ИНСТРУКЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ УЧЕТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство РФ по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству. 04.08.98 37

Ведение алфавитных и статистических карточек

     8.18.  Статистические карточки составляются исполнителем работ на
каждое учтенное основное здание и вместе с инвентарным делом сдаются в
архив.
     По  каждому  городу,  другому  поселению  статкарточки хранятся в
отдельных  ящиках с расположением их в алфавитном порядке наименования
улиц, переулков и т.д.
     Примечание:  Форма  статистической карточки, куда вносятся данные
технических   паспортов,   а   также   иные   данные,  разрабатывается
организацией технической инвентаризации субъекта Российской Федерации.

     Алфавитная  карточка  (Приложения  9, 10) составляется на каждого
собственника  и  предназначается  для  отыскания  дела в архиве, когда
местонахождение здания заранее неизвестно.
     Алфавитные карточки размещаются в алфавитном порядке наименования
собственников  по  городам,  другим  поселениям  или  учетным округам,
определяемым   органами   исполнительной  власти  субъекта  Российской
Федерации.  На  лицевой  стороне  ящика  делается  надпись с указанием
начальных букв наименования собственников.
     Статистические   и   алфавитные   карточки  на  снесенные  здания
погашаются  с  указанием  даты  и  основания  погашения,  изымаются из
действующей  картотеки  и хранятся отдельно в том же порядке в течение
трех лет.