ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство труда и социального развития РФ. 04.02.02 16

9. Организация приема и передачи документов
       с использованием средств факсимильной связи и телетайпа
     
     9.1. Ответственность  за  содержание  информации,  передаваемой с
использованием средств факсимильной связи, возлагается на исполнителя,
подготовившего    факсограмму    для    передачи,    и    руководителя
соответствующего структурного подразделения Министерства.
     Факсимильные аппараты,  имеющие  официальные номера Министерства,
установлены в Административно-контрольном департаменте.
     9.2. Передача   с   использованием   средств  факсимильной  связи
документов,    содержащих    служебную    информацию     ограниченного
распространения, в том числе с грифом "Для служебного пользования", не
разрешается.
     Категорически запрещается   передача   с  использованием  средств
факсимильной связи секретных документов.
     9.3. Поступившие   факсограммы   учитываются  в  Общем  отделе  в
автоматизированной системе учета факсограмм без отметки о  регистрации
и передаются адресатам.
     9.4. Подлежащие передаче посредством факсимильной связи документы
учитываются в журнале установленной формы.