ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство труда и социального развития РФ. 04.02.02 16

8. Машинописные, копировальные работы
     
     8.1. В   центральном   аппарате  Министерства  печатаются  только
документы служебного характера.
     8.2. Машинописные      и     копировально-множительные     работы
осуществляются   Общим   отделом,   а   также   на    компьютерах    и
копировально-множительных    аппаратах,    установленных    в   других
структурных подразделениях Министерства.
     8.3. В  Общий  отдел  принимаются рукописи документов (не менее 5
страниц) на основании специального бланка - заказа (Приложение N  14),
подписанного   руководителем   структурного   подразделения   или  его
заместителем,   с   указанием   в   нем   наименования    структурного
подразделения,  фамилии  и  номера  телефона  исполнителя,  количества
экземпляров, в необходимых случаях - срока исполнения.
     Принятые материалы печатаются на компьютере в количестве не более
2-х   экземпляров.   Нужное   количество   экземпляров    размножается
исполнителем документа на копировально-множительных аппаратах.
     Заказчик для исполнения документов,  требующих последующей правки
и доработки в структурных подразделениях Министерства,  представляет в
Общий отдел вместе с рукописью дискету для записи текста.
     Печатание материалов   под   диктовку   в  машинописном  бюро  не
допускается.
     Проекты федеральных  законов,  указов  и  распоряжений Президента
Российской  Федерации,  постановлений  и  распоряжений   Правительства
Российской  Федерации печатаются на лазерном принтере в соответствии с
требованиями, предъявляемыми к оформлению этих документов.
     Срочные материалы  печатаются  вне  очереди.  Порядок  выполнения
срочных     работ     определяется      заместителем      руководителя
Административно-контрольного  департамента - начальником Общего отдела
по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания.
     Документы, отпечатанные   в   Общем   отделе,   должны   отвечать
требованиям,  предъявляемым  к  машинописной  переписке  и  оформлению
документов  (отсутствие  помарок,  подтирок,  исправлений,  правильное
расположение текста).
     8.4. Выполнение  копировально-множительных  работ  осуществляется
Общим отделом на основании специального бланка - заказа (Приложение  N
15),     подписанного     руководством    Административно-контрольного
департамента.  Разрешение на  размножение  на  цветном  ксероксе  дает
только руководитель Административно-контрольного департамента.
     Материалы, подлежащие копированию,  должны  быть  разброшюрованы,
напечатаны четко и разборчиво.
     Размножение материалов,  как  правило,  должно  производиться   с
использованием обеих сторон листа.
     В Общем отделе ведется учет количества размноженных экземпляров с
выдачей заказчику копий под расписку.
     Копирование материалов и документов осуществляется в  порядке  их
поступления.   В   первоочередном  порядке  размножаются  документы  и
материалы  к  заседаниям  Правительства  Российской  Федерации  и  его
Президиума, коллегии Министерства.
     Срочное копирование   выполняется    вне    очереди.    Срочность
копирования         документов        определяется        руководством
Административно-контрольного департамента и подтверждается пометкой  и
визой на бланке заказа.
     Работники Общего  отдела,  выполняющие  копировально-множительные
работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с
требованиями, указанными в заказе.
     Бланк -  заказ  хранится  не  менее  шести месяцев и по истечении
указанного срока уничтожается.