ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство труда и социального развития РФ. 04.02.02 16

6. Подготовка материалов к совещаниям
           и заседаниям Правительства Российской Федерации
              и его Президиума, совещаниям и заседаниям
                        коллегии Министерства

     6.1. Подготовка  и  проведение  заседаний  коллегии  Министерства
осуществляется   в   соответствии   с   планом   заседания   коллегии,
подготавливаемым           организационно-контрольным          отделом
Административно-контрольного  департамента   на   основе   предложений
структурных подразделений и утверждаемым Министром.
     6.2. Материалы,  подлежащие рассмотрению  на  заседании  коллегии
Министерства,  должны  содержать проект принимаемого коллегией решения
(протокольного  решения)  и  справку  -  обоснование,   завизированные
руководителем   структурного   подразделения,  заместителем  Министра,
обеспечивающими их подготовку; изложены кратко с указанием того, с кем
они   согласованы;   должны   содержать   конкретные   предложения  по
рассматриваемым  вопросам  с  экономическим  анализом  и  необходимыми
расчетами, обоснованиями и отражением новых положений, отличающихся от
действующего законодательства  и  ранее  принятых  нормативных  актов.
Объем материалов к заседаниям коллегии Министерства,  как правило,  не
должен превышать 10 страниц.  К материалам должен быть приложен список
приглашенных   на  заседание  коллегии.  Ответственность  за  качество
подготовки  документов,  представляемых  на   рассмотрение   коллегии,
возлагается на руководителей структурных подразделений и курирующих их
заместителей Министра.
     6.3. Материалы   к   очередному   заседанию  коллегии,  надлежаще
оформленные,   представляются   в   организационно-контрольный   отдел
Административно-контрольного департамента не позднее чем за 10 рабочих
дней до назначенной даты заседания для размножения и  рассылки  членам
коллегии и другим участникам заседания.
     6.4. Проект повестки очередного заседания  коллегии  Министерства
вместе с соответствующими материалами не позднее чем за 5 рабочих дней
до   назначенной    даты    заседания    представляются    руководству
Административно-контрольного департамента для доклада Министру.
     6.5. Заседания  коллегии  оформляются  протоколом.  В   протоколе
указываются      его     номер,     дата     проведения     заседания,
председательствовавший и присутствовавшие члены коллегии, руководители
структурных  подразделений  и их заместители,  а также приглашенные на
заседание,  наименование рассматриваемого вопроса, фамилии выступивших
и результат обсуждения.
     Текст протокола должен быть подготовлен не позднее  чем  через  5
дней  со  дня  заседания.  Проекты  соответствующих  пунктов протокола
визируются подразделениями, ответственными за подготовку и исполнение.
     Протокол подписывается    Министром    или   по   его   поручению
председательствовавшим на заседании коллегии  и  рассылается  согласно
списку,  согласованному  с  руководством  Административно-контрольного
департамента.
     Подлинные протоколы  и материалы к заседаниям коллегии хранятся в
организационно-контрольном     отделе     Административно-контрольного
департамента.
     6.6. Подготовка  материалов  для  рассмотрения  на  совещании   у
Министра,  заместителей Министра осуществляется (по указанию Министра,
заместителей Министра) соответствующими  структурными  подразделениями
Министерства.
     6.7. Протокол  совещания  у  Министра  составляется  заместителем
руководителя   Административно-контрольного   департамента,   протокол
совещания у заместителя Министра составляется его помощником совместно
с    соответствующим    руководителем    структурного    подразделения
Министерства,  обеспечивающим подготовку  материалов  к  совещанию,  и
доводится до исполнителей.
     Протокол совещания    составляется    на    основании    записей,
произведенных во время совещания (Приложение N 13).
     6.8. Представление  в   Административно-контрольный   департамент
структурными  подразделениями Министерства предложений и заключений по
материалам Правительства Российской Федерации для участия  Министра  в
заседаниях   Правительства   Российской  Федерации  и  его  Президиума
осуществляется  в   сроки,   указанные   в   поручениях   руководителя
Административно-контрольного департамента или его заместителей.
     6.9. Подготовка   структурными    подразделениями    Министерства
материалов   к   совещаниям   у  Президента  Российской  Федерации,  у
Председателя Правительства Российской Федерации  и  его  заместителей,
заседаниям  палат  Федерального  Собрания  Российской  Федерации  и их
комитетов,  Правительства  Российской  Федерации  и  его   Президиума,
комиссий Правительства Российской Федерации осуществляется в порядке и
в сроки,  определяемые Министром.  При этом  материалы,  вносимые  для
рассмотрения  на  заседаниях  Правительства Российской Федерации и его
Президиума,  комиссий Правительства Российской Федерации,  должны быть
подготовлены   должностными   лицами,   поименованными   в   поручении
(резолюции)  Министра,  и  доложены  лично  Министру  заблаговременно,
учитывая, что материалы к заседанию Правительства Российской Федерации
и его Президиума должны  быть  представлены  в  Аппарат  Правительства
Российской  Федерации не позднее чем за 15 дней до даты,  определенной
планом заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума.