Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ".
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ
И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Сроки хранения документов | Примечание |
|статей | видов документов |-----------------------------------------------------------------------| |
| | | в главных |в МВД, ГУВД, УВД |в ГРОВД, |в | |
| | | управлениях, |субъектов |ЛОВДТ, |производственных, | |
| | | управлениях МВД |Российской |ИТК, |хозяйственных, | |
| | | России, |Федерации, |следственных |лечебных, | |
| | | подразделениях, |УВДТ, |изоляторах, |оздоровительных, | |
| | | подведомственных|УЛИТУ, ОУМТиВС, |ВТК, |строительных, | |
| | | МВД России |ОВД УРО МВД |тюрьмах |культурнобытовых | |
| | | |России, | |предприятиях, | |
| | | |Дубравном УИН, в | |учреждениях и | |
| | | |образовательных, | |организациях | |
| | | |научно- | |системы МВД России | |
| | | |исследовательских,| | | |
| | | |проектно- | | | |
| | | |изыскательских | | | |
| | | |учреждениях, в | | | |
| | | |редакциях | | | |
| | | |журналов, | | | |
| | | |газет, др. | | | |
| | | |периодических | | | |
| | | |изданиях | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|1.1 | Федеральные законы, | До минования надобности <1> <*> |<1> Относящиеся |
| | постановления палат | | | | |к деятельности |
| | Федерального | | | | |данного органа - |
| | Собрания Российской | | | | |пост. |
| | Федерации, указы и | | | | | |
| | распоряжения | | | | | |
| | Президента | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации, | | | | | |
| | постановления и | | | | | |
| | распоряжения | | | | | |
| | Правительства | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| <*> Указатель содержащихся в Перечне видов документов для |
|оперативного поиска соответствующих статей и сроков хранения |
|документов приведен в приложении 1 <**> к настоящему Перечню. |
| <**> Не приводится. |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|1.2 | Постановления | До минования надобности <1> <*> |<1> Относящиеся |
| | Конституционного | | | | |к деятельности |
| | Суда Российской | | | | |данного органа - |
| | Федерации о | | | | |пост. |
| | соответствии | | | | | |
| | Конституции | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации, | | | | | |
| | федеральных | | | | | |
| | законов, | | | | | |
| | нормативных актов | | | | | |
| | Президента | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации, | | | | | |
| | Правительства | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации и иных | | | | | |
| | правовых актов | | | | | |
| | субъектов | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.3 | Законы, иные | До минования надобности <1> |<1> Относящиеся |
| | правовые акты | | | | |к деятельности |
| | законодательных | | | | |данного органа - |
| | (представительных) | | | | |пост. |
| | и исполнительных | | | | | |
| | органов | | | | | |
| | государственной | | | | | |
| | власти | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.4 | Проекты законов, | Пост. |Пост. |10 л. |- | |
| | иных правовых | | |ЭПК <*> | | |
| | актов; инициативные | | | | | |
| | предложения, | | | | | |
| | внесенные в | | | | | |
| | федеральные органы | | | | | |
| | государственной | | | | | |
| | власти и органы | | | | | |
| | государственной | | | | | |
| | власти субъектов | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации, органы | | | | | |
| | местного | | | | | |
| | самоуправления, | | | | | |
| | документы | | | | | |
| | (докладные записки, | | | | | |
| | заключения, | | | | | |
| | справки) по их | | | | | |
| | разработке | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| <*> Список аббревиатур, применяемых в Перечне, приведен в |
|Приложении 2 к настоящему Перечню. |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|1.5 | Поручения | | | | | |
| | Президента | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации, | | | | | |
| | Федерального | | | | | |
| | Собрания Российской | | | | | |
| | Федерации, | | | | | |
| | Правительства | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации; | | | | | |
| | документы | | | | | |
| | (протоколы, обзоры, | | | | | |
| | доклады, справки и | | | | | |
| | др.) по выполнению | | | | | |
| | поручений: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |10 л. |- | |
| | составления | | |ЭПК | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | Пост. |Пост. |10 л. |- | |
| | исполнения | | |ЭПК | | |
|-------|----------------------|-----------------------------------------------------------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | |
|-------|----------------------|-----------------------------------------------------------------------|-----------------|
|1.6 | Приказы, | | | | |<1> Приказы в |
| | инструкции, | | | | |отношении |
| | положения и другие | | | | |осужденных и |
| | нормативные акты | | | | |подследственных |
| | органов внутренних | | | | |хранятся 5 лет |
| | дел подразделений, | | | | | |
| | учреждений, | | | | | |
| | организаций и | | | | | |
| | предприятий системы | | | | | |
| | МВД России (кроме | | | | | |
| | приказов по личному | | | | | |
| | составу), а также | | | | | |
| | документы по их | | | | | |
| | разработке: | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
| | подготовки и | | |<1> | | |
| | подписания | | | | | |
| | (подлинники) | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | руководства или | | | | | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.7 | Нормативные и | До минования надобности | |
| | методические | | | | | |
| | документы | | | | | |
| | федеральных органов | | | | | |
| | исполнительной | | | | | |
| | власти и органов | | | | | |
| | исполнительной | | | | | |
| | власти субъектов | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.8 | Протоколы и | | | | | |
| | стенограммы | | | | | |
| | заседаний коллегий, | | | | | |
| | совещаний, | | | | | |
| | конференций МВД | | | | | |
| | России, органов | | | | | |
| | внутренних дел, | | | | | |
| | подразделений, | | | | | |
| | учреждений, | | | | | |
| | организаций и | | | | | |
| | предприятий системы | | | | | |
| | МВД России и | | | | | |
| | документы к ним: | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |Пост. |- | |
| | проведения | | | | | |
| | (подлинники) | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.9 | Переписка с | 10 л. |10 л. |10 л. |- | |
| | федеральными | ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | органами | | | | | |
| | государственной | | | | | |
| | власти, органами | | | | | |
| | государственной | | | | | |
| | власти субъектов | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации по | | | | | |
| | основным вопросам | | | | | |
| | деятельности | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.10 | Переписка с МВД, | 5 л. |5 л. |5 л. |- | |
| | ГУВД, УВД по | ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | основным вопросам | | | | | |
| | деятельности | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.11 | Переписка по | 3 г. |3 г. |3 г. |- | |
| | вопросам | | | | | |
| | организации | | | | | |
| | проведения | | | | | |
| | конференций и | | | | | |
| | совещаний | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.12 | Протоколы, | | | | | |
| | стенограммы | | | | | |
| | заседаний | | | | | |
| | научнотехнических, | | | | | |
| | методических, | | | | | |
| | научных и других | | | | | |
| | советов и комиссий, | | | | | |
| | документы к | | | | | |
| | протоколам: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. | |
| | проведения | | | |ЭПК | |
| | (подлинники) | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.13 | Документы | | | | | |
| | (докладные записки, | | | | | |
| | справки и др.) | | | | | |
| | проверок, | | | | | |
| | проведенных | | | | | |
| | Генеральной | | | | | |
| | прокуратурой | | | | | |
| | Российской | | | | | |
| | Федерации: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту проверки | Пост. |Пост. |Пост. |10 л. | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.14 | Документы (справки, | | | | | |
| | акты, докладные | | | | | |
| | записки и др.) о | | | | | |
| | командировках: | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по комплексному | 10 л. |10 л. |10 л. |10 л. | |
| | инспектированию | ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по другим | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | вопросам | ЭПК |ЭПК | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.15 | Документы | | | | | |
| | (докладные записки, | | | | | |
| | справки и др.) о | | | | | |
| | выполнении решений | | | | | |
| | коллегий, приказов: | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |10 л. |5 л. | |
| | составления | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.16 | Предложения, | 5 л. <1> |5 л. <1> |5 л. |5 л. |<1> Касающиеся |
| | заявления и жалобы | ЭПК |ЭПК | | |улучшения работы |
| | граждан и материалы | | | | |и способствующие |
| | произведенных по | | | | |устранению |
| | ним проверок (в том | | | | |серьезных |
| | числе переписка по | | | | |недостатков - |
| | обращениям | | | | |постоянно |
| | представителей | | | | | |
| | органов | | | | | |
| | государственной | | | | | |
| | власти и по | | | | | |
| | выступлениям в | | | | | |
| | средствах массовой | | | | | |
| | информации) | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.17 | Документы | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | (аналитические | ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | справки, докладные | | | | | |
| | записки, обзоры) о | | | | | |
| | состоянии работы по | | | | | |
| | рассмотрению | | | | | |
| | предложений, | | | | | |
| | заявлений и жалоб | | | | | |
| | граждан | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|1.18 | Алфавитные карточки | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | и журналы учета | | | | | |
| | предложений, | | | | | |
| | заявлений и жалоб | | | | | |
| | граждан | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|2.1 | Положения о | | | | | |
| | структурных | | | | | |
| | подразделениях | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел, должностные | | | | | |
| | (функциональные) | | | | | |
| | обязанности | | | | | |
| | сотрудников: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |До замены | |
| | составления | | |новыми | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|----------------------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|2.2 | Проекты структуры | 10 л. |5 л. |3 г. |3 г. | |
| | штатов органов | | | | | |
| | внутренних дел, | | | | | |
| | переписка по | | | | | |
| | вопросам их | | | | | |
| | разработки | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|2.3 | Сведения и справки о | До минования надобности | |
| | штатной численности | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|2.4 | Паспорта учреждений, | | | | | |
| | организаций и | | | | | |
| | предприятий: | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | - |Пост. |Пост. |- | |
| | составления | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|2.5 | Документы (решения, | Пост. |Пост. |Пост. |10 л. | |
| | отчеты, акты, | | | | | |
| | справки и др.) об | | | | | |
| | организации, | | | | | |
| | реорганизации, | | | | | |
| | переименовании, | | | | | |
| | ликвидации, передаче | | | | | |
| | в другую систему, а | | | | | |
| | также передислокации | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|2.6 | Переписка об | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | организации, | | | | | |
| | реорганизации, | | | | | |
| | переименовании, | | | | | |
| | ликвидации, передаче | | | | | |
| | в другую систему, а | | | | | |
| | также передислокации | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|2.7 | Акты | | | | | |
| | приема-передачи, | | | | | |
| | составляемые при | | | | | |
| | смене руководителей | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел и их структурных | | | | | |
| | подразделений: | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |Пост. |10 л. | |
| | составления | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|2.8 | Документы (отчеты, | Пост. |Пост. |5 л. |5 л. | |
| | справки, докладные | | | | | |
| | записки и др.) по | | | | | |
| | изучению и внедрению | | | | | |
| | передовых форм и | | | | | |
| | методов работы | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|2.9 | Информация о | Пост. |Пост. |- |- | |
| | чрезвычайных | | | | | |
| | происшествиях в | | | | | |
| | органах внутренних | | | | | |
| | дел, подразделениях, | | | | | |
| | учреждениях, | | | | | |
| | организациях и | | | | | |
| | предприятиях системы | | | | | |
| | МВД России, | | | | | |
| | направляемые в | | | | | |
| | органы | | | | | |
| | государственной | | | | | |
| | власти | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. ПЛАНИРОВАНИЕ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|3.1 | Планы работы МВД | | | | |<1> При |
| | России, | | | | |отсутствии |
| | подразделений | | | | |годовых - пост. |
| | аппарата МВД России, | | | | |<2> При |
| | органов внутренних | | | | |отсутствии |
| | дел, учреждений, | | | | |годовых - 10 л. |
| | организаций и | | | | |<3> При |
| | предприятий системы | | | | |отсутствии |
| | МВД России: | | | | |годовых, |
| | - по | | | | |полугодовых - |
| | месту составления: | | | | |пост. |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | годовые и с большей | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. |<4> При |
| | периодичностью | | | | |отсутствии |
| | | | | | |годовых, |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|полугодовых - 10 |
| | полугодовые | 3 г. <1> |3 г. <1> |3 г. |3 г. |л. <5> При |
| | | | |<2> |<2> |отсутствии |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|годовых, |
| | квартальные | 1 г. <3> |1 г. <3> |1 г. |1 г. |полугодовых, |
| | | | |<4> |<4> |квартальных - |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|пост. <6> При |
| | месячные | 6 мес. <5> |6 мес. <5> |6 мес. |6 мес. |отсутствии |
| | | | |<6> |<6> |годовых, |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|полугодовых, |
| | - присланные для | До минования надобности |квартальных - 10 |
| | сведения | | | | |л. |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.2 | Планы работы | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | структурных | | | | | |
| | подразделений | | | | | |
| | органов внутренних | | | | | |
| | дел, учреждений, | | | | | |
| | организаций и | | | | | |
| | предприятий | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.3 | Положения, | До минования надобности | |
| | инструкции, правила | | | | | |
| | и другие документы | | | | | |
| | по организации и | | | | | |
| | методике | | | | | |
| | планирования | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.4 | Переписка по | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | вопросам текущего | | | | | |
| | планирования | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.5 | Контрольные цифры к | Пост. |Пост. |5 л. |5 л. | |
| | перспективным планам | | | | | |
| | и заключениям по ним | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.6 | Перспективные | | | | | |
| | производственные | | | | | |
| | планы, экономические | | | | | |
| | обоснования, расчеты | | | | | |
| | и заключения по ним: | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |5 л. |5 л. | |
| | составления | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.7 | Проекты годовых | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | планов по | | | | | |
| | производственной | | | | | |
| | деятельности | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.8 | Планы, контрольные | | | | |<1> При |
| | цифры, лимиты по | | | | |отсутствии |
| | производственной | | | | |годовых - пост. |
| | деятельности: | | | | |<2> При |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|отсутствии |
| | - по | | | | |годовых - 10 л. |
| | месту составления: | | | | |<3> При |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|отсутствии |
| | годовые | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. |годовых и |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|квартальных - |
| | квартальные | 3 г. <1> |3 г. <1> |3 г. |3 г. |пост. |
| | | | |<2> |<2> |<4> При |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|отсутствии |
| | месячные | 1 г. <3> |1 г. <3> |1 г. |1 г. |годовых и |
| | | | |<4> |<4> |квартальных - 10 |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|л. |
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.9 | Планы по | | | | | |
| | производству и | | | | | |
| | поставке военной | | | | | |
| | техники: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | 10 л. |10 л. |- |- | |
| | составления | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|3.10 | Документы (докладные | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | записки, справки, | ЭПК | | | | |
| | переписка) о | | | | | |
| | внесении уточнений в | | | | | |
| | показатели | | | | | |
| | утвержденных годовых | | | | | |
| | планов | | | | | |
| | | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|4.1 | Прогнозы со- | | | | | |
| | циально-экономи- | | | | | |
| | ческого развития | | | | | |
| | и расчеты к ним | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - перспективные | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - годовые | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.2 | Проекты федеральных | Пост. |Пост. |- |- | |
| | целевых программ, | | | | | |
| | обоснования и | | | | | |
| | расчеты к ним | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.3 | Документы (справки, | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | сведения, поручения, | ЭПК | | | | |
| | обоснования, | | | | | |
| | ведомости) об | | | | | |
| | изменении финансовых | | | | | |
| | планов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.4 | Сметы и расчеты к | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. | |
| | ним по всем видам | | | | | |
| | финансирования | | | | | |
| | (годовые) | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.5 | Сметы | | | | | |
| | административно- | | | | | |
| | хозяйственных и | | | | | |
| | управленческих | | | | | |
| | расходов: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - годовые | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - квартальные | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.6 | Проекты смет и | 3 г. |3 г. |3 г. | | |
| | расчеты к ним | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.7 | Акты и докладные | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | записки о проверке | | | | | |
| | соблюдения | | | | | |
| | штатно-сметной | | | | | |
| | дисциплины, | | | | | |
| | переписка о | | | | | |
| | нарушениях финансовой| | | | | |
| | дисциплины | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.8 | Документы по | 5 л. |- |- |- | |
| | депозитному | | | | | |
| | валютному счету МВД | | | | | |
| | России | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.9 | Документы | | | | | |
| | (контракты, | | | | | |
| | переписка) по | | | | | |
| | импорту МВД России: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | подлинники | 3 г. |- |- |- | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | копии | До минования надобности | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.10 | Документы | | | | | |
| | (контракты, | | | | | |
| | переписка) по | | | | | |
| | экспорту МВД России: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | подлинники | 3 г. |- |- |- | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | копии | До минования надобности | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.11 | Расходные расписания | 3 г. |3 г. |- |- | |
| | и уведомления о | | | | | |
| | кредитах | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.12 | Заявки на кредиты, | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | кассовые заявки, | | | | | |
| | переписка о заявках | | | | | |
| | на кредиты | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.13 | Переписка о текущем | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | финансировании и | | | | | |
| | кредитовании | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.14 | Переписка с | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | финансовыми органами | | | | | |
| | о текущих бюджетных | | | | | |
| | операциях; об | | | | | |
| | открытии, состоянии | | | | | |
| | и закрытии текущих и | | | | | |
| | расчетных счетов | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.15 | Отчеты и переписка | 3 г. |3 г. |- |- | |
| | по взносам в | | | | | |
| | международные | | | | | |
| | организации | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.16 | Переписка с | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | учреждениями, | | | | | |
| | организациями и | | | | | |
| | предприятиями об | | | | | |
| | оплате счетов | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.17 | Переписка с банками | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | по капитальным | | | | | |
| | вложениям и по | | | | | |
| | рассмотрению | | | | | |
| | материалов, | | | | | |
| | представляемых в | | | | | |
| | банки | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.18 | Переписка с | 15 л. |- |- |- | |
| | федеральными | | | | | |
| | органами | | | | | |
| | исполнительной | | | | | |
| | власти и органами | | | | | |
| | исполнительной | | | | | |
| | власти субъектов | | | | | |
| | Российской Федерации | | | | | |
| | по валютным вопросам | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.19 | Валютные планы и | 15 л. |- |- |- | |
| | заявки на инвалюту | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.20 | Проекты валютных | 5 л. |- |- |- | |
| | планов и документы | | | | | |
| | (расчеты, таблицы, | | | | | |
| | справки и др.) к ним | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.21 | Отчеты о | Пост. |- |- |- | |
| | расходовании | | | | | |
| | иностранной валюты, | | | | | |
| | о выполнении | | | | | |
| | валютных планов | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.22 | Отчеты и переписка | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. |После завершения |
| | по оперативным | | | | |ревизии |
| | расходам МВД России | | | | | |
| | в иностранной валюте | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.23 | Финансовые отчеты о | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. |После завершения |
| | заграничных | | | | |ревизии |
| | командировках | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.24 | Протоколы | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | согласования и | | | | | |
| | утверждения | | | | | |
| | договорных цен, | | | | | |
| | доплат и надбавок | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|4.25 | Переписка по | 3 г. | | | | |
| | вопросам | | | | | |
| | налогообложения, | | | | | |
| | ценообразования и | | | | | |
| | себестоимости | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.1. Организация и методика учета и отчетности |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|5.1.1 | Инструкции и | | | | | |
| | методические | | | | | |
| | указания об | | | | | |
| | организации учета и | | | | | |
| | отчетности, формы | | | | | |
| | статистической и | | | | | |
| | бухгалтерской | | | | | |
| | отчетности: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |- |- |- | |
| | разработки и | | | | | |
| | утверждения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | руководства или | | | | | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|5.1.2 | Переписка об | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | организации и | | | | | |
| | ведении | | | | | |
| | оперативного, | | | | | |
| | статистического и | | | | | |
| | бухгалтерского учета | | | | | |
| | | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.2. Статистический учет и отчетность |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|5.2.1 | Отчеты, справки о | | | | | <1> При |
| | работе МВД России, | | | | |отсутствии |
| | подразделений | | | | |годовых - пост. |
| | аппарата МВД России | | | | | <2> При |
| | органов внутренних | | | | |отсутствии |
| | дел, учреждений, | | | | |годовых - 10 л. |
| | организаций и | | | | | <3> При |
| | предприятий системы | | | | |отсутствии |
| | МВД России: | | | | |годовых - пост. |
| | | | | | | <4> При |
| | | | | | |отсутствии |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|годовых - 10 л. |
| | - по месту | | | | | <5> При |
| | составления: | | | | |отсутствии |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|годовых, |
| | годовые и с большей | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. |полугодовых, |
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ".