| | - журналы записей | - |10 л. |- |- | | | | экспериментов и | |ЭПК | | | | | | актов, результаты | | | | | | | | анализов, дневники | | | | | | | | работ | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - вычисления, | - |5 л. |- |- | | | | заметки, таблицы, | | | | | | | | анализы, имеющие | | | | | | | | вспомогательный | | | | | | | | характер | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.9 | Рабочие документы, | | | | | | | | комплекты чертежей | | | | | | | | на все виды образцов | | | | | | | | изделий и | | | | | | | | оборудования: | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - принятых к | - |Пост. |- |3 г. | | | | производству | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - не принятых к | - |10 л. |- |3 г. | | | | производству | |ЭПК | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.10 | Технико- | | | | | | | | технологические | | | | | | | | требования на | | | | | | | | разработку машин и | | | | | | | | оборудования: | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - по месту | - |Пост. |- |- | | | | составления и | | | | | | | | утверждения | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - в других | До замены новыми | | | | организациях | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.11 | Технические задания | | | | | <1> После | | | на научно- | | | | |окончания работ | | | исследовательские, | | | | |по теме | | | опытно- | | | | | | | | конструкторские, | | | | | | | | проектно- | | | | | | | | конструкторские, | | | | | | | | опытно- | | | | | | | | технологические | | | | | | | | работы и документы к | | | | | | | | ним: | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - по месту | - |Пост. |- |- | | | | разработки и | | | | | | | | утверждения | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - в других | - |5 л. <1> |- |- | | | | организациях | |ЭПК | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.12 | Договоры, заявки, | - |5 л. <1> |- |- | <1> По истечении| | | заказы-наряды на | | | | |срока действия | | | научно- | | | | |договора | | | исследовательские и | | | | | | | | проектно- | | | | | | | | конструкторские | | | | | | | | работы, переписка по | | | | | | | | их разработке | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.13 | Расчеты и справки по | - |10 л. |- |- | | | | экономической | |ЭПК | | | | | | эффективности | | | | | | | | внедрения | | | | | | | | реализованных | | | | | | | | научно- | | | | | | | | исследовательских и | | | | | | | | опытно - | | | | | | | | конструкторских | | | | | | | | работ | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.14 | Нормы на | До замены новыми |- |- | | | | проектно- | | | | | | | | конструкторские | | | | | | | | работы | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.15 | Программы испытаний | - |5 л. |- |- | | | | опытных образцов | | | | | | | | изделий | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.16 | Акты и отчеты по | | | | | <1> После | | | испытанию образцов | | | | |проведения | | | изделий: | | | | |испытаний | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - государственные | - |Пост. |- |- | | | | испытания | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - контрольные и | - |5 л. <1> |- |- | | | | стендовые испытания | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.17 | Программы выполнения | - |1 г. <1> |- |- | <1> После | | | научно- | | | | |окончания работ | | | исследовательских | | | | |по теме | | | работ | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.18 | Замечания, отзывы и | | | | | | | | рецензии на | | | | | | | | научно- | | | | | | | | исследовательские и | | | | | | | | опытно- | | | | | | | | конструкторские | | | | | | | | работы: | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - по месту | - |Пост. |- |- | | | | разработки и | | | | | | | | утверждения темы | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - в других органах, | До минования надобности | | | | учреждениях, | | | | | | | | организациях и | | | | | | | | предприятиях | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.19 | Паспорта, аннотации | - |Пост. |- |- | | | | и регламенты | | | | | | | | научно- | | | | | | | | исследовательских и | | | | | | | | опытно- | | | | | | | | конструкторских | | | | | | | | работ | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.20 | Акты, докладные | - |5 л. <1> |- |- | <1> После | | | записки, заключения | | | | |завершения темы | | | о результатах | | | | | | | | научной экспертизы | | | | | | | | по научно- | | | | | | | | исследовательским и | | | | | | | | опытно- | | | | | | | | конструкторским | | | | | | | | работам | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.21 | Графики выдачи | - |2 г. |- |- | | | | рабочих чертежей и | | | | | | | | смет | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.22 | Переписка по | 5 л. |5 л. |- |- | | | | вопросам | |ЭПК | | | | | | организации, | | | | | | | | методики, технологии | | | | | | | | и хода научно- | | | | | | | | исследовательских | | | | | | | | работ | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.23 | Переписка по | 5 л. |5 л. |- |- | | | | согласованию | | | | | | | | вопросов, | | | | | | | | возникающих в | | | | | | | | процессе проведения | | | | | | | | научно- | | | | | | | | исследовательских | | | | | | | | работ, и по | | | | | | | | реализации | | | | | | | | законченных | | | | | | | | научно- | | | | | | | | исследовательских | | | | | | | | работ | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.24 | Переписка по | 5 л. |5 л. |- |- | | | | вопросам утверждения | | | | | | | | технической | | | | | | | | документации | | | | | | | | опытно- | | | | | | | | конструкторских работ| | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.25 | Переписка по | 3 г. |3 г. |- |- | | | | вопросам организации | | | | | | | | и проведения | | | | | | | | испытаний машин и | | | | | | | | оборудования | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.26 | Переписка по | 5 л. |5 л. |- |- | | | | вопросам отправки и | | | | | | | | получения | | | | | | | | конструкторской и | | | | | | | | нормативно - | | | | | | | | технической | | | | | | | | документации на | | | | | | | | разрабатываемые | | | | | | | | изделия | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |20.27 | Переписка об | 3 г. |3 г. |3 г. |- | | | | организации и | | | | | | | | проведении работ | | | | | | | | научно-технических | | | | | | | | советов и их секций | | | | | | | | | | | | | | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 21. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |21.1 | Заявки на | - |Пост. <1> |- |- | <1> Копии - | | | изобретения, по | | | | |до минования | | | которым приняты | | | | |надобности | | | решения о выдаче | | | | | | | | авторских | | | | | | | | свидетельств, | | | | | | | | свидетельств или | | | | | | | | патентов (заявления | | | | | | | | авторов, описания, | | | | | | | | чертежи, схемы, | | | | | | | | отзывы, справки о | | | | | | | | приеме заявок к | | | | | | | | рассмотрению, | | | | | | | | решения о выдаче | | | | | | | | авторских | | | | | | | | свидетельств, | | | | | | | | свидетельств или | | | | | | | | патентов и др.) | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.2 | Заявки на | - |Пост. <1> |- |- | <1> Копии - | | | изобретения, по | | | | |до минования | | | которым вынесены | | | | |надобности | | | решения об отказе в | | | | | | | | выдаче авторских | | | | | | | | свидетельств, | | | | | | | | свидетельств или | | | | | | | | патентов (заявления | | | | | | | | авторов, описания, | | | | | | | | справки о приеме | | | | | | | | заявок к | | | | | | | | рассмотрению, | | | | | | | | решения об отказе в | | | | | | | | выдаче авторских | | | | | | | | свидетельств, | | | | | | | | свидетельств или | | | | | | | | патентов и др.) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.3 | Охранные грамоты | - |Пост. |- |- | | | | (авторские | | | | | | | | свидетельства, | | | | | | | | патенты, | | | | | | | | свидетельства и др.) | | | | | | | | на изобретения и | | | | | | | | открытия | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.4 | Аннулированные | - |Пост. |- |- | | | | авторские | | | | | | | | свидетельства | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.5 | Планы работ по | | | | | | | | разработке, | | | | | | | | испытанию и | | | | | | | | внедрению | | | | | | | | изобретений: | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - по месту | Пост. |Пост. |- |- | | | | согласования и | | | | | | | | утверждения | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - по месту | - |10 л. |- |- | | | | разработки | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.6 | Протоколы по | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. | | | | рассмотрению заявок | | | | | | | | на изобретение и | | | | | | | | рационализаторские | | | | | | | | предложения и | | | | | | | | материалы к | | | | | | | | протоколам | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.7 | Протоколы о выплате | Пост. |Пост. |10 л. |10 л. | | | | авторского | | | | | | | | вознаграждения за | | | | | | | | изобретательские и | | | | | | | | рационализаторские | | | | | | | | предложения и списки | | | | | | | | лиц, премированных | | | | | | | | за содействие | | | | | | | | внедрению | | | | | | | | изобретений и | | | | | | | | рационализаторских | | | | | | | | предложений | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.8 | Обзоры и доклады по | Пост. |10 л. |- |- | | | | содействию работе | | | | | | | | изобретателей и | | | | | | | | рационализаторов | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.9 | Переписка о выдаче | 5 л. |5 л. |- |- | | | | авторских | | | | | | | | свидетельств | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.10 | Переписка о | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | реализации | ЭПК |ЭПК | | | | | | изобретений и | | | | | | | | рационализаторских | | | | | | | | предложений и | | | | | | | | степени их | | | | | | | | эффективности | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.11 | Переписка о выплате | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | | | | вознаграждений за | | | | | | | | изобретения и | | | | | | | | рационализаторские | | | | | | | | предложения | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.12 | Книги, журналы учета | - |Пост. 1 |- |- | | | | изобретений и | | | | | | | | рационализаторских | | | | | | | | предложений | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |21.13 | Авторские и | - |Пост. |- |- | | | | предметные картотеки | | | | | | | | изобретений | | | | | | | | | | | | | | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 22. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 22.1. Организация работы транспорта | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |22.1.1 | Документы (справки, | 10 л. |5 л. |5 л. |5 л. | | | | докладные записки, | | | | | | | | сведения и др.) об | | | | | | | | организации работы | | | | | | | | транспорта | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.2 | Переписка об | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | организации, | | | | | | | | наличии, состоянии и | | | | | | | | эксплуатации | | | | | | | | транспорта | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.3 | Правила, инструкции | До замены новыми | | | | по эксплуатации всех | | | | | | | | видов транспорта | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.4 | Переписка об | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | использовании | | | | | | | | транспорта | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.5 | Планы перевозок | | | | | | | | грузов и отчеты об | | | | | | | | их выполнении | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - годовые | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - квартальные | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - месячные | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.6 | Планы подготовки | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | транспорта к | | | | | | | | осенне-зимним | | | | | | | | перевозкам и отчеты | | | | | | | | об их выполнении | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.7 | Ведомости, сведения | 3 г. |3 г. |3 г. | - | | | | о наличии всех видов | | | | | | | | транспорта | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.8 | Тарифы и условия на | До замены новыми | | | | перевозку грузов | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.9 | Нормативы загрузки | До замены новыми | | | | транспортных средств | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.10| Акты, ведомости и | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | другие документы о | | | | | | | | простоях всех видов | | | | | | | | транспорта, штрафных | | | | | | | | санкциях за простой | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.11| Протоколы, акты по | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | рассмотрению | | | | | | | | претензий | | | | | | | | грузоотправителей и | | | | | | | | грузополучателей | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.12| Переписка о | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | дорожно-транспортных | | | | | | | | происшествиях и | | | | | | | | авариях на | | | | | | | | транспорте | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.13| Перечни грузов, | 1 г. <1> |1 г. <1> |- |- | <1> После замены| | | перевозимых в таре и | | | | |новыми | | | насыпью | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.14| Книги (журналы), | - |3 г. |3 г. |- | | | | ведомости | | | | | | | | регистрации | | | | | | | | отправленных и | | | | | | | | прибывших грузов и | | | | | | | | грузовые документы | | | | | | | | на них (требования, | | | | | | | | накладные, квитанции | | | | | | | | и др.) | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.15| Заявки на | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | автомобильный и | | | | | | | | железнодорожный | | | | | | | | транспорт и | | | | | | | | разнарядки на его | | | | | | | | использование | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.16| Графики движения | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | транспорта и | | | | | | | | переписка по их | | | | | | | | соблюдению | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.17| Графики | - |1 г. |1 г. |1 г. | | | | диспетчерских | | | | | | | | дежурств | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.1.18| Отчеты, сведения и | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | переписка о расходе | | | | | | | | и экономии | | | | | | | | горюче-смазочных | | | | | | | | материалов, запасных | | | | | | | | частей | | | | | | | | | | | | | | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 22.2. Железнодорожный транспорт | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |22.2.1 | Планы и переписка о | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | развитии путевого | | | | | | | | хозяйства | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.2 | Документы (планы, | | | | | | | | отчеты, сводки и | | | | | | | | др.) об эксплуатации | | | | | | | | железнодорожных | | | | | | | | подъездных путей и | | | | | | | | специальных вагонов: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - по месту | | | | | | | | составления: | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | годовые | 5 л. |5 л. |3 г. |3 г. | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | квартальные | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | месячные | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - присланные для | До минования надобности | | | | сведения | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.3 | Акты, графики | 3 г. |3 г. |3 г. |- | | | | осмотра и другие | | | | | | | | документы по | | | | | | | | техническому надзору | | | | | | | | за состоянием | | | | | | | | железнодорожных | | | | | | | | путей, тягового и | | | | | | | | подвижного состава, | | | | | | | | их текущего | | | | | | | | содержания и | | | | | | | | ремонта, переписка | | | | | | | | по этим вопросам | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.4 | Переписка по | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | вопросам | | | | | | | | эксплуатации | | | | | | | | железнодорожных | | | | | | | | подъездных путей | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.5 | Отчеты о работе и | | | | | | | | использовании | | | | | | | | подвижного состава: | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - по месту | | | | | | | | составления: | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | годовые | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | квартальные | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - присланные для | До минования надобности | | | | сведения | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.6 | Паспорта, схемы, | | | | | | | | характеристики | | | | | | | | железнодорожных | | | | | | | | подъездных путей: | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - по месту | До окончания эксплуатации | | | | эксплуатации | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - в других органах | До минования надобности | | | | внутренних дел | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.7 | Протоколы и акты по | | | | | | | | вопросам аварий и | | | | | | | | крушений на | | | | | | | | железнодорожном | | | | | | | | транспорте: | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - связанных с | Пост. |Пост. |45 л. |45 л. | | | | крупным материальным | | | | | | | | ущербом или | | | | | | | | человеческими | | | | | | | | жертвами | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| | | - прочим авариям и | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | | | | крушениям | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.8 | Расчеты потребности | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | подвижного состава | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.9 | Переписка по | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | вопросам перевозок | | | | | | | | грузов, людских | | | | | | | | контингентов | | | | | | | | специальными и | | | | | | | | товарными вагонами в | | | | | | | | пассажирских поездах | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.10| Переписка с | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | подразделениями | | | | | | | | железных дорог о | | | | | | | | перевозке грузов | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.11| Журналы регистрации | - |1 г. |1 г. |- | | | | вагонов, их осмотра, | | | | | | | | простоя, погрузки, | | | | | | | | выгрузки, сдачи | | | | | | | | грузополучателем | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.12| Переписка о выдаче | 2 г. |2 г. |2 г. |2 г. | | | | перевозочных | | | | | | | | требований | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.13| Перевозочные | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | требования (корешки) | | | | | | | | и документы по их | | | | | | | | выдаче | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.14| Телеграфные | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | указания, переписка | | | | | | | | и заявки по вопросам | | | | | | | | перевозок, брони и | | | | | | | | представления | | | | | | | | пассажирских мест | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.15| Брони и ордера на | 6 мес. |6 мес. |6 мес. |6 мес. | | | | получение билетов в | | | | | | | | кассах | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.16| Переписка о | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | приобретении | | | | | | | | проездных билетов | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.17| Использованные | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | пассажирские билеты, | | | | | | | | багажные квитанции и | | | | | | | | багажные дорожные | | | | | | | | ведомости | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.2.18| Переписка по | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | вопросам почтовых | | | | | | | | перевозок | | | | | | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 22.3. Автомобильный транспорт | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |22.3.1 | Планы и отчеты о | - |- |3 г. |3 г. | | | | ремонте автомашин | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.2 | Справки, сведения и | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | переписка по учету | | | | | | | | наличия и состояния | | | | | | | | автотранспортных | | | | | | | | средств, гаражей, | | | | | | | | ремонтных мастерских | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.3 | Акты, графики и | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | сведения об | | | | | | | | эксплуатации, | | | | | | | | техническом | | | | | | | | состоянии и ремонте | | | | | | | | автотранспорта | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.4 | Переписка об | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | | | | эксплуатации и | | | | | | | | ремонте | | | | | | | | автомобильного | | | | | | | | транспорта | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.5 | Ежедневные рапорты о | - |- |- |1 г. | | | | состоянии автопарка | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.6 | Переписка о | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | выделении и | | | | | | | | закреплении | | | | | | | | автомашин за | | | | | | | | подразделениями и | | | | | | | | должностными лицами | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.7 | Переписка по | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | | | | вопросам списания | | | | | | | | легковых автомобилей | | | | | | | | и продажи их в | | | | | | | | личное пользование | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.8 | Графики выхода | - |- |1 г. |1 г. | | | | автомобилей на | | | | | | | | линию, ведомости, | | | | | | | | картотеки учета | | | | | | | | работы автомашин | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.9 | Акты, докладные | - |- |- |3 г. | | | | записки о | | | | | | | | результатах | | | | | | | | технического осмотра | | | | | | | | автомашин | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.10| Технические паспорта | До списания автомашин (мотоциклов) | | | | автомобилей | | | | | | | | (мотоциклов) | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.11| Акты на списание | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | | | | автомобилей, | | | | | | | | мотоциклов и | | | | | | | | тракторов, переписка | | | | | | | | по вопросам их | | | | | | | | списания | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.12| Ведомости и карточки | - |3 г. <1> |3 г. |3 г. | <1> После | | | учета эксплуатации | | |<1> |<1> |завершения | | | автомашин, | | | | |ревизии | | | автопокрышек и акты | | | | | | | | на их списание | | | | | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.13| Путевые листы, | - |3 г. <1> |3 г. |3 г. | <1> После | | | наряды на автомашины | | |<1> |<1> |завершения | | | и | | | | |ревизии | | | товарно-транспортные | | | | | | | | накладные | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.14| Заправочные листы | - |1 г. |1 г. |1 г. | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.15| Пропуска автомашин | - |1 г. |1 г. |1 г. | | | | | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.16| Лимиты на бензин, | - |1 г. |1 г. |1 г. | | | | рапорта и сводки о | | | | | | | | расходе | | | | | | | | горюче-смазочных | | | | | | | | материалов | | | | | | |-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------| |22.3.17| Ведомости и расчеты | - |- |3 г. |3 г. | | | | на выплату премий за | | | | | | | | экономию бензина, | | | | | | | | резины и сохранность | | | | | | |