| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.12 | Заказы и переписка | - |- |- |1 г. | |
| | по выполнению | | | | | |
| | типографских работ | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.13 | Договоры с | 3 г. <1> |3 г. <1> |3 г. |3 г. | <1> По истечении|
| | типографиями и | | |<1> |<1> |срока действия |
| | переписка по заказам | | | | |договора |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.14 | Разнарядки и | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | переписка о рассылке | | | | | |
| | литературы | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.15 | Графики прохождения | - |3 г. |- |- | |
| | изданий | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.16 | Ведомости выплаты | - |3 г. |- |- | |
| | авторского гонорара | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.17 | Журналы регистрации | - |5 л. |- |- | |
| | материалов, | | | | | |
| | поступивших в | | | | | |
| | редакцию | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.18 | Книги регистрации | - |- |- |3 г. | |
| | заказов в | | | | | |
| | типографиях | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.19 | Акты, отчеты и | - |- |- |3 г. | |
| | переписка о расходах | | | | | |
| | бумаги и других | | | | | |
| | типографских | | | | | |
| | материалов | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.20 | Акты об установлении | - |- |- |3 г. | |
| | качества | | | | | |
| | типографских | | | | | |
| | материалов (бумаги, | | | | | |
| | матриц, клише и др.) | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|31.21 | Книги учета рассылки | - |- |- |1 г. | |
| | сигнальных и | | | | | |
| | контрольных | | | | | |
| | экземпляров | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 32. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|32.1 | Переписка по | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | административно- | | | | | |
| | хозяйственным | | | | | |
| | вопросам | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.2 | Журналы (книги) | Пост. <1> |Пост. <1> |Пост. |Пост. | <1> До замены |
| | учета изготовленных | | |<1> |<1> |новыми |
| | печатей и штампов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.3 | Журналы учета выдачи | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | печатей и штампов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.4 | Акты об уничтожении | 10 л. <1> |10 л. <1> |10 л. |10 л. | <1> При |
| | печатей и штампов | | |<1> |<1> |отсутствии книг и|
| | | | | | |журналов - пост. |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.5 | Переписка об | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | обеспечении | | | | | |
| | пропускного режима | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.6 | Пропуска на вынос | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | (вывоз) материальных | | | | | |
| | ценностей | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.7 | Разовые пропуска на | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | объекты и в | | | | | |
| | служебные здания | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.8 | Заявки и списки на | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | выдачу пропусков | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.9 | Журналы регистрации | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | удостоверений, | | | | | |
| | постоянных и | | | | | |
| | временных пропусков | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.10 | Лимиты на | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | телеграфные расходы | | | | | |
| | и междугородные | | | | | |
| | переговоры | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.11 | Лимиты, заявки на | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | приобретение | | | | | |
| | предметов | | | | | |
| | хозяйственного | | | | | |
| | имущества, инвентаря | | | | | |
| | и канцелярских | | | | | |
| | принадлежностей | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.12 | Заказы на | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | типографские работы | | | | | |
| | и переписка по их | | | | | |
| | выполнению | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.13 | Квитанции и корешки | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | квитанций, заявки, | | | | | |
| | переписка о подписке | | | | | |
| | на периодические и | | | | | |
| | непериодические | | | | | |
| | издания | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.14 | Документы (договоры, | 1 г. <1> |1 г. <1> |1 г. |1 г. | <1> После |
| | соглашения, акты и | | |<1> |<1> |окончания |
| | др.) о приеме и | | | | |действия договора|
| | сдаче зданий и | | | | |об аренде |
| | помещений в аренду | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.15 | Переписка об аренде | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | и эксплуатации | | | | | |
| | зданий, помещений | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.16 | Акты о передаче в | 1 г. <1> |1 г. <1> |1 г. |1 г. | <1> После |
| | пользование зданий и | | |<1> |<1> |окончания |
| | помещений | | | | |эксплуатации |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.17 | Документы (акты, | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | докладные записки, | | | | | |
| | справки и др.) об | | | | | |
| | обследовании зданий | | | | | |
| | и сооружений на | | | | | |
| | определение видов | | | | | |
| | ремонтных работ | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.18 | Переписка о | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | снабжении | | | | | |
| | строительно- | | | | | |
| | ремонтными | | | | | |
| | материалами для | | | | | |
| | хозяйственных нужд | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.19 | Заявки на текущий | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | ремонт, переписка о | | | | | |
| | проведении ремонтных | | | | | |
| | работ | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.20 | Акты-процентовки | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | выполнения работ | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.21 | Описи ремонтных | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | работ по зданиям и | | | | | |
| | сооружениям | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.22 | Ведомости | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | строительных | | | | | |
| | недоделок и дефектов | | | | | |
| | (дефектные | | | | | |
| | ведомости) | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|32.23 | Расценки на | 3 г. <1> |3 г. <1> |3 г. |3 г. | <1> После замены|
| | ремонтные работы | | |<1> |<1> |новыми |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 33. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|33.1 | Переписка по | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | вопросам организации | | | | | |
| | и ведения | | | | | |
| | делопроизводства | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.2 | Номенклатуры дел | Пост. <1> |Пост. <1> |Пост. |10 л. | <1> |
| | | | |<1> | |Несогласованные -|
| | | | | | |до минования |
| | | | | | |надобности |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.3 | Выписки из | До минования надобности | |
| | номенклатуры дел | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.4 | Журналы учета | Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
| | журналов и картотек | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.5 | Журналы учета дел | Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.6 | Журналы учета | Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
| | нормативных | | | | | |
| | документов | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.7 | Журналы учета | 10 л. <1> |10 л. <1> |10 л. |10 л. | <1> После |
| | нормативных | | |<1> |<1> |уничтожения и |
| | документов, | | | | |снятия с учета |
| | присланных для | | | | |всех нормативных |
| | руководства или | | | | |документов, |
| | сведения | | | | |учтенных в |
| | | | | | |журнале |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.8 | Журналы учета | 85 л. |85 л. |85 л. |85 л. | |
| | приказов по личному | | | | | |
| | составу | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.9 | Журналы учета утрат | 15 л. |15 л. |15 л. |15 л. | |
| | секретных документов | | | | | |
| | и фактов разглашения | | | | | |
| | секретных сведений | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.10 | Журналы учета | 10 л. |10 л. |10 л. |10 л. | |
| | звукозаписей и | | | | | |
| | видеозаписей | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.11 | Журналы учета | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | документов, | | | | | |
| | отпечатанных в | | | | | |
| | машинописном бюро | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.12 | Журналы регистрации | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | входящих и исходящих | | | | | |
| | документов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.13 | Журналы учета | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | входящих и исходящих | | | | | |
| | шифртелеграмм | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.14 | Журналы учета | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | телеграмм и | | | | | |
| | телетайпограмм | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.15 | Журналы учета | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. |После |
| | сейфов, | | | | |перерегистрации в|
| | металлических шкафов | | | | |новом журнале |
| | и спецхранилищ, | | | | | |
| | рабочих тетрадей, | | | | | |
| | спецблокнотов, | | | | | |
| | секретных изделий, | | | | | |
| | изданий, нарядов и | | | | | |
| | т.д. | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.16 | Журналы учета | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | поступивших пакетов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.17 | Акты проверок | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | наличия документов и | | | | | |
| | обеспечения режима | | | | | |
| | секретности | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.18 | Акты об уничтожении | Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
| | дел, картотек, | | | | | |
| | журналов, | | | | | |
| | нормативных актов и | | | | | |
| | спецлитературы | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.19 | Акты об уничтожении | 10 л. |10 л. |10 л. |10 л. | |
| | отдельных документов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.20 | Приемо-сдаточные | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | акты, составленные | | | | | |
| | при смене секретарей | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.21 | Реестры и разносные | 3 г. |3 г. |3 г. |3 г. | |
| | книги на | | | | | |
| | отправленную и | | | | | |
| | полученную | | | | | |
| | документацию | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.22 | Карточки учета | 5 л. |5 л. |5 л. |5 л. | |
| | входящих и исходящих | | | | | |
| | документов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.23 | Разверстки на | Пост. |10 л. |- |- | |
| | рассылку приказов и | | | | | |
| | указаний | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.24 | Разверстки на | Пост. |10 л. |- |- | |
| | рассылку специальной | | | | | |
| | литературы | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.25 | Наряды на | 1 г. |1 г. |1 г. |1 г. | |
| | размножение | | | | | |
| | документов | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|33.26 | Описи дел, | | | | | <1> На архивное |
| | переданных на | | | | |хранение не |
| | архивное хранение | | | | |передаются |
| | (копии): | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - дел постоянного | Пост. <1> |Пост. <1> |Пост. |Пост. | |
| | хранения | | |<1> |<1> | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - дел временного | До минования надобности | |
| | хранения | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 34. АРХИВ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|34.1 | Указания и | Пост. |Пост. |- |- | |
| | разъяснения МВД | | | | | |
| | России по архивной | | | | | |
| | работе | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.2 | Документы (акты, | 10 л. |10 л. |5 л. |5 л. | |
| | справки, переписка и | ЭПК | | | | |
| | др.) о проверке | | | | | |
| | состояния архивной | | | | | |
| | работы, об | | | | | |
| | организации | | | | | |
| | документов в | | | | | |
| | делопроизводстве | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.3 | Переписка с | 5 л. |5 л. |- |- | |
| | Федеральной архивной | ЭПК |ЭПК | | | |
| | службой России и ее | | | | | |
| | органами и | | | | | |
| | учреждениями по | | | | | |
| | организационным и | | | | | |
| | методическим | | | | | |
| | вопросам | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.4 | Протоколы заседаний | Пост. |Пост. |- |- | |
| | ЭПК, ЭК и документы | | | | | |
| | к ним | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.5 | Паспорта | | | | | |
| | подразделений | | | | | |
| | спецфондов: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - по месту | Пост. |Пост. |- |- | |
| | составления | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.6 | Путеводители, | Пост. |Пост. |- |- | |
| | справочники по | | | | | |
| | архивным документам | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.7 | Обзоры фондов, | Пост. |Пост. |- |- | |
| | тематические обзоры | | | | | |
| | и тематические | | | | | |
| | перечни документов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.8 | Дела фондов | Пост. <1> |Пост. <1> |Пост. |- | <1> При |
| | (исторические | | |<1> | |ликвидации |
| | справки о фондах, | | | | |органа, |
| | акты проверок | | | | |учреждения |
| | наличия и состояния | | | | |передаются на |
| | дел, передачи-приема | | | | |архивное хранение|
| | документов, о | | | | | |
| | выделении к | | | | | |
| | уничтожению | | | | | |
| | документов, о | | | | | |
| | неисправимых | | | | | |
| | повреждениях дел, | | | | | |
| | постановления об | | | | | |
| | изъятии дел из | | | | | |
| | подразделений | | | | | |
| | спецфондов и др.) | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.9 | Описи дел: | | | | | <1> При |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|ликвидации |
| | - постоянного | Пост. <1> |Пост. <1> |Пост. |Пост. |органа, |
| | хранения | | |<1> |<1> |учреждения |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|передаются на |
| | - временного | До минования надобности |архивное хранение|
| | хранения | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.10 | Списки фондов | Пост. |Пост. |- |- | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.11 | Листы (карточки) | Пост. |Пост. |- |- | |
| | фондов | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.12 | Карточки архивных | Пост. <1> |Пост. <1> |Пост. |- | <1> Карточки |
| | каталогов и картотек | | |<1> | |по учету |
| | по учету дел | | | | |прекращенных |
| | | | | | |уголовных дел |
| | | | | | |хранятся до |
| | | | | | |уничтожения этих |
| | | | | | |дел |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.13 | Переписка о выдаче | 3 г. <1> |3 г. <1> |3 г. |3 г. | <1> После |
| | дел во временное | | |<1> |<1> |возвращения |
| | пользование | | | | |документов, дел |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.14 | Журналы учета выдачи | 5 л. <1> |5 л. <1> |- |- | <1> После |
| | (высылки) дел из | | | | |возвращения всех |
| | подразделений | | | | |документов, дел |
| | спецфондов | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.15 | Книги учета | Пост. |Пост. |- |- | |
| | поступления и | | | | | |
| | выбытия дел | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.16 | Журналы регистрации | Пост. |Пост. |- |- | |
| | архивных учетных | | | | | |
| | документов | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|34.17 | Топографические | До замены |- |- |- | |
| | указатели | новыми | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 35. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|35.1 | Координационные, | Пост. |5 л. |- |- | |
| | тематические и | | | | | |
| | перспективные планы | | | | | |
| | работ по созданию | | | | | |
| | АИС | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.2 | Технико- | Пост. |10 л. |- |- | |
| | экономические | |ЭПК | | | |
| | обоснования создания | | | | | |
| | (развития) АИС | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.3 | Технические задания | Пост. |До минования надобности | |
| | на создание АИС | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.4 | Технические и | Пост. |До минования надобности | |
| | рабочие проекты АИС | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.5 | Заявки на создание | Пост. |- |- |- | |
| | АИС | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.6 | Документы (справки, | | | | | |
| | докладные записки и | | | | | |
| | др.) о разработке и | | | | | |
| | внедрении АИС: | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - сводные | Пост. |- |- |- | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - присланные для | До минования надобности | |
| | сведения | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.7 | Отчеты об | | | | | |
| | использовании АИС: | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - годовые | 10 л. |10 л. |- |- | |
| | | ЭПК |ЭПК | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - полугодовые и | 3 г. |3 г. |- |- | |
| | квартальные | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.8 | Планы-графики ввода | 5 л. |5 л. |- |- | |
| | в эксплуатацию АИС | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.9 | Протоколы | 5 л. |До минования надобности | |
| | согласования | | | | | |
| | технического | | | | | |
| | задания, | | | | | |
| | технического, | | | | | |
| | рабочего | | | | | |
| | (технорабочего) | | | | | |
| | проектов АИС | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.10 | Переписка о | 3 г. |3 г. |- |- | |
| | проведении | | | | | |
| | подготовительных | | | | | |
| | работ по разработке | | | | | |
| | АИС | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.11 | Переписка о | 5 л. |5 л. |- |- | |
| | разработке, | ЭПК | | | | |
| | внедрении и | | | | | |
| | эксплуатации АИС | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.12 | Экономические | 5 л. |До минования надобности | |
| | расчеты и | | | | | |
| | обоснования заявок | | | | | |
| | на электронно- | | | | | |
| | вычислительную | | | | | |
| | технику | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.13 | Информационные и | 10 л. |5 л. |- |- | |
| | регистрационные | | | | | |
| | карты на выполняемые | | | | | |
| | работы по АИС | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.14 | Проектные оценки | 5 л. |До минования надобности | |
| | надежности комплекса | ЭПК | | | | |
| | технических средств | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.15 | Акты наладки и | 3 г. |3 г. |- |- | |
| | проведения | | | | | |
| | контрольных | | | | | |
| | испытаний СВТ | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.16 | Доклады, докладные | 5 л. |До минования надобности | |
| | записки, справки о | ЭПК | | | | |
| | внедрении новых СВТ | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.17 | Технологические | Пост. |5 л. |- |- | |
| | паспорта | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.18 | Планы загрузки ЭВМ: | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - годовые | 5 л. |3 г. |- |- | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - квартальные | 3 г. |1 г. |- |- | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - месячные | 1 г. |1 г. |- |- | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.19 | Отчеты о загрузке | | | | | |
| | ЭВМ: | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - годовые | 10 л. |5 л. |- |- | |
| | | ЭПК | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
| | - полугодовые | 1 г. |1 г. |- |- | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.20 | Паспорта машин и | Пост. |До списания | |
| | оборудования | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.21 | Документы о защите | 10 л. |10 л. |- |- | |
| | информации при | | | | | |
| | автоматизированной | | | | | |
| | обработке на ЭВМ | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.22 | Договоры на | 3 г. <1> |3 г. <1> |- |- | <1> После за- |
| | пусконаладочные | | | | |вершения ра- |
| | работы | | | | |боты |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.23 | Договоры на | 3 г. |3 г. |- |- | |
| | вычислительные | | | | | |
| | работы | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.24 | Акты приемки АИС в | 3 г. |3 г. |- |- | |
| | опытную эксплуатацию | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.25 | Акты приемки АИС в | Пост. |После окончания |
| | промышленную | |эксплуатации оборудования |
| | эксплуатацию | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.26 | Документы (акты, | 3 г. <1> |3 г. <1> |- |- | <1> После |
| | справки и др.) об | | | | |окончания |
| | установке и сдаче в | | | | |эксплуатации |
| | эксплуатацию СВТ | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.27 | Планы-графики | 1 г. |1 г. |- |- | |
| | распределения | | | | | |
| | машинного времени, | | | | | |
| | графики проведения | | | | | |
| | ремонта СВТ | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.28 | Графики поступления | 3 г. |3 г. |- |- | |
| | обработки | | | | | |
| | информации, решения | | | | | |
| | и выпуска задач | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.29 | Магнитные ленты и | До минования надобности | |
| | магнитные диски, | | | | | |
| | перфоленты и | | | | | |
| | перфокарты | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.30 | Журналы учета | 1 г. |1 г. |- |- | |
| | машинных носителей | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.31 | Журналы учета | 1 г. |1 г. |- |- | |
| | эксплуатации СВТ | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.32 | Журналы учета | 1 г. |1 г. |- |- | |
| | машинного времени | | | | | |
| | | | | | | |
|-------|----------------------|-----------------|------------------|-------------|--------------------|-----------------|
|35.33 | Журналы учета работы | 1 г. |1 г. |- |- | |
| | оператора | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Перечню
СПИСОК
АББРЕВИАТУР, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ПЕРЕЧНЕ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ
ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
АИС - автоматизированная информационная система
ВВК - военно-врачебная комиссия
ВТК - воспитательно-трудовая колония
ГОВД - городской отдел внутренних дел
ГОСТ - государственный стандарт
ГОССМЭП - государственное специализированное монтажно
эксплуатационное предприятие
ИВС - изолятор временного содержания
ИТК - исправительно-трудовая колония
ЛОВД - линейный отдел или отделение внутренних дел
МРТУ - межреспубликанские технические условия
НИР - научно-исследовательские работы
ОВД - органы внутренних дел
ОКР - опытно-конструкторские работы
ОСТ - отраслевой стандарт
ОТК - отдел технического контроля
РОВД - районный отдел внутренних дел
РТУ - республиканские технические условия
СВТ - средства вычислительной техники
СИЗО - следственный изолятор
УРО - управление режимных объектов
УЛИТУ - управление лесных исправительно-трудовых
учреждений
ЭВМ - электронно-вычислительные машины
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
Приложение 2
к Приказу МВД России
от 19 ноября 1996 года
N 615
ПРАВИЛА
ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов
внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы
Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков
хранения <*>, подготовлен в соответствии с Положением об Архивном
фонде Российской Федерации, Соглашением между Министерством внутренних
дел Российской Федерации и Государственной архивной службой России от
7 июня 1994 г.
------------------------------------
<*> Далее - "Перечень".
2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от
степени их секретности.
3. Действие Перечня не распространяется на документы
мобилизационных подразделений, Главного управления командующего
внутренними войсками МВД России, управлений, округов, соединений,
частей и подразделений внутренних войск МВД России, специальную
медицинскую документацию и некоторые другие виды документов, сроки
хранения которых устанавливаются другими нормативными актами.
4. Перечень используется при составлении номенклатур и описей
дел, экспертизе ценности документов, а также проведении других работ,
связанных с определением сроков хранения документов.
5. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным
направлениям деятельности органов внутренних дел, учреждений,
предприятий и организаций системы МВД России.
6. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по 4
группам, соответствующим основным звеньям органов, учреждений,
предприятий и организаций.
К 1-й группе отнесены главные управления, управления Министерства
внутренних дел Российской Федерации, а также подведомственные МВД
России подразделения, если они не отнесены к другим группам.
Ко 2-й группе отнесены МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской
Федерации, управления внутренних дел на транспорте, управления лесных
исправительно-трудовых учреждений, окружные управления
материально-технического и военного снабжения, органы внутренних дел 8
ГУ МВД России, Дубравное УИН, образовательные,
научно-исследовательские, проектно-изыскательские учреждения, редакции
журналов, газет, информационных бюллетеней и других периодических
изданий системы МВД России.
К 3-й группе отнесены городские, районные органы внутренних дел и
линейные органы внутренних дел на транспорте, исправительно-трудовые
колонии, следственные изоляторы, воспитательно-трудовые колонии,
тюрьмы.
К 4-й группе отнесены производственные, хозяйственные, лечебные,
оздоровительные, строительные, культурно-бытовые предприятия,
учреждения и организации системы МВД России (комбинаты, базы, склады,
мастерские, ателье, типографии, подсобные хозяйства, госпитали,
больницы, поликлиники, аптеки, санатории, дома отдыха, клубы, музеи,
библиотеки, детские сады, ясли и т.п.).
7. Срок хранения документов, указанный в Перечне, исчисляется с 1
января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела
(журнала, книги учета и т.п.) или, если документы не сформированы в
дело, оформления (исполнения) документа. Срок хранения карточки
каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом
составления карточки, за исключением карточек со сроком хранения "85
л. - в.".
В тех случаях, когда при определении срока хранения документов
могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня,
выбирается та из них, которая полнее охватывает содержание этих
документов или предусматривает больший срок хранения.
8. Исчисление срока хранения документов "85 л. - в." производится
с учетом возраста лица, с которым связаны эти документы.
Продолжительность хранения такого документа (дела) должна составлять
разность между "85 л." и "в.", где "в." есть возраст лица к моменту
окончания дела или оформления документа. Например, личное дело
сотрудника, уволенного в 52-летнем возрасте, должно храниться 33 года
(85 - 52 = 33).
9. Срок хранения документов "до минования надобности" или "до
замены новыми" означает, что данные документы имеют ограниченное
практическое значение. Эти документы должны храниться в
делопроизводственных службах или других подразделениях до тех пор,
пока они необходимы для практической и справочной работы или не
заменены новыми. На хранение в подразделения архивной информации
информационных центров МВД, ГУВД, УВД указанные документы не
передаются.
10. Срок хранения документов с поставленной отметкой "ЭПК"
означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое
значение и в установленном порядке должна передаваться в подразделения
архивной информации информационных центров МВД, ГУВД, УВД. В связи с
этим после окончания делопроизводственного года (окончания или
прекращения дела) экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) МВД, ГУВД, УВД
или экспертная комиссия (ЭК) главного управления, управления МВД
России, УВД автономной области, автономных округов, УОП, УВДТ, УЛИТУ,
ОУМТиВС, других органов, учреждений, организаций и предприятий системы
МВД России проверяет состав и содержание документов, имеющих срок
хранения с отметкой "ЭПК", снимает эту отметку и, руководствуясь
принципами экспертизы ценности документов, устанавливает делу
конкретный срок хранения до постоянного включительно, но не ниже
установленного Перечнем.
11. Экспертиза ценности научно-технической документации
проводится по следующим этапам:
- определение проектов, проблем (тем), научно-техническая
документация которых подлежит передаче на постоянное хранение;
- экспертиза ценности комплекса научно-технической документации
по определенным проектам, проблемам (темам).
12. В Перечне указаны, как правило, лишь виды документов. Поэтому
при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует
использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с
дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми
элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными
актами МВД России по делопроизводству и архивной работе.
13. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных
Перечнем и другими нормативными актами МВД России, а также изменение
сроков хранения отдельных категорий документов входят исключительно в
компетенцию Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) МВД
России, которая решает эти вопросы в установленном порядке.
14. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:
- снижение установленных сроков хранения документов без
разрешения ЦЭПК МВД России;
- внесение в опись или в акт о выделении к уничтожению дел,
которым Перечнем установлен срок хранения с отметкой "ЭПК", без
предварительного рассмотрения этих дел экспертно-проверочной комиссией
(ЭПК);
- определение сроков хранения документов, сформированных в дела,
только по заголовкам дел, без их полистного просмотра, за исключением
дел с одинаковым составом документов.
15. К Перечню прилагаются:
15.1. Указатель содержащихся в Перечне видов документов для
оперативного поиска соответствующих статей и сроков хранения
документов.
15.2. Список аббревиатур, применяемых в Перечне.
16. Лица, виновные в уничтожении документов, имеющих историческую
или культурную ценность, несут ответственность по статье 243
Уголовного кодекса Российской Федерации.
17. За необходимыми разъяснениями по вопросам применения Перечня
обращаться в ГИЦ МВД России. |