Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
1. Управленческая документация
-----------------------------------------------------------------------------
| ПОКАЗАТЕЛИ | Итого | % |
| | |(к 200- |
| | | году) |
|---------------------------------------------------------|-------|---------|
| 1 | 2 | 3 |
|---------------------------------------------------------|-------|---------|
| Постоянного | на |Всего | | |
| хранения |01.01.200-|-----------------------------|-------| |
| | |Внесено в описи, утвержденные| | |
| | |ЭПК госархива | | |
| | |-----------------------------|-------| |
| | |Передано в госархив (в 200- | | |
| | |году) | | |
| |----------|-----------------------------|-------|---------|
| | на |Всего | | 0,0|
| |01.01.200-|-----------------------------|-------|---------|
| | |Внесено в описи, утвержденные| | 0,0|
| | |ЭПК госархива | | |
| | |-----------------------------|-------|---------|
| | |Передано в госархив (в 200- | | 0,0|
| | |году) | | |
| | |-----------------------------|-------|---------|
| | |Хранится сверх установленного| | |
| | |срока (по истечении | | |
| | |ведомственного срока хранения| | |
| | |документов) | | |
| | |-----------------------------|-------| |
| | |Образуется в год дел | | |
|----------------|----------|-----------------------------|-------| +
| Временного | на |Всего |св. 10 | | |
| хранения |01.01.200-| |лет | | |
| | | |---------|-------| |
| | | |до 10 лет| | |
| | |-------------------|---------|-------| |
| | |Хранится сверх |св. 10 | | |
| | |установленного |лет | | |
| | |срока |---------|-------| |
| | |хранения дел |до 10 лет| | |
| |----------|-------------------|---------|-------|---------|
| | на |Всего |св. 10 | | 0,0|
| |01.01.200-| |лет | | |
| | | |---------|-------|---------|
| | | |до 10 лет| | 0,0|
| | |-------------------|---------|-------|---------|
| | |Хранится сверх |св. 10 | | 0,0|
| | |установленного |лет | | |
| | |срока хранения |---------|-------|---------|
| | |дел |до 10 лет| | 0,0|
| | |-------------------|---------|-------|---------|
| | |Образуется в год дел | | |
|----------------|----------|-----------------------------|-------| +
| По личному | на |Всего | | |
| составу |01.01.200-|-----------------------------|-------| |
| | |Внесено в описи, утвержденные| | |
| | |ЭПК госархива | | |
| |----------|-----------------------------|-------|---------|
| | на |Всего | | 0,0|
| |01.01.200-|-----------------------------|-------|---------|
| | |Внесено в описи, утвержденные| | 0,0|
| | |ЭПК госархива | | |
| | |-----------------------------|-------|---------|
| | |Образуется в год дел | | |
|----------------|----------|-----------------------------|-------| +
| Итого | на |Всего | 0| |
| |01.01.200-|-----------------------------|-------| |
| | |Внесено в описи, утвержденные| 0| |
| | |ЭПК госархива | | |
| |----------|-----------------------------|-------|---------|
| | на |Всего | 0| 0,0|
| |01.01.200-|-----------------------------|-------|---------|
| | |Внесено в описи, утвержденные| 0| 0,0|
| | |ЭПК госархива | | |
| | |-----------------------------|-------|---------|
| | |Образуется в год дел | 0| |
| |----------|-----------------------------|-------| |
| | % |Всего (к 200- году) | 0,0| |
| | |-----------------------------|-------| |
| | |Внесено в описи, утвержденные| 0,0| |
| | |ЭПК госархива (к 200- году) | | |
|---------------------------------------------------------|-------|---------|
| Выделено к уничтожению (в 200- году) | | |
|---------------------------------------------------------|-------| |
| Принято на хранение (в 200- году) | 0| |
|---------------------------------------------------------|-------| |
| Всего передано в госархив | | |
|---------------------------------------------------------|-------| |
| Крайние даты документов | | |
-----------------------------------------------------------------------------
Продолжение приложения 62
2. Таможенная документация
------------------------------------------------------------------
| ПОКАЗАТЕЛИ | Итого | % |
| | |(к 200- |
| | | году) |
|----------------------------------------------|-------|---------|
| 1 | 2 | 3 |
|----------------------------------------------|-------|---------|
| Дела с |на 01.01.200- | | |
| ГТД |------------------------------------|-------|---------|
| |на 01.01.200- | | 0,0|
|---------|------------------------------------|-------|---------|
| Дела об |на 01.01.200- | | |
| АПН |------------------------------------|-------|---------|
| |на 01.01.200- | | 0,0|
|---------|------------------------------------|-------|---------|
| Дела с |на 01.01.200- | | |
|др. там. |------------------------------------|-------|---------|
|докум-ей |на 01.01.200- | | 0,0|
|---------|------------------------------------|-------|---------|
| Итого |на 01.01.200- | 0| |
| |------------------------------------|-------|---------|
| |на 01.01.200- | 0| 0,0|
|---------|------------------------------------|-------|---------|
|Выделено к уничтожению (в 200- году) | | |
|----------------------------------------------|-------| |
|Принято на хранение (в 200- году) | | |
|----------------------------------------------|-------| |
|Крайние даты документов | | |
------------------------------------------------------------------
Начальник отдела (отделения)
документационного обеспечения ------------- ---------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Исполнитель: фамилия, N телефона
Приложение 63
к пп. 13.4.1 и 16.8
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Директор
руководителя таможенного органа государственного архива
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать
таможенного органа государственного
архива
АКТ
------------ N ------------
---------------------------
(место составления)
приема-передачи документов
на постоянное хранение
в государственный архив
В связи с -------------------------------------------------------
(истечением срока хранения документов
----------------------------------------------------------------------
(название фонда) в таможенном органе, ликвидацией таможенного
----------------------------------------------------------------------
органа и т.д.)
----------------------------------------------------------------------
(наименование таможенного органа)
передает, а ----------------------------------------------------------
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за -------------------
(годы)
и справочный аппарат к ним:
Продолжение приложения 63
----------------------------------------------------------------------
|N |Название и |Кол-во экземпляров|Кол-во принятых|Примечание |
|п/п|номер описи|описи |дел | |
|---|-----------|------------------|---------------|-----------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
----------------------------------------------------------------------
Итого принято ------------------------------------------------ ед. хр.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве фонд N --------------------------------------
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц,
производивших передачу производивших прием
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта приема-передачи документов
на государственное хранение
Приложение 64
к п. 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
------------ N ------------ руководителя таможенного
--------------------------- органа
(место составления)
О необнаружении документов, Подпись Расшифровка
пути розыска которых исчерпаны подписи
Дата
Фонд N -------------------
(название фонда)
В результате ------------------------ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел; предпринятые архивом всевозможные меры
по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета
----------------------------------------------------------------------
|Опись N|Ед. хр.|Заголовок|Количество|Крайние|Предполагаемые |
| |N |ед. хр. |листов |даты |причины отсутствия |
|-------|-------|---------|----------|-------|-----------------------|
|1 |2 |3 |4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------
Итого --------------------------------------------------- ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: --------------------------------------------------
(номера ед. хр. и их групповые
----------------------------------------------------------------------
заголовки)
Наименование должности
лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от ------------ N --------- от ----------- N -------------
Изменения в учетные документы архива внесены.
Лицо, ответственное за учет Подпись Расшифровка
подписи
Дата
--------------------------------
<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта
о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
Приложение 65
к п. 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
------------ N ------------ руководителя таможенного
--------------------------- органа
(место составления)
О неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
документов подписи
Дата
Фонд N -------------------
(название фонда)
В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо
поврежденными:
----------------------------------------------------------------------
|N | Опись| Ед. хр.|Кол-во |Заголовок |Крайние |Сущность и |
|п/п| N | N |листов |поврежденных|даты |причины |
| | | | |ед. хр. | |повреждения |
|---|------|--------|-------|------------|--------|------------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----------------------------------------------------------------------
Итого обнаружено неисправимо поврежденных --------------- ед. хр.
(цифрами
и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от ------------ N --------- от ----------- N -------------
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Приложение 66
к п. 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
------------ N ------------ руководителя таможенного
--------------------------- органа
(место составления)
об образовании объединенного Подпись Расшифровка
архивного фонда подписи
Дата
Фонды в составе ---------------------- N ---- в количестве --- ед. хр.
(название фонда)
------------------ N ------------------- в количестве -------- ед. хр.
(название фонда)
------------------ N ------------------- в количестве -------- ед. хр.
(название фонда)
------------------ N -------- в количестве ------------ ед. хр. и т.д.
(название фонда)
по состоянию на ------------------------ в фонде N ---------------- по
(дата начала работы)
учетным данным числилось --------------------------------------------.
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд ---
----------------------------------------------------------------------
(название)
в составе -------------- ед. хр., внесенных в ------------- описи.
(количество) (количество)
По состоянию на ------------------------------ в объединенном архивном
(дата завершения работ)
фонде N ------ числится ------ описей, ----- дел (единиц хранения)
за ---------- годы.
Проведены следующие виды работ ---------------------------------------
(перечисляются виды проведенных
----------------------------------------------------------------------
работ, кроме описания документов)
Продолжение приложения 66
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ----------------
----------------------------------------------------------------------
(предисловие, оглавление, указатели)
Работу выполнили --------------------- Подписи Расшифровка
(наименование подписей
должностей)
Работу принял
Наименование должности
лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Опись одобрена ЭК таможенного органа
протокол от ----------- N ----------
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол от ------------- N ---------
Изменения в учетные формы внесены.
Наименование должности
лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Приложение 67
к п. 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
------------ N ------------ руководителя таможенного
--------------------------- органа
(место составления)
о технических ошибках Подпись Расшифровка
в учетных документах подписи
Фонд N ------ Дата
Название фонда ---------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
В ходе выполнения ----------------------------- обнаружены технические
ошибки в записях -----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
|Название документа | Существующая запись | Следует записать |
|----------------------|-----------------------|---------------------|
|1 | 2 | 3 |
----------------------------------------------------------------------
В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на
--------------------- ед. хр.
(цифрами, прописью)
Примечания:
Должность Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Приложение 68
к п. 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
------------ N ------------ руководителя таможенного
--------------------------- органа
(место составления)
об обнаружении документов Подпись Расшифровка
(неучтенных и т.д.) подписи
Дата
В ходе ---------------------------------------------------------------
(вид работы)
обнаружено -----------------------------------------------------------
(в фонде, хранилище, рабочем помещении)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
|N |Заголовок | Шифр (если есть) | К какому фонду| Примечания |
|п/п|ед. хр. | | относится | |
|---|----------|----------------------|----------------|-------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
----------------------------------------------------------------------
Итого обнаружено
---------------------------------------------------------- документов.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности
лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта об обнаружении документов
Приложение 69
к п. 15.6
Наименование таможенного органа
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".