Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
РЕЕСТР ОПИСЕЙ
Начат ----------
Окончен --------
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа реестра описей
Продолжение приложения 60
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | N | N | Название | Кол-во дел в описи | Крайние | Количество| Количество | Примечание |
| п/п | фонда | описи | описи | | даты | листов в | экземпляров | |
| | | | | | | описи | описи | |
|-----|--------|-------|----------|----------------------------------------|---------|-----------|--------------|------------|
| | | | | постоянного | временного | по | | | | |
| | | | | хранения | (свыше 10 | личному | | | | |
| | | | | | лет) | составу | | | | |
| | | | | | хранения | | | | | |
|-----|--------|-------|----------|---------------|-------------|----------|---------|-----------|--------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Всего хранится в архиве --------------------------------- описей,
(цифрами и прописью)
из них постоянного хранения -----------------------------------------,
(цифрами и прописью)
временного хранения (свыше 10 лет) ----------------------------------,
(цифрами и прописью)
по личному составу ------------------------------.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива, составившего реестр описей Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Форма реестра описей
Приложение 61
к п. 13.3.3
Кому представляется --------------------------------------------------
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ---------------------------------------------------
(наименование и адрес отчитывающегося
таможенного органа)
ПАСПОРТ
архива таможенного органа, хранящего
управленческую документацию
на 1 декабря 200- года
1. Общие сведения
----------------------------------------------------------------------
|Код | Количество | Площадь | Загруженность |
|строки | фондов | архивохранилища | архивохранилища |
| | | (кв. м) | (%) |
|-------|-----------------|----------------------|-------------------|
|А | 1 | 2 | 3 |
|-------|-----------------|----------------------|-------------------|
|101 | | | |
----------------------------------------------------------------------
2. Сведения о документах
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Показатели | Код | Количество единиц хранения |
| | строки| |
|-------------------|-------|------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | всего | крайние даты | из них внесено в описи, |хранится | образуется |
| | | | | утвержденные (согласованные) |сверх | в год дел |
| | | | | ЭПК архивного |установленного| |
| | | | | учреждения |срока | |
|-------------------|-------|-------|----------------------|------------------------------|--------------|-------------|
| | | | | Всего|Крайние даты | | |
|-------------------|-------|-------|----------------------|------|-----------------------|--------------|-------------|
| | | | Начальная | Конечная | |Начальная |Конечная | | |
|-------------------|-------|-------|-----------|----------|------|----------|------------|--------------|-------------|
|А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |5 |6 | 7 | 8 |
|-------------------|-------|-------|-----------|----------|------|----------|------------|--------------|-------------|
|Постоянного | 201 | | | | | | | | |
|хранения | | | | | | | | | |
|-------------------|-------|-------|-----------|----------|------|----------|------------|--------------|-------------|
|По личному составу | 202 | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Кадры
----------------------------------------------------------------------
| ----------------------- | Условия хранения документов |
| |Код строки|Количество| | (нужное подчеркнуть): |
| | | штатных | | - Хранилище: есть, нет: сухое, сырое: |
| | |работников| | светлое, темное. |
| |----------|----------| | - Отопление: центральное, печное, |
| | 301 | | | отсутствует. |
| -----------|----------- | - Стеллажи: металлические, деревянные; |
| | комбинированные; нет. |
| "--" ---------- 200- г. | - Шкафы: металлические, деревянные; |
| | отсутствуют. |
| Руководитель | - Сигнализация: пожарная: есть, нет; |
| таможенного | охранная: есть, нет. |
| органа ------------------ | - Читальный зал: есть, нет. |
| (подпись) | - Температурно-влажностный режим: |
| | соблюдается, не соблюдается. |
----------------------------------------------------------------------
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма паспорта архива таможенного органа,
хранящего управленческую документацию
Приложение 62
к п. 13.3.3
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".