О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

3. Обязанности

     3.1.   В   целях  реализации  задач,  возложенных  на  отделение,
начальник ОДО обязан:
     осуществлять непосредственное руководство деятельностью ОДО;
     планировать  деятельность  ОДО  и  представлять проекты планов на
утверждение руководству таможенного органа;
     координировать   работу  по  подготовке  мероприятий,  проводимых
таможенным органом по вопросам компетенции ОДО;
     разрабатывать   и   организовывать   проведение   мероприятий  по
улучшению  деятельности ОДО, готовить предложения по совершенствованию
его структуры;
     координировать работу должностных лиц ОДО с целью своевременного,
качественного,  эффективного  выполнения возложенных на отдел функций;
распределять  обязанности между должностными лицами ОДО в соответствии
с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;
     обеспечивать  осуществление  своевременного  приема, регистрации,
учета,   хранения  и  рассылки  поступающей,  исходящей  и  внутренней
корреспонденции,   оперативного   поиска   и   выдачи   информации  по
документам;
     обеспечивать  своевременное  рассмотрение  и  проверять  качество
оформления   документов,  представляемых  для  доклада  и  на  подпись
руководству таможенного органа;
     обеспечивать  организацию  контроля  за своевременным исполнением
документов   в  соответствии  с  резолюциями  руководства  таможенного
органа;
     обеспечивать   соответствующий   режим  доступа  к  документам  и
использования информации, содержащейся в них;
     осуществлять    контроль    за   организацией   документационного
обеспечения   и  методическое  руководство  работой  с  документами  в
структурных  подразделениях  таможенного органа и подведомственных ему
таможенных   органах,  оказывать  им  организационную  и  методическую
помощь;
     организовывать  обеспечение  размножения и копирования документов
таможенного органа;
     обеспечивать  единый порядок отбора, учета, сохранности, качества
обработки  документов, образующихся в деятельности таможенного органа,
для передачи на государственное хранение;
     принимать  участие в разработке и внедрении новых технологических
процессов  работы  с  документами,  постановке задач, проектировании и
совершенствовании    автоматизированных    информационных   систем   и
технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
     руководить   разработкой   методических   документов  по  ведению
делопроизводства  в  таможенном  органе  и подведомственных таможенных
органах, а также сводной номенклатуры дел таможенного органа;
     осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;
     участвовать  в  подготовке  и  проведении  плановых,  внеплановых
проверок    подведомственных    таможенных    органов    по   вопросам
документационного   обеспечения   управления  и  обеспечивать  участие
должностных лиц ОДО в осуществлении указанных проверок;
     анализировать   результаты   осуществленных   проверок;  готовить
предложения  о  мерах по устранению причин и условий, способствовавших
возникновению недостатков;
     повышать   свой   профессиональный   уровень,   необходимый   для
исполнения должностных обязанностей;
     проводить воспитательную и профилактическую работу с должностными
лицами ОДО;
     обеспечивать   соблюдение   должностными   лицами   ОДО  трудовой
дисциплины.
     3.2.  Начальник  ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные
ст.   10   Федерального  закона  "Об  основах  государственной  службы
Российской  Федерации"  и  регламентированные ст. 21 Трудового кодекса
Российской Федерации.