Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
СПРАВКА
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000
В ................
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Название | Краткое | Дата | Срок | Фамилия | Состояние | Причины |
| п/п | документа | содержание | N | исполнения | исполнителя | исполнения | невыполнения |
|-----|-----------|------------|-------|------------|--------------|------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Примерная форма справки о состоянии исполнения документов
Приложение 35
к пп. 9.1.3 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности
руководителя таможенного органа
00.00.0000 N ---------- Подпись Расшифровка
------------------------- подписи
(место составления)
На ----------------- год Дата
----------------------------------------------------------------------
|Индекс| Заголовок дела | Количество | Срок хранения | Примечание |
|дела | (тома, части) | дел | дела (тома, | |
| | | (томов, | части) и | |
| | | частей) | номера | |
| | | | статей | |
| | | | по перечню | |
|------|----------------|------------|---------------|---------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
----------------------------------------------------------------------
Название раздела
Начальник ОДО Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения
от ----------- N ----- от ------------- N --------------
Продолжение приложения 35
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ---- году в
таможенном органе
------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
|----------------------|---------|-------------------------------|
| | | переходящих | с отметкой |
| | | | "ЭПК" |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Постоянного | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Временного (свыше | | | |
| 10 лет) | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Временного (до 10 | | | |
| лет включительно) | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| ИТОГО: | | | |
------------------------------------------------------------------
Начальник ОДО Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел таможенного органа
Приложение 36
к пп. 9.1.3 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
Наименование структурного
подразделения
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".