Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N ----------
-------------------------
(место составления)
На ----------------- год
----------------------------------------------------------------------
|Индекс| Заголовок дела | Количество | Срок хранения | Примечание |
|дела | (тома, части) | дел | дела (тома, | |
| | | (томов, | части) и | |
| | | частей) | номера | |
| | | | статей | |
| | | | по перечню | |
|------|----------------|------------|---------------|---------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
----------------------------------------------------------------------
Название раздела
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Ответственный за
делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного
отделения ОДО Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Продолжение приложения 36
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ---- году в
структурном подразделении
------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
|----------------------|---------|-------------------------------|
| | | переходящих | с отметкой |
| | | | "ЭПК" |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Постоянного | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Временного (свыше | | | |
| 10 лет) | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Временного (до 10 | | | |
| лет включительно) | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| ИТОГО: | | | |
------------------------------------------------------------------
Ответственный
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ОДО
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приложение 37
к пп. 9.2.10, 9.2.12,
13.3.3 и 14.2.1
Лист-заверитель дела N -----
В деле подшито и пронумеровано
-------------------------------------------------------------- листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов
---------------------------------------------------------------------;
пропущенные номера листов
----------------------------------------------------------------------
+ листов внутренней описи
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
|Особенности физического состояния | Номера листов |
|и формирования дела | |
|-----------------------------------|--------------------------------|
|1 | 2 |
----------------------------------------------------------------------
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение 38
к пп. 9.2.10, 9.2.13
и 13.3.4
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".