Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для
организации и проведения методической, практической работы по
экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
государственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую
и другую специальную документацию, образующуюся в процессе
деятельности таможенного органа, а также для осуществления руководства
и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных
региональному таможенному управлению организаций.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при
начальнике таможенного органа. Решения комиссии вступают в силу после
их утверждения руководством таможенного органа. В необходимых случаях
(раздел 3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их
предварительного согласования с соответствующим госархивом.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными
документами Федеральной таможенной службы, приказами и распоряжениями
начальника таможенного органа, нормативно-методическими документами
соответствующего госархива, типовыми и ведомственными перечнями
документов со сроками хранения, настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей начальника
таможенного органа, курирующим вопросы делопроизводства и архива; ее
секретарем является лицо, ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом начальника
таможенного органа из числа наиболее квалифицированных сотрудников
ведущих структурных подразделений, представителя ОДО и представителя
соответствующего госархива.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться
представители любых сторонних организаций.
2. Основными задачами ЭК являются организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при
составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел,
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче
в архив таможенного органа,
отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение
в государственный архив.
3. Основными функциями ЭК являются:
организация и проведение совместно с ОДО и архивом работы по
ежегодному отбору дел (в том числе научно-технической и специальной
документации) таможенного органа для дальнейшего хранения и к
уничтожению;
рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с
экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов
номенклатур дел таможенного органа; описей дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения
предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий
документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения
документов, не предусмотренных перечнями;
участие в подготовке и рассмотрении проектов методических
документов по вопросам работы с документами в таможенном органе;
осуществление методического руководства и контроля за работой ЭК
подведомственных региональному таможенному управлению организаций,
проверка их деятельности и периодическое заслушивание на своих
заседаниях докладов, сообщений председателей этих комиссий;
оказание методической и практической помощи подчиненным
региональному таможенному управлению организациям, не состоящим на
учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования
номенклатур дел, описей и методических пособий по организации,
хранению, учету документов;
совместно с ОДО и кадровой службой проведение для должностных лиц
делопроизводственных служб и архивов, других должностных лиц
таможенных органов, а также членов ЭК подведомственных региональному
таможенному управлению организаций инструктажа и консультаций по
вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по
повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям, отдельным должностным лицам таможенного органа по
вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих
дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения
и оформления документов;
запрашивать от начальников отделов и других структурных
подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов;
заслушивать на своих заседаниях начальников отделов и других
структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному
хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов
Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;
приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов отделов и других структурных подразделений,
представителей соответствующего госархива и сторонних организаций; в
лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы; информировать руководство таможенного органа
по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;
в установленном порядке представлять таможенный орган в архивных
органах.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК таможенного органа работает в тесном контакте с ЭПК
соответствующего архивного учреждения и Центральной экспертной
комиссией (ЦЭК) Федеральной таможенной службы, получает от них
соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по
мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы
подписываются председателем и секретарем комиссии.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют
только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих
на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЭК и руководство таможенного органа (в необходимых
случаях по согласованию с соответствующим госархивом).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 42
к пп. 10.3.5, 10.3.7
и 13.4.1
----------------------------------------------------------------------
(наименование таможенного органа)
----------------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
----------- Инициалы, фамилия
(подпись)
Дата
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".