Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
ОПИСЬ N ----
-----------------------------------------------------------------------------------
|N | Индекс дела| Заголовок дела| Дата | Количество | Срок хранения| Примечание |
|п/п| (тома, | (тома, части) | дела | листов в | дела (тома, | |
| | части) | | (тома,| деле (томе,| части) | |
| | | | части)| части) | | |
|---|------------|---------------|-------|------------|--------------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <*> | 7 |
-----------------------------------------------------------------------------------
Название раздела
В данную опись внесено ---------------------- дел с N ----------------
(цифрами и прописью)
по N ------------------, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения 42
Передал ---------------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
и ------------------------------ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <*>.
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Принял ----------------------------- дел и -----------------------
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами ОДО.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение 43
к пп. 10.3.12 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ------------ Наименование должности
руководителя таможенного
ОПИСЬ N ----------- органа
дел постоянного хранения
Подпись Расшифровка
за --------------- год подписи
Дата
Название раздела (структурного подразделения)
----------------------------------------------------------------------
|N | Индекс| Заголовок| Крайние даты| Кол-во листов| Примечание |
|п/п| дела | дела | | | |
|---|-------|----------|-------------|--------------|----------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено --------------------------- ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ----------------- по N -----------------------------, в том числе:
литерные номера: -----------------------------------------------------
пропущенные номера: --------------------------------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от -------------- N ------------- от --------------- N ---------
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи
дел постоянного хранения
Приложение 44
к пп. 10.3.23 и 10.3.28
----------------------------------------------------------------------
(Название государственного архива <*>)
----------------------------------------------------------------------
(Название фонда)
Фонд N -----
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".