Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
ОПИСЬ N ----
----------------------------------------------------------------------
(Название описи)
Крайние даты документов ------------
--------------------------------
<*> Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа описи документов
постоянного хранения
Приложение 45
к пп. 10.3.26 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ------------ Наименование должности
руководителя таможенного
ОПИСЬ N ----------- органа
дел временного (свыше
10 лет) хранения Подпись Расшифровка
подписи
за --------------- год
Дата
Название раздела (структурного подразделения)
-----------------------------------------------------------------------------------
|N | Индекс дела| Заголовок дела|Крайние| Срок хранения| Количество | Примечание |
|п/п| | |даты | дела | листов | |
|---|------------|---------------|-------|--------------|------------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено -------------------------- ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ----------------- по N -----------------------------, в том числе:
литерные номера: -----------------------------------------------------
пропущенные номера: --------------------------------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа
от --------------- N ---------
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 46
к пп. 10.3.27 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ------------ Наименование должности
руководителя таможенного
ОПИСЬ N ----------- органа
дел по личному составу
Подпись Расшифровка
за --------------- год подписи
Дата
Название раздела
--------------------------------------------------------------------
|N | Индекс дела| Заголовок дела|Крайние| Количество | Примечание |
|п/п| | |даты | листов | |
|---|------------|---------------|-------|------------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
--------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено -------------------------- ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ----------------- по N ----------------------------, в том числе:
литерные номера: ----------------------------------------------------
пропущенные номера: -------------------------------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Начальник кадровой службы
(отдела кадров) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа Протокол ЭПК архивного учреждения
от --------------- N --------- от -------------- N -------------
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел
по личному составу
Приложение 47
к пп. 10.3.29 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя таможенного органа
------------ N --------------
----------------------------- Подпись Расшифровка
(место составления) подписи
о выделении к уничтожению Дата
документов, не подлежащих
хранению
На основании ---------------------------------------------------------
(название и выходные данные перечня документов
----------------------------------------------------------------------
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N -------------------
(название
фонда)
-------------------------------------------------------------------------------------
|N | Заголовок | Крайние | Номера| Индекс дела | Кол-во | Сроки | Примечание |
|п/п | дела или | даты | описей| по | ед. | хранения| |
| | групповой | | | номенклатуре | хр. | и номера| |
| | заголовок | | | или N дела по | | статей | |
| | документов| | | описи | | по | |
| | | | | | | перечню | |
|----|-----------|---------|-------|---------------|---------|---------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-------------------------------------------------------------------------------------
Итого ------------------------------------- ед. хр. за ---------- годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за -------------- годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК ------------------------------------
(наименование архивного
учреждения)
(протокол от --------------------- N -----------------)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ------------ N -----------
Приложение 48
к пп. 10.4.1 и 17.1.1
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".