О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело -----------------------------------------------------------------
                            (N и название)
Опись ----------------------------------------------------------------
                            (N и название)
Фонд -----------------------------------------------------------------
                            (N и название)

Выдано во временное пользование (читальный зал):

----------------------------------------------------------------------
|N  | Ф.И.О. пользователя      | Дата выдачи   | Дата возврата       |
|п/п|                          |               |                     |
|---|--------------------------|---------------|---------------------|
|1  |            2             | 3             |       4             |
----------------------------------------------------------------------

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                    Форма карты - заместителя дела


                                                         Приложение 56

                                                           к п. 11.6.5

Наименование таможенного органа      УТВЕРЖДАЮ
Архив                                Наименование должности
                                     руководителя таможенного
                                     органа

           АКТ                       Подпись       Расшифровка
                                                   подписи
----------- N -----------
-------------------------            Дата
   (место составления)
проверки наличия и
состояния дел
--------------------------
 (постоянного, временного
   хранения по личному
        составу)

Фонд N -----
Основание
----------------------------------------------------------------------
        (плановая проверка, перемещение документов, стихийное
                           бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:
Председатель комиссии ------------------------------------------------
                          (наименование должностей, фамилия,
                                       инициалы)

Члены комиссии: ------------------------------------------------------
             (наименование должностей, фамилия, инициалы)
----------------------------------------------------------------------
Проверка проводилась с ----------------- по --------------------------
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ------------------------------------ дел,
                                   (цифрами и прописью)
в том числе по  описям,  утвержденным  (согласованным)  ЭПК  архивного
учреждения,
----------------------------------------------------------------- дел.
                  (цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии --------------------------------- дел,
                                    (цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК  архивного
учреждения,
----------------------------------------------------------------- дел.
                    (цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
     3.1. не учтенные в итоговых записях описей ----------------- дел,
                                                 (цифрами
                                                и прописью)

                                             Продолжение приложения 56

     3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ---
---------------------------------------------------------------- дел.
                  (цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
     4.1. не учтенные в итоговых записях описей ----------------- дел,
                                                 (цифрами
                                                и прописью)
     4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ----
---------------------------------------------------------------- дел.
                         (цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, ----------
----------------------------------------------------------------- дел.
                         (цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ---------
----------------------------------------------------------------- дел.
                         (цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
----------------------------------------------------------------- дел.
                  (цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется
в наличии
----------------------------------------------------------------- дел,
                  (цифрами и прописью)
из них:
     выдано во временное пользование ----------------------------- дел.
                                                 (цифрами
                                                и прописью)
     9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
     Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей          Подписи               Расшифровка
                                                       подписей

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

          Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда


                                                         Приложение 57

                                                           к п. 13.3.3

----------------------------------------------------------------------
                  (Наименование таможенного органа)

----------------------------------------------------------------------
                          (Название архива)