Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".
КНИГА
учета поступления и выбытия документов
Том N ------
Начат ------
Окончен ----
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия документов
Продолжение приложения 57
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Наименование | Название, | Название и | Крайние | Поступление описанных | Выбытие описанных | Неописанных | Примечание |
| п/п | поступления | организации | номер и дата | номер фонда, | даты | документов | документов | дел, документов, | |
| | или выбытия | (структурного | документа, | описи | поступивших | | | листов | |
| | документов | подразделения, | по которому | поступивших | или | | | | |
| | | лица, | поступили | или выбывших | выбывших | | | | |
| | | архива), от | или выбыли | документов | документов, | | | | |
| | | которой поступили | документы | | включенных | | | | |
| | | (или выбыли) | | | в | | | | |
| | | документы | | | опись | | | | |
|-----|----------------|-----------------------|-------------------|---------------------|---------------------|---------------------------------|----------------------------------|-----------------------|----------------|
| | | | | | | кол-во дел | кол-во дел | поступило |выбыло | |
| | | | | | | | | | | |
|-----|----------------|-----------------------|-------------------|---------------------|---------------------|---------------------------------|----------------------------------|-----------|-----------|----------------|
| | | | | | | постоянного|временного|по | постоянного|временного|по | | | |
| | | | | | | хранения |(свыше 10 |личному | хранения |(свыше 10 |личному | | | |
| | | | | | | |лет) |составу | |лет) |составу | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
|-----|----------------|-----------------------|-------------------|---------------------|---------------------|------------|----------|---------|------------|----------|----------|-----------|-----------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |11 |12 | 13 |14 | 15 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого в ---- году поступило -------------------------- ед. хр., в том
(цифрами и прописью)
числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13
книги;
выбыло -------------------------------------- ед. учета (+ документов,
(цифрами и прописью)
листов), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка
подписи
Ответственный за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А3 (297 x 420 мм)
Приложение 58
к п. 13.3.3
Наименование таможенного органа
|
Фрагмент документа "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ".