НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. РУКОВОДЯЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО АУДИТУ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА И/ИЛИ СИСТЕМ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА. GUIDELINES FOR QUALITY AND/OR ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS AUDITING ГОСТ Р ИСО 19011-2003. Постановление. Государственный комитет РФ по стандартизации и метрологии. 29.12.03 432-СТ

6.6. Подготовка, утверждение
                  и рассылка отчета (акта) по аудиту

     6.6.1. Подготовка отчета (акта) по аудиту
     Руководитель аудиторской   группы   отвечает   за   подготовку  и
содержание отчета (акта) по аудиту.
     Отчет (акт) по аудиту должен содержать полные,  точные,  сжатые и
понятные  записи  по  аудиту  и  должен  включать  ответы на следующие
вопросы:
     а) цели аудита;
     б) область  аудита,   в   частности   идентификация   проверенных
организационных   и  функциональных  подразделений  или  процессов,  и
охватываемый период времени;
     в) идентификация заказчика аудита;
     г) идентификация руководителя и членов аудиторской группы;
     д) даты и места проведения аудита на месте;
     е) критерии аудита;
     ж) выводы аудита;
     и) заключения по результатам аудита.
     При необходимости в отчет (акт) по аудиту должны быть включены:
     к) план аудита;
     л) список представителей проверяемой организации;
     м) итоги проведения аудита,  включая неопределенности и/или любые
встретившиеся препятствия при его проведении,  которые могут уменьшить
достоверность заключения по результатам аудита;
     н) подтверждение  достижения  целей  аудита  в  пределах  области
аудита в соответствии с планом аудита;
     о) области,  не  охваченные  аудитом,  но  находящиеся  в области
аудита;
     п) неразрешенные  противоречия  между   аудиторской   группой   и
проверяемой организацией;
     р) рекомендации  по  улучшению,  если  это  предусмотрено  целями
аудита;
     с) согласованный  план  действий  по  результатам   аудита,   при
необходимости;
     т) заявление о конфиденциальном характере содержимого отчета;
     у) перечень рассылки отчета по аудиту.
     6.6.2. Утверждение и рассылка отчета (акта) по аудиту
     Отчет (акт) по аудиту должен  быть  подготовлен  в  согласованные
сроки. Если это невозможно, то о причинах задержки необходимо сообщить
заказчику аудита и согласовать новый срок его подготовки.
     Отчет (акт)  по  аудиту должен быть датирован,  проанализирован и
утвержден в соответствии с процедурами программы аудита.
     Отчет (акт)  по  аудиту   должен   быть   разослан   получателям,
определенным заказчиком аудита.
     Отчет (акт)  по  аудиту является собственностью заказчика аудита.
Члены аудиторской группы и все,  кто получает отчет (акт)  по  аудиту,
должны  соблюдать  требования  конфиденциальности  содержимого  отчета
(акта).