О РАБОТЕ С ИНОСТРАННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ, ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ФИРМАМИ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН В КОМПЛЕКСЕ АРХИТЕКТУРЫ, СТРОИТЕЛЬСТВА, РАЗВИТИЯ И РЕКОНСТРУКЦИИ ГОРОДА. Распоряжение. Комплекс архитектуры, строительства, развития и реконструкции г. Москвы. 18.08.03 71

2. Прием делегаций и представителей
                       зарубежных стран и фирм

     2.1. Прием  делегаций  осуществляется на основе программы визита,
утвержденный руководителем организации.
     2.1.1 Программа   визита   делегации   предусматривает  следующие
основные положения:
     - цель визита и тематика переговоров делегации;
     - персональный состав делегации и сроки ее пребывания;
     - объем и характер информации для ознакомления членов делегации;
     - перечень объектов, структурных подразделений и подведомственных
организаций, которые будут посещать иностранцы;
     - порядок встречи, сопровождения и проводов иностранцев;
     - должностные  лица,  ответственные  за встречу,  сопровождение и
проводы.
     2.2. Деловые  встречи  и  беседы  с иностранцами проводятся,  как
правило, в выделенных для этих целей помещениях (переговорных).
     2.3. При  посещении  иностранцами Комплекса их сопровождает лицо,
назначенное в соответствии  с  программой  визита,  или  представитель
Отдела.  Члены  делегации посещают те места,  объекты и подразделения,
которые указаны в программе пребывания.
     Посещение иностранцами   служебных   помещений   и   строительных
объектов следует осуществлять с сопровождающими лицами.
     2.4. Допуск   иностранных  делегаций,  представителей  зарубежных
стран в здание Комплекса (организации) производится в  соответствии  с
Положением о пропускном режиме.
     2.5. Отдел  должен  заблаговременно  информировать   руководителя
Комплекса   (организаций   и   предприятий)   о   предстоящем   визите
иностранцев,  указывая при этом  цель  визита,  время,  место,  состав
делегации и др.
     2.6. В интересах системной и организованной работы с иностранными
фирмами в Комплексе Отдел организует учет визитов,  просьб и обращений
фирм,  изучает их деловые качества и надежность,  а также ведет учет и
контроль результатов этой работы.