Страницы: 1 2
список рассылки и на каждом документе указывают только одного
адресата. В этом случае адресатам направляются копии документов.
В состав реквизита "Адресат" должен входить почтовый адрес, при
этом должен соблюдаться следующий порядок написания адреса адресата:
- наименование адресата (наименование организации или при
адресации документа физическому лицу - фамилия, имя, отчество);
- название улицы, номер дома, номер квартиры;
- название населенного пункта (город, поселок и т.п.);
- название области, края, автономного округа (области),
республики;
- страна (для международных почтовых отправлений);
- почтовый индекс.
Например:
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
Б. Черкасский пер., д. 5/2
Москва, 103012
Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы,
должностным лицам государственной власти Российской Федерации и в
органы, должностным лицам государственной власти города (Московская
городская Дума, Правительство, департаменты, комитеты, главные
управления, управления, инспекции, префектуры административных
округов, управы районов), а также при переписке между структурными
подразделениями Департамента.
В конце строк адреса знаки препинания не ставятся, в середине
строк знаки сохраняются.
Реквизит "Адресат" печатается на расстоянии 110-120 мм от левого
края листа бумаги и на 20-40 мм от его верхнего края (при угловом
расположении реквизитов). На бланках с продольным расположением
реквизитов адресат печатается на 10-20 мм ниже разделительной полосы
между реквизитами бланка. Допускается выделение реквизита "Адресат"
жирным шрифтом.
10.2.7. Текст документа строится в зависимости от вида
(разновидности) документа.
Текст документа должен, как правило, состоять из двух основных
частей. В первой части излагается причина составления документа,
даются ссылки на основополагающие документы и содержится информация по
существу рассматриваемого вопроса, во второй части - выводы,
предложения, решения или просьбы.
Текст документов допускается подразделять на разделы, подразделы,
пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими
цифрами.
Текст документа должен излагаться четко, последовательно, кратко.
При направлении документа в адрес конкретного должностного лица
допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с
использованием слов "уважаемый" или "уважаемая", например:
Уважаемый Иван Иванович!
При адресации документов в иные организации допускается также
обращение с использованием слова "господин", например:
Уважаемый господин Иванов!
или
Господин Иванов!
В конце текста перед подписью возможно проставление слов "С
уважением" (пишутся с прописной буквы, выравниваются по левому краю,
запятая после них не ставится). При оформлении документа на двух и
более страницах вторая и последующая должны быть пронумерованы. Номера
страниц должны быть проставлены по середине верхнего поля листа
арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
10.2.8. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то
отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: по тексту на --- л. в --- экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их
наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в
каждом приложении и числа их экземпляров, например:
Приложение:
1. Копия приказа Департамента имущества города Москвы от
01.01.2003 N 1-п "Об утверждении плана работы Департамента" на 10 л. в
1 экз.
2. Справка о документообороте в Департаменте имущества города
Москвы за IV квартал 2004 г. на 5 л. в 2 экз.
Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то
отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: -----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(название документа и наименование организации или
----------------------------------------------------------------------
автора, дата и индекс документа)
и приложение к нему, всего на --- л. в ---- экз.
Если приложение направляется не во все указанные в документе
адреса, то отметку о наличии приложения делают по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
Отметка о наличии приложения печатается от границы левого поля
документа, через два межстрочных интервала после текста документа.
10.2.9. Подпись является обязательным реквизитом документа. В
состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего
документ (при использовании должностного бланка наименование должности
указывать не нужно), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и
фамилия), например:
Заместитель руководителя Департамента
имущества города Москвы В.В.Белов
При подписании документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают одну над другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их
подписи располагают на одном уровне.
Наименование должности печатается от границы левого поля
документа, расшифровка подписи - на уровне последней строки
наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.
10.2.10. Гриф согласования проставляется на проектах документов,
требующих предварительного рассмотрения заинтересованными органами
(организациями), структурными подразделениями, должностными лицами.
Согласование документов может быть внешним и внутренним.
Внешнее согласование оформляется грифом согласования, справкой о
согласовании, листом согласования или протоколом обсуждения документа.
В гриф согласования входит слово СОГЛАСОВАНО, наименование
должности лица, с которым согласовывается документ (включая
наименование организации), личная подпись, ее расшифровка и дата,
например:
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Мэра Москвы в
Правительстве Москвы
Ю.В. Росляк
Подпись
Дата
При согласовании документа членом Правительства, руководителем
органа исполнительной власти города указываются наименования обеих
должностей, например:
СОГЛАСОВАНО
Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
продовольственных ресурсов
города Москвы
А.И. Бабурин Подпись
Дата
Грифы согласования располагаются ниже реквизита "Подпись" или на
отдельном листе согласования.
Лист согласования, справка о согласовании, протокол обсуждения
составляются в том случае, когда содержание документа затрагивает
интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа
согласования, например: Лист согласования (справка, протокол)
прилагается. Подпись, дата.
Формой внутреннего согласования является визирование документов.
Виза включает личную подпись визирующего, ее расшифровку и дату
визирования, при необходимости можно указывать должность визирующего.
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим
образом: "Замечания прилагаются" или "С замечаниями по пункту..." (при
внесении замечаний в текст документа), подпись, ее расшифровка, дата.
Грифы (визы) согласования должны проставляться на подлинниках
документов, за исключением отправляемых документов, которые визируются
на копиях.
Гриф согласования печатается от границы левого поля.
10.2.11. Фамилия и номер служебного телефона исполнителя на
документах за подписью руководителя Департамента или его заместителей
располагаются в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа
документа.
Для автоматического поиска документа ниже отметки об исполнителе
может проставляться имя файла, код оператора, а также другие поисковые
данные документа.
10.2.12. Особым способом введения документа в действие,
санкционирующим распространение его на определенный круг организаций,
подразделений, должностных лиц, является утверждение документа.
Утверждаются документы, авторы которых не правомочны ввести их в
действие. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую
силу только с момента его утверждения.
Утверждение документа производится посредством грифа утверждения
или издания соответствующего распорядительного документа. Оба способа
утверждения имеют одинаковую юридическую силу.
Распорядительный документ необходимо составлять в тех случаях,
когда требуются пояснения либо действие документа выходит за рамки
одного структурного подразделения, в остальных случаях может
проставляться гриф утверждения.
В состав грифа утверждения входят слово УТВЕРЖДАЮ (печатается
заглавными буквами, без кавычек), наименование должности лица,
утвердившего документ, личная подпись, расшифровка подписи и дата
утверждения.
Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу на
расстоянии 130-140 мм от левого края листа бумаги и 15-20 мм от его
верхнего края. При наличии двух грифов они располагаются в правом и
левом (от границы левого поля документа) верхних углах документа.
10.3. Применение гербовой печати Департамента
и оформление подписи должностного лица Департамента
10.3.1. На документах, требующих особого удостоверения, ставится
печать. Печать удостоверяет подлинность подписи должностного лица.
10.3.2. Подпись является обязательным реквизитом документа. В
состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего
документ (при использовании должностного бланка наименование должности
указывать не нужно), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и
фамилия).
10.3.3. Если должностное лицо, правомочное подписать документ,
отсутствует, то документ может подписывать лицо, исполняющее его
обязанности, или его заместитель. При этом документ перепечатывается и
указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его
фамилия: "Исполняющий обязанности..." или "Заместитель...".
Не допускается подписывать документы с предлогом "за" и
проставлением косой черты перед наименованием должности.
Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается
при подписании документов нефинансового характера: приглашений,
справок, извещений и др.
10.3.4. Гербовой печатью Департамента заверяются подписи
руководителя Департамента, первых заместителей и заместителей
руководителя Департамента, главного бухгалтера - начальника
Финансово-бухгалтерского управления и заместителей начальника
Финансово-бухгалтерского управления на документах, требующих особого
удостоверения: доверенностях, уполномочивающих представлять интересы
Департамента; банковских счетах; документах финансового характера;
договорах, заключенных от имени Департамента; командировочных
удостоверениях и т.д.
10.3.5. Печать хранится в организационно-распорядительном отделе.
10.4. Заверение копии документа
10.4.1. Департамент выдает копии только тех документов, автором
которых являются руководитель Департамента, его заместители или
руководители структурных подразделений Департамента, по письменному
заявлению заинтересованного лица (организации).
10.4.2. Копия должна быть заверена должностным лицом,
удостоверяющим полное соответствие подлиннику.
10.4.3. Заверительная надпись "Верно" проставляется ниже
реквизита "Подпись" и составляется по форме:
Верно
Главный специалист Управления
информационного обеспечения
Департамента имущества г. Москвы (подпись) (расшифровка подписи)
Дата заверения копии
10.4.4. Заверительная надпись удостоверяется печатью:
- для копий распорядительных документов - печатью Управления по
работе с документами и письменными обращениями граждан и архива
Департамента (в зависимости от места хранения документа);
- для служебных документов - штампом "Копия верна".
10.4.5. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
должна включать следующие данные: краткие сведения об исполнении (если
отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении), слова "В
дело", дата, подпись исполнителя или руководителя структурного
подразделения Департамента, в котором исполнен документ.
10.5. Оформление документов, направляемых за рубеж
10.5.1. В целях координации международных связей Департамента, а
также обеспечения протокольных требований к международной переписке
проекты документов, готовящихся для отправки за рубеж на имя
руководителей государственного и муниципального уровня, представляются
на согласование (визирование) в Департамент международных связей
города Москвы в соответствии с требованиями Регламента Правительства
Москвы.
10.5.2. Документы, направляемые адресатам, находящимся за
рубежом, оформляются на официальных или специальных бланках для писем.
Применение бланков производится в соответствии с требованиями,
изложенными в настоящем Регламенте.
Оформление документов, направляемых по линиям телеграфной связи,
производится на чистом листе бумаги без использования бланка, текст
печатается заглавными буквами на русском языке латинским шрифтом
("клером") либо на языке адресата.
10.5.3. При подготовке документов для отправки зарубежным
партнерам, в том числе документов, направляемых по телефаксу, следует
соблюдать следующие правила оформления:
10.5.3.1. Текст документа, как правило, печатается на русском
языке (за исключением телеграфной связи).
10.5.3.2. В реквизите "Адресат" указываются вначале имя, фамилия,
должность лица, которому направляется документ, название учреждения
или фирмы, затем адресные данные (дом, улица, город, почтовый индекс,
страна).
10.5.3.3. Заголовок к тексту не составляется.
10.5.3.4. Подписание вышеперечисленных документов производится
только тем должностным лицом, подпись которого заготовлена на проекте
документа. При использовании бланка подпись оформляется следующим
образом: вначале указываются имя, отчество, фамилия, затем должность
лица, подписывающего документ, и его подпись.
Реквизит "Подпись" печатается на уровне реквизита "Адресат".
10.5.3.5. Дата документа проставляется при его подписании.
Применяется словесно-цифровой способ оформления дат: например, 1
января 2003 г.
Реквизит "Дата" печатается от границы левого поля документа после
текста письма на уровне или ниже подписи.
10.5.3.6. При ответе на документ, поступивший от зарубежного
партнера в Департамент, сделать ссылку на этот документ по следующей
форме: "На Ваше письмо от...".
10.5.3.7. При регистрации документа, отправляемого за границу,
регистрационный номер проставляется на втором экземпляре, остающемся в
деле, первый экземпляр письма имеет только дату подписания.
10.5.3.8. Одновременно с письмом исполнитель готовит конверт для
отправки с адресом, напечатанным на русском и иностранном языках, и
указанием адреса отправителя.
При этом адрес может быть написан как на английском, так и на
языке страны-адресата.
10.5.4. Порядок отправления документов за рубеж определяется
исходя из срочности содержащейся в них информации: по почте, через
Министерство связи, Министерство иностранных дел Российской Федерации
либо аккредитованные в Москве иностранные представительства, нарочным,
техническими средствами оперативной связи (телефакс, международная
телеграмма).
В случае отправления документа через Департамент международных
связей города Москвы на имя руководителя Департамента международных
связей готовится соответствующее письмо с просьбой о пересылке
документа адресату.
10.6. Оформление доверенности
10.6.1. Доверенность - документ, удостоверяющий передачу
полномочий руководителя Департамента на представление интересов или
совершение каких-либо действий конкретному должностному лицу
(служащему) Департамента, а также адвокатам, привлекаемым
Департаментом для представления его интересов в судах.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок
в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня
ее выдачи.
10.6.2. Доверенность оформляется на бланке Департамента.
10.6.3. Обязательные реквизиты доверенности:
- заголовок ("ДОВЕРЕННОСТЬ");
- регистрационный номер и дата выдачи;
- фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя Департамента,
передающего свои полномочия;
- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность уполномоченного
должностного лица (для ведения дел в судах уполномоченный
представитель должен являться штатным сотрудником Департамента
имущества города Москвы либо адвокатом);
- перечисление предоставляемых полномочий;
- срок действия доверенности;
- подпись руководителя Департамента;
- гербовая печать "Департамент имущества города Москвы".
Дополнительные реквизиты (для ведения гражданских дел):
- паспортные данные уполномоченного должностного лица;
- образец его подписи.
Образец доверенности приведен в приложениях к настоящему
Регламенту (приложение 7).
11. Порядок подготовки и проведения заседаний и совещаний
у руководителя Департамента, первых заместителей
и заместителей руководителя Департамента
11.1. Общие положения
11.1.1. Протокол - организационно-распорядительный документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях и
совещаниях, проводимых руководителем Департамента, его первыми
заместителями и заместителями, а также комиссиями, советами,
коллегиями и т.д.
11.1.2. Решения, зафиксированные в протоколах, руководителя
Департамента являются обязательными для исполнения должностными лицами
и сотрудниками Департамента.
11.1.3. Протокольные решения, как правило, имеют
непродолжительный характер действия и распространяются на ограниченный
круг должностных лиц.
11.1.4. На совещаниях, проводимых руководителем Департамента,
необходимо личное присутствие руководителей структурных подразделений
или лиц, исполняющих их обязанности.
На совещаниях, проводимых первыми заместителями, заместителями
руководителя Департамента, допускается присутствие заместителей
руководителей структурных подразделений или лиц, исполняющих их
обязанности.
11.1.5. Ответственные за подготовку совещания не позднее чем за 5
дней до его проведения (кроме оперативных, проводимых по поручению
руководителя Департамента) обеспечивают приглашение участников, а
также оповещение их при отмене совещания или его переносе.
11.2. Подготовка и проведение совещаний
у руководителя Департамента
11.2.1. Оперативные совещания у руководителя Департамента
проводятся еженедельно по понедельникам и средам.
11.2.2. В понедельник (по предварительному уведомлению) в зале
заседаний руководителя Департамента проводится оперативное совещание,
на котором обязаны присутствовать:
- первые заместители руководителя;
- заместители руководителя;
- директора территориальных агентств;
- начальник Управления корпоративного контроля над долями города;
- начальник Управления по работе с документами и письменными
обращениями граждан;
- начальник Юридического управления;
- начальник Управления имущественных комплексов;
- начальник Экономического управления;
- начальник Управления экономической безопасности;
- начальник Управления информационного обеспечения;
- начальник Управления приватизации;
- начальник Управления организационного и кадрового обеспечения
деятельности Департамента;
- начальник отдела специальных работ;
- руководитель СГУП по продаже имущества;
- руководитель ГУП "Московское имущество".
K участию в совещаниях могут привлекаться иные руководители
управлений и отделов Департамента.
11.2.3. В среду (по предварительному уведомлению) в зале
заседаний руководителя Департамента проводится оперативное совещание,
на котором обязаны присутствовать:
- первые заместители руководителя;
- заместители руководителя.
11.2.4. Оперативные еженедельные совещания с директорами
территориальных агентств по поручению руководителя Департамента
проводит заместитель руководителя.
К участию в совещаниях с директорами территориальных агентств
могут привлекаться иные руководители управлений и отделов
Департамента.
По итогам совещания оформляется протокол. Поручения по протоколу
направляются исполнителям в виде выписок.
11.2.5. Первые заместители руководителя, заместители
руководителя, директора территориальных агентств, начальники
управлений и отделов обязаны представлять в Управление
организационного и кадрового обеспечения деятельности Департамента
предложения по формированию повестки дня оперативного совещания у
руководителя Департамента.
Материалы представляются не позднее чем за два рабочих дня до
начала совещания (для совещания, проводимого в понедельник, материалы
представляются в четверг предшествующей недели; для совещания,
проводимого в среду, материалы представляются в понедельник).
11.2.6. В соответствии с решениями, принятыми руководителем
Департамента по рассмотренным на оперативных совещаниях вопросам, не
позднее чем в трехдневный срок с момента проведения совещания
оформляется протокол и представляется на подпись руководителю
Департамента.
11.2.7. Протокол оперативного совещания у руководителя
Департамента является организационно-распорядительным документом и
носит гриф "Для служебного пользования". В протоколе совещания
указываются конкретные исполнители поручений и сроки их исполнения.
11.2.8. Управление организационного и кадрового обеспечения
деятельности Департамента:
- несет ответственность за подготовку, проведение оперативного
совещания у руководителя Департамента;
- осуществляет контроль исполнения протокола совещания;
- осуществляет организацию совещания, оформление протокола и
контроль хода выполнения поручений, данных на оперативном совещании;
- осуществляет приглашение участников оперативного совещания, а
также оповещение их при отмене совещания или его переносе;
- осуществляет регистрацию протокола оперативного совещания,
копирование и рассылку.
11.2.9. Решения, зафиксированные в протоколах оперативных
совещаний у руководителя Департамента, являются обязательными для
исполнения должностными лицами, указанными в протоколе.
11.2.10. Выписка из протокола с конкретными поручениями и сроками
их исполнения направляется исполнителям на следующий день после его
подписания. Стенограмма и техническая запись оперативного совещания
производится по указанию руководителя Департамента. Руководитель
Департамента информируется о ходе выполнения поручений, содержащихся в
протоколе, в соответствии с установленными сроками.
11.2.11. Исполнители поручений обязаны представлять в Управление
организационного и кадрового обеспечения деятельности Департамента в
письменном виде информацию о выполнении поручения. Если представленная
информация не соответствует установленным требованиям, она может быть
возвращена исполнителю для доработки. Управление может запрашивать
информацию о ходе исполнения поручения до истечения конечного срока в
порядке упреждающего контроля.
11.3. Оформление протоколов в Департаменте
11.3.1. Ведение и оформление протоколов осуществляется:
- заседаний Коллегии Департамента - секретарем Коллегии;
- совещаний руководителя Департамента - Управлением
организационного и кадрового обеспечения Департамента;
- совещаний первых заместителей и заместителей руководителя
Департамента - подразделениями (сотрудниками), на которые возложены
обязанности обеспечения деятельности соответствующих должностных лиц.
Оформление протоколов осуществляется в течение двух рабочих дней.
11.3.2. Протоколы подписываются:
- заседаний Коллегии Департамента - руководителем Департамента
или лицом, исполняющим его обязанности;
- совещаний должностных лиц Департамента - соответствующим
должностным лицом Департамента, проводившим совещание, и должностным
лицом, отвечающим за подготовку совещания в данном структурном
подразделении и ведущим протокол.
11.3.3. Протоколы заседаний (совещаний) оформляются следующим
образом: основная часть протокола делится на разделы в соответствии с
пунктами повестки дня, каждый раздел протокола строится по форме:
слушали - выступили - решили.
В последнем пункте указывается должностное лицо, на которое
возлагается контроль исполнения поручений, зафиксированных в
протоколе.
В протоколах указываются номер протокола, дата проведения
совещания или заседания, отмечается, кто присутствовал; записываются
рассмотренные вопросы и фамилии выступивших по ним. Ход обсуждения не
записывается, но отдельно по каждому вопросу кратко записывается
констатирующая часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью -
поручения с указанием органа (организации), должностного лица, которым
дается поручение, а также его сроков исполнения.
11.3.4. Оформленные протоколы заседаний Коллегии регистрируются
секретарем Коллегии в течение года в порядке возрастания номеров.
Оформленные протоколы совещаний, проводимых руководителем
Департамента, регистрируются в Управлении организационного и кадрового
обеспечения деятельности Департамента в течение года в порядке
возрастания номеров.
Протоколы совещаний у первых заместителей и заместителей
руководителей Департамента регистрируются в структурных подразделениях
(сотрудниками), на которые возложены функции по организации работы
соответствующих должностных лиц, в течение года в порядке возрастания
номеров.
11.3.5. Протоколы в течение двух лет хранятся в указанных
подразделениях, а затем оформляются в установленном порядке и
передаются в архив Департамента.
12. Порядок выполнения копировально-множительных
работ в Департаменте
12.1. В копировально-множительном бюро размножаются только
служебные материалы.
Размножение больших объемов производится типографским способом.
12.2. Документы на размножение принимаются по заявкам
установленного образца (приложение 8) и регистрируются в журнале.
12.3. При изготовлении свыше двух копий на обратной стороне
заявки пишется их рассылка.
12.4. Заявки подписываются руководителем структурного
подразделения Департамента.
12.5. Документы на размножение представляются в раскрепленном,
разброшюрованном виде. Материалы с бледным, расплывчатым текстом и
рукописи не принимаются.
12.6. При срочном размножении материалов заявки подписываются
начальником Управления организационного и кадрового обеспечения
деятельности Департамента или начальником
организационно-распорядительного отдела.
12.7. Размножение документов с грифом "Для служебного
пользования" производится с разрешения начальника Управления
организационного и кадрового обеспечения деятельности Департамента.
Документы с грифом "Секретно" размножению не подлежат.
12.8. Доклады, выступления, информация руководства Департамента
размножаются с разрешения руководства.
12.9. Документы вышестоящих органов размножаются только с
разрешения начальника Управления организационного и кадрового
обеспечения деятельности Департамента. Оборотная сторона с листом
согласования копированию не подлежит.
12.10. Доклады, справки, информации, инструкции и другие
текстовые материалы, как правило, размножаются с оборотом и
уменьшением.
12.11. Сроки выполнения заказов на копировально-множительные
работы:
- обычное - в течение дня;
- срочное - в течение часа.
12.12. График работы копировально-множительного бюро:
- прием и выдача документов:
9.30-12.00;
13.00-17.30.
13. Взаимодействие между структурными подразделениями
Департамента при подготовке справок о принадлежности
объектов недвижимого имущества к казне города Москвы
13.1. Общие положения
13.1.1. Справки о принадлежности объектов недвижимого имущества к
казне города (далее - справки) печатаются в двух экземплярах на чистых
листах бумаги (приложение 9).
13.1.2. Справки готовятся:
- Управлением оформления документов и реестра городской
собственности Департамента;
- территориальными агентствами;
- представителями организаций, действующих по доверенности от
Департамента на основании соглашений с Департаментом по осуществлению
работ по регистрации права собственности города.
13.1.3. В справках указываются: адрес объекта, площадь (кв. м)
либо протяженность (м) для инженерных коммуникаций, назначение (по
данным технической документации), отсутствие закрепления данных
объектов за государственными организациями и учреждениями города
Москвы на правах оперативного управления или хозяйственного ведения.
13.1.4. На втором экземпляре справки должны быть визы
исполнителя, руководителей соответствующих подразделений, директора
территориального агентства (для справок, подготовленных
территориальными агентствами) либо руководителей организаций,
представители которых действуют по доверенности от Департамента и на
основании заключенных соглашений.
13.1.5. Справки подписываются руководителем Департамента или его
заместителями, заверяются печатью Департамента в установленном
порядке.
13.1.6. Справки направляются в приемные заместителей руководителя
Департамента и выдаются по реестру.
13.1.7. Департамент и его территориальные агентства ведут строгий
учет выданных справок: вторые экземпляры справок с визами исполнителя
и руководителей подразделений подшиваются, и записи о них с
порядковыми номерами вносятся в специальный журнал (до появления
возможности выдачи справок с автоматическим присвоением номеров из АИС
"Недвижимость").
13.1.8. Копии распоряжений Правительства Москвы о назначении на
должность первых заместителей руководителя Департамента Ануприенко
В.Ю., Лукина И.С., заместителей руководителя Преснякова И.В.,
Сербиновой Н.В., заверенные протокольным отделом Правительства Москвы,
сдаются в Центральную приемную Главного управления Федеральной
регистрационной службы по Москве один раз. Входящий номер данного дела
указывается в каждом заявлении на регистрацию права собственности
города.
13.2. Объекты нежилого фонда
Справки направляются в приемные:
- заместителя руководителя Сербиновой Н.В. - подготовленные
Управлением оформления и реестра городской собственности (на справках
по спецобъектам должна быть виза начальника отдела спецработ Корневой
И.Н.), территориальными агентствами: Северо-Западным, Зеленоградским,
представителями организаций, действующих на основании доверенностей
Департамента и заключенных соглашений;
- заместителя руководителя Преснякова И.В. - подготовленные
территориальными агентствами: Центральным, Северным, Северо-Восточным;
- первого заместителя руководителя Ануприенко В.Ю. -
подготовленные территориальными агентствами: Южным, Юго-Западным,
Западным;
- первого заместителя Лукина И.С. - подготовленные
территориальными агентствами: Восточным, Юго-Восточным и ГУП:
"Мосводоканал", "Москоллектор", "Мосводосток", "Мосгаз",
"Мосгортепло", "Теплоремонтналадка", "Мостеплоэнерго", ОАО "МОЭК".
13.3. Объекты инженерно-коммунального назначения
(тепловые сети, кабельные линии)
Справки, подготовленные Управлением оформления документов и
реестра городской собственности, подписывает заместитель руководителя
Департамента Сербинова Н.В.
13.4. Объекты инженерно-коммунального назначения
(регистрация права собственности города осуществляется
государственными унитарными предприятиями на основании
соглашений с Департаментом)
Справки, подготовленные специалистами государственных унитарных
предприятий "Мосводоканал", "Москоллектор", "Мосводосток", "Мосгаз" и
пр., подписывает первый заместитель руководителя Департамента Лукин
И.С.
14. Работы по защите государственной тайны в Департаменте
14.1. Вопросы делопроизводства и исполнения документов
14.1.1. Прием и отправка документов, содержащих сведения,
составляющие государственную тайну, осуществляется фельдъегерской
службой.
14.1.2. Входящие документы, содержащие сведения, составляющие
государственную тайну, поступают в отдел спецработ (режимно-секретный
орган) Департамента.
14.1.3. Регистрация и работа с документами осуществляется в
соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима
секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением
Правительства РФ от 05.01.2004 N 3-1 (далее - инструкция 3.1).
14.1.4. Проекты резолюций на документы, содержащие сведения,
составляющие государственную тайну, готовятся отделом спецработ.
14.1.5. Поступившие документы с проектами резолюций докладываются
руководству Департамента.
14.1.6. Ознакомление исполнителей с документами согласно
резолюции осуществляется в соответствии с требованиями инструкции 3.1.
14.1.7. Документы, содержащие сведения, составляющие
государственную тайну, на рабочие места исполнителям не выдаются.
Ознакомление исполнителей с закрытыми документами осуществляется в
специально выделенном помещении отдела спецработ.
14.1.8. Отработка документов производится на аттестованном
автоматизированном рабочем месте (объекте информатизации), находящемся
в режимном помещении отдела спецработ.
14.1.9. Для осуществления контроля за исполнительской дисциплиной
открытая информация о документах, проходящих по специальному
делопроизводству, вносится в БД АИС Департамента: АИС
"Делопроизводство" и АИС "Система контроля специального
делопроизводства".
14.1.10. Порядок оформления, подготовки и сроки исполнения
документов, а также формирование и хранение дел, содержащих сведения,
составляющие государственную тайну, должны соответствовать требованиям
Регламента Правительства Москвы, настоящего Регламента и инструкции
3.1. Подготовка распорядительных документов, содержащих сведения,
составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с
требованиями Регламента Правительства Москвы, настоящего Регламента и
инструкции 3.1.
Номера распорядительных документов, подготовленных в отделе
спецработ в отношении оформления организациям имущественных прав,
выдаются отделу из общей нумерации распорядительных документов
Департамента. Регистрация правовых актов, издаваемых в организации по
линии секретного делопроизводства и защиты информации, осуществляется
отделом спецработ в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима
секретности в РФ.
14.1.10. Отдел спецработ:
- осуществляет оформление договоров аренды (субаренды),
контрактов хозяйственного ведения, оперативного управления,
безвозмездного пользования на помещения, относящиеся к категории
помещений специального назначения. Оформление осуществляется после
получения в установленном порядке из Управления недвижимости пакета
документов и уведомительного письма;
- производит расчет и перерасчет арендной платы по договорам
аренды, стоящим на учете в САИС "Недвижимость (Специальные объекты)";
- направляет материалы (БТИ и др.) для оформления прав
собственности города в Управление оформления документов и реестра
городской собственности;
- выдает информацию исполнителям Департамента по заключениям на
размещение фирм, имеющих иностранного инвестора (или инвестиции);
- осуществляет защиту информации ограниченного доступа от утечки
по техническим каналам.
14.2. Взаимодействие отдела спецработ с другими
подразделениями Департамента
14.2.1. Управление организационного и кадрового обеспечения
деятельности Департамента представляет в отдел спецработ:
- сведения и материалы в соответствии с Инструкцией о порядке
допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к
государственной тайне N 1050 от 28.10.95;
- копию штатного расписания и структуры Департамента для
разработки номенклатуры должностей работников Департамента, подлежащих
оформлению на допуск к государственной тайне.
14.2.2. Управление информационного обеспечения в части
обеспечения требований по защите информации согласует с отделом
спецработ:
- технические задания на проектирование и разработку новых
автоматизированных информационных систем АИС, а также на модернизацию
действующих АИС;
- акты приемки в опытную и промышленную эксплуатацию при наличии
требований по защите информации;
- допуск специалистов сторонних организаций к информации
ограниченного доступа и работам на автоматизированных информационных
системах Департамента, обрабатывающих ее;
- оформляет блокировки по служебным запискам отдела спецработ
(при указании номера поручения).
14.2.3. Отдел спецработ привлекает специалистов Управления
информационного обеспечения для осуществления следующих работ:
- разработки политики информационной безопасности, методов защиты
средств вычислительной техники и автоматизированных систем
Департамента от несанкционированного доступа к информации;
- тестирования и проведения эксплуатационных испытаний средств
защиты информации, анализа их эффективности и возможности применения
для защиты автоматизированных систем Департамента;
- сопровождения (администрирования) внедряемых в Департаменте
программно-технических комплексов защиты информации;
- проверок средств вычислительной техники Департамента на предмет
соответствия установленного программного обеспечения и конфигурации,
условий эксплуатации и порядка использования требованиям
регламентирующих данные вопросы документов;
- разработки технических заданий на комплексы защиты информации в
средствах вычислительной техники и автоматизированных системах.
14.2.4. Управление недвижимости в части предоставления помещений,
относящихся к категории "специальные":
- осуществляет подбор помещений для организаций;
- готовит распорядительные документы;
- отрабатывает документы (пакет документов), полученные от
организаций на оформление имущественных прав, и осуществляет
подготовку в САИС "Недвижимость (Специальные объекты)" уведомительного
письма;
- осуществляет проверки использования помещений.
14.2.5. Финансово-бухгалтерское управление осуществляет работу по
ведению финансово-лицевых счетов арендаторов договоров, которые
находятся в САИС "Недвижимость (Специальные объекты)".
14.2.6. Управление оформления документов и реестра городской
собственности регистрирует права собственности города по служебным
запискам (с представлением БТИ) отдела спецработ.
15. Порядок работы Департамента в режиме "одного окна"
15.1. Общие положения
15.1.1. Данный раздел настоящего Регламента разработан в
соответствии с постановлением Правительства Москвы от 1 июня 2004 года
N 361-ПП "О мерах по реализации принципа "одного окна" в работе
органов исполнительной власти города Москвы и городских организаций",
постановлением Правительства Москвы от 28 декабря 2004 года N 949-ПП
"О реализации принципа "одного окна" в работе органов исполнительной
власти города Москвы", соглашениями Департамента с Управлением
государственного пожарного надзора Главного управления по делам
гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Москвы, Центром
государственного санитарно-эпидемиологического надзора города Москвы,
Государственным унитарным предприятием города Москвы "Московское
городское бюро технической инвентаризации", Главным управлением
Федеральной регистрационной службы по Москве, Специализированным
государственным унитарным предприятием по продаже имущества города
Москвы, префектурами города Москвы.
15.1.2. Настоящий раздел Регламента разработан в целях реализации
мероприятий, направленных на исключение возможностей необоснованного
привлечения физических и юридических лиц к оформлению документов,
выдаваемых в режиме "одного окна", повышения эффективности работы.
15.1.3. Настоящий раздел Регламента определяет порядок
организационного, документационного и информационного обеспечения
работы Департамента в режиме "одного окна".
15.2. Порядок работы Департамента в режиме
"одного окна"
15.2.1. Отдел "одного окна" Департамента (службы "одного окна"
территориальных агентств Департамента) принимает от заявителя исходные
документы для оформления в режиме "одного окна" имущественных прав на
объекты нежилого фонда, находящегося в собственности г. Москвы.
Регистрация в АИС "Делопроизводство" пакетов документов, принятых от
заявителей, в режиме "одного окна" осуществляется в день обращения
заявителя специалистами службы "одного окна".
15.2.2. Отдел "одного окна" (службы "одного окна" территориальных
агентств Департамента) выполняет следующие функции:
- копирование, брошюровку, заверение комплектов документов для
передачи согласующим организациям;
- в течение двух рабочих дней с момента регистрации заявления
передает согласующей организации (под роспись) копии заявления и
документов, представленных заявителем, оформленный сопроводительный
реестр с указанием сроков исполнения, установленных настоящим
Регламентом (далее - комплект документов).
Передача комплекта документов согласующим организациям
осуществляется по параллельной схеме;
- получает от согласующей организации заключения (согласование)
либо мотивированный отказ в сроки, установленные действующим
законодательством;
- в случае утраты заключения (согласования) согласующей
организацией по независящим от держателя "одного окна" причинам
требует представления копий (дубликатов) ранее выданных заключений
(согласований);
- порядок внутреннего прохождения документов, обязанности
структурных подразделений по их согласованию и оформлению определяются
настоящим Регламентом.
16. Порядок делопроизводства Юридического
управления Департамента
16.1.1. Проекты распорядительных актов Департамента
представляются на рассмотрение в Юридическое управление (далее -
Управление) после согласования со всеми заинтересованными структурными
подразделениями Департамента и третьими лицами.
Проекты нормативно-правовых актов города Москвы представляются на
рассмотрение в Управление после согласования со всеми
заинтересованными структурными подразделениями Департамента.
Соответствующий требованиям проект направляется сотруднику
Управления, ответственному за делопроизводство, в комплекте с
документами, послужившими основанием для его разработки, в том числе:
- нормативно-правовыми актами (либо ссылками на соответствующие
нормативно-правовые акты с указанием полных реквизитов нормативных
документов) и (или) поручениями Правительства Москвы и руководства
Департамента, судебными актами, во исполнение которых разработан
проект;
- копиями правоустанавливающих документов на имущество (в случае,
если проектом предполагается регламентация соответствующих
имущественных отношений);
- копиями свидетельств о регистрации прав на объекты недвижимого
имущества (в случае, если проектом предполагается регламентация
отношений по распоряжению соответствующим недвижимым имуществом);
- копиями справок БТИ, экспликаций и поэтажных планов (в случае,
если проектом предполагается регламентация отношений по распоряжению
соответствующим недвижимым имуществом);
- иными документами, необходимость приложения которых
определяется сотрудником Управления, ответственным за проработку
представленного на согласование проекта (далее - исполнитель).
16.1.2. В случае некомплектности представленной документации
ответственный за делопроизводство сотрудник Управления обязан вернуть
проект инициатору, указав на недостаточность представленного пакета
документов.
16.1.3. Поступивший комплект документов незамедлительно
направляется начальнику Управления либо его заместителю, который в
течение одного рабочего дня определяет подразделение Управления,
ответственное за проработку проекта, и передает поступившие материалы
для правовой экспертизы и подготовки заключения в соответствующий
отдел Управления (далее - отдел).
16.1.4. В течение одного рабочего дня начальником отдела
назначается исполнитель.
16.1.5. Исполнитель проводит правовую экспертизу проекта на
предмет:
- соответствия законодательным и иным нормативным правовым актам
Российской Федерации и города Москвы;
- соответствия распорядительным документам Департамента, ранее
принятым по данному, а также по смежным вопросам;
- наличия или отсутствия юридических и юридико-технических
неточностей и ошибок.
16.1.6. Представленный проект исполнитель обязан рассмотреть в
течение трех рабочих дней, по истечении которых:
- при отсутствии замечаний или предложений по проекту - визирует
его и представляет на подпись начальнику отдела;
- при наличии замечаний или предложений - готовит мотивированное
заключение, которое должно содержать обоснованные предложения по
исключению, изменению и (или) дополнению соответствующего положения
проекта, и представляет его на подпись начальнику отдела.
Исправления, не влекущие изменения смысловой нагрузки текста
документа, могут быть сделаны непосредственно по тексту с визированием
каждого исправления исполнителем.
В случае если в ходе рассмотрения представленного на согласование
проекта исполнитель придет к выводу о невозможности полной и
всесторонней оценки документов без получения дополнительных
материалов, он вправе запросить необходимые сведения у инициатора с
указанием перечня необходимых документов.
В случае непредставления инициатором по требованию исполнителя
дополнительных документов исчисление срока рассмотрения проекта
приостанавливается до момента их получения исполнителем.
16.1.7. При отсутствии замечаний или предложений начальник отдела
в тот же день визирует проект и представляет его на подпись начальнику
Управления.
16.1.8. Начальник Управления по представленному проекту или
заключению:
- при отсутствии замечаний - визирует его и незамедлительно
передает сотруднику, ответственному за делопроизводство;
- при наличии замечаний - возвращает представленные документы
исполнителю на повторное рассмотрение.
Исполнитель в течение двух рабочих дней обязан повторно
рассмотреть проект и представить материалы для согласования начальнику
Управления.
17. Формирование и оформление дел
в структурных подразделениях
17.1. Общие положения
17.1.1. Исполненные документы группируются в дела в соответствии
с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела ответственными за
делопроизводство в структурных подразделениях Департамента.
17.1.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие
правила:
- в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные
документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на
доработку;
- все документы, относящиеся к решению одного вопроса,
формируются в одно дело;
- в дело группируются документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел;
- документы постоянного и временного сроков хранения формируются
в дела раздельно;
- в дело включается только по одному экземпляру каждого документа
со всеми приложениями;
- объем каждого дела не должен превышать 250 листов, при наличии
большего количества листов заводится новый том;
- документы внутри дела располагаются в хронологической или
вопросно-логической последовательности или в их сочетании.
17.1.3. В зависимости от сроков хранения проводится полное или
частичное оформление дел. Комплекс работ по оформлению дел проводится
сотрудниками соответствующих структурных подразделений при
методической помощи отдела обработки и хранения документов Управления
по работе с документами и письменными обращениями граждан (далее -
отдел обработки и хранения документов).
17.1.4. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела
предусматривает:
- оформление реквизитов титульного листа дела (приложение 10);
- нумерацию листов в деле;
- составление листа-заверителя дела (приложение 11);
- составление в необходимых случаях внутренней описи документов
дела (приложение 12);
- подшивку и переплет дела;
- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела
(уточнение названия структурного подразделения, индекса и заголовка
дела, даты дела и др.).
17.1.5. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения
допускается хранить в скоросшивателях, пересистематизация их не
проводится, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не
составляются.
17.1.6. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка
расположения документов, включенных в дело постоянного хранения, все
листы, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи,
нумеруются. Листы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу
сверху вниз, не задевая текста документа, простым карандашом.
17.1.7. Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет)
хранения оформляется по установленной форме.
17.1.8. По окончании года на обложках дел постоянного и
временного хранения (свыше 10 лет) вносятся уточнения:
- проверяется соответствие дел на обложке содержанию подшитых
документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся
дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов,
виды и формы отчетности и др.).
17.2. Составление описей дел
17.2.1. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10
лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности,
оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно
составляются описи. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не
составляются.
17.2.2. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения,
дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу
(приложение 13).
17.2.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие
требования:
- заголовки дел вносятся в описи в соответствии с принятой схемой
систематизации на основе номенклатуры дел;
- каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым
номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый
том или часть вносятся в опись самостоятельным номером);
- графы описи заполняются в точном соответствии с теми
сведениями, которые вынесены на обложку дела, при внесении в опись
подряд нескольких дел с одинаковыми заголовками пишется полностью
заголовок первого дела, а на остальных однородных делах надписывается
"то же", другие реквизиты дела вносятся в опись полностью (на каждом
новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);
- графа описи "Примечание" используется для отметок о передаче
дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о
наличии копий и др.;
- описи дел составляются ответственными за делопроизводство в
структурных подразделениях при методической помощи архивной службы и
отдела обработки и хранения документов по установленной форме в трех
экземплярах.
17.2.4. Департамент имеет право уничтожать дела, включенные в
сводные описи постоянного хранения, после согласования с
Экспертно-проверочной комиссией Главархива города Москвы.
17.3. Организация оперативного хранения документов
17.3.1. С момента заведения и до передачи в отдел обработки и
хранения документов дела хранятся в структурных подразделениях по
месту их формирования. Ответственность за сохранность документов несут
руководители структурных подразделений и сотрудники, ответственные за
ведение делопроизводства.
17.3.2. Документы должны храниться в специально отведенных
помещениях или в рабочих комнатах в запирающихся шкафах.
17.3.3. Дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел.
Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне
шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы дел по
номенклатуре. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10
лет) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях в течение
двух лет, а затем сдаются в отдел обработки и хранения документов.
17.3.4. Выдача дел другим подразделениям или сторонним
организациям производится с разрешения руководства Управления. На
выданное дело заводится карточка - заместитель дела.
17.3.5. Изъятие документов из дел постоянного хранения
производится с разрешения руководства Департамента только по решению
судебных органов и прокуратуры с обязательным оставлением в деле
заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника.
Приложение 1
к Регламенту
Образец
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
--------- N ----------
О создании базы данных
нежилых помещений
В целях выполнения распоряжения Правительства Москвы от
23.04.2004 N 345-РП "О мерах по учету объектов нежилого фонда" и
поручения первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы
Росляка Ю.В. от 14.08.2004 N 56789/04 приказываю:
1. Заместителю руководителя Департамента Преснякову И.В. в срок
до 30 ноября 2004 г. составить перечень нежилых помещений, переданных
в аренду по конкурсу коммерческим организациям в 2004 году.
2. Директорам территориальных агентств Департамента в срок до 20
декабря 2004 г. представить списки организаций, которым оформлены
договоры аренды на нежилые помещения в 2004 году.
3. Начальнику Финансово-бухгалтерского управления главному
бухгалтеру Департамента Саввиной В.С. в срок до 25 декабря 2004 г.
представить списки организаций, имеющих задолженности по арендной
плате.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя руководителя Департамента Ануприенко В.Ю.
Руководитель Департамента
В.Н. Силкин
Приложение 2
к Регламенту
Образец
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
------ N -----
Об использовании нежилого помещения
по ул. Воронцово Поле, д. 15/38-40, стр. 9
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 13
августа 1996 г. N 689 "О поступлении средств по итогам первого
полугодия 1996 года от приватизации, аренды земли и нежилых помещений
и дополнительных мерах по совершенствованию учета городского имущества
и повышению эффективности его использования":
1. Передать в аренду сроком на 5 лет обществу с ограниченной
ответственностью "Атлант-М-2000" (ООО "Атлант-М-2000") нежилое
помещение (1 этаж, помещение II, комнаты 8-22) общей площадью 445,5
кв. м по ул. Воронцово Поле, д. 15/38-40, стр. 9 под офис.
2. Центральному территориальному агентству Департамента:
2.1. Внести в Реестр объектов недвижимости, находящихся в
собственности города Москвы, нежилое помещение (п. 1) и оформить его
передачу в установленном порядке.
2.2. Произвести расчет арендной платы по рыночной величине
годовой арендной платы на основании заключения независимого оценщика.
3. Принять к сведению, что ООО "Атлант-М-2000":
3.1. Представит в установленном порядке в Центральное
территориальное агентство Департамента необходимые документы для
заключения договора аренды.
3.2. За счет собственных средств проведет ремонт нежилого
помещения (п. 1) в течение 6 месяцев со дня заключения договора
аренды.
4. В случае непредставления ООО "Атлант-М-2000" в течение двух
месяцев со дня выхода настоящего распоряжения полного комплекта
документов для заключения договора аренды данное распоряжение
утрачивает силу.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
директора Центрального территориального агентства Департамента Петрова
Н.А.
Руководитель Департамента
В.Н. Силкин
Приложение 3
к Регламенту
Образец
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА
ПОРУЧЕНИЕ
----- N -----
Заместителю руководителя
Департамента
Белову В.В.
Директорам территориальных
агентств Департамента
Об организации проверки нежилых помещений
В целях повышения оперативности исполнения поручений Мэра Москвы
и руководителя Комплекса экономической политики и развития Москвы:
1. Заместителю руководителя Департамента Белову В.В. в срок до 30
декабря 2004 г. организовать проверку нежилых помещений, планируемых
для передачи в аренду.
2. Директорам территориальных агентств Департамента в срок до 20
декабря 2004 г. представить списки сотрудников, привлекаемых для
участия в проверках.
3. Контроль за выполнением настоящего поручения оставляю за
собой.
Руководитель Департамента
В.Н. Силкин
Приложение 4
к Регламенту
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ
ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
ВОПРОС ВНЕСЕН: ПРОЕКТ СОГЛАСОВАН:
Первый заместитель Заместитель руководителя
руководителя Департамента имущества
Департамента имущества города Москвы
города Москвы В.В. Белов
И.С. Лукин Подпись
Подпись Дата
Дата
ПРОЕКТ ПРЕДСТАВЛЕН: Начальник Финансово-
Начальник Управления бухгалтерского управления
имущественных комплексов Департамента имущества
Департамента имущества города Москвы
города Москвы В.С. Саввина
А.А. Васильковский Подпись
Подпись Дата
Дата
Начальник Юридического
управления
Департамента имущества
города Москвы
М.А. Тараканова
ИСПОЛНИТЕЛЬ: Подпись
Начальник отдела Управления Дата
имущественных комплексов
Департамента имущества
города Москвы
С.В. Харьков
Подпись
Дата
Разослать: Лукину И.С., Белову В.В., Саввиной В.С., Департаменту
топливно-энергетического хозяйства города Москвы, Департаменту
жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы,
Управлению имущественных комплексов Департамента имущества города
Москвы (3 экз.), ГУП "Мосэнерго", ГУП "Мосгаз", ГУП развития
Московского региона города Москвы, ОАО "МОЭК", в дело.
Приложение 5
к Регламенту
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
ВОПРОС ВНЕСЕН: ПРОЕКТ СОГЛАСОВАН:
Управление недвижимости Префект Центрального
Департамента имущества административного округа
города Москвы С.Л. Байдаков
Подпись Подпись
Дата Дата
Заместитель руководителя
Департамента имущества
ПРОЕКТ ПРЕДСТАВЛЕН: города Москвы
Заместитель начальника Н.В. Сербинова
Управления недвижимости Подпись
Департамента имущества Дата
города Москвы
Н.В. Ястребова Директор Центрального
Подпись территориального агентства
Дата Департамента имущества
города Москвы
Н.А. Петров
Подпись
Дата
Начальник Юридического
ИСПОЛНИТЕЛЬ: управления Департамента
Ведущий специалист имущества города Москвы
Управления недвижимости (виза на листе согласования)
Департамента имущества
города Москвы НОУ "Детский музыкальный
Н.А. Суханова театр-студия "Непоседы"
Подпись Подпись
Дата Дата
Разослать: префектуре ЦАО, Управлению недвижимости Департамента
имущества города Москвы, Центральному территориальному агентству
Департамента имущества города Москвы, НОУ "Детский музыкальный
театр-студия "Непоседы" (125413, г. Москва, ул. Онежская, д. 25, кв.
141).
Приложение 6
к Регламенту
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Заместитель руководителя
----------- N ----- Департамента имущества города
О выделении к уничтожению Москвы
документов, не подлежащих ---------------- расшифровка
хранению (подпись) подписи
------------------------------
(дата)
На основании номенклатуры дел за -------------- год отобраны к
уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы, хранившиеся в -----------------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
------------------------------------------------------------------
|N |Заголовок |Крайние |Количество |Срок хранения |Примечание|
|п/п |дела или |даты |дел (томов,|дела (тома, | |
| |групповой |документов|частей) |части) и | |
| |заголовок |дел | |номера статей | |
| |дел | | |по перечню | |
|----|----------|----------|-----------|--------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----|----------|----------|-----------|--------------|----------|
| | | | | | |
|----|----------|----------|-----------|--------------|----------|
| | | | | | |
|----|----------|----------|-----------|--------------|----------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Начальник Управления
--------------------------- (подпись) (расшифровка подписи)
(наименование структурного
подразделения)
--------------------------- (подпись) (расшифровка подписи)
(ответственный исполнитель)
Акт составил:
--------------------------- (подпись) (расшифровка подписи)
(должность)
Документы в количестве ------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
весом ---------------------- кг сданы в ------------------------------
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ----------------------
N -------------------------
Наименование должности
работника, сдавшего документы (подпись) (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности
работника архива (службы (подпись) (расшифровка подписи)
ДОУ), внесшего изменения в
учетные документы
Дата
Форма А4 (210 x 297 мм)
Приложение 7
к Регламенту
ДОВЕРЕННОСТЬ
Департамент имущества города Москвы в лице руководителя ---------
-----------------, действующего на основании Положения, уполномочивает
(Ф.И.О.)
----------------------------------------------------------------------
(Ф.И.О., паспорт, адрес)
действовать от имени Департамента по вопросу, связанному с -----------
----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------,
в связи с чем доверяет осуществлять следующие действия: --------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Настоящая доверенность выдана сроком до --------------------- <*>
Подпись ------------------------------------- удостоверяю <**>
(Ф.И.О.)
Руководитель Департамента ------------------------
Примечания:
1. На бланке Департамента.
2. <*> Без права передоверия.
3. <**> Нотариально заверенная (по необходимости).
Приложение 8
к Регламенту
ЗАКАЗ-НАРЯД N -----
НА ВЫПОЛНЕНИЕ МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
Заказчик -------------------------------------------------------------
Ответственный --------------------------------------------------------
N телефона -----------------------------------------------------------
Наименование заказа --------------------------------------------------
Страниц оригинала ----------------------- тираж ----------------- экз.
Выполнение заказа ----------------------------------------------------
(с уменьшением, без уменьшения)
Печать ---------------------------------------------------------------
(с оборотом, без оборота)
Примечание. Заказчик несет персональную ответственность за содержание
материалов заказа.
Подпись -------------------------------
Дата ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Материал в количестве ------------ экз.
Получил -------------------------------
Дата ----------------------------------
Приложение 9
к Регламенту
СПРАВКА
О ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА К КАЗНЕ
ГОРОДА МОСКВЫ
Объект недвижимого имущества (адрес, площадь (кв. м), назначение)
составляет казну города Москвы. Данный объект не закреплен на правах
оперативного управления и хозяйственного ведения за государственными
организациями и учреждениями города Москвы.
Руководитель Департамента
(первый заместитель, заместитель
руководителя Департамента) --------------------------
Приложение 10
к Регламенту
|---------------|
----------------------------------------------- |Ф. N --------- |
----------------------------------------------- |Оп. N. ------- |
----------------------------------------------- |Д. N --------- |
----------------------------------------------- | |
|---------------|
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование органа исполнительной власти
----------------------------------------------------------------------
и структурного подразделения)
Дело N ------- том N ----
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(заголовок дела)
----------------------------------------------------------------------
(дата)
На ---------- лист
Хранить ----------
|---------------|
|Ф. N --------- |
|Оп. N. ------- |
|Д. N --------- |
| |
|---------------|
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение 11
к Регламенту
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N -------
В деле подшито и пронумеровано ------------------------------ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ----------- пропущенные номера ------------
+ листов внутренней описи --------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| Особенности физического |N листов |
| состояния и формирования дела | |
|----------------------------------|---------------------------------|
| 1 | 2 |
|----------------------------------|---------------------------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
|----------------------------------|---------------------------------|
----------------------------------------------------------------------
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение 12
к Регламенту
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ----------
--------------------------------------------------------------
|N |Индекс |Дата |Заголовок |Номера |Примечание |
|п/п |документа|документа |документа |листов дела| |
|----|---------|----------|----------|-----------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----|---------|----------|----------|-----------|-----------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------
Итого ------------------------------------------------ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи -----------------------------------
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составляющего внутреннюю опись
документов дела (подпись) (расшифровка подписи)
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение 13
к Регламенту
----------------------------------------------------------------------
(наименование органа исполнительной власти)
----------------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
(подпись) (расшифровка
(дата) подписи)
ОПИСЬ N ---------
------------------------------------------------------------------
|N |Индекс |Заголовок|Дата |Количество |Срок |Примечание|
|п/п |дела |дела |дела |листов в |хранения | |
| |(тома, |(тома, |(тома,|деле (томе,|дела (тома,| |
| |части) |части) |части)|части) |части) | |
|----|-------|---------|------|-----------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <1> | 7 |
|----------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|----------------------------------------------------------------|
| | | | | | | |
|----|-------|---------|------|-----------|-----------|----------|
| | | | | | | |
|----|-------|---------|------|-----------|-----------|----------|
| | | | | | | |
|----|-------|---------|------|-----------|-----------|----------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено -------------------- дел с N ------------------
(цифрами и прописью)
по N ----------------------, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела приема Протокол ЭК структурного
и обработки документов подразделения
Управления по работе с от --------- N -------
документами и письменными
обращениями граждан
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.Страницы: 1 2 |