41. Микрофильм - микроформа, несколько микроформ на прозрачной
основе, содержащие изображение страховых документов.
42. Микрофиша - микроформа на форматной пленке, микроизображения
на которой расположены построчно или колонками.
43. Микроформа - фотографический носитель, содержащий одно или
несколько микроизображений документов.
44. Мобилизационные органы (подразделения) - штатные
подразделения или в зависимости от объема работ специально назначенные
работники в органах исполнительной власти города, объединениях,
организациях и на предприятиях (независимо от организационно-правовых
форм, форм собственности и подчиненности), имеющих мобилизационные
задания.
На эти подразделения возлагаются организация планирования
мероприятий по мобилизационной подготовке, координация и контроль
проводимых в этой области работ.
45. Мобилизационное задание - мобилизационный директивный
документ, устанавливающий задание предприятию, учреждению, организации
по определенной номенклатуре и количеству продукции (работ, услуг) для
выпуска (выполнения работ, услуг) по мобилизационному плану, а также
задания на создание (сохранение, развитие) мобилизационных мощностей
для обеспечения указанного производства (работ, услуг).
46. Мобилизационный план (план на расчетный год) экономики -
совокупность мобилизационных документов, определяющих содержание,
объем, порядок и сроки осуществления мероприятий в отраслях и сферах
экономики при введении военного положения, а также перевод экономики и
органов государственной и исполнительной власти на режим работы
военного времени.
47. Недвижимые памятники истории и культуры - расположенные на
территории Москвы и связанные с историческими событиями и развитием
города недвижимые объекты историко-культурного наследия:
историко-градостроительные ансамбли, здания, строения с принадлежащими
им территориями, сооружения, участки культурного слоя,
достопримечательные места и особоохраняемые территории, а также
движимые объекты, находящиеся в недвижимых и являющиеся их
неотъемлемой частью, представляющие историческую, научную,
художественную или иную культурную ценность и зарегистрированные в
городском реестре недвижимого культурного наследия.
48. Нормоконтроль документации - организационно-технологический
процесс определения соответствия комплекта документации (документа)
заданным требованиям по его качеству.
49. Носитель документированной информации - материальный объект,
используемый для закрепления и хранения на нем информации, в том числе
в преобразованном виде.
50. Обеспечение жизнедеятельности Москвы в чрезвычайных ситуациях
мирного и в военное время - комплекс мероприятий, направленных на
обеспечение отраслей экономики, сфер деятельности, предприятий,
организаций, учреждений города всем необходимым для выполнения ими
мобилизационных заданий и своих функций.
51. Объекты культурного наследия (памятники истории и культуры)
народов Российской Федерации - объекты недвижимого имущества со
связанными с ними произведениями живописи, скульптуры,
декоративно-прикладного искусства, объектами науки и техники и иными
предметами материальной культуры, возникшие в результате исторических
событий, представляющие собой ценность с точки зрения истории,
археологии, архитектуры, градостроительства, искусства, науки и
техники, эстетики, этнологии или антропологии, социальной культуры и
являющиеся свидетельством эпох и цивилизаций, подлинными источниками
информации о зарождении и развитии культуры.
52. Объекты городского хозяйства Москвы - юридические лица,
находящиеся в ведении органов исполнительной власти Москвы.
53. Объекты микрофильмирования - являющееся собственностью
юридических и физических лиц недвижимое или движимое имущество
(здания, сооружения, оборудование, территории, коммуникации,
культурные ценности и т.п.), документация на которое подлежит
микрофильмированию для закладки в страховой фонд.
54. Сохранение документов и предметов, отнесенных к культурным
ценностям, - комплекс мер по созданию условий для обеспечения
сохранности фондов, коллекций, предметов, отнесенных к культурным
ценностям.
55. Хранители документов и предметов, отнесенных к культурным
ценностям, - музеи, библиотеки, архивы, научные, общественные,
религиозные и иные организации, а также физические лица.
56. Объекты повышенного риска - потенциально опасные объекты,
наиболее важные для жизнедеятельности города и национальной
безопасности государства объекты, расположенные на территориях
возможного воздействия поражающих факторов источников чрезвычайных
ситуаций, а также объекты, на которых при возникновении массовых
беспорядков, пожаров и обрушении конструкций возможны человеческие
жертвы.
57. Объекты - поставщики документации на микрофильмирование -
юридические и физические лица, включенные в утвержденные
Правительством Москвы перечни (списки) поставщиков документации на
микрофильмирование для создания ТСФД г. Москвы. Поставщиками
документации могут быть не только владельцы, но и хранители
документации. Документация может поставляться как в спецлабораторию
Головной службы ТСФД г. Москвы, так и в другие адреса с последующей
отправкой в указанную лабораторию.
58. Объекты систем жизнеобеспечения населения Москвы -
коммунально-бытовые и производственные объекты, предназначенные для
создания и поддержания условий, минимально необходимых для сохранения
жизни и поддержания здоровья населения Москвы, и включенные в состав
одной из систем жизнеобеспечения населения города. К таким объектам
относятся объекты систем здравоохранения (медицинского обеспечения,
санитарно-эпидемиологического надзора и фармации),
коммунально-энергетических (водоснабжения, канализации,
электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения), транспортной, связи,
обеспечения жильем, бытового обслуживания, обеспечения продовольствием
и предметами первой необходимости (производство, транспортирование,
хранение и распределение).
59. Объект страхового фонда документации - структурный элемент
системы страхового фонда документации, осуществляющий одну или
несколько функций по созданию, хранению и предоставлению пользователю
страховых документов.
60. Оперативный (рабочий) фонд документации - сформированный из
рабочих копий страховых документов комплекс документов,
предназначенный для использования по усмотрению пользователя.
61. Орган управления системы Территориального страхового фонда
документации г. Москвы - организационная структура системы,
предназначенная для руководства в рамках своей компетенции проведением
мероприятий по созданию, хранению, ведению и использованию
территориального страхового фонда документации города.
62. Оригинал - документ, выполненный на любом материале и
позволяющий изготовить по нему копии.
63. Основной страховой документ - страховой документ,
предназначенный для изготовления с него копий страхового документа,
предоставляемых пользователям.
64. Основной страховой фонд документации - автономно хранимый
упорядоченный массив основных страховых документов.
65. Основное хранилище страхового фонда документации - хранилище
страхового фонда документации, осуществляющее хранение основного
страхового фонда.
66. Отрасль - совокупность органов управления и объектов,
функционирующих в единой сфере деятельности.
67. Перечни объектов микрофильмирования - утвержденные
уполномоченными органами управления или должностными лицами перечни
недвижимого и движимого имущества (зданий, сооружений, оборудования,
территорий, коммуникаций, культурных ценностей и т.п.), на которое
должна отбираться, готовиться и поставляться на микрофильмирование
документация для создания страхового фонда.
68. Перечни объектов - поставщиков документации на
микрофильмирование для создания ТСФД г. Москвы - утвержденные
Правительством Москвы перечни юридических и списки физических лиц,
обязанных отбирать, готовить и поставлять документацию на
микрофильмирование, а также своевременно вносить в нее текущие
изменения.
69. Повышение устойчивости функционирования городского хозяйства
Москвы - комплекс инженерно-технических, технологических,
организационных, экономических и прочих мероприятий, направленных на
снижение социального, экономического и экологического ущерба,
обеспечение функционирования городского хозяйства и жизнеобеспечения
населения; сокращение сроков восстановления нарушенного производства в
условиях чрезвычайных ситуаций и военного времени.
70. Подведомственные объекты - объекты, входящие в состав одной
из отраслей городского хозяйства г. Москвы и подчиненные органам
управления этих отраслей.
71. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и
месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные
иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
72. Поиск страховых документов - определение местонахождения
(адресов хранения) в страховом фонде документации страховых документов
по заданным реквизитам.
73. Пользователи страхового фонда документации - юридические и
физические лица, получающие в установленном порядке из страхового
фонда документации копии страховых документов.
74. Поставщики документации для страхового фонда - предприятия,
организации, учреждения, а также органы управления системы ТСФД г.
Москвы, осуществляющие комплектование и поставку документации для
создания и актуализации страхового фонда.
75. Потенциально опасные объекты - объекты, на которых
используют, производят, перерабатывают, хранят или транспортируют
радиоактивные, пожаровзрывоопасные, опасные химические и биологические
вещества, создающие реальную угрозу возникновения источника
чрезвычайной ситуации.
76. Предоставление пользователю копий страховых документов -
комплекс организационно-технологических мероприятий, обеспечивающих
выдачу пользователю в установленном порядке копий запрашиваемых им
страховых документов.
77. Рабочая копия страхового документа - изготовленная на
требуемом пользователю носителе копия страхового документа,
предназначенная для текущего использования по усмотрению пользователя.
78. Рулонный микрофильм - микрофильм, изготовленный на рулонной
пленке.
79. Система Территориального страхового фонда документации г.
Москвы - организационно упорядоченная совокупность страхового фонда
документации города, органов управления, поставщиков и пользователей
документации, а также методов и средств, обеспечивающих его создание,
хранение и использование.
80. Система управления страховым фондом документации - часть
системы страхового фонда документации, осуществляющая управление,
координацию и контроль за выполнением работ по созданию, хранению и
использованию страхового фонда документации.
81. Создание страхового фонда документации - совокупность
организационно-технологических процессов по отбору, подготовке,
комплектованию и поставке действующей документации, изготовлению
страховых документов и формированию из них страхового фонда
документации.
82. Сохранение культурного национального наследия - комплекс мер
по созданию условий для обеспечения сохранности фондов, коллекций,
предметов, имеющих историческую и культурную ценность, реставрации и
восстановления памятников культуры и искусства.
83. Сохранение объектов культурного наследия (памятников истории
и культуры) народов Российской Федерации - направленные на обеспечение
физической сохранности ремонтно-реставрационные работы, в том числе
консервация объекта культурного наследия, ремонт памятника,
реставрация памятника или ансамбля, приспособление объекта культурного
наследия для современного использования, а также
научно-исследовательские, изыскательские, проектные и производительные
работы, научно-методическое руководство, технический и авторский
надзор.
84. Специальная лаборатория Головной службы Территориального
страхового фонда документации г. Москвы -
производственно-технологический объект Головной службы, осуществляющий
изготовление и временное хранение страховых документов, а также
поставку их на постоянное хранение.
85. Справочно-информационный фонд страхового фонда документации -
упорядоченная совокупность сведений о страховых документах, хранимых в
страховом фонде.
86. Страховой документ - копия действующего документа (оригинала,
подлинника, дубликата), специально изготовленная на компактном
носителе информации долговременного хранения для использования в
случаях утраты или недоступности действующего документа.
87. Страховой документ на машинном носителе - страховой документ,
созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих
обработку содержащейся в нем информации электронно-вычислительной
машиной.
88. Страховой фонд документации - надежно защищенный
упорядоченный массив страховых документов.
89. Территориальный страховой фонд документации г. Москвы -
надежно хранимый на компактных носителях информации (микроформы,
электронные) упорядоченный массив копий подлинных документов,
необходимых для обеспечения выполнения мобилизационных заданий и
устойчивого функционирования экономики Москвы, сохранения и
использования ее научно-производственного потенциала и
культурно-исторического наследия в условиях военного и ЧС мирного
времени, для проведения аварийно-спасательных,
аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации
чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, а также для
восстановления (воссоздания) при необходимости объектов или отдельных
сооружений в случае их разрушений или повреждений.
90. Техническая лаборатория Территориального страхового фонда
документации г. Москвы - производственно-технологический объект
системы страхового фонда документации, осуществляющий приемку
страховых документов от специальной лаборатории, формирование,
хранение и актуализацию страховых фондов документации, поиск страховых
документов, изготовление и предоставление потребителям копий страховых
документов.
91. Управление страховым фондом документации - совокупность
взаимосвязанных процессов организационного, правового и
административного воздействия на выполнение работ по созданию,
хранению и использованию страхового фонда документации.
92. Устойчивость функционирования городского хозяйства Москвы -
способность выполнять мобилизационный план и стабильно удовлетворять в
требуемых объемах и номенклатуре первоочередные потребности города и
его населения в военное время, а также восстанавливать утраченные
функции в минимальные сроки.
93. Федеральный страховой фонд документации - находящаяся в
федеральной собственности часть единого российского страхового фонда
документации, создаваемая федеральными органами исполнительной власти
и входящими в сферу их регулирования предприятиями, объектами,
организациями, учреждениями.
94. Формирование страхового фонда документации - совокупность
организационно-технологических процессов упорядочения и систематизации
страховых документов в массивы, создания справочно-информационного
фонда для их поиска, а также передачи страховых документов на
долговременное хранение по установленным адресам.
95. Хранение страхового фонда документации - совокупность
организационно-технологических процессов, обеспечивающих создание и
поддержание определенных условий для надежного сохранения массивов
страховых документов в течение установленного периода времени.
96. Хранилище страхового фонда документации -
инженерно-техническое сооружение повышенной степени защищенности,
предназначенное для долговременного хранения страхового фонда
документации и защиты его от внешних поражающих и разрушающих
факторов.
97. Ценность документа - комплекс устанавливаемых в результате
официальной экспертизы характеристик, определяющих общественную
(научную, техническую, экономическую, историческую, культурную)
значимость документа.
98. Чрезвычайная ситуация - нарушение нормальных условий жизни и
деятельности людей, возникновение угрозы их жизни и здоровью,
нанесение ущерба имуществу населения, народному хозяйству и окружающей
природной среде, вызванные аварией, катастрофой, стихийным бедствием,
эпидемией, эпизоотией, эпифитотией, а также применением противником
современных средств поражения.
99. Экспертиза документа на бумажном носителе - проведение
исследований документа на предмет его культурной, исторической,
научной ценности, достоверности, подлинности, необходимости
использования в военное и ЧС мирного времени для принятия решения о
целесообразности переноса его содержания на компактные носители и
закладки в страховой фонд.
100. Экспертиза документа на компактном носителе - определение
его пригодности для закладки в страховой фонд на хранение.
101. Экспертная оценка качества документа - исследование
документа, не соответствующего требованиям стандартов к качеству
документов, на предмет возможности и целесообразности переноса его на
компактные носители.
102. Юридическая сила документа - свойство официального
документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией
издавшего его органа и установленным порядком оформленное.
Приложение 2
к Положению
о системе Территориального
страхового фонда
документации г. Москвы
ПЕРЕЧЕНЬ
НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ
ПРИ СОЗДАНИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИИ СИСТЕМЫ
ТСФД Г. МОСКВЫ
1. По общесистемным проблемам
1.1. Федеральные законодательные акты:
Федеральный закон от 27.12.95 N 213-ФЗ "О государственном
оборонном заказе".
Федеральный закон от 26.02.97 N 31-ФЗ "О мобилизационной
подготовке и мобилизации в Российской Федерации".
Федеральный закон от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации,
информатизации и защите информации".
Закон Российской Федерации от 05.03.92 N 2446-1 с изменениями и
дополнениями от 25.12.92 N 4235-1 "О безопасности".
Закон Российской Федерации от 21.07.93 N 5485-1 с изменениями и
дополнениями от 06.10.97 N 131-ФЗ "О государственной тайне".
Закон Российской Федерации от 09.07.93 N 5351-1 "Об авторском
праве и смежных правах".
Указ Президента Российской Федерации от 24.01.98 N 61 "О перечне
сведений, отнесенных к государственной тайне".
1.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти:
Постановление Правительства Российской Федерации от 18.01.95 N 65
"О создании единого российского страхового фонда документации".
Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.95 N
1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда
документации".
Постановление Правительства Российской Федерации от 08.05.96 N
558 "Об утверждении Положения о Межведомственном координационном
совете по единому российскому страховому фонду документации".
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.95 N
1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и
граждан Российской Федерации к государственной тайне".
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.95 N
333 "О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и
организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений,
составляющих государственную тайну, созданием средств защиты
информации, а также, осуществлением мероприятий и (или) оказанием
услуг по защите государственной тайны".
1.3. Правовые акты г. Москвы:
Устав города Москвы от 28.06.95 в редакции Законов города Москвы
от 13.07.2001 N 32 и от 06.11.2002 N 54.
Распоряжение Мэра Москвы от 27.07.98 N 760-РМс "Об утверждении
Сводного перечня сведений, составляющих государственную тайну, по г.
Москве".
Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 29.12.97 N 1436-РП
"Об организации работ по созданию Территориального страхового фонда
документации г. Москвы" (кроме п. 3).
Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 14.05.99 N 423-РП
"О внесении изменений в распоряжение Премьера Правительства Москвы от
29 декабря 1997 г. N 1436-РП "Об организации работ по созданию
Территориального страхового фонда документации г. Москвы".
Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 05.04.96 N 336-РП
"О Территориальном страховом фонде документации г. Москвы".
Технический проект "Система Территориального страхового фонда
документации г. Москвы" (утвержден первым заместителем Премьера
Правительства Москвы 27.08.99).
1.4. Государственные нормативные документы:
Система государственных стандартов, класс 33 "Страховой фонд
документации".
Система государственных стандартов, класс 13 "Репрография.
Микрография".
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание
юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме,
создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
2. По проблемам подсистемы СФД-МЗ
2.1. Федеральные законодательные акты:
Федеральный закон от 27.12.95 N 213-ФЗ "О государственном
оборонном заказе".
Федеральный закон от 13.12.94 N 60-ФЗ "О поставках продукции для
федеральных государственных нужд".
2.2. Государственные нормативные документы:
Система государственных стандартов, класс 2 "Единая система
конструкторской документации".
Система государственных стандартов, класс 3 "Единая система
технологической документации".
3. По проблемам подсистемы СФД-ЧС
3.1. Федеральные законодательные акты:
Федеральный закон от 21.12.94 N 68-ФЗ "О защите населения и
территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного
характера".
Федеральный закон от 12.02.98 N 28-ФЗ "О гражданской обороне".
Федеральный закон от 21.07.97 N 116-Ф3 "О промышленной
безопасности опасных производственных объектов".
3.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти:
Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.96 N
971 "Об утверждении Положения об использовании единого российского
страхового фонда документации для документального обеспечения единой
государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных
ситуаций".
Постановление Правительства Российской Федерации от 05.11.95 N
1113 "О единой государственной системе предупреждения и ликвидации
чрезвычайных ситуаций".
Приказ МЧС России от 01.07.96 N 439 "Об утверждении Основных
направлений создания, развития, формирования и использования
страхового фонда документации".
Приказ МЧС России от 17.12.96 N 803 "Об утверждении Плана
мероприятий по реализации Основных направлений создания, развития,
формирования и использования страхового фонда документации".
3.3. Государственные нормативные документы:
Государственные стандарты системы "Безопасность в чрезвычайных
ситуациях":
- ГОСТ Р22.0.02-94 "Безопасность в чрезвычайных ситуациях.
Термины и определения основных понятий";
- ГОСТ Р22.0.05-94 "Безопасность в чрезвычайных ситуациях.
Техногенные и чрезвычайные ситуации".
3.4. Нормативные документы г. Москвы:
Распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Москвы от
05.08.99 N 600-РЗП "Об утверждении Временного руководства по
подготовке аварийных комплектов документации на объекты повышенного
риска и объекты систем жизнеобеспечения населения г. Москвы".
4. По проблемам подсистемы СФД-В
4.1. Федеральные законодательные акты:
Градостроительный кодекс Российской Федерации.
4.2. Государственные нормативные документы:
СНиП ВВ 1.01-88. Система нормативных документов литер в
строительстве. Основные положения.
СНиП 11-01-95 "Инструкция о порядке разработки, согласования,
утверждения и составе проектной документации на строительство
предприятий, зданий и сооружений".
4.3. Правовые акты г. Москвы:
Распоряжение Мэра Москвы от 12.05.94 N 226-РМ "О государственной
экспертизе градостроительной и проектно-сметной документации и
упрощении процедуры ее согласования".
5. По проблемам подсистемы СФД-ННД
5.1. Федеральные законодательные акты:
Федеральный закон от 25.06.2002 N 73-ФЗ "Об объектах культурного
наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской
Федерации".
5.2. Правовые акты Москвы:
Закон города Москвы от 14.07.2000 N 26 "Об охране и использовании
недвижимых памятников истории и культуры".
5.3. Международные акты:
Конвенция ЮНЕСКО "Конвенция о защите культурных ценностей в
случае вооруженного конфликта", 1954 г. (ратифицирована СССР в 1957
г.).
Конвенция ЮНЕСКО "Конвенция об охране Всемирного культурного и
природного наследия", 1972 г. (ратифицирована СССР в 1988 г.).
Рекомендация ЮНЕСКО "О сохранении культурных ценностей,
подвергающихся опасности в результате проведения общественных или
частных работ", 1968 г.
Хартия Международного комитета по вопросам памятников и
достопримечательных мест (ИКОМОС) "Принципы регистрации памятников,
групп зданий и достопримечательных мест", XI Генеральная ассамблея
ИКОМОС, София, 1996 г.
6. По проблемам подсистемы СФД-КНД
6.1. Федеральные законодательные акты:
Закон Российской Федерации от 09.10.92 N 3612-1 "Основы
законодательства Российской Федерации о культуре".
Указ Президента Российской Федерации от 20.02.95 N 176 "Об
утверждении перечня объектов исторического и культурного наследия
федерального (общероссийского) значения".
Федеральный закон от 29.12.94 N 78-ФЗ "О библиотечном деле".
Указ Президента Российской Федерации от 07.10.94 N 1987 "О мерах
государственной поддержки народных художественных промыслов".
Указ Президента Российской Федерации от 30.05.94 N 1108 "О
реализации предметов антиквариата и создании специально
уполномоченного органа государственного контроля по сохранению
культурных ценностей".
6.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти:
Постановление Правительства Российской Федерации от 26.06.95 N
609 "Об утверждении Положения об основах хозяйственной деятельности и
финансирования организаций культуры и искусства".
Постановление Правительства Российской Федерации от 17.07.95 N
719 "Вопросы деятельности особо ценных объектов культурного наследия
народов Российской Федерации".
Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.98 N
179 "Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о
Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о
лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации".
Приказ Министерства культуры РСФСР от 08.02.91 N 43 "О неотложных
мерах по сохранению национального культурного наследия народов РСФСР".
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 16.03.92 N
115 "О первоочередных мерах по обеспечению охраны культурных
ценностей".
Постановление Правительства Российской Федерации от 22.03.95 N
268 "О дополнительных мерах государственной поддержки народных
художественных промыслов Российской Федерации".
6.3. Нормативные документы:
Инструкции Министерства культуры СССР по учету и хранению
музейных ценностей, находящихся в государственных музеях. Москва. 1984
г.
7. По проблемам подсистемы СФД-АНД
7.1. Федеральные законодательные акты:
Указ Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552 "Об
утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации".
7.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти:
Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.95 N
739 "Об обязательных экземплярах изданий".
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.12.98 N
1562 "Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России".
7.3. Правовые акты г. Москвы:
Закон города Москвы от 28.11.2001 N 67 "Об Архивном фонде Москвы
и архивах".
Приложение 3
к Положению
о системе Территориального
страхового фонда
документации г. Москвы
Утверждено Согласовано
Правительством Москвы
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЪЕКТОВ - ПОСТАВЩИКОВ ДОКУМЕНТАЦИИ
НА МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ СФД
--------------------------------------
(вид СФД)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Наименование |Общероссийские классификаторы |Месторасположение |Ведущие, | Примечание |
|п/п| объекта, его | |объекта |характерные для| |
| | организационно- | | |подсистемы, | |
| | правовая форма и| | |признаки | |
| | вид поставляемой|---------------------------------|------------------| | |
| | документации |ОКПО|ОКАТО|ОКОГУ|ОКОНХ|ОКФС|ОКОПФ|Почтовый | | |
| | | | | | | | |адрес (привязка | | |
| | | | | | | | |к местности) | | |
|---|-----------------|----|-----|-----|-----|----|-----|------------------|---------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|---|-----------------|----|-----|-----|-----|----|-----|------------------|-------|-------|------------|
| | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примечание. В гр. 10-11 могут быть приведены такие признаки, как
виды опасности, охранный статус и т.п.
Руководитель
головной организации подсистемы -------------------
подпись
Приложение 4
к Положению
о системе Территориального
страхового фонда
документации г. Москвы
-------------------------------------------
| Основной |Тип |Гриф микрофильма|
|------------|-----------|----------------|
| Запасной |МФ-А6 | |
|------------|-----------|----------------|
| Обозначение|Количество |Инвентарный |
| микрофильма|микроформ в|номер |
| |микрофильме| |
|------------|-----------|----------------|
| | | |
|-----------------------------------------|
| ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ |
| МИКРОФИЛЬМА |
|-----------------------------------------|
| Наименование | |
| предприятия -| |
| поставщика | |
| документации,| |
| почтовые | |
| реквизиты | |
|--------------|--------------------------|
| Обозначение | |
| документа | |
|--------------|--------------------------|
| Наименование | |
| комплектов | |
| документов | |
|--------------|--------------------------|
| Вид | |
| документации | |
|-----------------------------------------|
| Место хранения |
|-----------------------------------------|
| Хранилище | Шкаф | Полка | Ряд | Ячейка |
|-----------|------|-------|-----|--------|
| | | | | |
-------------------------------------------
-------------------------------------------------------
|1. Данные об изготовлении микрофильма |
|-----------------------------------------------------|
|Предприятие-изготовитель | |
|----------------------------------|------------------|
|Тип пленки | |
|----------------------------------|------------------|
|Размер | |
|----------------------------------|------------------|
|Поколение | |
|----------------------------------|------------------|
|Исполнение | |
|----------------------------------|------------------|
|Кратность уменьшения | |
|----------------------------------|------------------|
|Дата съемки | |
|----------------------------------|------------------|
|Тип аппарата | |
|----------------------------------|------------------|
|Съемку произвел | |
|----------------------------------|------------------|
|Дата проявки | |
|----------------------------------|------------------|
|Тип аппарата | |
|----------------------------------|------------------|
|Обработку произвел | |
|----------------------------------|------------------|
|Количество остаточного тиосульфата| |
|----------------------------------|------------------|
| | |
|----------------------------------|------------------|
|Проверку произвел | |
|----------------------------------|------------------|
| | |
-------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
| 2. Техническое состояние микрофильма при приеме в спецлаборатории |
|-------------------------------------------------------------------------|
|N |плотн.|плотн.|читаемость|мира |N |плотн.|плотн.|читаемость|мира |
|фиши |мин. |макс. | |линий|фиши |мин. |макс. | |линий|
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|1 | | | | |12 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|2 | | | | |13 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|3 | | | | |14 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|4 | | | | |15 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|5 | | | | |16 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|6 | | | | |17 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|7 | | | | |18 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|8 | | | | |19 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|9 | | | | |20 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|10 | | | | |21 | | | | |
|-----|------|------|----------|-----|-----|------|------|----------|-----|
|11 | | | | |22 | | | | |
|-------------------------------------------------------------------------|
|Имеющиеся дефекты: ------------------------------------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------|
|Микрофильм соответствует ------------------------------------------------|
|Контролер ------------- ---------------------- ------------------------|
| (подпись) (фамилия) (дата) |
|Начальник ------------- ---------------------- ------------------------|
|лаборатории (подпись) (фамилия) (дата) |
---------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
|3. Техническое состояние микрофильма при приеме |
|в технической лаборатории |
|---------------------------------------------------------------------|
|N |плот.|плот.|читаемость|мира |N |плотн.|плотн.|читаемость|мира |
|фиши|мин. |макс.|мость |линий|фиши|мин. |макс. | |линий|
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|1 | | | | |12 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|2 | | | | |13 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|3 | | | | |14 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|4 | | | | |15 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|5 | | | | |16 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|6 | | | | |17 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|7 | | | | |18 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|8 | | | | |19 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|9 | | | | |20 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|10 | | | | |21 | | | | |
|----|-----|-----|----------|-----|----|------|------|----------|-----|
|11 | | | | |22 | | | | |
|---------------------------------------------------------------------|
|Имеющиеся дефекты: --------------------------------------------------|
|---------------------------------------------------------------------|
|---------------------------------------------------------------------|
|Микрофильм соответствует --------------------------------------------|
|Пригодность микрофильма к хранению ----------------------------------|
|Контролер ------------- ---------------------- --------------------|
| (подпись) (фамилия) (дата) |
|Начальник ------------- ---------------------- --------------------|
|сектора (подпись) (фамилия) (дата) |
-----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------
|4. Прием микрофильма на хранение |
|--------------------------------------------|
|Дата|N печати|Фамилия ответственного|Подпись|
| | |за хранение | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
|----|--------|----------------------|-------|
| | | | |
----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
|5. Состав микрофильма до и после внесения изменений |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Дата|Основание | Обозначение |Количество листов |Всего |Листов|Количество|Всего |Подпись |
| | | документации,|--------------------------|листов|ф. А4 |кадров с |кадров|лица, |
| | | находящейся в|Поформатно |С грифом| | |грифом | |внесшего|
| | | микрофильме |-----------------|--------| | |----------| |запись |
| | | |А4|А3|А2|А1|А0| |СС|С |НС| | |СС|С |НС | | |
|----|----------|--------------|--|--|--|--|--|--|--|--|--|------|------|--|--|----|------|--------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
|6. Состояние микрофильма в процессе эксплуатации и хранения |
|------------------------------------------------------------|
|Вид проверки|Обнаруженные дефекты и заключение|Подпись, дата|
| |о годности | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
|------------|---------------------------------|-------------|
| | | |
--------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------
|7. Движение микрофильма в процессе эксплуатации |
|и хранения |
|--------------------------------------------------|
|Основание |Фамилия |Подпись,|Фамилия |Подпись,|
|для выдачи|получателя|дата |принявшего|дата |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
|----------|----------|--------|----------|--------|
| | | | | |
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
|8. Внесение изменений |
|--------------------------------------------------|
|Дата|Основание |Характер |Подпись|
| |для внесения |изменения| |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
|----|---------------------------|---------|-------|
| | | | |
----------------------------------------------------
-----------------------------------------------------
|9. Размножение микрофильма |
|---------------------------------------------------|
|Дата|N наряда|Вид |Кол.|Фамилия |Примечание|
| | |размножения|экз.|оператора| |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
|----|--------|-----------|----|---------|----------|
| | | | | | |
-----------------------------------------------------
Приложение 5
к Положению
о системе Территориального
страхового фонда
документации г. Москвы
ПРОГРАММА
РАБОТ ПО РАЗВИТИЮ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ
ТСФД Г. МОСКВЫ НА 200---200-- ГГ.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Наименование мероприятий (работ) | Объемы финансирования, тыс. руб./листов ф. А4| Чем | Исполнитель | Примечание |
|п/п| |----------------------------------------------| заканчивается | | |
| | | Всего|В том числе по годам | работа | | |
| | | |---------------------------------------| | | |
| | | |200-- |200-- |200-- |200-- |200-- | | | |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
|1. | Организационные мероприятия | | | | | | | | | |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
|2. | Подготовка документации к | | | | | | | | | |
| | микрофильмированию и ее поставка | | | | | | | | | |
| | в специальную лабораторию | | | | | | | | | |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
|3. | Изготовление (микрофильмирование) | | | | | | | | | |
| | страховых документов | | | | | | | | | |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
|4. | Создание и техническое оснащение | | | | | | | | | |
| | лабораторий системы ТСФД | | | | | | | | | |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
|5. | Научно-исследовательские работы по| | | | | | | | | |
| | развитию и совершенствованию | | | | | | | | | |
| | системы ТСФД | | | | | | | | | |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
|6. | Подготовка руководящего состава и | | | | | | | | | |
| | специалистов предприятий и | | | | | | | | | |
| | организаций | | | | | | | | | |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
|7. | Содержание Головной службы ТСФД | | | | | | | | | |
| | г. Москвы | | | | | | | | | |
|---|-----------------------------------|------|-------|------|--------|-------|-------|-----------------|-------------|-------------|
|8. | Хранение микрофильмов ТСФД | | | | | | | | | |
| | г. Москвы | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Заместитель председателя
МКС ТСФД г. Москвы ------------------------- подпись
Начальник Головной службы
ТСФД г. Москвы ------------------------------ подпись
Приложение 6
к Положению
о системе Территориального
страхового фонда
документации г. Москвы
ПЛАН
ИЗГОТОВЛЕНИЯ (МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ) СТРАХОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ И ЗАКЛАДКИ ИХ НА ХРАНЕНИЕ В ТСФД
Г. МОСКВЫ НА 200-- ГОД
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Наименование| Объем документации (листов, штук) |Всего в |Объем микрофильмированной документации | Примечание |
|п/п | объекта | |листах |в листах формата А4 по кварталам(листов, | |
| | | |формата |шт.) | |
| | |-----------------------------------------------------|А4 |------------------------------------------| |
| | | всего |фактический формат листов, в т.ч. | |I |II |III |IV | |
| | | листов, |-------------------------------------------| | | | | | |
| | | шт. |А4 |А3 |А2 |А1 |А0 | | | | | | |
|------|-------------|---------|-------|--------|--------|--------|--------|---------|--------|---------|---------|-------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|------|--------------------------------------------------------------------------------------|---------|---------|-------------|------------|
|1. | СФД-МЗ |
|------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|1.1. | Завод А | | | | | | | | | | | | |
|------|-------------|---------|-------|--------|--------|--------|--------|---------|--------|---------|---------|-------------|------------|
|1.2. | Фабрика Б | | | | | | | | | | | | |
|------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|2. | СФД-ЧС |
|------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|2.1. | Завод В | | | | | | | | | | | | |
|------|-------------|---------|-------|--------|--------|--------|--------|---------|--------|---------|---------|-------------|------------|
|2.2. | Завод Г | | | | | | | | | | | | |
|------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|3. | СФД-В |
|------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|3.1. | | | | | | | | | | | | | |
|------|-------------|---------|-------|--------|--------|--------|--------|---------|--------|---------|---------|-------------|------------|
|3.2. | | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник
Головной службы ТСФД г. Москвы --------------------- подпись
Приложение 7
к Положению
о системе Территориального
страхового фонда
документации г. Москвы
КОМПЛЕКСНЫЙ ПЛАН
РАЗВИТИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ТСФО Г. МОСКВЫ
НА 200 -- Г.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Наименование мероприятий (работ) | Сроки | Объем | Чем | Исполнитель | Примечание |
|п/п| | выполнения | финансирования, | заканчивается | | |
| | | | тыс. руб. | работа | | |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
|1. | Организационные мероприятия | | | | | |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
|2. | Подготовка документации к | | | | | |
| | микрофильмированию и ее поставка | | | | | |
| | в специальную лабораторию | | | | | |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
|3. | Изготовление | | | | | |
| | (микрофильмирование) страховых | | | | | |
| | документов (в листах формата А4) | | | | | |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
|4. | Создание и техническое оснащение | | | | | |
| | специальной и технической | | | | | |
| | лабораторий системы ТСФД | | | | | |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
|5. | Научно-исследовательские работы | | | | | |
| | по развитию и совершенствованию | | | | | |
| | системы ТСФД | | | | | |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
|6. | Подготовка руководящего состава | | | | | |
| | и специалистов предприятий и | | | | | |
| | организаций, участвующих в | | | | | |
| | процессах создания, сохранения | | | | | |
| | и использования ТСФД г. Москвы | | | | | |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
|7. | Содержание Головной службы ТСФД | | | | | |
| | г. Москвы | | | | | |
|---|----------------------------------|------------|-----------------|--------------------|-------------|------------|
|8. | Хранение микрофильмов ТСФД г. | | | | | |
| | Москвы | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Заместитель председателя
МКС ТСФД г. Москвы ------------------------------ подпись
Начальник
Головной службы ТСФД г. Москвы ------------------------------ подпись
Приложение 8
к Положению
о системе Территориального
страхового фонда
документации г. Москвы
ПЛАН
РАБОТЫ МКС (РАБОЧЕЙ ГРУППЫ) ТСФД
Г. МОСКВЫ НА 200--- ГОД
---------------------------------------------------------------------------
|N | Выносимые на заседание | Кто готовит | Срок выполнения | Примечание |
|п/п| МКС вопросы | вопрос | | |
|---|------------------------|-------------|-----------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|------------------------|-------------|-----------------|------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Заместитель председателя
МКС ТСФД г. Москвы ---------------------------- подпись
Руководитель Рабочей группы
МКС ТСФД г. Москвы ---------------------------- подпись
Приложение 5
к постановлению Правительства Москвы
от 27 апреля 2004 года
N 278-ПП
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО СОЗДАНИЮ СТРАХОВЫХ
ФОНДОВ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ОБЪЕКТЫ ГОРОДСКОГО
ХОЗЯЙСТВА МОСКВЫ
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ
----------------------------------------------------------------------------------
| АКД | Аварийный комплект документации |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ВКД | Ведомость комплекта документации |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ГО | Гражданская оборона |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ГУ ГУОП | Государственное учреждение "Главное управление охраны |
| | памятников г. Москвы" |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ГУ ГОЧС | Главное управление по делам гражданской обороны и |
| | чрезвычайным ситуациям |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| МГСЧС | Московская городская система предупреждения и |
| | ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| МКС ТСФД | Межведомственный координационный совет по |
| | территориальному страховому фонду документации |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ОПР | Объекты повышенного риска |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ОСЖН | Объекты систем жизнеобеспечения населения |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно- |
| | территориального деления |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной |
| | власти и управления |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ОКОНХ | Общероссийский классификатор отраслей народного |
| | хозяйства |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| СП | Сопроводительный перечень |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| СФД | Страховой фонд документации |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| СФД-МЗ | Страховой фонд документации для обеспечения выпуска |
| | продукции, включенной в мобилизационный план объекта, а |
| | также для выполнения других заданий по его мобилизационной |
| | подготовке |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| СФД-ЧС | Страховой фонд документации для обеспечения организации |
| | и проведения аварийно-спасательных, аварийно- |
| | восстановительных и других неотложных работ при |
| | ликвидации чрезвычайных ситуаций на объекте и |
| | последствий нападения противника, а также для |
| | осуществления мероприятий гражданской обороны в военное |
| | время |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| СФД-В | Страховой фонд документации для обеспечения восстановления |
| | объекта при проведении восстановительных работ на |
| | поврежденных зданиях, сооружениях, коммунально- |
| | энергетических сетях, а также при разработке проектной |
| | документации на их восстановление |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| СФД-ННД | Страховой фонд документации для обеспечения государственной |
| | охраны, сохранения, использования и воссоздания |
| | утраченных недвижимых памятников истории и культуры - |
| | недвижимого национального достояния |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| СФД-КНД | Страховой фонд документации, являющейся национальным |
| | научным, культурным и историческим наследием, - |
| | культурного национального достояния |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| СФД-АНД | Страховой фонд архивных документов, являющихся |
| | национальным научным, культурным и историческим |
| | наследием, а также представляющих особую ценность для |
| | объекта и социально-правовую значимость для его персонала, |
| | - архивного национального достояния |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ТСФД | Территориальный страховой фонд документации |
|---------------|----------------------------------------------------------------|
| ЧС | Чрезвычайная ситуация |
----------------------------------------------------------------------------------
Предисловие
Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и города Москвы.
Действие Положения распространяется на предприятия, объединения,
учреждения, организации, включенные в утверждаемые Правительством
Москвы перечни объектов, на которые должен создаваться страховой фонд
документации, владельцев и держателей документации, на которую должен
создаваться страховой фонд, а также на органы управления, привлекаемые
к этой работе.
Положение предназначено для использования при создании и ведении
страхового фонда документации руководителями и специалистами указанных
выше объектов и органов управления и обязательно для выполнения. Оно
должно также использоваться специалистами ведомств и административных
округов Москвы при создании страхового фонда документации в интересах
аппаратов этих органов управления.
Положение определяет состав, организацию и порядок проведения
работ по созданию, ведению и использованию страхового фонда
документации на находящиеся в ведении органов исполнительной власти
Москвы объекты, включенные в упомянутые выше перечни. В нем содержится
материал, кратко раскрывающий содержание работы в этой области не
только на объектах, но и в других инстанциях, а также порядок
регулирования взаимоотношений объекта с другими участниками процесса
создания Территориального страхового фонда документации Москвы. В
целях единого понимания всеми участниками процесса создания и ведения
страхового фонда документации на объект сущности и правильного
употребления специальной терминологии в этой сфере деятельности в
приложении 1 даны толкования основных терминов и определений,
используемых в настоящем Положении.
Особенности создания страхового фонда документации на объекты,
вытекающие из характера их производственной деятельности, а также
специфики создаваемых фондов и не нашедшие отражения в настоящем
Положении, раскрываются в нормативно-методических документах,
разрабатываемых в соответствующих подсистемах и ведомствах.
1. Общие положения
1.1. Страховой фонд документации (далее - СФД) на предприятие,
учреждение, организацию, находящиеся в ведении исполнительных органов
власти Москвы (далее - объект городского хозяйства), - это надежно
хранимый на компактных носителях информации (микроформы, электронные)
упорядоченный массив копий подлинных документов (технических,
проектно-строительных, эксплуатационных, историко-культурных,
управленческих и др.), необходимых для документального обеспечения
устойчивого функционирования объекта в условиях военного и
чрезвычайных ситуаций (далее - ЧС) мирного времени, сохранения и
использования национального научного, культурного и исторического
наследия, проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных
и других неотложных работ при ликвидации ЧС и последствий нападения
противника, а также для восстановления основных производственных
фондов объекта в случае их повреждений или разрушений.
Объекты, находящиеся в ведении исполнительных органов власти
Москвы, могут располагаться не только на территории города, но и за
его пределами.
СФД на объект входит в состав Территориального страхового фонда
документации (далее - ТСФД) г. Москвы и является государственной
собственностью Москвы.
1.2. СФД создается на объекты городского хозяйства, включенные в
утверждаемые Правительством Москвы перечни:
- имеющие мобилизационные задания (далее - мобзадание) по выпуску
продукции, выполнению работ и услуг в мобилизационном плане (далее -
мобплан) экономики Москвы на очередной расчетный год;
- потенциально опасные (химически-, пожаро-, взрыво-,
радиационно-, биологически опасные, гидродинамической опасности);
- систем жизнеобеспечения населения: здравоохранения
(медицинского обеспечения, фармации и санитарно-эпидемиологического
надзора), коммунально-энергетических (водоснабжения, канализации,
электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения), транспортной, связи,
обеспечения жильем, бытового обслуживания, обеспечения продовольствием
и предметами первой необходимости (производство, транспортирование,
хранение и распределение);
- массового пребывания населения (торговые, зрелищные учреждения,
вокзалы и т.п.);
- являющиеся собственниками или держателями документации на
недвижимые памятники истории и культуры Москвы и Российской Федерации;
- являющиеся собственниками или держащие документацию, являющуюся
национальным научным, культурным и историческим наследием, а также
архивную, представляющую особую ценность для объекта (учредительные
документы, лицензии, договоры на аренду и т.п.), содержащую для его
персонала информацию социально-правового характера (о трудовой
деятельности, подтверждении прав на владение имуществом и т.п.).
Объекты, обладающие одновременно несколькими из перечисленных
выше признаков, включаются в несколько перечней. В частности, объект
повышенного риска может иметь мобзадание, подлежать восстановлению.
Кроме того, он может быть владельцем или держателем движимого или
недвижимого национального достояния.
Объекты, включенные в вышеуказанные перечни, независимо от
организационно-правовой формы и формы собственности приобретают статус
объектов - поставщиков документации для создания СФД. По решению
вышестоящих органов (головной организации подсистемы, отраслевого
органа исполнительной власти города) поставка документации на
микрофильмирование проводится объектами централизованно или
децентрализованно.
При децентрализованной поставке документация поставляется
непосредственно в спецлабораторию Головной службы ТСФД г. Москвы. При
централизованной - в один из следующих адресов: в аппарат головной
организации подсистемы или отраслевого органа исполнительной власти,
службу подсистемы, в одну из подведомственных этим органам управления
организаций для последующей отправки документации на
микрофильмирование в указанную лабораторию.
Официальные уведомления о включении объектов в перечни
поставщиков и в соответствующую подсистему ТСФД доводятся им
вышестоящими отраслевыми органами исполнительной власти, а при
отсутствии таковых - Вторым управлением Правительства Москвы.
1.3. В соответствии с Федеральным законом "О мобилизационной
подготовке и мобилизации в Российской Федерации" от 26.02.97 N 31-ФЗ
создание СФД относится к мероприятиям мобилизационной подготовки,
которые обязаны (в части касающейся) выполнять все включенные в
утверждаемые Правительством Москвы перечни объекты, а также другие,
хранящие отсутствующую на этих объектах и необходимую для создания СФД
документацию: архивы, библиотеки, проектные и т.п. организации -
держатели документации независимо от их организационно-правовой формы
и формы собственности. Ответственность за создание СФД на объекты в
части, их касающейся, несут их руководители.
1.4. СФД не предназначен для подмены (дублирования) действующей
документации в процессе ее текущего обращения и использования, а
является резервным документальным фондом, который задействуется
установленным порядком только в случаях уничтожения, утраты,
приведения в непригодное для использования состояние действующей
документации, при невозможности доступа к ней в необходимые для
условий ЧС или военного времени сроки.
Использование хранимых в ТСФД г. Москвы страховых документов на
объекты допускается путем изготовления их копий для целей
документального обеспечения выполнения возложенных на эти объекты в
военное и ЧС мирного времени функций, повышения устойчивости их
функционирования, а также восстановления разрушенных и поврежденных
элементов производства (зданий, сооружений, коммуникаций и т.п.).
Кроме того, на основе СФД в соответствии с установленным порядком
восстанавливаются утраченные или приведенные в непригодное для
использования состояние аварийные комплекты документации (далее -
АКД), а также изготавливаются копии страховых документов для текущего
использования вместо оригиналов. Такая документация не является
страховой. Использование копий страховых документов в повседневной
деятельности допускается только с согласия собственников содержащейся
в них информации. Копии страховых документов выдаются также
правоохранительным и экспертным органам (по их запросам), на которые
возложено проведение расследований причин возникших на объекте аварий
с катастрофическими последствиями.
В процессе создания СФД укомплектовывается, корректируется,
систематизируется, приводится в удобное для использования состояние
техническая и другая документация, восстанавливаются непригодные к
использованию, а также утраченные документы. На основе страховых
документов при необходимости изготавливаются на бумажных или иных
носителях используемые в повседневной производственной деятельности
объекта копии актуализированных документов, оформленных в соответствии
с требованиями нормативных документов, имеющих юридический статус
подлинников, в том числе и тех, оригиналы которых хранятся в других
организациях.
1.5. Объектом - поставщиком документации проводится следующий
комплекс основных мероприятий по созданию и ведению СФД:
- разработка перечней и определение объема документации для
создания - СФД на объект;
- комплектование, подготовка и поставка документации в
спецлабораторию;
- планирование мероприятий по созданию и ведению СФД (в части
подготовки и поставки документации на микрофильмирование, а также ее
актуализации);
- актуализация СФД;
- учет документации, поставляемой для создания СФД, отчетность
перед вышестоящими инстанциями о ходе выполнения планов подготовки и
поставки документации.
При создании отдельных видов СФД решением руководителя ведомства
(головной организации подсистемы) выполнение части из перечисленных
выше мероприятий может быть предусмотрено объектом и ведомством
(головной организацией подсистемы по этому виду СФД) совместно или
возлагаться только на объект или ведомство (головную организацию). При
этом порядок выполнения указанных мероприятий в ведомстве (подсистеме)
регламентируется распорядительными и нормативно-методическими
документами, действующими в ведомстве (подсистеме).
Организация микрофильмирования документации, обеспечение
надежного хранения СФД и выдача пользователям запрашиваемых копий
страховых документов на определенных видах носителей в установленные
сроки и в необходимом количестве возложены на Головную службу ТСФД г.
Москвы, которая строит свою работу в строгом соответствии с
законодательством Российской Федерации и г. Москвы, в том числе в
части сохранения государственной и коммерческой тайны, обеспечения
прав собственности на документы, представляемые для создания СФД, и
содержащуюся в них информацию.
1.6. Объект - поставщик документации имеет право на:
- оперативное и своевременное получение нормативных правовых,
организационно-распорядительных и методических документов, связанных с
планированием, подготовкой и поставкой исходной документации;
- отнесение затрат, связанных с подготовкой и поставкой исходной
документации для создания СФД на объект, на себестоимость производимых
продукции, работ, услуг;
- льготы, устанавливаемые Правительством Российской Федерации и
Правительством Москвы для объектов, выполняющих мероприятия по
мобподготовке экономики Москвы, на период подготовки документов для
поставки в спецлабораторию на микрофильмирование;
- доступ к использованию СФД на льготных основаниях,
установленных нормативно-правовыми документами системы ТСФД г. Москвы;
- информационную, методическую, технологическую и иную поддержку
от головной организации соответствующей подсистемы ТСФД для
обеспечения подготовки исходной документации.
1.7. Работа по созданию, сохранению и использованию СФД на объект
организуется и проводится на основе законодательных и нормативных
правовых актов Российской Федерации и города Москвы, приведенных в
приложении 2, с учетом особенностей объекта, характера его
производственной деятельности, опыта работы по созданию СФД в своей
отрасли и Москве.
1.8. Выполненные на микрографических носителях страховые
документы, являющиеся копиями подлинников, заверенных установленным
порядком подписями и печатями, приобретают юридическую силу
|