| | | подписан | |
|---------------|---------------|----------------------|------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---------------|---------------|----------------------|------------------|
| | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Формат A3
Приложение N 16
(к п. 2.3.9)
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
1. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, пособия).
2. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций
и т.п.
3. Библиографические справочники.
4. Поздравительные письма, телеграммы, открытки.
5. Пригласительные билеты.
6. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
Приложение N 17
(к п. 2.3.4)
КНИГА
учета ценных писем, бандеролей, посылок
---------------------------------------------------------------------------
| Дата | Почтовый | Адрес |Отправитель,| На какую |Расписка в|
| получения | номер |отправителя| краткое |сумму оценено|получении |
| | письма, | | содержание | | |
| |бандероли, | | документа | | |
| | посылки | | | | |
|-----------|-----------|-----------|------------|-------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----------|-----------|-----------|------------|-------------|----------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Формат A4
Приложение N 18
(к п. 2.3.6)
АКТ
"--" --------------- г.
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники отдела прохождения
корреспонденции (отдела общего и особого делопроизводства), ----------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
составили акт в том, что при вскрытии почтового отправления:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
в нем оказались: -----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(деньги, другие ценные вложения, недостающие документы)
----------------------------------------------------------------------
Подписи:
----------------------------------------------------------------------
Приложение N 19
(к пп. 2.3.8, 2.4.1.4)
ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
Наименование прокуратуры
N ---------------
Дата ------------
Регион -------------------
(для специализированных прокуратур)
Размер 40 x 30 мм
Приложение N 20
(к п. 2.4.2.2)
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
---------------------------------------------------------------------------
|Индекс |Фамилия |
| | |
|-------------|-----------------------------------------------------------|
|Имя, отчество |Год рождения |
| | |
|---------------------------------------------------------|---------------|
| Данные об аресте, осуждении, домашний адрес |
|-------------------------------------------------------------------------|
|Дата |Куда, когда, за каким N направлен (передан) |
|поступления | |
| | |
|-------------|-----------------------------------------------------------|
| Содержание |
| |
|-------------------------------------------------------------------------|
|От кого поступил, индекс, |Исполнитель |
|дата | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
(лицевая сторона)
---------------------------------------------------------------------------
| Дата | Дата направления, | Куда, какой документ, кем направлен|
| поступления | номер | (передан) и другие отметки |
|---------------|--------------------|------------------------------------|
| | | |
---------------------------------------------------------------------------
(оборотная сторона)
Размер 100 x 75 мм
Алфавитные карточки заводятся на всех указанных в документах лиц
(обвиняемых, осужденных, оправданных, истцов, ответчиков и др.) при
регистрации первичных обращений, а также обращений, к которым
приложены копии приговора, решения, определения, постановления суда,
заключений (справок, постановлений) о проверке дел, постановлений о
возбуждении дел или принятии к производству, о продлении срока
следствия, надзорных (наблюдательных, контрольных) производств и
других документов по делам. При регистрации дел, документов
(спецдонесений и др.) или жалоб, к которым приложены приговоры,
определения и т.п., допускается заводить алфавитную карточку только на
основное лицо (от которого поступила или в отношении которого подана
жалоба), а на всех остальных (обвиняемых) - ссылочные карточки.
Последующие жалобы и документы в отношении одного и того же лица
или вопроса регистрируются на оборотной стороне имеющейся алфавитной
карточки с указанием, когда и от кого поступил документ, куда и за
каким номером направлен, передан. На жалобе проставляется номер
надзорного (наблюдательного, контрольного) производства, а также
единица административно-территориального деления (республика, край,
область и т.п.).
Если в последующей жалобе ставится другой вопрос, она также
регистрируется на имеющейся алфавитной карточке с обязательным
указанием ее содержания.
Если на кого-либо из лиц, проходящих по одному делу, уже имеется
надзорное (наблюдательное, контрольное) производство, на остальных лиц
выписываются алфавитные карточки (если они отсутствуют).
В алфавитных карточках на лиц, от которых жалоб не поступало, в
графе "Содержание" делается ссылка на фамилию, имя, отчество лица, в
отношении которого подана жалоба, с указанием основания заведения
карточки. Например: "По приговору Иванова П.С." или "О
злоупотреблениях Петрова В.Н.".
Если в дальнейшем от них поступят жалобы, то они регистрируются
на карточке того лица, от которого поступила жалоба, при этом
проверяется карточка лица, жалоба которого послужила основанием для
заведения надзорного (наблюдательного, контрольного) производства.
При регистрации жалоб и спецдонесений о совершенных
преступлениях, убийствах, самоубийствах, несчастных случаях, если
обвиняемый установлен или подозреваемое лицо находится в розыске,
алфавитная карточка выписывается на обвиняемого, ссылочная - на
заявителя, убитого, потерпевшего. Если обвиняемый не установлен,
алфавитная карточка выписывается на убитого, потерпевшего, заявителя,
а на подозреваемого - ссылочная.
При отсутствии этих данных алфавитная карточка заводится по факту
события, правонарушения.
При регистрации жалоб о розыске лиц, уклоняющихся от уплаты
алиментов, алфавитная карточка выписывается на заявителя, а ссылочная
- на уклоняющегося от уплаты.
При регистрации заявлений работников прокуратуры и ее органов на
алфавитной карточке указываются место работы и должность заявителя.
При регистрации коллективных жалоб алфавитные карточки
выписываются на лиц, чьи действия обжалуются, ссылочные - на первых
двух лиц, подписавших заявление, и на отправителя, чей адрес указан на
конверте.
Коллективные письма, в которых не указаны фамилии лиц, чьи
действия обжалуются, регистрируются на корреспондентской карточке (в
графе "Фамилия, имя, отчество" пишется: "Коллективное"), а на первых
двух лиц, подписавших заявление, и на отправителя выписывается
ссылочная карточка. В картотеке они хранятся в отдельном ящике и
расставляются по регионам.
Содержание коллективных писем приводится более подробно.
На алфавитной карточке указываются:
в графе "Индекс" - номер надзорного или наблюдательного
производства по жалобе, спецдонесению, делу, другому документу;
в графе "Фамилия, имя, отчество" - по возможности полные
сведения;
в графе "Данные об аресте, осуждении" - каким судом, где, когда,
по какой статье УК и к какой мере наказания осужден, привлечен к
ответственности, когда и кем арестован, место содержания под стражей
или домашний адрес;
дата поступления (проставляется по штампу отдела прохождения
корреспонденции);
в графе "Куда, когда, за каким номером направлен, передан" -
наименование прокуратуры, организации, дата и номер документа или
индекс подразделения, куда направлен, передан документ, и дата
направления;
в графе "Содержание" - наименование документа, его заголовок или
краткое содержание (по возможности одним словом): "алиментное",
"жилищное", "о выселении", "трудовое", "пенсионное", "наследство",
"изобретение", "изъятие имущества", "на приговор", "о привлечении к
ответственности", "о розыске" "по факту смерти, гибели, изнасилования"
и т.п.;
в графе "От кого поступил, индекс, дата" - фамилия или лицо,
подавшее жалобу ("заявитель", "заключенный", "коллектив", "Федоров" и
т.д.). Если документ поступил из учреждения - наименование
корреспондента, исходящий номер и дата документа. Если жалоба принята
на личном приеме - "с приема" и кем принята;
в графе "Исполнитель" - фамилия работника, принявшего решение по
жалобе.
Если в документе, приложенном к жалобе, фамилия одного и того же
лица указана иначе, чем в жалобе, алфавитная карточка выписывается на
один вариант фамилии, имени, отчества, а на остальные - ссылочные с
указанием вариантов фамилии основной карточки.
Например: "Зайнетдинов" - алфавитная, "Зайнутдинов" и
"Зайнатдинов" - ссылочные.
Карточки на лиц, в фамилиях которых встречаются подряд две
одинаковые согласные буквы - ББ, ВВ и др. (ОББЯЗОВ, ВВЕДЕНСКИЙ),
расставляются как имеющие одну букву (ОБЯЗОВ, ВЕДЕНСКИЙ).
Карточки на мужчин и женщин, имеющих одинаковые фамилии и имена,
расставляются по алфавиту имен и отчеств, вначале мужские имена, а
затем женские, например: "Валентин", затем "Валентина".
Карточки на лиц, фамилии, имена или отчества которых имеют
наращения "ван", "де", "фон", "тер", "оглы", "кызы" или "кзы" и др.,
раскладываются в картотеке только по алфавиту фамилий, имен и отчеств,
наращения во внимание не принимаются.
Буквы "А", "О" принимаются за букву "А", и карточки
соответственно расставляются в одном ящике.
Например: карточка "Волосевич" расставляется как "Валосевич",
"Огилов" - как "Агилов".
Буква "Э" принимается за букву "Е", и карточки соответственно
расставляются в одном ящике; если буква "Э" стоит вначале,
выписываются два варианта карточек. Например: "Эверетов" и "Еверетов".
Буква "Ы" после шипящих "Ж", "Ч", "Ш", "Щ" и "Ц" принимается за
"И".
В фамилиях, оканчивающихся на "ОВ" и "ЕВ" после шипящих,
окончание принимается за "ОВ".
Окончания фамилий "ТСКИЙ", "ДСКИЙ", "ЦКИЙ" при расстановке
принимаются за "ЦКИЙ". Например: карточки "Вершадский", "Вершатский",
"Вершацкий".
В фамилиях с окончанием "ЯНЦ" последняя буква при расстановке
карточек во внимание не принимается.
Карточки с двойными фамилиями расставляются в картотеке по первой
фамилии, в зависимости от имени, отчества, кроме того, выписывается
ссылочная карточка на вторую фамилию.
Карточки с одинаковыми фамилиями расставляются в следующем
порядке: вначале ставятся карточки, где выписана только одна фамилия,
затем - карточки с фамилией и инициалами, потом с фамилией, именем и
отчеством, указанными полностью.
Например: "Петров, Петров А.В., Петров Александр, Петров
Александр Григорьевич, Петров Б." и т.д., на внешней стороне каждого
ящика с карточками указывается фамилия, выписанная на первой карточке
(условно "Петров").
Приложение N 21
(к п. 2.4.2.2)
ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя, отчество --------------------------------------------------------
Дата, регион ---------------------------------------------------------
N --------------------------------------------------------------------
СМОТРИ:
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя, отчество --------------------------------------------------------
Размер 100 x 75 мм
Приложение N 22
(к пп. 2.4.2.3, 2.4.5.2)
СПРАВКА
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя, отчество --------------------------------------------------------
Республика, край, область, город, район ------------------------------
Число жалоб, ранее направленных по одному и тому же вопросу в
подчиненные прокуратуры, другие органы, в том числе ------------------
----------------------------------------------------------------------
Первая: когда, куда, за каким номером направлена ---------------------
Последняя: когда, куда, за каким номером направлена ------------------
Номера переписок в других подразделениях -----------------------------
Дата ---------------------
Делопроизводитель ----------------------- (подпись)
(лицевая сторона)
РЕШЕНИЕ ПО ЖАЛОБЕ
Принята к производству, номер н/п (к/п) ------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Направлена:
когда ----------------------------------------------------------------
за каким номером -----------------------------------------------------
куда -----------------------------------------------------------------
Фамилия исполнителя --------------------------------------------------
Делопроизводитель -------------------------------------- (подпись)
Дата -----------------------------------
(оборотная сторона)
Размер 100 x 100 мм
Лицевая сторона справки заполняется работником, регистрирующим
жалобу.
Фамилия, имя, отчество лица, по делу которого прислана жалоба,
пишутся полностью.
В графе "Республика, край, область, город, район" указывается
наименование административно-территориальной единицы, где произошло
правонарушение, событие.
В последующих пяти графах отмечается общее количество не принятых
к производству в данной прокуратуре или следственном органе жалоб по
одному и тому же вопросу и направленных в подчиненные органы, в их
числе приводятся первая и последняя жалобы с указанием, когда, куда и
за каким номером они направлены.
Графа "Номера переписок в других подразделениях" заполняется в
случаях, когда в других структурных подразделениях имеются надзорные
(наблюдательные, контрольные) производства, заведенные на это лицо по
другим вопросам. Указываются номера всех производств.
В графе "Дата" указывается дата направления зарегистрированной
жалобы в структурное подразделение или должностному лицу.
Оборотная сторона справки заполняется делопроизводителем
структурного подразделения после рассмотрения жалобы оперативным
работником. Проставляется номер надзорного (наблюдательного,
контрольного) производства, а если производство не заведено, то
указывается, когда, за каким номером, куда была направлена жалоба, и
фамилия исполнителя. Заполненная справка возвращается на алфавитную
картотеку, где эти данные переносятся на алфавитную карточку, после
чего справка уничтожается.
Приложение N 23
(к пп. 2.4.2.4, 2.4.2.17)
КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П (К/П)
N ---------------
----------------------------------------------------------------------
(Ф.И.О.) (Регион)
---------------------------------------------------------------------------
| Дата | Кому передано и с каким | Дата рассмотрения, |
| | документом (делом) | разрешения |
|-----------|--------------------------------|----------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|-----------|--------------------------------|----------------------------|
| | | |
---------------------------------------------------------------------------
(лицевая сторона)
---------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 |
|-----------|--------------------------------|----------------------------|
| | | |
---------------------------------------------------------------------------
(оборотная сторона)
Размер 100 x 150 мм
Изготавливается на плотной бумаге
Приложение N 24
(к пп. 2.4.5.1, 4.3, 4.9)
КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА
(аналогичное содержание имеет контрольная карточка)
---------------------------------------------------------------------------
| 1 5 10 15 20 25 |
---------------------------------------------------------------------------
Корреспондент
---------------------------------------------------------------------------
| Дата поступления и индекс документа | Дата и индекс документа |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
Краткое содержание
----------------------------------------------------------------------
Резолюция или кому направлен документ,
контрольный срок исполнения
---------------------------------------------------------------------------
| |Номер дела, куда подшит документ |
| | |
| Отметка об исполнении |Страницы |
---------------------------------------------------------------------------
(лицевая сторона)
---------------------------------------------------------------------------
| Дата передачи документа | Фамилия исполнителя |
|-------------------------------------|-----------------------------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
(оборотная сторона)
Формат A5, A6
Приложение N 25
(к п. 2.4.5.4)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ
Администрация Президента Российской Федерации
Академии
Акционерные общества (ОАО, ЗАО)
Архивные учреждения
Банки
Воинские организации
Верховный Суд Российской Федерации и другие суды
Высший Арбитражный Суд Российской Федерации и другие арбитражные
суды
Генеральная прокуратура Российской Федерации
Госкомитеты и их органы
Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации
Учреждения и органы уголовно-исполнительной системы
Комбинаты
Коммерческие организации
Конституционный Суд Российской Федерации
Лечебные учреждения
Министерство внутренних дел Российской Федерации и его органы
Министерство юстиции Российской Федерации и его органы
Органы исполнительной власти
Пенсионный фонд Российской Федерации
Правительство Российской Федерации
Президент Российской Федерации
Прокуратура республики, края, области, автономного округа,
(в алфавитном порядке)
Прокуратура города и района (для прокуратур республик
краев и областей, в алфавитном порядке)
Прокуратуры (другие)
Промышленные предприятия
Профсоюзные организации
Редакции газет, журналов, издательства
Российский фонд федерального имущества
Сельскохозяйственные организации
Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации и его
органы
Совет Безопасности Российской Федерации
Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
Строительные организации
Счетная палата Российской Федерации
Учебные заведения и научно-исследовательские институты
Федеральная налоговая служба и ее органы
Федеральная таможенная служба и ее органы
Центральный банк Российской Федерации и его территориальные
учреждения
Приложение N 26
(к п. 2.4.2.5)
ПРОКУРАТУРА
----------------------------------------------------------------------
(наименование прокуратуры)
----------------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО <*>
N -------
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя ---------------------------- Отчество ----------------------------
На --------- л. <**>
Опись N -------- Хранить ------- лет
N по описи -------------- Подпись --------------
---- год
Размер 500 x 310 мм
--------------------------------
<*> В случае необходимости термин "надзорное производство" может
быть заменен на термин "наблюдательное производство".
<**> Для надзорных производств, указанных в п. 9.2.1.6.
Приложение N 27
(к пп. 2.4.2.5, 2.4.4.3)
Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации
----------------------------------------------------------------------
(наименование следственного подразделения Следственного комитета)
----------------------------------------------------------------------
(управление, отдел, отделение)
КОНТРОЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
N --------
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя ----------------------------- Отчество ---------------------------
На ---- л.
Опись N -------- Хранить ---- лет
N по описи ------- Подпись --------
-------- год ----
Размер 500 x 310 мм
Приложение N 28
(к пп. 2.4.3.2, 2.4.3.8)
КНИГА
учета поступления и прохождения уголовных и других дел,
материалов проверок, истребованных в связи с разрешением
обращений (учета уголовных дел, изучаемых в порядке
процессуального контроля)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Номер надзорного | Ф.И.О. | Откуда | Дата и расписка | Дата и | Дата и расписка | Куда, | Дата и |
|п/п|поступления|(наблюдательного,| осужденного | получено |делопроизводителя|расписка |делопроизводителя,|когда, за | расписка |
| | | контрольного) |(потерпевшего, | дело, | в получении | опер. | получившего дело | каким | отд. |
| | | производства |подозреваемого,| номер, | |работника| от опер. раб-ка | номером |прохождения|
| | | | обвиняемого) |количество| | в | |направлено|корреспонд.|
| | | | |томов, для| |получении| | |в получении|
| | | | |какой цели| | | | | дела для |
| | | | | | | | | | отправки |
|---|-----------|-----------------|---------------|----------|-----------------|---------|------------------|----------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|-----------|-----------------|---------------|----------|-----------------|---------|------------------|----------|-----------|
| | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Формат A3
Приложение N 29
(к п. 2.4.4.1)
КНИГА
учета уголовных дел
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Номер |Когда и кем | Ф.И.О. | Дата рожд. |Квалификация| Дата | Сведения о | Дата и | Дата отмены |
| п/п |уголовного|возбуждено, |потерпевших, | н/летнего | | задержания, | вещественных | результаты |постановления о |
| с | дела | в чьем | обвиняемых, |подозреваемого,| | ареста |доказательствах|расследования: |приостановлении,|
|начала| |производстве|подозреваемых| обвиняемого | |подозреваемых,| | направлено в | прекращении |
| года | | находится | | | | обвиняемых | | суд, | |
| | | | | | | | |приостановлено,| |
| | | | | | | | | прекращено | |
|------|----------|------------|-------------|---------------|------------|--------------|---------------|---------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------|----------|------------|-------------|---------------|------------|--------------|---------------|---------------|----------------|
| | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Формат A3
Приложение N 30
(к п. 2.6.9)
КНИГА
учета документов, отправленных с нарочным
---------------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Кому направлено | Дата | Дата и расписка в |
|п/п |документа|(полное наименование | отправления | получении |
| | | адресата) | | документов |
|----|---------|---------------------|---------------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----|---------|---------------------|---------------|--------------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Формат A4
Приложение N 31
(к пп. 3.1, 3.7)
СВОДКА
о документообороте в -------------------
за ----------------- г.
---------------------------------------------------------------------------
| N | Вид документа |Общее кол-во | Из них |
|п/п | | документов |-------------------------------------|
| | | | вход. | исход. | внутр. |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 1 |Переписка по | | | | |
| |жалобам и делам | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 2 |Дела | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 3 |Приказы | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 4 |Указания | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 5 |Распоряжения | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 6 |Информационные | | | | |
| |письма | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 7 |Обзоры | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 8 |Задания | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| 9 |Переписка по | | | | |
| |другим | | | | |
| |направлениям | | | | |
| |деятельности | | | | |
| |органов | | | | |
| |прокуратуры | | | | |
|----|----------------|-------------|------------|------------|-----------|
| |Итого: | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Приложение N 32
(к п. 5.1.2)
Герб
России
Генеральная прокуратура
Российской Федерации
ул. Б. Дмитровка, 15а
Москва, Россия, ГСП-3, 125993
------------- N -------------
Образец общего бланка
Генеральной прокуратуры Российской Федерации
АБ N 000000
Формат A4
Продолжение
приложения N 32
(к п. 5.1.2)
Герб
России
Генеральная прокуратура
Российской Федерации
ул. Б. Дмитровка, 15а
Москва, Россия, ГСП-3, 125993
------------- N -------------
На N ------------------------
Образец бланка для писем
Генеральной прокуратуры Российской Федерации
АБ N 000000
Формат A4
Приложение N 33
(к п. 5.1.2)
Герб
России
Следственный комитет
при прокуратуре
Российской Федерации
Технический пер., 2
Москва, Россия, 105005
------------- N -------------
Образец общего бланка
Следственного комитета при прокуратуре
Российской Федерации
АБ N 000000
Формат A4
Продолжение
приложения N 33
(к п. 5.1.2)
Герб
России
Следственный комитет
при прокуратуре
Российской Федерации
Технический пер., 2
Москва, Россия, 105005
------------- N -------------
На N ------------------------
Образец бланка для писем
Следственного комитета при прокуратуре
Российской Федерации
АБ N 000000
Формат A4
Приложение N 34
(к п. 5.1.2)
Герб России
ГЕНЕРАЛЬНАЯ
ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
----------------- N --------------
Москва
Образец
Формат A4
Продолжение
приложения N 34
(к п. 5.1.2)
Герб России
ГЕНЕРАЛЬНАЯ
ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ
----------------- N --------------
Москва
Образец
Формат A4
Продолжение
приложения N 34
(к п. 5.1.2)
Герб России
ГЕНЕРАЛЬНАЯ
ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
----------------- N --------------
Москва
Образец
Формат A4
Приложение N 35
(к п. 5.1.2)
Герб России
Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации
ПРИКАЗ
---------------- Москва N -----------------
Образец
Формат A4
Продолжение
приложения N 35
(к п. 5.1.2)
Герб России
Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации
УКАЗАНИЕ
---------------- Москва N ------------------
Образец
Формат A4
Продолжение
приложения N 35
(к п. 5.1.2)
Герб России
Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
---------------- Москва N ------------------
Образец
Формат A4
Приложение N 36
(к п. 2.4.2.14)
Герб
России
Генеральная прокуратура Прокуратура Тульской области
Российской Федерации
ул. Б. Дмитровка, 15а Образцову О.П.
Москва, Россия, ГСП-3, 125993
ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,
01.10.2007 7р-2007 Кировский р-н, Тульская обл.,
------------- N ------------- 301264
Направляется для проверки обращение Образцова О.П.
О принятом решении прошу сообщить заявителю. Заявителю сообщается
для сведения.
Приложение: на 4 л. в первый адрес.
Начальник отдела А.П.Петров
Формат A4
Приложение N 37
(к п. 6.6)
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТАХ
---------------------------------------------------------------------------
| Положение | Печатаемый реквизит |
| верхней линейки | |
|-----------------|-------------------------------------------------------|
| 0 |Название вида документа |
| |-------------------------------------------------------|
| |Дата |
| |-------------------------------------------------------|
| |Ссылка на индекс и дату входящего документа |
| |-------------------------------------------------------|
| |Заголовок к тексту |
| |-------------------------------------------------------|
| |Текст (без абзацного отступа) |
| |-------------------------------------------------------|
| |Отметка о наличии приложений |
| |-------------------------------------------------------|
| |Наименование должности в реквизите "подпись" |
| |-------------------------------------------------------|
| |Гриф согласования |
| |-------------------------------------------------------|
| |Отметка о заверении копии |
| |-------------------------------------------------------|
| |Фамилия и телефон исполнителя |
| |-------------------------------------------------------|
| |Слова "Примечание" и "Основание" |
|-----------------|-------------------------------------------------------|
| 1,25 |Начало абзацев в тексте |
|-----------------|-------------------------------------------------------|
| 10 |Адресат |
| |-------------------------------------------------------|
| |Гриф утверждения |
|-----------------|-------------------------------------------------------|
| вплотную |Гриф ограничения доступа к документу |
| к правому полю |-------------------------------------------------------|
| |Расшифровка подписи в реквизите "подпись" |
---------------------------------------------------------------------------
Приложение N 38
(к п. 7.1)
ЗАКАЗ
на размножение, снятие копий со служебных документов
Индекс подразделения ----------------- N Н/П -------------------------
Название документа ---------------------------------------------------
Количество листов ----------------------------------------------------
Размножить в -------------- экз.
Фамилия заказчика ----------------------------------------------------
Служебный телефон ----------------------------------------------------
Дата -------------- Зам. нач. подразделения -----------------
Формат A6
Приложение N 39
(к п. 8.2)
ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД
Номер н/п, дела, документа -------------------------------------------
Название документа, ф.и.о. заявителя ---------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Язык, с которого переводится документ --------------------------------
Какие документы требуется перевести (л.д.) ---------------------------
----------------------------------------------------------------------
Устный перевод, по какому документу, факту ---------------------------
----------------------------------------------------------------------
Время, затраченное на устный перевод ---------------------------------
Фамилия переводчика --------------------------------------------------
Руководитель отдела, управления --------------------------------------
Исполнитель, ф.и.о. --------------------------------------------------
Телефон --------------------------------- Дата -----------------------
Формат A5, A6
Приложение N 40
(к п. 8.2)
КНИГА
учета документов, поступивших на перевод
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Наименование| Номер | Фамилия, | Дата и | Дата и | Дата и |Количество|Примечание|
|п/п|поступления| документа, |надзорного или | имя, | расписка |расписка в | расписка | знаков и | |
| | | его номер |наблюдательного| отчество |переводчика| получении |работника, | страниц | |
| | | | производства |переводчика|в поручении| документа |получившего| | |
| | | | | |на перевод | от |документ с | | |
| | | | | | |переводчика| перевода | | |
|---|-----------|------------|---------------|-----------|-----------|-----------|-----------|----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|-----------|------------|---------------|-----------|-----------|-----------|-----------|----------|----------|
| | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Формат A3
Приложение N 41
(к п. 9.1.1)
ФОРМА
НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Наименование органа или УТВЕРЖДАЮ
учреждения
Наименование Руководитель структурного
подразделения подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Подпись
(место составления) Дата И.О. Фамилия
на ---- год
---------------------------------------------------------------------------
|Индекс| Заголовок дела |Количество |Срок хранения и номер| Примечание |
| дела | | томов | статьи по Перечню | |
|------|-----------------|-----------|---------------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|------|-----------------|-----------|---------------------|--------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Наименование должности
лица, составившего
номенклатуру Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-методического
отдела, или отдела общего и особого
делопроизводства, или лица,
ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия
Дата
Продолжение
приложения N 41
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ---- г. в структурном подразделении
---------------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе: |
| | |-----------------------------|
| | | переходящих | с отметкой |
| | | | "ЭПК" |
|-----------------------------------|-------|--------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----------------------------------|-------|--------------|--------------|
|Постоянного | | | |
|-----------------------------------|-------|--------------|--------------|
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
|-----------------------------------|-------|--------------|--------------|
|Временного (до 10 лет включительно)| | | |
|-----------------------------------|-------|--------------|--------------|
|Итого: | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Наименование должности
начальника отдела
делопроизводства или лица,
осуществляющего делопроизводство Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архивное
подразделение органа или учреждения
Наименование должности
лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 42
(к п. 9.1.1)
ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Наименование органа или УТВЕРЖДАЮ
учреждения
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или их
учреждения
СВОДНАЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Подпись
(место составления) Дата И.О. Фамилия
на ---- год
---------------------------------------------------------------------------
| Индекс | Заголовок |Количество| Срок хранения и номер | Примечание |
| дела | дела | томов | статьи по Перечню | |
|---------|---------------|----------|-----------------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Наименование структурного подразделения |
|-------------------------------------------------------------------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Начальник Главного
управления, отдела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности
лица, составившего
номенклатуру Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЦЭК (ЭК)... Протокол ЭПК архивного
учреждения
от --------- N ------- от ---------- N ----------
-------------------------------
<*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК
архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно
председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение
приложения N 42
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ---- г. в прокуратуре, следственном органе
или их учреждении
---------------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе: |
| | |---------------------------|
| | | переходящих | с отметкой |
| | | | "ЭПК" |
|-------------------------------------|-------|--------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------------------------------|-------|--------------|------------|
|Постоянного | | | |
|-------------------------------------|-------|--------------|------------|
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
|-------------------------------------|-------|--------------|------------|
|Временного (до 10 лет включительно) | | | |
|-------------------------------------|-------|--------------|------------|
|Итого: | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Наименование должности
руководителя архива или лица,
ответственного за архив
или делопроизводство Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 43
(к п. 9.2.1.7)
НАИМЕНОВАНИЕ ПРОКУРАТУРЫ,
СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЯ
-----------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N ---------
ТОМ N ------
----------------------------------------------------------------------
(заголовок дела или фамилия, имя, отчество)
На ------------------------ листах
Начато -------------------------------
Окончено -------------------------------
Хранить -------------------------------
Срок хранения, номер статьи
по Перечню или
индивидуальный срок хранения
-------------------------------
Опись N --------
N по описи -----------
Формат 500 x 310 мм
Приложение N 44
(к пп. 9.3.1, 10.9)
ФОРМА
ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ,
СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N ----------
дел, производств -------------------------
постоянного, временного хранения или
по личному составу
------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
за ---- г.
---------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Заголовок | Крайние |Количество| Срок |Примечание|
|п/п| (номер) | дела |даты дела | листов в |хранения | |
| | дела, н/п | | (тома) | деле |дела или | |
| | | | <*> | (томе) | н/п | |
| | | | | <**> | <***> | |
|---|------------|-------------|----------|----------|---------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|------------|-------------|----------|----------|---------|----------|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
--------------------------------
<*> В описях надзорных производств не указывать.
<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и
по личному составу.
<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение
приложения N 44
---------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс |Заголовок|Крайние даты |Количество | Срок |Примечание |
|п/п| (номер) | дела | дела (тома) | листов в |хранения | |
| | дела, н/п | | |деле (томе)|дела или | |
| | | | | | н/п | |
|---|-----------|---------|-------------|-----------|---------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|-----------|---------|-------------|-----------|---------|-----------|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено ------------------------------- единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N -------------- по N --------------------, в том числе
литерные номера: ---------------------------
пропущенные номера: ------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-
методического отдела, или отдела
делопроизводства, или лица,
ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия
Передал --------------------------------------------- единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ---------------------------------------------- единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 45
(к п. 10.10)
ФОРМА
СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ)
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ
В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или
их учреждения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N ------
дел, производств постоянного хранения
-------------------------------------
(наименование прокуратуры,
следственного органа)
за ---- г.
---------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Заголовок |Крайние даты дела| Количество | Примечание |
|п/п | (номер) | дела | (тома) <*> |листов в деле| |
| | дела, н/п | | | (томе) | |
|----|-----------|-----------|-----------------|-------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----|-----------|-----------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено -------------------------- единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N -------------------- по N ------------------, в том числе
литерные номера: -------------------------------
пропущенные номера: ----------------------------
Начальник Главного
управления, отдела Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности
лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) органа или
учреждения <**> учреждения <**>
от -- ---------- N -------- от -- ---------- N --------
--------------------------------
<*> В описях надзорных производств не заполнять.
<**> Здесь и в остальных формах ссылку на протокол ЦЭК (ЭК)
органа или учреждения или ЭПК архивного учреждения рекомендуется
заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение
приложения N 45
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ
N ------------------------ ФОНД ---------------------
Всего в настоящей описи пронумеровано ------------------------ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: ----------------------------------
пропущенные номера: -------------------------------
Наименование должности
лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия
дата
Исполняется на отдельном листе формата A4
Приложение N 46
(к п. 10.11)
ФОРМА
СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ)
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или
их учреждения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N -------
дел по личному составу
за ---- г.
---------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Заголовок | Крайние даты |Количество листов | Примечание |
|п/п |(номер) | дела | дела (тома) | в деле (томе) | |
| | дела | | | | |
|----|--------|-----------|---------------|------------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----|--------|-----------|---------------|------------------|------------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено ------------------------------- единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N -------------- по N -------------------------, в том числе
литерные номера: --------------------------------
пропущенные номера: -----------------------------
Начальник Главного
управления, отдела Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности
лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК).... Протокол ЭПК архивного
учреждения
от -------------- N ------- от --------------- N -------
Продолжение
приложения N 46
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
ОПИСИ N -------------------------- ФОНД --------------
Всего в настоящей описи пронумеровано ------------------------ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: ------------------------------------
пропущенные номера: ---------------------------------
Наименование должности
лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия
дата
Исполняется на отдельном листе формата A4
Приложение N 47
(к п.п. 9.3.11, 10.12)
ФОРМА
АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ,
ПРОИЗВОДСТВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель прокуратуры,
следственного органа или их
учреждения, структурного
подразделения
АКТ Подпись
------ N ----------- Дата И.О. Фамилия
--------------------
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, дел, производств,
не подлежащих хранению
На основании ---------------------------------------------------------
(название и выходные данные Перечня документов
с указанием сроков их хранения)
----------------------------------------------------------------------
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы
----------------------------------------------------------------------
(название органа или учреждения, структурного подразделения)
---------------------------------------------------------------------------
| N |Номер описи | Индекс |Заголовок| Кол-во | Срок |Примечание |
|п/п |(если есть) | (номер) | дела | дел | хранения и | |
| |и N по описи|дела, н/п | | (томов) |номер статьи| |
| | | | | | по Перечню | |
|----|------------|----------|---------|---------|------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|----|------------|----------|---------|---------|------------|-----------|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение
приложения N 47
---------------------------------------------------------------------------
| N |Номер описи| Индекс |Заголовок |Кол-во | Срок | Примечание |
|п/п |(если есть)| (номер) | дела | дел | хранения и | |
| | и N по |дела, н/п| |(томов)|номер статьи| |
| | описи | | | | по Перечню | |
|----|-----------|---------|----------|-------|------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|----|-----------|---------|----------|-------|------------|--------------|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Итого ------------------------------------- единиц хранения за ---- г.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ------------------- годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК -------------------------------
(наименование архивного учреждения)
Наименование должности
лиц, проводивших экспертизу
и отбор на уничтожение,
в том числе членов ЦЭК или ЭК Подписи И.О. Фамилия
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) органа или
учреждения <*> учреждения
от -------------- N -------- от ------------- N ------
Документы в количестве ------------------------------- единиц хранения
весом --------------------- кг сданы в -------------------------------
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ----------- N --------
Наименование должности
работника, сдавшего
документы на переработку Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности
работника архива, внесшего
изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<*> Заполняется в случае выделения к уничтожению документов с
грифом "ЭПК" и утверждения акта на ЭПК архивного учреждения.
Приложение N 48
(к п. 9.3.8)
ТРЕБОВАНИЕ
на получение архивных материалов из архива
----------------------------------------------------------
(наименование прокуратуры, следственного органа
или их учреждения)
Прошу выдать дело или производство N ---------------------------------
опись N ---------- порядковый номер по описи -------------
Наименование дела или производства -----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
управления (отдела) --------------------------------------------------
Прокурор, следователь, Подпись И.О. Фамилия
помощник прокурора
"--" ------------ ---- г.
Формат A6
Приложение N 49
(к п. 9.2.1.7)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела или производства N --------
---------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Индекс или номер |Наименование | Номера |Примечание |
|п/п|документа|документа (если имеется)| документа | листов | |
| | | | | дела | |
|---|---------|------------------------|-------------|--------|-----------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Итого ----------------------------------------------------- документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи -----------------------------------
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника, составившего
внутреннюю опись документов
дела или производства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4
Приложение N 50
(к п. 9.2.1.8)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N -----
В деле подшито и пронумеровано ------------------------------- листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов: ----------------------------------------------
пропущенные номера листов --------------------------------------------
+ листов внутренней описи --------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
| Особенности физического состояния и формирования дела | N N листов |
|----------------------------------------------------------|--------------|
| 1 | 2 |
|----------------------------------------------------------|--------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
Наименование должности
работника Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4
Приложение N 51
(к п. 9.3.5)
КНИГА
учета поступления и выбытия дел и производств
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | N |Наименование| Поступление дел и | Выбытие дел и производств из архива |Примечание|
|п/п|поступления| описи|вида дел или| производств в архив |---------------------------------------------| |
| |дел или н/п| |производств | | передано на хранение | уничтожено | |
| | в архив | | | |в архивные учреждения | | |
| | | | |-----------------------|----------------------|----------------------| |
| | | | |количество | количество|количество | дата |количество| дата | |
| | | | |ед. хр. по | принятых | ед. хр. | передачи | ед. хр. |уничтожения| |
| | | | | описи | ед. хр. | | и N акта | | и N акта | |
|---|-----------|------|------------|-----------|-----------|-----------|----------|----------|-----------|----------|
| | | | | | | | | | | |
|---|-----------|------|------------|-----------|-----------|-----------|----------|----------|-----------|----------|
| | | | | | | | | | | |
|---|-----------|------|------------|-----------|-----------|-----------|----------|----------|-----------|----------|
| | | | | | | | | | | |
|---|-----------|------|------------|-----------|-----------|-----------|----------|----------|-----------|----------|
| | | | | | | | | | | |
|---|-----------|------|------------|-----------|-----------|-----------|----------|----------|-----------|----------|
| | | | | | | | | | | |
|---|-----------|------|------------|-----------|-----------|-----------|----------|----------|-----------|----------|
| | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Расположение на 2 листах формата A4 в вертикальном виде
Приложение N 52
(к п. 9.3.10)
КНИГА
учета выдачи материалов из архива
в структурные подразделения во временное пользование
---------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Индекс (номер)| Подпись (с расшифровкой) | Дата возврата в |
|п/п |выдачи |или заголовок | работника структурного | архив и подпись |
| | дела | дела или н/п | подразделения в получении |работника архива |
| |или н/п| | дела или н/п | |
|----|-------|--------------|---------------------------|-----------------|
| | | | | |
|----|-------|--------------|---------------------------|-----------------|
| | | | | |
|----|-------|--------------|---------------------------|-----------------|
| | | | | |
|----|-------|--------------|---------------------------|-----------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Формат A4
Приложение N 53
(к п. 11.2.9)
КНИГА
учета и выдачи печатей и штампов
---------------------------------------------------------------------------
| N | Оттиски | Кому выдано | Дата |Примечание|
|п/п | печатей |----------------------------------|возврата и | |
| |и штампов | наименование | ф.и.о. | расписка | |
| | | прокуратуры или |ответственного | в приеме | |
| | | следственного | лица | | |
| | | органа, | | | |
| | | подразделения, | | | |
| | | где хранятся | | | |
| | | печати и штампы | | | |
|----|----------|------------------|---------------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----|----------|------------------|---------------|-----------|----------|
| | | | | | |
|----|----------|------------------|---------------|-----------|----------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Формат A4
Приложение N 54
(к п. 11.2.3)
КНИГА
учета выдачи гербовых бланков
---------------------------------------------------------------------------
|Дата | Инд. |Наименование | Серия и номер |Кол-во | Фамилия, |
| |подразделения | вида бланка | | | подпись |
|-----|--------------|-------------|---------------|-------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----|--------------|-------------|---------------|-------|--------------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Формат A4
Приложение N 55
(к п. 11.2.5)
АКТ
"--" -------------- г.
Комиссия в составе ----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
составила настоящий акт о том, что в связи ---------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
подлежат уничтожению следующие виды бланков:
--------------------------------------------
--------------------------------------------
--------------------------------------------
--------------------------------------------
Подписи (расшифровки)
---------------------
-------------------------
-------------------------
-------------------------
Приложение N 56
(к п. 11.2.7)
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
КОТОРЫЕ СКРЕПЛЯЮТСЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ
1. Организационно-распорядительные и другие документы,
подписанные Генеральным прокурором Российской Федерации или его
заместителями (при необходимости).
2. Процессуальные акты: постановления (в том числе и
постановления о возбуждении перед судом ходатайств) о производстве
обыска, выемки, об избрании меры пресечения, ее изменении или отмене,
о продлении срока содержания под стражей, о санкционировании решения о
применении акта амнистии, об оставлении осужденного в следственном
изоляторе, о переводе осужденного в следственный изолятор из
исправительного учреждения, о переводе обвиняемого из одного изолятора
в другой.
3. Письма в следственные изоляторы для выполнения следственных
действий, уведомления и разрешения гражданам на свидание с
подследственными, заключенными под стражу.
4. Справки Генеральной прокуратуры Российской Федерации о
реабилитации, признании пострадавшим(ей) от политических репрессий.
5. Запросы о выдаче, правовой помощи по уголовным делам и
осуществлении уголовного преследования, а также прилагаемые к ним
материалы и иные документы, направляемые в иностранные государства.
6. Материалы, направляемые в МИД России для оформлении выезда
работников органов прокуратуры за границу в служебные командировки.
7. Материалы, направляемые по запросам органов ФСБ России
относительно осведомленности в сведениях государственной тайны
сотрудников органов и учреждений прокуратуры, оформляющих паспорта для
временных выездов за границу.
8. Грамоты "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации",
почетные грамоты Генеральной прокуратуры Российской Федерации,
удостоверения к медалям и наградам Генерального прокурора Российской
Федерации.
9. Вкладыши к служебному удостоверению о прикомандировании
работника к следственной группе Следственного комитета при прокуратуре
Российской Федерации.
10. Доверенности.
11. Представления на установление пенсии за выслугу лет к
трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицу, замещавшему
государственную должность федеральной государственной службы.
12. Справки о размере среднемесячного заработка федерального
государственного служащего, о периодах государственной службы
(работы), учитываемых при исчислении стажа государственной службы
лица, замещавшего государственную должность, дающую право на пенсию за
выслугу лет.
13. Характеристики.
14. Отзывы на научно-исследовательские работы (диссертации).
15. Разрешения на ношение оружия, выписки из приказов о
награждении оружием, другие необходимые для оформления документы.
16. Акты о передаче дел на постоянное хранение в Государственный
архив Российской Федерации и муниципальные архивы.
17. Паспорт архива.
18. Банковские поручения, заявления на сдачу валюты, карточки с
образцами подписей и оттиска печати, справки о размере заработной
платы и другие.
Приложение N 57
(к п. 2.4.3.9)
КНИГА
учета копий постановлений о возбуждении уголовных дел
и материалов к ним, поступивших от следственных органов
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Наименование | Поступление |Поступление| Дата и |Дата и время|Отметка о| Время, дата |Дальнейшее|
|п/п|следственного| копии |материалов | время | передачи |получении| и решение, | движение |
| | органа |постановления|уголовного |поступления| прокурору | | принятое | по |
| | |о возбуждении| дела (N | в |(заместителю| | прокурором |материалу |
| | | уголовного | дела, в |прокуратуру| прокурора) | | (его | |
| | | дела (дата, | отношении | | | |заместителем)| |
| | | N, в |ФИО, статья| | | | | |
| | | отношении | УК РФ) | | | | | |
| | | ФИО, статья | | | | | | |
| | | УК РФ) | | | | | | |
|---|-------------|-------------|-----------|-----------|------------|---------|-------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------------|-------------|-----------|-----------|------------|---------|-------------|----------|
| | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Формат A3
Приложение N 58
(к п. 2.4.3.9)
КНИГА
учета копий постановлений о возбуждении уголовных дел
и материалов к ним, поступивших из органов дознания
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Наименование| Поступление |Поступление| Дата и |Дата и время|Отметка о|Время, дата и|Дальнейшее|
|п/п| органа | копии |материалов | время | передачи |получении| решение, | движение |
| | дознания |постановления|уголовного |поступления| прокурору | | принятое | по |
| | |о возбуждении| дела (N | в |(заместителю| | прокурором |материалу |
| | | уголовного | дела, в |прокуратуру| прокурора) | | (его | |
| | | дела (дата, | отношении | | | |заместителем)| |
| | | N, в |ФИО, статья| | | | | |
| | | отношении | УК РФ) | | | | | |
| | | ФИО, статья | | | | | | |
| | | УК РФ) | | | | | | |
|---|------------|-------------|-----------|-----------|------------|---------|-------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|------------|-------------|-----------|-----------|------------|---------|-------------|----------|
| | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Формат A3
Приложение N 59
(к п. 2.4.3.9)
КНИГА
учета копий постановлений и материалов об отказе
в возбуждении уголовных дел, поступивших
от следственных органов
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Наименование |N материала|Дата поступления|Дата |Дата принятия |Сведения о |Дата поступления|Дата поступления|Дата принятия |Результат |Результат |
|п/п|следственного| |сообщения о |регистрации |процессуального|должностных лицах,|в прокуратуру |в прокуратуру |решения по | проверки |рассмотрения |
| |подразделения| |преступлении в |в книге |решения |принимавших и |копии |материала |проверке |законности|руководителем |
| | | |следственное |регистрации | |утверждавших |постановления |проверки |законности |принятого |следственного |
| | | |подразделение |сообщений о | |процессуальное | | |отказа в | решения |подразделения |
| | | | |преступлениях| |решение | | |возбуждении | |постановления |
| | | | | | | | | |уголовного дела | |прокурора о |
| | | | | | | | | | | |направлении |
| | | | | | | | | | | |материала для |
| | | | | | | | | | | |решения вопроса|
| | | | | | | | | | | |об отмене |
| | | | | | | | | | | |постановления |
|---|-------------|-----------|----------------|-------------|---------------|------------------|----------------|----------------|----------------|----------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|---|-------------|-----------|----------------|-------------|---------------|------------------|----------------|----------------|----------------|----------|---------------|
| | | | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Формат A3
Приложение N 60
(к п. 2.4.3.9)
КНИГА
учета копий постановлений и материалов об отказе
в возбуждении уголовных дел, поступивших
из органов дознания
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Наименование|N материала|Дата |Дата |Дата принятия |Сведения |Дата |Дата |Дата принятия | Результат |Дальнейшее |
|п/п|органа | |поступления |регистрации в|процессуального|о должностных |поступления в|поступления в|решения по | проверки | движение |
| |дознания | |сообщения о |книге |решения |лицах, |прокуратуру |прокуратуру |проверке |законности | материала |
| | | |преступлении в|регистрации | |принимавших и |копии |материала |законности | принятого | |
| | | |орган дознания|сообщений о | |утверждавших |постановления|проверки |отказа в | решения | |
| | | | |преступлениях| |процессуальное | | |возбуждении | | |
| | | | | | |решение | | |уголовного дела | | |
|---|------------|-----------|--------------|-------------|---------------|---------------|-------------|-------------|----------------|-----------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|---|------------|-----------|--------------|-------------|---------------|---------------|-------------|-------------|----------------|-----------|-----------|
| | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Формат A3
|