|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 6. | Ингушетия | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 7. | Кабардино-Балкарская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 8. | Калмыкия | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 9. | Карачаево-Черкесская | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 10.| Карелия | | | - | - | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 11.| Коми | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 12.| Марий Эл | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 13.| Мордовия | | | | - | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 14.| Саха (Якутия) | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 15.| Северная Осетия (Алания) | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 16.| Татарстан | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 17.| Тыва | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 18.| Удмуртия | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 19.| Хакасия | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 20.| Чеченская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 21.| Чувашская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 22.| Алтайский край | | | | | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 23.| Краснодарский | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 24.| Красноярский | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 25.| Приморский | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 26.| Ставропольский | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 27.| Хабаровский | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 28.| Амурская область | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 29.| Архангельская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 30.| Астраханская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 31.| Белгородская | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 32.| Брянская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 33.| Владимирская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 34.| Волгоградская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 35.| Вологодская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 36.| Воронежская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 37.| Ивановская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 38.| Иркутская | | | | - | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 39.| Калининградская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 40.| Калужская | | | | - | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 41.| Камчатская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 42.| Кемеровская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 43.| Кировская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 44.| Костромская | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 45.| Курганская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 46.| Курская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 47.| Ленинградская | - | - | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 48.| Липецкая | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 49.| Магаданская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 50.| Московская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 51.| Мурманская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 52.| Нижегородская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 53.| Новгородская | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 54.| Новосибирская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 55.| Омская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 56.| Оренбургская | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 57.| Орловская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 58.| Пензенская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 59.| Пермская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 60.| Псковская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 61.| Ростовская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 62.| Рязанская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 63.| Самарская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 64.| Саратовская | | | | | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 65.| Сахалинская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 66.| Свердловская | | | | | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 67.| Смоленская | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 68.| Тамбовская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 69.| Тверская | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 70.| Томская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 71.| Тульская | | | | | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 72.| Тюменская | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 73.| Ульяновская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 74.| Челябинская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 75.| Читинская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 76.| Ярославская | | | | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 77.| Москва | | | | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 78.| Санкт-Петербург | | | | - | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 79.| Еврейская автономная | | | - | | - | |
| | область | | | | | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 80.| Коми-Пермяцкий автономный | | | - | - | - | |
| | округ | | | | | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 81.| Корякский | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 82.| Усть-Ордынский Бурятский | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 83.| Ханты-Мансийский | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 84.| Чукотский | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 85.| Ямало-Ненецкий | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 86.| Таймырский | | | - | | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 87.| Ненецкий | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 88.| Агинский Бурятский | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| 89.| Эвенкийский | | | - | - | - | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
| | ИТОГО | | | | | | |
|----|----------------------------|---------|----------|-----|-----|-----|------|
Продолжение таблицы
--------------------------------------------------------------------------------------
| N | Субъекты Российской | Коллегия | Администрации | ЗАГС | ГУИН, | ОУ |
| | Федерации | адвокатов | | | УИН | УИС |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 1 | 2 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 1. | Республика Адыгея | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 2. | Алтай | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 3. | Башкортостан | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 4. | Бурятия | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 5. | Дагестан | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 6. | Ингушетия | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 7. | Кабардино-Балкарская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 8. | Калмыкия | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 9. | Карачаево-Черкесская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 10. | Карелия | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 11. | Коми | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 12. | Марий Эл | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 13. | Мордовия | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 14. | Саха (Якутия) | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 15. | Северная Осетия (Алания) | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 16. | Татарстан | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 17. | Тыва | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 18. | Удмуртия | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 19. | Хакасия | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 20. | Чеченская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 21. | Чувашская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 22. | Алтайский край | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 23. | Краснодарский | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 24. | Красноярский | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 25. | Приморский | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 26. | Ставропольский | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 27. | Хабаровский | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 28. | Амурская область | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 29. | Архангельская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 30. | Астраханская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 31. | Белгородская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 32. | Брянская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 33. | Владимирская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 34. | Волгоградская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 35. | Вологодская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 36. | Воронежская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 37. | Ивановская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 38. | Иркутская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 39. | Калининградская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 40. | Калужская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 41. | Камчатская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 42. | Кемеровская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 43. | Кировская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 44. | Костромская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 45. | Курганская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 46. | Курская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 47. | Ленинградская | | | | - | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 48. | Липецкая | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 49. | Магаданская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 50. | Московская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 51. | Мурманская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 52. | Нижегородская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 53. | Новгородская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 54. | Новосибирская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 55. | Омская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 56. | Оренбургская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 57. | Орловская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 58. | Пензенская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 59. | Пермская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 60. | Псковская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 61. | Ростовская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 62. | Рязанская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 63. | Самарская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 64. | Саратовская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 65. | Сахалинская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 66. | Свердловская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 67. | Смоленская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 68. | Тамбовская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 69. | Тверская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 70. | Томская | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 71. | Тульская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 72. | Тюменская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 73. | Ульяновская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 74. | Челябинская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 75. | Читинская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 76. | Ярославская | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 77. | Москва | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 78. | Санкт-Петербург | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 79. | Еврейская автономная | | | | | - |
| | область | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 80. | Коми-Пермяцкий автономный | | | - | - | - |
| | округ | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 81. | Корякский | | | - | - | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 82. | Усть-Ордынский Бурятский | | | - | - | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 83. | Ханты-Мансийский | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 84. | Чукотский | | | | - | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 85. | Ямало-Ненецкий | | | | | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 86. | Таймырский | | | - | - | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 87. | Ненецкий | | | - | - | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 88. | Агинский Бурятский | | | - | - | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| 89. | Эвенкийский | | | - | - | - |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
| | ИТОГО | | | | | |
|-----|----------------------------|-----------|---------------|------|-------|------|
----------------------------------------------------------------------------------------
| | К-231 | М-222 | У-235 | Ш-320 | АБ-239 | АМ-244 | И-299 | ОУ-250 | ЖХ-385 |
|----------|-------|-------|-------|-------|--------|--------|-------|--------|--------|
| УЛИУ, ЖХ | | | | | | | | | |
|----------|-------|-------|-------|-------|--------|--------|-------|--------|--------|
---------------------- ---------------------- ----------------------
| БМЮ | | | НЦПИ | | | ФАПРИД | |
|--------------|-----| |--------------|-----| |--------------|-----|
| ГИАЦ | | | РИГР | | | |
|--------------|-----| |--------------|-----| |--------------------|
| ГРП | | | РПА | | | | |
|--------------|-----| |--------------|-----| |--------------|-----|
Приложение 11
к Инструкции
СВЕДЕНИЯ
о документообороте в ----------------
-------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
| N | Вид документа | Количество | Количество | Документооборот |
| п/п| | входящих | исходящих | |
| | | документов | документов | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 1. | Документы, поступившие из | | | |
| | Администрации Президента | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 2. | Документы, поступившие из | | | |
| | Правительства Российской | | | |
| | Федерации | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 3. | Документы, поступившие из | | | |
| | Совета Федерации | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 4. | Документы, поступившие из | | | |
| | Государственной Думы | | | |
| | Федерального Собрания | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 5. | Служебные письма, в том числе | | | |
| | проекты нормативных актов, | | | |
| | поступившие на согласование. | | | |
| | (Проекты нормативных актов, | | | |
| | подготовленные по инициативе | | | |
| | Минюста России фиксируются в | | | |
| | графе "исходящие") | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 6. | Протоколы заседаний коллегии, | | | |
| | совещаний, проведенных в | | | |
| | Минюсте России, выписки из них | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 7. | Другие документы по | | | |
| | направлению деятельности | | | |
| | Минюста России | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 8. | Обращения граждан | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 9. | Переписка между структурными | | | |
| | подразделениями Минюста России | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| | ИТОГО: | | | |
|----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
Руководитель
(самостоятельного структурного
подразделения Министерства) ------------------------------
Приложение 12
к Инструкции
СВЕДЕНИЯ
о документообороте в Министерстве юстиции
Российской Федерации
-------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------
| N | Вид документа | Количество | Количество | Документооборот |
| п/п | | входящих | исходящих | |
| | | документов | документов | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 1. | Документы, поступившие из | | | |
| | Администрации Президента | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 2. | Документы, поступившие из | | | |
| | Правительства Российской | | | |
| | Федерации | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 3. | Документы, поступившие из | | | |
| | Совета Федерации | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 4. | Документы, поступившие из | | | |
| | Государственной Думы | | | |
| | Федерального Собрания | | | |
| | Российской Федерации | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 5. | Служебные письма, в том числе | | | |
| | проекты нормативных актов, | | | |
| | поступившие на согласование. | | | |
| | (Проекты нормативных актов, | | | |
| | подготовленные по инициативе | | | |
| | Минюста России фиксируются в | | | |
| | графе "исходящие") | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 6. | Протоколы заседаний коллегии, | | | |
| | совещаний, проведенных в | | | |
| | Минюсте России, выписки из них | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 7. | Другие документы по | | | |
| | направлению деятельности | | | |
| | Минюста России | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 8. | Обращения граждан | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 9. | Переписка между структурными | | | |
| | подразделениями Минюста России | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| | ИТОГО: | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
Руководитель Департамента
делопроизводства
А. Летунов
Приложение 13
к Инструкции
СВЕДЕНИЯ
о документообороте в структурных подразделениях
центрального аппарата Министерства юстиции
Российской Федерации за --------------- 2001 г.
-------------------------------------------------------------------------------------
| N | Название подразделения | Количество | Количество | Документооборот |
| п/п | | входящих | исходящих | |
| | | документов | документов | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 02 | Управление конституционного | | | |
| | законодательства | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 03 | Департамент экономического | | | |
| | законодательства | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 04 | Департамент гражданского | | | |
| | законодательства | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 05 | Департамент законодательства | | | |
| | о государственной | | | |
| | безопасности и | | | |
| | правоохранительной | | | |
| | деятельности | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 06 | Департамент судебных | | | |
| | приставов | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 07 | Департамент регистрации и | | | |
| | контроля за ведомственными и | | | |
| | нормативными актами | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 08 | Департамент по делам | | | |
| | общественных и религиозных | | | |
| | объединений | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 09 | Департамент по вопросам | | | |
| | правовой помощи | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 10 | Департамент внешних связей | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 11 | Департамент социального | | | |
| | законодательства | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 12 | Департамент государственной | | | |
| | службы и кадров | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 13 | Отдел экспертных учреждении | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 14 | Департамент материально- | | | |
| | технического обеспечения | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 15 | Департамент государственной | | | |
| | регистрации прав на | | | |
| | недвижимое имущество | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 16 | Департамент по координации | | | |
| | законопроектной деятельности | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 17 | Департамент правовой | | | |
| | информатизации | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 18 | Главное управление | | | |
| | исполнения наказания | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 19 | Управление ревизионной работы | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 20 | Центр общественных связей | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 21 | Департамент управления | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 22 | Управление законодательства | | | |
| | субъектов РФ | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 23 | Отдел мобилизационной | | | |
| | подготовки и гражданской | | | |
| | обороны | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 24 | Управление собственной | | | |
| | безопасности | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 25 | Организационно-контрольное | | | |
| | управление | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
| 26 | Финансово-экономический | | | |
| | департамент | | | |
|-----|--------------------------------|------------|------------|------------------|
Заместитель руководителя
Департамента делопроизводства ---------------------------- /Н. Ладьин/
Приложение 14
ЗАЯВКА N -------------------------
на передачу служебной информации
по каналам факсимильной связи
Департамент (управление, самостоятельный отдел) ----------------------
----------------------------------------------------------------------
Исполнитель, тел. ----------------------------------------------------
наименование передаваемой
информации (полностью) -----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Прошу передать служебную информацию ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(кому, куда)
----------------------------------------------------------------------
(код, телефон)
Объем передаваемого сообщения --------------------------------- листов
Руководитель департамента
(управления, самостоятельного отдела) --------------------------------
(фамилия, подпись, дата)
Разрешение руководителя
Департамента делопроизводства ----------------------------------------
"-----"----------------- 200- года
Приложение 15
к Инструкции
NN -------------------------------------------------------------------
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя, отчество --------------------------------------------------------
Адрес ----------------------------------------------------------------
Содержание -----------------------------------------------------------
------------------------------------------
| Дата | Дата | Куда |
| поступления | отправления | направлено |
|-------------|-------------|------------|
| | | |
| | | |
| | | |
------------------------------------------
Приложение 16
к Инструкции
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТДЕЛ
N -----
РЕСПУБЛИКА, КРАЙ, ОБЛАСТЬ -------------------
ЖАЛОБА (ЗАЯВЛЕНИЕ)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Начато: Окончание:
Приложение 17
к Инструкции
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
по заявлению N .....
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя, отчество --------------------------------------------------------
Республика, край, область --------------------------------------------
Орган, взявший заявление на контроль ---------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Краткое содержание заявления -----------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
| Дата поступления | Дата поступления | Фамилия | Дата и результат |
| в Министерство | в Управление | исполнителя | исполнения |
| | (отдел) | | |
|------------------|------------------|-------------|------------------|
|------------------|------------------|-------------|------------------|
|------------------|------------------|-------------|------------------|
|------------------|------------------|-------------|------------------|
|------------------|------------------|-------------|------------------|
|------------------|------------------|-------------|------------------|
|------------------|------------------|-------------|------------------|
|------------------|------------------|-------------|------------------|
|------------------|------------------|-------------|------------------|
Тип. МЮ РФ. 601-40 000
Приложение 18
к Инструкции
Журнал регистрации
документов, отпечатанных в машбюро
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Департамент | Наименование | Исполнитель | Фамилия | Количество | Количество | Дата | Подпись о |
| поступления | (управление, | документа | | машинистки | отпечатанных | экземпляров | исполнения | получении |
| документа | самостоятельный | | | | листов | | документа | |
| | отдел) | | | | | | | |
|-------------|-----------------|--------------|-------------|------------|--------------|-------------|------------|-----------|
|-------------|-----------------|--------------|-------------|------------|--------------|-------------|------------|-----------|
|-------------|-----------------|--------------|-------------|------------|--------------|-------------|------------|-----------|
|-------------|-----------------|--------------|-------------|------------|--------------|-------------|------------|-----------|
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 19
к Инструкции
ЗАКАЗ
на выполнение копировально-множительных работ
Депар тамент, управление, самостоятельный отдел ----------------------
----------------------------------------------------------------------
Фамилия исполнителя ----------------- Тел. ---------------------------
Полное наименование работы -------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Оригинал на ------------------- стр. Тираж ---------------------- экз.
Обоснование копирования: для внутр. польз.-ия, под-ки проектов
док-тов, доклада рук-ву Мин-ва, в Прав-во РФ, другое (указать) -------
------------------------------------------------- (нужное подчеркнуть)
Расчет рассылки: 1 экз. - ------------- 2 экз. - ---------------------
3 экз. - ------------------- 4 экз. - -------------------- (до 5 экз.)
Исполнение: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, с уменьш.,
брошюрой, степлиров. (нужное подчеркнуть)
Срочность исполнения: в течение дня, срочно, весьма срочно -----------
------------------------------------------------- (нужное подчеркнуть)
Основание срочности --------------------------------------------------
Руководитель (зам) Департамента, управления,
самост. отдела ------------------------------- (Ф.И.О.)
Разрешение Департамента
делопроизводства на размножение ----------------------
"---"-------------- 200 -- г.
Приложение 20
к Инструкции
Журнал учета
копируемых документов
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Вид издания | Наименование | Тираж (с | Примечание | Подпись |
| п/п | поступления | и его | департамента | оборотом, | | заказчика |
| | заказа | наименование | (управления, | без оборота, | | |
| | | | самостоятельного | 1:1, уменьш., | | |
| | | | отдела) | увелич., | | |
| | | | | скрепление, | | |
| | | | | брошюра) | | |
|-----|-------------|--------------|------------------|---------------|------------|-----------|
Приложение 21
к Инструкции
----------------------------------------------------------------------
Смотреть в бумажном носителе
Рисунок N 1 - Пример оттисков гербовых печатей Управлений
Министерства юстиции Российской Федерации по Республике и области
----------------------------------------------------------------------
Смотреть в бумажном носителе
Рисунок N 2 - Пример оттиска гербовой печати подразделения Службы
судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской
Федерации по области
Приложение 22
к Инструкции
ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Оттиск печати | Наименование | Роспись в | Результаты | Оттиск печатей | Отметка об | Примечание |
| п/п | печати | (штампа) | подразделения,| получении, | ежегодной | (штампов), | уничтожении, | |
| | (штампа), | | должность и | дата | проверки | возвращенных | номер акта и | |
| | инициатор | | фамилия | | наличия | для уничтожения, | дата | |
| | заказа, дата | | получателя | | печатей и | дата возврата | | |
| | поступления | | | | штампов: | | | |
| | | | | | их оттиски | | | |
| | | | | | и дата | | | |
| | | | | | проверки | | | |
|-----|--------------|---------------|---------------|-------------|------------|------------------|--------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|-----|--------------|---------------|---------------|-------------|------------|------------------|--------------|------------|
Приложение 23
к Инструкции
Журнал учета
бланков с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации
При поступлении бланков: ГОСТ Р6. 30-97
---------------------------------------------------------------------------------------
| Наименование | Дата | Номер | Поставщик | Количество | Серия и |
| вида | поступления | сопроводительного | бланков | экземпляров | номер |
| гербового | | документа | | | гербовых |
| бланка | | | | | бланков |
|--------------|-------------|-------------------|-----------|-------------|----------|
При выдаче бланков: ГОСТ Р6. 30-97
------------------------------------------------------------------------------------
| Наименование | Количество | Номера и | Наименование | Расписка в | Примечание |
| вида | экземпляров | серия | подразделения, | получении, | |
| гербового | | гербовых | фамилия и | дата | |
| бланка | | бланков | инициалы | | |
| | | | получателя | | |
|--------------|-------------|----------|----------------|------------|------------|
Приложение 24
к Инструкции
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
103104, Москва,
Большая Бронная, 23
--------- N --------
На N ---------------
Приложение 25
к Инструкции
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
ПРИКАЗ
Москва
------------------ ---------------------
Приложение 26
к Инструкции
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Москва
------------------ ---------------------
Приложение 27
к Инструкции
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Управление Министерства юстиции
Российской Федерации
по Чувашской Республике
428034. г. Чебоксары, ул. Эльгера. 10а
тел. (835-2) 41-27-37, факс: 41-27-25
--------------- N --------------------
На N ----------- от ------------------
Приложение 28
к Инструкции
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
ПРИКАЗ
Чебоксары
---------------------- -----------------------
Приложение 29
к Инструкции
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Главное управление
Министерства юстиции
Российской Федерации
по Иркутской области
664011, Иркутск, Желябова, 6
тел. 24-20-80, факс: 34-59-25
------------ N --------------
На N ------- от -------------
Приложение 30
к Инструкции
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
Иркутск
---------------------- -----------------------
Приложение 31
к Инструкции
Министерство юстиции УТВЕРЖДЕНА
Российской Федерации Приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от -------------------- N ------
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
--------------------
(место составления)
на ------------- год
----------------------------------------------------------------------
| Индекс | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения | Примечание |
| дела | (тома, части) | (томов, | дела (тома, | |
| | | частей) | части) и N | |
| | | | статей по | |
| | | | перечням * | |
|--------|----------------|------------|---------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|--------|----------------|------------|---------------|-------------|
| | | | | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|--------------------------------------------------------------------|
| | | | | |
|--------|----------------|------------|---------------|-------------|
| | | | | |
----------------------------------------------------------------------
Руководитель Департамента
делопроизводства ----------------- ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза зав. архивом
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК министерства Протокол ЭПК ГА РФ
от --------- N ---------- от --------- N -------------
-------------------
1) Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения
2) Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов,
учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов
Продолжение
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ----------
году в министерстве
----------------------------------------------------------------------
| | | В том числе |
|---------------------|---------|------------------------------------|
| По срокам хранения | Всего | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
|---------------------|---------|-------------|----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---------------------|---------|-------------|----------------------|
| | | | |
|---------------------|---------|-------------|----------------------|
| постоянного | | | |
|---------------------|---------|-------------|----------------------|
| временного | | | |
| (свыше 10 лет) | | | |
|---------------------|---------|-------------|----------------------|
| временного | | | |
| (до 10 лет | | | |
| включительно) | | | |
|---------------------|---------|-------------|----------------------|
| Итого: | | | |
|---------------------|---------|-------------|----------------------|
Руководитель Департамента
делопроизводства ----------------- ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ---------------------
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности передавшего -----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
---------------- ---------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ---------------------
Приложение 32
к Инструкции
Министерство юстиции Российской Федерации
----------------------------------------------------------------------
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
---.---.---- N ------
---------------------
---------------------
---------------------
(место составления)
на ------------- год
----------------------------------------------------------------------
| Индекс | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения | Примечание |
| дела | (тома, части) | (томов, | дела (тома, | |
| | | частей) | части) и N | |
| | | | статей по | |
| | | | перечням * | |
|--------|----------------|------------|---------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|--------|----------------|------------|---------------|-------------|
| | | | | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|--------------------------------------------------------------------|
| | | | | |
|--------|----------------|------------|---------------|-------------|
| | | | | |
----------------------------------------------------------------------
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
-------------------------------------------
---------------- ---------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ---------------------
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Департамента
делопроизводства ----------------- ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ---------------------
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ---------------- ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ---------------------
----------------------------
1) Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения
2) Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов,
учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов
Продолжение
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ------ году в министерстве
----------------------------------------------------------------------
| | | В том числе |
|--------------------|---------|-------------------------------------|
| По срокам хранения | Всего | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
|--------------------|---------|-------------|-----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|--------------------|---------|-------------|-----------------------|
| Постоянного | | | |
|--------------------|---------|-------------|-----------------------|
| Временного | | | |
| (свыше 10 лет) | | | |
|--------------------|---------|-------------|-----------------------|
| Временного | | | |
| (до 10 лет | | | |
| включительно) | | | |
|--------------------|---------|-------------|-----------------------|
| Итого: | | | |
|--------------------|---------|-------------|-----------------------|
Наименование должности
ответственного за делопроизводство -----------------------------------
---------------- ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ----------------
Итоговые сведения переданы в Департамент делопроизводства
Наименование должности передавшего
сведения ------------ ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ----------------
Приложение 33
к Инструкции
----------------------------------------------------------------------
| Министерство юстиции | УТВЕРЖДАЮ |
| Российской Федерации | Заместитель Министра юстиции |
| АКТ | Российской Федерации |
| --------- N -------- |-------------------------------------------|
| -------------------- | Подпись | А.Ф.Елизаров |
| (место составления) | Дата | |
----------------------------------------------------------------------
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ---------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков
----------------------------------------------------------------------
их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N -------------------
(название фонда)
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Заголовок | Дата | Номера описей | Индекс дела | Кол-во | Сроки | Примечание |
| п/п | дела или | дела | (номенклатур) | (тома, | дел, | хранения | |
| | групповой | или | за:.......... | части) по | (томов, | дела тома, | |
| | заголовок | крайние | год (годы) | номенклатуре | частей) | части) и N | |
| | дел | даты | | или N дела | | статей по | |
| | | дел | | по описи | | перечням* | |
|-----|-----------|---------|---------------|--------------|---------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----|-----------|---------|---------------|--------------|---------|------------|------------|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого ----------------------------- дел за ---------------------- годы
цифрами и прописью
Описи дел постоянного хранения за -------- годы, утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК
----------------------------------------------------------------------
(наименование архивного учреждения)
(протокол от -------------- N ----------------------)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов ---------------------------------------
------------ ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата -----------------------
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК министерства от ------------ N --------------------------
Продолжение
Документы в количестве -----------------------------------------------
(цифрами и прописью)
дел, весом ----- кг сданы в ------------------------------------
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от -------- N -------
Наименование должности работника,
сдавшего документы ---------------------------------------------------
------------ ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива,
внесшего изменения в учетные документы -------------------------------
------------ ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата -------------------------
Приложение 34
к Инструкции
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ----------------
В деле подшито и пронумеровано ---------------------- листа (ов).
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы ----------------------- пропущенные номера
+ листов внутренней описи --------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| Особенности физического состояния и | Номера листов |
| формирования дела | |
|------------------------------------------|-------------------------|
| 1 | 2 |
|------------------------------------------|-------------------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
|------------------------------------------|-------------------------|
----------------------------------------------------------------------
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение 35
к Инструкции
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N --------
----------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание |
| пп | документа | документа | документа | листов | |
| | | | дела | | |
|----|-----------|-----------|-------------|--------|----------------|
| | | | | | |
|----|-----------|-----------|-------------|--------|----------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----|-----------|-----------|-------------|--------|----------------|
Итого ----------------------------------------------------- документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи -----------------------------------
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела ------------------------------------------------------
------------ ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ---------------------
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ -------------------------
------------------------------------------- | Ф. N -----------------|
(Наименование федерального архива) | Оп. N ----------------|
| Д. N -----------------|
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ |-----------------------|
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(Наименование федерального органа исполнительной власти и
структурного подразделения)
ДЕЛО N ---- том N --------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(заголовок дела)
----------------------------------------------------------------------
(Дата)
на ---------------- листах
хранить ------------------
----------------------
| Ф. N --------------|
| Оп. N -------------|
| Д. N --------------|
|--------------------|
Приложение 37
к Инструкции
Министерство юстиции Российской Федерации
----------------------------------------------------------------------
(Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
------------ -------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата ----------------
ОПИСЬ N ------
----------------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Заголовок дела | Дата | Кол-во | Срок | Примечание |
| п/п | дела | (тома, части) | дела | листов в | хранения | |
| | | | (тома, | деле (томе, | дела тома, | |
| | | | части) | части) | части | |
|-----|--------|----------------|--------|-------------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6*1 | 7 |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|----------------|--------|-------------|------------|------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|----------------|--------|-------------|------------|------------|
В данную опись внесено -------------------------- дел с N ------------
(цифрами и прописью)
по N ---------------, в том числе:
литерные номера: --------------------------------------------
пропущенные номера: --------------------------------------------
Наименование должности
составителя описи
------------ ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата --------------------
----------------------------------------------------------------------
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО * 2 |
| Руководитель Департамента | Протокол ЭК структурного |
| делопроизводства | подразделения |
| Дата | |
----------------------------------------------------------------------
----------------------
* 1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
* 2 При наличии ЭК структурного подразделения
Продолжение
Передал ---------------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
в ----------------------------------------- регистрационно-контрольных
(цифрами и прописью)
картотек к документам*3
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения
------------ ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата --------------------
Принял ------------------------- дел и -------------------------------
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности
работника архива федерального
органа исполнительной власти
------------ ----------------------
Подпись Расшифровка подписи
Дата --------------------
---------------------
* 3 Передаются вместе с делами канцелярии
Приложение 38
к Инструкции
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
1. Наименование и краткое содержание документа ------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
2. Автор документа ----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
3. Входящий или исходящий номер документа -----------------------
----------------------------------------------------------------------
4. Количество листов --------------------------------------------
5. Кому выдано --------------------------------------------------
----------------------------------- Тел. -----------------------------
Департамент (отдел) --------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Подпись получившего документ -----------------------------------------
Подпись выдавшего документ -------------------------------------------
"---"------------- 200-- г.
Отметка о возврате ---------------------------------------------------
|