| искусств | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| в том числе в | 11 | | | | | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Итого по детским | 12 | | | | | | | | | | |
| школам системы МК РФ | | | | | | | | | | | |
| (сумма строк 01, 03, | | | | | | | | | | | |
| 05, 06, 08, 09, 10) | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| в том числе в | 13 | | | | | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | | | | | |
| (сумма строк 02, 04, | | | | | | | | | | | |
| 07, 11) | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Контрольная сумма | 14 | | | | | | | | | | |
| (сумма строк с 01 по | | | | | | | | | | | |
| 13) | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Типы школ | Код | Число учащихся на начало учебного года, чел. |
| | строки |----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | в том числе обучаются на отделении |
| | |----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | художественном | хореографическом | театральном | декоративно - | прочих |
| | | | | | прикладного | |
| | | | | | искусства | |
| | |-------------------|-------------------|-------------------|--------------------|-------------------|
| | | всего | в т.ч. в | всего | в т.ч. в | всего | в т.ч. в | всего | в т.ч. в | всего | в т.ч. в |
| | | | выпускных | | выпускных | | выпускных | | выпускных | | выпускных |
| | | | классах | | классах | | классах | | классах | | классах |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| А | 0 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Детские музыкальные | 01 | | | | | | | | | | |
| школы | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| в том числе в | 02 | | | | | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Вечерние школы | 03 | | | | | | | | | | |
| общего музыкального | | | | | | | | | | | |
| образования | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| в том числе в | 04 | | | | | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Средние специальные | 05 | | | | | | | | | | |
| музыкальные школы | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Детские | 06 | | | | | | | | | | |
| художественные школы | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| в том числе в | 07 | | | | | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Средние | 08 | | | | | | | | | | |
| художественные школы | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Хореографические | 09 | | | | | | | | | | |
| школы | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Детские школы | 10 | | | | | | | | | | |
| искусств | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| в том числе в | 11 | | | | | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Итого по детским | 12 | | | | | | | | | | |
| школам системы МК РФ | | | | | | | | | | | |
| (сумма строк 01, 03, | | | | | | | | | | | |
| 05, 06, 08, 09, 10) | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| в том числе в | 13 | | | | | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | | | | | |
| (сумма строк 02, 04, | | | | | | | | | | | |
| 07, 11) | | | | | | | | | | | |
|----------------------|--------|-------|-----------|-------|-----------|-------|-----------|-------|------------|-------|-----------|
| Контрольная сумма | 14 | | | | | | | | | | |
| (сумма строк с 01 по | | | | | | | | | | | |
| 13) | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Типы школ | Код | Обучение на платной основе на отделениях |
| | строки |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | фортепианном | народных | духовых и | струнных и | хоровом | художественном | хореографическом | театральном | декоративно - | прочие |
| | | | инструментов | ударных | смычковых | | | | | прикладного | |
| | | | | инструментов | инструментов | | | | | искусства | |
|------------------|--------|--------------|--------------|--------------|--------------|---------|----------------|------------------|-------------|---------------|---------|
| А | 0 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 |
|------------------|--------|--------------|--------------|--------------|--------------|---------|----------------|------------------|-------------|---------------|---------|
| Число учащихся, | 01 | | | | | | | | | | |
| чел. | | | | | | | | | | | |
|------------------|--------|--------------|--------------|--------------|--------------|---------|----------------|------------------|-------------|---------------|---------|
| Плата за | 02 | | | | | | | | | | |
| обучение, руб. | | | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Типы школ | Код | Численность работников и состав преподавателей, чел. |
| | строки |------------------------------------------------------------------------------|
| | | численность | из них | из общего числа| из них имеют | со |
| | | работников, | штатных | работников - |---------------------------| стажем |
| | | всего | | преподавателей | высшее | среднее | работы |
| | | | | (из гр. 41) | специальное | специальное | менее |
| | | | | | образование | образование | 3-х лет |
| | | | | | | | (из гр. |
| | | | | | | | 42) |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| А | 0 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Детские музыкальные | 01 | | | | | | |
| школы | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| в том числе в | 02 | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Вечерние школы | 03 | | | | | | |
| общего музыкального | | | | | | | |
| образования | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| в том числе в | 04 | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Средние специальные | 05 | | | | | | |
| музыкальные школы | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Детские | 06 | | | | | | |
| художественные | | | | | | | |
| школы | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| в том числе в | 07 | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Средние | 08 | | | | | | |
| художественные | | | | | | | |
| школы | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Хореографические | 09 | | | | | | |
| школы | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Детские школы | 10 | | | | | | |
| искусств | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| в том числе в | 11 | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Итого по детским | 12 | | | | | | |
| школам системы МК | | | | | | | |
| РФ (сумма строк 01, | | | | | | | |
| 03, 05, 06, 08, 09, | | | | | | | |
| 10) | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| в том числе в | 13 | | | | | | |
| сельской местности | | | | | | | |
| (сумма строк 02, | | | | | | | |
| 04, 07, 11) | | | | | | | |
|---------------------|--------|-------------|---------|----------------|-------------|-------------|---------|
| Контрольная сумма | 14 | | | | | | |
| (сумма строк с 01 | | | | | | | |
| по 13) | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Типы библиотек | Код | Поступление и использование финансовых средств, тыс. руб. | Поступление финансовых средств, тыс. руб. | Использование финансовых средств, тысяч рублей |
| | строки |----------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------|
| | | поступило | бюджетное финансирование | доходы от | прочие доходы и поступления | израсходовано | втом числе | кредиторская |
| | | за год, |----------------------------------------------------------| основных |-----------------------------------------------| всего |-----------------------------------------| задолженность |
| | | всего | всего | ассигнования от учредителя | ассигнования | видов | всего | в том числе | | расходы | материальные | из них на | на конец года |
| | | (сумма | (сумма|-----------------------------------| из бюджетов | уставной | (сумма|---------------------------------------| | на оплату | затраты | приобретение |------------------------|
| | | граф 48, | граф | всего | из них: | других | деятельности| граф | от | от | | труда | | музыкальных | всего | из нее |
| | | 53, 54) | 49, | |---------------------------| уровней | | 55, | предпринимательской | благотворителей | | | | инструментов | | образовавшаяся |
| | | | 52) | | на | на улучшение | | | 56) | деятельности | и спонсоров | | | | и т.п. (из | | в результате |
| | | | | | содержание | материально -| | | | | | | | | гр. 59) | | недо - |
| | | | | | по смете | технической | | | | | | | | | | | финансирования |
| | | | | | из графы | базы из | | | | | | | | | | | из бюджета |
| | | | | | 49 | гр. 49 | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| А | 0 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Детские | 01 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| музыкальные школы | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| в том числе в | 02 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| сельской | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| местности | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Вечерние школы | 03 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| общего | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| музыкального | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| образования | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| в том числе в | 04 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| сельской | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| местности | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Средние | 05 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| специальные | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| музыкальные школы | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Детские | 06 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| художественные | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| школы | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| в том числе в | 07 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| сельской | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| местности | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Средние | 08 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| художественные | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| школы | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Хореографические | 09 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| школы | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Детские школы | 10 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| искусств | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| в том числе в | 11 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| сельской | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| местности | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Итого по детским | 12 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| школам системы МК | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| РФ (сумма строк | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 01, 03, 05, 06, | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 08, 09, 10) | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| в том числе в | 13 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| сельской | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| местности (сумма | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| строк 02, 04, 07, | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 11) | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------|--------|-----------|-------|-------|------------|--------------|--------------|-------------|-------|---------------------|-----------------|---------------|-----------|--------------|--------------|-------|----------------|
| Контрольная сумма | 14 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| (сумма строк с 01 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| по 13) | | | | | | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель территориального
органа управления культуры ------------------ ------------------
(Ф.И.О.) (подпись)
Должностное лицо,
ответственное за
составление формы ------------- -------------- ------------------
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
---------------------------- "----" ----------- 20--- года
(номер контактного телефона) (дата составления документа)
Приложение N 1
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 30 сентября 1999 года
N 656
ИНСТРУКЦИЯ
К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ
ОБ ОБЩЕДОСТУПНОЙ (ПУБЛИЧНОЙ) БИБЛИОТЕКЕ
(форма 6-нк)
1. Отчет по форме 6-нк заполняется всеми общедоступными
(публичными) библиотеками независимо от их ведомственной
подчиненности, как самостоятельными, так и включенными в
централизованные библиотечные системы (ЦБС), а также общедоступными
библиотеками, включая библиотеки профсоюзов, совхозов, библиотеки,
работающие на общественных началах. Центральные библиотеки ЦБС
показывают в разделах I - VI формы 6-нк сведения только о своей
деятельности.
2. Если по решению учредителей библиотека вошла в состав другой
организации культуры (клуба, музея и пр.), то отчет по форме 6-нк ею
не заполняется. Деятельность такой библиотеки учитывается в отчете
основной организации.
3. В адресной части формы 6-нк в строке "Наименование
отчитывающейся организации" указывается полное наименование библиотеки
(библиотеки - филиала), соответствующее ее наименованию в
учредительных документах, например: Российская государственная
библиотека, Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина,
библиотека - филиал N 3; детская библиотека - филиал N 2, библиотека
леспромхоза N 2 и т.д. При этом вид организации должен указываться в
соответствии с принятым в "Отраслевом классификаторе организаций,
предприятий и учреждений культуры" (КОПУ-культуры).
4. В строке "Почтовый адрес" указывается индекс предприятия связи
и точный почтовый адрес библиотеки (библиотеки - филиала).
5. Ниже указывается учредитель (учредители) организации, форма
собственности и его организационно - правовая форма в соответствии с
записями в учредительных документах. В случае, если библиотека
является структурным подразделением предприятия, учреждения,
организации, указывается наименование данного предприятия,
организации, учреждения <*>.
--------------------------------
<*> Для библиотек - филиалов ЦБС (ЦРБ) не являются учредителями.
6. В строке "Наименование централизованной системы, в которую
входит библиотека (библиотека - филиал)" следует указать полное
наименование библиотечной системы муниципального уровня, например: ЦБС
Химкинского района, Волгоградская ЦБС, ЦБС "Кунцево", муниципальное
объединение библиотек (МОБ) N-ского района, муниципальная
универсальная библиотечно - информационная система г. ... (МУБИС),
библиотечный комплекс (БК) "Лианозово", городское учреждение
"Муниципальная библиотека", Межсоюзная библиотека областного совета
профсоюзов и т.п.
Раздел I. Материально - техническая база
1. В графе 2 указывается суммарная площадь всех занимаемых
библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) как
собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся
они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей
площади должны быть взяты из экспликации или договора на аренду
помещения.
2. В графах 5 - 8 - число помещений, требующих капитального
ремонта, и число помещений, находящихся в аварийном состоянии. Эти
графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в
установленном порядке иного документа, характеризующего техническое
состояние помещений библиотеки.
3. В графах 7 - 8 указываются помещения библиотеки, находящиеся
на ее балансе и/или арендованные ею.
4. В графе 9 указывается общее число посадочных мест,
предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает
места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно
- информационных службах, у каталогов, места для групповой работы,
места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины
для индивидуальной работы, места в машбюро и для работы с ПЭВМ, места
в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей
доступности) и т.п., за исключением мест в аудиториях, лекционных,
актовых и иных залах, а также кафетериях.
5. В графах 11 - 13 указывается число ПК, автоматизированных
рабочих мест, копировально - множительной техники, транспортных
средств, находящихся на балансе на конец отчетного года.
6. В графе 14 указывается общее число номеров телефонов,
установленных в библиотеке.
7. В графах 15 - 17 отмечается наличие или отсутствие факсов,
электронной почты, доступа в Интернет.
Раздел II. Электронные ресурсы
1. В графе 2 указывается объем собственных, формируемых
библиотекой, фактографических, библиографических, адресных и пр. баз
данных (БД) в тысячах записей.
2. В графах 3 - 4 указывается число библиографических записей в
библиографических БД, в том числе и в электронном каталоге.
Раздел III. Число пользователей и посещений библиотеки
1. Раздел III заполняется на основании годовых итоговых данных
соответствующих разделов дневников библиотеки, формуляров и дневников
библиотечных пунктов, формуляров зарегистрированных пользователей.
Зарегистрированным пользователем считается человек или организация,
предприятие, учреждение, зарегистрированные библиотекой, чтобы
пользоваться ее документами и услугами в библиотеке или вне ее.
2. В графе 2 указывается суммарное число перерегистрированных и
вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных всеми
структурными подразделениями библиотеки (библиотеки - филиала), а
также организованными ею библиотечными пунктами, включая остановки
библиобуса.
3. В графе 5 указывается общее число посещений библиотеки: как
пользователями, так и посетителями массовых мероприятий, проведенных
библиотекой.
4. В графе 6 (из графы 5) указывается число посещений массовых
мероприятий из общего числа, которое учитывается по входным билетам
или приглашениям (платным или бесплатным), а также по листкам
(спискам) участников (присутствующих).
Раздел IV. Формирование и использование фонда
1. В графе 3 строк 04 - 05 указывается количество экземпляров
всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь
включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд и исключенных
из него: книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и
изоиздания, специальные виды научно - технической литературы и
документации, видео- и аудиокассеты, компакт - диски, кино- и
видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические
диски и др. (согласно Инструкции об учете библиотечных фондов,
утвержденной Приказом Министра культуры Российской Федерации N 590 от
02.12.1998).
2. В графе 3 строки 06 указывается общее количество экземпляров
библиотечного фонда, числящееся в учетной документации на конец
отчетного года, за исключением обменного фонда, сведения о котором в
отчет по форме 6-нк не включаются.
3. Графы 3 - 6 строк 07 - 08 заполняются на основе суммарных
итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, включая
выдачу в библиотечных пунктах и по межбиблиотечному абонементу (МБА).
Выдача включает возобновления.
При выдаче изданий и материалов из одного структурного
подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному
обмену в ЦБС, учет выдачи производится лишь тем структурным
подразделением, которое непосредственно осуществляет их выдачу
пользователю.
Издания и материалы, высланные в порядке МБА другим библиотекам
по запросам их пользователей, учитываются в общей выдаче выславшей их
библиотеки и показываются в графах 3 - 6 строк 07 - 08.
Выдачу пользователям изданий и материалов, полученных в порядке
внутрисистемного книгообмена и по МБА, библиотеки учитывают на общих
основаниях и показывают ее в графах 3 - 6 строк 07 - 08.
4. В графе 3 строки 09 учитывается общее количество копий
документов на бумаге, в электронном виде и в виде микроформ, сделанных
библиотеками для своих пользователей, а также копии, предназначенные
взамен подлинных материалов выданных библиотекой по МБА.
5. Поступление, объем фондов и выдача электронных изданий и
аудиовизуальных документов учитываются согласно Инструкции об учете
библиотечных фондов, утвержденной Приказом Министра культуры
Российской Федерации N 590 от 02.12.1998.
6. В графах 7 - 8 строк 04 - 09 отражается формирование и
использование фонда на языках народов Российской Федерации, кроме
русского, и на иностранных языках.
Раздел V. Информационное обслуживание и межбиблиотечный абонемент
1. В графе 2 указывается общее число зарегистрированных абонентов
(пользователей), пользовавшихся информационными услугами и продукцией
библиотеки в течение отчетного года. Абонентами информационного
обслуживания могут выступать как физические, так и юридические лица.
2. Графы 2 - 4 заполняются на основе данных соответствующих
разделов дневников библиотеки.
3. В графе 3 указываются абоненты - физические лица, в графе 4 -
юридические лица.
4. В графе 5 указывается суммарное число справок (запросов,
консультаций), выполненных работниками информационных и
библиографических служб, сотрудниками отделов обслуживания библиотеки
и учитываемых в соответствующих разделах дневников библиотеки.
5. В графах 6 - 7 учитываются печатные, электронные издания,
аудиовизуальные документы и их копии, полученные из других библиотек и
высланные в порядке МБА другим библиотекам по запросам пользователей.
Раздел VI. Персонал библиотеки
1. В графу 2 вносятся сведения об общей численности работников,
как штатных, так и нештатных, включая административно -
управленческий, технический и обслуживающий персонал, на конец
отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности
работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не
по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает
должности, то он учитывается один раз по основной должности; если
штатный работник помимо основной должности работает по договору, то он
учитывается дважды, трижды,... (в зависимости от числа заключенных
договоров)).
2. В графе 3 (из графы 2) указываются только библиотечные
работники (непосредственно занятые библиотечной деятельностью) из
общего числа на конец отчетного года.
3. В графе 4 (из графы 3) указываются работники, осуществляющие
библиотечную деятельность, имеющие высшее образование.
4. В графе 5 (из графы 4) указываются библиотечные работники,
имеющие высшее библиотечное образование.
5. В графе 6 (из графы 3) указываются работники, осуществляющие
библиотечную деятельность, имеющие среднее специальное образование
(окончившие техникумы, колледжи, училища и т.п.).
6. В графе 7 (из графы 3) указывается число библиотечных
работников из общего числа, имеющие стаж библиотечной работы до 3-х
лет включительно.
Раздел VII. Поступление и использование финансовых средств
В разделе показываются фактические суммы доходов и расходов на
основании оперативных данных бухгалтерского учета. Данные приводятся в
тысячах рублей (без десятичного знака).
1. В графе 2 указывается общая сумма поступлений финансовых
средств за отчетный период, которая складывается из бюджетного
финансирования (графа 3), доходов от основных видов уставной
деятельности (графа 8) и прочих доходов и поступлений (графа 9). В
общую сумму поступлений (графа 2) не включаются кредиты, взятые
организацией в течение года, а также целевые средства, выделяемые
учредителем на капитальное строительство, остаток за прошлый год.
2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования
(сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.
2.1. В графе 4 отражены ассигнования от учредителей, в качестве
которых выступают государственные и муниципальные органы управления,
включая целевое финансирование. Здесь же учитываются гранты
(Президента, глав администраций и т.п., как особая форма бюджетного
целевого финансирования).
2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им
по смете на содержание организации.
2.1.2. В графе 6 (из графы 4) отражены ассигнования учредителей,
выделенные на улучшение материально - технической базы организации как
целевым образом, так и предусмотренные по смете.
2.2. В графе 7 (из графы 3) показываются ассигнования, полученные
из бюджетов других уровней, например, за участие в реализации
определенных программ, проведение культурных акций.
3. В графе 8 отражаются доходы от уставных видов деятельности.
Виды этих работ отражены в специальном разделе Устава учреждения. В
эту же графу вносятся доходы от сдачи в аренду помещения для целей,
связанных с культурной деятельностью.
4. В графе 9 указывается сумма прочих доходов и поступлений
(сумма граф 10 и 11), включающая доходы от предпринимательской
деятельности, а также поступления от благотворителей и спонсоров.
4.1. В графе 10 учитываются доходы от предпринимательской
деятельности учреждения (виды их в сфере культуры перечислены в ст. 47
Закона РФ "Основы законодательства РФ о культуре" от 09.10.92 N
3613-1). Сюда относят и поступления от сдачи помещений или территорий
в аренду для целей, не связанных с культурной деятельностью.
4.2. В графе 11 указываются поступления от благотворительных
организаций, частных лиц, спонсорские вклады. Благотворителями и
спонсорами могут быть как физические, так и юридические лица, как
отечественные, так и зарубежные.
5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.
5.1. В графе 13 (из графы 12) приводятся суммы расходов на оплату
труда работников, как состоящих в штате, так и привлекаемых по
договорам. Сюда включаются выплаты по должностным окладам, надбавки,
премии, материальная помощь и другие виды денежных вознаграждений.
5.2. В графу 14 (из графы 12) входят материальные затраты на
текущее содержание учреждения (статьи 110300 - 111000), а также все
виды начислений на заработную плату (статья 110200 <*>). В
материальные затраты не включаются расходы на укрепление материально -
технической базы (статьи 240100, 240300 <*>).
--------------------------------
<*> Статьи приводятся в соответствии с бюджетной классификацией
Российской Федерации, введенной в действие Приказом Министерства
финансов РФ от 6 января 1998 г. N 1-н.
5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на
комплектование.
6. В графах 16, 17 приводятся данные о кредиторской задолженности
на конец года. Указываются непогашенные суммы заемных средств, суммы
задолженности поставщикам и подрядчикам за поставленные материальные
ценности, выполненные работы и оказанные услуги, начисленные, но не
выплаченные суммы по оплате труда. Отражается сумма задолженности по
отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное
обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также
в фонд занятости, прочие задолженности по всем видам платежей в
бюджет.
Общие требования к заполнению бланка отчета
Указываемые в отчете сведения даются по состоянию на конец
отчетного периода на основании ведущейся в течение года документации.
Все графы - клетки документа должны быть заполнены:
- если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности
заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк "-";
- если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно
ставьте "0", но не оставляйте графу пустой.
Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без
исправлений.
Отчет должен быть подписан руководителем организации, главным
бухгалтером, должностным лицом, ответственным за составление формы.
Должностные лица, подписавшие отчет, несут персональную
ответственность за достоверность указанных в нем сведений.
Кроме подписей должны быть полностью написаны имя, отчество и
фамилия исполнителей, номер телефона, факса, а также реквизиты
электронной почты отчитывающейся организации (заполняется в
произвольной форме).
Руководитель Департамента
экономики и социального развития
Л.Г. ЩЕГЛОВСКАЯ
Приложение N 2
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 30 сентября 1999 года
N 656
ИНСТРУКЦИЯ
К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ
ОБ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРНО - ДОСУГОВОГО ТИПА
(форма 7-нк)
1. Форма 7-нк заполняется всеми государственными и муниципальными
учреждениями культурно - досугового типа независимо от их
ведомственной подчиненности. В число учреждений культурно - досугового
типа входят объекты:
функционирующие по административно - территориальному признаку, с
универсально - комплексным характером деятельности: центры культуры и
досуга, культурно - спортивные и социально - культурные комплексы;
сельские (поселковые, городские) клубы; сельские (центральные,
зональные, районные, городские, областные, краевые, республиканские)
дома и дворцы культуры;
ориентированные на культурные интересы определенных
профессиональных, национальных, культурных и других социально -
демографических категорий населения (например, клубы, центры и дома
интеллигенции, книги, кино, эстетического воспитания детей, женщин,
молодежи, пенсионеров; фольклора, музыкальной культуры, технического
творчества; национальные культурные центры; центры традиционной
культуры; дома ремесел и фольклора и др.);
специализирующиеся на передвижном характере деятельности, с
использованием различных транспортных средств (автоклубы,
агиткультбригады, плавучие культбазы и т.п.).
2. В общей части формы указывается полное наименование учреждения
культурно - досугового типа, соответствующее его наименованию в
учредительных документах, а также его ведомственная принадлежность.
3. Ниже указывается учредитель (учредители) учреждения в
соответствии с записью в учредительных документах, его организационно
- правовая форма и форма собственности.
4. В строке "Почтовый адрес" указывается индекс предприятия связи
и полный почтовый адрес учреждения культурно - досугового типа.
Раздел I. Материально - техническая база (на конец года)
1. В графе 2 указывается число зданий учреждения культурно -
досугового типа. При наличии нескольких зданий их характеристики
приводятся в две строки, где сначала указывается характеристика, а
через черту количественный показатель (пример: при наличии трех
зданий, одно из которых аварийное, одно нуждается в капремонте,
писать: 1-1, 2-1. Два на балансе учреждения, одно арендовано, писать:
1-2, 2-1).
2. Графа 3 характеризует техническое состояние здания,
заполняется на основании акта (заключения) или составленного в
установленном порядке другого документа. В графе ставить "1", если
здание учреждения находится на капитальном ремонте, и "2", если здание
в аварийном состоянии.
3. В графе 4 указывается характеристика помещения, занимаемого
учреждением культурно - досугового типа: находится оно на балансе
(ставить "1") или арендуется (ставить "2"). Если здание не находится
на балансе учреждения, а арендная плата не взимается - в графе 4
ставится "-" (прочерк).
4. В графе 5 указывается общее число помещений, которыми
располагает учреждение.
5. В графах 6, 7, 8 (из графы 5) указывается число арендованных
помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном
состоянии.
6. Значения граф 9, 11, 13 показываются из общего числа помещений
(графа 5). В графах 9 и 10 приводятся сведения о числе и вместимости
зрительных залов.
7. В графах 11 - 14 показываются наличия помещений и их площадь -
для досуговой, библиотечной и музейной работы.
8. Графы 15 - 17 характеризуют техническую обеспеченность
учреждения.
Раздел II. Культурно - досуговые формирования
В разделе приводятся данные по всем формированиям культурно -
досугового учреждения (народные университеты, любительские объединения
и клубы по интересам, кружки и коллективы самодеятельного
художественного и технического творчества, школы и курсы прикладных
знаний и навыков, спортивные и тренажерные секции и т.п.), действующие
в учреждении и его филиалах на конец отчетного года. Формирования,
действовавшие в течение года, но завершившие программу работы до конца
отчетного года, также включаются в отчет. (По строке 02 указывается
число формирований, по строке 03 - участники в них.)
Данные заполняются на основании журнала учета культурно -
досуговых формирований, путем подсчета числа участников в них. Лица,
участвующие в нескольких кружках, секциях и пр., учитываются по
каждому из них в отдельности
1. В графе 3 показывается общее число формирований.
2. В графе 5 (из графы 3) показывается число клубных формирований
самодеятельного народного творчества.
3. В графах 7 - 16 (из графы 5) показываются клубные формирования
самодеятельного народного творчества по видам.
Раздел III. Культурно - досуговая деятельность
1. Раздел заполняется на основании годовых итоговых данных
соответствующих разделов журнала учета культурно - досуговой работы.
При этом мероприятия, проведенные в учреждении другими организациями,
в отчет не включаются. В культурно - досуговые мероприятия включаются:
тематические вечера, устные журналы, диспуты, деловые игры, встречи за
круглым столом, детские утренники, концерты, вечера ветеранов войны и
труда, подготовленные по специальному сценарию (плану),
театрализованные праздники и представления, концерты и спектакли,
народные гуляния, карнавалы, праздники города, района, гражданские
семейные обряды и ритуалы, показательные выступления, сеансы
одновременной игры в шахматы и шашки, киносеансы (если киноустановка
на балансе парка), видеотеки, дискотеки, благотворительные мероприятия
и др.
2. В графе 3 строки 04 показывается общее число мероприятий (как
бесплатных, так и на платной основе).
3. В графе 5 (из графы 3) строки 04 выделены мероприятия,
проводимые учреждением на платной основе.
4. В графе 7 (из графы 5) строки 04 выделяются кино-,
видеосеансы.
5. В графах 5 - 8 строки 05 указывается число посетителей платных
мероприятий, которое учитывается по числу проданных билетов или
приглашений.
Раздел IV. Библиотечная деятельность
Раздел заполняется по данным учета этого вида работы. При
отсутствии библиотеки в культурно - досуговом учреждении в графах
ставятся прочерки.
1. Графы 2 - 4 заполняются на основании годовых итоговых данных,
соответствующих разделов дневников библиотеки, формуляров,
зарегистрированных пользователей. Зарегистрированным пользователем
считается человек, зарегистрированный библиотекой, чтобы пользоваться
ее услугами.
2. В графе 5 указывается число посещений библиотеки как
пользователями, так и посетителями массовых мероприятий, проведенных
библиотекой.
3. В графах 6 - 9 указывается число экземпляров всех печатных,
электронных изданий, видео-, аудиоматериалов и прочие, числящееся в
учетной документации на конец отчетного года.
4. В графах 10 - 11 указывается число изданий и материалов,
выданных пользователям библиотекой.
Раздел V. Музейная деятельность
Раздел заполняется по данным учета этого вида работы. При
отсутствии музейной деятельности в культурно - досуговом учреждении в
графах ставятся прочерки.
1. В графах 2 - 5 приводятся сведения об экспонатах музейного
фонда, определенных инструктивными документами по учету и хранению
музейных фондов.
2. В графах 6 - 7 показывается число индивидуальных посещений по
входным билетам (платным и бесплатным) или по билетам на экскурсионное
обслуживание. Графы заполняются по журналу учета посетителей.
Раздел VI. Персонал организации культурно - досугового типа
1. В графу 2 вносятся сведения об общей численности работников,
как штатных, так и нештатных, включая административно -
управленческий, технический и обслуживающий персонал, на конец
отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности
работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не
по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает
должности, то он учитывается один раз по основной должности; если
штатный работник помимо основной должности работает по договору, то он
учитывается дважды, трижды,... (в зависимости от числа заключенных
договоров)).
2. В графе 3 указывается численность штатных работников
учреждения культурно - досугового типа.
3. В графе 4 (из графы 2) указывается численность специалистов,
работающих в учреждении, включая нештатных (методисты, режиссеры,
руководители кружков и т.д.), на конец отчетного года. Для учреждений,
ведущих библиотечную или музейную деятельность, включаются специалисты
соответствующих профилей.
4. В графе 6 (из графы 4) показывается численность специалистов,
имеющих высшее образование.
5. В графе 6 показывается численность специалистов культурно -
досуговой деятельности, имеющих среднее специальное образование по
культуре и искусству.
6. В графе 7 (из графы 3) показывается численность штатных
работников, имеющих стаж работы менее 3-х лет.
Раздел VII. Поступление и использование финансовых средств
В разделе показываются фактические суммы доходов и расходов на
основании оперативных данных бухгалтерского учета. Данные приводятся в
тысячах рублей (без десятичного знака).
1. В графе 2 указывается общая сумма поступлений финансовых
средств за отчетный период, которая складывается из бюджетного
финансирования (графа 3), доходов от основных видов уставной
деятельности (графа 8) и прочих доходов и поступлений (графа 9). В
общую сумму поступлений (графа 2) не включаются кредиты, взятые
организацией в течение года, а также целевые средства, выделяемые
учредителем на капитальное строительство, остаток за прошлый год.
2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования
(сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.
2.1. В графе 4 отражены ассигнования от учредителей, в качестве
которых выступают государственные и муниципальные органы управления,
включая целевое финансирование. Здесь же учитываются гранты
(Президента, глав администраций и т.п., как особая форма бюджетного
целевого финансирования).
2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им
по смете на содержание организации.
2.1.2. В графе 6 (из графы 4) отражены ассигнования учредителей,
выделенные на улучшение материально - технической базы организации,
как целевым образом, так и предусмотренные по смете.
2.2. В графе 7 (из графы 3) показываются ассигнования, полученные
из бюджетов других уровней, например, за участие в реализации
определенных программ, проведение культурных акций.
3. В графе 8 отражаются доходы от уставных видов деятельности.
Виды этих работ отражены в специальном разделе Устава учреждения. В
эту же графу вносятся доходы от сдачи в аренду помещения для целей,
связанных с культурной деятельностью.
4. В графе 9 указывается сумма прочих доходов и поступлений
(сумма граф 10 и 11), включающая доходы от предпринимательской
деятельности, а также поступления от благотворителей и спонсоров.
4.1. В графе 10 учитываются доходы от предпринимательской
деятельности учреждения (виды их в сфере культуры перечислены в ст. 47
Закона РФ "Основы законодательства РФ о культуре" от 09.10.92 N
3613-1). Сюда относят и поступления от сдачи помещений или территории
в аренду для целей, не связанных с культурной деятельностью.
4.2. В графе 11 указываются поступления от благотворительных
организаций, частных лиц, спонсорские вклады. Благотворителями и
спонсорами могут быть как физические, так и юридические лица, как
отечественные, так и зарубежные.
5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.
5.1. В графе 13 (из графы 12) приводятся суммы расходов на оплату
труда работников, как состоящих в штате, так и привлекаемых по
договорам. Сюда включаются выплаты по должностным окладам, надбавки,
премии, материальная помощь и другие виды денежных вознаграждений.
5.2. В графу 14 (из графы 12) входят материальные затраты на
текущее содержание учреждения (статьи 110300 - 111000), а также все
виды начислений на заработную плату (статья 110200 <*>). В
материальные затраты не включаются расходы на укрепление материально -
технической базы (статьи 240100, 240300 <*>).
--------------------------------
<*> Статьи приводятся в соответствии с бюджетной классификацией
Российской Федерации, введенной в действие Приказом Министерства
финансов РФ от 6 января 1998 г. N 1-н.
5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на
реализацию новых программ.
6. В графах 16, 17 приводятся данные о кредиторской задолженности
на конец года. Указываются непогашенные суммы заемных средств, суммы
задолженности поставщикам и подрядчикам за поставленные материальные
ценности, выполненные работы и оказанные услуги, начисленные, но не
выплаченные суммы по оплате труда. Отражается сумма задолженности по
отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное
обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также
в фонд занятости, прочие задолженности по всем видам платежей в
бюджет.
Общие требования к заполнению бланка отчета
Указываемые в отчете сведения даются по состоянию на конец
отчетного периода на основании ведущейся в течение года документации.
Все графы - клетки документа должны быть заполнены:
- если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности
заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк "-";
- если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно
ставьте "0", но не оставляйте графу пустой.
Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без
исправлений.
Отчет должен быть подписан руководителем организации, главным
бухгалтером, должностным лицом, ответственным за составление формы.
Должностные лица, подписавшие отчет, несут персональную
ответственность за достоверность указанных в нем сведений.
Кроме подписей должны быть полностью написаны имя, отчество и
фамилия исполнителей, номер телефона, факса, а также реквизиты
электронной почты отчитывающейся организации (заполняется в
произвольной форме).
Руководитель Департамента
экономики и социального развития
Л.Г. ЩЕГЛОВСКАЯ
Приложение N 3
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 30 сентября 1999 года
N 656
ИНСТРУКЦИЯ
К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУЗЕЯ
(форма 8-нк)
1. Форму 8-нк заполняет каждый музей, имеющий статус
государственного (муниципального), независимо от его ведомственной
подчиненности, т.е.: самостоятельные музеи, музеи, входящие в
объединенные дирекции, музеи - филиалы, выставочные залы, галереи,
действующие на правах музеев. Во избежание двойного счета данные
отчета филиала по разделам I - VI в отчет головного музея либо
дирекции музеев не включаются. На отчете филиала необходимо указать
название головного музея или дирекции. Данные по разделу VII
"Поступление и использование финансовых средств" заполняются головным
музеем или дирекцией музеев с учетом деятельности филиалов. Музеи,
работающие на правах отделов, секторов, а также отдельно расположенные
объекты музейного показа, не являющиеся единицами сетевого учета,
самостоятельные отчеты по форме 8-нк не составляют, и показатели их
деятельности учитываются в отчетах головных музеев или филиалов, в
состав которых они входят.
2. Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам
(ремонт, смена экспозиции, занятие помещения под другие цели и т.п.),
в течение некоторой части отчетного периода заполняют форму 8-нк
полностью за весь отчетный период, за исключением графы 2 - 6 раздела
IV "Научно - просветительная работа" и раздела V "Выставочная
деятельность", которые заполняются только за ту часть отчетного
периода, когда музей был открыт для посещения.
Если экспозиции музея были закрыты для посещения весь год, то не
заполняется графа 4 строк 01 - 13 раздела 1, графы 2 - 6 раздела IV и
графы 2 - 3 раздела V. Если экспозиции музея были закрыты, но вне
музея проводилась выставочная работа, то графа 4 строк 01 - 13, графы
7, 8 строки 19 и графы 4 и 5 строки 20 заполняются как обычно. По
ликвидированным в отчетном периоде музеям составляется отчет за время
их деятельности.
3. Вновь открытые (ликвидированные) музеи или поменявшие
подчиненность (ведомство) вместе с отчетом присылают документ, в
котором содержатся сведения об основании для открытия (ликвидации)
организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.) и о
ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации,
орган, выдавший свидетельство).
4. В общей части формы 8-нк указывается полное наименование
музея, соответствующее его наименованию в учредительных документах и
ведомственная принадлежность, учредитель (учредители) музея в
соответствии с записью в учредительных документах, форма
собственности, организационно - правовая форма, профиль музея
указывается в соответствии с "Отраслевым классификатором организаций
предприятий и учреждений культуры" (КОПУ-культуры).
5. В строке "Почтовый адрес" указывается индекс предприятия связи
и полный почтовый адрес музея.
6. Музеи федерального ведения за I полугодие заполняют разделы II
(графа 2), IV, V, VII формы 8-нк.
Раздел I. Краткая характеристика фондов музея
1. В графе 3 строк 01 - 14 приводятся сведения только об
экспонатах основного музейного фонда, определенных инструктивными
документами по учету и хранению музейных фондов. В основной музейный
фонд не включают научно - вспомогательные материалы (схемы, чертежи,
диаграммы, муляжи и т.п.), даже если они экспонируются.
2. Графа 4 строк 01 - 13 заполняется на основании учета
экспонатов основного фонда, переданных по акту для экспонирования в
музее (в экспозиции или на выставке) или вне его. В том случае, когда
фонды централизованы, головной музей в данной графе не показывает те
музейные предметы, которые переданы для экспонирования в филиалы,
независимо от того, участвуют ли они в экспозиции выставки,
организованной самим музеем или каким-либо другим учреждением.
3. В графе 5 строк 01 - 13 приводятся сведения о научно -
вспомогательных материалах (диаграммы, схемы, чертежи, муляжи,
репродукции и т.п.), изготавливаемых музеем и регистрируемых в книге
учета вспомогательных материалов.
4. Графа 6 строк 01 - 13 заполняется на основе документов
реставрационных осмотров или паспортов хранения. Сюда включаются
экспонаты как основного, так и научно - вспомогательного фондов.
5. Графа 7 строк 01 - 13 заполняется согласно актам приемки
отреставрированных предметов в фонды хранения.
6. В графе 8 строк 01 - 13 показывается число единиц основного
фонда, внесенных в электронный каталог.
7. Сумма строк по видам экспонатов (с 02 по 13) по графам 3 - 8
должна равняться цифре, указанной в строке 01 "Всего". В случае, если
фонды филиала состоят на централизованном учете головного музея, при
заполнении отчета по форме 8-нк филиал не заполняет графы 3, 5, 6, 7,
8 строк 01 - 13.
Раздел II. Площадь и характеристика помещений музея
1. В графе 2 указывается число дней в отчетном периоде, когда
музей открыт для посещения.
2. В графе 3 указывается общая площадь территории музея
(земельная), включая площадь парков, садов и другой территории,
находящейся в пользовании музея (это касается, в основном, музеев под
открытым небом, музеев архитектуры, музеев - заповедников, парков -
ансамблей, домов - музеев, музеев - усадеб).
3. В графе 4 указывается общая площадь помещений музея, которая
включает в себя площадь, отведенную под экспозицию и хранение фондов,
площадь вспомогательных и других помещений.
4. В графе 5 указывается площадь (из гр. 4), отведенная для
основной экспозиции и выставок. Экспозиционно - выставочная площадь
учитывается только для закрытых помещений. Площадь экспозиции на
открытом воздухе, включая укрытые навесом, в экспозиционно -
выставочную площадь не входят.
5. В графе 6 указывается площадь (из гр. 4), используемая под
хранение фондов, включая площадь, отведенную под спецхранение, площадь
помещений для временного хранения вновь поступивших материалов,
площадь фондохранилищ, площади, отведенные под открытое хранение
фондов, а также служебные помещения для сотрудников фондовых отделов,
не выделенные из хранилищ.
6. В графу 7 включаются все строения и здания музея, включая
вспомогательные и служебные. Для музеев, занимающих частично здание
или строение, эту графу заполнить "1".
7. В графе 8 (из графы 7) указывается число строений, относящихся
к памятникам истории и культуры.
8. В графах 9 и 10 (из графы 7) указывается число зданий,
находящихся на балансе учреждения или арендованных.
9. Графы 11 и 12 заполняются на основании акта (заключения) или
составленного в установленном порядке другого документа,
характеризующего техническое состояние помещений музея.
10. В графе 13 указывается число строений, оборудованных
техническими средствами охраны.
11. В графе 14 указывается число персональных компьютеров (ПК)
или автоматизированных рабочих мест.
Раздел III. Охрана музея
В разделе приводятся данные по видам охраны (пожарная,
сторожевая), существующей в музее, с указанием числа постов и
численности работников охраны, как состоящих в штате музея, так и
внештатных. Отдельно выделяется охрана вневедомственная.
Раздел IV. Научно - просветительная работа
1. В графах 2 и 3 показывается число индивидуальных посещений,
учитываемых по входным билетам (платным и бесплатным).
2. В графах 4 и 5 значение показателя определяется по билетам на
экскурсионное обслуживание (для групп, сформированных из одиночных
посетителей) и по экскурсионным путевкам, оформленным в установленном
порядке. Число проданных билетов и число посетителей, прошедших по
экскурсионным путевкам, должно строго соответствовать данным учета и
|