Страницы: 1 2
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РФ
15 января 1997 г.
N 102
(Д)
Утверждены распоряжением Администрации
Президента Российской Федерации
от 15 января 1997 г. N 102
Правила оформления документов в Администрации Президента
Российской Федерации подготовлены Управлением делопроизводства
Администрации Президента Российской Федерации при участии Главного
государственно-правового управления Президента Российской Федерации и
других самостоятельных подразделений Администрации Президента
Российской Федерации, а также Всероссийского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела Росархива.
Введение
Правила оформления документов в Администрации Президента
Российской Федерации (далее именуются - Правила) подготовлены на
основе Правил оформления документов, создаваемых в Администрации
Президента Российской Федерации, утвержденных распоряжением
Администрации Президента Российской Федерации от 5 октября 1995 г.
N 1727.
Правила конкретизируют положения Инструкции по делопроизводству в
Администрации Президента Российской Федерации, устанавливают единый
подход к оформлению создаваемых документов.
В Правилах сформулированы на основе действующего
законодательства, нормативных и методических документов современные
требования к составлению и оформлению документов, а также представлены
образцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны на
использование в подразделениях Администрации Президента Российской
Федерации средств электронно-вычислительной техники.
Применение Правил должно способствовать формированию
официально-делового стиля документов в Администрации Президента
Российской Федерации, унификации применяемых форм документов,
структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в
процессе создания документов.
Правила предназначены для подразделений Администрации Президента
Российской Федерации и являются обязательными для соблюдения их
работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов.
В Общих положениях Правил изложены основные требования к
подготовке и оформлению документов.
Для отдельных видов документов особенности оформления и
расположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Правил.
1. Общие положения
1.1. Документы, создаваемые в Администрации Президента Российской
Федерации, печатаются с использованием, как правило, текстового
редактора Word for Windows версии от 2.0 и выше шрифтом Times New
Roman Cyr размером N 13, 14, 15, TimesDL размером N 12, 13, 14 через
1-2 интервала. В отдельных случаях по заказу исполнителя или по
согласованию с ним межстрочные интервалы могут быть изменены.
Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут
использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание,
курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение
относительно границ основного текста.
При печатании таблиц также можно использовать шрифты других
размеров.
1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на
бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:
левое - от 2,75 до 3,5 см;
правое - от 1,25 до 2,25 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона
листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:
левое - от 1,25 до 2,25 см;
правое - от 2,75 до 3,5 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах
вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами
посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница
документа или приложения не нумеруется.
1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его
элементов, называемых реквизитами.
Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении,
оформлении и обработке документов, следующий:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование органа - Администрация Президента Российской
Федерации;
наименование подразделения Администрации Президента Российской
федерации (или должности лица) - автора документа;
индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, номер
телефакса;
наименование вида документа;
дата документа;
индекс (номер) документа;
ссылка на индекс и дату входящего документа;
место составления или издания;
гриф и пометка ограничения доступа к документу;
адресат;
гриф утверждения;
резолюция;
заголовок к тексту (краткое содержание);
отметка о контроле;
текст;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования;
визы;
печать;
отметка о заверении копии;
фамилия исполнителя и номер его телефона;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
идентификатор электронной копии документа (колонтитул);
отметка о поступлении (регистрационный штамп).
В отдельном конкретном документе состав указанных реквизитов
может быть дополнен или сокращен. Например, при необходимости на
проекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этот
реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта
документа и ограничивается его правым полем.
Документы в Администрации Президента Российской Федерации
оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые
имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их
расположения.
Для документирования деятельности подразделений Администрации
Президента Российской Федерации (далее именуются - подразделения
Администрации) используются различные виды бланков.
Бланки документов изготавливаются на бумаге форматов А4 (210х297
мм) и А5 (148х210 мм) и применяются в зависимости от объема текста.
Бланки поручений имеют форматы А5 и А6 (105х148 мм).
Для оформления сопроводительных писем и некоторых других
документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста.
При переписке между подразделениями Администрации бланк может не
использоваться.
1.5. Требования к составлению и расположению отдельных
реквизитов.
1.5.1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу. Гриф
секретности и пометка "Для служебного пользования" с указанием номера
экземпляра проставляются на первой странице документа, на обложке и
титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного
письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию
ограниченного распространения. Гриф секретности и пометка печатаются в
правом верхнем углу документа за пределами границ текстового поля.
Номер экземпляра проставляется ниже грифа и пометки через 1,5
интервала и центрируется по отношению к ним.
1.5.2. Заголовок к тексту.
Заголовок составляется к документам, за исключением
телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно
отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью
отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об
организации...", "О состоянии...").
Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля.
Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух и
более строк, печатается через 1 интервал.
Документы, оформленные на бумаге форматов А5 и А6, не нуждаются,
как правило, в заголовке.
1.5.3. Текст.
Текст печатается на расстоянии 2-3 интервалов от заголовка в
установленных границах полей.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой
границы текстового поля.
1.5.4. Подпись.
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля через 1 интервал и центрируется относительно самой длинной
строки.
Длина самой длинной строки наименования должности не должна
превышать 8 см.
Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне
последней строки наименования должности у правой границы текстового
поля. Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится.
1.5.5. Дата.
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в
соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата
проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.
Дата печатается от левой границы текстового поля на расстоянии
2-3 интервалов от предыдущего реквизита.
1.5.6. Индекс (номер) документа.
На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в
соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер
проставляется под датой.
Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же
интервалом, с каким печатался документ.
1.5.7. Гриф утверждения, гриф согласования, отметка о наличии
приложения.
Многострочные реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф согласования",
слово ПРИЛОЖЕНИЕ со ссылкой на номер и дату нормативного акта
располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и
печатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.
Заголовок реквизита - слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО,
ПРИЛОЖЕНИЕ - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 интервала.
Остальные строки многострочного реквизита (кроме текста)
печатаются через 1 интервал.
Все составные части реквизитов центрируются относительно самой
длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и
ограничивается правым полем документа.
При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их
располагают на одном уровне.
1.5.8. Визы.
Согласование проекта документа оформляется визой, которая
включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату, а
при необходимости - наименование должности визирующего.
Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа подлинника
распорядительного, внутреннего документа, приложения к нему и на копии
письма ниже реквизита "Подпись".
1.5.9. Резолюция.
Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции,
включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срок
исполнения.
Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном к
документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются номер и
дата документа, к которому относится резолюция.
1.5.10. Отметка о контроле.
Реквизит проставляется на документах, подлежащих контролю, в виде
штампа или пометки "Контроль" ниже реквизита "Индекс (номер)
документа".
1.5.11. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефона
печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа
в нижнем левом углу. Реквизит печатается от левой границы текстового
поля (образец письма на с. 88).
1.5.12. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).
Идентификатор содержит имя файла на машинном носителе, дату,
место создания документа, инициалы имени и фамилии специалиста,
печатавшего документ.
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
Состав реквизитов и порядок их расположения для конкретных видов
документов приведены в разделе 2 Правил.
2. Оформление документов в подразделениях
Администрации Президента Российской Федерации
2.1. Оформление проектов федерального
конституционного закона,
федерального закона
Проект федерального конституционного или федерального закона
(далее именуется - законопроект), подготавливаемый для внесения
Президентом Российской Федерации в Государственную Думу Федерального
Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы,
печатается на стандартных листах бумаги шрифтом Times New Roman Cyr
N 14. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой
границ текстового поля проставляется пометка "Вносится Президентом
Российской Федерации". Пометка печатается через 1 интервал и
выравнивается по своей левой границе.
На расстоянии 2 интервалов от пометки у правой границы текстового
поля печатается слово "Проект".
Законопроект имеет следующие реквизиты:
1. Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ.
Отделяется от слова "Проект" 3 интервалами.
Печатается прописными буквами и может быть выделено полужирным
шрифтом. Выравнивается по центру.
2. Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН.
Отделяется от наименования государства 2 интервалами.
Печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 16 и
может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
3. Заголовок
Отделяется от предыдущего реквизита 3 интервалами.
Печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и
выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на
вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название кодекса
(например, Семейный кодекс Российской Федерации). Точка в конце
заголовка не ставится.
4. Текст
Отделяется от заголовка 3-4 интервалами.
Печатается через 2 интервала.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу
и основную часть.
Преамбула служит для обоснования принятия закона или
декларирования его принципов.
Основная часть текста законопроекта структурируется в целях его
изложения в логической последовательности, обеспечивающей переход от
общих положений к частным. Текст законопроекта может подразделяться на
части (например, часть первая Гражданского кодекса Российской
Федерации), разделы, главы, статьи.
Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, следует
печатать прописными буквами размером шрифта N 14 и выравнивать по
центру. Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом. Точка в
конце заголовка не ставится.
Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 интервал,
выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по своей левой границе.
Точка в конце заголовка не ставится. Слово "статья" печатается с
красной строки с прописной буквы вразрядку.
При отсутствии заголовка слово "статья" печатается с прописной
буквы, далее проставляется номер арабскими цифрами. Слово "статья" и
номер выделяются полужирным шрифтом. Текст статьи печатается в строку.
Например:
Статья 81. Банк России осуществляет межбанковские расчеты через
свои учреждения.
Текст статьи законопроекта может подразделяться на части, пункты,
подпункты, абзацы.
Часть как структурная единица статьи не имеет нумерации. Ссылка
на нее оформляется следующим образом: часть первая статьи 2.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой (реже - с круглой
скобкой) (Сноска 1), подпункты - строчными буквами (реже - арабскими
цифрами) с круглой скобкой. Ссылки на них оформляются следующим
образом: пункт 2 статьи 6, подпункт "к" пункта 2 статьи 7. После
цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и
подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга
точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы
без буквенно-цифрового обозначения.
-----------------------
Сноска 1. В Конституции Российской Федерации как исключение
абзацы текста статей, обозначенные арабскими цифрами с точкой,
именуются частями.
Структура законопроектов о внесении изменений и дополнений в
действующие акты должна соответствовать структуре основных актов.
5. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова
"Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через 1
интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы
текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру
относительно этих слов.
Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации
указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе
Федерального Собрания Российской Федерации.
6. Визы
Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой)
и дату. Виза проставляется на оборотной стороне каждого листа второго
экземпляра текста законопроекта.
Образец прилагается.
Образец
Вносится Президентом
Российской Федерации
Проект
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
|
| 2 инт.
|
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
|
| 3 инт.
|
Гражданский кодекс Российской Федерации
|
| 3-4 инт.
|
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГЛАВА 1. ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
..................................................................
Статья 297. Распоряжение имуществом казенного
предприятия
1. Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом
распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия
собственника этого имущества.
Казенное предприятие самостоятельно реализует производимую им
продукцию, если иное не установлено законом или иными правовыми
актами.
2. Порядок распределения доходов казенного предприятия
определяется собственником его имущества.
..................................................................
|
| 3 инт.
|
Президент
Российской Федерации
2.2. Оформление проекта указа
Президента Российской Федерации
Проект указа Президента Российской Федерации печатается на бланке
установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка указа
Президента Российской Федерации. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25
см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта указа Президента
Российской Федерации на двух и более страницах верхнее поле этих
страниц составляет 2,5 см.
Указ Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:
1. Государственный герб Российской Федерации
2. Наименование вида акта - указ Президента Российской Федерации
3. Заголовок
Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и
выделяется жирным шрифтом.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно
слов "Президента Российской Федерации" (равно удалены от левой и
правой границ листа).
Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О
чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1
интервал.
4. Текст
Отделяется от заголовка 2-3 интервалами*.
Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается
шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал
18 пт.
Текст указа Президента Российской Федерации печатается от левой
границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам
текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см
от левой границы текстового поля.
-----------------------
Сноска 1. Допускается уменьшение интервалов между реквизитами
"Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости
размещения текста указа, распоряжения Президента Российской Федерации
на одной странице, например образец на с. 31.
Текстовая часть указа Президента Российской Федерации может
подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается
словом "постановляю", которое печатается вразрядку.
При наличии пунктов в тексте указа Президента Российской
Федерации они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не
имеют.
Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются
арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ,
должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.
При наличии приложений к указу Президента Российской Федерации в
тексте документа на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать фамилии прописными буквами и выделять
шрифтом другой насыщенности при подготовке проектов указов Президента
Российской Федерации по вопросам награждения государственными
наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий
Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).
5. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени
и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две
строки через 1 межстрочный интервал.
В проекте акта от левой границы текстового поля печатаются слова
"Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно
этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации
печатаются у правой границы текстового поля.
6. Место издания
Отделяется от реквизита "Подпись", как правило, 4 интервалами.
Печатается от левой границы текстового поля: Москва, Кремль.
7. Дата
Проставляется после подписания документа.
Оформляется словесно-цифровым способом.
Отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18
пт. Печатается от левой границы текстового поля.
8. Индекс (номер)
Проставляется после подписания документа.
Отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт.
Печатается от левой границы текстового поля.
9. Идентификтор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
10. Приложения
Приложения к указам Президента Российской Федерации оформляются
на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей:
левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее -2,5 см и нижнее - не менее
2 см.
Текст приложения печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером
N 14 через межстрочный интервал 18 пт.
В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни,
списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта
дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения
в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ,
ниже через межстрочный интервал 18 пт от этого слова дается ссылка на
указ Президента Российской Федерации.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой
длинной строки и печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка
ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна
превышать 8 см.
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу Президента
Российской Федерации
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста
на расстоянии примерно 3 интервалов. Длина черты 2-3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые
положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на
самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО
или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер и
оформляется аналогично приложению:
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
или
УТВЕРЖДЕН
Указом Президента
Российской Федерации
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым
словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав -
УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом.
Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка
приложения) выделяется прописными буквами, жирным шрифтом и может быть
напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.д.). Заголовок
приложения печатается жирным шрифтом с интервалом в одну строку.
Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может
быть увеличен на 0,5 интервала.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4
интервалами, от текста приложения - 2-3 интервалами.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки
печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в
конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов
жирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы
таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в
именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть
согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная
часть таблицы (наименования граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго
листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется
звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается
через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом
под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной
буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, уставах, программах и других подобных документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и
подпункты - так же, как и в тексте указа Президента Российской
Федерации. В указанных документах их составные части (разделы,
подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими
цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела
может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой
(например, 1.1.). Номер пункта может состоять из номеров раздела,
подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.). Пункты
при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны
иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например,
1.1.1.2.).
11. Визы
Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой)
и дату. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа
первого экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части.
Визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа
приложения.
Комплект документов, с которыми проект указа Президента
Российской Федерации вносится на подписание Президенту Российской
Федерации, оформляется в соответствии с требованиями к подготовке
конкретных видов документов (сопроводительное письмо, справочные и
аналитические материалы, указатель рассылки).
Проект указа Президента Российской Федерации и документы к нему
помещаются в мягкую обложку.
Образцы прилагаются.
| Образец |
| | не
| УКАЗ | менее
| ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | 9
| | | см
1 | Об утверждении Положения об (наименование подразделения |
инт. | Администрации Президента Российской Федерации) |
| | | |
| | 2-3 инт. |
| | |
| 1,25 см |
| | _____ В соответствии с Указом Президента Российской |
18 | Федерации от 14 сентября 1996 г. N 1356 "Об |
пт. | (наименование __ подразделения Администрации Президента | правое
| | Российской Федерации)" | поле
| постановляю: |
_____ | 1. Утвердить прилагаемое Положение об |
левое | (наименование подразделения Администрации Президента | 2,25
поле | Российской Федерации). | см
2,75 | 2. Признать утратившим силу Указ Президента |
см | Российской Федерации от 24 января 1995 г. N 65 "Об |
| утверждении Положения об Информационном управлении |
| Администрации Президента Российской Федерации" |
| (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, |
| N 5, ст.396). |
| 3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его |
| подписания. |
| | |
| | 3 инт. |
| | |
| | Президент |
1 | Российской Федерации Б.Ельцин |
инт. | | |
| | | 4 инт. |
| | |
| | Москва, Кремль |
18пт. | Дата |
| | Номер |
| |
| _______________________________________________________ |
|
| нижнее поле
| не менее 2 см
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
ПОЛОЖЕНИЕ
об (наименование подразделения Администрации Президента
Российской Федерации)
1. Общие положения
1.1. Наименование подразделения Администрации Президента
Российской Федерации (далее именуется - Управление) является
самостоятельным подразделением Администрации Президента Российской
Федерации.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации, распоряжениями Администрации
Президента Российской Федерации, Положением об Администрации
Президента Российской Федерации, а также настоящим Положением.
Положение об Управлении утверждается Президентом Российской
Федерации по представлению Руководителя Администрации Президента
Российской Федерации.
(Далее текст не приводится)
Образец
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения о Совете при Президенте
Российской Федерации по культуре и искусству и его состава
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от
1 июля 1996 г. N 1010 "О мерах по усилению государственной поддержки
культуры и искусства в Российской Федерации" постановляю:
Утвердить прилагаемые Положение о Совете при Президенте
Российской Федерации по культуре и искусству и его состав.
Президент
Российской Федерации Б.Ельцин
Москва, Кремль
Дата
Номер
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
ПОЛОЖЕНИЕ
о Совете при Президенте Российской Федерации
по культуре и искусству
I. Общие положения
1. Совет при Президенте Российской Федерации по культуре и
искусству (далее именуется - Совет) является постоянно действующим
консультативным органом, информирующим Президента Российской Федерации
о процессах, происходящих в области культуры и искусства, и
обеспечивающим взаимодействие Президента Российской Федерации с
организациями и деятелями культуры и искусства.
(Далее текст не приводится)
УТВЕРЖДЕН
Указом Президента
Российской Федерации
СОСТАВ
Совета при Президенте Российской Федерации
по культуре и искусству
Фамилия И.О. - наименование должности
(председатель Совета)
Фамилия И.О. - наименование должности
(первый заместитель председателя Совета)
Фамилия И.О. - наименование должности
(заместитель председателя Совета)
Фамилия И.О. - наименование должности
(заместитель председателя Совета)
Фамилия И.О. - наименование должности
(секретарь Совета)
(Далее текст не приводится)
Образец
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
О нормативах распределения средств,
поступающих от приватизации
В целях обеспечения гарантированного поступления доходов от
приватизации, предусмотренных статьей 7 Федерального закона "О
федеральном бюджете на 1996 год", а также в соответствии с Федеральным
законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации", Указами Президента Российской Федерации от
18 ноября 1995 г. N 1157 "О некоторых мерах по защите прав вкладчиков
и акционеров" и от 27 февраля 1996 г. N 292 "О передаче субъектам
Российской Федерации находящихся в федеральной собственности акций
акционерных обществ, образованных в процессе приватизации"
постановляю:
1. Установить с 1 сентября 1996 г.:
нормативы распределения средств, поступающих от приватизации
предприятий на аукционе или по конкурсу, а также при продаже акций
акционерных обществ, созданных в процессе приватизации, согласно
приложению N 1;
нормативы распределения средств, поступающих от продажи
находящегося в государственной и муниципальной собственности
недвижимого имущества, в том числе земельных участков, на которых
расположены приватизированные предприятия, согласно приложению N 2;
нормативы распределения средств, поступающих от продажи
находящихся в федеральной собственности пакетов акций акционерных
обществ, переданных субъектам Российской Федерации в соответствии с
Указом Президента Российской Федерации от 27 февраля 1996 г. N 292 "О
передаче субъектам Российской Федерации находящихся в федеральной
собственности акций акционерных обществ, образованных в процессе
приватизации", согласно приложению N 3.
2. Установить, что средства от продажи пакетов акций акционерных
обществ, уставный капитал которых сформирован за счет внесения акций,
созданных в процессе приватизации акционерных обществ, подлежат
направлению в бюджеты субъектов Российской Федерации в пределах
норматива, предусмотренного в приложении N 1 к настоящему Указу. При
этом указанные средства распределяются между бюджетами пропорционально
номинальной стоимости внесенных в соответствии с планом приватизации в
уставный капитал основных (преобладающих) акционерных обществ акций
акционерных обществ, созданных в процессе приватизации и находящихся
на территориях соответствующих субъектов Российской Федерации.
3. Признать утратившими силу пункты 5 и 8 Указа Президента
Российской Федерации от 11 мая 1995 г. N 478 "О мерах по обеспечению
гарантированного поступления в федеральный бюджет доходов от
приватизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995,
N 20, ст. 1776).
Президент
Российской Федерации Б.Ельцин
Москва, Кремль
Дата
Номер
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу Президента
Российской Федерации
НОРМАТИВЫ
распределения средств, поступающих от приватизации предприятий
на аукционе или по конкурсу, а также при продаже акций
акционерных обществ, созданных в процессе приватизации
(процентов)
________________________________________________________________________________
| | Государственная |
Категория получателей | Федеральная | собственность | Муниципальная
средств | собственность | субъектов | собственность
| | Российской |
| | Федерации |
________________________________________________________________________________
Местные бюджеты - - 100
Бюджеты субъектов 10 66 -
Российской Федерации
Федеральный бюджет 71 24 -
Госкомимущество 1,2 1,2 -
России
Комитеты по
управлению 4 4 -
имуществом,
территориальные
агентства
Госкомимущества
России
Российский фонд 0,8 0,8 -
федерального
имущества
Фонды имущества 4 4 -
субъектов Российской
Федерации
Федеральный 2 - -
общественно-государственный
фонд по защите прав
вкладчиков и акционеров
Специализированный 2 - -
бюджетный фонд для
финансирования развития
инфраструктуры
рынка ценных бумаг
Федеральный фонд 5 - -
поддержки малого
предпринимательства
______________________
Итого 100 100 100
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Указу Президента
Российской Федерации
НОРМАТИВЫ
распределения средств, поступающих от продажи
находящегося в государственной и муниципальной
собственности недвижимого имущества, в том числе
земельных участков* , на которых расположены
приватизированные предприятия
__________________________________________________________________
Категория получателей средств | Нормативы распределения
| (процентов)
______________________________________|___________________________
Местные бюджеты 70
Бюджеты субъектов Российской 7
Федерации
Федеральный бюджет 10
Госкомимущество России 0,8
Комитеты по управлению 4
имуществом, территориальные
агентства Госкомимущества России
Российский фонд федерального 1
имущества
Фонды имущества субъектов 4
Российской Федерации
Государственный комитет Российской 1
Федерации по земельным
ресурсам и землеустройству
Местные органы архитектуры и 1
градостроения
Местные комитеты по земельным 1,2
ресурсам
______________
Итого 100
___________________
Сноска 1. Действуют в случае оплаты стоимости земельных участков
денежными средствами.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Указу Президента
Российской Федерации
НОРМАТИВЫ
распределения средств, поступающих от продажи
находящихся в федеральной собственности пакетов
акций акционерных обществ, переданных субъектам
Российской Федерации в соответствии
с Указом Президента Российской Федерации
от 27 февраля 1996 г. N 292
__________________________________________________________________
Категория получателей средств | Нормативы распределения
| (процентов)
______________________________________|___________________________
Бюджеты субъектов Российской 90
Федерации
Госкомимущество России 1,2
Комитеты по управлению 4
имуществом, территориальные
агентства Госкомимущества России
Российский фонд федерального 0,8
имущества
Фонды имущества субъектов 4
Российской Федерации
_________________
Итого 100
Образец
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
О включении отдельных объектов в Государственный
свод особо ценных объектов культурного наследия
народов Российской Федерации
В целях сохранения историко-культурного наследия народов
Российской Федерации постановляю:
1. Включить в Государственный свод особо ценных объектов
культурного наследия народов Российской Федерации представленные
Государственным экспертным советом при Президенте Российской Федерации
по особо ценным объектам культурного наследия народов Российской
Федерации следующие объекты:
Архангельский государственный музей деревянного зодчества и
народного искусства "Малые Корелы";
Государственный музей-заповедник "Петергоф" (г. Петродворец);
Казанский государственный университет;
Санкт-Петербургский государственный горный институт имени
Г.В.Плеханова (технический университет).
2. Министерству культуры Российской Федерации, Министерству
финансов Российской Федерации, Государственному комитету Российской
Федерации по высшему образованию, Кабинету Министров Республики
Татарстан, администрации Архангельской области и правительству
Санкт-Петербурга обеспечить с 1 января 1997 г. правовые, финансовые и
материально-технические условия деятельности указанных в пункте 1
настоящего Указа особо ценных объектов культурного наследия народов
Российской Федерации.
Президент
Российской Федерации Б.Ельцин
Москва, Кремль
Дата
Номер
Образец
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
О признании утратившими силу некоторых указов
Президента Российской Федерации
В целях приведения указов Президента Российской Федерации в
соответствие с Федеральным законом "О внесении изменений в Закон
Российской Федерации "Об акцизах" постановляю:
Признать утратившими силу:
Указ Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. N 893
"О введении акцизного сбора с пользователей недр территории Российской
Федерации" (Собрание актов Президента и Правительства Российской
Федерации, 1992, N 8, ст. 500);
пункты 19- 22 Указа Президента Российской Федерации от
22 декабря 1993 г. N 2270 "О некоторых изменениях в налогообложении и
во взаимоотношениях бюджетов различных уровней" (Собрание актов
Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, N 52, ст.
5076);
пункт 3 Указа Президента Российской Федерации от 23 декабря 1993
г. N 2276 "О мерах государственной поддержки программы организации
производства семейства новых легковых автомобилей ВАЗ-2110 в
акционерном обществе "АвтоВАЗ" (Собрание актов Президента и
Правительства Российской Федерации, 1993, N 52, ст. 5130);
подпункт "д" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 24
декабря 1993 г. N 2292 "О внесении изменений и дополнений в Указ
Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г. N 2270 "О
некоторых изменениях в налогообложении и во взаимоотношениях бюджетов
различных уровней" (Собрание актов Президента и Правительства
Российской Федерации, 1994, N 1, ст. 5);
Указ Президента Российской Федерации от 18 января 1996 г. N 64 "О
взимании акцизов с подакцизных товаров, происходящих с территории
Украины, при ввозе на таможенную территорию российской федерации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 4, ст.263).
Президент
Российской Федерации Б.Ельцин
Москва, Кремль
Дата
Номер
2.3. Оформление проекта распоряжения
Президента Российской Федерации
Проект распоряжения Президента Российской Федерации печатается на
бланке установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка
распоряжения Президента Российской Федерации. Левое поле - 2,75 см,
правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта
распоряжения Президента Российской Федерации на двух и более страницах
верхнее поле второй и последующих страниц составляет 2,5 см.
Распоряжение Президента Российской Федерации имеет следующие
реквизиты:
1. Государственный герб Российской Федерации
2. Наименование вида акта - распоряжение Президента Российской
Федерации
3. Заголовок
Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и
выделяется жирным шрифтом.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно
слов "Президента Российской Федерации" (равно удалены от левой и
правой границ листа).
Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О
чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1
интервал.
В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации
заголовок может отсутствовать.
4. Текст
Отделяется от заголовка 2-3 интервалами.
Текст распоряжения Президента Российской Федерации печатается
шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал
18 пт.
Текст распоряжения Президента Российской Федерации печатается от
левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой
границам. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от
левой границы текстового поля.
Не рекомендуется печатать фамилии прописными буквами или выделять
шрифтом другой насыщенности.
Текстовая часть распоряжений может подразделяться на преамбулу и
распорядительную часть. При наличии пунктов в тексте распоряжения
Президента Российской Федерации они оформляются арабскими цифрами с
точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются
арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
При наличии приложений к распоряжению Президента Российской
Федерации в тексте акта на них обязательно дается ссылка.
5. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени
и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две
строки через 1 интервал. В проекте акта от левой границы текстового
поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент"
центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия
Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового
поля.
6. Дата
Проставляется после подписания документа.
Оформляется словесно-цифровым способом.
Отделяется от реквизита "Подпись" 4 интервалами.
Печатается от левой границы текстового поля.
7. Индекс (номер)
Проставляется после подписания документа.
Отделяется от реквизита "Дата" интервалом 18 пт. Печатается от
левой границы текстового поля.
К порядковому номеру через дефис добавляются строчные буквы "рп".
8. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
9. Приложения
Приложения к распоряжению Президента Российской Федерации
оформляются аналогично приложениям к указам Президента Российской
Федерации (см. раздел 2.2., реквизит Приложения).
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Президента
Российской Федерации
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Президента
Российской Федерации
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Президента
Российской Федерации
10. Визы
Визы оформляются аналогично визам к указу Президента Российской
Федерации (см. раздел 2.2., реквизит Визы).
Образцы прилагаются.
| Образец |
| | не
| РАСПОРЯЖЕНИЕ | менее
| | 9 см
| | ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
1 | |
инт. | Об утверждении состава Комиссии при Президенте |
| | Российской Федерации по Государственным премиям |
| Российской Федерации в области науки и техники |
| | |
| | 2-3 инт. |
| 1,25 см | |
| | ________ В соответствии с Положением о Комиссии при | ____
18 | Президенте Российской Федерации по Государственным | правое
пт. | премиям Российской Федерации в области науки и техники, | поле
| | утвержденным распоряжением Президента Российской | 2,25
| Федерации от 28 декабря 1992 г. N 843-рп (Собрание | см
| актов Президента и Правительства Российской Федерации, |
_____ | 1993, N 1, ст.4), утвердить прилагаемый состав Комиссии |
левое | при Президенте Российской Федерации по Государственным |
поле | премиям Российской Федерации в области науки и техники. |
2,75 | | |
см | | 3 инт. |
| | |
| | Президент |
1 | Российской Федерации Б.Ельцин |
инт. | |
| | Дата |
| Номер |
| _______________________________________________________ |
| нижнее поле
| не менее 2 см
|
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Президента
Российской Федерации
СОСТАВ
Комиссии при Президенте Российской Федерации
по Государственным премиям Российской Федерации
в области науки и техники
Фамилия И.О. - наименование должности (председатель
Комиссии)
Фамилия И.О. - наименование должности (заместитель
председателя Комиссии)
Фамилия И.О. - наименование должности (заместитель
председателя Комиссии)
Фамилия И.О. - ученый секретарь - заместитель
председателя Комиссии
Фамилия И.О. - наименование должности
Фамилия И.О. - наименование должности
Фамилия И.О. - наименование должности
(Далее текст не приводится)
Образец
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В связи с предстоящим в 1997 году 500-летием первого
использования изображения двуглавого орла в качестве государственного
символа России:
1. Правительству Российской Федерации:
а) организовать проведение выставок экспонатов из фондов музеев и
архивов Российской Федерации с мая по август 1997 г. в Георгиевском
зале Зимнего дворца (Государственный Эрмитаж) и с сентября по декабрь
1997 г. в Государственной Оружейной палате Московского Кремля;
б) решить в установленном порядке вопрос о финансировании
организации и проведения выставок за счет средств федерального
бюджета.
2. Государственной герольдии при Президенте Российской Федерации
принять участие в подготовке выставок, указанных в пункте 1 настоящего
распоряжения, и справочно-информационных материалов к ним.
Президент
Российской Федерации Б.Ельцин
Дата
Номер
Образец
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Возложить на ФАПСИ ответственность за функционирование и
развитие систем Ситуационного центра Президента Российской Федерации
(далее именуется - Ситуационный центр).
Генеральному директору ФАПСИ выделить работников для обеспечения
круглосуточной работы Ситуационного центра.
2. Установить, что общее руководство Ситуационным центром
осуществляет Руководитель Администрации Президента Российской
Федерации.
3. Руководителю Администрации Президента Российской Федерации и
генеральному директору ФАПСИ определить порядок работы Ситуационного
центра.
4. Федеральным органам исполнительной власти, органам
исполнительной власти субъектов Российской Федерации и полномочным
представителям Президента Российской Федерации в субъектах Российской
Федерации представлять в Ситуационный центр
информационно-аналитические материалы, необходимые для принятия
Президентом Российской Федерации решений по вопросам, отнесенным
Конституцией Российской Федерации к его компетенции.
Президент
Российской Федерации Б.Ельцин
Дата
Номер
2.4. Оформление проекта распоряжения Администрации
Президента Российской Федерации
Проект распоряжения Администрации Президента Российской федерации
печатается на бланке установленной формы шрифтом Times New Roman Cyr
(размер N 14, интервал 18 пт) или TimesDL (размер N 13, интервал 1,5).
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое
поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см.
Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации имеет
следующие реквизиты:
1. Наименование органа - Администрация Президента Российской
Федерации
2. Наименование вида акта - распоряжение
3. Дата и номер (проставляются при выпуске документа)
4. Место издания - Москва
5. Заголовок
Отделяется от реквизитов бланка 2-3 интервалами и выделяется
жирным шрифтом.
Заголовок центрируется относительно слов "Администрация
Президента Российской Федерации", пишется с прописной буквы и
отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ.
Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и
более строк, печатается через 1 интервал. В отдельных распоряжениях
Администрации Президента Российской Федерации заголовок может
отсутствовать.
6. Текст
Отделяется от заголовка 2-3 интервалами.
Текст проекта распоряжения Администрации Президента Российской
Федерации печатается от левой границы текстового поля. Первая строка
абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового
поля.
Текстовая часть распоряжения может подразделяться на преамбулу и
распорядительную часть.
При наличии пунктов в тексте распоряжения они оформляются арабскими
цифрами с точкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое
распоряжение, должны строиться на основе структуры основного
документа.
При наличии приложений к распоряжению Администрации Президента
Российской Федерации в тексте документа на них обязательно делается
ссылка.
7. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из наименования должности, инициала имени и фамилии
Руководителя Администрации Президента Российской Федерации.
Слова "Руководитель Администрации" печатаются от левой границы
текстового поля. Инициал имени и фамилия Руководителя Администрации
Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового
поля. Например:
Руководитель Администрации И.Фамилия
8. Визы
Визы заместителей Руководителя Администрации проставляются на
лицевой стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника)
проекта распоряжения в нижней его части, руководителей подразделений
Администрации, исполнителей и других работников - на оборотной стороне
этого листа.
9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
10. Приложения
Как приложения к распоряжению оформляются положения, планы,
перечни, списки, графики, образцы документов, бланки и др. Если в
тексте акта дается ссылка "согласно приложении", то на первой странице
приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово
"ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через 1,5 интервала дается ссылка на распоряжение
Администрации Президента Российской Федерации.
Строки текста реквизита центрируются относительно самой длинной
строки и печатаются через 1 интервал. Длина строки не должна превышать
8 см и ограничивается правым полем документа. Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Администрации
Президента Российской Федерации
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые
положение, состав комиссии, состав документов, перечень мероприятий и
т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово
УТВЕРЖДЕНО со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. Слово
УТВЕРЖДЕНО согласуется в роде и числе с первым словом наименования
приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, список - УТВЕРЖДЕН, мероприятия -
УТВЕРЖДЕНЫ. Слово УТВЕРЖДЕНО и следующую строку текста реквизита
разделяет 1,5 интервала.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом.
Наименование вида документа-приложения выделяется прописными буквами и
может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.д.),
отделяется от даты и номера документа 4 интервалами, заголовок от
текста приложения - 2-3 интервалами.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки
печатаются центрованным способом. Точка в конце заголовка не ставится.
Допускается выделять заголовки разделов жирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы
таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в
именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть
согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования
граф таблицы повторяются.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго
листа.
Совместные распоряжения Администрации Президента Российской
Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации оформляются с
соблюдением следующих реквизитов:
1. Наименования органов - Администрация Президента Российской
Федерации и Аппарат Правительства Российской Федерации.
Печатаются двумя вертикальными рядами на одном уровне.
2. Место издания - Москва
Отделяется от реквизита "Наименования органов" 3 интервалами и
печатается центрованным способом относительно границ текста.
3. Дата
Оформляется словесно-цифровым способом.
Отделяется от реквизита "Место издания" 2 интервалами.
Проставляется при выпуске. Выравнивается по центру.
4. Номера
Отделяются от реквизита "Дата" 2 интервалами. Оформляются
арабскими цифрами и печатаются на одном уровне на расстоянии 1,25 см
от левой и правой границ текстового поля соответственно.
5. Подпись
Наименования должностей - Руководитель Администрации Президента
Российской Федерации и Руководитель Аппарата Правительства Российской
Федерации - располагаются на одном уровне, печатаются через один
интервал и ограничиваются соответственно правой и левой границами
текстового поля.
Расшифровки подписей печатаются на одном уровне на расстоянии 2-3
интервалов от наименований должностей и выравниваются по правой
границе самой длинной строки наименования должности. Например:
Руководитель Руководитель
Администрации Президента Аппарата Правительства
Российской Федерации Российской Федерации
И.Фамилия И.Фамилия
Размеры полей, шрифты, расстояния между реквизитами, а также
порядок оформления реквизитов "Заголовок", "Текст", "Приложения"
идентичны соответствующим размерам и порядку, применяемым при
оформлении распоряжения Администрации Президента Российской Федерации.
* * *
Аналогично приложениям к распоряжениям Администрации Президента
Российской Федерации оформляются планы, программы, перечни, графики и
другие материалы, утверждаемые Руководителем Администрации Президента
Российской Федерации, его первым заместителем и заместителями в
качестве самостоятельных документов. Такие документы подписываются
руководителем подразделения Администрации.
Реквизит "Гриф утверждения" проектов таких документов имеет вид:
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Администрации
Президента Российской Федерации
И.Фамилия
" " 199 г. N А4-
Образцы прилагаются.
| Образец |
| | не
| АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | менее
| | 9 см
| РАСПОРЯЖЕНИЕ |
| |
| от " ___ " __________ 199 __ г. N ________ |
| |
| МОСКВА |
| |
| | О подготовке Сводной номенклатуры дел |
1 | Администрации Президента Российской Федерации |
инт. | на 1997 год |
| | | |
| | 2-3 инт. |
| | 1,25 см | |
18 | _______ 1. В связи с изменением организационной |
пт. | структуры Администрации Президента Российской |
| | Федерации утвердить прилагаемый перечень индексов |
| самостоятельных подразделений Администрации Президента |
| Российской Федерации. |
_____ | 2. Руководителям самостоятельных подразделений | ____
левое | Администрации Президента Российской Федерации до 20 | правое
поле | ноября 1996г. представить в Управление делопроизводства | поле
2,75 | Администрации Президента Российской Федерации | 2,25
см | номенклатуры дел указанных подразделений на 1997 год, | см
| согласованные с Архивом Президента Российской |
| Федерации. |
| 3. Управлению делопроизводства Администрации |
| Президента Российской Федерации на основании |
| номенклатур дел самостоятельных подразделений |
| Администрации Президента Российской Федерации |
| подготовить и представить на утверждение в декабре |
| 1996 г. Сводную номенклатуру дел Администрации |
| Президента Российской Федерации на 1997 год. |
| 4. Признать утратившим силу распоряжение Администрации |
| Президента Российской Федерации от 6 марта 1996 г. |
| N 289 "О подготовке Сводной номенклатуры дел |
| Администрации Президента Российской Федерации на |
| 1996 год". |
| | |
| | 3 инт. |
| | |
| Руководитель Администрации И.Фамилия |
| _______________________________________________________ |
|
| нижнее поле
| не менее 2 см
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Администрации
Президента Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ
индексов самостоятельных подразделений
Администрации Президента Российской Федерации
__________________________________________________________________
Индекс | Наименование самостоятельного подразделения
___________|______________________________________________________
А1 Наименование подразделения
А2 Наименование подразделения
A3 Наименование подразделения
(Далее текст не приводится)
Образец
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от " ___ " _____________ 199 __ г. N __________
МОСКВА
О внесении дополнения в распоряжение
Администрации Президента Российской Федерации
от 11 октября 1996 г. N 2290
Включить в пункт 2 распоряжения Администрации Президента
Российской Федерации от 11 октября 1996 г. N 2290 после слов
"Управление делопроизводства Администрации Президента Российской
Федерации" слова "Архив Президента Российской Федерации".
Руководитель Администрации И.Фамилия
Образец
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от " ___ " ______________________ 199 __ г. N ________
МОСКВА
О подготовке Инструкции по делопроизводству
в Администрации Президента Российской Федерации
1. Управлению делопроизводства Администрации Президента
Российской Федерации в 2-месячный срок подготовить Инструкцию по
делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации,
согласовать ее с самостоятельными подразделениями Администрации
Президента Российской Федерации и представить на утверждение.
2. На период до утверждения указанной Инструкции сохранить
действие Инструкции по документационному обеспечению
(делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации,
утвержденной распоряжением Администрации Президента Российской
Федерации от 2 августа 1995 г. N 1418, с учетом организационных и
функциональных изменений в Администрации Президента Российской
Федерации.
3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Президента
Российской Федерации от 1 марта 1996 г. N 277 "О подготовке новой
редакции Инструкции по документационному обеспечению
(делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации".
Руководитель Администрации И.Фамилия
Образец
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Москва
Дата
N N
Текст
Руководитель Руководитель
Администрации Президента Аппарата Правительства
Российской Федерации Российской Федерации
И.Фамилия И.Фамилия
2.5. Оформление проектов распоряжений подразделений
Администрации Президента Российской Федерации
Распоряжение подразделения Администрации Президента Российской
Федерации (далее именуется - подразделение Администрации) печатается
на бланке установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле -
2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. Распоряжение имеет
следующие реквизиты:
1. Наименование органа - Администрация Президента Российской
Федерации
2. Наименование подразделения
3. Наименование вида акта - распоряжение
4. Дата. и номер
Печатаются ниже реквизита "Наименование вида акта" центрованным
способом. Дата оформляется словесно-цифровым способом; после даты на
той же строке проставляется номер.
5. Место издания - Москва
Располагается ниже реквизита "Дата и номер".
6. Заголовок
Оформляется центрованным способом на расстоянии 3-4 интервалов от
реквизита "Место издания" и выделяется шрифтом другой насыщенности.
Заголовок пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на
вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не
ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через
1 интервал.
В отдельных распоряжениях подразделений Администрации заголовок
может отсутствовать.
7. Текст
Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой
границы текстового поля. Текстовая часть распоряжения может
подразделяться на преамбулу и распорядительную часть, либо на
констатирующую и распорядительную части, или состоять только из
распорядительной части.
При наличии пунктов в тексте распоряжения они оформляются
арабскими цифрами с точкой.
При наличии приложений к распоряжению подразделения в тексте
документа на них обязательно делается ссылка.
В тексте не рекомендуется печатать фамилии прописными буквами или
выделять их шрифтом другой насыщенности.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое
распоряжение, должны строиться на основе структуры основного
документа.
8. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами и состоит из сокращенного
наименования должности, инициала имени и фамилии руководителя
подразделения.
Например:
Начальник Управления личная подпись И. Фамилия
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля, инициал имени и фамилия - на той же строке у правой границы
текстового поля.
9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
10. Приложения
В приложениях к распоряжению помещаются положения, планы,
порядки, перечни, правила, списки, образцы документов, бланки и другие
документы. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то
на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными
буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через 1,5 интервала дается ссылка на
распоряжение подразделения, его дату и номер. Все составные части
реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются
через 1 интервал. Длина строки не должна превышать 9-10 см и
ограничивается правым полем документа.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые
положение, план, порядок, правила, состав комиссии, перечень
мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу
располагается слово УТВЕРЖДЕНО со ссылкой на нормативный акт, его
дату, номер и оформляется аналогично ПРИЛОЖЕНИЮ. Слово УТВЕРЖДЕНО
согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения
(положение - УТВЕРЖДЕНО, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ).
Например:
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом,
наименование вида документа-приложения выделяется прописными буквами и
может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПОРЯДОК, СОСТАВ и т.д.).
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы
таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в
именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть
согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования
граф таблицы повторяются.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго
листа.
Размеры шрифта и расстояния между реквизитами в распоряжении
подразделения Администрации указаны в Общих положениях Правил.
* * *
Планы, программы, перечни, графики, акты, составы комиссий,
рабочих групп и другие документы могут утверждаться как распоряжением
подразделения Администрации, так и с использованием грифа утверждения.
В последнем случае документ утверждается руководителем
подразделения Администрации или его заместителем в качестве
самостоятельного документа и оформляется аналогично приложению к
распоряжению.
Реквизит "Гриф утверждения" проектов таких документов имеет вид:
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)
И.Фамилия
Образцы прилагаются.
Образец
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Дата, номер
Москва
В соответствии с распоряжением Администрации Президента
Российской Федерации от 22 сентября 1996 г. N 1657 утверждаю постоянно
действующую экспертную комиссию (наименование подразделения
Администрации) Президента Российской Федерации для проведения
экспертизы ценности документов в следующем составе:
Фамилия И.О. - наименование должности
(председатель комиссии)
Фамилия И.О. - наименование должности
(заместитель председателя комиссии)
Фамилия И.О. - наименование должности
(Далее текст не приводится)
Наименование должности И.Фамилия
Образец
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Дата, номер
Москва
О подготовке Инструкции по делопроизводству в
Администрации Президента Российской Федерации
В целях обеспечения выполнения распоряжения Администрации
Президента Российской Федерации от 14 октября 1996 г. N 2292 "О
подготовке Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента
Российской Федерации":
1. Утвердить прилагаемый состав рабочей группы по подготовке
Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента Российской
Федерации.
2. Назначить руководителем рабочей группы заместителя начальника
Управления Фамилия И.О., ответственным секретарем рабочей группы -
заместителя начальника отдела документационного обеспечения Управления
Фамилия И.О.
(Далее текст не приводится)
Наименование должности И.Фамилия
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)
СОСТАВ
рабочей группы по подготовке Инструкции
по делопроизводству в Администрации Президента
Российской Федерации
Фамилия И.О. - наименование должности
(руководитель рабочей группы)
Фамилия И.О. - наименование должности
(ответственный секретарь рабочей группы)
Фамилия И.О. - наименование должности
Образец
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Дата, номер
Москва
Об утверждении положений об отделах (наименование
подразделения Администрации Президента
Российской Федерации)
1. Утвердить прилагаемые положения об отделах (наименование
подразделения Администрации Президента Российской Федерации).
(Далее текст не приводится)
Наименование должности И.Фамилия
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением (наименование
подразделения Администрации
Страницы: 1 2 |