Страницы: 1 2
Президента Российской Федерации)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе (наименование подразделения
Администрации Президента Российской Федерации)
I. Общие положения
(Далее текст не приводится)
2.6. Оформление проектов поручений
Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы.
Когда поставленный в документе вопрос изложен четко и не требует
дополнительных пояснительных документов, готовится только проект
поручения, который визируется исполнителем и руководителем
подразделения или исполняющим в данный момент его обязанности
заместителем.
При необходимости к проекту поручения составляется справка,
которая подписывается исполнителем и руководителем подразделения.
Справка после подписания проекта поручения в адрес исполнителей не
направляется.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Для
поручений на бланках формата А6 левое и правое поля устанавливаются не
менее 1 см, нижнее - не менее 0,8 см. Для поручений на бланках формата
А5 допускается увеличивать левое и правое поля до 1,5-2 см.
Бланк поручения имеет лицевую и оборотную стороны.
Лицевая сторона бланка поручения Президента Российской Федерации
включает следующие реквизиты:
1. Государственный герб Российской Федерации
2. Слова - Президент Российской Федерации
В тех случаях, когда проект поручения готовится по указанию
Президента Российской Федерации в качестве самостоятельного документа,
на бланке поручения под гербом и словами "Президент Российской
Федерации" должно быть слово "Поручение".
На лицевой стороне бланков поручений Руководителя Администрации
Президента Российской Федерации, его первого заместителя и
заместителей, руководителя Секретариата Руководителя Администрации и
его заместителей, помощников Президента Российской Федерации и других
должностных лиц Администрации Президента Российской Федерации
содержится наименование должности или наименование подразделения.
Лицевая сторона поручения включает также следующие реквизиты:
1. Исполнители поручения
Реквизит "Исполнители поручения" включает фамилии должностных
лиц, которым даны поручения. Реквизит отделяется от наименования
должности или подразделения 2-3 интервалами. Печатается в правом
верхнем углу, инициалы имени и отчества указываются перед фамилией.
При наличии нескольких исполнителей их фамилии печатаются одна под
другой на расстоянии 1 интервала.
2. Текст
Отделяется от реквизита "Исполнители поручения" 2-3 интервалами.
Может начинаться с обращения к должностному лицу.
Текст поручения печатается от левой границы текстового поля.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы
текстового поля.
3. Подпись
Отделяется от реквизита "Текст" 2-3 интервалами. Состоит из
личной подписи, инициала имени и фамилии руководителя, давшего
поручение.
4. Печать
Копийные экземпляры поручений, рассылаемые для исполнения
заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть фамилии
должностного лица, давшего поручение.
5. Дата
Оформляется словесно-цифровым способом (например: 17 марта 1996
г.) и печатается от левой границы текстового поля.
6. Индекс (номер)
Отделяется от реквизита "Дата" 2 интервалами.
Индекс (номер) поручения оформляется буквенно-цифровым способом.
Например:
N Пр-1549 - индекс (номер) поручения Президента Российской
Федерации;
N А4-3725-16 - индекс (номер) поручения Руководителя
Администрации Президента Российской Федерации;
N А4-7994я-25 - индекс (номер) поручения заместителя Руководителя
Администрации Президента Российской Федерации;
N А1-4540 (добавляется инициал фамилии помощника) - индекс
(номер) поручения помощника Президента Российской Федерации.
7. Штамп
Штамп о возврате документа проставляется только на поручениях
Президента Российской Федерации в правом нижнем углу поручения.
На поручениях других должностных лиц проставляется штамп или
пометка "Контроль".
Оборотная сторона поручения имеет реквизиты:
1. Ссылка на документы
Перечисляются документы, подлежащие рассылке, с указанием видов
документов и их регистрационных номеров, дат, количества листов
документов и приложений.
2. Адресат
Указываются наименования органов, организаций или структурных
подразделений, которым рассылаются поручения и документы.
3. Исполнитель
Указываются инициалы и фамилия лица, подготовившего проект
поручения.
4. Телефон
Указывается телефон исполнителя.
5. Дата
Дата проставляется после подписания поручения.
Образцы прилагаются.
Образцы
Лицевая сторона
ПРЕЗИДЕНТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________
И.О.Фамилия
С предложениями в целом согласен.
Доработайте проект решения и представьте на подписание.
Срок - 2 недели.
Б.Ельцин
Лицевая сторона
ПРЕЗИДЕНТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________
ПОРУЧЕНИЕ
Срочно
И.О.Фамилия
И.О.Фамилия
Прошу обеспечить погашение задолженности федерального бюджета
Новосибирской области по выплате пенсий.
Расчет произвести не позднее конца месяца.
Б.Ельцин
Образец
Лицевая сторона
РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКВА, КРЕМЛЬ
__________________________________________________________________
И.О.Фамилия
И.О.Фамилия
Прошу рассмотреть и подготовить ответ.
И.Фамилия
Оборотная сторона
РАЗОСЛАТЬ
Какие документы (копии)
Письмо МВД России от 24.09.96
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, исх.номер, дата)
N MB-1387
__________________________________________________________________
(на 5 л.)
__________________________________________________________________
ВХ.78561 25.09.96
__________________________________________________________________
Кому Минобороны России - копия
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
Фамилия И.О. - копия
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
С-т (фамилия) - подлинник
_____________
26.09.96 И.Фамилия
_____________ _____________________
(дата) (подпись исполнителя,
номер телефона)
Образцы
Лицевая сторона
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ
РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________
И.О.Фамилия
Прошу рассмотреть и дать заключение.
И.Фамилия
Лицевая сторона
ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ -
ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________
И.О.Фамилия
Уважаемый (имя и отчество) !
На имя Б.Н.Ельцина поступило предложение по решению проблемы
бесперебойного обеспечения нефтепродуктами по оптимальным ценам
предприятий и частного сектора агропромышленного комплекса.
Просьба поручить заинтересованным министерствам и ведомствам с
участием автора рассмотреть данное предложение.
И.Фамилия
Образец
Лицевая сторона
ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________
И.О.Фамилия
Прошу рассмотреть и подготовить поручение.
И.Фамилия
Оборотная сторона
РАЗОСЛАТЬ
Какие документы (копии)
Письмо И.О.Фамилия. И.О.Фамилия и
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, исх.номер, дата)
др. N ПИЯФ 11303/1-00, 30 от 17.06.96
__________________________________________________________________
(на 2 л.)
__________________________________________________________________
ВХ.38537 25.09.96
__________________________________________________________________
Кому Канцелярии Президента - копия
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
С-т (фамилия) - подлинник
_____________
25.09.96 И.Фамилия
____________ ____________________
(дата) (подпись исполнителя,
номер телефона)
2.7. Оформление справочно-информационных материалов
Справки и информации оформляются без применения бланков.
Справка и информация имеют следующие реквизиты:
1. Название вида документа
Печатается центрованным способом:
СПРАВКА (ИНФОРМАЦИЯ)
о работе (наименование подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)
в первом полугодии 1996 г.
2. Текст
Текст документа печатается от левой границы текстового поля.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы
текстового поля.
К текстовой части справки (информации) при необходимости могут
быть приложены статистические данные, таблицы или иные материалы.
3. Подпись
Справка (информация) подписывается руководителем подразделения
Администрации или работником, подготовившим справку, с указанием
должности, инициала имени и фамилии.
4. Визы
Приложения к справке (информации) визируются руководителем
подразделения и исполнителем, подготовившим справку.
Визы размещаются на лицевой стороне последнего листа каждого
приложения.
5. Дата
Дата составления документа указывается словесно-цифровым
способом.
2.8. Оформление проектов служебных телеграмм
Телеграммы оформляются на бланках установленной формы.
Телеграммы имеют следующие реквизиты:
1. Подробный адрес (куда)
(кому)
При направлении телеграмм главам исполнительной и законодательной
власти субъектов Российской Федерации, полномочным представителям
Президента Российской Федерации указываются: город, наименование
должности, инициалы имени, отчества, фамилия, в остальных случаях -
адрес полностью, наименование должности, инициалы имени, отчества,
фамилия.
При направлении телеграмм частным лицам наименование должности
указывать необязательно.
При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагается
указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст
телеграммы (образец прилагается).
2. Текст
Содержание телеграммы излагается кратко.
Текст печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов,
абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц.
Нельзя делать в тексте вставки.
При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается
ссылка на его номер и дату.
3. Подпись
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи
указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего
телеграмму.
4. Наименование и адрес отправителя
Включает: наименование органа (Администрация Президента
Российской Федерации), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего
текст телеграммы.
5. Визы
Проставляются на подлиннике телеграммы под реквизитом
"Наименование и адрес отправителя" слева.
6. Номер
Регистрационный номер телеграмме, подписанной Президентом
Российской Федерации, присваивается в Канцелярии Президента Российской
Федерации.
Регистрационные номера телеграммам, подписанным другими
должностными лицами, присваиваются в подразделениях Администрации, в
которых они готовились.
Номер проставляется ниже реквизита "Подпись" у левой границы
текстового поля.
Образцы прилагаются.
Образец
ПРЕЗИДЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Москва, Кремль
________________________________________________________________________
Слов | ПЛАТА | | ПЕРЕДАЧА
|_____________| Министерство связи | ____________________
| руб. | коп. | Российской Федерации | ___ го ___ ч. ___ м.
______|______|______| | N связи ____________
______|______|______| ТЕЛЕГРАММА | Передал ____________
______|______|______| | ____________________
Итого | | | N ________ | Служ.
|______|______| | отметки
Принял _______| _____ сл. ____ го ____ ч. ____ м. |
________________________________________________________________________
КУДА: г.Казань
подробн. адрес
КОМУ: Президенту Республики Татарстан
И.О.Фамилия
Уважаемый (имя и отчество)!
Сердечно поздравляю Вас и многонациональный народ Татарстана с
праздником - шестой годовщиной принятия Декларации о государственном
суверенитете республики.
За эти годы благодаря последовательно осуществляемым реформам,
твердому курсу на политическую стабильность Татарстан стал одним из
наиболее развитых регионов Российской Федерации с работающей системой
социальной защиты людей. Весом и значителен вклад республики, ее
руководства в становление и развитие нового российского федерализма,
государственное обустройство народов нашей страны.
Важно и дальше совместно с федеральными органами государственной
власти крепить российскую государственность, отношения добрососедства
и сотрудничества между народами России.
Твердо верю в правильность избранного пути и светлое будущее
республики. От всей души желаю руководству и народу Татарстана
процветания, крепкого здоровья, счастья и благополучия.
НР Пр- Б.Ельцин
__________________________________________________________________
Наименование и адрес отправителя
Администрация Президента Российской Федерации ____________________
(подпись, фамилия
исполнителя)
__________________________________________________________________
Визы
Образец
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
ТЕЛЕГРАММА
______________________________________________________________________________
Слов | ПЛАТА | | ПЕРЕДАЧА
|_____________| Министерство связи | _______________
| руб. | коп. | Российской Федерации | ___ го ___ ч. ___ м.
______|______|______| | N связи ____________
______|______|______| ТЕЛЕГРАММА | Передал ____________
______|______|______| | ____________________
Итого | | | ИЗ МОСКВЫ N _________ | Служ.
|______|______| | отметки
Принял _____________| _____ сл. ____ го ____ ч. ____ м. |
______________________________________________________________________________
КУДА:
подробн. адрес
КОМУ: Участникам совещания
(по списку)
Уважаемый (имя и отчество)!
Приглашаю Вас принять участие в проводимом Администрацией
Президента Российской Федерации совещании по проблеме
совершенствования контрольной функции государства за соблюдением
Конституции Российской Федерации и федерального законодательства
государственными органами и органами местного самоуправления.
Совещание состоится 29 октября 1996 г. в 10 часов по адресу:
Москва, Старая площадь, дом 4, подъезд N 1, Мраморный зал.
Фамилии участников прошу сообщить в Организационное управление
Администрации Президента Российской Федерации по телефону 206-46-65,
факсам: 206-06-01, 206-43-61.
Руководитель Администрации
Президента Российской Федерации И.Фамилия
HP А4-2534-6
__________________________________________________________________
Наименование и адрес отправителя
Администрация Президента Российской Федерации ____________________
(подпись, фамилия
исполнителя)
__________________________________________________________________
Визы
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
ТЕЛЕГРАММА
Образец
______________________________________________________________________________
Слов | ПЛАТА | | ПЕРЕДАЧА
|_____________| Министерство связи | _______________
| руб. | коп. | Российской Федерации | ___ го ___ ч. ___ м.
______|______|______| | N связи ____________
______|______|______| ТЕЛЕГРАММА | Передал ____________
______|______|______| | ____________________
Итого | | | ИЗ МОСКВЫ N _________ | Служ.
|______|______| | отметки
Принял _____________| _____ сл. ____ го ____ ч. ____ м. |
______________________________________________________________________________
КУДА: г. Москва ул. Знаменка, д. 19
подробн. адрес
КОМУ: Министру обороны Российской Федерации
И.О.Фамилия
Уважаемый (имя и отчество)!
Текст
Заместитель
Руководителя Администрации
Президента Российской Федерации И.Фамилия
HP А4-2598-II
__________________________________________________________________
Наименование и адрес отправителя
Администрация Президента Российской Федерации ____________________
(подпись, фамилия
исполнителя)
__________________________________________________________________
Визы
Образец
УКАЗАТЕЛЬ
рассылки телеграммы " ___ " _________ 199 __ г. N _____
_________________________________________________________________________
Адрес | Наименование должности | Фамилия, имя,
| | отчество
_______________________________|_________________________|_______________
г. Москва | Главе администрации |
| Московской области |
| |
г. Москва, ул. Знаменка, д. 19 | Министру обороны |
Министерстве обороны | Российской Федерации |
Российской Федерации | |
| |
г. Казань, ул. Ленина, д. 6 | Генеральному директору |
АО "Салют" | |
| |
г. Омск, ул. Петровка, д. 4, | (должность не |
кв. 3 | указывается) |
с уведомлением
Направляется _________________________________
(с уведомлением, без уведомления)
___________________ И.Фамилия
(подпись)
__________________
(номер телефона)
2.9. Оформление протоколов совещаний, заседаний
и иных мероприятий
Протоколы совещаний, заседаний печатаются на бланках
установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка.
Протоколы совещаний, заседаний имеют следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа - протокол
2. Вид совещания, заседания
3. Дата и номер
Дата проведения совещания, заседания печатается ниже реквизита
"Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым
способом, номер - арабскими цифрами. Дата и номер печатаются
центрованным способом.
4. Место проведения совещания, заседания
При необходимости после реквизитов центрованным способом
печатается название города или организации, где проводилось совещание,
заседание.
5. ПРИСУТСТВОВАЛИ
Печатается прописными буквами от границы левого поля документа.
После слова ПРИСУТСТВОВАЛИ ставится двоеточие. Ниже указываются
должности присутствующих, справа от должностей - фамилии с инициалами
имени и отчества (в алфавитном порядке). Допускается оформлять список
присутствовавших отдельным приложением с указанием должностей,
инициалов и фамилий.
6. Повестка дня
Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и
подчеркивается; под чертой в скобках указываются фамилии должностных
лиц, выступавших на совещании, заседании при рассмотрении
соответствующего вопроса.
7. Решение
Оформляется внутри каждого вопроса. Может быть пронумеровано
арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.
8. Подпись
Состоит из наименования должности лица, председательствовавшего
на совещании, заседании, его личной подписи, расшифровки подписи
(инициал имени и фамилия).
9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
10. Приложения
Оформляются на отдельном листе бумаги.
На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово
"Приложение", ниже через 1,5 интервала дается ссылка на протокол
совещания, заседания, его дату и номер.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой
длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и
ограничивается правым полем документа.
Например:
Приложение
к протоколу совещания
у Руководителя Администрации
Президента Российский Федерации
от 25 ноября 1996 г. N 17
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
11. Пометка ограничения доступа к протоколу
Гриф или пометка ограничения доступа к протоколу печатается на
первом листе документа в правом верхнем углу.
Протоколы совместных заседаний, совещаний нескольких
коллегиальных органов оформляются не на бланках с соблюдением
реквизитов протокола. В реквизите "Подпись" наименования должностей
располагаются на одном уровне.
Выписки из протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий
Оформляются на бланках установленной формы.
Выписка из протокола имеет следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа - выписка из протокола
2. Вид совещания, заседания
3. Дата и номер
Печатаются ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата
оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами.
Дата и номер печатаются центрованным способом.
4. Место проведения совещания, заседания
После всех предыдущих реквизитов центрованным способом печатается
название города или организации, где проводилось совещание, заседание.
5. Формулировка вопроса повестки дня
Указывается вопрос (или вопросы) повестки дня, по которому
делается выписка из протокола.
6. Решение
Перечисляются пункты решений, относящихся к вопросу повестки дня.
Каждый пункт печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы
текстового поля и может быть пронумерован арабскими цифрами с
закрывающей круглой скобкой.
7. Подпись
Состоит из наименования должности лица, председательствовавшего
на совещании, заседании, инициала имени и фамилии.
8. Печать
Рассылаемые экземпляры выписок из протокола заверяются печатью.
Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности
председательствовавшего на совещании, заседании.
9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
10. Приложение
11. Отметка об ограничении доступа к выписке из протокола
Реквизиты 10 и 11 оформляются аналогично соответствующим
реквизитам протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий.
Образцы прилагаются.
Образец
ПРОТОКОЛ
заседания (наименование совета, комиссии или
иного консультативного органа при Президенте
Российской Федерации)
от 199 г. N
__________________________________________________________________
Москва
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Члены Совета: (фамилии и инициалы
в алфавитном порядке)
Руководители Аппаратов (фамилии и инициалы
палат Федерального Собрания в алфавитном порядке)
Российской Федерации
Депутаты Государственной Думы (фамилии и инициалы
Федерального Собрания в алфавитном порядке)
Российской Федерации
Руководители и работники (фамилии и инициалы
министерств и ведомств в алфавитном порядке)
Работники Администрации (фамилии и инициалы
Президента и Аппарата в алфавитном порядке)
Правительства Российской
Федерации
1. О ходе выполнения Указа Президента Российской Федерации
от ................. 199 г. N ... "О ........................."
_______________________________________________________________
(фамилии докладчика и выступающих)
1) Одобрить в основном ...
2) В недельный срок рассмотреть ...
3) Поручить...
2. О проекте указа Президента Российской Федерации
"О ........................................."
_______________________________________________________________
(фамилии докладчика и выступающих)
В основном согласиться с предложением о доработке представленного
проекта указа с учетом состоявшегося на заседании обсуждения, в том
числе:
о дополнительной проработке...
об исключении из пункта ...
об уточнении раздела...
Согласованный проект указа с пояснительной запиской к нему в
недельный срок внести на подписание в установленном порядке.
____________________________ ____________________
(наименование должности (инициалы, фамилия)
председательствовавшего)
Образец
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
заседания (наименование совета, комиссии или
иного консультативного органа при Президенте
Российской Федерации)
от 199 г. N
__________________________________________________________________
Москва
2. О проекте указа Президента Российской Федерации "О ........"
В основном согласиться с предложениями о доработке
представленного проекта указа с учетом состоявшегося на заседании
обсуждения.
Согласованный проект указа с пояснительной запиской к нему в
недельный срок внести на подписание в установленном порядке.
________________________ ______________________
(наименование должности (инициалы, фамилия)
председательствовавшего)
2.10. Оформление стенограмм совещаний, заседаний
и иных мероприятий
Стенограммы совещаний, заседаний и иных мероприятий печатаются на
бумаге формата А4 (210х297 мм).
Стенограмма имеет следующие реквизиты:
1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу
Гриф или пометка ограничения доступа к документу печатается на
первом листе документа в правом верхнем углу.
2. Наименование вида документа - СТЕНОГРАММА
Слово "Стенограмма" печатается прописными буквами шрифтом более
яркой насыщенности центрованным способом.
3. Вид совещания, заседания или иного мероприятия
Вид совещания, заседания или иного мероприятия печатается шрифтом
более яркой насыщенности ниже реквизита "Наименование вида документа"
центрованным способом.
4. Дата
Дата проведения совещания, заседания или иного мероприятия
печатается ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется
словесно-цифровым способом шрифтом более яркой насыщенности и
ограничивается правым полем.
5. Место проведения
Место проведения совещания, заседания или иного мероприятия
(название города или наименование организации, где проводилось
совещание, заседание, мероприятие) печатается ниже реквизита "Вид
совещания, заседания или иного мероприятия" от левой границы
текстового поля на одной строке с реквизитом "Дата" шрифтом более
яркой насыщенности.
6. Текст
Отделяется от предыдущего реквизита 2 интервалами.
Текст документа печатается от левой границы текстового поля
7. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
8. Виза исполнителя
Виза исполнителя документа ставится на оборотной стороне
последнего листа в левом нижнем углу.
Образец прилагается.
Образец
Гриф и пометка ограничения
доступа к документу
СТЕНОГРАММА
__________________________________________________________________
(совещания, заседания или иного мероприятия)
__________________________________________________________________
__________________ _______ _______ _____ г.
(место проведения) (число) (месяц) (год)
__________________________________________________________________
(текст стенограммы)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.11. Оформление служебных писем
Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным,
аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие
содержащейся в нем информации.
Письма оформляются на бланках установленных образцов форматов А4
и А5.
Письма подразделений Администрации Президента Российской
Федерации, адресованные другим подразделениям, допускается печатать не
на бланках (на бумаге стандартных размеров).
Письмо имеет следующие реквизиты:
1. Государственный герб Российской Федерации - только для писем
Президента Российской Федерации
2. Слова Президент Российской Федерации - только для писем
Президента Российской Федерации
3. Наименование органа - Администрация Президента Российской
Федерации
4. Наименование должности - для полномочных представителей
Президента Российской Федерации в палатах Федерального Собрания
Российской Федерации и Конституционном Суде Российской Федерации,
помощников, советников Президента Российской Федерации и иных
должностных лиц.
5. Наименование подразделения
6. Индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона,
номер телефакса
7. Дата
Оформляется словесно-цифровым способом: 24 марта 1996 г.
8. Номер
Состоит из буквенно-цифрового индекса подразделения и порядкового
регистрационного номера, например: N А18-101.
9. Адресат
Располагается в правом верхнем углу первого листа документа.
Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия
адресата печатаются центрованным способом в границах, отведенных для
реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать
9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля.
Письма адресуют органам законодательной, исполнительной и
судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным
учреждениям, организациям, их руководителям или конкретным должностным
лицам.
Письма адресуются также организациям, их структурным
подразделениям или конкретным должностным лицам. Наименования
организации и структурного подразделения пишут полностью в
именительном падеже, а должность и фамилию руководителя организации
или структурного подразделения - в дательном.
Например:
Управление делами
Президента Российской Федерации
Начальнику (наименование управления
или отдела)
И.О.ФАМИЛИЯ
При адресовании письма руководителю организации или подразделения
Администрации Президента Российской Федерации их наименование входит в
состав наименования должности адресата (все реквизиты адресата пишут в
дательном падеже).
Например:
Руководителю Администрации
Президента Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Если письмо отправляют в несколько однородных подразделений или
организаций, их следует указывать обобщенно:
Руководителям
самостоятельных подразделений
Администрации Президента
Российской Федерации
Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово
"Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишут. При этом
каждый экземпляр письма должен быть оформлен и подписан; адресат,
которому направляется экземпляр, подчеркивается.
При направлении письма более чем в четыре адреса составляют
указатель рассылки и на каждом письме указывают только одного
адресата.
При оформлении писем указывается полный почтовый адрес
организации (кроме писем, адресованных органам законодательной,
исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации,
правительственным учреждениям) или частного лица. В письмах Президента
Российской Федерации (послание, обращение и др.) почтовый адрес
корреспондента не указывается.
10. Заголовок
Печатается от левой границы текстового поля документа с прописной
буквы. Точка в конце заголовка не ставится.
Допускается не указывать заголовок к текстам писем, оформляемых
на бланках формата А5.
11. Текст
Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к
адресату, которое печатается центрованным способом.
Текст письма печатается от левой границы текстового поля. Первая
строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы
текстового поля.
При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой.
В письмах-ответах указываются номер и дата документа, на который
дается ответ.
В этом случае дата и номер документа могут быть вынесены в
заголовок.
12. Приложение
Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается.
После слова "Приложение" ставится двоеточие.
Если письмо имеет приложение, названное в тексте, отметка о
наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: на 10 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, их
необходимо пронумеровать и перечислить с указанием количества листов в
каждом приложении и количества экземпляров, например:
Приложения: 1. Проект государственного стандарта на 20 л. в
1 экз.
2. Пояснительная записка к проекту государственного
стандарта на 4 л. в 1 экз.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение,
отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: письмо (наименование подразделения) от 21 февраля
1996 г. N А11/14-1 и приложение к нему, всего на
11 л. в 1 экз.
Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса,
отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают,
например:
Приложение: брошюра в 2 экз.
13. Подпись
Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии
с предоставленными полномочиями.
Для писем, оформляемых на бланке, подпись состоит из сокращенного
наименования должности, личной подписи, инициала имени и фамилии:
Начальник управления личная подпись И.Фамилия
Для писем, оформляемых не на бланках, указываются полное
наименование должности, личная подпись, инициал имени и фамилия:
Начальник
(наименование подразделения личная
Администрации Президента подпись
Российской Федерации) И.Фамилия
Наименование должности, состоящее из одной строки, печатается от
левой границы текстового поля. Если наименование должности состоит из
двух и более строк, то слова "Руководитель", "Начальник" могут
располагаться центрованным способом по отношению к последующим строкам
реквизита.
Инициал имени и фамилия печатаются на расстоянии не менее 12,4 см
от левой границы текстового поля. Если длина строки в расшифровке
подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади,
отведенной для подписи.
При подписании письма несколькими лицами равных должностей их
подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые
ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового
поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями
должностей. При разных должностях подписи располагаются в
последовательности, соответствующей занимаемой должности.
На расстоянии 2-3 интервалов от реквизита "Подпись" проставляется
дата, ниже через 1 интервал - номер.
Дата и номер печатаются от левой границы текстового поля.
14. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
15. Фамилия исполнителя и номер его телефона
Печатаются в левом нижнем углу на лицевой стороне последнего
листа письма.
Образцы прилагаются.
Образец
ПРЕЗИДЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________
Участникам и гостям V Международного фестиваля
искусств "Славянский базар"
Сердечно приветствую участников и гостей V Международного
фестиваля искусств "Славянский базар".
За прошедшее пятилетие фестиваль, с его благородными целями
объединения народов средствами культуры и искусства, приобрел поистине
международное признание, зарекомендовал себя символом единства и
общности славянских государств России, Белоруссии и Украины, стал
местом активного обмена достижениями искусства и культуры братских
славянских народов.
Являясь сегодня одним из крупнейших в мире художественных
форумов, фестиваль искусств "Славянский базар" вносит весомый вклад в
сохранение и приумножение духовного и культурного наследия славян,
содействует развитию национального самосознания, уважительного
отношения друг к другу народов-братьев.
Желаю успеха фестивалю, здоровья и благополучия всем его
участникам и гостям.
Б.Ельцин
Дата
Номер
Образец
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
Председателю Государственной Думы
И.О.ФАМИЛИЯ
Направляю заключение на проект федерального закона "О
государственной системе обеспечения безопасности полетов гражданской
авиации Российской Федерации".
Приложение: на 15 л. в 1 экз.
Б.Ельцин
Оформляется на бланке Президента Российской
Федерации с угловым расположением реквизитов
Образец
Председателю Комиссии при
Президенте Российской Федерации
по подготовке договоров о
разграничении предметов ведения и
полномочий между федеральными
органами государственной власти и
органами государственной власти
субъектов Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Уважаемый (имя и отчество) !
Думаю, что заключение (наименование подразделения Администрации
Президента Российской Федерации) на проект Договора Российской
Федерации и Республики ...
(Далее текст не приводится)
Руководитель Администрации И.Фамилия
Оформляется на бланке Администрации
Президента Российской Федерации
Образец
Администрация Амурской области
Управляющему делами
И.О.ФАМИЛИЯ
Уважаемый (имя и отчество) !
Возвращаем материалы о награждении государственной наградой
Российской Федерации (Фамилия И.О.).
Ходатайство рассмотрено и в настоящее время оставлено без
удовлетворения.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Наименование должности И.Фамилия
Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
Образец
Начальнику
(наименование подразделения
Администрации Президента
Российской Федерации)
И.О.ФАМИЛИЯ
Уважаемый (имя и отчество) !
Направляю Вам согласованный с Архивом Президента Российской
Федерации проект номенклатуры дел (наименование подразделения
Администрации Президента Российской Федерации) на 1997 год.
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Наименование должности
(полное) И.Фамилия
Дата
Номер
Образец оформления письма
на стандартном листе бумаги
Образец
__________________________________________________________________
141200, Московская область,
Дата г. Пушкино, мкр-н Серебрянка,
Номер д. 4, кв. 44
ФАМИЛИЯ И.О.
Сообщаем, что Ваше обращение, поступившее на имя Президента
Российской Федерации, направлено на рассмотрение в администрацию
Московской области. Приемная Администрации Президента и Правительства
Российской Федерации работает ежедневно с 9 до 18 часов, кроме
субботы, воскресенья и праздничных дней, по адресу: 103132, г.Москва,
ул.Ильинка, д.23, под. 11.
Наименование подразделения Фамилия И.О.
Администрации Президента работника
Российской Федерации
Номер телефона
Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
с горизонтальным расположением реквизитов
Образец
Министерство здравоохранения
Российской Федерации
Начальнику
(наименование подразделения)
И.О.ФАМИЛИЯ
Направляется на рассмотрение письмо (телеграмма) от __ N ____ .
______________________________________________________________________
О результатах рассмотрения просьба сообщить автору.
Приложение: на ______ л. в ______ экз.
Наименование должности И.Фамилия
Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
Для служебного пользования
Экз. N 20
Заголовок
Текст
2.12. Оформление служебных и частных писем при
переписке с зарубежными корреспондентами
2.12.1. Служебные письма.
В переписке с иностранными адресатами (в том числе с посольствами
и представительствами иностранных государств) оформление служебных и
личных писем имеет одинаковый характер.
Служебные письма оформляются на бланках установленной формы либо
на стандартных листах бумаги.
Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизитов бланка
(при оформлении на бланке) или названия города и даты отправления (при
оформлении на стандартных листах бумаги), наименования и адреса
получателя письма, вступительного обращения, основного текста,
заключительной формы вежливости, указания на приложение, если оно
имеется.
При переписке без применения бланков оформление писем
осуществляется следующим образом.
В правом верхнем углу письма печатаются название города и дата
отправления, например: Москва, 8 марта 1996 года; Варшава,
23 марта 1996 года. Длина максимальной строки не должна превышать 9-10
см и ограничивается правым полем. Регистрационный номер проставляется
на подлиннике и копии письма, остающейся в деле.
Текст письма начинается с обращения. Если оно адресовано
министру, то в зависимости от конкретного случая и местной практики
следует писать - Господин Министр, Ваше Превосходительство. В
обращении иногда принято добавление слова "Уважаемый" (особенно в
порядке взаимности, например: Уважаемый господин Министр). В
зависимости от местной практики и в порядке взаимности слово
"господин" на иностранных языках может писаться полностью или
сокращенно.
После обращения идет текст, в большинстве случаев начинающийся
словами: "Имею честь...".
Письмо заканчивается комплиментом, т.е. выражением уважения.
Могут использоваться следующие комплименты:
Президенту, Послу или Министру иностранных дел - Прошу Вас,
господин Президент (господин Посол, господин Министр), принять
уверения в моем весьма (самом) высоком уважении;
Генеральному директору Германского фонда международного развития
- Прошу Вас, господин Хайнц Бюлер, принять уверения в моем высоком
(или глубоком) уважении (или почтении).
Если пишется ответное письмо, то комплимент формулируется в
порядке взаимности. Например, если в полученном письме обращаются с
уверениями "... в весьма высоком уважении", то и отвечать
рекомендуется аналогичным комплиментом.
Письма могут заканчиваться другими видами комплиментов, а именно:
"С искренним уважением", "С глубоким уважением", "Искренне Ваш", "С
уважением". В ответном письме в порядке взаимности целесообразно
употребить такой же комплимент.
Под текстом письма следуют личная подпись лица, от имени которого
посылается письмо, его должность, инициал имени и фамилия. При
подписании письма Президентом Российской Федерации указываются только
инициал имени и фамилия Президента.
Если в тексте письма дается ссылка на прилагаемые документы
(программа, мероприятия и т.д.), то в конце текста указывается
приложение.
В соответствии с принятыми в большинстве зарубежных стран
стандартами адрес зарубежного корреспондента располагается, как
правило, в левом нижнем углу первой страницы, независимо от количества
страниц письма. Адрес включает инициал (инициалы) имени, фамилию,
полное наименование официальной должности лица, которому направляется
письмо, и название города, например:
Господину Б.Итопу
Председателю Правления
фонда "Призыв совести"
г.Вашингтон
В ряде случаев, в зависимости от местной практики и на основе
взаимности, перед фамилией лица, которому посылается письмо,
указывается его титул.
Например:
Его Превосходительству
господину М.Андерсу
Чрезвычайному и Полномочному Послу
(официальное название страны)
г.Москва
На конверте указывается адрес, напечатанный на письме.
Допускается оформление писем в соответствии с правилами
внутренней переписки (раздел 2.10. настоящих Правил).
При переписке с использованием бланков оформление писем
осуществляется следующим образом.
Адрес зарубежного корреспондента располагается в правом верхнем
углу первой страницы письма. Длина максимальной строки реквизита не
должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем.
Реквизит "Адресат" должен включать в себя следующие составные
части: слова "Господину" ("Госпоже") или титул (например, "Его (Ее)
Превосходительству"), имя и фамилию адресата, наименование
организации, фирмы, должность адресата, название города и страны.
Титул или имя и фамилия в адресате пишутся через 2 интервала от
должности. Другие составные части печатаются через 1 интервал.
Составные части реквизита "Адресат" допускается печатать как
строчными, так и прописными буквами.
Обращение и первая строка текста письма начинаются с красной
строки.
2.12.2. Частные письма полуофициального характера.
Такого рода письма посылаются знакомым официальным лицам в
случаях, связанных с оказанием какого-либо личного одолжения
(благодарность за приглашение, просьба о содействии), либо по
вопросам, являющимся предметом официальной переписки или переговоров,
с целью подчеркнуть заинтересованность автора в данном деле или для
ускорения решения какого-либо вопроса путем использования влияния
лица, которому направляется письмо. Переписка может осуществляться и
по другим вопросам, постановка которых в официальном порядке
нежелательна по тем или иным причинам.
Частные письма полуофициального характера пишутся на обычной
почтовой бумаге (в пол-листа), иногда на бланке. Оборотная сторона
листа не используется.
Обращение в таком письме обычно бывает следующим:
Уважаемый господин Министр,
Уважаемый господин Директор,
Уважаемый господин Сенатор и т.п.
Заключительный комплимент в письме обязателен, и он зависит от
служебного или общественного положения адресата и характера отношений
автора с адресатом.
Номер на письме не указывается, дата и личная подпись необходимы.
Наименование должности и полная фамилия адресата пишутся только
на конверте.
К каждому письму зарубежному адресату прилагается
сопроводительное письмо в Исполнительный секретариат Министерства
иностранных дел Российской Федерации, подписанное руководителем
подразделения Администрации (с копией).
В особых случаях при оформлении писем в адрес зарубежных
корреспондентов следует придерживаться той формы письма, которую
рекомендует Управление протокола Президента Российской Федерации и
Департамент государственного протокола Министерства иностранных дел
Российской Федерации.
Упомянутые виды писем являются официальными документами.
Необходимо выбрать подходящий для конкретного случая вид письма,
исходя при этом из содержания.
Не допускаются исправления и подчистки в тексте подлинника.
Документы требуют к себе надлежащего внимания и предполагают ответ со
стороны того, кому они направлены.
Образцы прилагаются.
Образец
Москва, 13 марта 1996 года
Уважаемый господин Председатель,
Имею честь сообщить, что ________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
С уважением,
Наименование должности И.Фамилия
Господину ________________________
(инициал имени, фамилия)
__________________________________
(наименование должности)
__________________________________
(город, страна)
Образец
Госпоже Катрине Лятти
Члену финской секции организации
"Международная амнистия"
г.Лахти
Уважаемая Катрина Лятти!
Текст
С уважением,
Наименование должности И.Фамилия
Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
Образец
Министерство иностранных дел
Российской Федерации
Исполнительному секретариату
Прошу направить письмо члену финской секции организации
"Международная амнистия" Катрине Лятти по адресу:
Katriina Latti
Metsapellontie, 27
15210 Lahti, Finland
Наименование должности И.Фамилия
Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
Образец
312170, Украина, Харьковская обл.
пос.Солоницевка,
ул.Пушкина, 19, кв.65
ВОЛОДИНОЙ Л.С.
Уважаемая Лариса Сергеевна!
Отдел по связям с соотечественниками внимательно ознакомился с
Вашим письмом на имя Президента Российской Федерации и сообщает, что
Вам необходимо действовать в соответствии со ст.37 Закона "О
гражданстве Российской Федерации", согласно которой заявления или
ходатайства по вопросам гражданства подаются по месту жительства
заявителя:
на территории России - в органы внутренних дел Российской
Федерации;
за пределами России - в российские дипломатические и консульские
учреждения.
Посольство России в Украине находится по адресу: г.Киев,
ул.Кутузова, 8. Телефоны: (8-044) 294 63 89, 294 62 60, 294 67 01.
Принадлежность к другому гражданству не является препятствием для
получения гражданства Российской Федерации.
Наименование должности И.Фамилия
Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
2.13. Оформление служебных записок
Служебная записка вносится вышестоящему руководителю, как
правило, с учетом важности поднимаемого в ней вопроса. Существо
вопроса излагается кратко, приводятся необходимые обоснования (иногда
с приложением справочных или аналитических материалов).
Записка оформляется, как правило, на стандартных листах бумаги и
имеет следующие реквизиты:
1. Адресат
В состав реквизита "Адресат" входят наименование должности,
инициалы и фамилия должностного лица, которому адресуется служебная
записка. Составные части реквизита пишутся в дательном падеже,
например:
Руководителю Администрации
Президента Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Наименование должности в реквизите "Адресат" располагается в
правом верхнем углу первого листа документа. Длина максимальной строки
не должна превышать 10,6 см и ограничивается правым полем. Инициалы и
фамилия адресата оформляются прописными буквами и располагаются
центрованным способом по отношению к наименованию должности.
2. Заголовок:
Заголовок располагается ниже реквизита "Адресат" от границы
левого поля центрованным способом. Отвечает на вопрос "О чем (о ком)?"
подготовлена записка. Точка в конце заголовка не ставится.
Для служебных записок небольшого объема заголовок допускается не
указывать.
3. Текст
Текст служебной записки начинается с обращения к должностному
лицу.
Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой
границы текстового поля.
4. Приложение
Если служебная записка имеет Приложение, названное в тексте,
отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если служебная записка имеет приложения, не названные в тексте их
наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в
каждом приложении и количества экземпляров (если экземпляров больше
одного), например:
Приложения: 1. Справка по итогам работы Управления в первом
полугодии 1996 г. на 4 л. в 2 экз.
2. Основные данные о работе Управления в первом
полугодии 1990 г. на 10 л.
5. Подпись
В состав реквизита "Подпись" входят: полное наименование
должности лица, подписывающего служебную записку, его личная подпись,
инициал имени и фамилия, например:
Начальник
(наименование подразделения
Администрации Президента
Российской Федерации) И.Фамилия
Наименование должности печатается центрованным способом, инициал
имени и фамилия - на расстоянии не менее 12,4 см от границы левого
поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см,
допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для личной
подписи.
При подписании служебной записки несколькими лицами равных
должностей их подписи располагают на одном уровне. Наименования
должностей печатаются центрованным способом. При подписании служебной
записки (записки) несколькими лицами разных должностей их подписи
располагают одну под другой в последовательности, соответствующей
занимаемой должности. Наименования должностей печатаются центрованным
способом.
6. Дата
Оформляется словесно-цифровым способом: 20 октября 1996 г.
Печатается ниже реквизита "Подпись" от левой границы текстового поля.
7. Номер
Состоит из буквенно-цифрового индекса подразделения и порядкового
регистрационного номера, например: А18-578. Печатается ниже реквизита
"Дата" от левой границы текстового поля.
8. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой
страницы документа размером шрифта не менее N 6.
Образец прилагается.
Образец
Руководителю Администрации
Президента Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Текст
Полное наименование И.Фамилия
должности
Дата
Номер
2.14. Оформление заказов на изготовление в типографии
печатно-бланочной продукции, печатей и штампов
Заказ на изготовление печатно-бланочной продукции оформляется на
бланке установленной формы.
Заполняются следующие реквизиты бланка:
1. Наименование подразделения (заказчика)
Указываются индекс и наименование подразделения.
2. Фамилия, имя, отчество исполнителя
3. Телефон
4. Таблица
Графы:
N п/п - арабскими цифрами с точкой;
наименование заказа - указывается вид изготовляемой продукции
(бланк, журнал, формы, обложки и т.д.);
параметры, размеры (мм) - указывается длина и ширина продукции,
например: 210х297;
тираж (экз.) - арабскими цифрами;
примечание - вносятся требования к брошюровке, оформлению,
обложке и т.д.
5. Приложение: образцы на ______ л. в ______ экз.
Указывается количество листов образцов.
6. Подпись
Личная подпись руководителя подразделения, расшифровка подписи
(инициал имени и фамилия).
7. Дата
Оформляется буквенно-цифровым способом.
Образцы заказов прилагаются.
Образец
Наименование подразделения
Администрации Президента
Российской Федерации
ЗАКАЗ
на изготовление в типографии
печатно-бланочной продукции (Сноска 1)
Наименование подразделения (заказчика) __________________________
_________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество исполнителя ______________________________
Телефон _________________________________________________________
________________________________________________________________________________
N | Наименование | Параметры, | Тираж | Примечание
п/п | заказа | размеры (мм) | (экз.) |
____|______________________|____________________|________|______________________
1. Угловой бланк письма 210х297 (Сноска 2) 1000
(подразделения) 210х210 500
2. Журнал регистрации 210х297 2 200 пронумерованных
исходящей листов в ледериновой
корреспонденции обложке
3. Расписки на пакеты 130х110 2000 по 200 листов,
сброшюрованных в
блокноты с перфорацией
4. Мягкие обложки 230х315 50 с трехразовой биговкой,
текстом на обложке
синего цвета
-----------------------
Сноска 1. Образцы бланков вновь созданных подразделений
согласовываются с Главным государственно-правовым управлением и
визируются руководством подразделения.
Сноска 2. При оформлении заказов на изготовление
печатно-бланочной продукции указываются наименование и плотность
бумаги или другого материала, а также вид резки - продольная или
поперечная.
Приложение: образцы на _____ л. в ____ экз.
Наименование должности (подпись) И.Фамилия
Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
Образец
Наименование подразделения
Администрации Президента
Российской Федерации
ЗАКАЗ
на изготовление печатей, штампов
Наименование подразделения (заказчика) __________________________
_________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество исполнителя ______________________________
_________________________________________________________________
Телефон _________________________________________________________
Наименование заказа _____________________________________________
(с указанием количества печатей, штампов)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Основание заказа на изготовление печатей ________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Приложение: образцы печатей, штампов на _____ л. в ____ экз.
Наименование должности (подпись) И.Фамилия
Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
Образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
___________________________
(наименование должности
руководителя подразделения)
__________ _______________
(подпись) (инициал имени,
фамилия)
" ___ " ______________ 199 _ г.
ОБРАЗЕЦ
печати, штампа
_______________________________________________________________________
| Образец (изображение) | Текстовое | Количество | Особые
N | печати, штампа, | описание печати, | | отметки
п/п | их размеры | штампа | |
____|________________________|__________________|____________|_________
| | | |
(подпись) И.Фамилия (исполнителя)
___ ____________ 199 г.
Согласовано с Главным
государственно-правовым управлением
Президента Российской Федерации (подпись) И.Фамилия
___ ___________ 199 г.
3. Особенности написания дат, чисел и
употребляемых сокращений слов
3.1. Написание дат и чисел
3.1.1. Способы датирования документов.
Для подписания, утверждения и согласования документов
используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования.
Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании
дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых
документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября
1996 г.).
Цифровой способ датирования используется при визировании,
написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении
документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение
документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами
цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год
(например: 10.09.96).
3.1.2. Оформление дат в текстах документов.
Даты и календарные сроки в тексте проектов документов
рекомендуется писать следующим образом:
3 ноября 1996г., в ноябре 1996 г., в первом полугодии 1996 г., в
I квартале 1996 г., но: за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджет
на 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993 - 1996 годах.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы
пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта. Новый год,
День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано
цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово.
Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в
словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на
восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся
с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные,
обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь
строительства.
Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных
арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом,
падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс;
9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной
службы 2-го и 3-го классов.
Если несколько (более двух) порядковых числительных обозначенных
арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только
у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты
государственной службы 1, 2 и 3-го классов.
Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами,
написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у
второго, например: 8-10-е классы, 50-60-е годы, в 20-30-х годах.
Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые
числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав,
страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово
предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице
85, на рисунке 15, в таблице N 8, из приложения N 6.
Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и
таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав,
страниц, например: приложение N 2, таблица N 1, глава 4, страница 5.
Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции
принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций,
конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных
состязаний, например:
XX век, XIX-ХХ века, XX столетие
I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал
Х Международный астрономический съезд
XII Олимпийские игры
XXV Всемирная ассамблея здравоохранения.
3.1.3. Написание чисел.
Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие
машины, пять ПЭВМ), цифровая (25ПЭВМ, 20 печатных листов) и
буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения
крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс.,
млн., млрд.: 5 тыс.рублей, 12 млн.рублей, 20 млрд .рублей.
Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной
или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч
шестьсот сорок один рубль (1 945 641 руб.).
В тексте составные количественные числительные рекомендуется
писать цифрами, а в начале абзаца - словами.
Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения,
число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12
г, 580 кг.
Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и
многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и
однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением
числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5
ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве
- двух.
Названия единиц измерения в тексте указов, распоряжений
рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60
куб.метров, 20 млн.тонн; в приложениях - сокращенно; - 5 тыс.м, 16 т,
120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его
частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5
метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей не
употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук
автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но
пишется: 10 листов бумаги.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе
числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный,
3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.
Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95
раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно
рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при
увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в
1,5 раза...(но не "в полтора раза ").
Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте,
рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести
бумаги..., ... человек триста.
В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом).
справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10,
123-45-12 (или 45 12, ..., 123 45 12).
В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом
или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51
ОЛМ, я 12 21 МО, Б 347 00.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта,
например: ул.Ильинка, д.90/2.
Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер.
д.7а.
Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды
ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках
граф табличных форм.
Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и
т.п. также пишутся словами.
Знаки N, параграф, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они
обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не
удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел.
Математические обозначения =, <, >,+, - и др. допускается
применять только в формулах; в тексте документов их необходимо
передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а
также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется
отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую
строку или страницу.
Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа,
процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.
В этих целях между цифровыми и словесными выражениями
проставляется жесткий пробел.
3.2. Написание часто употребляемых
сокращений слов
3.2.1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований.
В указах Президента Российской Федерации следует избегать
употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов,
учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их
официальным наименованием. В приложениях к указам и распоряжениях
Президента Российской Федерации все сокращения слов и наименований
должны быть общепринятыми (например - МИД России, МВД России).
В официальных документах не допускается употребление сокращения
"РФ" вместо слов "Российская Федерация".
При необходимости многократного употребления наименования органа,
его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа
при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное
наименование, например: подразделение Администрации Президента
Российской Федерации (далее именуется - подразделение Администрации).
3.2.2. Написание буквенных аббревиатур.
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся
прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры,
читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного.
Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного.
Например: вуз ("вуза).
3.2.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и
величин.
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а
их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются:
1) названия единиц измерения (при цифрах):
метр - м тонна - т
миллиметр - мм гектар - га
килограмм - кг
грамм - г секунда - с
центнер - ц
2) различные обозначения:
область - обл. миллион - млн.
район - р-н (при названии) миллиард - млрд.
город - г. рубль - р. (руб.)
поселок - пос. железнодорожный - ж.д.
село - с. (при названии) страница - с. (при цифрах)
проспект - просп.
площадь - пл. таблица - табл.
улица - ул.
проезд - пр. рисунок - рис.
дом - д. другой (другие) - др.
корпус - корп. смотри - см.
подъезд - под. прочее - пр.
этаж - эт. и тому подобное - и т.п.
кабинет - каб. пункт - п. (в машинописи -пт)
комната - к. то есть - т.е.
год, годы - г., гг. (при цифрах) и так далее - и т.д.
тысяча - тыс.
Округление числовых значений величин до первого, второго,
третьего и последующих десятичных знаков для различных типов,
размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым.
Например: 89,775; 16,323.
В написании имен, географических названий, терминов, должностей,
учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм
сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы,
необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих
столетия.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами,
например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна
писаться так же.
Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии,
переносить их на другую строку или страницу.Страницы: 1 2 |