следующие документы:
а) накладная (требование) ф. 434 применяется при выдаче материа-
лов со склада и при перемещении материалов внутри учреждения. Наклад-
ная (требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре, если
иной порядок не установлен министерствами и ведомствами Российской Фе-
дерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации;
б) меню-требование ф. 298 и ф. 299 применяется для выдачи продук-
тов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на осно-
вании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольст-
вующихся.
Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов
питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но
не реже трех раз в месяц.
Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических учреждениях
производится по документам, установленным Инструкцией Министерства
здравоохранения Российской Федерации, согласованной с Министерством
финансов Российской Федерации;
в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф. 397. Корма и фураж от-
пускаются со склада в переделах установленных норм;
г) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 приме-
няется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и
других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует
производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материа-
лов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце
месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;
д) заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске
материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в
течение месяца.
Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько
наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта
карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской по-
лучателя хранится на складе, второй - у получателя. При ежедневном от-
пуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при
периодическом отпуске - сроком на один месяц.
Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по
предъявлению получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск ма-
териалов сверх установленного лимита производится по накладной (требо-
ванию) ф. 434.
В случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требова-
нию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива
производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по
акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования руково-
дитель учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в
надлежащих случаях - меры взыскания;
е) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного
бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм,
утвержденных для отдельных марок автомобилей;
ж) товарно-транспортная накладная ф. 1-т (типовая) междуведомс-
твенная применяется в учреждениях и организациях для перевозки грузов
для нужд своего учреждения на собственных автомобилях.
64. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам
их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным
ценам.
Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и
т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными
ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам,
указанным в счетах поставщиков.
При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения
и ценой, по которой тара реализована, относится на фактические расходы
по статье 18 бюджетной классификации.
65. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета:
03 "Изделия и продукция", 04 "Оборудование, строительные материалы и
материалы для научных исследований", 05 "Молодняк животных и животные
на откорме", 06 "Материалы и продукты питания".
Счет 03 "Изделия и продукция"
66. На этом счете учитываются готовые изделия и продукция произ-
водственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных
хозяйств, а также готовая печатная продукция.
Счет 03 "Изделия и продукция" подразделяется на субсчета:
030 "Изделия производственных (учебных) мастерских";
031 "Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств".
67. На субсчете 030 "Изделия производственных (учебных) мастерс-
ких" учитываются готовые изделия, изготовленные в производственных
(учебных) мастерских, а также готовая печатная продукция. Готовые из-
делия и печатная продукция учитываются по фактической себестоимости,
определенной по данным фактических затрат на их изготовление.
Готовые изделия и печатная продукция приходуются на складе на ос-
новании актов приемки или других документов. На сумму готовой продук-
ции производится запись по дебету субсчета 030 и кредиту субсчета 080.
На сумму реализованной продукции кредитуется субсчет 030 и дебе-
туется субсчет 280.
Аналитический учет готовых изделий и готовой печатной продукции
ведется по наименованию, количеству и стоимости и по местам хранения
на карточках ф. 296-а.
68. На субсчете 031 "Продукция подсобных (учебных) сельских хо-
зяйств" учитывается продукция подсобных сельских и учебно-опытных хо-
зяйств.
Продукция подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств учитывает-
ся в течение года по плановым ценам. При оприходовании продукции дебе-
туется субсчет 031 и кредитуется субсчет 081.
При реализации продукции плановая себестоимость реализованной
продукции записывается с кредита субсчета 031 в дебет субсчета 281.
Продукция, предназначенная для нужд самого хозяйства, списывается
с субсчета 031 на соответствующие субсчета счета 06.
На основании годовых отчетных калькуляций плановая себестоимость
продукции корректируется в конце года по фактической себестоимости.
В том случае, если фактическая себестоимость полученной за год
сельскохозяйственной продукции выше плановой, на сумму разницы между
фактической и плановой себестоимостью в части нереализованной продук-
ции производится дополнительная запись по дебету субсчета 031 и креди-
ту субсчета 081, а в части реализованной продукции дебетуется субсчет
281 и кредитуется субсчет 081.
Если же фактическая себестоимость полученной за год сельскохо-
зяйственной продукции ниже плановой, то на сумму разницы между плано-
вой и фактической себестоимостью (сумма экономии) производится бухгал-
терская запись отрицательными числами (красными чернилами) в части не-
реализованной продукции по дебету субсчета 031 и кредиту субсчета 081,
а в части реализованной продукции - по дебету субсчета 281 и кредиту
субсчета 081.
Аналитический учет продукции подсобных сельских и учебно-опытных
хозяйств ведется по наименованию, количеству, стоимости и по местам
хранения на карточках ф. 296-а.
Счет 04 "Оборудование, строительные материалы
и материалы для научных исследований"
69. На этом счете учитываются оборудование, подлежащее установке
в строящихся (реконструируемых) объектах, строительные материалы,
конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретаемые за
счет средств, выделенных на капитальные вложения по бюджету и другим
внебюджетным средствам, материалы длительного использования для науч-
но-исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобре-
тенное для выполнения хоздоговорных научно-исследовательских работ.
Счет 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для на-
учных исследований" подразделяется на субсчета:
040 "Оборудование к установке";
041 "Строительные материалы для капитального строительства";
043 "Материалы длительного использования для научных исследований
и на лабораторном испытании";
044 "Спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских
работ".
70. На субсчете 040 "Оборудование к установке" учитываются гото-
вые к установке строительные конструкции и детали. К ним относятся:
металлические, железобетонные и деревянные конструкции; блоки и сбор-
ные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для ото-
пительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные
котлы, радиаторы и т.п.).
На этом субсчете учитывается также отечественное и импортное обо-
рудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К обору-
дованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может
быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления
к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запас-
ных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включа-
ются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, пред-
назначенные для монтажа в составе установленного оборудования. На дан-
ном субсчете учитываются и другие материальные ценности, необходимые
для строительства.
Аналитический учет по этому субсчету ведется по видам оборудова-
ния, конструкций и деталей, количеству и стоимости на карточках ф.
296-а.
71. На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального
строительства" учитываются строительные материалы, приобретаемые за
счет средств, предназначенных на капитальное строительство, и исполь-
зуемые в процессе строительства и монтажных работ.
К строительным материалам относятся: силикатные материалы (це-
мент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные мате-
риалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный мате-
риал (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.); металлоизделия
(гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.); санитарно-технические
материалы (краны, муфты, тройники и т.п.); электротехнические материа-
лы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изо-
ляторы и т.п.); химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и
другие аналогичные материалы.
В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается по-
садочный материал, приобретенный за счет капитальных вложений на зак-
ладку садов, ягодников, виноградников и т.п.
Аналитический учет строительных материалов ведется по наименова-
ниям материалов, количеству и стоимости на карточках ф. 296-а.
72. На субсчете 043 "Материалы длительного использования для на-
учных исследований и на лабораторном испытании" учитываются материалы,
полученные со склада в лабораторию или другие структурные подразделе-
ния научно-исследовательского института, вуза для научно-исследова-
тельских работ, которые используются неоднократно или длительное вре-
мя, а также материалы, которые являются объектами научных исследований.
Номенклатура материалов, учитываемых на субсчете 043, определяет-
ся руководителем учреждения.
В учреждениях культуры на этом субсчете могут учитываться доро-
гостоящие материалы, полученные со склада для реставрации и ремонта
произведений искусства, музейных ценностей и памятников архитектуры.
В дебет субсчета 043 записываются материалы, полученные со скла-
да, при этом кредитуются соответствующие субсчета счета 06.
Материалы, полученные со склада для выполнения указанных работ,
должны находиться на соответственном хранении у лиц, назначенных при-
казом по учреждению. Эти лица обязаны учитывать материалы по наимено-
ваниям и количеству в книге ф. М-17.
Списание материалов в расход производится на основании актов или
других документов, утвержденных руководителем учреждения. На сумму из-
расходованных материалов кредитуется субсчет 043 и дебетуются соот-
ветствующие субсчета счетов 08, 20, 21.
Аналитический учет по субсчету 043 в бухгалтерии ведется по наи-
менованиям материалов, количеству, стоимости и материально ответствен-
ным лицам на карточках ф. 296-а.
73. На субсчету 044 "Спецоборудование для хоздоговорных науч-
но-исследовательских работ" в научно-исследовательских учреждениях и
высших учебных заведениях учитывается спецоборудование, приобретенное
для выполнения хоздоговорных научно-исследовательских работ по конк-
ретной теме заказчика до передачи его в научное подразделение.
В дебет субсчета 044 записывается приобретенное оборудование для
выполнения хоздоговорных научно-исследовательских работ по теме, при
этом кредитуется субсчет 178. При передаче оборудования со склада в
научное подразделение для выполнения работ по теме (договору) кредиту-
ется субсчет 044 и дебетуется субсчет 082 "Затраты на научно-исследо-
вательские работы по договорам" и учитываются эти предметы на забалан-
совом счете 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответствен-
ное хранение".
Если после завершения работы по теме (договору) спецоборудование
не возвращается заказчику, то оно оценивается по цене возможного ис-
пользования и учитывается по дебету соответствующего субсчета счета 01
и кредиту субсчетов 250 "Фонд в основных средствах" и 020 "Износ ос-
новных средств", если используется в качестве основных средств, или по
дебету соответствующего субсчета счета 06 и кредиту субсчета 140 "Рас-
четы по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие ме-
роприятия", если эти предметы используются в качестве материала. Стои-
мость этого оборудования списывается с забалансового счета 02.
Аналитический учет по субсчету 044 ведется по наименованиям пред-
метов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на кар-
точках ф. 296-а.
Счет 05 "Молодняк животных и животные на откорме"
74. На этом счете учитываются молодняк всех видов животных и жи-
вотные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо
от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хо-
зяйствах.
При покупке молодняка и животных, предназначенных для откорма,
производится запись в дебет субсчета 050 и кредит соответствующих
субсчетов 111, 113, 178.
Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, при-
ходуется в день отела, опороса, окота и т.п. на основании акта на
приплод по плановым ценам, и на стоимость полученного приплода произ-
водится запись по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 081 или 400,
если в подсобных хозяйствах учет затрат ведется на субсчете 211.
Молодняк животных и животные на откорме ежемесячно взвешиваются,
кроме молодняка, по которому учитывается не привес, а прирост. Привес
молодняка животных и животных на откорме присоединяется к первоначаль-
ному их весу согласно акту. Стоимость привеса определяется исходя из
фактического привеса животных за отчетный месяц по плановой стоимости
единицы привеса.
По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость
прироста исчисляется исходя из фактического количества кормо-дней пре-
бывания в хозяйстве, оцениваемых по плановой стоимости выращивания из
расчета плановых затрат на один кормо-день соответствующего вида и
группы животных.
На стоимость полученного привеса или прироста производится запись
по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 081 или 400.
По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по
кредиту субсчета 050. При этом стоимость полученной продукции на осно-
вании акта приходуется по плановым ценам по дебету субсчета 031. Раз-
ница между стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продук-
ции относится на субсчет 081 или 400 в корреспонденции с субсчетом 050.
Падеж молодняка животных и животных на откорме рассматривается
как потери производства, и стоимость их относится на увеличение себес-
тоимости выращенного поголовья. В течение отчетного года эти потери
должны списываться в оценке, числящейся на начало отчетного года, с
присоединением плановой себестоимости привеса или прироста за период с
начала года до момента падежа с кредита субсчета 050 в дебет субсчета
081 или 400.
В случае падежа животных по вине материально ответственных лиц
ущерб, причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в ус-
тановленном законом порядке.
В конце года плановая себестоимость продукции животноводства и
стоимость привеса молодняка животных, учтенная на субсчете 031 и субс-
чете 050, корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода.
На выявленную разницу между плановой и фактической себестоимостью
продукции дебетуются субсчет 031 и субсчет 050 и кредитуется субсчет
081 или 400 положительными числами в случаях перерасхода и отрицатель-
ными числами (красными чернилами) в случаях экономии против плановой
себестоимости.
Молодняк скота, переходящий на следующий год для дальнейшего вы-
ращивания и откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном
году в основное стадо, оцениваются по фактической себестоимости.
Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возраст-
ным группам, а животных на откорме - только по видам в книге учета жи-
вотных ф. 395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о
живом весе, привесе, приросте животных и пр.
Счет 06 "Материалы и продукты питания"
75. На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их
предметной характеристике независимо от статьи расходов бюджетной
классификации, за счет которой они приобретались.
Счет 06 "Материалы и продукты питания" подразделяется на субсчета:
060 "Материалы для учебных, научных и других целей";
061 "Продукты питания";
062 "Медикаменты и перевязочные средства";
063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности";
064 "Топливо, горючее и смазочные материалы";
065 "Корма и фураж";
066 "Тара";
067 "Прочие материалы";
068 "Материалы в пути";
069 "Запасные части к машинам и оборудованию".
76. На субсчете 060 "Материалы для учебных, научных и других це-
лей" учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы,
электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бу-
мага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные
животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследователь-
ских работ, а также драгоценные и другие металлы для протезирования.
Учет драгоценных металлов для протезирования ведется в соответс-
твии с указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации,
согласованными с Министерством финансов Российской Федерации.
77. На субсчете 061 "Продукты питания" учитываются продукты пита-
ния в учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по
статье 9 "Расходы на питание".
Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведо-
мости по приходу продуктов питания ф. 300. Ведомость составляется по
каждому материально ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости
производятся на основании первичных документов в количественном и сум-
мовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги.
Основанием для составления мемориального ордера 11 является накопи-
тельная ведомость ф. 300 или свод накопительных ведомостей по приходу
продуктов питания ф. 398.
Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости
по расходу продуктов питания ф. 399. Эта ведомость составляется по ма-
териально ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании
меню-требования ф. 298 или ф. 299 и других документов. По окончании
месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для определе-
ния стоимости израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяет-
ся число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемос-
ти детей, по лечебным учреждениям - по сведениям о наличии больных и
др. Основанием для составления мемориального ордера 12 является нако-
пительная ведомость ф. 399 или свод накопительных ведомостей по расхо-
ду продуктов питания ф. 411. В свод ф. 411, кроме данных накопительных
ведомостей, записываются данные других расходных документов на продук-
ты питания (актов на недостачу продуктов питания, возврата на базу и
т.п.).
Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям,
сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в обо-
ротных ведомостях ф. М-44. Записи в оборотные ведомости производятся
на основании данных накопительных ведомостей ф. 300 и ф. 399 и других
документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в обо-
ротных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало
месяца.
78. На субсчете 062 "Медикаменты и перевязочные средства" учиты-
ваются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, ва-
кцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилакти-
ческих и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах пре-
дусмотрены ассигнования по статье 10 "Приобретение медикаментов и пе-
ревязочных средств". На этом субсчете также учитываются вспомогатель-
ные и аптекарские материалы в медицинских учреждениях, имеющих свои
аптеки.
Учет медикаментов и перевязочных средств в бухгалтерии ведется в
соответствии с инструкциями, издаваемыми соответствующими министерс-
твами Российской Федерации и согласованными с Министерством финансов
Российской Федерации.
79. На субсчете 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские при-
надлежности" учитываются хозяйственные материалы и канцелярские при-
надлежности, используемые для текущих нужд учреждений (электрические
лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные
для текущего и капитального ремонта. На этом субсчете учитываются ме-
дикаменты и перевязочные средства в учреждениях, в сметах которых ас-
сигнования на эту цель предусматриваются по статье 3 "Канцелярские и
хозяйственные расходы".
В небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, ка-
рандаши, чернила, перья и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарс-
тва (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих меди-
каментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, мо-
гут списываться на фактические расходы с отражением их общей суммы по
приходу и расходу на субсчете 063. На документах, подтверждающих при-
обретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, полу-
чившего эти материалы.
80. На субсчете 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы" учи-
тываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящих-
ся на складах или в кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, ма-
зут, автол и т.д.), а также непосредственно у материально ответствен-
ных лиц.
81. На субсчете 065 "Корма и фураж" учитываются сено, овес и дру-
гие виды кормов и фуража для скота и других животных.
82. На субсчете 066 "Тара" учитывается возвратная или обменная
тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как
свободная (порожняя), так и с материальными ценностями.
83. На субсчете 067 "Прочие материалы" учитываются семена, удоб-
рения и другие материалы. На этом субсчете также учитывается приплод
молодняка (жеребят) при наличии в учреждениях рабочих лошадей, содер-
жащихся за счет сметы расходов по бюджету.
Приплод молодняка приходуется по закупочным ценам и отражается по
дебету субсчета 067 и кредиту субсчета 140 или 230.
84. Аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063-067 в уч-
реждениях и централизованных бухгалтериях ведется по наименованиям,
сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на
карточках Ф. 296-а (в книге ф. 296).
Карточки регистрируются в порядке, изложенном в пункте 20 настоя-
щей Инструкции, при этом реестр карточек (ф. 279) в централизованных
бухгалтериях ведется отдельно по каждому обслуживаемому учреждению.
85. На субсчете 068 "Материалы в пути" учитываются материалы, оп-
лаченные учреждениями по иногородним поставкам, но не поступившие к
концу месяца на склад. На этом субсчете могут также учитываться мате-
риалы, поступившие на склады групп централизованного снабжения и хо-
зяйственного обслуживания и не распределенные по учреждениям.
Суммы, отраженные на этом субсчете, должны быть подтверждены над-
лежаще оформленными документами: в частности, на материалы, находящие-
ся в пути, - накладными железнодорожного и водного транспорта со штам-
пами станции или порта, удостоверяющими непоступление груза; на мате-
риалы, находящиеся на складах групп централизованного снабжения и хо-
зяйственного обслуживания, - соответствующими документами.
Аналитический учет материалов в пути ведется по отдельным постав-
щикам на карточках ф. 296-а (в книге ф. 296). Материалы, поступившие
на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслужива-
ния, учитываются по их наименованиям с указанием цены, количества и
суммы на карточках ф. 296-а (в книге ф. 296).
86. На субсчете 069 "Запасные части к машинам и оборудованию"
учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены изно-
шенных частей в машинах (медицинских, электронно-вычислительных и
др.), оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах (мо-
торы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры и ободные ленты
и т.п.).
Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям за-
пасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и ма-
териально ответственным лицам на карточках ф. 296-а (в книге ф. 296).
При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены
изношенных, бухгалтерией учитываются в ведомости оперативного (коли-
чественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предме-
тов ф. 412, в которой записываются должность и фамилия получившего,
дата получения и заводские номера. В графе "Отметки о выбытии" записы-
ваются дата и заводской номер автомобильной шины или покрышки, выбыв-
ших из эксплуатации вследствие непригодности.
87. Аналитический учет материальных запасов, приобретаемых за
счет специальных средств, ведется в тех же учетных регистрах, но от-
дельно от операций по бюджету.
88. На стоимость приобретенных материалов производится запись в
дебет соответствующих субсчетов счета 06 и кредит соответствующих
субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17.
Стоимость израсходованных материалов записывается в кредит соот-
ветствующего субсчета счета 06 и дебет соответствующих счетов 08, 20,
21.
89. Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания,
ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф. 396 (мемо-
риальный ордер 13).
Записи в накопительную ведомость производятся по каждому докумен-
ту и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслу-
живаемым учреждениям или материально ответственным лицам. По окончании
месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал-главная".
90. В научно-исследовательских институтах, высших учебных заведе-
ниях и других учреждениях в соответствии с указаниями министерств и
ведомств Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов
Российской Федерации допускается применение оперативно-бухгалтерского
(сальдового) метода учета материалов.
РАЗДЕЛ III. МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ
91. В этом разделе учитываются наличие и движение всех принадле-
жащих учреждению малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются
предметы, перечисленные в подпунктах "а", "б", "в", "г", "д", "е",
"ж", "з" пункта 34 настоящей Инструкции.
Счет 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" подразделя-
ется на субсчета:
070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе";
071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации";
072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе";
073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуа-
тации".
92. На субсчете 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
на складе" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, на-
ходящиеся на складе, независимо от их стоимости.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобрете-
ния отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субс-
четов счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по
дебету соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21 и кредиту субсчета
260.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в пределах 1/20 лимита
стоимости основных средств за единицу при отпуске их в эксплуатацию
записываются в кредит субсчета 070 и дебет субсчета 260. Учет этих
предметов ведется должностными лицами в ведомостях оперативного (коли-
чественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предме-
тов ф. 412 или в книге складского учета материалов ф. М-17. Работники
бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие этих предметов
с записями в регистрах ф. 412 или ф. М-17.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы свыше 1/20 лимита сто-
имости основных средств за единицу (комплект) записываются в дебет
субсчета 071 и кредит субсчета 070.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на
складе, материально ответственными лицами ведется по наименованиям
предметов и количеству в книге ф. М-17. Выдача этих предметов со скла-
да производится по накладной (требованию) ф. 434.
При выдаче со склада на предметах мягкого инвентаря ставится мар-
кировочный штамп с указанием наименования учреждения, отделения, года
и месяца выдачи их в эксплуатацию.
Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наи-
менованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответствен-
ным лицам на карточках ф. 296-а (в книге ф. 296).
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учетные регистры по
приходу записываются в порядке, указанном в пункте 61 настоящей Инс-
трукции.
93. На субсчете 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в
эксплуатации" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,
находящиеся в эксплуатации.
Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится
при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утверж-
денных руководителем учреждения, если иной порядок списания не уста-
новлен соответствующим министерством (ведомством).
Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посу-
ды ф. 325. Записи в журнал производятся соответствующими должностными
лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением
журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разби-
той посуды, который утверждается руководителем учреждения.
На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашиваю-
щихся предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету
субсчета 260.
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнаши-
вающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемори-
альный ордер 10). Записи в накопительную ведомость производятся в по-
рядке, изложенном в пункте 52 настоящей Инструкции.
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по
субсчету 071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стои-
мости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296-а или на
вкладных листах ф. 402 к инвентаризационной описи и сличительной ведо-
мости. Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение
года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выделением
остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом
учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.
Записи на вкладном листе ф. 402 производятся по каждому докумен-
ту. При этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального
ордера", "Количество" и "Сумма" указываются месяц, в котором произошло
движение ценностей, и вид операции - "поступило" или "выбыло". Если в
одном месяце было два поступления предметов одного наименования и од-
ной стоимости, операции записываются дважды. В тех случаях, когда в
течение года поступают предметы нового наименования, которых не было
на 1 января, они должны быть записаны в инвентаризационную опись (сли-
чительную ведомость) ф. 401.
Все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации
должны находиться на хранении у лиц, ответственных за правильную экс-
плуатацию и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать
предметы по наименованиям и количеству в книге ф. М-17.
94. На субсчете 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и
обувь на складе" учитываются указанные предметы в учреждениях здраво-
охранения, социальной защиты населения, народного образования и другие
с разделением на отдельные группы по их наименованиям, количеству и
материально ответственным лицам в книге ф. М-17:
1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
2) постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла,
простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто,
плащи,: полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки
и т.п.);
5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).
Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим скла-
дом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии спе-
циальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета
с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуа-
тацию дополнительно указываются год и месяц выдачи их со склада. Мар-
кировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его
заместителя.
Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь по мере их при-
обретения отражаются по дебету субсчета 072 и кредиту соответствующих
субсчетов счетов 09, 10. 11, 16, 17. Одновременно производится запись
по дебету соответствующих субсчетов счетов 20, 21 и кредиту субсчета
260.
Аналитический учет по субсчету 072 в бухгалтерии ведется по наи-
менованиям, количеству, стоимости, группам и материально ответственным
лицам на карточках ф. 296-а (в книге ф. 296), карточках ф. ОС-( или
вкладных листах ф. 402.
Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь при отпуске их в
эксплуатацию до 1/20 лимита стоимости основных средств за единицу учи-
тываются в ведомостях оперативного (количественного) учета движения
малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 412 и отражаются по
кредиту субсчета 072 и дебету субсчета 260.
Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь свыше 1/20 лими-
та стоимости основных средств за единицу, выданные в эксплуатацию, за-
писываются в дебет субсчета 073 и кредит субсчета 072.
Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви
установлен ведомственными инструкциями министерств и ведомств.
95. На субсчете 073 "Белье", постельные принадлежности, одежда и
обувь в эксплуатации" учитываются белье, постельные принадлежности,
одежда и обувь, находящиеся в эксплуатации.
Аналитический учет белья, постельных принадлежностей, одежды и
обуви ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости,
группам и материально ответственным лицам на карточках ф. ОС-9, ф.
296-а (в книге ф. 296) или на вкладных листах ф. 402 к инвентарной
описи и сличительной ведомости.
Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных при-
надлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, ут-
вержденных министерствами и ведомствами для своей системы, на основа-
нии утвержденного руководителем учреждения акта на списание по ф. 443
"Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инстру-
ментов производственного и хозяйственного инвентаря".
На сумму выбывших из эксплуатации белья, постельных принадлежнос-
тей, одежды и обуви производится запись по кредиту субсчета 073 и де-
бету субсчета 260.
РАЗДЕЛ IV. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО И ДРУГИЕ ЦЕЛИ
96. В этом разделе учитываются затраты, планируемые по сметам
специальных средств, на изготовление изделий и продукции производс-
твенных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хо-
зяйств, по изделию печатной продукции и оказанию услуг, по выполнению
научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предп-
риятиями, учреждениями и организациями, по изготовлению эксперимен-
тальных устройств, а также затраты по заготовке и переработке материа-
лов.
Для учета этих затрат предназначен счет 08 "Затраты на производс-
тво и другие цели".
Затраты на производство подразделяются на прямые и накладные
(косвенные) расходы.
I. К прямым расходам относятся: материалы, заработная плата про-
изводственных рабочих, научных сотрудников и т.п., электроэнергия,
затраты прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного года,
и прочие прямые затраты.
II. К накладным (косвенным) расходам относятся: заработная плата
аппарата управления и обслуживающего персонала, аренда помещений,
отопление, текущий ремонт и прочие косвенные расходы.
В тех хозяйствах, где вырабатывается один вид продукции, все рас-
ходы являются прямыми.
Прямые производственные расходы относятся на счет производства
непосредственно.
При наличии нескольких объектов калькуляции накладные расходы
предварительно учитываются на субсчете 210 "Расходы к распределению".
Распределение накладных расходов в производственных (учебных)
мастерских и при изготовлении печатной продукции производится ежеме-
сячно, а в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах - в конце
года. Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распреде-
ляются по отдельным изделиям, видам сельхозпродукции, или отраслям
производства пропорционально заработной плате производственных рабо-
чих, научных сотрудников и т.п., или израсходованным материалам, или
совокупности прямых затрат. При этом накладные расходы списываются с
кредита субсчета 210 на дебет соответствующих субсчетов счета 08. По-
рядок распределения накладных расходов устанавливается соответствую-
щими министерствами, ведомствами.
Затраты по расширению подсобных хозяйств, произведенные за счет
сумм превышения доходов над расходами в соответствии с действующим за-
конодательством, сверх установленных планом финансирования капитальных
вложений (приобретение оборудования и производственного инвентаря и
инструмента, капитальные вложения по строительству и затраты на капи-
тальный ремонт основных средств) не относятся на себестоимость выпус-
каемой продукции.
Счет 08 "Затраты на производство и другие цели" подразделяется на
субсчета:
080 "Затраты производственных (учебных) мастерских";
081 "Затраты подсобных (учебных) сельских хозяйств";
082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам";
083 "Затраты на изготовление экспериментальных устройств";
084 "Затраты по заготовлению и переработке материалов".
97. На субсчете 080 "Затраты производственных (учебных) мастерс-
ких" учитываются затраты, связанные с выпуском готовых изделий в про-
изводственных (учебных) мастерских, а также по изданию печатной про-
дукции и оказанию услуг.
В дебет субсчета 080 относятся все затраты по изготовлению изде-
лий, изданию печатной продукции и по оказанию услуг. При выпуске гото-
вых изделий, печатной продукции и передаче их на склад (кладовую) про-
изводится запись в кредит субсчета 080 и дебет субсчета 030.
Фактическая себестоимость оказанных услуг, по которым выписан и
предъявлен счет к оплате, записывается в дебет субсчета 280 и в кредит
субсчета 080.
Остаток субсчета 080 отражает сумму затрат незавершенного произ-
водства только по изделиям, находящимся в процессе производства. По
услугам, как правило, незавершенных затрат не допускается.
Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции на
основании данных учета затрат составляется отчетная калькуляция. При
этом общая сумма затрат по данному субсчету за минусом затрат на неза-
вершенное производство на конец отчетного периода распределяется по
видам готовых изделий, после чего определяется себестоимость единицы
каждого вида выпущенной продукции.
Аналитический учет затрат ведется по видам изделий и по статьям
затрат на многографных карточках ф. 283.
98. На субсчете 081 "Затраты подсобных (учебных) сельских хо-
зяйств" учитываются затраты в подсобных сельских и учебно-опытных хо-
зяйствах. Затраты учитываются раздельно по отраслям хозяйства (по жи-
вотноводству и растениеводству) и по их видам. По растениеводству учи-
тываются раздельно затраты полеводства, луговодства, овощеводства, са-
доводства. В случае необходимости учет может быть организован по от-
дельным культурам (зерно, овощи, картофель и т.п.). По животноводству
учитываются раздельно затраты по крупному рогатому скоту, овцеводству,
свиноводству и т.д.
В дебет субсчета 081 относятся все затраты производства, а также
потери, понесенные вследствие падежа молодняка животных.
В кредит субсчета 081 в течение года относятся: плановая себесто-
имость продукции, полученной от сельского хозяйства (дебетуется субс-
чет 031), плановая себестоимость привеса и приплода молодняка животных
(дебетуется субсчет 050). В кредит субсчета 081 в конце года списыва-
ется разница между плановой и фактической себестоимостью продукции.
Эта разница отражается в части, относящейся к нереализованной продук-
ции, по дебету субсчета 031 и субсчета 050 и кредиту субсчета 081, а в
части, относящейся к реализованной продукции, - по дебету субсчета 281
и кредиту субсчета 081. При этом перерасход записывается положительны-
ми числами, а экономия - отрицательным числом (красными чернилами).
Объектами калькулирования себестоимости продукции сельского хо-
зяйства являются разнообразные культуры земледелия и разные виды ос-
новной продукции животноводства.
Для определения фактической себестоимости продукции в конце года
составляется отчетная калькуляция. По подсобным сельским хозяйствам, в
составе которых имеются отрасли земледелия и животноводства, прежде
всего составляется отчетная калькуляция себестоимости продукции земле-
делия и затем уже продукции животноводства.
При составлении отчетной калькуляции себестоимости продукции зем-
леделия из общих сумм затрат выделяются по каждой культуре затраты,
произведенные под урожай будущего года: по озимым посевам, вспашке зя-
би, подготовке паров, подготовке парников и теплиц, расходы по садам,
ягодникам и виноградникам. Эти затраты переходят по субсчету 081 на
следующий год как незавершенное производство. Вся остальная сумма зат-
рат распределяется по культурам, после чего определяется фактическая
себестоимость единицы продукции каждой культуры (овес, пшеница и
т.д.), а также побочной продукции.
Фактическая себестоимость единицы продукции земледелия или живот-
новодства определяется путем деления общей суммы фактических затрат на
количество продукции, полученной от урожая или от животноводства.
Общая сумма затрат, связанных с выращиванием картофеля, овощей,
зерновых и других культур (включая расходы прошлых лет), распределяет-
ся по отдельным культурам пропорционально отпускным ценам или плановой
себестоимости этой продукции.
Аналитический учет затрат ведется на каждое наименование сельско-
хозяйственных культур или на каждую группу животных на карточках ф.
283.
99. На субсчете 082 "Затраты на научно-исследовательские работы
по договорам" учитываются затраты по выполнению научно-исследователь-
ских и конструкторских работ по договорам с предприятиями и учреждени-
ями. При заключении договора в стоимость работ включаются все расходы,
связанные с выполнением темы (работы), в том числе и затраты на приоб-
ретение спецоборудования, необходимого для проведения работ. Спецобо-
рудование, приобретенное для выполнения хоздоговорных научно-исследо-
вательских и конструкторских работ, учитывается в составе затрат неза-
вершенного производства (по дебету субсчета 082).
В дебет субсчета 082 относятся все затраты по выполнению науч-
но-исследовательских работ. Остаток по субсчету 082 на конец года мо-
жет быть по незаконченным работам.
Фактическая стоимость выполненных научно-исследовательских работ
и сданных заказчикам списывается с кредита субсчета 082 в дебет субс-
чета 282.
Аналитический учет затрат по научно-исследовательским и конструк-
торским работам ведется по темам и статьям расходов на многографных
карточках ф. 283. В заголовке карточки указываются полное наименование
темы, номер, шифр, сроки выполнения и т.д.
100. На субсчете 083 "Затраты на изготовление экспериментальных
устройств" учитываются затраты на изготовление различных эксперимен-
тальных устройств (установки, образцы машин и приборов, стенды для ис-
пытания и др.) для проведения научных исследований по бюджетным рабо-
там.
В дебет субсчета 083 относятся затраты, связанные с изготовлением
экспериментальных устройств, при этом кредитуются соответствующие
субсчета счетов 01, 04, 06, 07.
В кредит субсчета 083 записываются фактические затраты по изго-
товленным экспериментальным устройствам, принятым согласно акту, ут-
вержденному руководителем учреждения. Изготовленные экспериментальные
устройства приходуются на соответствующих субсчетах 013 или 071.
Если после завершения работ устройство не оприходуется, а демон-
тируется, то составляется акт и приходуются по цене возможного исполь-
зования материалы, приборы, полученные при демонтаже устройства, и
т.д.
Аналитический учет по изготовлению экспериментальных устройств
ведется по каждому экспериментальному устройству на многографных кар-
точках ф. 283.
101. На субсчете 084 "Затраты по заготовлению и переработке мате-
риалов" учитываются операции по заготовлению и переработке материалов
хозяйственным способом (пошив белья, заготовка топлива, переработка
овощей и т.п.).
На данном субсчете выявляется себестоимость заготовляемых и пере-
рабатываемых материалов. На дебет субсчета 084 относятся все расходы,
связанные с заготовлением и переработкой материалов, их стоимость, а
также расходы по доставке, хранению и т.д.
По окончании заготовки или переработки того или другого вида ма-
териалов составляется акт за подписью соответствующих лиц, в котором
указываются количество ценностей, полученных при переработке или от
заготовки, затраты на эти работы и их себестоимость. Акт утверждается
руководителем учреждения и служит документом на право списания с этого
счета сумм затрат и оприходования полученных ценностей по соответству-
ющим счетам.
Аналитический учет ведется по каждому виду заготовок и перерабо-
ток на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
102. На счетах данного раздела учреждения и централизованные бух-
галтерии учитывают движение денежных средств на текущих счетах в банке
и кассе, аккредитивы, лимитированные чековые книжки, финансовые вложе-
ния и прочие денежные документы.
Финансирование учреждений и мероприятий за счет средств бюджета
производится в строгом соответствии с назначениями, предусмотренными в
утвержденных годовых с поквартальным распределением сметах расходов с
учетом внесенных в установленном порядке изменений, и в меру выполне-
ния плана мероприятий, если другой порядок финансирования не предус-
мотрен.
Счет 09 "Текущие счета по федеральному бюджету"
103. На этом счете учитывается движение денежных средств учрежде-
ниями, состоящими на федеральном бюджете. Выдача выделенных бюджетных
ассигнований министерствам и ведомствам на их содержание, а также для
перечисления подведомственным учреждениям и организациям на цели, пре-
дусмотренные в бюджете, осуществляется платежными поручения фф.
0401002, 0401003. Платежные поручения составляются министерствами и
ведомствами Российской Федерации и представляются в Министерство фи-
нансов Российской Федерации. Вышестоящие распорядители ассигнований
перечисляют платежными поручениями бюджетные средства подведомственным
учреждениям на бюджетные текущие счета, открываемые им в учреждениях
банков.
Поступившие бюджетные средства разассигновываются в десятидневный
срок на бюджетные текущие счета подведомственных учреждений и органи-
заций в открытых расчетно-кассовых центрах Центрального банка Российс-
кой Федерации по месту нахождения клиентов или учреждениях банков.
Финансирование плановых расходов следующего за отчетным месяца
производится в меру освоения бюджетных средств по представлении минис-
терствами и ведомствами месячной отчетности о фактически израсходован-
ных средствах.
Министерство финансов Российской Федерации проверяет в министерс-
твах и ведомствах, а при необходимости в учреждениях и организациях
правильность и своевременность разассигнования средств, а также целе-
вое их использование. Центральный банк Российской Федерации и расчет-
но-кассовые центры, в которых открыты текущие счета для учета бюджет-
ных средств, несут ответственность за своевременность, правильность
зачисления и целевое направление указанных средств.
Остатки по счету 09 должны соответствовать остаткам ассигнований
на счетах учреждений банка. Для сверки правильности записей по бюджет-
ным текущим счетам учреждение банка выдает или высылает учреждениям и
централизованным бухгалтериям выписки из лицевых счетов и приложенные
к ним документы в сроки по согласованию с распорядителями ассигнований
с обязательной выдачей или высылкой выписки за последний рабочий день
месяца, в котором было движение по лицевому счету.
104. Учет операций по движению средств на бюджетных текущих сче-
тах учреждений ведется в накопительной ведомости по движению средств
на бюджетных текущих счетах ф. 381 (мемориальный ордер 2). В тех слу-
чаях, когда учреждению открыто несколько бюджетных текущих счетов, на-
копительные ведомости ведутся по каждому бюджетному счету отдельно с
присвоением мемориальным ордерам номеров 2-а, 2-б, 2-в, 2-г. В учреж-
дениях, где по объему операций не требуется составления накопительных
ведомостей, и при наличии нескольких счетов в учреждении банка учет
движения денежных средств ведется на карточках ф. 292-а (в книге ф.
292) по каждому бюджетному текущему счету.
Аналитический учет полученных средств в централизованных бухгал-
териях ведется по каждому бюджетному текущему счету в разрезе парагра-
фов на карточках аналитического учета бюджетных ассигнований ф. 294-а.
В карточке по графе "Получено - всего" записываются общая сумма полу-
ченных средств, в графах "В том числе по статьям" - суммы полученных
средств по отдельным статьям, приведенным в платежных поручениях, а в
графах "Отозвано" - номера статей и суммы возвращенных средств. В кар-
точках ф. 294-а подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог
полученных средств с начала года выводится за минусом отозванных
средств.
Учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях (кассовыми
расходами считаются все суммы, выданные учреждением банка с бюджетных
текущих счетов как путем безналичной оплаты счетов, так и наличными)
ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов ф. 294-б
по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предусмотренным
в сметах расходов. При этом по графе "Дата выписки банка" при примене-
нии накопительных ведомостей записывается дата выписки банка, а при
применении мемориальных ордеров ф. 274 - дата и номер мемориального
ордера. В карточках ф. 294-б подсчитываются итоги за месяц и с начала
года. Итог расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступив-
ших на восстановление кассовых расходов.
В учреждениях, осуществляющих учет исполнения смет расходов са-
мостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих
смет расходов по однотипным учреждениям аналитический учет полученных
средств, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета ассиг-
нований и расходов ф. 294 по параграфам и статьям бюджетной классифи-
кации. Записи производятся по каждому документу или группе однородных
документов, поступивших за день. В тех случаях, когда учреждению отк-
рыто несколько бюджетных текущих счетов, учет движения средств, кассо-
вых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности.
Итоги в книге подсчитываются за месяц и с начала года. При этом
по графе "Предусмотрено ассигнований" показываются полученные средс-
тва, по графе "Уменьшено ассигнований" - перечисленные средства. Итог
предусмотренных ассигнований с начала года (гр. 4) выводится за мину-
сом уменьшенных ассигнований (гр. 6), итог кассовых расходов с начала
года (гр. 7) - за минусом восстановленных кассовых расходов (гр. 5), а
фактических расходов (гр. 9) - с учетом уменьшения этих расходов (гр.
15). Суммы фактических расходов, списываемых по окончании года заклю-
чительными оборотами, записываются в графе 15.
105. Счет 09 "Текущие счета по федеральному бюджету" подразделя-
ется на субсчета:
090 "Текущий счет по федеральному бюджету на расходы учреждения,
для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия";
093 "Текущий счет по федеральному бюджету на капитальные вложе-
ния";
095 "Текущий счет по федеральному бюджету для заключительных обо-
ротов";
096 "Текущий счет за счет других бюджетов".
В дебет этих субсчетов записываются полученные средства и суммы,
внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредит - бюджетные
средства, израсходованные по соответствующему целевому назначению, и
суммы отозванных средств.
На суммы полученных средств через учреждения банков распорядите-
лями ассигнований производятся записи в дебет субсчетов 090, 093, 095
и 096 и кредит соответствующего субсчета счетов 23, 14.
Суммы, поступившие в учреждение банка на восстановление кассовых
расходов, записываются в дебет субсчетов 090, 093, 095, 096 и кредит
соответствующих субсчетов счетов кассы, расчетов, подотчетных лиц и
др. Суммы выбранных средств из учреждения банка (по чекам и платежным
поручениям) записываются в кредит субсчетов 090, 093, 095, 096 и дебет
соответствующих субсчетов счетов кассы, расчетов, материалов и др. При
отзыве средств производятся записи по кредиту субсчетов 090, 093, 095,
096 и дебету соответствующего субсчета счета 23 или 14.
106. На субсчете 090 "Текущий счет по федеральному бюджету на
расходы учреждения, для перевода подведомственным учреждениям и на
другие мероприятия" учитываются поступление и расходование средств на
содержание центрального аппарата министерств и ведомств, учреждений и
централизованных бухгалтерий, для перевода подведомственным учреждени-
ям и на расходы по централизованным мероприятиям.
Учет полученных средств, предназначенных для перевода подведомс-
твенным учреждениям, и их движение может вестись в книге ф. 294 по
каждому параграфу.
107. На субсчете 093 "Текущий счет по федеральному бюджету на ка-
питальные вложения" учитываются поступление и расходование бюджетных
средств на финансирование капитальных вложений и других мероприятий в
случаях, когда учет капитальных вложений осуществляется на едином ба-
лансе по исполнению смет расходов.
108. На субсчете 095 "Текущий счет по федеральному бюджету для
заключительных оборотов" учитываются средства, которые перечисляются
после 31 декабря с бюджетных текущих счетов для проведения расходов в
счет ассигнований прошлого года. При закрытии бюджетных счетов по фе-
деральному бюджету дебетуется субсчет 095 и кредитуются субсчета 090 и
093. Средства, перечисленные вышестоящим распорядителем ассигнований в
счет ассигнований прошлого года, Но поступившие в учреждение банка,
обслуживающее подведомственное учреждение в период заключительных обо-
ротов, отражаются на дебету субсчета 095 и кредиту субсчетов 140, 143,
230 и 231.
Неиспользованные остатки средств на текущем бюджетном счете зак-
рываются банками и отражаются в учете учреждения по дебету субсчетов
140, 143, 230 и 231 соответственно и кредиту субсчета 095.
109. На субсчете 096 "Текущий счет за счет других бюджетов" учи-
тывается движение средств, полученных учреждениями на расходы, финан-
сируемые за счет других бюджетов.
Счет 10 "Текущие счета по бюджетам национально-государственных
и административно-территориальных образований"
110. На этом счете указываются денежные средства, перечисляемые
учреждениям, состоящим на бюджетах национально-государственных и адми-
нистративно-территориальных образований, а также денежные средства на
текущих счетах сельских, поселковых и городских (городов районного
подчинения) бюджетов.
Денежные средства на расходы, оплачиваемые через учреждения бан-
ков, перечисляются в распоряжение главных распорядителей ассигнований
соответствующими министерствами финансов республик и финансовыми орга-
нами администраций в пределах ассигнований, предусмотренных по бюджету
с учетом последующих изменений, внесенных в установленном порядке.
111. Главным распорядителям ассигнований по бюджетам националь-
но-государственных и административно-территориальных образований в уч-
реждениях банка открываются отдельные текущие счета:
а) на расходы учреждения;
б) на расходы учреждений и организаций, обслуживаемых централизо-
ванной бухгалтерией, а также на содержание централизованной бухгалте-
рии; для перевода средств подведомственным учреждениям и организациям,
бухгалтерский учет которых не централизован; на расходы по централизо-
ванным мероприятиям;
в) на финансирование капитальных вложений.
Главные распорядители ассигнований производят перечисление денеж-
ных средств подведомственным учреждениям по платежным поручениям фф.
0401002, 0401003. Отзыв средств производится по платежным поручениям
тех же форм.
При перечислении средств главным распорядителем ассигнований в
счет финансирования следующего квартала текущего года или первого
квартала нового года в поручении указывается: "с правом расходования с
1 _______________________ 199 ____ г.".
(начало квартала, года)
112. Нижестоящим распорядителям ассигнований, не осуществляющим
перевод денежных средств подведомственным учреждениям, открываются те-
кущие счета:
а) на расходы учреждения;
б) на финансирование капитальных вложений.
113. Выдача средств с текущих счетов учреждений производится в
пределах остатков средств на этих счетах.
Остатки средств по счету 10 должны соответствовать остаткам на
текущих счетах в учреждениях банка. Для сверки правильности записей по
текущим счетам банк выдает или высылает выписки и приложенные к ним
документы в сроки, согласованные с учреждениями, но с обязательной вы-
сылкой выписок в последний рабочий день месяца, в котором было движе-
ние по лицевому счету.
Остатки средств на текущих счетах учреждений на конец года не от-
зываются со счетов, а переходят на следующий год и засчитываются при
дальнейшем финансировании из бюджета, если иное не предусмотрено зако-
нодательством.
Не переносятся на новый год и перечисляются 31 декабря учреждени-
ями банка без поручений учреждений на текущий счет национально-госу-
дарственных и административно-территориальных образований остатки по
текущим счетам учреждений, открытым по условиям их деятельности в дру-
гих республиках, краях и областях.
114. Учет операций по движению денежных средств на текущих счетах
учреждений и централизованных бухгалтерий ведется в накопительной ве-
домости ф. 381 (мемориальный ордер 2). В тех случаях, когда учреждению
открыто несколько текущих счетов, накопительные ведомости ведутся по
каждому счету отдельно с присвоением мемориальным ордерам номеров 2-а,
2-б, 2-в, 2-г. В учреждениях, где по объему операций не требуется сос-
тавления накопительных ведомостей, и при наличии нескольких счетов в
учреждении банка учет движения денежных средств ведется на карточках
ф. 292-а (в книге ф. 292) по каждому текущему счету.
Аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалте-
риях ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов ф.
294-б по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предус-
мотренным в сметах. При этом в графе "Дата" при применении накопитель-
ных ведомостей записывается дата выписки банка, а при применении мемо-
риальных ордеров ф. 274 записываются дата и номер мемориального орде-
ра. В карточке подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог
расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступивших на восс-
тановление кассовых расходов.
В учреждениях, осуществляющих учет исполнения смет расходов са-
мостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих
смет расходов по однотипным учреждениям аналитический учет ассигнова-
ний, кассовых и фактических расходов ведется в книге ф. 294 по параг-
рафам и статьям бюджетной классификации. Записи производятся по каждо-
му документу или группе однородных документов, поступивших за день. В
тех случаях, когда учреждению открыто несколько текущих счетов, учет
ассигнований, кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету
в отдельности.
В книге ф. 294 подсчитываются итоги за месяц и с начала года. При
этом итог ассигнований с начала года (гр. 4) выводится за минусом
уменьшенных ассигнований (гр. 6), итог кассовых расходов с начала года
(гр. 7) - за минусом восстановленных кассовых расходов (гр. 5), а фак-
тических расходов (гр. 9) - с учетом уменьшения этих расходов (гр.
15). Суммы фактических расходов, списываемых по окончании года заклю-
чительными оборотами, записываются в графе 15.
Централизованные бухгалтерии для оперативного контроля за исполь-
зованием ассигнований в обслуживаемых бюджетных учреждениях, имеющих
индивидуальные сметы, могут вести контрольные листы наблюдения за кас-
совыми расходами по каждому учреждению и отдельным статьям сметы.
115. Счет 10 подразделяется на субсчета:
100 "Текущий счет на расходы учреждения";
101 "Текущий счет для перевода подведомственным учреждениям на
другие мероприятия";
103 "Текущий счет на капитальные вложения";
105 "Текущий счет на выплату пособий и доплат к пенсиям за счет
бюджетов национально-государственных и административно-территориальных
образований";
107 "Текущий счет сельского, поселкового и городского (городов
районного подчинения) бюджета);
108 "Текущий счет по финансированию капитальных вложений за счет
средств сельского, поселкового бюджета".
При поступлении финансирования на текущие счета учреждений произ-
водятся записи в дебет соответствующих субсчетов 100, 101, 103 и в
кредит субсчета 230, 140, 143 соответственно.
Главные распорядители ассигнований при перечислении средств ни-
жестоящим распорядителям ассигнований производят запись в кредит субс-
четов 101, 103 и в дебет субсчета 140 или 143.
При использовании денежных средств на основании первичных доку-
ментов производятся записи в кредит соответствующего текущего счета и
в дебет соответствующих субсчетов счетов расходов, материалов, расче-
тов, кассы и др.
При поступлении денежных средств на текущий счет на восстановле-
ние кассового расхода производится запись в дебет соответствующего
субсчета счета 10 и в кредит соответствующих субсчетов счетов 12, 16,
17 и др.
116. На субсчете 100 "Текущий счет на расходы учреждения" учиты-
вается движение средств, поступивших в распоряжение главных и нижесто-
ящих распорядителей ассигнований на содержание учреждения.
117. На субсчете 101 "Текущий счет для перевода подведомственным
учреждениям и на другие мероприятия" учитывается движение денежных
средств бюджета, поступивших в распоряжение главного распорядителя ас-
сигнований для перевода средств подведомственным учреждениям; на рас-
ходы централизованной бухгалтерии, а также учреждений, обслуживаемых
централизованной бухгалтерией; на расходы по централизованным меропри-
ятиям.
На этом же счете учитываются средства, поступившие от финорганов
на текущие счета центральных городских и районных больниц в случаях,
когда отделы здравоохранения упразднены и права главных распорядителей
ассигнований выполняют руководители этих учреждений.
118. На субсчете 103 "Текущий счет на капитальные вложения" учи-
тывается движение средств на финансирование капитальных вложений.
119. На субсчете 105 "Текущий счет на выплату пособий и доплат к
пенсиям за счет бюджетов национально-государственных и административ-
но-территориальных образований" учитываются суммы денежных средств,
полученных городскими и районными органами социальной защиты населения
от своих вышестоящих органов на расходы по пособиям и доплатам к пен-
сиям, выплачиваемым за счет бюджетов национально-государственных и ад-
министративно-территориальных образований.
120. На субсчете 107 "Текущий счет сельского, поселкового и го-
родского (городов районного подчинения) бюджета" учитываются средства
сельского, поселкового и городского (городов районного подчинения)
бюджета, находящиеся на текущем счете в учреждении банка.
121. На субсчете 108 "Текущий счет по финансированию капитальных
вложений за счет средств сельского, поселкового бюджета" учитываются
средства сельского, поселкового бюджета, перечисленные на текущий счет
в учреждение банка для оплаты расходов по капитальным сложениям.
Счет 11 "Текущие счета по внебюджетным средствам"
122. Учреждения, состоящие на бюджете, помимо бюджетных средств
могут иметь в своем распоряжении внебюджетные средства, которые хра-
нятся на отдельных текущих счетах в тех учреждениях банка, где им отк-
рыты счета по финансированию за счет средств бюджета. Учреждению отк-
рывается один текущий счет на все виды специальных средств, один теку-
щий счет "Суммы по поручениям" по всем видам поручений и один текущий
счет по другим внебюджетным средствам. При централизации бухгалтерско-
го учета открывается по одному текущему счету для учета специальных
средств, сумм по поручениям, другим внебюджетным средствам для всех
обслуживаемых учреждений.
Органам управления, при которых созданы централизованные бухгал-
терии по обслуживанию учреждений, переведенных на новые условия хо-
зяйствования, и подведомственным учреждениям, ведущим бухгалтерский
учет самостоятельно, кроме бюджетных текущих счетов открываются рас-
четные счета на которые зачисляются бюджетные и все внебюджетные
средства за оказанные организациям и населению платные услуги и прочие
поступления.
Выписки с текущих счетов по внебюджетным средствам, с расчетного
и валютного счетов выдаются или высылаются учреждениями банков вла-
дельцам счетов в действующем порядке в сроки, согласованные с ними, но
с обязательной выдачей или высылкой выписок за последний рабочий день
месяца, в котором было движение по счету.
Счет 11 "Текущие счета по внебюджетным средствам" подразделяется
на субсчета:
110 "Текущий счет сумм по поручениям";
111 "Текущий счет по специальным средствам";
112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам";
113 "Расчетный счет";
114 "Текущий счет по внебюджетным фондам";
115 "Текущий счет на выплату пенсий и пособий за счет средств
Пенсионного фонда";
116 "Текущий счет на выплату пособий за счет средств Фонда соци-
ального страхования";
118 "Валютный счет".
123. На субсчете 110 "Текущий счет сумм по поручениям" учитывают-
ся средства, получаемые учреждениями от других предприятий и учрежде-
ний на выполнение поручений:
для расчетов с молодыми специалистами, направленными к месту ра-
боты после окончания учебных заведений;
на выплату стипендий студентам и учащимся за счет средств предп-
риятий, строек, колхозов и совхозов, направивших их а учебные заведе-
ния;
на приобретение методической литературы и учебных пособий для за-
очников;
на приобретение в централизованном порядке бланков документации
по бухгалтерскому учету, отчетности и т.п.
На этом субсчете также учитываются следующие поступления:
средства, поступившие на текущие счета министерств и ведомств,
администраций, а также бюджетных учреждений - для выплаты в установ-
ленном порядке премий работникам учреждений и организаций и на оказа-
ние единовременной помощи;
средства, поступившие на текущие счета научно-исследовательских
учреждений, финансируемых из бюджета, в соответствии с действующим за-
конодательством на образование фонда премирования работников этих уч-
реждений;
средства, поступившие на текущие счета управлений (отделов) адми-
нистраций, при которых имеются централизованные бухгалтерии, или уч-
реждений, бухгалтерский учет в которых не централизован, за сбор лома
черных и цветных металлов, за сдачу и сбор других видов вторичного
сырья, коконов и пищевых отходов;
средства, поступившие на текущие счета централизованных бухгалте-
рий и отдельных школ, бухгалтерский учет в которых не централизован, -
заработанные учащимися на предприятиях и в организациях и по решению
коллективов учащихся перечисленные на указанные текущие счета;
средства, поступившие на текущие счета отделов (управлений) на-
родного образования администраций от экономии расходов по бюджету на
содержание школ, переводимые районными (городскими) финансовыми управ-
лениями (отделами), и средства, выделенные шефствующими предприятиями,
колхозами, совхозами, профсоюзными и другими организациями на создание
фондов школьных учебников и общеобразовательных школах;
суммы экономии по смете бюджетных учреждений, не переведенных на
новые условия хозяйствования, остающиеся в распоряжении учреждения и
направленные ими на социальные и производственные нужды при условии
выполнения показателей деятельности. На суммы экономии по смете, оста-
ющиеся в распоряжении учреждения, дебетуется субсчет 110 и кредитуются
субсчета 240 и 246;
другие поступления, предусмотренные отдельными указаниями Минис-
терства финансов Российской Федерации.
Текущие счета "Суммы по поручениям" открываются учреждениями бан-
ков по разрешениям соответствующих финансовых органов. Разрешения
действуют в течение срока, указанного финансовым органом. Если срок
действия текущего счета не ограничивается, то в разрешении на открытие
счета должно быть указано, что оно действительно до отмены.
Высшим и средним специальным учебным заведениям текущие счета
"Суммы по поручениям" открываются в учреждениях банков по разрешению
вышестоящей организации сроком на пять лет для расчетов с молодыми
специалистами, направленными к мету работы после окончания учебных за-
ведений, и выплаты стипендий студентам и учащимся, направленным в
учебные заведения предприятиями, стройками, колхозами и совхозами.
В тех случаях, когда учреждениями в банке не открыты текущие сче-
та "Суммы по поручениям", для средств, поступающих на выплату премий
работникам учреждений за выполнение важных заданий и оказание единов-
ременной помощи, и средств, поступающих на образование фонда и выплату
премий по научно-исследовательским работам, текущие счета "Суммы по
поручениям" открываются по заявлениям учреждений. В заявлении должна
быть ссылка на соответствующее постановление Правительства или на
действующее Положение о премировании.
На суммы, поступившие на текущий счет для выполнения поручений, а
также за сбор лома черных и цветных металлов, за сдачу и сбор других
видов вторичного сырья, коконов и пищевых отходов, на создание фонда
школьных учебников и на средства, заработанные учащимися школ, дебету-
ется субсчет 110 и кредитуется субсчет 176. Суммы, поступившие на вып-
лату премий и оказание единовременной помощи, записываются в дебет
субсчета 110 и кредит субсчета 240.
На израсходованные суммы при выполнении поручений и возвращенные
суммы неиспользованных средств кредитуется субсчет 110 и дебетуется
субсчет 176.
Суммы, перечисляемые на текущие счета "Суммы по поручениям" глав-
ных распорядителей ассигнований с их бюджетных счетов, а также с рас-
четных счетов предприятий и организаций для образования фонда на пре-
мирование работников и на оказание единовременной помощи, записываются
в дебет субсчета 110 и кредит субсчета 240.
При переводе главными распорядителями ассигнований сумм на преми-
рование в распоряжение учреждений кредитуется субсчет 110 и дебетуется
субсчет 240.
Суммы премиального фонда по научно-исследовательским работам,
поступившие за счет средств финансирования по бюджету от вышестоящего
распорядителя ассигнований на текущий счет "Суммы по поручениям" науч-
но-исследовательского учреждения, записываются в дебет субсчета 110 и
кредит субсчета 140. Одновременно производится вторая запись в дебет
субсчета 200 и кредит субсчета 240.
На суммы выплаченных премий и оказанной единовременной помощи
производится запись в кредит субсчета 110 или 120 и в дебет субсчета
240.
Аналитический учет по субсчету 110 ведется по отдельным видам
сумм по поручениям на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
124. На субсчете 111 "Текущий счет по специальным средствам" учи-
тывается движение денежных средств по операциям, связанным с исполне-
нием сметы специальных средств.
Кроме того, на этом субсчете также учитываются:
средства, поступившие из бюджета, от колхозов, кооперативных,
профсоюзных и других организаций на образование фонда всеобуча;
средства, поступающие на питание детей в школах с продленным днем
и в интернатах при школах;
средства на расширение и укрепление материально-технической базы
высших и средних специальных учебных заведений и научно-исследователь-
ских учреждений;
средства премиального фонда по бюджетным культурно-просветитель-
ным учреждениям системы Министерства культуры Российской Федерации;
другие средства, поступающие в соответствии с действующим законо-
дательством.
Текущие счета по специальным средствам открываются в учреждениях
банков на основании справок об утверждении смет специальных средств.
Продление срока действия текущих счетов на новый год производится
на основании справок об утверждении смет специальных средств.
Справки об утверждении специальных средств выдаются в следующем
порядке:
Министерством финансов Российской Федерации и министерствами фи-
нансов республик в составе Российской Федерации - соответственно ми-
нистерствам и ведомствам по сметам специальных средств, находящихся в
их распоряжении;
министерствами и ведомствами - непосредственно подчиненным им уч-
реждениям;
краевыми, областными, автономными образованиями, городскими и ра-
йонными финансовыми управлениями (отделами) администраций - управлени-
ям (отделам) администраций по сметам специальных средств, находящихся
в их непосредственном распоряжении, и последними - подведомственным им
учреждениям, ведущим учет самостоятельно. При этом для учреждений,
бухгалтерский учет в которых сосредоточен в централизованных бухгалте-
риях, справки об утверждении сметы специальных средств выдаются управ-
лениями (отделами) администраций, при которых организованы централизо-
ванные бухгалтерии;
вышестоящими организациями - учреждениями, не подчиненным непос-
редственно министерствам, ведомствам и управлениям (отделам) админист-
раций.
Справки об утверждении сметы специальных средств выдаются сроком
на один календарный год.
Поступившие на текущий счет суммы записываются по дебету субсчета
111 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 03, 05, 10, 12, 13, 16,
17, 28 и 40.
По кредиту субсчета 111 отражаются суммы, оплаченные с текущего
счета путем безналичных расчетов, и суммы, полученные наличными в кас-
су бюджетного учреждения. При этом дебетуются соответствующие субсчета
счетов 04, 06, 08, 12, 13, 16, 17 и 21.
Суммы, перечисленные с текущего счета в доход бюджета с превыше-
ния доходов над расходами, относятся в дебет субсчета 400.
Учет операций по движению денежных средств ведется в накопитель-
ной ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 3). Кроме того, в централизо-
ванных бухгалтериях учет движения денежных средств по специальным
средствам ведется и в книге ф. 297-б по каждому обслуживаемому учреж-
дению.
125. Субсчет 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам"
служит для учета разных внебюджетных сумм, поступающих на текущий счет
учреждения и хранящихся до возврата их по принадлежности или израсхо-
дования в соответствии с целевым назначением.
На этом субсчете учитываются, в частности:
депозитные суммы, поступающие во временное распоряжение бюджетных
учреждений и подлежащие по наступлении определенных условий возврату;
средства, поступающие в учебные заведения профтехобразования на
подготовку кадров и повышение квалификации сверх установленного плана;
средства, поступающие по расчетам за форменную одежду, выдаваемую
в установленном законом порядке работникам отдельных министерств 9ве-
домств) и подведомственных им бюджетных учреждений;
средства, передаваемые объединениями, предприятиями и организаци-
ями администрациям и зачисляемые на особый счет "Фонд дополнительных
финансовых ресурсов";
другие поступления, предусмотренные действующим законодательством.
Аналитический учет по субсчету 112 ведется по отдельным видам
внебюджетных средств на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
126. На субсчете 113 "Расчетный счет" в учреждениях и организаци-
ях, переведенных на новые условия хозяйствования, учитываются бюджет-
ные средства и доходы от оказанных предприятиям, организациям и насе-
лению платных услуг и прочих поступлений. Поступление средств отража-
ется по дебету субсчета 113 и кредиту субсчета 270, а целевые поступ-
ления - по кредиту субсчетов 240, 241, 246, 249, 271. При выполнении
учреждениями работ и услуг по договорам с предприятиями и организация-
ми поступившие от заказчика средства отражаются по дебету субсчета 113
и кредиту субсчета 157.
Аналитический учет ведется в накопительной ведомости ф. 381 (ме-
мориальный ордер 3) и на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
127. На субсчете 114 "Текущий счет по внебюджетным фондам" учиты-
ваются внебюджетные фонды местных органов представительной власти.
Поступившие суммы внебюджетных фондов отражаются по дебету субсчета
114 и кредиту субсчета 272.
Аналитический учет ведется на карточках ф. 292-а (в книге ф.
292).
128. На субсчете 115 "Текущий счет на выплату пенсий и пособий за
счет средств Пенсионного фонда" учитываются средства Пенсионного фонда
Российской Федерации, перечисленные органам социальной защиты населе-
ния, на выплату пенсий и пособий.
129. На субсчете 116 "Текущий счет на выплату пособий за счет
средств Фонда социального страхования" учитываются денежные средства
Фонда социального страхования на выплату пособий.
130. На субсчете 118 "Валютный счет" учитывается движение денеж-
ных средств в иностранных валютах на валютных счетах в банках. При по-
купке валюты в банках за счет бюджетных и внебюджетных средств дебету-
ется субсчет 118 и кредитуются субсчета 090, 100, 101, 112 и 113. При
поступлении валюты за выполненные работы и услуги дебетуется субсчет
118 и кредитуются субсчета 178, 238, 240, 241, 246, 249, 270, 400.
Сумма положительной курсовой разницы по остатку на валютном счете
отражается по дебету субсчета 118 и кредиту субсчетов 140, 230, 238,
240, 241, 246, 249, 270, 400, а сумма отрицательной курсовой разницы
оформляется по этим субсчетам способом "сторно".
При получении из банка наличной иностранной валюты кредитуется
субсчет 118 и дебетуется субсчет 120. Поступление и расходование на-
личной иностранной валюты ведется в отдельной кассовой книге ф. КО-4
или ф. 440.
Учет операций по движению денежных средств по субсчету 118 ведет-
ся в рублях в накопительной ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 3) по
каждому счету, открытому в учреждениях банков для хранения денежных
средств в соответствующих иностранных валютах, а аналитический учет
операций - по каждой валюте на карточках ф. 292-а или в книге ф. 292.
Счет 12 "Касса"
131. На субсчете 120 учитываются движение и наличие денежных
средств в кассе учреждения или централизованной бухгалтерии.
При оформлении и учете кассовых операций учреждения и централизо-
ванные бухгалтерии руководствуются Порядком ведения кассовых операций
в Российской Федерации, утвержденным Центральным банком Российской Фе-
дерации от 22 сентября 1993 г. N 40.
Чеки на получение наличных денег из учреждения банка выписывают-
ся, как правило, на имя кассира или лица, его заменяющего.
В учреждениях, имеющих большое количество подразделений или обс-
луживаемых централизованной бухгалтерией, выплата заработной платы и
пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и др. может
производиться по письменному приказу руководителя учреждения другими,
кроме кассиров, лицами, с которыми заключаются письменные договоры о
полной материальной ответственности. При выдаче из кассы наличных де-
нег доверенным лицам учет таких выдач ведется кассиром в книге учета
выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы ф. 320.
В тех случаях, когда из-за отдаленности обслуживаемого учреждения
платежная или расчетно-платежная ведомость не может быть возвращена
доверенным лицом в кассу централизованной бухгалтерии по истечении
трех дней, выплата заработной платы должна производиться через подот-
четное лицо. В этих случаях сумма, необходимая для выплаты заработной
платы, выдается подотчетному лицу из кассы по расходному кассовому ор-
деру и относится на субсчет 160.
При выдаче денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен ин-
дивидуальных расходных кассовых ордеров применяется ведомость на выда-
чу денег из кассы подотчетным лицам ф. 317.
В учреждениях и централизованных бухгалтериях, в которых по штату
не предусмотрена должность кассира, выплата заработной платы рабочим и
служащим и оплата мелких хозяйственных расходов производятся через по-
дотчетных лиц, оформленных приказом по учреждению. Чеки на получение
наличных денег из учреждения банка выписываются на имя этих лиц.
Субсчет 120 дебетуется на суммы, поступившие в кассу, и кредиту-
ются на суммы, выданные из кассы.
Учет кассовых операций в учреждениях ведется в кассовой книге ф.
КО-4 или ф. 440, а в централизованных бухгалтериях - в книге ф. 440.
Записи в кассовую книгу производятся кассиров сразу же после по-
лучения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другому заме-
няющему его документу.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций
за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в
бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию за-
писей в кассовой книге за день) вместе с приходными и расходными доку-
ментами под расписку в кассовой книге.
Представленный кассовый отчет проверяется бухгалтерией и на осно-
вании его ежедневно производится запись в накопительную ведомость по
кассовым операциям ф. 381 (мемориальный ордер 1) и другие регистры
аналитического учета. По мемориальному ордеру 1 из общей суммы оборо-
тов за месяц исключаются обороты по бюджетным текущим счетам.
Счет 13 "Прочие денежные средства"
132. На данном счете учитываются денежные средства, находящиеся в
аккредитивах, в лимитированных чековых книжках и других денежных доку-
ментах.
Этот счет подразделяется на субсчета:
130 "Аккредитивы";
131 "Лимитированные чековые книжки";
132 "Денежные документы";
133 "Денежные средства в пути";
134 "Финансовые вложения".
133. На субсчете 130 "Аккредитивы" учитываются суммы аккредити-
вов, выставленных по договорам с иногородними поставщиками за поставки
материальных ценностей и за оказанные услуги.
Аккредитивы могут выставляться как за счет бюджетных средств, так
и за счет внебюджетных средств.
Порядок оформления аккредитивов и срок их действия устанавливают-
ся Центральным банком Российской Федерации.
При выставлении аккредитива дебетуется субсчет 130 и кредитуются
соответствующие бюджетные или текущие счета.
На суммы использованных аккредитивов кредитуется субсчет 130 и
дебетуются соответствующие субсчета материальных ценностей и другие.
Неиспользованные суммы аккредитивов зачисляются на соответствующие
бюджетные или текущие счета 09, 10, 11.
Аналитический учет по субсчету 130 ведется по каждому выставлен-
ному аккредитиву на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
134. На субсчете 131 "Лимитированные чековые книжки" учитываются
депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам для одногород-
ных расчетов за полученные товары и оказанные услуги, а также для ино-
городных расчетов за полученные товары в пределах области, края, рес-
публики. Для приобретения лимитированных чековых книжек учреждение или
централизованная бухгалтерия направляет в учреждение банка платежное
поручение 0401002 и заявление о выдаче лимитированных чековых книжек.
Депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам учитываются как
кассовые расходы по соответствующему параграфу и статье расходов бюд-
жетной классификации. Суммы неиспользованного лимита чековой книжки
при зачислении на бюджетный текущий счет отражаются в учете как восс-
тановление кассовых расходов по соответствующим подразделениям бюджет-
ной классификации.
Чеки из лимитированных книжек подписываются руководителем учреж-
дения или главным бухгалтером. При выборке товаров на месте разрешает-
ся подписывать чеки должностному лицу учреждения, которому выдается
доверенность на получение товаров. В доверенности должны быть оговоре-
ны право на подписание чека должностным лицом и сумма, на которую раз-
решается приобретение товаров. Если чек подписывается на основании до-
веренности должностным лицом учреждения, то оно должно на чеке перед
подписью сделать надпись: "По доверенности".
Чек из лимитированной книжки выдается поставщику одновременно с
отпуском товаров или предоставлением услуг. В чеке обязательно указы-
вается, какой организации и в уплату по какому счету или другому заме-
няющему его документу должна быть перечислена сумма по чеку.
Аналитический учет по субсчету 131 ведется в накопительной ведо-
мости по расчетам чеками из лимитированных книжек ф. 323 (мемориальный
ордер 4). Записи в накопительной ведомости производятся по каждому до-
кументу (платежное поручение, счет, чек) по мере совершения операции,
но не позднее следующего дня после поступления документов в бухгалте-
рию в следующем порядке. В начале каждого месяца из накопительной ве-
домости за прошлый месяц переносится остаток неиспользованного лимита
на начало месяца. В дебет субсчета 131 (графы 2-4) записываются депо-
нированные суммы по лимитированным чековым книжкам. Суммы, оплаченные
по чекам за приобретенные материальные ценности, записываются в кредит
субсчета 131 в графе 9 и в дебет соответствующих субсчетов граф 10-18,
а вторые записи отражаются в графах 19-21. По окончании месяца подсчи-
тываются итоги и выводится остаток свободного лимита на конец месяца,
который должен соответствовать остатку лимита по лимитированным чеко-
вым книжкам.
Итоги по графам 9-21 записываются в книгу "Журнал-главная". В тех
случаях, когда неиспользованный остаток лимита по чековой книжке возв-
ращен в учреждение банка на бюджетный текущий счет, записи в книге
"Журнал-главная" производится без учета этих сумм.
135. На субсчете 132 "Денежные документы" учитываются разные де-
нежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и
т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные
извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, об-
лигации займа (сданные больными на хранение и т.п.), бланки трудовых
книжек и вкладыши к ним и др.
Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляется кас-
совыми ордерами, на которых ставится штамп "Фондовый" или делается та-
кая надпись от руки красным карандашом.
Учет этих операций ведется отдельно от операций по денежным
средствам. Регистрация приходных и расходных фондов ордеров ведется в
конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов ф.
КО-3 или ф. КО-3а на отдельных листах.
Талоны на бензин выдаются водителю в подотчет по распоряжению ру-
ководителя учреждения. Повторная выдача талонов может производиться
только после сдачи отчета за ранее полученные.
Аналитический учет денежных документов, кроме бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним, ведется по их видам на карточках ф. 292-а (в
книге 292), учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним - в книге
ф. Т-9.
136. На субсчете 133 "Денежные средства в пути" учитывается дви-
жение денежных средств в пути. На этом субсчете учитываются денежные
средства, перечисленные вышестоящими распорядителями ассигнований, но
полученные учреждениями в следующем месяце.
В сельских и поселковых администрациях на этом субсчете учитыва-
ются доходы, перечисленные учреждениями банков в последние дни месяца
и зачисленные на текущие счета сельских и поселковых администраций в
следующем месяце.
137. На субсчете 134 "Финансовые вложения" учитывается движение
вложений (инвестиций) учреждения в депозиты банков, ценные бумаги
предприятий и организаций, процентные облигации государственных и
местных займов, производимых за счет внебюджетных средств учреждений и
организаций, состоящих на бюджете. При этом вложения в депозиты бан-
ков, процентные облигации и ценные бумаги отражаются по дебету субсче-
та 134 и кредиту субсчетов 111, 112, 113 и 118.
Если к моменту погашения (выкупа) ценных бумаг их покупная стои-
мость отличается от их номинальной стоимости, то сумма разницы между
покупной и номинальной стоимостью подлежит списанию (доначислению). В
случае когда покупная стоимость выше номинальной, разница отражается
по дебету субсчета 410 и кредиту субсчета 134, а при номинальной стои-
мости, превышающей покупную, производится запись по дебету субсчета
134 и кредиту субсчета 410.
Поступление дохода по финансовым вложениям отражается по дебету
субсчетов 111, 112, 113 и 118 и кредиту субсчета 410.
Продажа и погашение (выкуп) облигаций и других ценных бумаг отра-
жаются по дебету текущих и расчетных счетов и кредиту субсчета 134 в
размере их номинальной стоимости; сумма, превышающая номинальную стои-
мость, отражается по кредиту субсчета 410.
Субсчет 410 закрывается путем списания прибыли (убытков) на соот-
ветствующие фонды.
Аналитический учет по субсчету 134 ведется по видам финансовых
вложений и по объектам, в которые осуществлены эти вложения в книге ф.
292 или в карточке ф. 292-а.
РАЗДЕЛ VI. ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ РАСЧЕТЫ ПО ФИНАНСИРОВАНИЮ
138. На счете 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию"
учитываются расчеты по финансированию из бюджета, возникающие в про-
цессе исполнения смет расходов между вышестоящими распорядителями ас-
сигнований и подведомственными им учреждениями.
Этот счет подразделяется на субсчета:
140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и
другие мероприятия";
142 "Расчеты по финансированию за счет других бюджетов";
143 "Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений".
Эти субсчета применяются как нижестоящими распорядителями ассиг-
нований, так и главными распорядителями ассигнований.
В кредит этих субсчетов нижестоящие распорядители ассигнований
записывают суммы финансирования, полученные от вышестоящих распоряди-
телей ассигнований, а также суммы других операций, увеличивающие фи-
нансирование.
В дебет указанных субсчетов записываются суммы расходов, произве-
денных за год, уменьшение финансирования по распоряжению вышестоящего
распорядителя ассигнований, суммы выявленных недостач и другие списа-
ния, принятые за счет учреждения. При этом сумма начисленной заработ-
ной платы рабочим и служащим за вторую половину декабря (если заработ-
ная плата выдается два раза в месяц) по субсчету 200 не списывается и
переходит на следующий год.
Главные распорядители ассигнований в дебет соответствующего субс-
чета счета 14 записывают суммы финансирования подведомственных учреж-
дений и расходы, произведенные для подведомственных учреждений за счет
ассигнований по смете на централизованные мероприятия, а в кредит -
уменьшение финансирования подведомственных учреждений и суммы расхо-
дов, произведенных нижестоящими распорядителями ассигнований за год.
139. На субсчете 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на
расходы учреждения и другие мероприятия" нижестоящие распорядители ас-
сигнования учитывают суммы финансирования, полученные от вышестоящих
распорядителей ассигнований. Вышестоящие распорядители ассигнований на
этом субсчете учитывают суммы произведенного финансирования подведомс-
твенных учреждений.
140. На субсчете 142 "Расчеты по финансированию за счет других
бюджетов" учитываются суммы финансирования, полученные на проведение
отдельных мероприятий за счет других бюджетов.
141. На субсчете 143 "Расчеты по финансированию из бюджета капи-
тальных вложений" учитываются суммы финансирования капитальных вложе-
ний и других мероприятий за счет бюджета через учреждения банков.
142. Главные распорядители ассигнований, состоящие на федеральном
бюджете, бюджетах национально-государственных и административно-терри-
ториальных образований, учет расходов по финансированию подведомствен-
ных учреждений ведут отдельно по каждому учреждению в книге ф. 301.
Записи в книге начинаются с переноса остатка сумм финансирования на
начало года. В графе 9 показывается остаток денежных средств на начало
года, числящийся на текущем счете в учреждении банка, а в графе 10 -
остальная сумма, составляющая разницу между суммой по субсчету 140 (по
балансу подведомственного учреждения) на начало года и суммой, пока-
занной в графе 9.
В графах 4-7 записываются по соответствующим кварталам суммы ас-
сигнований по смете учреждения, а в графе 8 - общая сумма утвержденных
ассигнований по смете на год. Увеличение и уменьшение ассигнований за-
писываются в этих же графах, при этом уменьшение ассигнований записы-
вается красными чернилами или со знаком "минус". В графах 9-12 отража-
ются операции по субсчету 140. В графе 13 записывается остаток ассиг-
нований, не покрытый финансированием, который определяется в следующем
порядке: графы 4-7 (ассигнования соответствующего квартала) минус гра-
фа 9 с учетом остатка на начало года плюс графа 11. Итоги по графам
4-12 подсчитываются за месяц и с начала года. Сумма итога по графе 9
плюс графа 10 минус графы 11 и 12 должна соответствовать сумме остатка
по субсчету 140 в балансе подведомственного учреждения на отчетную да-
ту.
Нижестоящие распорядители ассигнований учет расчетов по субсчетам
140, 142, 143 ведут на карточках ф. 283 в разрезе показателей, предус-
мотренных в справке "О движении сумм финансирования из бюджета" к ба-
лансу исполнения сметы расходов.
При составлении сводного баланса остатки по субсчетам 140, 142,
143 в активе баланса вышестоящей организации и по этим субсчетам в
пассиве балансов подведомственных учреждений взаимно исключаются.
РАЗДЕЛ VII. РАСЧЕТЫ
143. В этом разделе учитываются расчеты с поставщиками и подряд-
чиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, расчеты с
бюджетом по отчислениям на государственное социальное страхование, с
подотчетными лицами, рабочими и служащими, стипендиатами, депонентами,
родителями за содержание детей в школах-интернатах и других учреждени-
ях, прочими дебиторами и кредиторами, расчеты по пенсионному обеспече-
нию и социальной защите населения, медицинскому страхованию и другие
виды расчетов.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные товары и ока-
занные услуги осуществляются, как правило, через учреждения банка в
соответствии с действующими правилами и инструкциями.
Перечисление авансов учреждениями, состоящими на бюджете, друг
другу, а также предприятиям и хозяйственным организациям, допускается
в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и ука-
заниями Министерства финансов Российской Федерации.
144. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, числящиеся
на балансе, по которой истек срок исковой давности, остаются в распо-
ряжении учреждения, кроме платежей в бюджет и расчетов с фондами.
Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой
давности, списываются с разрешения руководителя учреждения на уменьше-
ние финансирования или фондов, а суммы задолженности бюджету, госу-
дарственным внебюджетным фондам, по которым истек срок исковой давнос-
ти, подлежат возврату в соответствующий бюджет и фонды.
Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности,
привлекаются к дисциплинарной ответственности.
Задолженность по недостачам и хищениям материальных ценностей, во
взыскании которой отказано судом, а также прочие долги, признанные
безнадежными к получению, списываются на уменьшение финансирования и
фондов в порядке, установленном Положением о бухгалтерском учете и от-
четности в Российской Федерации. Эта задолженность должна учитываться
на забалансовом счете 05 в течение пяти лет с момента списания для
наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имуществен-
ного положения должника.
145. Счет 15 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками
за выполненные работы и оказанные услуги". Этот счет подразделяется на
субсчета:
150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
152 "Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторс-
кие разработки по бюджетной тематике";
153 "Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные ус-
луги по внебюджетным средствам";
154 "Расчеты с заказчиками по научно-исследовательским работам,
подлежащим оплате";
155 "Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские
работы";
156 "Расчеты с привлеченными соисполнителями для выполнения хоз-
договорных работ";
157 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
158 "Расчеты по выплате компенсаций населению";
159 "Расчеты по медицинскому страхованию".
146. На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" учи-
тываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции
и детали, оборудование для установки и т.п., приобретаемые за счет
средств, ассигнованных на капитальные вложения, и расчеты с подрядчи-
ками по конструкциям и деталям, переданным им для строительства и мон-
тажа, и за выполненные строительно-монтажные работы.
По расчетам с поставщиками в дебет субсчета 150 записываются сум-
мы оплаченных счетов за строительные материалы, конструкции и детали,
при этом кредитуются субсчета 093, 103, 111, 114. На стоимость ценнос-
тей, полученных от поставщиков на склад, дебетуется субсчет 040, 041
или 150, если ценности переданы подрядчику, минуя склад, и кредитуется
субсчет 150.
По расчетам с подрядчиком в дебет субсчета 150 записываются сум-
мы, перечисленные за выполненные строительно-монтажные работы и пере-
данные подрядчику конструкции и детали, строительные материалы для
строительно-монтажных работ, при этом кредитуются субсчета 040, 041,
093, 103, 111 и 114. На суммы выполненных подрядчиком строительно-мон-
тажных работ производятся записи в дебет субсчета 203, 212 и 216 и
кредит субсчета 150.
Аналитический учет ведется по каждому поставщику и подрядчику на
карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).
147. На субсчете 152 "Расчеты по частичной оплате заказов на
опытно-конструкторские разработки по бюджетной тематике" учитываются
расчеты с предприятиями и организациями по выполнению ими заказов на
опытно-конструкторские разработки для научно-исследовательских учреж-
дений.
Выполнение опытно-конструкторских разработок осуществляется
предприятием или организацией по заключенному с научно-исследователь-
ским учреждением договору, оформленному в установленном порядке. В до-
говоре указываются полная стоимость опытно-конструкторских разработок
(изделий), размер аванса и объем затрат текущего года, срок приемки
готовых изделий.
В дебет субсчета 152 записываются перечисленные суммы аванса и
суммы за выполненные работы, при этом кредитуются субсчета 090, 113.
На стоимость принятых изделий дебетуются соответствующие субсчета сче-
тов 01, 07 и кредитуется субсчет 152.
Аналитический учет по этому субсчету ведется по каждому предприя-
тию и организации на карточках ф. 292-а.
148. На субсчете 153 "Расчеты с заказчиками за выполненные работы
и оказанные услуги по внебюджетным средствам" в учебных заведениях по
профессионально-техническому образованию учитываются расчеты с заказ-
чиками за выполненные для них работы или оказанные услуги и за реали-
зованные готовые изделия, а также расчеты с предприятиями и организа-
циями за работы, выполненные учащимися в процессе производственного
обучения.
В дебет субсчета 153 записываются стоимость оказанных услуг, реа-
лизованных готовых изделий, изготовленных учебно-производственными
мастерскими, суммы вознаграждения, подлежащие выплате учащимся учебных
заведений за выполненные ими работы на предприятиях и в организациях,
и суммы, направленные на расширение учебной базы, улучшение культур-
но-бытового обслуживания учащихся и т.п.; при этом кредитуются соот-
ветствующие субсчета 189, 280, 402.
В кредит субсчета 153 записываются поступившие суммы от заказчи-
ка, предприятий и организаций; при этом дебетуется субсчет 112 или 113.
Аналитический учет по субсчету 153 ведется по каждому заказчику,
предприятию и организации на многографных карточках ф. 283.
149. На субсчете 154 "Расчеты с заказчиками на научно-исследова-
тельским работам, подлежащим оплате" учитываются расчеты с заказчиками
за выполненные по договорам научно-исследовательские работы.
В дебет субсчета 154 записываются суммы по предъявленным счетам
|