Страницы: 1 2
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ
ВРЕМЕННОГО РУКОВОДСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ СВЯЗИ И АВТОМАТИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
12 августа 1999 г.
N 533
(НЦПИ)
В целях обеспечения постоянной готовности техники связи и средств
автоматизации к использованию по назначению, повышения эффективности
их применения в процессе управления таможенными органами приказываю:
1. Ввести в действие "Временное руководство по техническому
обеспечению связи и автоматизации Государственного таможенного
комитета Российской Федерации" (приложение).
2. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен,
непосредственно подчиненных ГТК России, РТА обеспечить выполнение
требований указанного Руководства.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа осуществлять
заместителю председателя ГТК России Межакову И.А.
Председатель Комитета
генерал-полковник
таможенной службы
М.В. Ванин
Временное руководство
по техническому обеспечению связи и автоматизации
Государственного таможенного комитета Российской Федерации
Настоящее Руководство определяет задачи технического обеспечения
связи и автоматизации, обязанности должностных лиц по техническому
обеспечению, организацию и общие правила технического обслуживания,
ремонта, хранения и сбережения техники связи и автоматизации в
таможенных органах Российской Федерации.
Требования Руководства обязательны для начальников управлений и
служб, учебных заведений и всего персонала Государственного
таможенного комитета России, связанного с эксплуатацией техники связи
и автоматизации.
На основе данного Руководства могут разрабатываться другие
документы, учитывающие особенности технического обеспечения техника
связи и автоматизации в таможенных органах Российской Федерации.
Руководство может уточняться и дополняться по мере накопления
опыта эксплуатации техники связи и автоматизации.
1. Общие положения
1.1. Постоянная готовность техники связи и автоматизации* к
использованию по назначению, эффективность их применения в процессе
управления таможенными органами достигается правильной организацией
технического обеспечения.
1.2. Техническое обеспечение связи - комплекс мероприятий по
укомплектованию таможенных органов техникой связи, поддержанию ее в
постоянной готовности к применению, эффективному использованию по
назначению и быстрому восстановлению.
Составными частями технического обеспечения являются:
- снабжение таможенных органов техникой связи;
- техническая эксплуатация техники связи.
1.3. Для выполнения задач по обеспечению управления таможенными
органами организуется техническая эксплуатация техники связи и
автоматизации.
1.4. Техническая эксплуатация включает в себя комплекс работ по
сбережению, поддержанию в исправном состоянии, восстановлению
работоспособности и ресурса техники связи, выполняемых на ней в период
использования по назначению, хранения, транспортирования и приведению
в состояние готовности к применению.
1.5. К мероприятиям по технической эксплуатации техники связи
относятся:
- ввод в эксплуатацию;
- техническое обслуживание;
- ремонт;
- хранение;
- планирование и учет эксплуатации и ремонта;
- сбор и обобщение данных о надежности;
- рекламационная работа, гарантийный и авторский надзор,
послегарантийное (сервисное) обслуживание;
- техническое освидетельствование, категорирование и списание;
- контроль технического состояния;
- сопровождение программного обеспечения средств связи.
1.6. Организацию и руководство эксплуатацией средств связи ГТК
России осуществляет начальник РИТТУ, в региональных таможенных
управлениях и таможнях - заместители начальников таможенных органов,
курирующие деятельность подразделений связи.
1.7. К технике связи и автоматизации относятся средства связи,
средства автоматизации и средства их обеспечения.
Средства связи - это технические средства, используемые для
формирования, обработки, передачи или приема сообщений электросвязи
либо почтовых отправлений.
Они подразделяются на каналообразующие, коммутационные и
оконечные средства.
Каналообразующие средства связи включают в себя станции
космической связи, радио и радиорелейные станции, аппаратуру
разделения каналов связи и кабели связи.
К коммутационным средствам связи относятся телефонные станции,
концентраторы, коммутаторы и кроссы каналов и сообщений.
К оконечным устройствам относятся телефонные, телеграфные и
факсимильные аппараты, аппаратура громкоговорящей связи.
1.8. Средства автоматизации - это устройства, предназначенные для
сбора, обработки, хранения, отображения и документирования информации,
а также для обмена данными в системе управления таможенными органами.
1.9. К средствам автоматизации относятся
электронно-вычислительные машины, устройства сопряжения, сбора, ввода,
отображения, документирования и регистрации информации,
автоматизированные рабочие места, а также средства математического,
программного, информационного и лингвистического обеспечения.
1.10. К средствам обеспечения связи и автоматизации относятся
технические средства обслуживания и ремонта, средства измерений,
средства механизации линейных работ, источники питания
электроэнергией, зарядные и выпрямительные устройства и другое
специальное оборудование.
Техническое имущество, используемое при эксплуатации и ремонте
техники связи и автоматизации, включает в себя
эксплуатационно-расходные материалы, комплекты ЗИП, запасные элементы
и детали россыпью, различный инструмент и принадлежности.
1.11. Эксплуатация специальных устройств, блоков и узлов
аппаратуры конфиденциальной связи организуется в соответствии с
требованиями наставлений, положений и инструкций по режиму
секретности.
1.12. Эксплуатация технических зданий, систем электроснабжения и
технических систем объектов связи организуется и осуществляется
эксплуатационными подразделениями Государственного унитарного
предприятия "РОСТЭК".
1.13. В зависимости от использования средства связи
подразделяются на действующие и учебные.
К действующим относятся средства связи, находящиеся в таможенных
органах в соответствии с табелями положенности, проектной
документацией и предназначенные для использования при выполнении задач
по обеспечению управления таможенными органами.
К учебным относятся средства связи, предназначенные для обучения
сотрудников таможенных органов как непосредственно по месту службы,
так и в учебных центрах.
1.14. Для установленного перечня действующих средств связи
определяются годовые нормы расхода ресурса и межремонтные ресурсы
(сроки).
Нормы расхода ресурса и межремонтные ресурсы (сроки)
устанавливаются приказами председателя ГТК России.
Для учебных средств связи нормы расхода ресурса и межремонтные
ресурсы (сроки) не регламентируются, а устанавливается приказом
председателя ГТК России срок их эксплуатации.
1.15. Использование действующих средств связи для обучения
персонала приемам выполнения технического обслуживания и ремонта,
связанным с искусственным вводом неисправностей, разборкой, демонтажем
аппаратуры, нарушением настроек и регулировок, установленных
поставщиками аппаратуры, категорически запрещается.
1.16. Средства связи в зависимости от их технического состояния
оцениваются как исправные, неисправные, работоспособные и
неработоспособные.
Средства связи считаются исправными, если они соответствуют всем
требованиям нормативно-технической документации и неисправными, если
не соответствуют хотя бы одному из этих требований.
Средства связи считаются работоспособными, если значение всех
параметров, характеризующих способность выполнять заданные функции,
соответствует требованиям нормативно-технической документации.
Если значения хотя бы одного заданного параметра,
характеризующего способность средств выполнять заданные функции не
соответствуют требованиям нормативно-технической документации, то
такие средства считаются неработоспособными. В отличие от исправных,
работоспособные средства могут иметь отдельные дефекты,
непосредственно не влияющие на выполнение ими своих функций (следы
деформации, повреждение оплеток кабелей, перегорание сигнальных
световых приборов и др.).
1.14. Техника связи и автоматизации должна содержаться
укомплектованной согласно эксплутационной документации, в исправном
состоянии и постоянной готовности к применению по назначению.
1.15. Непосредственную ответственность за эксплуатацию техники
связи и автоматизации, ее своевременное и качественное обслуживание и
ремонт, готовность к применению несут начальники
информационно-технических подразделений таможенных органов и лица, за
которыми она закреплена.
Лица, виновные в использовании средств связи не по прямому
назначению, в превышении годовых норм ресурса, разукомплектовании и
выводе их из строя, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности согласно законодательству Российской Федерации.
2. Обязанности должностных лиц по организации и руководству
техническим обеспечением связи и автоматизации
2.1. Общие обязанности должностных лиц определяются положениями о
таможенных органах ГТК России, руководствами, наставлениями и
инструкциями.
Должностные лица, участвующие в организации и руководстве
эксплуатацией техники связи должны знать укомплектованность и
фактическое состояние техники связи, организовывать планирование
мероприятий по снабжению и эксплуатации средств связи и контролировать
их выполнение, организовывать и контролировать выполнение персоналом
правил и мер безопасности.
2.2. Заместитель начальника регионального таможенного управления
(таможни, таможенного поста)** несет ответственность за состояние
технического обеспечения связи и автоматизации о таможенном органе.
Он обязан:
- руководить техническим обеспечением связи и автоматизации
таможенного органа;
- знать укомплектованность и фактическое состояние техники связи
и автоматизации, организовывать планирование и контролировать
выполнение мероприятий по снабжению, эксплуатации и ремонту;
- организовывать снабжение таможенных органов техникой связи и
автоматизации в соответствии со штатами (табелями положенности);
- обеспечивать своевременную подготовку и представление в
вышестоящий довольствующий орган донесений (отчетов) о потребности,
наличии, движении и качественном состоянии техники связи и
автоматизации в соответствии с требованиями руководящих документов ГТК
России;
- организовывать контроль мероприятий по техническому обеспечению
связи и автоматизации в подчиненных таможенных органах;
- организовывать взаимодействие с предприятиями (представителями)
промышленности, фирмами и их сервисными центрами, привлекаемыми к
работам по технической эксплуатации средств связи и автоматизации;
- организовывать взаимодействие со службами таможенного органа в
целях эффективного и рационального использования денежных средств,
выделяемых на техническое обеспечение связи и автоматизации;
2.3. Начальник информационно-технического подразделения
таможенного органа отвечает за планирование и проведение мероприятий
технического обеспечения техники связи и автоматизации таможенного
органа.
Он обязан:
- знать потребности, наличие, возможности, техническое состояние
и запас ресурса техники связи;
- разрабатывать планирующие документы по техническому обеспечению
связи, организовывать их выполнение;
- организовывать комплексное техническое обслуживание техники
связи в таможенных органах, правильную подготовку и отправку техники в
ремонт;
- организовывать и контролировать ведение учета наличия и
состояния техники связи, обеспечивать своевременную подготовку
донесений и заявок в довольствующие органы;
- контролировать состояние техники связи и автоматизации;
- организовывать работу по сбору и анализу сведений об отказах и
повреждениях техники связи, опытную и подконтрольную эксплуатацию;
- руководить рекламационной работой, обеспечивать своевременное
восстановление отказавшей гарантийной техники связи и автоматизации;
- обеспечивать правильную эксплуатацию средств измерений,
своевременную их поверку и отправку в ремонт;
- обеспечивать своевременную заявку, получение, хранение и выдачу
в таможенные органы запасных частей, эксплуатационно-расходных
материалов и другого технического имущества, контролировать
правильность их использования;
- проводить мероприятия по обеспечению безопасности личного
состава при эксплуатации и ремонте техники связи;
- готовить материалы на списание техники связи, и руководить
сбором лома, содержащего драгоценные металлы.
2.4. Обязанности по эксплуатации средств связи должностных лиц,
не указанных в настоящем Руководстве, определяются соответствующими
начальниками таможенных органов применительно к вышеизложенным.
3. Снабжение таможенных органов техникой связи и автоматизации
3.1. Организация снабжения
3.1.1. Снабжение техникой связи является видом обеспечения
материальными средствами, организуемое и осуществляемое с целью
удовлетворения штатных (табельных) потребностей таможенных органов.
3.1.2. Поставка техники связи осуществляется при формировании
таможенных органов, капитальном строительстве (ремонте) объектов
инфраструктуры ГТК или предусматривается табелями (нормами) ГТК
России.
Специализированные средства связи закупаются на предприятиях
промышленности (фирмах) или перераспределяются между таможенными
органами. Приобретение средств связи таможенными органами производится
только после согласования с РИТТУ.
3.1.3. Планирование потребности таможенных органов в средствах
связи производится РИТТУ на основании заявок, табельной положенности и
выделяемых финансовых средств на эти цели. Номенклатура средств связи,
поставляемых централизованно, определяется приказом ГТК России.
3.1.4. Отчетность о потребности, наличии и качественном состоянии
средств связи представляется в РИТТУ ежегодно в отчетах по связи, в
установленные сроки.
3.1.5. Контроль за своевременным полным, достоверным и точным
учетом средств связи и отчетностью организуют должностные лица в
соответствии со своими функциональными обязанностями.
3.1.6. Не подлежат удовлетворению заявки на технику связи, если
запрашиваемые средства не предусмотрены штатами, табелями, нормами, а
также заявки, составленными с превышением норм, не имеющие
спецификаций и сертификатов соответствия или представленные с
нарушением установленного порядка.
3.1.7. РТУ ТО (по согласованию с РИТТУ) обеспечивает снабжение
региональных таможенных управлений, специализированных таможенных
управлений и таможен непосредственного подчинения:
- средствами связи, подземными и специальными кабелями связи и
управления, проводами связи, средствами измерений, источниками
электропитания, имуществом общего применения;
- расходными материалами к средствам связи (бумага, картриджи и
т.д.), гальваническими элементами (батареями),
электро-радиоэлементами, запасными частями и материалами для ремонта;
- средствами автоматизации - в соответствии с табелями и штатами
таможенных управлений, ЗИПов к ним в комплектах, измерительными
приборами - по нормам положенности.
3.1.8. Снабжение служб связи нефтепродуктами (заливочными массами
для кабелей связи, составами для заливки кабельных муфт, парафином,
маслом костным и телеграфным, декстрином, озокеритом) возлагается на
службу (отдел) связи РТУ, таможни;
3.1.9. Обеспечение бланками, книгами и журналами согласно
приказов председателя ГТК и настоящего Руководства возлагается на
отделы материально-технического обеспечения РТУ.
3.2. Составление и представление отчетов-заявок.
3.2.1. Основными документами на заявку техники связи и
автоматизации являются годовые отчеты-заявки от РТУ, представляемые
таможенными органами начальнику РИТТУ на технику, поставляемую РТУ ТО
по закрепленной номенклатуре.
Потребность в указанной технике служб связи таможен (постов)
включается в общую заявку РТУ.
Таможенная академия (филиалы), ЦТЛ, таможни непосредственного
подчинения ГТК России заявки на технику связи и автоматизации
представляют непосредственно в РИТТУ.
3.2.2. Потребность в технике связи на планируемый год
определяется исходя из:
- анализа ее фактического движения (расхода) за истекший год;
- перспективы развития ведомственной сети связи;
- предполагаемого остатка материалов и оборудования на начало
планируемого года;
- установленных норм годовой потребности и для создания резерва.
В основу расчета потребности в материально-технических средствах
берутся:
- табели к штатам (нормы положенности);
- утвержденные нормы содержания резерва техники связи;
- нормы расхода материалов, запасных частей и инструментов,
предназначенных для эксплуатации средств связи;
- временные нормы обеспечения средств связи деталями и
эксплуатационными материалами;
- нормы расхода запасных частей из комплектов ЗИП;
- нормы расхода кабелей эксплуатационного запаса в процентах к
протяженности кабельных линий связи, находящихся в эксплуатации:
а) кабели дальней связи - 0,71%
б) кабели местных телефонных сетей - 1,43%
в) остальные кабельные изделия - 0,5 км каждого наименования,
находящегося в эксплуатации.
3.3. Порядок передачи техники связи и автоматизации.
3.3.1. Техника связи из одного таможенного органа в другой в
пределах таможенного управления передается на основании приказа
начальника РТУ по накладной.
3.3.2. Передача средств связи в другие таможенные управления, а
также сдача их в тыловые таможни и склады производится по письменным
распоряжениям председателя ГТК России.
3.3.3. Передаваемая (сдаваемые) техника связи должна быть
исправной и полностью укомплектованной.
3.3.4. Формуляры (паспорта) и эксплуатационная документация,
заполненные на день передачи и подписанные начальником
информационно-технического подразделения (отдела, группы) таможенного
органа передаются вместе с техникой связи. Записи и них должны быть
скреплены гербовой печатью таможенного органа.
3.3.5. Техника связи в другой таможенный орган (в тыловую
таможню, склад) передаются только в присутствии представителей
сдающего и принимающего таможенного органа с оформлением акта
технического состояния (приложение 1). Один экземпляр акта,
утвержденный начальником сдающего таможенного органа высылается в
довольствующий орган (РИТТУ), два других экземпляра передаются сдающей
и принимающей стороне.
4. Техническое освидетельствование и категорирование
техники связи и автоматизации
4.1. Освидетельствование техники связи и автоматизации имеет
целью установление категории и определение возможности ее
использования по назначению. Освидетельствование производится:
- при поступлении в таможенный орган;
- при составлении рекламационных актов;
- при нахождении на хранении более 10 лет;
- после выработки межремонтных ресурсов (сроков) и установленного
ресурса (срока службы) до списания;
- при аварийных повреждениях.
4.2. Для проведения освидетельствования техники связи и
автоматизации приказом начальника таможенного органа назначается
постоянно действующая комиссия.
При освидетельствовании комиссия проверяет комплектность,
техническое состояние, устанавливает время фактического нахождения в
эксплуатации (расход ресурса), количество проведенных плановых
ремонтов, составляет акт (приема, рекламационный, технического
состояния) и определяет категорию.
Комиссия назначается в составе:
- заместителя начальника таможенного органа, курирующего
деятельность подразделений связи (председатель комиссии);
- представителя отдела бухгалтерского учета и контроля;
- представителя службы, на которую возложено
материально-техническое обеспечение таможенного органа;
- лиц, на которых возложена эксплуатация и ремонт техники связи;
- лиц, на которых возложена материальная ответственность за
сохранность оборудования.
4.3.1. Категорией техники связи и автоматизации называется
условная учетная характеристика, устанавливаемая в зависимости от ее
фактического технического состояния и необходимости проведения ремонта
или представления к списанию.
Для техники связи и автоматизации установлены: первая, вторая,
третья и четвертая категории.
4.3.2. Первая категория - новые средства связи, не бывшие в
эксплуатации, или находящиеся в эксплуатации (на хранении) в период
действия гарантийных обязательств.
Вторая категория - средства связи, находящиеся в эксплуатации (на
хранении), прошедшие ремонт, отвечающие всем требованиям
эксплуатационной документации, а также требующие текущего ремонта.
Третья категория - средства связи, требующие среднего ремонта.
Четвертая категория - средства связи, непригодные для
эксплуатации и ремонта, выработавшие ресурс (срок службы),
восстановление которых невозможно или нецелесообразно.
4.4. Освидетельствование техники связи и автоматизации,
выработавшей межремонтный или установленный ресурс (срок службы) до
списания, проводится, как правило, в период очередного технического
обслуживания N 2 (TO-2), а техники, находящейся на длительном хранении
более 10 лет, - при плановой переконсервации.
Если в результате освидетельствования установлено соответствие
технических характеристик требованиям эксплуатационной документации,
то срок эксплуатации этой техники продлевается приказом начальника
таможенного органа.
4.5. Техника связи и автоматизации переводится из первой
категории во вторую после окончания гарантийного ресурса (срока)
приказом начальника таможенного органа.
Перевод техники связи и автоматизации в третью и четвертую
категории, продление сроков эксплуатации осуществляется на основании
актов технического состояния (приложение 1) после их утверждения
начальником таможенного органа.
Технике связи и автоматизации, прошедшей средний ремонт
устанавливается вторая категория.
4.6. Об изменении категории или о продлении срока эксплуатации
делается запись в формуляре (паспорте), с указанием номера и даты акта
(приказа), на основании которого произведено изменение. Записи
заверяются подписью начальника информационно-технического
подразделения таможенного органа и печатью.
5. Прием и ввод в эксплуатацию техники связи и автоматизации.
Допуск личного состава к самостоятельной работе
5.1. Прием и ввод в эксплуатацию техники связи и автоматизации.
5.1.1. Для освидетельствования поступившей в таможенный орган
техники связи и автоматизации приказом начальника таможенного органа
назначается комиссия. В состав комиссии включаются представители
информационно-технического подразделения таможенного органа,
промышленности (фирмы - изготовителя) и подразделения, в которые
передаются поступившие средства.
Для приема средств и источников питания электроэнергией в состав
комиссии включается лицо, ответственное за электрохозяйство
таможенного органа.
Комиссия обязана проверить комплектность и техническое состояние
поступивших средств. Результаты работы комиссии оформляются актом
приема (актом о материальной комплектации), который представляется на
утверждение начальнику таможенного органа (приложение 2).
Акт в 3-х дневный срок после приема техники связи направляется в
вышестоящий довольствующий орган.
Некомплектные и неисправные средства рекламируются установленным
порядком.
5.1.2. Прием средств связи от других таможенных органов
производится по указаниям и нарядам довольствующих органов. Средства
связи принимаются только с заполненными и оформленными формулярами
(паспортами).
5.1.4. На переданной технике связи в течение 2-3 суток проводится
контрольная наработка.
5.1.5. Средства связи, предназначенные для монтажа силами
промышленности, фирм-изготовителей или работающих с ними на договорной
основе исполнителями сервисных услуг, при поступлении в таможенный
орган принимаются комиссией таможенного органа в порядке, изложенном в
Главе 4.
5.1.6. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ
комиссией таможенного органа с участием представителей
фирмы-изготовителя (сервисного центра) проводятся приемо-сдаточные
испытания, результаты которых оформляются актом ввода средств связи в
эксплуатацию (форма акта разрабатывается РИТТУ для каждого типа
техники связи).
5.1.7. Датой ввода средств связи в эксплуатацию считается дата
утверждения акта председателем комиссии (начальником таможенного
органа).
Акт ввода средств связи в эксплуатацию подписывается
председателем и всеми членами комиссии. Возражения, имеющиеся у
отдельных членов комиссии, должны быть рассмотрены до утверждения
акта, в срок не более одного месяца.
5.1.8. Ввод принятой комиссией техники связи и автоматизации в
эксплуатацию осуществляется на основании приказа начальника
таможенного органа о ее закреплении за подразделением связи
таможенного органа или определяются на хранение на склады (тыловые
таможни). Дата и номер приказа заносятся в формуляр (паспорт) и
заверяется подписью начальника информационно-технического
подразделения таможенного органа и печатью.
5.1.9. На основании приказа начальника таможенного органа
производится закрепление техники связи и автоматизации за конкретными
должностными лицами, которые расписываются в формуляре (паспорте) и с
этого момента несут полную ответственность за исправность и
сохранность техники.
Отметка о закреплении техника связи и автоматизации производится
в журнале закрепления техники (приложение 3) подразделения связи
таможенного органа.
5.1.10. При поступлении в эксплуатацию средств связи (в основном
импортного производства), к которым не прикладывается формуляр
(паспорт), на них заводится формуляр (паспорт) - приложение 8.
5.1.11. Акты приема (акты о материальной комплектации), акты
ввода в эксплуатацию в недельный срок после их утверждения рассылаются
по заранее согласованному с начальником РИТТУ расчету рассылки.
5.2. Порядок допуска личного состава к самостоятельной
эксплуатации средств связи.
5.2.1. К самостоятельной эксплуатации средств связи допускается
личный состав подразделений связи таможенных органов:
- прошедший специальную подготовку и стажировку, имеющий
практические навыки в использовании техники связи по назначению, ее
техническом обслуживании и текущем ремонте;
- сдавший зачеты по знанию правил и мер техники безопасности,
имеющий требуемую для эксплуатации этой техники группу по
электробезопасности и получивший удостоверение на право эксплуатации
конкретных типов техники;
- прошедший медицинское обследование (для специальностей,
определенных отдельным перечнем) и признанный по состоянию здоровья
годным к работе по соответствующей специальности.
Лица, прошедшие подготовку в учебных заведениях и центрах и
получившие соответствующий документ на право эксплуатации средств
связи, от зачетов на допуск к самостоятельной работе не освобождаются.
5.2.2. Переподготовка и стажировка технического персонала средств
связи в учебных центрах ГТК и фирм, поставляющих технику импортного
производства, проводится по плану начальника РИТТУ.
5.2.3. Для проверки знаний, практических навыков и определения
возможности допуска личного состава к самостоятельной работе на
технике связи и автоматизации приказом начальника таможенного органа
ежегодно назначается комиссия.
Присвоение групп (II-IV) по электробезопасности производится
комиссией при наличии в ее составе не менее трех специалистов (в том
числе лица, ответственного за электрохозяйство таможенного органа),
имеющих группу по электробезопасности не ниже той, которая должна быть
присвоена проверяемому личному составу.
5.2.4. Проверка знаний личного состава проводится путем устного
опроса и практической проверки каждого специалиста с выставлением
оценок по разделам:
- правила эксплуатации (знание материальной части, порядка
подготовки и использования техники по назначению, умение практически
работать и выполнять операции технического обслуживания и текущего
ремонта);
- правила электробезопасности (знание правил и мер безопасности и
умение выполнять их практически).
За своевременную подготовку личного состава к сдаче зачетов и
представление его комиссии ответственность возлагается на начальника
информационно-технического подразделения таможенного органа.
5.2.5. Результаты приема зачетов оформляются в журнале протоколов
проверки знаний правил эксплуатации и правил электробезопасности
(приложение 4). Протокол утверждается лицом, назначившим комиссию.
На основании утвержденного протокола начальник таможенного органа
издает приказ о допуске личного состава к самостоятельной эксплуатации
средств связи.
Лицам, допущенным к самостоятельной эксплуатации средств,
выдаются удостоверения на право эксплуатации техники связи и
автоматизации (приложение 5).
5.2.6. В случае длительного перерыва в работе (более трех
месяцев) личный состав подразделений связи допускается к
самостоятельной эксплуатации после повторной проверки знаний
комиссией.
Результаты повторной проверки оформляются в журнале протоколов
проверки знаний правил эксплуатации и правил электробезопасности и
записываются в удостоверение на право эксплуатации техники связи и
автоматизации.
Лица, нарушившие правила и меры безопасности, повлекшие за собой
травматизм с потерей трудоспособности (в т.ч. и временной), выход из
строя оборудования и перерыв в обеспечении связью, отстраняются от
работы и подвергаются внеочередной проверке, независимо от срока
предыдущей проверки.
5.2.7. Проверка знаний правил эксплуатации и правил
электробезопасности личного состава, эксплуатирующего технику связи и
автоматизации, а также начальствующего и инженерно-технического
состава, организующего их эксплуатацию производится ежегодно.
6. Планирование и учет эксплуатации техники связи
и автоматизации
6.1. Планирование эксплуатации.
6.1.1. Планирование эксплуатации техники связи осуществляют
должностные лица в соответствии с функциональными обязанностями.
Руководство планированием осуществляют заместители начальников
таможенных органов и начальники отделов (отделений) связи таможенных
органов.
6.1.2. Основными документами и исходными данными для планирования
эксплуатации являются:
- типовое Положение о таможенном органе;
- приказы председателя ГТК России;
- настоящее Руководство;
- годовые отчеты по связи, содержащие данные о количественном и
качественном состоянии системы связи;
- годовые и перспективные планы развития ведомственной системы
связи;
- планирующие документы за прошедший год;
- планы централизованных и децентрализованных поставок и их
финансирования;
- договора на закупку и поставку оборудования и его поддержку со
стороны поставщика и сервисных центров технического обслуживания;
- установленные годовые нормы расхода ресурса и межремонтные
сроки эксплуатации средств, сроки обследования электроустановок и
поверок средств измерений;
- объем и сроки доработок техники связи и автоматизации по
бюллетеням;
- сроки ремонта стационарных сооружений связи;
- эксплутационная документация;
- фактическое наличие и состояние техники связи;
6.1.3. Основными планирующими документами по эксплуатации техники
связи являются:
- перспективный план эксплуатации и ремонта техники связи и
автоматизации таможенного органа;
- план эксплуатации и ремонта техники связи и автоматизации на
год;
- план подготовки и проведения годового технического обслуживания
(ТО-2) техники связи и автоматизации;
- план мероприятий по обеспечению эксплуатации техники связи и
автоматизации на год.
6.1.4. Перспективный план эксплуатации и ремонта техники связи и
автоматизации таможенного органа разрабатывается на 5 лет с целью
обеспечения ступенчатого последовательного выхода в плановые ремонты и
своевременной замены техники, выработавшей ресурс (срок службы).
6.1.5. В плане эксплуатации и ремонта техники связи на год
(приложение 6) отражаются поквартальное распределение расхода ресурса
согласно установленным годовым нормам, сроки проведения плановых
технических обслуживаний, среднего, капитального и регламентированного
ремонтов в планируемом году. В соответствующие графы плана заносятся
фактический поквартальный расход ресурса в ходе эксплуатации, время
проведения ТО-2 и время отправки в плановые ремонты.
В план эксплуатации и ремонта включается вся техника связи и
автоматизации таможенного органа.
6.1.6. Годовой план эксплуатации и ремонта разрабатывается под
руководством заместителя начальника таможенного органа за месяц до
начала планируемого года и утверждается начальником таможенного
органа.
Утвержденный годовой план является основанием для истребования
эксплуатационно-технического имущества и его расхода в пределах
установленных норм.
6.1.7. В плане подготовки и проведения годового технического
обслуживания (ТО-2) техники связи и автоматизации (приложение 7)
отражаются:
- подготовительные мероприятия;
- проведение работ в объеме ТО-2;
- виды технического обслуживания источников питания
электроэнергией;
- организация специализированных постов и работы
специализированных бригад, созданных из специалистов связи и средств
автоматизации;
- мероприятия контроля.
6.1.8. В плане мероприятий по обеспечению эксплуатации техники
связи на год отражаются работы по:
- доукомплектованию и перевооружению таможенных органов техникой
связи и автоматизации, вводу в эксплуатацию новых объектов и
сооружений связи;
- освоению новой техники связи и автоматизации и
совершенствованию ее эксплуатации;
- развитию базы по ремонту и техническому обслуживанию;
- предупреждению аварий и поломок техники и обеспечению ее
безопасной эксплуатации;
- совершенствованию метрологического обеспечения эксплуатации и
ремонта;
- организации материального обеспечения эксплуатации и ремонта
техники связи и автоматизации;
- проведению контроля состояния техники связи и автоматизации;
- экономическим и другим вопросам.
6.1.9. Документы по планированию эксплуатации разрабатываются
заблаговременно и доводятся до исполнителей за 15 - 20 суток до начала
календарного года.
6.2. Учет эксплуатации техники связи.
6.2.1. Основными документами учета эксплуатации являются:
- формуляр (паспорт);
- журнал учета технического состояния и эксплуатации (ЖУТС).
6.2.2. Формуляр (приложение 8) является основным документом, в
котором производятся записи по использованию, техническому состоянию,
ремонту и перемещению техники связи и автоматизации.
Формуляр (паспорт) входит в состав эксплуатационной документации.
Ответственность за сохранность формуляра, своевременность и
правильность его ведения возлагается на начальника подразделения связи
таможенного органа.
Все записи в формуляре должны проводиться чисто и разборчиво.
Подчистки, помарки и незаверенные исправления не допускаются.
При замене утраченных или пришедших в негодность комплектующих
изделий изменения в формуляре заверяется подписью начальника
таможенного органа и скрепляется гербовой печатью.
В случае утраты или порчи формуляра (паспорта) его дубликат может
быть заведен вновь (после административного расследования причин
утраты или порчи) с разрешения начальника таможенного органа.
В процессе эксплуатации техники связи и автоматизации в формуляре
(паспорте) должны отражаться:
- сведения о поступлении, закреплении за ответственными лицами, а
также обо всех последующих изменениях, включая передачу в другие
таможенные органы;
- учет часов работы (ведется помесячно с суммированием данных о
наработке за каждый год; на комплексные объекты связи и автоматизации
учет ведется раздельно для каждого комплектующего изделия);
- учет отказов и повреждений;
- учет технического обслуживания в объеме ТО-2 с занесением
результатов измерения всех параметров и характеристик;
- сведения о ремонте с указанием вида ремонта, места и времени
его проведения и о доработках;
- сведения об изменении категории, назначения и другие данные,
предусмотренные разделами формуляра.
6.2.3. Журнал учета технического состояния и эксплуатации
(приложение 9) ведется раздельно на аппаратную (станцию) узла связи
таможенного органа, отдельный подвижный объект связи, антенно-фидерные
устройства, линии связи и т.д. Количество средств, на которые ведется
один журнал, в каждом конкретном случае определяет начальник
таможенного органа.
В ЖУТС записываются:
- время включения в работу, вынужденные перерывы в работе и их
причины, время окончания использования по предназначению;
- время проведения ЕТО и TO-1, кто выполнял работы, выявленные
неисправности и выполненные работы по их устранению;
- результаты контроля должностными лицами качества технического
обслуживания;
- результаты периодического контроля должностными лицами
технического состояния.
7. Техническое обслуживание техники связи и автоматизации
7.1. Задачи и виды технического обслуживания.
7.1.1. Техническое обслуживание есть комплекс мероприятий,
проводимых с целью поддержания техники связи и автоматизации в
исправном или работоспособном состоянии для хранения,
транспортирования, подготовки к использованию и использованию ее по
назначению.
7.1.2. Основными задачами технического обслуживания являются:
- предупреждение, выявление и устранение отказов и
неисправностей;
- доведение параметров (характеристик) средств и систем связи в
пределах заданных (установленных) норм;
- продление межремонтных ресурсов (сроков) и сроков службы.
7.1.3. Основными видами технического обслуживания техники связи
являются:
- контрольный осмотр (КО);
- ежедневное техническое обслуживание (ЕТО);
- ежемесячное техническое обслуживание (ТО-1);
- годовое техническое обслуживание (ТО-2).
7.1.4. Объем, периодичность, технология и продолжительность
проведения технического обслуживания конкретного типа средств связи
определяется эксплуатационной документацией (ЭД). В ЭД для каждого
вида технического обслуживания выделяются операции, являющиеся
обязательными при данном виде ТО, и операции, которые могут
проводиться в зависимости от фактического технического состояния
техники.
7.1.5. Материально-техническое обеспечение технического
обслуживания техники связи осуществляет орган МТО таможенного органа.
Заявки на необходимое количество технических материальных средств
для проведения ТО оформляются начальником информационно-технического
подразделения связи таможенного органа.
7.1.6. Контрольный осмотр проводится с целью проверки готовности
составных частей техники связи и автоматизации к использованию по
назначению и включает проверку наличия и состояния основных
комплектующих изделий средств связи, надежности крепления узлов,
блоков, и т.д.
7.1.7. Ежедневное ТО средств связи выполняется обслуживающим
техническим персоналом под непосредственным руководством начальника
информационно-технического подразделения связи. ЕТО включает
выполнение следующих основных работ:
- проверку внешнего состояния и чистку аппаратуры без вскрытия
блоков и монтажа;
- проверку надежности и исправности блокировок и заземления,
надежности присоединения полумуфт и разъемов;
- проверку надежности крепления узлов, блоков;
- проверку состояния источников питания электроэнергией,
антенно-мачтовых устройств и фидерных линий;
- проверку работоспособности и проведение необходимых регулировок
аппаратуры и оборудования по встроенным приборам;
- уборку рабочих мест, помещений;
О проведении ЕТО делается запись в ЖУТС.
7.1.8. TO-1 средств связи проводится силами и средствами
информационно-технического подразделения одновременно во всех
подразделениях связи таможенного органа или последовательно по
подразделениям. Сроки проведения ТО-1 устанавливает начальник
информационно-технического подразделения связи таможенного органа.
ТО-1 предусматривает выполнение следующих основных работ:
- работы в объеме ЕТО;
- проверку работоспособности комплектующих изделий во всех
режимах работы с использованием встроенной системы контроля и входящих
в комплект поставки средств измерений;
- проверку состояния систем освещения и вентиляции;
- доукомплектование одиночного комплекта ЗИП.
Результаты ТО-1 записываются в ЖУТС.
7.1.9. TO-2 проводится одни раз в год и предусматривает
выполнение следующих основных работ:
- работы в объеме ТО-1;
- измерение параметров и характеристик аппаратуры,
предусмотренных эксплуатационной документацией и доведение их до
установленных норм;
- проверку и замену электрорадиоэлементов, гермопрокладок и
других материалов, имеющих ограниченный срок хранения;
- проверку правильности ведения эксплутационной документации.
Результаты ТО-2 заносятся в паспорта (формуляры).
7.1.10. Годовое ТО средств связи проводится без вывода их из
ведомственной сети связи силами и средствами
информационно-технического подразделения связи таможенного органа.
7.1.11. К проведению ТО допускается технический персонал, имеющий
удостоверения на право самостоятельной работы с отметкой о присвоении
соответствующей квалификационной группы по безопасности, сдавший зачет
по знанию техники связи.
7.1.12. При планировании, подготовке и проведении ТО должны быть
приняты необходимые меры по сокращению количества и длительности
перерывов в работе и приведению средств связи в готовность к
применению в минимальные сроки.
7.1.13. В период технического обслуживания проводятся:
- доработки средств связи;
- работы по указаниям заместителя председателя ГТК России,
начальника РИТТУ;
- техническое обслуживание ЗИП и его пополнение;
- периодическая проверка встроенных средств измерений;
- ремонт стационарных сооружений связи;
- техническое освидетельствование и категорирование средств
связи;
- продление межремонтных сроков, технического ресурса и срока
службы.
7.1.14. Для проверки измерительных приборов, проведения ремонтных
работ, технического освидетельствования и проверки объектов
гостехнадзора привлекаются поверочные и ремонтные (сервисные) органы и
инспекторы технадзора.
7.1.15. Наладка и регулировка систем электроснабжения и
технических систем выполняется подразделениями ГУП "РОСТЭК" по сметам,
утвержденным председателем ГТК России.
В ходе ТО-2, как правило, выполняются основные мероприятия по
обустройству зданий, сооружений и помещений, где установлена техника
связи и автоматизации.
7.2. Планирование технического обслуживания.
7.2.1. Планирование ТО техники связи осуществляется
заблаговременно с целью обеспечения своевременной подготовки,
организованного и качественного проведения ТО.
Годовое ТО планируется централизованно РИТТУ на основании
предложений служб связи таможенных органов.
7.2.2. Предложения по срокам проведения ТО средств связи
разрабатываются начальником информационно-технического подразделения с
учетом планируемого ТО этих средств. Предложения представляются
начальнику РИТТУ.
7.2.3. Начальник информационно-технического подразделения связи
планируемое ТО отражает в разрабатываемом на каждый год плане
мероприятий по эксплуатации средств связи в разделе
"Планово-предупредительная система технического обслуживания".
В разделе плана таможенного органа предусматривается:
- годовое ТО и доработка на узлах связи;
- ТО на сооружениях связи (НУП, кабельных колодцах и др.);
- привлечение сил и средств РТУ (таможен НП) к ТО, проводимому на
средствах связи;
- контроль и оценка подготовки, организации и качества проведения
ТО на средствах связи;
- проверка организации эксплуатации и состояния техники в
подразделениях связи.
В разделе плана таможен предусматривается:
- годовое ТО;
- ТО кабельных трасс;
- ТО сооружений связи (НУПов, кабельных колодцев и др.);
- доработка и ремонт средств связи;
- ремонтно-восстановительные работы на кабельных трассах;
- контроль и оценка организации и качества проведения ТО;
- проверка технического состояния электроустановок;
- проверка средств измерений.
7.2.4. В информационно-технических подразделениях таможенных
органов результаты планирования ТО средств связи отражаются в
разрабатываемом на каждый год плане таможенного органа по обеспечению
его деятельности. В плане предусматриваются сроки проведения ТО,
начиная с ежемесячного, а также сроки ТО средств и систем, которые по
различным причинам не совпадают со сроками ТО на узле связи.
7.3. Подготовка к техническому обслуживанию.
7.3.1. Непосредственная подготовка к ТО включает проведение
занятий и инструктажей по изучению объема и технологий выполнения ТО и
доработок, правил и мер безопасности, практическую отработку операций
ТО.
7.3.2. Подготовку технического персонала и техники к ТО
организует начальник информационно-технического подразделения, который
в период подготовки к ТО лично проводит инструктаж технического
персонала, а также представителей промышленности (сервисных центров),
привлекаемых для проведения ТО. Он ставит задачи, определяет порядок
использования средств ТО и сроки их готовности, инструктирует по
правилам и мерам безопасности.
7.3.3. Непосредственные руководители работ проверяют оборудование
и подготовку рабочих мест, укомплектованность и готовность к работе
средств измерений, эксплуатационной и учетной документации. Особое
внимание уделяется исправности средств измерений, своевременности их
поверки, а также своевременности испытаний средств защиты и
технического освидетельствования объектов гостехнадзора.
7.3.4. ТО средств связи организуется и проводится таким образом,
чтобы обеспечивалась максимально возможная их готовность включения в
систему связи ГТК России. В целях обеспечения непрерывности связи
перед началом ТО проводится подготовка и проверка резервной
аппаратуры, каналов и линий связи.
7.3.5. Выключения, связанные с полной потерей одного или
нескольких видов связи для ТО, обеспечивающих связь с руководством
(оперативной службой) ГТК России производится с разрешения начальника
РИТТУ. В этих целях для получения разрешения на выключение средств
начальник информационно-технического подразделения РТУ (таможни НП) не
позднее, чем за 5 суток до начала ТО представляет на имя начальника
РИТТУ служебную записку (факс с досылом), в которой указывается:
- цель выключения, наименование выключаемых средств и направлений
связи;
- дата, продолжительность и время выключения;
- предложения по обеспечению связи в ходе ТО.
Разрешение на выключение указанных средств связи начальник РИТТУ
дает за сутки до начала ТО через дежурную службу РТУ (таможен
непосредственного подчинения ГТК России).
7.3.6. Запасы ЗИП, деталей, инструмента и
эксплуатационно-расходных материалов, необходимые для проведения ТО,
создаются заблаговременно. Потребности в материально-технических
средствах удовлетворяются довольствующими органами установленным
порядком.
По окончании ТО израсходованные материалы и детали списываются
установленным порядком.
7.4. Проведение технического обслуживания.
7.4.1. Порядок и очередность проведения ТО определяется
эксплуатационно-технической документацией, планами подготовки и
проведения ТО.
7.4.2. В ходе годового ТО начальник информационно-технического
подразделения связи - руководитель ТО должен находится на узле связи
РТУ (таможни) и осуществлять руководство ходом ТО, делать в плане
подготовки и проведения ТО отметки о фактическом выполнении ТО.
7.4.3. Ежедневно перед началом ТО руководители работ доводят до
технического персонала объемы ТО на день и инструктируют его по
правилам и мерам безопасности.
В конце рабочего дня руководители работ проверяют объем и
качество выполненных за день работ, подводят итоги, определяют объем
работ на следующий день.
7.4.4. Для проведения ТО оборудуются рабочие места, на которых
должны находиться эксплуатационная документация, средства измерений,
инструменты, приспособления, ЗИП и расходные материалы, а также
защитные средства, обеспечивающие безопасность работы.
7.4.5. Содержание, объем и технология выполнения ТО средств и
систем определяются руководствами по эксплуатации (инструкциями по ТО)
техники связи и автоматизации.
7.4.6. При обнаружении во время ТО неисправности, отклонения
параметров аппаратуры от ТУ выполнение последующих операций на данной
аппаратуре прекращается, технический персонал по распоряжению
руководителя работ устраняет обнаруженную неисправность, после чего
повторяет проверку параметров.
Обо всех выявленных в ходе ТО отказах и неисправностях
руководитель работ производит запись в ЖУТС.
7.4.7. При выполнении ТО запрещается:
- работать без эксплуатационной документации;
- сокращать определенный ЭД объем работ, изменять порядок и
последовательность операций ТО;
- вносить в аппаратуру и ЭД изменения, непредусмотренные
бюллетенями измерений (извещениями);
- использовать для проведения ТО не поверенные измерительные
приборы, неисправные инструменты и средства защиты;
- оставлять средства связи после ТО не приведенными в исходное
состояние;
- проводить доработку средств и систем без бюллетеней или
извещений на доработку.
7.4.8. При выполнении ТО составляются протоколы измерений
электрических параметров, заполняются журналы учета технического
состояния и эксплуатации, формуляры и паспорта.
Протоколы измерений электрических параметров составляются при
проведении годового ТО, подписываются руководителями работ и лицами,
производящими измерения и хранятся до очередного ТО, при котором
проводятся аналогичные измерения.
Протоколы измерений параметров кабельных линий, выполненных при
годовом ТО и ремонте, хранятся постоянно, вместе с паспортами
кабельных линий.
7.4.9. В ЖУТС руководитель работ записывает обнаруженные
неисправности и меры, принятые для их устранения.
7.4.10. На основании протокола измерений электрических параметров
и записей в ЖУТС руководитель работ производит запись в формуляре о
проведении годового ТО и результатах измерений параметров
(предусмотренных формуляром).
7.4.11. Результаты проведения годового ТО всех средств и систем
оформляются актом (приложение 10). Акт подписывается председателем и
членами комиссии утверждается начальником таможенного органа (или
лицом, назначившим комиссию).
7.4.12. Акты и приложения к нему высылаются не позднее 5 суток
после окончания ТО начальнику информационно-технического подразделения
РТУ. Один экземпляр каждого акта остается в деле таможни.
7.4.13. Результаты годового ТО также отражаются в годовом отчете
по связи. В отчете дается краткая характеристика общего технического
состояния средств связи, перечень имевших место отказов, замечания и
предложения по совершенствованию ТО.
7.4.14. По окончании ТО его руководитель подводит итоги с
техническим персоналом, участвующим в ТО, ставит задачи по устранению
недостатков в его организации и проведении, совершенствованию
технической базы и подготовке технического персонала.
8. Гарантийные обязательства, рекламационная работа,
гарантийный и авторский надзор.
8.1. Гарантийные обязательства.
8.1.1. Гарантийные обязательства - это основанные на законах и
других нормативных документах обязательства поставщика перед
заказчиком, гарантирующие в течение установленного гарантийного срока
и гарантийной наработки:
- соответствие качества поставляемой продукции стандартам,
техническим условиям договора поставки;
- безвозмездное устранение дефектов, выявленных в этот период
заказчиком;
- замену дефектной продукции (при соблюдении заказчиком условий
эксплуатации, хранения, транспортирования, монтажа).
Гарантийный срок эксплуатации (ресурс, наработка или срок службы)
устанавливается в эксплуатационно-технической документации или в
договорах между поставщиком и заказчиком.
8.1.2. Гарантийный срок эксплуатации (ресурс, наработка или срок
службы) исчисляется с даты приемки техники связи представителем
заказчика, окончания капитального ремонта или приема в эксплуатацию,
после завершения монтажных работ, если иное не предусмотрено в
технических условиях, стандартах или условиях договора.
Время, в пределах действия гарантийных обязательств, в течение
которого техника связи не могла быть использована по назначению в
связи с выходом ее из строя из-за наличия в ней дефектов, в
гарантийный срок не засчитывается.
8.2. Рекламационная работа.
8.2.1. Рекламация - это письменное заявление таможенного органа
поставщику техники связи на обнаруженное в период действия гарантийных
обязательств несоответствие качества и (или) комплектности
поставленной продукции установленным требованиям, а также требование о
восстановлении или замене дефектной продукции.
8.2.2. Рекламационная работа проводится в таможенных органах во
всех случаях, когда предъявляется рекламация на поставляемые
поставщиками и на отремонтированные их сервисными организациями
образцы техники связи, комплектующие изделия, а также на работы,
выполняемые подрядчиками по вводу изделий в эксплуатацию в период
действия гарантийных обязательств.
Таможенный орган обязан предъявить рекламацию поставщику на
технику связи и автоматизации, а также на отдельно получаемые изделия,
комплекты ЗИП, в которых при приемке, в процессе хранения, монтажа,
испытаний и последующей эксплуатации в период действия гарантийных
обязательств обнаружатся:
- поломка или нарушение работоспособности;
- отклонение параметров от норм, указанных в эксплуатационной
документации, если невозможно восстановить эти параметры регулировкой,
предусмотренной инструкцией по эксплуатации;
- преждевременный износ узлов, блоков или деталей, вызывающий
ненормальную работу и препятствующий эксплуатации изделия;
- несоответствие тары, упаковки, консервации, маркировки и
пломбирования техническим условиям;
- некомплектность и другие несоответствия требованиям технических
условий, стандартов или условиям договора.
Рекламацию не предъявляют по истечении гарантийных обязательств и
если обнаруженные дефекты явились результатом несоблюдения таможенным
органом правил эксплуатации, хранения и транспортирования. В этих
случаях руководствуются "Временной инструкцией по учету неисправностей
ТСТК в таможенных органах Российской Федерации" (приказ ГТК России от
25 августа 1995 г. N 533). Неисправности заносятся в "Журнал учета
неисправностей ТСТК", оформляются и предъявляются карточки учета
неисправности ТСТК.
8.2.3. Уведомление о вызове представителя поставщика должно быть
направлено не позднее 24 часов после обнаружения дефектов.
Руководителю предприятия-поставщика. Одновременно копия уведомления
направляется начальнику РИТТУ, начальнику информационно-технического
подразделения РТУ и заказчику.
8.2.4. Рекламацию предъявляют в форме рекламационного акта,
составленного комиссией, назначенной начальником таможенного органа.
В комиссию включают представителей таможенного органа, поставщика
изделия и при необходимости представителей поставщиков комплектующих
изделий.
8.2.5. Представитель предприятия-поставщика обязан в пятидневный
срок со дня прибытия на объект восстановить неисправность изделия и
совместно с представителями таможенного органа составить и подписать
рекламационный акт.
В целях быстрейшего устранения неисправности в средствах связи и
могут использоваться блоки (узлы, детали) из состава ЗИП изделия
(групповой ЗИП).
Срок отгрузки блоков (узлов, деталей) предприятием-поставщиком
для восполнения ЗИП - не позднее 10 суток со дня получения
рекламационного акта.
8.2.6. В случае неявки в определенный договорами срок
представителей поставщика, таможенный орган назначает комиссию для
исследования дефектного изделия и по результатам ее работы составляет
односторонний акт, который является документом, обязательным для обеих
сторон.
При составлении одностороннего рекламационного акта к нему
прикладывается заверенная в установленном порядке копия уведомления о
вызове представителя поставщика, а в акте указывается причина его
составления в одностороннем порядке.
8.2.7. Двусторонние и односторонние рекламационные акты
составляются по установленной форме с обязательным заполнением всех
пунктов. Особое внимание обращается на полноту и техническую
грамотность изложения причин неисправности и объективность заключения
по рекламированию.
8.2.8. Рекламационный акт (приложение 11) утверждается в течение
трех суток со дня составления и высылается заместителю начальника РТУ,
курирующему подразделения связи. Один экземпляр акта остается в деле
таможенного органа.
8.2.9. Заместитель начальника РТУ удостоверяет подпись начальника
таможенного органа мастичной печатью и не позднее трех суток со дня
утверждения рекламационных актов высылает их в следующие адреса:
- руководителю предприятия-поставщика;
- заказывающему управлению;
- начальнику РИТТУ.
Один экземпляр рекламационного акта остается в деле РТУ
(таможни). Присвоенный рекламационному акту номер сообщается в
таможенный орган, эксплуатирующий изделие. Общий срок составления и
рассылки рекламационного акта не должен превышать 30 суток с момента
обнаружения неисправности.
8.2.10. После восстановления изделия составляется акт
удовлетворения рекламации (приложение 12), который утверждается и
высылается в том же порядке и в те же адреса, что и рекламационный
акт.
8.2.11. Неисправности, на которые составлены рекламационные акты,
кроме того, учитываются в соответствии с "Временной инструкцией по
учету неисправностей ТСТК в таможенных органах Российской Федерации".
8.2.12. Рекламация считается удовлетворенной, если изделие
восстановлено (или заменено), израсходованный на восстановление ЗИП
восполнен и составлен акт удовлетворения рекламации.
8.3. Гарантийный и авторский надзор
8.3.1. Гарантийный надзор заключается в выполнении
предприятиями-изготовителями работ по обеспечению исправности техники
связи и автоматизации, улучшению ее технических характеристик,
совершенствованию технического обслуживания и ремонта в период
эксплуатации.
Перечень работ по гарантийному надзору и порядок их выполнения
определяется договорами, устанавливающими взаимоотношения и взаимные
обязательства между поставщиками, заказчиком и эксплуатирующими
таможенными органами.
8.3.2. Гарантийный надзор, как правило, предусматривает
выполнение предприятиями (поставщиками) следующих работ:
- выполнение гарантийных обязательств на поставленную технику
связи;
- оперативное устранение неисправностей техники по заявкам
таможенных органов;
- ремонт и восстановление на предприятиях-изготовителях
поступающих из таможенных органов неисправных блоков и узлов техники
связи;
- участие в проведении технического обслуживания;
- проведение доработок и совместно с представителями таможенных
органов, освидетельствований техники связи и автоматизации;
- сбор и анализ информации о техническом состоянии техники связи
и разработка предложений по их реализации;
- устранение разработчиками ошибок в программном обеспечении;
- оказание помощи в подготовке и обучении технического персонала.
8.3.3. Авторский надзор осуществляется разработчиками средств
связи и представляет комплекс работ, проводимых с участием
изготовителя и заказчика изделия, связанных с непосредственным
надзором за качеством разработанных изделий в реальных условиях
эксплуатации. Он предусматривает принятие мер по улучшению качества
техники связи, включая сопровождение программного обеспечения в
течение всего срока эксплуатации.
8.3.4. Планирование ежегодных работ по гарантийному и авторскому
надзору осуществляется РИТТУ совместно с предприятиями (фирмами) -
поставщиками. В планах работ определяются перечни техники связи, сроки
и виды выполняемых работ, порядок их финансирования.
Выписки из планов доводятся до таможенных органов
заблаговременно, до начала планирования эксплуатации средств связи на
предстоящий год.
8.3.5. Финансирование работ по гарантийному и авторскому надзору
производится централизованно, по договорам, заключенными предприятиями
(фирмами) - поставщиками.
8.3.6. Право ведения переписки с предприятиями (фирмами) -
поставщиками и их представительствами имеют только РИТТУ и РТУ.
9. Списание техники связи и автоматизации
9.1. Средства связи, снятые установленным порядком с эксплуатации
(снабжения) или пришедшие в негодное состояние в процессе
эксплуатации, списываются с учета таможенных органов в соответствии с
требованиями приказа ГТК России от 18.04.96 г. N 242 и Типовой
инструкции Минфина СССР от 01.06.85 г. N 100.
Согласно приказу Минфина РФ от 20 июля 1998 г. N 33н Типовая
инструкция Минфина СССР от 1 июня 1985 г. N 100 не применяется на
территории Российской Федерации
9.2. Определение технического состояния подлежащей списанию
техники связи и составление актов на списание производится комиссией,
назначаемой начальником таможенного органа.
Техническое освидетельствование техники связи осуществляется в
соответствии с требованиями главы 4 настоящего Руководства.
9.3. Средства связи, на которые получен утвержденный акт
технического состояния на списание (заключение), если нет указаний
довольствующего органа по их реализации, передаче в другие ведомства и
организации Российской Федерации, подлежат разборке.
Разборка списанных средств связи оформляется актом изменений
качественного состояния (приложение 13).
9.4. Все годные для использования, в том числе и требующие
ремонта приборы, узлы, запасные части, детали и материалы, полученные
от разборки списанных средств связи, должны быть взяты на учет и
использование таможенными органами в качестве ремонтных средств, для
учебных целей или сданы на склады и ремонтные органы по указанию
органов снабжения.
9.5. Разборка на местах списанной техники, приборов и других
изделий, содержащих драгоценные металлы, категорически запрещена, если
на то нет разрешения начальника РИТТУ.
Отправка указанной техники, а также отработанных и негодных
аккумуляторов и других источников тока с содержанием серебра, кадмия,
никеля и ртути, производится по указанию начальника РТУ ТО на
соответствующие заводы вторичной переработки.
Выручка от реализации вышеперечисленных средств связи, за
исключением уплаченных в бюджет установленных законодательством
налогов, остается на счете таможенного органа.
9.6. Запрещается демонтаж (разборка) средств связи, а также их
ликвидация до утверждения актов технического состояния.
9.7. Эксплуатационно-расходные материалы, горючие, смазочные
материалы, спецжидкости и запасные части, израсходованные на
техническое обслуживание и ремонт техники связи, списываются в
соответствии с действующими нормами с подразделений связи по актам
(приложение 14).
9.8. Списание, утраченной техники связи производится на основании
заключений (приложение 2 к Приказу ГТК России от 18.04.96 г. N 242).
В случае уничтожения техники связи в результате пожара,
составляется акт расследования обстоятельств и причин возникновения
пожара (приложение 3 к приказу ГТК России от 18.04.96 г. N 242).
10. Контроль технического состояния и организации эксплуатации
техники связи и автоматизации
10.1. Контроль технического состояния и организации эксплуатации
техники и сооружений связи проводится постоянно и является одной из
важнейших мер, обеспечивающих поддержание их в постоянной готовности.
Основными задачами контроля являются:
- определение степени готовности техники связи, сооружений связи
к использованию по назначению;
- оценка организации технического обеспечения сооружений связи,
средств связи;
- своевременное принятие мер по устранению выявленных
недостатков.
10.2. Контроль технического состояния и организации эксплуатации
средств связи осуществляется:
- должностными лицами в соответствии с их функциональными
обязанностями;
- комиссиями таможенных органов при плановых и внеплановых
проверках.
10.3. При контроле технического состояния техники связи и
автоматизации, проверяется:
- комплектность и внешнее состояние;
- работоспособность систем и средств во всех предусмотренных
эксплуатационной документацией режимах по показаниям встроенных
приборов, а также путем измерения отдельных параметров;
- наличие, состояние, правильность и своевременность ведения
эксплуатационной документации.
10.4. При проверке организации эксплуатации определяется:
- правильность составления и ведение плана эксплуатации и ремонта
средств связи;
- своевременность планирования, подготовки и качество проведения
технического обслуживания и ремонта;
- своевременность закрепления средств связи за
информационно-техническими подразделениями и ответственными лицами;
- соблюдение установленного порядка, допуска личного состава к
эксплуатации средств связи;
- своевременность и правильность ведения рекламационной работы;
- своевременность представления и полнота информации о
техническом состоянии и надежности работы средств связи;
- организация выполнения личным составом правил и мер
безопасности;
- состояние и выполнение мер радиоэлектронной безопасности и
защиты информации;
- выполнение доработок средств связи.
10.5. Контроль программных средств и средств информационного
обеспечения осуществляется в соответствии с требованиями
эксплуатационной документации.
Контроль состояния программного обеспечения производится лицами,
ответственными за его эксплуатацию.
10.6. Для оказания помощи подразделениям связи таможенных
органов, а также для обеспечения контроля и объективной оценки
организации и качества проведения годового обслуживания решением
заместителя начальника РТУ, курирующего подразделение связи,
назначаются специалисты информационно-технического подразделения РТУ.
10.7. В течение года службой связи РТУ должна быть организована
проверка подготовки и проведения годового технического обслуживания
средств связи в подчиненных таможенных органах.
10.8. При контроле подготовки и проведения технического
обслуживания проверяются:
- своевременность и качество отработки планирующих документов;
- знание техническим персоналом эксплуатационной документации;
- количество технического персонала, назначаемого для проведения
технического обслуживания и его подготовка;
- подготовка руководителей работ;
- техническое состояние средств измерений, инструмента, защитных
средств, используемых для технического обслуживания;
- оборудование и подготовка рабочих мест;
- организация управления ходом технического обслуживания;
- полнота и качество выполнения технического обслуживания;
- фактическое выполнение отдельных операций технического
обслуживания;
- точность выполнения требований эксплуатационной документации;
- организация выполнения техническим персоналом правил и мер
безопасности;
- наличие эксплуатационных и учетных документов, правильность их
ведения;
- материально-техническое обеспечение технического обслуживания;
- подведение итогов технического обслуживания.
10.9. Должностные лица, контролирующие проведение технического
обслуживания, имеют право:
- прекращать проведение технического обслуживания при нарушении
установленных правил и мер безопасности или при неправильном
выполнении операций технического обслуживания;
- потребовать через руководителя технического обслуживания
повторения отдельных операций в случае их некачественного,
неправильного или неполного выполнения.
10.10. По результатам контроля проверяющие составляют краткий
доклад начальнику, назначившему их для проверки и оценки организации и
качества технического обслуживания.
10.11. При проверке организации хранения техники связи и
автоматизации определяется:
- соответствие условий хранения средств требованиям по
обеспечению их сохранности и исправности;
- соответствие загрузки хранилищ и размещения в них средств
установленным нормам и правилам хранения;
- наличие планов проведения технического обслуживания;
- качество консервации и своевременность переконсервации средств;
- соблюдение температурно-влажностного режима для средств,
хранящихся в отапливаемых помещениях;
- своевременность проверки средств должностными лицами;
- своевременность проведения осмотров и ремонта хранилищ;
- соблюдение сроков проверки средств измерений и электрических
испытаний защитных средств;
- соблюдение техническим персоналом правил и мер безопасности,
правил пожарной безопасности.
11. Система информации о техническом состоянии
техники связи и автоматизации
11.1. Система информации о техническом состоянии техники связи и
автоматизации предназначена для сбора, обработки, анализа и обобщения
сведений о их техническом состоянии и надежности с целью объективной
оценки готовности к применению по назначению, решения вопросов по
поддержанию средств в работоспособном состоянии, выявления
конструктивных, производственных и эксплуатационных недостатков и
разработки мероприятий по повышению надежности аппаратуры и
совершенствованию систем эксплуатации.
Функции головной организации в системе информации ГТК России о
техническом состоянии и надежности средств связи выполняет РИТТУ.
11.2. Сведения о техническом состоянии и надежности средств связи
представляются из таможенных органов в порядке, установленном
Методическими указаниями по ведению рекламационной работы, настоящим
Руководством и Инструкцией по учету неисправностей средств связи в
таможенных органах Российской Федерации.
11.3. Оперативный сбор информации о техническом состоянии средств
связи и автоматизации и результатах восстановительных работ
осуществляют Центральный узел связи и Региональные узлы связи по линии
дежурной службы (ответственных лиц).
11.4. Учет сведений о техническом состоянии и надежности техники
связи осуществляется:
- личным составом, ответственными за эксплуатацию закрепленных за
ними средств связи - в журнале учета технического состояния и в
формулярах на аппаратуру;
- начальником информационно-технического подразделения - в
журнале учета неисправностей.
12. Доработки техники связи и автоматизации
12.1. Доработки проводятся по бюллетеням, которые разрабатываются
и доводятся до таможенных органов организациями - разработчиками
средств связи и вводятся в действие установленным порядком.
Проведение доработок техники связи без бюллетеней запрещается.
Бюллетени доработок утверждаются: заместителем председателя ГТК
России, начальником РИТТУ, директором, главным конструктором
предприятия (фирмы) - разработчика.
12.2. Бюллетени доработок вводятся в действие начальником РИТТУ в
срок не более 10 дней с момента их получения.
12.3. Доработки техники связи выполняются, как правило, в период
технического обслуживания этих средств в объеме утвержденного перечня
доработок. В плане технического обслуживания предусматривается время
на проведение доработок по каждому бюллетеню.
Доработки по срочным бюллетеням проводятся независимо от времени
проведения технического обслуживания, в сроки, определяемые отдельными
графиками.
На вводимых в эксплуатацию средствах связи доработки проводятся
до начала автономных испытаний этих средств.
12.4. Доработки техники связи выполняются силами предприятий
промышленности, строительных и монтажных организаций, в отдельных
случаях - силами таможенных органов.
Проведение доработок представителями промышленности, строительных
и монтажных организаций без представителей таможенных органов
запрещается.
13. Ремонт техники связи и автоматизации
13.1. Ремонт техники связи и автоматизации заключается в
устранении неисправностей, вызванных различными видами отказов,
аварийных повреждений, а также в восстановлении ресурса.
Ремонт производится техническим персоналом подразделений связи
таможенных органов.
Ремонт импортной техники, в основном, производится по договорам в
региональных сервисных центрах и на предприятиях (фирмах) -
изготовителях.
13.2. В зависимости от характера неисправности и причин их
возникновения, степени повреждения и износа средств связи установлены
следующие виды ремонта:
- текущий ремонт (ТР);
- средний ремонт (СР);
- регламентированный ремонт (РР) и профилактический ремонт (ПР).
13.3. Текущий ремонт является неплановым и включает в себя
комплекс работ по восстановлению работоспособности средств связи на
объектах эксплуатации и производится техническим персоналом путем
замены неисправных элементов, блоков (узлов), ТЭЗ на исправные из
состава ЗИП.
Об устранении неисправности производится запись в формуляре и
ЖУТС, а также представляется установленным порядком донесение о
неисправности.
При обнаружении неисправности в период действия гарантийного
срока их устранение проводится в порядке и в сроки, определяемые
разделом 8 настоящего Руководства.
13.4. Средний ремонт техники связи заключается в восстановлении
работоспособности и частичном восстановлении ресурса путем замены или
восстановления отказавших, поврежденных и достигших предельного
состояния элементов, функциональных узлов и других комплектующих
изделий. Средний ремонт, как правило, производится ремонтными органами
таможенных органов и на предприятиях (фирмах)-изготовителях, как в
месте размещения средств связи, так и выездными бригадами.
При среднем ремонте проводится контроль технического состояния
всех блоков с доведением ее основных параметров до норм,
предусмотренных нормативно-технической документацией.
Средний ремонт является плановым и проводится после расхода
межремонтного ресурса, если по своему фактическому техническому
состоянию техника связи требует восстановления свойств,
характеризующих ее способность выполнять заданные функции в
соответствии с предназначением.
13.5. Средства связи, не выработавшие установленных межремонтных
ресурсов (сроков), могут направляться в средний ремонт только при
представлении в РИТТУ одновременно с заявкой на ремонт, материалов,
обосновывающих необходимость проведения такого ремонта и содержащих
данные расследования причин преждевременного снижения уровня
технического состояния.
13.6. Регламентированный (профилактический) ремонт заключается в
полном или близком к полному восстановлению средств связи с
ограниченной наработкой, или содержащихся на длительном хранении в
течение периода эксплуатации.
Профилактический ремонт заключается в замене изношенных или
механически поврежденных деталей, замене блоков (узлов), ТЭЗ,
параметры которых при профилактическом осмотре, замерах вышли за
пределы допустимых и не устраняются в ходе настроек или регулировок.
13.7. На основании плановой и фактической потребности в ремонте,
устанавливаемой в ходе эксплуатации, начальник
информационно-технического подразделения таможенного органа
представляет заявку (по установленной форме) на ремонт средств связи и
истребование денежных средств на эти цели в планируемом году.
В заявку на проведение ремонта включаются средства связи, которые
не могут быть отремонтированы в таможенных органах.
РИТТУ обобщает полученные заявки на ремонт, определяет
номенклатуру и количество средств связи, подлежащих ремонту,
необходимое количество и номенклатуру эксплуатационных материалов и
ЗИП, сумму денежных средств, необходимых для этих целей и расчетов по
договорам на ремонт предприятиями (фирмами) - изготовителями и их
сервисными центрами.
13.8. Сроки и порядок представления заявок на ремонт и другие
эксплуатационные расходы, формы планирующих документов устанавливает
РИТТУ.
13.9. Сдача средств связи в плановый ремонт производится после их
технического освидетельствования комиссией и утверждения начальником
таможенного органа актов технического состояния (приложение 1).
Основанием для отправки средств в ремонт является выписка из
плана ремонта, выданная РИТТУ по установленной форме.
Порядок отправки в ремонт средств связи, блоков (узлов), ТЭЗ и
получение их из ремонта на предприятиях (фирмы) - изготовителя и их
сервисных центрах определяется соответствующими договорами на
сервисное (послегарантийное) обслуживание.
Сверхплановая отправка в ремонт может производиться только по
разрешению начальника РИТТУ.
Средства, подлежащие списанию, отправлять в ремонт запрещено.
13.10. Средства связи, подлежащие отправке в ремонт, должны быть
полностью укомплектованы, в том числе съемными узлами (блоками) и
деталями.
13.11. Из комплекта средств связи, отправляемого в ремонт, в
таможенном органе оставляется следующее имущество:
- одиночный комплект ЗИП;
- переносные средства измерений, если они не требуют ремонта:
- пылесосы, холодильники и другие средства обеспечения, входящие
в комплект технического изделия.
13.12. Подготовленность техники связи к отправке в ремонт
проверяется заместителем начальника таможенного органа.
В акте технического состояния отправляемого средства делается
отметка: "Подготовленность к отправке в ремонт проверил...", с
указанием должности и фамилии проверяющего.
13.2. Классификация и порядок использования ЗИП.
13.2.1. Запасные части, инструмент и принадлежности (ЗИП)
поставляются следующих видов:
- одиночный (ЗИП-О);
- групповой (ЗИП-Г);
- ремонтный (россыпью) (ЗИП-Р).
13.2.2. Одиночный комплект ЗИП поставляется с каждым комплектом
средств связи. Израсходованные из него части и эксплуатационные
материалы восполняются из группового ЗИП.
ЗИП-О отдельных модификаций в своем составе может содержать и
блоки (платы) аппаратуры (например, ЗИП для ЭАТС SI-2000).
13.2.3. Групповой ЗИП поставляется самостоятельно отдельной
строкой спецификации к договору на поставку оборудования связи и
расходуется для пополнения одиночных ЗИП, обеспечения технического
(сервисного) обслуживания и текущего ремонта средств связи. Изъятые из
аппаратуры неисправные блоки (платы, устройства) подлежат замене на
исправные из состава ЗИП-Г и ремонту в соответствующих ремонтных
(сервисных) центрах с последующим их возвратом в состав группового
ЗИП.
Порядок замены и ремонта блоков (плат, устройств) оговаривается в
договоре на сервисное обслуживание между РТУ и региональным сервисным
центром.
13.2.4. Ремонтный ЗИП поставляется самостоятельно для ремонтных
(сервисных) центров.
13.2.5. Списание ЗИП-Г и ЗИП-Р для средств связи производится при
расходовании не менее 75% их состава по актам, утверждается
начальником таможенного органа. Оставшиеся элементы ЗИП учитываются
установленным порядком.
13.2.6. Блоки, платы и отдельные устройства из состава ЗИП должны
периодически подвергаться техническому обслуживанию в соответствии с
требованиями эксплутационной документации. Техническое обслуживание
производится персоналом информационно-технических подразделений, в
ведении которых находится ЗИП.
Для проверки работоспособности блоков, плат и отдельных устройств
и измерения их параметров применяется специальное диагностическое
оборудование (измерительные устройства и т.д.).
14. Хранение техники связи и автоматизации
14.1. Хранение техники связи и автоматизации организуется в
соответствии с требованиями эксплуатационной документации, руководств
по хранению техники и других материальных средств.
14.2. В зависимости от требуемого по техническим условиям режима
хранения средства связи могут храниться в отапливаемых и в не
отапливаемых хранилищах (помещениях), под навесом и на открытых
площадках.
14.3. В отапливаемых хранилищах (помещениях) должны храниться:
средства связи, средства измерений, электровакуумные и
полупроводниковые приборы, микросхемы, зарядные и выпрямительные
устройства, аккумуляторы и аккумуляторные батареи (залитые
электролитом и заряженные), полевые кабели связи и комплекты ЗИП для
средств связи.
В неотапливаемых хранилищах (помещениях) могут храниться
источники питания электроэнергией, двигатели внутреннего сгорания,
трансформаторы, монтажные, обмоточные и шланговые провода и кабели,
аккумуляторы кислотные и щелочные (сухие и сухозаряженные), средства
механизации линейных работ, изоляционные материалы, резино-технические
изделия, лакокрасочные материалы и растворители, кислоты, щелочи и
химикаты.
14.4. Размещение средств связи должно обеспечивать свободный
доступ для осмотра и проведения технического обслуживания.
Для удобства обслуживания, свободного передвижения пожарных
расчетов и быстрой эвакуации имущества в случае пожара следует
оставлять рабочие (шириной 1,5-2 м.) и осмотровые (шириной 0,5-0,7 м.)
проходы. Наименьшее расстояние до конструктивных элементов здания
(стены, подпорки и т.д.) или отопительных приборов должно быть не
менее 1 метра. При хранении средств связи на стеллажах последние
должны быть закрыты занавесками для предохранения от пыли.
14.5. Групповые ЗИП, ЗИП россыпью должны храниться в укладочных
ящиках (или в заводской упаковке).
Аккумуляторные батареи и гальванические элементы хранятся
отдельно от аппаратуры в специально оборудованных хранилищах. Не
эксплуатировавшиеся батареи хранятся в сухозаряженном состоянии,
бывшие в эксплуатации хранятся с электролитом полностью заряженные.
Расходные материалы, предусмотренные ведомостями комплектации,
ведомостями ЗИП, должны храниться в кладовых в таких условиях, чтобы
они постоянно находились в кондиционном состоянии и были готовы к
использованию.
14.6. Под навесами и на открытых площадях могут храниться
радиочастотные и подземные кабели, арматура и материалы для
строительства постоянных воздушных и подземных линий связи.
14.7. Средства связи, предназначенные для кратковременного
хранения (до одного года), размещаются в кладовых, в аппаратных
(помещениях) в полном комплекте и постоянной готовности к применению.
Изъятие из комплекта средств, комплектующих изделий и раздельное их
хранение допускается только в исключительных случаях по разрешению
заместителя начальника таможенного органа.
14.8. Средства связи, зачисляемые в резерв или запас на срок
более одного года, ставятся на длительное хранение на основании
приказа начальника таможенного органа.
На длительное хранение закладываются средства связи первой и
второй категории, полностью укомплектованные, исправные.
О произведенной консервации (переконсервации) средств связи
делаются соответствующие записи в формулярах.
14.9. Расконсервация средств связи оформляется приказом
начальника таможенного органа. В приказе указываются основание и цели
расконсервации, наименования средств и их заводские номера, сроки
выполнения работ, привлекаемые силы и средства, ответственные лица.
Расконсервация средств связи может производиться с целью
подготовки к использованию по назначению, проведения технического
обслуживания, контрольной проверки технического состояния.
14.10. Средства связи на складах таможен и узлов связи могут
находиться только на кратковременном хранении. Если использование
находящихся на этих складах средств в течение года не
предусматривается, они должны быть переданы (отправлены) из таможни
(узла связи) установленным порядком на склады таможенных управлений
(тыловых таможен) по указанию органа снабжения.
14.11. При постановке средств связи на кратковременное хранение и
в процессе его проводится ежемесячное техническое обслуживание
(ТО-1х), независимо от времени, прошедшего с момента предыдущего
технического обслуживания.
14.12. При постановке средств связи на длительное хранение
проводится ежегодное техническое обслуживание (ТО-2х), независимо от
времени, прошедшего с момента предыдущего технического обслуживания.
Кроме того, средства, которые перед постановкой на хранение не
использовались по назначению, должны пройти контрольную наработку
10-20 часов.
Если средства связи поступили непосредственно с промышленных
предприятий или складов в загерметизированном виде, то проверяется
только состояние упаковки и показания индикатора влажности.
При длительном хранении проводится ежемесячное техническое
обслуживание (ТО-1х).
15. Метрологическое обеспечение
15.1. Организация и порядок метрологического обеспечения, а также
права и обязанности должностных лиц определяются Положением о
метрологическом обеспечении таможенных органов ГТК России "Об
обеспечении единства измерений", 1993 г. и приказом Министра связи РФ
N 159 от 17.06.94 г. "О метрологической службе Министерства связи РФ".
15.2. Средства измерений, применяемые для наблюдения за
изменением параметров средств связи без оценки их количественного
значения с нормируемой точностью, а также используемые в учебных
целях, поверке не подлежат.
15.3. Прием в таможенный орган и закрепление за подразделениями и
ответственными лицами, ввод в эксплуатацию, учет, техническое
обслуживание, ремонт и хранение средств измерений организуются и
проводятся в соответствии с Руководством по эксплуатации средств
измерений.
15.4. Ответственность за метрологическое обеспечение средств
связи, а также за подготовку технического персонала по вопросам
метрологического обеспечения возлагается на заместителей начальников
таможенных органов.
Выполнение мероприятий по метрологическому обслуживанию средств
связи возлагается на нештатных метрологов таможенных органов.
Учет средств измерений ведется в книге учета технического
состояния, поверки и ремонта средств измерений (приложение 15).
15.5. Поверка средств измерений проводится по договорам,
заключаемым таможенными органами с лабораториями измерительной техники
(ЛИТ). Оплата договоров на услуги ЛИТ осуществляется в счет сметы
расходов на эксплуатацию средств связи.
Сдача (получение) средств измерений оформляется приемо-сдаточной
ведомостью, которая составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр
ведомости выдается владельцу прибора, второй - остается в поверочном
органе.
Результаты поверки встроенных средств измерений разрешается
оформлять в формулярах (паспортах) на средства связи.
15.6. На средства измерений, прошедших поверку и удовлетворяющих
установленным требованиям, наносится поверительное клеймо.
16. Хранение документации
16.1. Проектная документация и рабочие чертежи на строительство и
монтаж объектов связи хранятся в двух экземплярах: один - в
информационно-техническом подразделении таможенного управления, второй
- соответствующем подразделении связи таможенного органа у
должностного лица, ответственного за сохранность технической
документации.
Пользоваться этой документацией можно только с разрешения
начальника информационно-технического подразделения таможенного
органа.
16.2. Документация предприятия-изготовителя (описание,
принципиальные схемы и др.) должна храниться в
информационно-техническом подразделении в шкафах (столах) с
соответствующей описью.
16.3. Прием в эксплуатацию средств связи без технической
документации запрещается.
16.4. Ответственность за состояние, ведение, хранение и
пользование всей документации в информационно-техническом
подразделении таможенного органа возлагается на начальника данного
подразделения.
17. Содержание технических помещений
17.1. Содержание технических помещений (аппаратных стационарных
узлов связи) должно соответствовать требованиям технических условий на
устанавливаемое оборудование и аппаратуру.
17.2. Технические помещения с оборудованием и аппаратурой должны
быть отделены от помещений других служб.
17.3. Двери в технические помещения должны быть всегда закрытыми,
иметь надписи, запрещающие вход посторонним лицам.
Ключи от технических помещений должны храниться у старшего смены
узла связи или у ответственного лица.
17.4. Запрещается входить в техническое помещение в верхней
одежде и головных уборах.
В технических помещениях запрещается курить, принимать пищу,
хранить продукты питания и размещать предметы, не относящиеся к
техническому оборудованию станции.
17.5. Допустимый уровень шума в технических помещениях должен
быть не более 70 дБ, согласно строительным нормам "Допустимые уровни
шума на предприятиях связи", утвержденные указом Министерства связи
России N 429 от 25.11.92 г.
17.6. В технических помещениях для обеспечения выполнения работ
по технической эксплуатации оборудования должно быть предусмотрено
верхнее освещение.
Освещенность технических помещений должна соответствовать нормам
технологического проектирования "Сооружения гражданских предприятий
проводной и почтовой связи" ВНП - 333-82.
Аварийное освещение должно обеспечивать необходимую освещенность
для продолжения работы при отключении гарантированного освещения.
Аварийное освещение должно включаться автоматически, действие его
следует проверять два раза в год.
17.7. При подаче воздуха в техническое помещение по системе
вентиляции или кондиционирования рекомендуется использовать фильтры,
обеспечивающие поддержание концентрации пыли на уровне, не превышающем
предельное значение.
Допустимое значение концентрации промышленных газов должны
соответствовать ГОСТ 12.1.065-88 "Общие санитарно-гигиенические
требования к воздуху рабочей зоны и величины тепловыделений".
17.8. В технических помещениях, где технический персонал
присутствует нерегулярно, полы необходимо мыть водой с моющими
средствами 1 раз в неделю.
В помещениях, где необходимо регулярное присутствие персонала,
следует ежедневно проводить влажную уборку.
Стены должны подвергаться влажной уборке (на высоте до 2-х
метров) не реже одного раза в месяц.
17.9. Должны проводиться соответствующие измерения
санитарно-гигиенических параметров в помещениях и на рабочих местах.
Параметры должны соответствовать санитарным нормам.
17.10. В технических помещениях не разрешается размещение рабочих
мест административного персонала и работников других служб.
В технических помещениях разрешается находиться только работникам
дежурной смены и техническим руководителям. Иному обслуживающему
персоналу разрешается находиться в технических помещениях только в
связи с необходимостью выполнения каких-либо работ в этом помещении.
17.11. Для нормального функционирования оборудования средств
связи в техническом помещении должен соблюдаться определенный
температурно-влажностный режим, для поддержания которого
предусматривается оборудование для вентиляции и кондиционирования
воздуха, оно должно соответствовать нормам технологического
проектирования "Сооружения гражданских предприятий проводной и
почтовой связи" ВНТП-333-82.
17.12. Не допускается попадание прямых солнечных лучей на
оборудование. Окна технических помещений должны иметь жалюзи.
17.13. Технические помещения должны быть надежно защищены от
проникновения пыли, открывание окон не допускается.
В технических помещениях обслуживающий персонал должен работать в
сменной обуви.
17.14. Полы технических помещений покрываются линолеумом или
равноценным материалом с учетом простоты очищения от пыли и
минимального накопления электрических зарядов.
17.15. В техническом помещении должны быть соблюдены меры
пожарной безопасности в соответствии с требованиями Федерального
закона РФ "О пожарной безопасности" (N 69-ФЗ от 21.12.94 г.). Пожарный
инвентарь, противопожарное оборудование и первичные средства
пожаротушения содержатся в исправном состоянии и находятся на видном
месте. К ним обеспечивается беспрепятственный доступ. Первичные
противопожарные средства должны всегда содержаться в постоянной
готовности. Запрещается их использовать не по назначению. В
технических помещениях следует применять углекислотные и бромэтиловые
огнетушители, песок. Применять в технических помещениях воду, пенные
огнетушители запрещается.
17.16. Организация рабочих мест технического персонала должна
соответствовать современным эргономическим требованиям.
18. Организация и обеспечение безопасности при эксплуатации
техники связи и автоматизации.
18.1. Организация работы по охране труда, распределения функций и
обязанностей технического персонала и должностных лиц в этой работе
осуществляется в соответствии с "Положением об организации работы по
охране труда в таможенных органах Российской Федерации" (утверждено 29
марта 1996 г.) и разрабатываемой на объекте инструкцией по охране
труда с учетом конкретных условий.
18.2. Обучение технического персонала безопасным методам работы
при технической эксплуатации средств связи осуществляется в
соответствии с требованиями "Положения о порядке проведения
инструктажа, обучения и проверки знаний по охране труда работников
таможенных органов Российской Федерации" (утверждено 31 октября 1995
г.) и разрабатываемыми на объекте с учетом конкретных условий
следующими программами:
- программа обучения и проверки знаний технического персонала по
охране труда;
- программа проведения вводного инструктажа;
- программа проведения первичного и повторного инструктажа на
рабочем месте.
18.3. Порядок допуска к работе прикомандированного персонала
осуществляется в соответствии с "Положением о порядке проведения
инструктажа, обучения и проверки знаний по охране труда работников
таможенных органов Российской Федерации" (утверждено 31 октября 1995
г.), и разрабатываемой на объекте с учетом конкретного оборудования и
условий работы Инструкции о порядке допуска прикомандированного
персонала к производству работ в технических помещениях.
18.4. Порядок расследования и учет несчастных случаев
осуществляется в соответствии с "Положением о порядке расследования и
учета несчастных случаев на производстве" (утверждено постановлением
Правительства Российской Федерации от 03 июня 1995 г. N 558) и
разрабатываемым на объекте Положением о расследовании и учете
несчастных случаев на производстве.
18.5. Соблюдение мер противопожарной безопасности в технических
помещениях осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О
пожарной безопасности" (N 69-ФЗ от 21.12.94 г.) и инструкцией по
соблюдению мер пожарной безопасности, разрабатываемой на объекте с
учетом конкретных условий.
18.6. Разработка инструкций и положений по безопасной
эксплуатации средств связи должна осуществляться в соответствии с
"Методическими указаниями по разработке правил и инструкций по охране
труда" (Приложение 5 к приказу ГТК России от 23.10.95 г. N 636).
18.7. Ответственность за организацию и контроль выполнения правил
и мер безопасности при эксплуатации техники связи и автоматизации
возлагается на начальников информационно-технических подразделений
таможенных органов.
----
* Выражение "связь и автоматизация" во многих случаях заменено
для краткости словом "связь".
** Далее по тексту, в ряде случаев, заменено словами "таможенный
орган".
Приложение 1
к п.3.3.5; 4.4; 13.9
Утверждаю
___________________________
(должность, специальное
___________________________
звание, подпись, фамилия)
М.П.
"____" ____________ 200__ г.
Акт N ________
Технического состояния
__________________________________________________________________
(наименование техники связи)
При ознакомлении с документами, осмотре установлено:
1. Состав и качественное состояние
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Код | Единица | Количество | Категория | Первоначальная | Заводской | Завод | N паспорта |
| п / п | техники связи | | измерения | | | стоимость | номер | изготовитель | (формуляра) |
| | | | | | | | | | |
| | | | | |------------------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
| | | | | | По | Фактически | Руб. | Коп. | | | |
| | | | | | документу | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|-------|---------------| --- |-----------|------------|-----------|------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|-------|---------------| --- |-----------|------------|-----------|------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
|-------|---------------| --- |-----------|------------|-----------|------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
|-------|---------------| --- |-----------|------------|-----------|------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
|-------|---------------| --- |-----------|------------|-----------|------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
|-------|---------------| --- |-----------|------------|-----------|------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
|-------|---------------| --- |-----------|------------|-----------|------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
|-------|---------------| --- |-----------|------------|-----------|------------|----------------|-----------|--------------|-------------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Оборотная сторона первого листа)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Код | Единица | Количество | Категория | Первоначальная | Заводской | Завод | N паспорта |
| п/п | техники связи | номенклатуры | измерения | | | стоимость | номер | изготовитель | (формуляра) |
| | | | | | | | | | |
| | | | | |------------------------|----------------| | | |
| | | | | | По | Фактически | Руб. | Коп. | | | |
| | | | | | документу | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
Страницы: 1 2 |