| | сотрудников | | ст. 56 | новыми | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-04 | Приказы ректора по | | До минования | Подлинники - в | | | вопросам работы с | | надобности | Управлении | | | иностранными учащимися. | | | делами | | | Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-05 | Годовой план работы | | 3 г. | | | | деканата | | ст. 167 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-06 | Отчет о работе деканата | | Постоянно | | | | | | ст. 575а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-07 | Годовой план | | 3 г. | | | | учебно-воспитательной | | ст. 167 | | | | работы с иностранными | | | | | | студентами и аспирантами | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-08 | Отчет об | | Постоянно | | | | учебно-воспитательной | | ст. 575а | | | | работе с иностранными | | | | | | студентами и аспирантами | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-09 | Семестровые отчеты об | | 3 г. | При отсутствии | | | учебе иностранных | | ст. 575б | годовых - | | | учащихся | | | постоянно | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-10 | Учебные карточки | | 5 л. | После окончания | | | иностранных учащихся | | | вуза | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-11 | Справочная картотека по | | 75 л. | | | | личному составу | | ст. 508 | | | | иностранных учащихся | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-12 | Списки иностранных | | 5 л. | После окончания | | | студентов, аспирантов и | | | вуза | | | стажеров | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-13 | Переписка с | | 5 л. ЭПК | | | | Минобразованием России и | | ст. 584 | | | | другими ведомствами по | | | | | | учебно-воспитательной | | | | | | работе с иностранными | | | | | | учащимися | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-14 | Регистрационные карточки | | 3 г. | | | | входящих и исходящих | | ст. 106б | | | | документов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-15 | Номенклатура дел деканата | | 5 л. | | | | | | ст. 95б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 22-16 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - | | | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно | | | уничтожении дел | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 23-32 | КАФЕДРА | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -01 | Приказы, распоряжения | | До минования | Подлинники - в | | | ректора, проректоров | | надобности | Управлении | | | вуза. Копии | | | делами | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -02 | Протоколы заседаний | | Постоянно | | | | кафедры за учебный год | | ст. 571 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -03 | Протоколы | | Постоянно | | | | научно-методических | | | | | | конференций | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -04 | План работы кафедры на | | Постоянно | | | | учебный год | | ст. 572а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -05 | План | | Постоянно | | | | научно-исследовательской | | | | | | работы кафедры на учебный | | | | | | год | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -06 | Планы повышения | | До минования | Подлинники - в | | | квалификации | | надобности | Управлении | | | профессорско- | | | аспирантуры и | | | преподавательского | | | докторантуры | | | состава. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -07 | Индивидуальные планы и | | 5 л. | | | | отчеты о работе | | ст. 574 | | | | преподавателей | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -08 | Рабочие учебные планы на | | 1 г. | | | | учебный год и графики | | ст. 602 | | | | учебного процесса | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -09 | Годовой отчет о работе | | Постоянно | | | | кафедры | | ст. 575а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -10 | Годовой отчет о | | Постоянно | | | | научно-исследовательской | | ст. 1284 | | | | работе кафедры | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -11 | Сведения о педагогической | | 5 л. | | | | нагрузке преподавателей | | | | | | кафедры на учебный год | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -12 | Дипломные работы и | | 5 л. | Дипломные работы, | | | проекты студентов | | ст. 591 | отмеченные на | | | | | | конкурсах- | | | | | | постоянно. | | | | | | Работы, | | | | | | выполненные на | | | | | | творческих | | | | | | факультетах | | | | | | художественных | | | | | | вузов-15 л. ЭПК. | | | | | | Отзывы известных | | | | | | лиц - постоянно | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -13 | Дипломные работы. Отзывы | | 5 л. | Работы, | | | на них | | ст. 591 | отмеченные | | | | | | первыми премиями | | | | | | на всероссийских, | | | | | | республиканских и | | | | | | вузовских | | | | | | конкурсах - | | | | | | постоянно. | | | | | | Работы, | | | | | | выполненные на | | | | | | творческих | | | | | | факультетах | | | | | | художественных | | | | | | вузов15 л. ЭПК | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -14 | Курсовые проекты | | 2 г. | | | | студентов | | ст. 590 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -15 | Экзаменационные билеты по | | 1 г. | | | | лекционным курсам | | ст. 566 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -16 | Документы о работе | | 5 л. | | | | кружков | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -17 | Регистрационные карточки | | 3 г. | | | | входящих и исходящих | | ст. 106б | | | | документов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -18 | Номенклатура дел кафедры | | 5 л. | | | | | | ст. 95б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | -19 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - | | | в архив вуза, акты о | | ст. 117б | постоянно | | | выделении дел к | | | | | | уничтожению | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33 | ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ | | | | | | КВАЛИФИКАЦИИ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | | | | письма Минобразования | | надобности | | | | России, относящиеся к | | | | | | деятельности ФПК. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-02 | Положение о ФПК | | До замены | | | | | | новыми | | | | | | ст. 38 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены | | | сотрудников | | ст. 56 | новыми | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-04 | Приказы ректора и | | До минования | Подлинники - в | | | проректоров вуза о работе | | надобности | Управлении | | | ФПК. Копии | | | делами | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-05 | Утвержденные планы и | | Постоянно | | | | программы по специальным | | | | | | дисциплинам ФПК | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-06 | План повышения | | 5 л. | | | | квалификации | | ст. 574 | | | | преподавателей вуза | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-07 | Годовой план работы ФПК | | 3 г. | | | | | | ст. 167 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-08 | Отчет о работе ФПК | | Постоянно | | | | | | ст. 575а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-09 | Протоколы заседаний | | Постоянно | | | | Методического совета ФПК | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-10 | Годовой план работы | | 3 г. | | | | Методического совета ФПК | | ст. 167 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-11 | Отчет о работе | | Постоянно | | | | Методического совета ФПК | | ст. 575а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-12 | Утвержденные списки | | 5 л. | | | | членов Методического | | ст. 637 | | | | совета ФПК | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-13 | Протоколы заседаний | | 15 л. | | | | аттестационной комиссии | | | | | | ФПК | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-14 | Зачетные и | | 5 л. | | | | экзаменационные ведомости | | ст. 597 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-15 | Списки слушателей ФПК по | | 5 л. | | | | учебным группам | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-16 | Журналы учета | | 5 л. | | | | посещаемости слушателей | | ст. 606а | | | | ФПК | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-17 | Личные дела слушателей | | 75л.- в ЭПК | | | | ФПК | | ст. 499а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-18 | Переписка с | | 3 г. | | | | министерствами, | | | | | | ведомствами, вузами по | | | | | | вопросам повышения | | | | | | квалификации | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-19 | Журнал регистрации выдачи | | 75 л. | | | | свидетельств об окончании | | ст. 528а | | | | ФПК | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-20 | Регистрационные карточки | | 3 г. | | | | входящих и исходящих | | ст. 106б | | | | документов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-21 | Номенклатура дел ФПК | | 5 л. | | | | | | ст. 95б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 33-22 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - | | | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно | | | уничтожении дел | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34 | УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | | | | письма Минобразования | | надобности | | | | России по | | | | | | учебно-методическим | | | | | | вопросам. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-02 | Положение об отделе | | До замены | | | | | | новыми | | | | | | ст. 38 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены | | | сотрудников | | ст. 56 | новыми | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-04 | Приказы ректора и | | До минования | Подлинники - в | | | проректоров вуза по | | надобности | Управлении | | | учебно-вспомогательной, | | | делами | | | учебно-методической | | | | | | работе. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-05 | Годовой план работы | | 3 г. | | | | отдела | | ст. 167 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-06 | Отчет о работе отдела | | Постоянно | | | | | | ст. 575а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-07 | Планы работы методических | | 3 г. | | | | комиссий факультетов | | ст. 167 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-08 | Документы (планы, | | 5 л. ЭПК | | | | справки, отчеты и др.) по | | ст. 580 | | | | обследованию и изучению | | | | | | учебно-методической | | | | | | работы на факультетах и | | | | | | кафедрах | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 34-09 | Документы | | Постоянно | | | | учебно-методических | | | | | | конференций и совещаний | | | | | | (протоколы, стенограммы, | | | | | | тезисы) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35 | УПРАВЛЕНИЕ (ОТДЕЛ) | | | | | | АСПИРАНТУРЫ И | | | | | | ДОКТОРАНТУРЫ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | | | | письма Минобразования | | надобности | | | | России по вопросам | | | | | | аспирантуры. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-02 | Приказы и распоряжения | | До минования | Подлинники - в | | | ректора вуза по вопросам | | надобности | Управлении | | | аспирантуры, докторантуры | | | делами | | | и повышения квалификации. | | | | | | Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-03 | Решения коллегии ВАК | | Постоянно | На госхранение | | | России об организации | | | нение не | | | диссертационных советов | | | | | | по защите диссертаций. | | | | | | Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-04 | Протоколы заседаний | | 5 л. | После окончания | | | комиссий по приему в | | ст. 625 | аспирантуры или | | | аспирантуру | | | выбытия из нее | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-05 | Протоколы заседаний | | 50 л. | | | | комиссии по приему | | ст. 626 | | | | кандидатских экзаменов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-06 | Протоколы, стенограммы | | Постоянно | | | | заседаний диссертационных | | ст. 653 | | | | советов по защите | | | | | | диссертаций | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-07 | Планы приема в | | Постоянно | | | | аспирантуру | | ст. 166а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-08 | Годовой статистический | | Постоянно | | | | отчет о работе | | ст. 293а | | | | аспирантуры и | | | | | | докторантуры (Ф1-НК) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-09 | Переписка о создании | | 5 л. ЭПК | | | | диссертационных советов | | ст. 662 | | | | по защите диссертаций и | | | | | | присуждению ученых | | | | | | степеней | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-10 | Переписка о депонировании | | 3 г. | | | | рукописей | | ст. 886 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-11 | Личные дела аспирантов и | | 75 л.-в ЭПК | Отчисленные с 1 | | | докторантов | | ст. 499а | курса - 15 л. | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-12 | Аттестационные дела лиц, | | Постоянно | | | | утвержденных в ученой | | ст. 654а | | | | степени доктора наук | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-13 | Аттестационные дела лиц, | | 10 л. | | | | утвержденных в ученой | | ст. 654в | | | | степени кандидата наук | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-14 | Рефераты, представляемые | | 3 г. | Хранятся в | | | в аспирантуру при сдаче | | ст. 630 | личных делах | | | вступительных экзаменов | | | аспирантов | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-15 | Бюллетени, книги учета, | | 3 г. | | | | бюллетени тайного | | ст. 656 | | | | голосования, протоколы | | | | | | счетной комиссии | | | | | | диссертационных советов | | | | | | по защите диссертаций | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-16 | Журналы (книги) выдачи | | На госхранение | | | | дипломов о присуждении | | не передаются. | | | | ученых степеней | | Хранятся в | | | | | | организации. | | | | | | ст. 660 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-17 | Регистрационные карточки | | 3 г. | | | | (журналы регистрации) | | ст. 106б | | | | входящих и исходящих | | | | | | документов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-18 | Номенклатура дел отдела | | 5 л. | | | | | | ст. 95б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 35-19 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - | | | в архив вуза, акты о | | ст. 117б | постоянно | | | выделении дел к | | | | | | уничтожению | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36 | СЕКТОР ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ | | | | | | ПРАКТИКИ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | | | | письма Минобразования | | надобности | | | | России по вопросам | | | | | | производственной практики | | | | | | студентов. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-02 | Положение о секторе | | До замены | | | | производственной практики | | новыми | | | | | | ст. 38 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены | | | сотрудников | | ст. 56 | новыми | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-04 | Положение о | | До замены | | | | производственной практике | | новыми | | | | студентов | | ст. 608 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-05 | Договоры с заводами, | | 3 г. | После истечения | | | научно-исследовательскими | | ст. 337 | срока действия | | | институтами о проведении | | | договоров | | | производственной практики | | | | | | студентов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-06 | Заявки на закрепление баз | | 1 г. | | | | производственной практики | | ст. 609 | | | | студентов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-07 | Списки баз | | До замены | | | | производственной практики | | новыми | | | | студентов | | ст. 612 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-08 | Приказы ректора о | | До минования | Подлинники - в | | | распределении студентов | | надобности | Управлении | | | по базам производственной | | | делами | | | практики. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-09 | Списки студентов с | | 5 л. | | | | указанием баз прохождения | | ст. 606а | | | | производственной практики | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-10 | Планы и программы | | 1 г. | | | | производственной практики | | ст. 609 | | | | студентов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-11 | Сводные отчеты по | | Постоянно | | | | факультетам и курсам об | | ст. 575а | | | | итогах производственной | | | | | | практики студентов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-12 | Отчеты руководителей | | 5 л. | | | | производственной практики | | ст. 610 | | | | о прохождении студентами | | | | | | практики | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-13 | Зачетные ведомости | | 5 л. | | | | прохождения студентами | | ст. 597 | | | | производственной практики | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-14 | Переписка с учреждениями, | | 5 л. | | | | предприятиями и | | | | | | организациями о | | | | | | прохождении студентами | | | | | | производственной практики | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-15 | Регистрационные карточки | | 3 г. | | | | входящих и исходящих | | ст. 106б | | | | документов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-16 | Номенклатура дел сектора | | 5 л. | | | | | | ст. 95б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 36-17 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - | | | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно | | | уничтожении дел | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37 | НАУЧНЫЙ ОТДЕЛ | | | | | | (НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ | | | | | | СЕКТОР) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | | | | письма Минобразования | | надобности | | | | России о | | | | | | научно-исследовательской | | | | | | работе. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-02 | Положение о научном | | До замены | | | | отделе | | новыми | | | | (научно-исследовательском | | ст. 38 | | | | секторе) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены | | | сотрудников | | ст. 56 | новыми | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-04 | Годовой план | | Постоянно | | | | научно-исследовательских | | ст. 572а | | | | работ вуза | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-05 | Годовые планы работы | | Постоянно | | | | проблемных (отраслевых) | | ст. 1276а | | | | лабораторий | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-06 | Годовые отчеты о работе | | Постоянно | | | | проблемных (отраслевых) | | ст. 1284 | | | | лабораторий | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-07 | Планы издания научных | | Постоянно | | | | трудов вуза | | ст. 903а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-08 | Годовой отчет вуза о | | Постоянно | | | | выполнении | | ст. 1284 | | | | научно-исследовательских | | | | | | работ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-09 | Полугодовые (квартальные) | | 5 л. | Если не | | | отчеты вуза о | | ст. 292г | полностью | | | научно-исследовательских | | | включаются в | | | работах | | | годовой отчет - | | | | | | постоянно | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-10 | Тематические карточки на | | До минования | | | | законченные | | надобности | | | | научно-исследовательские | | ст. 1283 | | | | работы | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-11 | Заключительные отчеты по | | Постоянно | | | | законченным темам | | ст. 1308 | | | | научно-исследовательских | | | | | | работ с приложениями | | | | | | (отзывы, рецензии, | | | | | | аннотации и др.) и | | | | | | заключения по ним | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-12 | Аннотации по законченным | | Постоянно | | | | научно-исследовательским | | ст. 1273, 1298 | | | | работам | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-13 | Удостоверения о | | Постоянно | | | | государственной | | | | | | регистрации законченных | | | | | | научно-исследовательских | | | | | | работ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-14 | Договоры о творческом | | 10 л. ЭПК | | | | содружестве вуза с | | | | | | производством (справки, | | | | | | отчеты, переписка) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-15 | Документы | | Постоянно | | | | научно-технических | | | | | | конференций, проведенных | | | | | | в вузе (протоколы, | | | | | | стенограммы и др.) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-16 | Договоры с учреждениями, | | 5 л. | После истечения | | | организациями и | | ст. 1288 | срока действия | | | предприятиями на | | | договора | | | выполнение | | | | | | научно-исследовательских | | | | | | работ и документы к ним | | | | | | (планы работ, акты | | | | | | приемки-передачи, | | | | | | переписка и др.) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-17 | Переписка с | | 5 л. | | | | Минобразованием России, | | ст. 1301 | | | | учреждениями и | | | | | | организациями о | | | | | | научно-исследовательской | | | | | | работе | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-18 | Регистрационные карточки | | 3 г. | | | | (журналы регистрации) | | ст. 106б | | | | входяших и исходящих | | | | | | документов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-19 | Номенклатура дел отдела | | 5 л. | | | | (сектора) | | ст. 95б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 37-20 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - | | | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно | | | уничтожении дел | | | | | | временного срока хранения | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38 | ПЛАНОВО-ФИНАНСОВОЕ | | | | | | УПРАВЛЕНИЕ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-01 | Законы Российской | | До минования | | | | Федерации, нормативные | | надобности | | | | документы по вопросам | | | | | | планирования, | | | | | | финансирования, оплаты | | | | | | труда | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-02 | Приказы и инструктивные | | До минования | | | | письма Минобразования | | надобности | | | | России по вопросам | | | | | | планирования и | | | | | | финансирования. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-03 | Приказы и указания | | До минования | Подлинники - в | | | ректора и проректоров | | надобности | Управлении | | | вуза по вопросам | | | делами | | | планово-финансовой | | | | | | работы. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-04 | Утвержденное штатное | | Постоянно | | | | расписание вуза и | | ст. 52а | | | | документы по его | | | | | | изменению | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-05 | Утвержденные годовые | | Постоянно | | | | планы по капвложениям, | | ст. 222а | | | | труду, фонду заработной | | | | | | платы и другим | | | | | | направлениям финансовой | | | | | | деятельности вуза | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-06 | Проекты планов по | | 5 л. | | | | капитальным вложениям, | | ст. 207 | | | | труду, фонду заработной | | | | | | платы и другим | | | | | | направлениям финансовой | | | | | | деятельности вуза | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-07 | Утвержденные годовые | | Постоянно | | | | сметы расходов по | | ст. 228а | | | | госбюджету, | | | | | | спецсредствам, | | | | | | капвложениям и другим | | | | | | расходам | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-08 | Сметы | | 10 л. | | | | административно - | | | | | | хозяйственных расходов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-09 | Годовые статистические | | Постоянно | | | | отчеты и таблицы о | | ст. 292а | | | | выполнении планов по | | | | | | труду, фонду зарплаты и | | | | | | направлениям | | | | | | планово-финансовой | | | | | | деятельности вуза | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-10 | Полугодовые, квартальные, | | Полугодовые | При отсутствии | | | месячные статистические | | 5 л.; квартальные | годовых, | | | отчеты и таблицы о | | - 3 г.; месячные | полугодовых - | | | выполнении планов по | | - 1 г. ст. 292 | постоянно | | | труду, фонду зарплаты и | | в, г, д | | | | другим направлениям | | | | | | планово-финансовой | | | | | | деятельности вуза | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-11 | Переписка с | | 3 г. | Переписка по | | | Минобразованием России по | | ст. 233 | финансированию | | | плановым, финансовым | | | заграничных | | | вопросам | | | командировок 5 л. | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-12 | Регистрационные карточки | | 3 г. | | | | входящих и исходящих | | ст. 106б | | | | документов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-13 | Номенклатура дел | | 5 л. | | | | управления | | ст. 95б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 38-14 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - | | | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно | | | уничтожении дел | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39 | ПАТЕНТНЫЙ ОТДЕЛ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | | | | письма Минобразования | | надобности | | | | России по вопросам | | | | | | патентования. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-02 | Положение о патентном | | До замены | | | | отделе | | новым | | | | | | ст. 38 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены | | | сотрудников | | ст. 56 | новыми | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-04 | Годовые планы работы | | 3 г. | | | | отдела | | ст. 167 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-05 | Отчеты о работе отдела | | Постоянно | | | | | | ст. 575а | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-06 | Принятые изобретения и | | Постоянно | | | | технические | | ст. 1379а | | | | усовершенствования | | | | | | (описания, отзывы, | | | | | | переписка) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-07 | Принятые | | 10 л. ЭПК | | | | рационализаторские | | ст. 1396а | | | | предложения (описания, | | | | | | заключения, переписка) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-08 | Отклоненные | | 5 л. | | | | рационализаторские | | ст. 1396б | | | | предложения | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-09 | Протоколы по рассмотрению | | Постоянно | | | | изобретений, | | ст. 1406 | | | | рационализаторских | | | | | | предложений и документы к | | | | | | протоколам | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-10 | Документы (планы, | | 5 л. ЭПК | | | | доклады, решения и др.) о | | | | | | проведении конкурсов, | | | | | | смотров, соревнований по | | | | | | рационализации и | | | | | | изобретательству | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-11 | Картотека (журнал) | | Постоянно | На госхранение | | | регистрации и учета | | ст. 1398 | не передаются, | | | изобретений и | | | хранятся в | | | рационализаторских | | | организациях | | | предложений | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-12 | Авторская картотека | | Постоянно | На госхранение | | | изобретений и | | ст. 1399 | не передаются, | | | рационализаторских | | | хранятся в | | | предложений | | | организациях | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-13 | Обзоры и доклады о | | Постоянно | | | | содействии работе | | ст. 1405 | | | | изобретателей и | | | | | | рационализаторов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-14 | Доклады, отчеты о | | Постоянно | | | | внедрении изобретений и | | ст. 1391а | | | | рационализаторских | | | | | | предложений | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-15 | Переписка о реализации | | 5 л. | | | | изобретений и | | ст. 1411 | | | | рационализаторских | | | | | | предложений и степени их | | | | | | эффективности | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-16 | Переписка о выдаче | | 5 л. | | | | авторских свидетельств | | ст. 1407 | | | | изобретателям и | | | | | | рационализаторам | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-17 | Переписка о премировании | | 5 л. | | | | за изобретения и | | ст. 1407 | | | | рационализаторские | | | | | | предложения | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-18 | Регистрационные карточки | | 3 г. | | | | (журналы регистрации) | | ст. 106б | | | | входящих и исходящих | | | | | | документов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-19 | Номенклатура дел отдела | | 5 л. | | | | | | ст. 95б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 39-20 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - | | | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно | | | уничтожении дел | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40 | УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | | | | письма Минобразования | | надобности | | | | России по вопросам работы | | | | | | с кадрами. Копии | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-02 | Положение об Управлении | | До замены | | | | кадров | | новым | | | | | | ст. 38 | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены | | | сотрудников | | ст. 56 | новыми | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-04 | Приказы ректора по | | 75 л. ЭПК | | | | личному составу | | ст. 19б | | | | сотрудников | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-05 | Приказы по личному | | 75 л. ЭПК | | | | составу студентов | | ст. 19б | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-06 | Приказы по личному | | 75 л. ЭПК | | | | составу аспирантов, | | ст. 19б | | | | докторантов | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-07 | Годовые статистические | | Постоянно | | | | отчеты о наличии, учете, | | ст. 293а | | | | текучести и распределении | | | | | | кадров | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-08 | Протоколы заседаний | | Постоянно | Если подлинные | | | конкурсных комиссий и | | ст. 518 | протоколы | | | документы к ним | | | хранятся в | | | | | | Учебном | | | | | | управлении, в | | | | | | Управлении | | | | | | кадров - до | | | | | | минования | | | | | | надобности | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-09 | Списки профессорско - | | 75 л. | | | | преподавательского | | ст. 511 | | | | состава, научных | | | | | | работников и | | | | | | административно - | | | | | | управленческого персонала | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-10 | Заявления временных | | 3 г. | | | | сотрудников | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-11 | Личные дела и штатный | | Постоянно | | | | формуляр профессорско - | | ст. 498а | | | | преподавательского | | | | | | состава | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-12 | Личные дела | | 75л. - в ЭПК | | | | учебно-вспомогательного, | | ст. 498в | | | | административно - | | | | | | управленческого персонала | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-13 | Личные дела студентов | | 75л. - в ЭПК | Студентов, | | | дневного обучения | | ст. 499а | отчисленных с 1 | | | | | | - 3 курсов - 15 | | | | | | л. ЭПК | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-14 | Личные карточки рабочих и | | 75 л.- в ЭПК | | | | служащих, ведущиеся | | ст. 504 | | | | вместо личных дел (для | | | | | | совместителей и временных | | | | | | работников) | | | | |---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------| | 40-15 | Документы о представлении | | Постоянно | | | | профессорско - | | | | | | преподавательского | | | | |