| | преподавательского | | | |
| | состава к | | | |
| | присвоению ученых | | | |
| | степеней и званий | | | |
| | (характеристики, списки | | | |
| | трудов, заключения) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-16 | Документы о представлении | | Постоянно | |
| | работников вуза к | | ст. 643 | |
| | правительственным | | | |
| | наградам (характеристики, | | | |
| | списки трудов) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-17 | Разрешения | | 5 л. | |
| | профессорско - | | | |
| | преподавательскому | | | |
| | составу и другим | | | |
| | работникам вуза на работу | | | |
| | по совместительству | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-18 | Документы (справки, | | 5 л. | |
| | заявления) о назначении | | ст. 667 | |
| | пенсий | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-19 | Трудовые книжки | | До востребования | Не |
| | преподавателей, рабочих, | | ст. 524 | востребованные - |
| | студентов и служащих вуза | | | не менее 50 л. |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-20 | Книга учета выдачи | | 50 л. | |
| | трудовых книжек | | ст. 526а | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-21 | Отчетные сведения, акты и | | 3 г. | |
| | переписка по учету | | ст. 529 | |
| | прихода и расхода | | | |
| | трудовых книжек | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-22 | Книга учета и алфавит | | 75 л. | |
| | личных дел | | ст. 507 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-23 | Книга учета выдачи | | 3 г. | |
| | удостоверений личности | | ст. 547 | |
| | сотрудникам | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-24 | Журнал регистрации | | 3 г. | |
| | больничных листов | | ст. 699 | |
| | сотрудников | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-25 | Регистрационные карточки | | 3 г. | |
| | (журналы регистрации) | | ст. 106б | |
| | входящих и исходящих | | | |
| | документов | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-26 | Протоколы заседаний | | Постоянно | |
| | комиссии по замещению | | ст. 518 | |
| | вакантных должностей | | | |
| | профессорско - | | | |
| | преподавательского | | | |
| | состава | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-27 | Личные дела лиц, не | | 1 г. | |
| | прошедших по конкурсу на | | ст. 506 | |
| | замешение вакантных | | | |
| | должностей | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-28 | Номенклатура дел | | 5 л. | |
| | Управления кадров | | ст. 95б | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 40-29 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - |
| | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно |
| | уничтожении дел | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41 | УПРАВЛЕНИЕ (ОТДЕЛ) | | | |
| | БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И | | | |
| | ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-01 | Законы Российской | | До минования | |
| | Федерации, нормативные | | надобности | |
| | документы по вопросам | | | |
| | финансирования, оплаты | | | |
| | труда | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-02 | Приказы и инструктивные | | До минования | |
| | письма Минобразования | | надобности | |
| | России по вопросам | | | |
| | бухгалтерского учета и | | | |
| | финансового контроля. | | | |
| | Копии | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-03 | Приказы ректора вуза по | | До минования | Подлинники - в |
| | основной деятельности. | | надобности | Управлении |
| | Копии | | | делами |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-04 | Приказы ректора вуза по | | До минования | Подлинники - в |
| | личному составу | | надобности | Управлении |
| | сотрудников, студентов. | | | кадров |
| | Копии | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-05 | Положение об управлении | | До замены | |
| | | | новым | |
| | | | ст. 38 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-06 | Годовой отчет вуза с | | Постоянно | |
| | утвержденными | | ст. 303б, а | |
| | приложениями к нему по | | | |
| | госбюджету, спецсредствам | | | |
| | и капвложениям | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-07 | Квартальные бухгалтерские | | 5 л. | |
| | отчеты и заключения по | | ст. 303в | |
| | ним | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-08 | Акты документальных | | 5 л. | При условии |
| | ревизий | | ст. 334 | завершения |
| | финансово-хозяйственной | | | ревизии |
| | деятельности вуза, | | | |
| | документы справки, | | | |
| | информации, докладные | | | |
| | записки) к ним | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-09 | Акты проверки кассы, | | 5 л. | |
| | правильности взимания | | ст. 336 | |
| | налогов и другие | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-10 | Бухгалтерские документы | | 5 л. | При условии |
| | кассового и мемориального | | ст. 310 | завершения |
| | порядка со всеми | | | ревизии. В случае |
| | приложениями к ним | | | возникновения |
| | (заявки, доверенности, | | | споров, |
| | ведомости, ж/ордера и | | | разногласий,след- |
| | др.), авансовые отчеты | | | ственных и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-11 | Документы (протоколы | | 5 л. | При условии |
| | заседаний, | | ст. 323 | завершения |
| | инвентаризационных | | | ревизии. В случае |
| | комиссий, инвентарные | | | возникновения |
| | описи, акты, сличительные | | | споров, |
| | ведомости) об | | | разногласий, |
| | инвентаризации | | | следственных и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-12 | Документы (копии отчетов | | До минования | Не менее 5 л. |
| | выписки из протоколов, | | надобности | |
| | заключения) о выплате | | ст. 324 | |
| | пособий, листков | | | |
| | нетрудоспособности по | | | |
| | государственному | | | |
| | социальному страхованию | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-13 | Документы (справки, акты, | | До минования | Не менее 5 л. |
| | обязательства, переписка) | | надобности | |
| | по дебиторской | | ст. 328 | |
| | задолженности, | | | |
| | недостачах, растратах, | | | |
| | хищениях | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-14 | Документы (протоколы, | | Постоянно | |
| | акты, отчеты) о | | ст. 329 | |
| | переоценке основных | | | |
| | фондов | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-15 | Акты, ведомости | | Постоянно | |
| | переоценки и определения | | ст. 330 | |
| | износа основных средств | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-16 | Документы (планы, отчеты, | | 3 г. | |
| | переписка) о проведении | | ст. 333 | |
| | документальных ревизий и | | | |
| | контрольно-ревизионной | | | |
| | работы | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-17 | Переписка с центральными, | | 3 г. | |
| | местными финансовыми | | ст. 335 | |
| | органами о | | | |
| | финансово-хозяйственной | | | |
| | деятельности (об учете | | | |
| | фондов, о наложении и | | | |
| | взыскании штрафов, о | | | |
| | приеме, сдаче, списании | | | |
| | материальных ценностей и | | | |
| | другим вопросам | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-18 | Паспорта зданий, | | 3 г. | Паспорта зданий |
| | сооружений и оборудования | | ст. 331 | памятников |
| | | | После ликвидации | архитектуры, |
| | | | основных средств | находящихся под |
| | | | | охраной |
| | | | | государства - |
| | | | | постоянно |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-19 | Переписка о паспортизации | | 5 л. | |
| | зданий и сооружений | | ст. 332 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-20 | Переписка о сроках | | 1 г. | |
| | представления | | ст. 309 | |
| | бухгалтерской и | | | |
| | финансовой отчетности | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-21 | Лицевые счета | | 75 л. ЭПК | |
| | профессорско - | | ст. 311а | |
| | преподавательского состава| | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-22 | Расчетные | | 5 л. | При отсутствии |
| | (расчетно-платежные) | | ст. 312 | лицевых счетов - |
| | ведомости | | | 75 л. |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-23 | Инвентарные карточки и | | 3 г. | После ликвидации |
| | книги учета основных | | ст. 313 | основных средств |
| | средств | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-24 | Доверенности на получение | | 3 г. | |
| | денежных сумм и | | ст. 314 | |
| | товарно-материальных | | | |
| | ценностей | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-25 | Главная книга | | 5 л. | |
| | | | ст. 316 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-26 | Вспомогательные и | | 5 л. | При условии |
| | контрольные книги, | | ст. 317 | завершения |
| | журналы, картотеки, | | | ревизии |
| | кассовые книги, оборотные | | | |
| | ведомости | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-27 | Листки нетрудоспособности | | 5 л. | |
| | | | ст. 310 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-28 | Книги учета | | 5 л. | |
| | депонированной заработной | | ст. 318 | |
| | платы, журналы | | | |
| | регистрации | | | |
| | исполнительных листов | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-29 | Журналы регистрации | | 5 л. | |
| | счетов кассовых ордеров, | | ст. 319 | |
| | доверенностей платежных | | | |
| | поручений и др. | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-30 | Исполнительные листы | | До минования | Не менее 5 л. |
| | | | надобности | |
| | | | ст. 325 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-31 | Договоры, соглашения | | 5 л. | После истечения |
| | (хозяйственные, | | ст. 337 | срока договора, |
| | операционные, трудовые и | | | соглашения при |
| | др.) | | | условии |
| | | | | завершения |
| | | | | ревизии |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-32 | Номенклатура дел | | 5 л. | |
| | бухгалтерии | | ст. 95б | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 41-33 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - |
| | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно |
| | уничтожении дел | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42 | АДМИНИСТРАТИВНО - | | | |
| | ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-01 | Приказы ректора и | | минования | Подлинники - в |
| | проректоров вуза по | | надобности | Управлении |
| | административно - | | | делами |
| | хозяйственной | | | |
| | деятельности. Копии | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-02 | Положение об управлении | | До замены | |
| | | | новым | |
| | | | ст. 38 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены |
| | сотрудников | | ст. 56 | новыми |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-04 | Документы (доклады, | | 3 г. | |
| | обзоры, справки) о | | ст. 1100 | |
| | состоянии зданий и | | | |
| | помещений, занимаемых | | | |
| | вузом | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-05 | Документы (докладные | | 3 г. | |
| | записки, сведения и | | ст. 1658 | |
| | сводки) о проведении | | | |
| | капитального и текущего | | | |
| | ремонта | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-06 | Документы (акты, справки, | | 5 л. | |
| | протоколы, сведения) по | | ст. 1114 | |
| | анализу работы | | | |
| | автотранспорта | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-07 | Документы (акты, | | | |
| | заключения, протоколы) | | | |
| | аварийных комиссий | | | |
| | а) связанных с крупным | | | |
| | материальным ущербом и | | Постоянно | |
| | человеческими жертвами | | ст. 1128 | |
| | б) по прочим авариям | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| | | | 5 л. | |
| | | | ст. 1128 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-08 | Документы (заявки, акты, | | 3 г. | |
| | сведения, переписка) о | | ст. 1145 | |
| | ремонте автотранспорта | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-09 | Документы (доклады, | | 3 г. | |
| | обзоры, сведения, сводки, | | ст. 725 | |
| | справки, переписка) о | | | |
| | состоянии и эксплуатации | | | |
| | жилищного фонда | | | |
| | студенческих общежитий | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-10 | Переписка о подготовке | | 3 г. | |
| | зданий к зиме и | | ст. 1107 | |
| | предупредительных мерах | | | |
| | от затопления | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-11 | Переписка об организации | | 3 г. | |
| | противопожарной охраны | | ст. 1193 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-12 | Переписка о приобретении | | 3 г. | |
| | противопожарного | | ст. 1196 | |
| | инвентаря | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-13 | Переписка об эксплуатации | | 3 г. | |
| | и ремонте средств связи | | ст. 1164 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-14 | Переписка об установке, | | 3 г. | |
| | переносе и работе | | ст. 1180 | |
| | телефонов | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-15 | Переписка об организации, | | 3 г. | |
| | развитии, наличии, | | ст. 1111 | |
| | состоянии и эксплуатации | | | |
| | различных видов | | | |
| | транспорта | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-16 | Переписка об авариях | | 5 л. | |
| | | | ст. 1129 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-17 | Переписка о заявках и | | 3 г. | |
| | лимитах на бензин | | ст. 1147 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-18 | Переписка о расходе | | 1 г. | |
| | горюче-смазочных | | ст. 1150 | |
| | материалов, запасных | | | |
| | частей и выдаче талонов | | | |
| | на бензин | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-19 | Переписка с отделениями | | 3 г. | |
| | милиции о прописке | | | |
| | студентов в общежитиях | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-20 | Графики текущего и | | 1 г. | После окончания |
| | капитального ремонта | | ст. 1656 | ремонта |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-21 | Акты осмотра и приема | | 5 л. | После окончания |
| | объектов после | | ст. 1660 | работ |
| | капитального и текущего | | | |
| | ремонта | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-22 | Акты о техническом и | | 3 г. | |
| | санитарном состоянии | | ст. 1105 | |
| | зданий, дворов и | | | |
| | тротуаров | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-23 | Наряды на производство | | 3 г. | В случае |
| | ремонтных работ | | ст. 1648 | возникновения |
| | | | | споров, судебных |
| | | | | дел - до |
| | | | | выяснения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-24 | Заявки на текущий ремонт | | 2 г. | |
| | зданий и сооружений | | ст. 1655 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-25 | Заявки на выделение | | 1 г. | |
| | автотранспорта | | ст. 1122 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-26 | Исполнительные схемы | | До замены | |
| | коммуникаций, | | новыми | |
| | водопровода, канализации, | | ст. 1521 | |
| | отопления, силовой и | | | |
| | световой электросети | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-27 | Заявления студентов о | | 3 г. | |
| | предоставлении мест в | | ст. 78 | |
| | общежитии | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-28 | Книги учета пробега | | 5 л. | |
| | автотранспорта | | ст. 1142 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-29 | Книги учета путевых | | 3 г. | После завершения |
| | листов | | ст. 1143 | ревизии |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-30 | Журнал учета талонов на | | 3 г. | |
| | легковой автотранспорт | | ст. 1143 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-31 | Паспорта транспортных | | До списания | |
| | средств | | транспортных | |
| | | | средств | |
| | | | ст. 1133 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-32 | Акты списания | | 3 г. | После списания |
| | транспортных средств | | ст. 1134 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-33 | Акты на замену | | 3 г. | |
| | спидометров | | ст. 1154 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-34 | Графики технического | | 1 г. | |
| | обслуживания и ремонта | | ст. 1146 | |
| | автомобильного транспорта | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-35 | Ведомости, карточки учета | | 3 г. | После списания |
| | эксплуатации автомашин, | | ст. 1139 | |
| | автопокрышек | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-36 | Путевые листы и наряды на | | 3 г. | После завершения |
| | автотранспорт | | ст. 1141 | ревизии |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-37 | Номенклатура дел | | 5 л. | |
| | управления | | ст. 95б | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 42-38 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | В архиве вуза - |
| | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | постоянно |
| | уничтожении дел | | | |
| | временного срока хранения | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43 | БИБЛИОТЕКА | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-01 | Приказы и распоряжения | | До минования | Подлинники - в |
| | ректора вуза. Копии | | надобности | Управлении |
| | | | | делами |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-02 | Положение о библиотеке | | Постоянно | |
| | | | ст. 38 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-03 | Правила пользования | | До замены | |
| | библиотечным фондом | | новыми | |
| | | | ст. 216 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-04 | Протоколы заседаний | | Постоянно | |
| | библиотечного совета | | ст. 571 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-05 | Годовой план и отчет о | | 5 л. | |
| | работе библиотеки | | ст. 816,294 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-06 | Документы (списки, | | 1 г. | После получения |
| | отчеты) по оформлению | | ст. 818 | подписной |
| | годовой подписки на | | | литературы |
| | литературу | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-07 | Переписка о возвращении | | 1 г. | После |
| | книг читателями | | ст. 838 | возвращения книг |
| | | | | или возмещения |
| | | | | стоимости |
| | | | | утерянных книг |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-08 | Акты обследования работы | | 1 г. | После следующей |
| | библиотеки | | ст. 812 | проверки |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-09 | Акты и списки на передачу | | 3 г. | |
| | книг другим организациям | | ст. 830 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-10 | Акты списания книг | | 10 л. | После проверки |
| | | | ст. 831 | библиотечного |
| | | | | фонда |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-11 | Каталоги книг | | До ликвидации | |
| | (систематические, | | библиотеки | |
| | алфавитные, предметные) | | ст. 836 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 43-12 | Книги суммарного учета | | До ликвидации | |
| | библиотечного фонда | | библиотеки | |
| | | | ст. 820 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44 | АРХИВ | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-01 | Нормативные документы | | До замены | |
| | Федеральной архивной | | новыми | |
| | службы России, органов | | | |
| | управления архивным делом | | | |
| | субъектов Российской | | | |
| | Федерации | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-02 | Утвержденные Положения об | | До замены | Подлинники - в |
| | архиве, экспертной | | новыми | Управлении |
| | комиссии. Копии | | ст. 38 | делами |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-03 | Сводная номенклатура дел | | До минования | Подлинник - в |
| | вуза. Копии | | надобности | Управлении делами |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-04 | Дела фондов (исторические | | Хранятся в | При ликвидации |
| | справки к фондам, акты | | организациях, | организаций |
| | проверки наличия и | | Постоянно | передаются на |
| | состояния документов, | | ст. 115 | госхранение |
| | акты приема и передачи | | | |
| | документов на | | | |
| | госхранение, акты о | | | |
| | выделении документов к | | | |
| | уничтожению, о | | | |
| | недостатках и | | | |
| | неисправимых повреждениях | | | |
| | документов, обзоры | | | |
| | фондов) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-05 | Описи на дела постоянного | | Постоянно | |
| | срока хранения | | ст.117а | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-06 | Описи личных дел | | Постоянно | |
| | профессорско - | | ст. 117а | |
| | преподавательского | | | |
| | состава, рабочих | | | |
| | и служащих | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-07 | Описи личных дел | | Постоянно | |
| | студентов | | ст. 117а | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-08 | Акты, справки об итогах | | 10 л. | |
| | обследований (проверок) | | ст. 119 | |
| | архивными учреждениями | | | |
| | состояния и условий | | | |
| | хранения документов | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-09 | Докладные записки, | | 5 л. | |
| | справки о работе архива | | ст. 120 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-10 | Заявления, запросы о | | 3 г. | |
| | выдаче архивных справок, | | ст. 130 | |
| | копий, выписок из | | | |
| | документов, переписка по | | | |
| | их выдаче | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-11 | Журналы учета поступлений | | На госхранение | |
| | и выбытия документов их | | не передаются. | |
| | архива | | Хранятся в | |
| | | | организации | |
| | | | ст. 125 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-12 | Журналы выдачи документов | | 3 г. | После |
| | из архива | | ст. 129 | возвращения |
| | | | | документов в |
| | | | | архив |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 44-13 | Журналы регистрации | | 3 г. | |
| | выданных архивных | | ст. 131 | |
| | справок, копий, выписок | | | |
| | из документов | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45 | СТУДЕНЧЕСКОЕ НАУЧНОЕ | | | |
| | (НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ) | | | |
| | ОБЩЕСТВО | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-01 | Приказы Минобразования | | До минования | |
| | России, ректора вуза по | | надобности | |
| | вопросам студенческой | | | |
| | научной работы. Копии | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-02 | Положение (устав) о | | До замены | |
| | студенческом научном | | новыми | |
| | обществе вуза | | ст. 38 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-03 | Годовой план работы | | 3 г. | |
| | студенческого научного | | ст. 167 | |
| | общества | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-04 | Годовой отчет о работе | | Постоянно | |
| | студенческого научного | | ст. 575а | |
| | общества | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-05 | Протоколы заседаний | | Постоянно | |
| | (общих собраний) | | ст. 571 | |
| | студенческого научного | | | |
| | общества | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-06 | Документы студенческих | | Постоянно | |
| | научных конференций | | ст. 14а | |
| | (планы подготовки, тезисы | | | |
| | докладов, протоколы | | | |
| | заседаний и др.) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-07 | Документы по проведению | | Постоянно | |
| | конкурсов на лучшие | | | |
| | студенческие научные | | | |
| | работы (списки работ, | | | |
| | аннотации, отзывы, | | | |
| | заключения и др.) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-08 | Переписка с | | 3 г. | |
| | Минобразованием России, | | | |
| | другими вузами по | | | |
| | вопросам студенческой | | | |
| | научной работы | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-09 | Номенклатура дел научного | | 5 л. | |
| | общества | | ст. 95 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 45-10 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | |
| | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | |
| | уничтожении дел | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46 | РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ | | | |
| | ОТДЕЛ | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-01 | Приказы и инструктивные | | До минования | |
| | письма Минобразования | | надобности | |
| | России по вопросам | | | |
| | издательской | | | |
| | деятельности. Копии | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-02 | Положение о | | До замены | |
| | редакционно-издательском | | новыми | |
| | отделе | | ст. 38 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-03 | Должностные инструкции | | 3 г. | После замены |
| | сотрудников | | ст. 56 | новыми |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-04 | Приказы и указания | | До минования | Подлинники - в |
| | ректора и проректоров | | надобности | Управлении |
| | вуза по вопросам | | | делами |
| | издательской | | | |
| | деятельности. Копии | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-05 | Протоколы и стенограммы | | Постоянно | |
| | заседаний | | ст. 896 | |
| | редакционно-издательского | | | |
| | совета вуза | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-06 | Утвержденный издательский | | Постоянно | |
| | план вуза и документы к | | ст. 903а | |
| | нему (отзывы, заключения, | | | |
| | уточнения и др.) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-07 | Годовой отчет о | | Постоянно | |
| | выполнении издательского | | ст. 292а, б | |
| | плана | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-08 | Список выпущенных изданий | | Постоянно | |
| | научных трудов вуза | | ст. 934 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-09 | Авторские и наборные с | | 3 г. ЭПК | После издания |
| | авторской правкой | | ст. 911а | рукописи |
| | рукописи опубликованных | | | известных |
| | научных работ и учебных | | | деятелей - |
| | пособий | | | постоянно |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-10 | Авторские рукописи | | 3 г. ЭПК | Рукописи, |
| | неопубликованных научных | | ст. 912 | получившие |
| | работ и учебных пособий | | | положительную |
| | | | | оценку - |
| | | | | постоянно |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-11 | Дела по изданию рукописей | | 3 г. ЭПК | Рукописи, |
| | научных трудов | | ст. 921 | отзывы рецензии |
| | (аннотации, рецензии, | | | известных лиц - |
| | переписка с автором о | | | постоянно |
| | работе над рукописью и | | | |
| | др.) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-12 | Наборные экземпляры | | До минования | |
| | рукописей без правки | | надобности | |
| | | | ст. 918 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-13 | Верстки и сверки со | | 3 г. ЭПК | После издания |
| | смысловой правкой | | ст. 911а | |
| | редактора | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-14 | Книга учета рассылки | | 1 г. | |
| | сигнальных и контрольных | | ст. 932 | |
| | экземпляров вузовских | | | |
| | изданий | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-15 | Журнал регистрации | | 1 г. | |
| | заказов на | | ст. 932 | |
| | внутривузовские издания | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-16 | Типографские заявки и | | 1 г. | |
| | заказы | | ст. 941 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-17 | Регистрационные карточки | | 3 г. | |
| | (журналы регистрации) | | ст. 106б | |
| | входящих и исходящих | | | |
| | документов | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-18 | Номенклатура дел отдела | | 5 л. | |
| | | | ст. 95б | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 46-19 | Описи на дела, переданные | | 3 г. | |
| | в архив вуза, акты об | | ст. 117б | |
| | уничтожении дел | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47 | РЕДАКЦИЯ МНОГОТИРАЖНОЙ | | | |
| | ГАЗЕТЫ | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-01 | Документы (договоры, | | 3 г. | |
| | планы, графики, | | ст. 910 | |
| | переписка) по выпуску и | | | |
| | распространению | | | |
| | многотиражной газеты | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-02 | Контрольные экземпляры | | Постоянно | |
| | многотиражной газеты | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-03 | Документы о подписке на | | 1 г. | |
| | многотиражную газету | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-04 | Картотека авторского | | 5 л. | |
| | актива многотиражной | | ст. 927 | |
| | газеты | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-05 | Рукописи опубликованных | | 3 г. ЭПК | После издания |
| | документов | | ст. 911а | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-06 | Рукописи неопубликованных | | 3 г. | Рукописи, |
| | документов | | ст. 912 | получившие |
| | | | | положительную |
| | | | | оценку |
| | | | | рецензентов |
| | | | | - постоянно |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-07 | Иллюстрированные | | 3 г. | |
| | документы (фотографии, | | ст. 915 | |
| | рисунки, клише) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-08 | Верстки и сверки | | 3 г. | |
| | | | ст. 921 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-09 | Письма в газету | | 5 л. ЭПК | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 47-10 | Документы, присланные | | До минования | |
| | информационными и | | надобности | |
| | рекламными агентствами | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48 | ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-01 | Приказы, постановления, | | До минования | |
| | решения, инструктивные | | надобности | |
| | письма высших профсоюзных | | | |
| | органов, касающихся | | | |
| | деятельности профсоюзной | | | |
| | организации вуза. Копии | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-02 | Протоколы общих | | Постоянно | |
| | отчетно-выборных | | ст. 1232а | |
| | профсоюзных собраний и | | | |
| | конференций и документы к | | | |
| | ним | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-03 | Протоколы заседаний | | Постоянно | |
| | профсоюзного комитета | | ст. 1232а | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-04 | Годовой план работы | | 3 г. | |
| | профкома | | ст. 46 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-05 | Смета расходов | | Постоянно | |
| | профсоюзного комитета | | ст. 228а | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-06 | Годовой финансовый отчет | | Постоянно | |
| | профсоюзного комитета по | | ст. 303б | |
| | бюджету и соцстраху | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-07 | Отчеты и сведения о | | 3 г. | |
| | работе комиссии профкома | | ст. 1255 | |
| | (соцстрахования, | | | |
| | культурно-массовая | | | |
| | работа) | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-08 | Бюллетени тайного | | В течение | |
| | голосования, списки | | срока полномочий | |
| | кандидатов, выдвинутых в | | ст. 1234 | |
| | новый состав | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-09 | Бухгалтерские документы | | 5 л. | |
| | кассового и мемориального | | ст. 310 | |
| | порядка со всеми | | | |
| | приложениями к ним | | | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-10 | Главная книга | | 5 л. | |
| | | | ст. 316 | |
|---------|---------------------------|-------------|-------------------|-------------------|
| 48-11 | Заявления членов профкома | | 3 г. | |
| | по вопросам быта и | | ст. 1254 | |
| | предоставления путевок | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель службы
документационного обеспечения --------------- ------------------------
подпись инициалы, фамилия
Заведующий архивом вуза --------------- ------------------------
подпись инициалы, фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ------------ году
--------------------------------------------------------------------------
| По срокам | Всего | В том числе |
| хранения | |-------------------------------------|
| | | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
|---------------------|------------|----------------|--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---------------------|------------|----------------|--------------------|
| Постоянного | | | |
|---------------------|------------|----------------|--------------------|
| Временного | | | |
| (свыше 10 лет) | | | |
|---------------------|------------|----------------|--------------------|
| Временного (до | | | |
| 10 лет включительно | | | |
| тельно) | | | |
|---------------------|------------|----------------|--------------------|
| ИТОГО | | | |
--------------------------------------------------------------------------
|