| Площадь | ПЛ |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Площадка | ПЛ-КА |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Платформа | ПЛАТФ |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Полустанок | ПОЛУСТАНОК |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Починок | ПОЧИНОК |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Проспект | ПР-КТ |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Проезд | ПРОЕЗД |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Промышленная зона | ПРОМЗОНА |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Просек | ПРОСЕК |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Проселок | ПРОСЕЛОК |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Проулок | ПРОУЛОК |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Район | Р-Н |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Разъезд | РЗД |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Рабочий (заводской) поселок | РП |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Село | С |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Сельская администрация | С/А |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Сельское муниципальное образование | С/МО |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Сельский округ | С/О |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Сельсовет | С/С |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Сад | САД |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Сквер | СКВЕР |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Слобода | СЛ |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Станция | СТ |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Станица | СТ-ЦА |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Строение | СТР |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Территория | ТЕР |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Тракт | ТРАКТ |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Тупик | ТУП |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Улус | У |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Улица | УЛ |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Участок | УЧ-К |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Хутор | Х |
|------------------------------------------|-------------------------|
| Шоссе | Ш |
----------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)
20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае
изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или
пола застрахованного лица.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами
организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной
подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить
документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в
командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь
(работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление об обмене страхового свидетельства
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Страховой номер | Указывается страховой номер | Заполнять |
| | индивидуального лицевого счета | обязательно. |
| | застрахованного лица, | |
| | содержащийся в страховом | |
| | свидетельстве. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Данные, указанные | Указываются фамилия, имя и | Заполнять |
| в страховом | отчество, содержащиеся в | обязательно. |
| свидетельстве | страховом свидетельстве. | |
| Фамилия | | |
| Имя | | |
| Отчество | | |
| | | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Новые анкетные | Реквизиты указываются в | Заполняются только |
| данные | соответствии с правилами | изменившиеся анкетные |
| Фамилия Имя | заполнения формы "Анкета | данные. В случае, |
| Отчество | застрахованного лица". | если изменилось Место |
| Пол | В случае, если в документе, | рождения, то |
| Дата рождения | удостоверяющем личность, | указываются все |
| Место рождения | отсутствует отчество, а в | составляющие данного |
| Гражданство | страховом свидетельстве оно | реквизита. |
| Адрес постоянного | указано, в реквизите Отчество | |
| места жительства | указывается "отменено". | |
| Адрес регистрации | | |
| Адрес места | | |
| жительства | | |
| фактический | | |
| Телефоны | | |
| | | |
| | | |
| | | --------------------- |
|-----------------------|--------------------------------|-Заполнять -|
| Документ, | Реквизиты указываются в | обязательно. |
| удостоверяющий | соответствии с правилами | |
| личность | заполнения формы "Анкета | |
| Вид документа | застрахованного лица". | |
| Серия, номер | | |
| Дата выдачи | | |
| Кем выдан | | --------------------- |
|-----------------------|--------------------------------|-Заполнять -|
| Дата заполнения | Реквизит указывается в | обязательно. |
| | соответствии с правилами | |
| | заполнения формы "Анкета | |
| | застрахованного лица". | |
----------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства"
(АДВ-3)
22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае
утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности
страхового свидетельства для использования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами
организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной
подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить
документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в
командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь
(работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.
23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
-------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Данные, указанные в| Реквизиты указываются в | Заполнять |
| страховом | соответствии с правилами | обязательно. |
| свидетельстве | заполнения формы "Анкета | |
| Фамилия | застрахованного лица". | |
| Имя | | |
| Отчество | | |
| Пол | | |
| Дата рождения | | |
| Место рождения | | |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Данные, | Реквизиты указываются в | Заполняются только |
| действительные в | соответствии с правилами | изменившиеся анкетные |
| настоящее время | заполнения формы "Заявление об | данные. В случае, |
| Фамилия | обмене страхового | если изменилось Место |
| Имя | свидетельства". | рождения, то |
| Отчество | | указываются все |
| Пол | | составляющие данного |
| Дата рождения | | реквизита. |
| Место рождения | | |
| Гражданство | | |
| Адрес постоянного | | |
| места жительства | | |
| Адрес регистрации | | |
| Адрес места | | |
| жительства | | |
| фактический | | |
| Телефоны | | |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Документ, | Реквизиты указываются в | Заполнять |
| удостоверяющий | соответствии с правилами | обязательно. |
| личность | заполнения формы "Анкета | |
| Вид документа | застрахованного лица". | |
| Серия, номер | | |
| Дата выдачи | | |
| Кем выдан | | |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дата заполнения | Указывается следующим образом: | Заполнять |
| | ДД наименование месяца ГГГГ. | обязательно. |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Заполняется | | Заполняется в случае |
| страхователем | | представления |
| (работодателем) | | заявления через |
| | | страхователя |
| | | (работодателя). |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| ... со страховым | Указывается страховой номер | Заполнять |
| номером | индивидуального лицевого счета | обязательно. |
| | застрахованного лица, | |
| | содержавшийся в утраченном | |
| | страховом свидетельстве, ранее | |
| | предъявленном застрахованным | |
| | лицом страхователю | |
| | (работодателю). | |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| ... сведения о его | В случае, если данные о стаже | Заполнять |
| стаже и заработке | и заработке застрахованного | обязательно. |
| представлялись | лица ранее представлялись в | |
| ---------- | территориальный орган ПФР, | |
| / будут | следует зачеркнуть будут | |
| ------------ | ----- | |
| представлены | представлены, в противном | |
| ------------ | ------------ | |
| в ПФР | случае следует зачеркнуть | |
| | представлялись. | |
| | -------------- | |
-------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Листок исправлений" (АДВ-9)
24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае
наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным
органом ПФР.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами
организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной
подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить
документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в
командировке, длительной болезни, увольнения или иной причине,
страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который
заверяет.
25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Листок исправлений
---------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Наименование | Соответствующий квадрат | Заполнять |
| ошибочного | перечеркивается символом "X" | обязательно. |
| документа | Например: | |
| --- Страховое | --- | |
| | | --------- | |Х| Страховое свидетельство | |
| --- свидетельство | --- | |
| --------- | --- | |
| ---- | | | Запрос об уточнении | |
| --- Запрос об | --- сведений | |
| | | --------- | --- | |
| --- уточнении | | | Отказ в выдаче документа | |
| --------- | --- | |
| сведений | | |
| -------- | | |
| --- Отказ в | | |
| | | ------- | | |
| --- выдаче | | |
| ------ | | |
| документа | | |
| --------- | | |
|----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Данные | | Заполнять |
| застрахованного лица,| | обязательно. |
| содержащиеся в | | |
| ошибочном документе | | |
| Фамилия | | |
| Имя | | |
| Отчество | | |
|----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Страховой номер, | | |
| содержащийся в | | |
| ошибочном документе | | |
|----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Листок исправлений | Если Листок исправлений | Заполнять |
| заполнил страхователь| заполнен застрахованным лицом, | обязательно. |
| (работодатель) / | зачеркиваются слова | |
| застрахованное лицо | "страхователь (работодатель)". | |
| | Если документ заполнен | |
| | страхователем (работодателем), | |
| | зачеркивается словосочетание | |
| | "застрахованное лицо". | |
|----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Причина возврата | Указывается причина возврата | Заполнять |
| документа | документа (например: "Неверная | обязательно. |
| | фамилия"). | |
|----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Правильные данные | Реквизиты указываются в | Заполняются только |
| Фамилия | соответствии с правилами | анкетные данные, |
| Имя | заполнения формы "Анкета | требующие |
| Отчество | застрахованного лица". | исправления. В случае |
| Пол | В случае если один из | изменения Места |
| Дата рождения | реквизитов должен | рождения реквизит |
| Место рождения | отсутствовать, а его указали | заполняется |
| | по ошибке, в соответствующей | полностью. |
| | строке Листка исправлений | |
| | ставится прочерк. | |
|----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Документ, | Реквизиты указываются в | Заполнять |
| удостоверяющий | соответствии с правилами | обязательно. |
| личность | заполнения формы "Анкета | |
| Вид документа | застрахованного лица". | |
| Серия, номер | | |
| Дата выдачи | | |
| Кем выдан | | |
|----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дата заполнения | Указывается следующим образом: | Заполнять |
| | ДД наименование месяца ГГГГ. | обязательно. |
---------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)
26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью
запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации
застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах
предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР,
принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который
мог зарегистрировать застрахованное лицо.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Правильность указанных в документе данных заверяется личной
подписью застрахованного лица.
27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и
правила их заполнения:
Запрос об уточнении сведений
-------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Заполняется | Указывается: | Заполнять |
| застрахованным | "Да" - застрахованное лицо | обязательно. |
| лицом Форму | заявляет, что регистрировалось | |
| представлял | в данном территориальном | |
| варианты ответов: | органе ПФР или через данного | |
| да / нет | страхователя (работодателя). | |
| | Территориальный орган ПФР | |
| | может потребовать | |
| | представления документов, | |
| | подтверждающих факт | |
| | регистрации застрахованного | |
| | лица (страхового | |
| | свидетельства, копий форм | |
| | СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или | |
| | СЗВ-4-2). | |
| | "Нет" - застрахованное лицо | |
| | заявляет, что не | |
| | регистрировалось в данном | |
| | территориальном органе ПФР | |
| | либо через данного | |
| | страхователя (работодателя). | |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дата заполнения | Заполняется следующим образом: | Заполнять |
| | ДД наименование месяца ГГГГ. | обязательно. |
|--------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Прочие реквизиты | | Все прочие |
| | | реквизиты |
| | | документа |
| | | заполняются |
| | | автоматически при |
| | | его формировании в |
| | | территориальном |
| | | органе ПФР. |
-------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Сведения о смерти застрахованного лица" (АДВ-8)
28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом
записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти
застрахованного лица.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи
актов гражданского состояния.
29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сведения о смерти застрахованного лица
-------------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Наименование органа | Указывается наименование | Заполнять обязательно. |
| записи актов | органа загса. | |
| гражданского | | |
| состояния | | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Фамилия | Заполняется в соответствии с | |
| Имя | правилами заполнения | |
| Отчество | одноименных реквизитов формы | |
| Пол | "Анкета застрахованного лица". | |
| Дата рождения | | |
| Место рождения | | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Дата смерти | Указывается следующим образом: | Заполнять обязательно. |
| | ДД наименование месяца ГГГГ. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Запись акта о смерти | Указывается номер записи акта | Заполнять обязательно. |
| N --- | гражданского состояния. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| От "--" ------ ---- | Указывается следующим образом: | Заполнять обязательно. |
| года | ДД наименование месяца ГГГГ. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Данные документа, | Заполняется в соответствии с | Заполняются при наличии |
| удостоверяющего | правилами заполнения | указанных сведений в |
| личность | одноименных реквизитов формы | органе записи актов |
| Вид документа | "Анкета застрахованного лица". | гражданского состояния. |
| Серия | | |
| Номер | | |
| Дата выдачи | | |
| Кем выдан | | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Адрес последнего | При заполнении адреса | Заполняются при наличии |
| постоянного места | регистрации указывается полный | указанных сведений в |
| жительства | почтовый адрес в свободной | органе записи актов |
| | форме. Допускается | гражданского состояния. |
| | использование всех | Не заполнять в случае, |
| | общепринятых сокращений. | если документ, |
| | Названия населенных пунктов, | удостоверяющий личность, |
| | улиц и другие сведения | не содержит данных об |
| | заполняются в соответствии с | адресе регистрации |
| | данными, содержащимися в | застрахованного лица. |
| | документе, удостоверяющем | |
| | личность. Адрес последнего | |
| | постоянного места жительства | |
| | указывается только в случае | |
| | отсутствия Адреса последней | |
| | регистрации. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Где работал умерший | Указывается ИНН, КПП, | Заполняются при наличии |
| | наименование и юридический | указанных сведений в |
| | адрес организации, в которой | органе записи актов |
| | работал умерший. | гражданского состояния. |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Страховой номер | Указывается страховой номер | Заполняются органами ПФР |
| | индивидуального лицевого счета | после идентификации |
| | умершего лица. | умершего по сведениям, |
| | | содержащимся в базе |
| | | данных СПУ. |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Дата регистрации | Указывается дата регистрации в | Заполняются органами ПФР |
| | системе персонифицированного | после идентификации |
| | учета. | умершего по сведениям, |
| | | содержащимся в базе |
| | | данных СПУ. |
-------------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Опись документов, передаваемых работодателем
в ПФР" (АДВ-6)
30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный
орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002
года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о
застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей
Инструкции.
31. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:
Опись документов,
передаваемых работодателем (форма АДВ-6)
-------------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Реквизиты | | Заполнять обязательно. |
| работодателя, | | |
| передающего документы | | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Регистрационный номер | Указывается номер, под которым | Регистрационный номер |
| ПФР | работодатель зарегистрирован | ПФР сообщается |
| | как плательщик взносов в ПФР, | работодателю в |
| | с указанием кодов региона и | территориальном органе |
| | района по классификации, | ПФР. |
| | принятой в ПФР. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| | Пример. | |
| | 060 - 055 - 023456, где: | |
| | 060 - код региона, в котором | |
| | зарегистрирована | |
| | организация; | |
| | 055 - код района, в котором | |
| | зарегистрирована | |
| | организация; | |
| | 023456 - регистрационный номер | |
| | работодателя, | |
| | присвоенный организации | |
| | при регистрации в | |
| | территориальном органе | |
| | ПФР. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| | Указывается идентификационный | |
| | номер налогоплательщика | |
| ИНН КПП | работодателя и код причины | |
| | постановки на учет. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Наименование | Указывается краткое | Заполнять обязательно. |
| организации (краткое) | наименование организации. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Отчетный период | Символом "X" отмечается | Заполняется для описи |
| | квартал года, сведения за | пачек, содержащих формы |
| | который содержит форма. | АДВ-10 или исходные |
| | | формы СЗВ-1 или СЗВ-3. |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Примечания | | Заполняется сотрудником |
| | | ПФР при приеме пачки |
| | | документов. |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Количество документов | Указывается количество | Заполнять обязательно. |
| данного наименования | документов того наименования, | |
| в пачке | которое приведено в первой | |
| | колонке таблицы в | |
| | соответствующей строке. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Итого документов всех | Указывается общее количество | Заполнять обязательно. |
| наименований | документов в пачке, исключая | |
| | опись. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Номер пачки | Указывается порядковый номер | Заполнять в случае, если |
| документов, | пачки документов, присвоенный | пачка документов |
| присвоенный | работодателем. | сопровождается машинным |
| работодателем | | носителем информации |
| | | (дискетой). |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Номер регистрации | Указывается входящий номер, | Заполняется сотрудником |
| пачки в | под которым при приеме | ПФР при приеме пачки |
| территориальном | в территориальном органе ПФР | документов. |
| органе ПФР | зарегистрирована пачка | |
| | документов, и год регистрации | |
| | пачки. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Сведения о заработке | Реквизиты заполняются в | Таблица обязательна для |
| (вознаграждении) и | соответствии с правилами | заполнения в случае, |
| доходе за отчетный | заполнения формы СЗВ-1. | если в пачке документов |
| период, учитываемые | Указываются суммарные значения | содержатся документы |
| при назначении пенсии | в рублях по всей пачке. | СЗВ-1 или СЗВ-3. |
| (итого по пачке | Для отчетных периодов, начиная | |
| документов) | с 1 января 1998 года, | |
| | суммарные значения по всей | |
| | пачке указываются в рублях и | |
| | копейках. | |
|-----------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Всего начислено, в | | |
| том числе пособия | | |
| по временной | | |
| нетрудоспособности | | |
| и стипендии | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Опись документов, передаваемых страхователем
в ПФР" (АДВ-6-1)
30. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в
территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов,
представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки
корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей
Инструкции.
Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
Опись документов,
передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Реквизиты | Реквизиты заполняются в | |
| страхователя, | соответствии с правилами | |
| передающего документы | заполнения одноименных | |
| Регистрационный номер | реквизитов формы АДВ-6 "Опись | |
| ПФР | документов, передаваемых | |
| ИНН | работодателем в ПФР". | |
| КПП | | |
| Наименование | | |
| организации (краткое) | | |
| Примечания | | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Количество документов | Указывается количество | Заполнять |
| в пачке | документов в пачке | обязательно. |
| | соответствующего типа. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Число застрахованных | Указывается количество форм | Заполнять обязательно |
| лиц, представленных в | СЗВ-4-2. | только Описи, |
| пачке | | сопровождающей пачку |
| | | форм СЗВ-4-2. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Номер пачки | Указывается порядковый номер | Заполнять в случае, |
| документов, | пачки документов, присвоенный | если пачка документов |
| присвоенный | страхователем (работодателем). | сопровождается |
| страхователем | | машинным носителем |
| | | информации |
| | | (дискетой). |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Номер регистрации | Указывается входящий номер, | Заполняется |
| пачки в | под которым при приеме в | сотрудником ПФР при |
| территориальном | территориальном органе ПФР | приеме пачки |
| органе ПФР | зарегистрирована пачка | документов. |
| | документов, и год регистрации | |
| | пачки. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Для форм СЗВ-4-1 или | | |
| СЗВ-4-2 | | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Расчетный период | Указывается год, за который | Заполнять обязательно |
| | подаются сведения. | при подаче сведений |
| | | за расчетный период |
| | | после 01.01.2002. Не |
| | | заполнять при подаче |
| | | корректирующих |
| | | сведений за периоды |
| | | до 01.01.2002. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Код категории | Заполняется в соответствии с | Заполнять |
| застрахованного лица | классификатором параметров | обязательно. |
| | (Приложение N 1 к настоящей | |
| | Инструкции). | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Код дополнительного | Заполняется в соответствии с | Заполняется только |
| тарифа | одноименным классификатором | для лиц, на заработок |
| | параметров (Приложение N 1 к | которых начисляются |
| | настоящей Инструкции). | взносы в ПФР по |
| | | дополнительному |
| | | тарифу (например, для |
| | | членов летных |
| | | экипажей воздушных |
| | | судов гражданской |
| | | авиации). |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Тип сведений | Символом "X" отмечается одно | |
| | из следующих значений: | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - "исходные" - сведения, | Если представленные |
| | первый раз подаваемые | исходные |
| | страхователем о застрахованных | "Индивидуальные |
| | лицах за данный отчетный | сведения" были |
| | период; | возвращены |
| | | работодателю из-за |
| | | содержащихся в них |
| | | ошибок, взамен них |
| | | представляются также |
| | | исходные сведения. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - "назначение пенсии" - форма, | Заполняется в случае |
| | подаваемая о застрахованном | подготовки формы по |
| | лице, выходящем на пенсию. | заявлению |
| | | застрахованного лица, |
| | | выходящего на пенсию. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Вид корректировки | Символом "X" отмечается одно | Заполняется в случае |
| | из следующих значений: | необходимости |
| | | корректировки |
| | | сведений. |
| |--------------------------------|-----------------------|
| | - "корректирующие" - сведения, | Если исходные |
| | подаваемые с целью изменения | сведения не |
| | ранее поданных сведений о | соответствуют |
| | застрахованных лицах за данный | действительности, то |
| | отчетный период. | в корректирующие |
| | Значение может быть указано | "Индивидуальные |
| | вместе со значением | сведения" указываются |
| | "Назначение пенсии" реквизита | в полном объеме за |
| | "Тип сведений". | весь отчетный период, |
| | Недопустимо указание данного | а не только |
| | значения совместно со | исправляемые. |
| | значением "Исходные" реквизита | |
| | "Тип сведений". | |
| |--------------------------------|-----------------------|
| | - "отменяющие" - сведения, | |
| | подаваемые с целью полной | |
| | отмены ранее поданных сведений | |
| | о застрахованных лицах за | |
| | указанный отчетный период. | |
| | Значение может быть указано | |
| | вместе со значением | |
| | "Назначение пенсии" реквизита | |
| | "Тип сведений". | |
| | Недопустимо указание данного | |
| | значения совместно со | |
| | значением "Исходные" реквизита | |
| | "Тип сведений". | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Территориальные | Заполняется в соответствии с | Заполняется только, |
| условия | одноименным классификатором | если в пачке |
| | параметров (Приложение N 1 к | содержатся документы |
| | настоящей Инструкции). | СЗВ-4-2. Для |
| | | остальных типов |
| | | документов заполнение |
| | | недопустимо. |
| | | Заполняется, если |
| | | организация имеет |
| | | рабочие места, |
| | | которые находятся в |
| | | районе, входящем в |
| | | перечень районов |
| | | Крайнего Севера, |
| | | местностей, |
| | | приравненных к |
| | | районам Крайнего |
| | | Севера, зоны |
| | | отчуждения, зоны |
| | | отселения, зоны |
| | | проживания с правом |
| | | на отселение, зоны |
| | | проживания с льготным |
| | | социально - |
| | | экономическим |
| | | статусом. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Сведения о суммах | Реквизиты заполняются в | Таблица обязательна |
| начисленных страховых | соответствии с правилами | для заполнения в |
| взносов (итого по | заполнения формы СЗВ-4-1. | случае, если в пачке |
| пачке документов) | Указываются суммарные значения | документов содержатся |
| Страховая часть | в рублях по всей пачке. | документы СЗВ-4-1 или |
| трудовой пенсии | | СЗВ-4-2. |
| Накопительная часть | | |
| трудовой пенсии По | | |
| дополнительному | | |
| тарифу | | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Для форм СЗВ-1 или | | Заполнять обязательно |
| СЗВ-3 | | при представлении |
| | | сведений по формам |
| | | СЗВ-1 или СЗВ-3 за |
| | | периоды до |
| | | 01.01.2002. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Отчетный период | Указывается год, за который | |
| | подаются сведения. Символом | |
| | "X" отмечается квартал года, | |
| | сведения за который содержит | |
| | форма. | |
| | Не может быть заполнен, | |
| | если уже указано значение | |
| | Расчетного периода. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Сведения о заработке | Указываются суммарные значения | Реквизиты заполняются |
| (вознаграждении) и | в рублях по всей пачке. | в соответствии с |
| доходе за отчетный | Для отчетных периодов, начиная | правилами заполнения |
| период, учитываемые | с 1 января 1998 года, | соответствующих форм. |
| при назначении пенсии | суммарные значения по всей | |
| (итого по пачке | пачке указываются в рублях и | |
| документов) | копейках. | |
| Всего начислено, в | | |
| том числе пособия | | |
| по временной | | |
| нетрудоспособности | | |
| и стипендии | | |
----------------------------------------------------------------------------------
Общие правила заполнения форм АДВ-6 и АДВ-6-1
32. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с
требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается
заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверительная надпись на описи,
заполняемая страхователем (работодателем)
----------------------------------------------------------------------
| Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, |
| состоящую из вышеприведенного числа форм, верно. |
----------------------------------------------------------------------
33. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12
настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в
произвольном виде. Например:
Пример списка
застрахованных лиц, на которых представляются
индивидуальные сведения, заполняемый
страхователем (работодателем)
----------------------------------------------------------------------
| Иванов И.И. | Сидоров М.М. | Гусева Е.Л. | Заволокин А.П. |
|--------------|-----------------|-----------------|-----------------|
| Петров А.П. | Полуянова А.П. | Сидоренко О.С. | Гудков А.А. |
|--------------|-----------------|-----------------|-----------------|
| ... | ... | ... | ... |
----------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)
34. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается
страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов.
Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо
страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный
орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью
организации и возвращается страхователем (работодателем) в
территориальный орган ПФР.
35. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сопроводительная ведомость
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Реквизиты | | Заполняется |
| страхователя | | территориальным |
| (работодателя), | | органом ПФР. |
| которому передаются | | |
| документы | | |
| Регистрационный номер | | |
| ПФР Наименование | | |
| Реквизиты пачки | | |
| документов, | | |
| переданной | | |
| страхователем | | |
| (работодателем) в ПФР | | |
| Дата приема Исходящий | | |
| номер СПУ Количество | | |
| документов в пачке, | | |
| исключая опись | | |
| Количество страниц | | |
| описи Страховой номер | | |
| Ф.И.О. | | |
| застрахованного лица | | |
| Наименование | | |
| исходящего документа | | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Примечания | | Заполняется |
| | | сотрудником ПФР при |
| | | приеме пачки |
| | | документов. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дата получения | Заполняется следующим образом: | Заполняется только в |
| | ДД.ММ.ГГ. | случае выдачи |
| | | исходящего документа |
| | | застрахованному лицу. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Подпись получателя | Заполняется только лично | При наличии ошибок в |
| | застрахованным лицом. | исходящем документе, |
| | | а также в случае |
| | | невозможности |
| | | получения исходящего |
| | | документа |
| | | застрахованным лицом |
| | | подпись получателя |
| | | отсутствует. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дополнительные | Заполняется страхователем | Заполняется в случае |
| сведения | (работодателем). Указывается: | невозможности |
| | "ошибка" - наличие ошибки в | получения документа |
| | получаемом документе; | застрахованным лицом. |
| | "увольнение" - увольнение | |
| | застрахованного лица; | |
| | "смерть" - смерть | |
| | застрахованного лица; | |
| | "оставлен" - документ | |
| | оставлен у страхователя | |
| | (работодателя) для дальнейшей | |
| | передачи застрахованному лицу; | |
| | иная причина - указывается в | |
| | произвольной форме. | |
----------------------------------------------------------------------------------
Правила
заполнения формы "Индивидуальные сведения
о трудовом стаже, заработке (вознаграждении),
доходе и начисленных страховых взносах
застрахованного лица" (СЗВ-1)
36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже,
заработке (вознаграждении), доходе и начисленных
страховых взносах застрахованного лица
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
| | | Примечания |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Тип формы | Символом "X" отмечается одно | Заполнять |
| | из следующих значений: | обязательно. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - "исходная" - форма, первый | Если представленная |
| | раз подаваемая работодателем о | исходная форма |
| | застрахованном лице за данный | "Индивидуальные |
| | отчетный период; | сведения" была |
| | | вовращена |
| | | работодателю из-за |
| | | содержащихся в ней |
| | | ошибок, взамен нее |
| | | представляется также |
| | | исходная форма. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - "корректирующая" - форма, | Если в исходной форме |
| | подаваемая с целью изменения | были указаны |
| | ранее поданных сведений о | сведения, не |
| | застрахованном лице за данный | соответствующие |
| | отчетный период; | действительности, то |
| | | в корректирующей |
| | | форме "Индивидуальные |
| | | сведения" указываются |
| | | сведения в полном |
| | | объеме за весь |
| | | отчетный период, а не |
| | | только исправляемые. |
| | | Таким образом, |
| | | информация |
| | | корректирующей формы |
| | | полностью заменяет |
| | | информацию исходной |
| | | формы. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - "отменяющая" - форма, | В отменяющей форме |
| | подаваемая с целью полной | заполняются реквизиты |
| | отмены ранее поданных сведений | от "Страховой номер" |
| | о застрахованном лице за | до "Категория |
| | указанный отчетный период; | плательщика страховых |
| | | взносов" включительно |
| | | и при необходимости - |
| | | реквизиты договора |
| | | гражданско - |
| | | правового характера |
| | | или авторского |
| | | договора. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - "назначение пенсии" - форма, | Заполняется в случае |
| | подаваемая о застрахованном | подготовки формы по |
| | лице, выходящем на пенсию. | заявлению |
| | | застрахованного лица, |
| | | выходящего на пенсию. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Страховой | Указывается страховой номер | Заполнять |
| номер | индивидуального лицевого | обязательно. |
| | счета, содержащийся в | |
| | страховом свидетельстве | |
| | данного застрахованного лица. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Фамилия | Реквизиты указываются в | Фамилию и Имя |
| Имя | именительном падеже. | заполнять |
| Отчество | | обязательно. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Отчетный | Указывается квартал(ы) года, | Заполнять |
| период | сведения о котором(ых) | обязательно. |
| | содержит форма. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | Заполняются в соответствии с | Заполнять |
| Сведения о | правилами заполнения формы | обязательно. |
| работодателе | "Опись документов, | |
| Регистрационный номер | передаваемых работодателем". | |
| в ПФР | В случае представления формы | |
| Наименование | индивидуальным | |
| | предпринимателем указывается | |
| | номер, под которым он | |
| | зарегистрирован в качестве | |
| | плательщика страховых взносов. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Категория плательщика | Заполняется в соответствии с | Заполнять |
| страховых взносов | классификатором параметров | обязательно. |
| Код | (Приложение N 1 к настоящей | |
| Наименование | Инструкции). | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Сумма начисленных | Указывается в рублях. | Заполнять |
| страховых взносов: | Для отчетных периодов, начиная | обязательно. |
| | с 1 января 1998 года, сумма | |
| | начисленных страховых взносов | |
| | указывается в рублях и | |
| | копейках. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| уплачиваемых | Указывается сумма начисленных | "Сумма начисленных |
| работодателем | страховых взносов, | страховых взносов, |
| | уплачиваемых работодателем по | уплачиваемых |
| | установленному для него | работодателем" должна |
| | тарифу. | быть равна: ("ИТОГО |
| | | Общие начисления - |
| | | всего" минус "ИТОГО |
| | | Общие начисления - в |
| | | том числе по |
| | | больничным листкам |
| | | (листкам |
| | | нетрудоспособности). -|
| | | ..s" умножить на |
| | | процент страховых |
| | | взносов, уплачиваемых |
| | | работодателем, |
| | | соответствующий |
| | | указанному значению |
| | | реквизита "Категория |
| | | плательщика страховых |
| | | взносов" и указанному |
| | | отчетному периоду. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| уплачиваемых из | Указывается сумма начисленных | "Сумма начисленных |
| заработка | страховых взносов, | страховых взносов, |
| застрахованного лица | уплачиваемых по тарифу, | уплачиваемых из |
| | установленному для работающих | заработка |
| | граждан, включая наемных | застрахованного лица" |
| | работников по договорам | должна быть равна: |
| | гражданско - правового | ("ИТОГО Общие |
| | характера, предметом которых | начисления - всего" |
| | являются выполнение работ и | минус "ИТОГО Общие |
| | оказание услуг, а также | начисления - в том |
| | авторским договорам. | числе по больничным |
| | | листкам (листкам |
| | | нетрудоспособности)s" |
| | | умножить на процент |
| | | страховых взносов, |
| | | уплачиваемых из |
| | | заработка |
| | | застрахованного лица, |
| | | соответствующий |
| | | указанному значению |
| | | реквизита "Категория |
| | | плательщика страховых |
| | | взносов" и указанному |
| | | отчетному периоду. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Сведения о заработке | Сведения о начислениях за | В случае |
| (вознаграждении), | отчетный период указываются с | представления |
| доходе за отчетный | помесячной разбивкой в рублях. | сведений |
| период | Для отчетных периодов, начиная | застрахованным лицом, |
| | с 1 января 1998 года, сведения | самостоятельно |
| | о начислениях указываются с | уплачивающим |
| | помесячной разбивкой в рублях | страховые взносы |
| | и копейках. | государственного |
| | Заполняются только ячейки, | пенсионного |
| | содержащие ненулевые суммы | страхования, |
| | начислений. | допускается указание |
| | | только итоговых |
| | | значений. Указание |
| | | итоговых значений |
| | | является |
| | | обязательным. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Общие начисления, | Указывается сумма всех видов | Заполнять |
| учитываемые при | начислений, учитываемых при | обязательно. |
| назначении пенсии | назначении пенсии. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Всего | Указывается сумма всех | Заполняется в случае |
| | начислений, учитываемых при | наличия в |
| | назначении пенсии (в | соответствующем |
| | соответствии с Законом | месяце начислений, |
| | Российской Федерации от 20 | учитываемых при |
| | ноября 1990 г. N 340-1 "О | назначении пенсии. |
| | государственных пенсиях в | |
| | Российской Федерации"). | |
| | Суммы выплат в пользу | |
| | работника, на которые | |
| | начисляются страховые взносы | |
| | государственного пенсионного | |
| | страхования, указываются в том | |
| | месяце, когда на эти суммы | |
| | начисляются страховые взносы. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| В том числе по | Указываются начисления, | Заполнять в случае |
| больничным листкам | произведенные по больничным | наличия в |
| (листкам | листкам (листкам | соответствующем |
| нетрудоспособности) и | нетрудоспособности), а также | месяце начислений по |
| стипендии | стипендии, выплачиваемые | больничному листку |
| | работодателем лицам, | (листку |
| | направленным работодателем на | нетрудоспособности), |
| | учебу. | стипендии. |
| | Начисления по больничным | |
| | листкам (листкам | |
| | нетрудоспособности) | |
| | указываются в том месяце, | |
| | когда делаются соответствующие | |
| | начисления, без разбивки | |
| | указанных сумм по месяцам | |
| | болезни. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Номер договора | Указывается номер договора | Заполняется только в |
| | гражданско - правового | случае, если работник |
| | характера или авторского | работает по договору |
| | договора, заключенного с | гражданско - |
| | работником, на которого | правового характера |
| | подаются индивидуальные | или авторскому |
| | сведения. | договору и этот |
| | | договор имеет номер. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дата заключения | Заполняется следующим образом: | Заполнять обязательно |
| | ДД наименование месяца ГГГГ. | (при наличии договора |
| | | гражданско - |
| | | правового характера |
| | | или авторского |
| | | договора). |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Вид выплаты | Заполняется в соответствии с | Заполнять обязательно |
| | классификатором параметров | (при наличии договора |
| | (Приложение N 1 к настоящей | гражданско - |
| | Инструкции). | правового характера |
| | | или авторского |
| | | договора). |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Стаж работы за | "Стаж работы за отчетный | Заполнять |
| отчетный период | период" может содержать | обязательно. Реквизит |
| | несколько строк в следующих | не заполняется только |
| | случаях: | в случае, если в |
| | | строке "Вид выплаты" |
| | | указано "аванс". |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - если работник в течение | В этом случае каждому |
| | отчетного периода увольнялся и | периоду его работы |
| | вновь нанимался на работу у | соответствует, как |
| | одного и того же работодателя; | минимум, одна строка. |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - если менялись условия труда | |
| | и изменения были оформлены | |
| | соответствующими документами; | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - если застрахованное лицо по | В этом случае к |
| | роду работы имеет различные | одному календарному |
| | условия труда, причем | периоду может |
| | невозможно выделить | относиться более |
| | календарный период работы в | одной строки сведений |
| | особых или вредных условиях | об особых условиях |
| | труда. В этом случае реквизиты | труда, исчисляемом |
| | "Начало периода" и "Конец | трудовом стаже и |
| | периода" указываются только в | выслуге лет. |
| | первой строке, относящейся к | |
| | этому календарному периоду. | |
| | (Примечания к заполнению формы | |
| | "Индивидуальные сведения"); | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - если законодательство | |
| | предусматривает льготный | |
| | порядок исчисления стажа в | |
| | соответствии с помесячным | |
| | учетом фактически | |
| | отработанного времени | |
| | (например, для водолазов и | |
| | других работников, занятых | |
| | работой под водой (тренер | |
| | морских животных), а также в | |
| | условиях повышенного | |
| | атмосферного давления | |
| | (например, в барокамере), | |
| | данное время указывается с | |
| | помесячной разбивкой (см. | |
| | Пример N 2). | |
| | В случае, если при | |
| | заполнении формы сведения | |
| | о стаже застрахованного лица | |
| | не умещаются в установленное | |
| | формой количество строк, | |
| | заполнение формы продолжается | |
| | на оборотной стороне листа. | |
| | При этом: | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - на лицевой стороне листа | |
| | внизу справа делается отметка | |
| | "продолжение на обороте"; | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| | - подпись руководителя | |
| | организации и печать | |
| | организации располагаются на | |
| | оборотной стороне после | |
| | таблицы "Стаж работы за | |
| | отчетный период". | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Начало периода, Конец | Даты указываются следующим | Заполнять |
| периода | образом: | обязательно. |
| | ДД.ММ.ГГГГ | Порядковый номер |
| | Даты колонок "Начало периода" | присваивается только |
| | и "Конец периода" должны | строкам, содержащим |
| | находиться в пределах | даты "Начало периода" |
| | отчетного периода. В случае | и "Конец периода". |
| | представления сведений по | |
| | окончании договора гражданско | |
| | - правового характера (либо | |
| | этапа этого договора) или | |
| | авторского договора дата | |
| | "Начало периода" может быть | |
| | более ранней, чем дата начала | |
| | отчетного периода, но не ранее | |
| | даты заключения договора | |
| | гражданско - правового | |
| | характера или авторского | |
| | договора. | |
|-----------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Территориальные | Заполняется в соответствии с | Заполняется, если |
| условия (код) | одноименным классификатором | организация имеет |
| | параметров (Приложение N 1 к | рабочие места, |
| | настоящей Инструкции). | которые находятся в |
| | Для застрахованных лиц, | районе, входящем в |
| | работающих в районах Крайнего | перечень районов |
| | Севера, местностях, | Крайнего Севера, |
| | приравненных к районам | местностей, |
| | Крайнего Севера, в следующей | приравненных к |
| | строке, начиная с колонки | районам Крайнего |
| | "Территориальные условия | Севера, зоны |
| | (код)", указывается размер | отчуждения, зоны |
| | районного коэффициента, | отселения, зоны |
| | установленный в | проживания с правом |
| | централизованном порядке к | на отселение, зоны |
| | заработной плате работников | проживания с льготным |
| | непроизводственных отраслей в | социально - |
| | районах Крайнего Севера и | экономическим |
| | местностей, приравненных к | статусом. |
| | районам Крайнего Севера. | |
| | Строка, содержащая районный | |
| | коэффициент, не нумеруется. | |
| | Коэффициент указывается в виде | |
| | числа с дробной частью. | |
| | Например, если коэффициент | |
|