ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ. Приказ. Министерство труда и социального развития РФ. 30.05.00 141


Страницы: 1  2  



              ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
          РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

                                ПРИКАЗ

             МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
 
                            30 мая 2000 г.
                                N 141

                                 (Д)
 

     В целях  улучшения организации работы с документами,  обеспечения
необходимого учета документов и их сохранности приказываю:
     1. Утвердить:
     1.1. Примерную номенклатуру  дел  районного  (городского)  отдела
занятости населения согласно Приложению N 1.
     1.2. Методические   рекомендации    по    применению    Примерной
номенклатуры  дел  районного  (городского)  отдела занятости населения
согласно Приложению N 2.
     2. Руководителям   территориальных  органов  Минтруда  России  по
вопросам  занятости  населения   организовать   применение   Примерной
номенклатуры дел,  утвержденной настоящим Приказом, в делопроизводстве
своих структурных подразделений.
     3. Контроль   за  выполнением  настоящего  Приказа  возложить  на
заместителя Министра М.В. Москвину.

Первый заместитель Министра
                                                           В.П. РОЖКОВ
30 мая 2000 г.
N 141


                                                        Приложение N 1

                                             к Приказу Минтруда России
                                                   от 30 мая 2000 года
                                                                 N 141

  *                   ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
  *       РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

-------------------------------------------------------------------------------
|Индекс|          Заголовок дела              | Срок хранения| Примечание     |
| дела |                                      |  и N статьи  |                |
|      |                                      |   по перечню |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|   1  |                2                     |       3      |     4          |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|                         01 - Руководство                                    |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|01-01 | Постановления, приказы и разъяснения | ДМН, но не   |                |
|      | Министерства труда и социального     | менее 5 лет  |                |
|      | развития Российской Федерации        | ст. 19а      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-02 | Приказы, протоколы заседаний         | ДМН, но не   |                |
|      | коллегии территориального органа     | менее 5 лет  |                |
|      | Минтруда России по вопросам          | ст. 19а      |                |
|      | занятости населения, не содержащие   |              |                |
|      | сведений о деятельности данного      |              |                |
|      | районного (городского) отдела        |              |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-03 | Приказы, протоколы заседаний         | постоянно    |                |
|      | коллегии территориального органа     | ст. 19а      |                |
|      | Минтруда России по вопросам          |              |                |
|      | занятости населения, содержащие      |              |                |
|      | сведения о деятельности данного      |              |                |
|      | районного (городского) отдела        |              |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-04 | Положения, инструкции, методические  | ДЗН          |                |
|      | указания территориального органа     | ст. 21б      |                |
|      | Минтруда России по вопросам          |              |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-05 | Решения республиканского, краевого,  | ДМН, но не   |                |
|      | областного координационного комитета | менее 5 лет  |                |
|      | содействия занятости населения, не   | ст. 19а      |                |
|      | содержащие сведений о деятельности   |              |                |
|      | данного районного, городского отдела |              |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-06 | Решения республиканского, краевого,  | постоянно    |                |
|      | областного координационного комитета | ст. 19а      |                |
|      | содействия занятости населения,      |              |                |
|      | содержащие сведения о деятельности   |              |                |
|      | данного районного (городского)       |              |                |
|      | отдела занятости населения           |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-07 | Постановления, распоряжения          | ДМН          |                |
|      | администрации района (города)        | ст. 5б       |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-08 | Типовое положение о районном         | 3 года       | после замены   |
|      | (городском) отделе занятости         | ст. 36б      | новым          |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-09 | Положение о районном (городском)     | постоянно    |                |
|      | отделе занятости населения           | ст. 37       |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-10 | Положения о структурных              | 3 года       | после замены   |
|      | подразделениях районного             | ст. 38, 56   | новыми         |
|      | (городского) отдела занятости        |              |                |
|      | населения, должностные инструкции    |              |                |
|      | работников                           |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-11 | Положение о координационном комитете | постоянно    |                |
|      | содействия занятости населения       | ст. 37а      |                |
|      | района (города)                      |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-12 | Приказы руководителя районного       | постоянно    |                |
|      | (городского) отдела занятости        | ст. 19а      |                |
|      | населения по основной деятельности   |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-13 | Приказы руководителя районного       | ДМН          | подлинники см. |
|      | (городского) отдела занятости        |              | 12-02          |
|      | населения по кадрам (копии)          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-14 | Приказы руководителя районного       | 5 лет        |                |
|      | (городского) отдела занятости        | ст. 19в, г   |                |
|      | населения по                         |              |                |
|      | административнохозяйственным         |              |                |
|      | вопросам, о предоставлении отпусков, |              |                |
|      | взысканиях, командировках            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-15 | Приказы руководителя районного       | 75 лет ЭПК   |                |
|      | (городского) отдела занятости        |              |                |
|      | населения о признании гражданина     |              |                |
|      | безработным и о снятии с учета       |              |                |
|      | безработного, о назначении,          |              |                |
|      | приостановке, возобновлении,         |              |                |
|      | прекращении выплаты пособия по       |              |                |
|      | безработице                          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-16 | Приказы руководителя районного       | 5 лет ЭПК    |                |
|      | (городского) отдела занятости        |              |                |
|      | населения об оказании материальной   |              |                |
|      | помощи безработным гражданам, о      |              |                |
|      | прекращении выплаты материальной     |              |                |
|      | помощи, о предоставлении финансовых  |              |                |
|      | средств на организацию отдыха и      |              |                |
|      | лечение детей безработных граждан    |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-17 | Протоколы производственных           | постоянно    |                |
|      | совещаний, собраний трудового        | ст. 17а      |                |
|      | коллектива районного (городского)    |              |                |
|      | отдела занятости населения           |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-18 | Протоколы заседаний, решения         | постоянно    |                |
|      | координационного комитета содействия | ст. 12а      |                |
|      | занятости населения района (города)  |              |                |
|      | и документы к ним                    |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-19 | Годовой план работы районного        | постоянно    |                |
|      | (городского) отдела занятости        | ст. 166а     |                |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-20 | Годовой отчет о деятельности         | постоянно    |                |
|      | районного (городского) отдела        | ст. 292б     |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-21 | Документы о выполнении решений       | постоянно    |                |
|      | конференций, совещаний (отчеты,      | ст. 15       |                |
|      | справки)                             |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-22 | Документы (отчеты, акты, справки) о  | постоянно    |                |
|      | выполнении решений коллегии,         | ст. 25а      |                |
|      | приказов, указаний территориального  |              |                |
|      | органа Минтруда России по вопросам   |              |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-23 | Доклады, обзоры, информации о работе | постоянно    |                |
|      | районного (городского) отдела        | ст. 50       |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-24 | Документы (справки, акты) ревизий,   | постоянно    |                |
|      | проводимых финансовыми, контрольными | ст. 27       |                |
|      | органами                             |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-25 | Инициативные предложения, внесенные  | постоянно    |                |
|      | в территориальные органы Минтруда    | ст. 9а       |                |
|      | России по вопросам занятости         |              |                |
|      | населения и органы местного          |              |                |
|      | самоуправления, документы (докладные |              |                |
|      | записки, справки) по их разработке   |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-26 | Тематические альбомы фотоснимков     | 10 лет ЭПК   | Не принятые в  |
|      |                                      | ст. 71а      | муниципальный  |
|      |                                      |              | архив - ДМН    |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-27 | Журнал учета проведенных ревизий и   | 5 лет        |                |
|      | обследований                         | ст. 29       |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-28 | Переписка о структуре, штатах,       | 5 лет ЭПК    |                |
|      | создании, реорганизации районного    | ст. 59       |                |
|      | (городского) отдела занятости        |              |                |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-29 | Переписка с предприятиями области,   | 1 год        |                |
|      | района, города по хозяйственным      | ст. 1091     |                |
|      | вопросам                             |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-30 | Докладные записки структурных        | 5 лет ЭПК    |                |
|      | подразделений руководству районного  | ст. 51       |                |
|      | (городского) отдела занятости        |              |                |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-31 | Приемо-сдаточные акты, составленные  | постоянно    |                |
|      | при смене руководителей районного    | ст. 61а      |                |
|      | (городского) отдела занятости        |              |                |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-32 | Приемо-сдаточные акты, составленные  | 5 лет        |                |
|      | при смене ответственных исполнителей | ст. 61б      |                |
|      | и секретарей районного (городского)  |              |                |
|      | отдела занятости населения           |              |                |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|                     02 - Делопроизводство                                   |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|02-01 | Инструкция по делопроизводству       | ДЗН          |                |
|      |                                      | ст. 21б      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-02 | Журнал (картотека) регистрации       | 3 года       |                |
|      | распорядительных документов          | ст. 106б     |                |
|      | вышестоящих организаций              |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-03 | Журнал (картотека) регистрации       | постоянно    |                |
|      | приказов по основной деятельности    | ст. 106а     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-04 | Журнал (картотека) регистрации жалоб | 5 лет        |                |
|      | и заявлений                          | ст. 101      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-05 | Журнал регистрации поступающих       | 3 года       |                |
|      | документов                           | ст. 106б     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-06 | Журнал регистрации отправляемых      | 3 года       |                |
|      | документов                           | ст. 106б     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-07 | Карточки контроля исполняемых        | 3 года       |                |
|      | документов                           | ст. 100      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-08 | Сводки контроля исполнения           | 3 года       |                |
|      | документов                           | ст. 100      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-09 | Журнал регистрации телеграмм         | 1 год        |                |
|      |                                      | ст. 109а     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-10 | Журнал регистрации телефонограмм     | 1 год        |                |
|      |                                      | ст. 109а     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-11 | Журнал регистрации выданных          | 3 года       |                |
|      | командировочных удостоверений        | ст. 537      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-12 | Примерная номенклатура дел районного | ДМН          |                |
|      | (городского) отдела занятости        | ст. 94б      |                |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-13 | Сводная номенклатура дел районного   | ДМН          | Согласованная с|
|      | (городского) отдела занятости        | ст. 95       | архивным       |
|      | населения                            |              | учреждением -  |
|      |                                      |              | постоянно      |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-14 | Журнал регистрации выходов           | 1 год        |                |
|      | работников районного (городского)    | ст. 1089     |                |
|      | отдела занятости населения на        |              |                |
|      | предприятия, в организации и         |              |                |
|      | учреждения                           |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-15 | Журнал учета выдачи печатей и        | 3 года       |                |
|      | штампов                              | ст. 1079     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-16 | Журнал оттисков печатей и штампов    | постоянно    | в муниципальный|
|      |                                      | ст. 1078     | архив не       |
|      |                                      |              | сдается        |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|          03 - Статистика и анализ занятости населения,                      |
|                           рынка труда                                       |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|03-01 | Нормативные и методические документы | ДЗН          |                |
|      | Минтруда России и территориального   | ст. 21б      |                |
|      | органа Минтруда России по вопросам   |              |                |
|      | занятости населения, по составлению  |              |                |
|      | статотчетности, по применению        |              |                |
|      | законодательства, по вопросам        |              |                |
|      | массового высвобождения работающих   |              |                |
|      | граждан                              |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-02 | Программа занятости населения        | ДМН          |                |
|      | субъекта Российской Федерации        | ст. 139б     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-03 | Программа содействия занятости       | постоянно    |                |
|      | населения по району (городу)         | ст. 139а     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-04 | Документы (информации, справки) о    | постоянно    |                |
|      | ходе реализации программ содействия  | ст. 141а     |                |
|      | занятости населения субъекта         |              |                |
|      | Российской Федерации, района         |              |                |
|      | (города)                             |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-05 | Паспорт (основные показатели)        | постоянно    |                |
|      | трудовых ресурсов района (города)    | ст. 342      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-06 | Документы (справки, сводки,          | постоянно    |                |
|      | сведения) по учету наличия,          | ст. 342      |                |
|      | движения, использования трудовых     |              |                |
|      | ресурсов района (города)             |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-07 | Документы по состоянию рынка труда   | постоянно    |                |
|      |                                      | ст. 183а     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-08 | Прогноз рынка труда                  | постоянно    |                |
|      |                                      | ст. 183а     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-09 | Годовые сводные сведения о массовых  | постоянно    |                |
|      | высвобождениях работников и прогноз  | ст. 293б     |                |
|      | направлений содействия их занятости  |              |                |
|      | на предприятиях (ф. 1-МВ сводная)    |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-10 | Годовые статотчеты о трудоустройстве | постоянно    |                |
|      | и занятости населения, обратившегося | ст. 293б     |                |
|      | в районный (городской) отдел         |              |                |
|      | занятости населения (ф. 1-Т с        |              |                |
|      | приложениями)                        |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-11 | Квартальные статотчеты о             | 3 года       | При отсутствии |
|      | трудоустройстве и занятости          | ст. 293г     | годовых -      |
|      | населения, обратившегося в районный  |              | постоянно      |
|      | (городской) отдел занятости          |              |                |
|      | населения (ф. 1-Т с приложениями)    |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-12 | Годовой сводный баланс защищенности  | постоянно    |                |
|      | трудовых ресурсов района (города)    | ст. 183а     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-13 | Сведения об обеспечении занятости    | постоянно    |                |
|      | временно не занятого населения       | ст. 342      |                |
|      | района (города)                      |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-14 | Сведения о ходе трудоустройства      | постоянно    |                |
|      | молодежи района (города)             | ст. 342      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-15 | Сведения о составе безработных       | постоянно    |                |
|      | граждан района (города)              | ст. 342      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-16 | Годовые статотчеты о                 | постоянно    |                |
|      | трудоустройстве, об уровне           | ст. 293б     |                |
|      | безработицы, о состоянии рынка труда |              |                |
|      | (ф. 2-Т с приложениями)              |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-17 | Квартальные и месячные статотчеты о  | 3 года       |                |
|      | трудоустройстве, об уровне           | ст. 293г, д  |                |
|      | безработицы, о состоянии рынка труда |              |                |
|      | (ф. 2-Т с приложениями)              |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-18 | Годовые сведения о трудоустройстве и | постоянно    |                |
|      | профессиональном обучении граждан,   | ст. 293б     |                |
|      | уволенных с военной службы           |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-19 | Справки-обязательства предприятий по | постоянно    |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-20 | Акты проверок предприятий и          | постоянно    |                |
|      | организаций по выполнению ими        |              |                |
|      | договорных обязательств              |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-21 | Экспресс-информации о работе         | ДМН          |                |
|      | предприятий                          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-22 | Сведения об уровне безработицы       | 5 лет ЭПК    |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-23 | Сведения о наличии свободных         | 1 год        |                |
|      | вакансий с предоставлением жилья     | ст. 520      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-24 | Извещения предприятий о наличии      | 1 год        |                |
|      | свободных рабочих мест               | ст. 520      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-25 | Ежедневные сведения о приеме         | 1 год        |                |
|      | безработных граждан                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-26 | Документы по анкетированию и         | 5 лет ЭПК    |                |
|      | тестированию безработных граждан     |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-27 | Банк вакансий                        | ДМН          |                |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|            04 - Финансирование. Формирование фонда                          |
|                      занятости населения                                    |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|04-01 | Годовые контрольные цифры фонда      | постоянно    |                |
|      | занятости населения района (города)  | ст. 206б     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-02 | Квартальные контрольные цифры фонда  | 3 года       |                |
|      | занятости населения района (города)  | ст. 206в     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-03 | Бюджет районного (городского) отдела | постоянно    |                |
|      | занятости населения на год           | ст. 206б     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-04 | Годовой финансовый план (баланс      | постоянно    |                |
|      | доходов и расходов) районного        | ст. 206б     |                |
|      | (городского) отдела занятости        |              |                |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-05 | Годовой план финансирования и        | постоянно    |                |
|      | кредитования районного (городского)  | ст. 206б     |                |
|      | отдела занятости населения           |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-06 | Показатели расходования фонда        | постоянно    |                |
|      | занятости населения района (города)  | ст. 304б     |                |
|      | за год                               |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-07 | Годовые статотчеты об исполнении     | постоянно    |                |
|      | сметы операционных расходов на       | ст. 304б     |                |
|      | переселенческие мероприятия (ф.      |              |                |
|      | 2-ПЧ)                                |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-08 | Квартальные статотчеты об исполнении | 3 года       |                |
|      | сметы операционных расходов на       | ст. 304в     |                |
|      | переселенческие мероприятия (ф.      |              |                |
|      | 2-ПЧ)                                |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-09 | Годовые статотчеты о формировании и  | постоянно    |                |
|      | расходовании фонда занятости         | ст. 304б     |                |
|      | населения района (города) (ф. 1-ФЗ)  |              |                |
|      | и документы к ним                    |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-10 | Квартальные и месячные статотчеты о  | 3 года       |                |
|      | формировании и расходовании фонда    | ст. 304в, г  |                |
|      | занятости населения района (города)  |              |                |
|      | (ф. 1-ФЗ) и документы к ним          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-11 | Квартальные статотчеты предприятий и | 3 года       |                |
|      | организаций о перечислении сумм в    | ст. 304в     |                |
|      | фонд занятости населения             |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-12 | Сводный статотчет предприятий и      | постоянно    |                |
|      | организаций района (города) о        | ст. 304б     |                |
|      | перечислении сумм в фонд занятости   |              |                |
|      | населения района, города             |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-13 | Месячные сводные статотчеты по       | 3 года       |                |
|      | исковой работе (с нарастающим        | ст. 293д     |                |
|      | итогом) за январь - ноябрь           |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-14 | Месячный сводный статотчет по        | постоянно    |                |
|      | исковой работе (с нарастающим        | ст. 293б     |                |
|      | итогом) за декабрь                   |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-15 | Информации, анализы о движении и     | постоянно    |                |
|      | использовании фонда занятости        | 183а         |                |
|      | населения района (города)            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-16 | Документы об установлении            | постоянно    |                |
|      | производственных и хозяйственных     | ст. 62       |                |
|      | связей с предприятиями и             |              |                |
|      | организациями (договоры, акты,       |              |                |
|      | справки)                             |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-17 | Документы (планы, обоснования,       | 10 лет ЭПК   |                |
|      | справки, расчеты) об увеличении,     | ст. 265      |                |
|      | сокращении аппарата управления       |              |                |
|      | районного (городского) отдела        |              |                |
|      | занятости населения                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-18 | Переписка об открытии и закрытии     | 3 года       |                |
|      | расчетных и текущих счетов,          | ст. 262, 263 |                |
|      | совершении денежно-расчетных         |              |                |
|      | операций по счетам                   |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-19 | Переписка с организациями о          | 3 года       |                |
|      | наложении и взыскании штрафов        | ст. 335      |                |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|               05 - Бухгалтерский учет и отчетность                          |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|05-01 | Положения, инструкции, методические  | ДЗН          |                |
|      | указания по вопросам бухгалтерского  | ст. 21б      |                |
|      | учета и отчетности, присланные для   |              |                |
|      | сведения и руководства               |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-02 | Инструкции и указания по вопросам    | ДЗН          |                |
|      | компенсационных выплат и выплат по   | ст. 21б      |                |
|      | безработице, присланные для          |              |                |
|      | руководства                          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-03 | Штатное расписание, смета расходов   | постоянно    |                |
|      | на содержание аппарата районного     | ст. 52а, 228а|                |
|      | (городского) отдела занятости        |              |                |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-04 | Годовой бухгалтерский отчет          | постоянно    |                |
|      | районного (городского) отдела        | ст. 303б     |                |
|      | занятости населения по основной      |              |                |
|      | деятельности с приложениями          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-05 | Квартальные бухгалтерские отчеты по  | 3 года       |                |
|      | основной деятельности                | ст. 303в     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-06 | Лицевые счета безработных,           | 75 лет       |                |
|      | получающих пособия                   |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-07 | Лицевые счета работников районного   | 75 лет ЭПК   |                |
|      | (городского) отдела занятости        | ст. 311а     |                |
|      | населения                            |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-08 | Расчетные (платежные) ведомости на   | 5 лет        | при отсутствии |
|      | получение зарплаты                   | ст. 312      | лицевых счетов |
|      |                                      |              | - 75 лет       |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-09 | Акты документальных ревизий          | 5 лет        | при условии    |
|      | финансово-хозяйственной деятельности | ст. 334      | завершения     |
|      | районного (городского) отдела        |              | ревизии. В     |
|      | занятости населения, документы к ним |              | случае         |
|      |                                      |              | разногласий,   |
|      |                                      |              | судебных дел - |
|      |                                      |              | до вынесения   |
|      |                                      |              | решения        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-10 | Акты проверки кассы, правильности    | 5 лет        |                |
|      | взимания налогов                     | ст. 336      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-11 | Бухгалтерские документы              | 5 лет        | см. примечание |
|      | кассовомемориального порядка         | ст. 310      | к 05-09        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-12 | Инвентарные карточки и книги учета   | 3 года       | после          |
|      | основных средств                     | ст. 313      | ликвидации     |
|      |                                      |              | основных       |
|      |                                      |              | средств        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-13 | Хозяйственные и операционные         | 5 лет        | после истечения|
|      | договоры                             | ст. 337      | срока действия |
|      |                                      |              | договора и при |
|      |                                      |              | условии        |
|      |                                      |              | завершения     |
|      |                                      |              | ревизии        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-14 | Реестры договоров                    | 5 лет        |                |
|      |                                      | ст. 338      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-15 | Договоры о материальной              | 5 лет        | после          |
|      | ответственности                      | ст. 339      | увольнения     |
|      |                                      |              | ответственного |
|      |                                      |              | лица           |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-16 | Главная книга                        | 5 лет        | см. примечание |
|      |                                      | ст. 316      | к 05-09        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-17 | Журналы-ордера                       | 5 лет        | см. примечание |
|      |                                      | ст. 316      | к 05-09        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-18 | Оборотные ведомости                  | 5 лет        | см. примечание |
|      |                                      | ст. 316      | к 05-09        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-19 | Журнал регистрации счетов            | 5 лет        |                |
|      |                                      | ст. 319      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-20 | Журнал регистрации кассовых ордеров  | 5 лет        |                |
|      |                                      | ст. 319      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-21 | Журнал регистрации доверенностей     | 5 лет        |                |
|      |                                      | ст. 319      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-22 | Журнал регистрации платежных         | 5 лет        |                |
|      | поручений                            | ст. 319      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-23 | Исполнительные листы                 | ДМН, но не   |                |
|      |                                      | менее 5 лет  |                |
|      |                                      | ст. 325      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-24 | Больничные листы                     | 3 года       |                |
|      |                                      | ст. 697      |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-25 | Годовые и квартальные кассовые планы | 3 года       |                |
|      |                                      | ст. 277а     |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-26 | Документы по инвентаризации:         | 3 года       | см. примечание |
|      | протоколы заседаний                  | ст. 323      | к 05-09        |
|      | инвентаризационных комиссий,         |              |                |
|      | инвентарные описи, акты,             |              |                |
|      | сличительные ведомости               |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-27 | Документы по выплате пособий по      | ДМН, но не   |                |
|      | уходу за ребенком                    | менее 5 лет  |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-28 | Ведомости выплаты компенсаций        | 5 лет        | см. примечание |
|      | жертвам Чернобыльской аварии         |              | к 05-08        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-29 | Ведомости выплаты материальной       | 5 лет        | см. примечание |
|      | помощи, детских пособий              |              | к 05-08        |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-30 | Переписка с предприятиями и          | 3 года       |                |
|      | организациями по вопросам            | ст. 261      |                |
|      | финансирования                       |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-31 | Табели учета рабочего времени        | 1 год        |                |
|      |                                      | ст. 1088     |                |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|         06 - Трудоустройство. Организация рабочих мест                      |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|06-01 | Нормативные и методические документы | ДЗН          |                |
|      | Минтруда России и его                | ст. 21б      |                |
|      | территориального органа по учету и   |              |                |
|      | трудоустройству безработных          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-02 | Банк вакансий по территории субъекта | ДМН          |                |
|      | Российской Федерации                 |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-03 | Приказы руководителя районного       | ДМН          | подлинники -   |
|      | (городского) отдела занятости        |              | см. 01-16      |
|      | населения о признании гражданина     |              |                |
|      | безработным и о снятии с учета       |              |                |
|      | безработного, о назначении,          |              |                |
|      | приостановке, возобновлении,         |              |                |
|      | прекращении выплаты пособия по       |              |                |
|      | безработице (копии)                  |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-04 | Личные дела безработных, период      | 75 лет ЭПК   |                |
|      | безработицы которых засчитывается в  |              |                |
|      | трудовой стаж                        |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-05 | Личные дела безработных, период      | 3 года       |                |
|      | безработицы которых не засчитывается |              |                |
|      | в трудовой стаж                      |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-06 | Журнал (картотека) учета предложений | 75 лет       |                |
|      | о назначении безработным досрочных   |              |                |
|      | пенсий по старости                   |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-07 | Карточки персонального учета         | 75 лет       |                |
|      | безработных                          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-08 | Карточки персонального учета         | 5 лет        |                |
|      | граждан, ищущих работу и не          |              |                |
|      | признанных безработными              |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-09 | Карточки персонального учета         | 1 год        |                |
|      | граждан, обратившихся за             |              |                |
|      | консультацией                        |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-10 | Договоры, справки-обязательства к    | 5 лет        | см. примечание |
|      | договорам с предприятиями и          | ст. 337      | к 05-13        |
|      | организациями по организованному     |              |                |
|      | набору рабочих                       |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-11 | Договоры с предприятиями и           | 5 лет        | см. примечание |
|      | организациями об организации         | ст. 337      | к 05-13        |
|      | оплачиваемых общественных работ      |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-12 | Договоры с предприятиями и           | 5 лет        | см. примечание |
|      | организациями о временном            | ст. 337      | к 05-13        |
|      | трудоустройстве несовершеннолетних   |              |                |
|      | граждан                              |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-13 | Договоры с предприятиями и           | 5 лет        | см. примечание |
|      | организациями о создании             | ст. 337      | к 05-13        |
|      | дополнительных рабочих мест          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-14 | Договоры с предприятиями и           | 5 лет        | см. примечание |
|      | организациями о квотировании рабочих | ст. 337      | к 05-13        |
|      | мест для слабозащищенных категорий   |              |                |
|      | безработных                          |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-15 | Договоры с предприятиями и           | 5 лет        | см. примечание |
|      | организациями об организации и       | ст. 337      | к 05-13        |
|      | проведении "молодежной практики"     |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-16 | Карточки учета граждан, обратившихся | 3 года       |                |
|      | за трудоустройством на общественные  |              |                |
|      | работы                               |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-17 | Годовые отчеты, справки, информации  | постоянно    |                |
|      | об организации и производстве        | ст. 50       |                |
|      | общественных работ                   |              |                |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|

Страницы: 1  2