Страницы: 1 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
30 мая 2000 г.
N 141
(Д)
В целях улучшения организации работы с документами, обеспечения
необходимого учета документов и их сохранности приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Примерную номенклатуру дел районного (городского) отдела
занятости населения согласно Приложению N 1.
1.2. Методические рекомендации по применению Примерной
номенклатуры дел районного (городского) отдела занятости населения
согласно Приложению N 2.
2. Руководителям территориальных органов Минтруда России по
вопросам занятости населения организовать применение Примерной
номенклатуры дел, утвержденной настоящим Приказом, в делопроизводстве
своих структурных подразделений.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра М.В. Москвину.
Первый заместитель Министра
В.П. РОЖКОВ
30 мая 2000 г.
N 141
Приложение N 1
к Приказу Минтруда России
от 30 мая 2000 года
N 141
* ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
* РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
-------------------------------------------------------------------------------
|Индекс| Заголовок дела | Срок хранения| Примечание |
| дела | | и N статьи | |
| | | по перечню | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----------------------------------------------------------------------------|
| 01 - Руководство |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|01-01 | Постановления, приказы и разъяснения | ДМН, но не | |
| | Министерства труда и социального | менее 5 лет | |
| | развития Российской Федерации | ст. 19а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-02 | Приказы, протоколы заседаний | ДМН, но не | |
| | коллегии территориального органа | менее 5 лет | |
| | Минтруда России по вопросам | ст. 19а | |
| | занятости населения, не содержащие | | |
| | сведений о деятельности данного | | |
| | районного (городского) отдела | | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-03 | Приказы, протоколы заседаний | постоянно | |
| | коллегии территориального органа | ст. 19а | |
| | Минтруда России по вопросам | | |
| | занятости населения, содержащие | | |
| | сведения о деятельности данного | | |
| | районного (городского) отдела | | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-04 | Положения, инструкции, методические | ДЗН | |
| | указания территориального органа | ст. 21б | |
| | Минтруда России по вопросам | | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-05 | Решения республиканского, краевого, | ДМН, но не | |
| | областного координационного комитета | менее 5 лет | |
| | содействия занятости населения, не | ст. 19а | |
| | содержащие сведений о деятельности | | |
| | данного районного, городского отдела | | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-06 | Решения республиканского, краевого, | постоянно | |
| | областного координационного комитета | ст. 19а | |
| | содействия занятости населения, | | |
| | содержащие сведения о деятельности | | |
| | данного районного (городского) | | |
| | отдела занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-07 | Постановления, распоряжения | ДМН | |
| | администрации района (города) | ст. 5б | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-08 | Типовое положение о районном | 3 года | после замены |
| | (городском) отделе занятости | ст. 36б | новым |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-09 | Положение о районном (городском) | постоянно | |
| | отделе занятости населения | ст. 37 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-10 | Положения о структурных | 3 года | после замены |
| | подразделениях районного | ст. 38, 56 | новыми |
| | (городского) отдела занятости | | |
| | населения, должностные инструкции | | |
| | работников | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-11 | Положение о координационном комитете | постоянно | |
| | содействия занятости населения | ст. 37а | |
| | района (города) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-12 | Приказы руководителя районного | постоянно | |
| | (городского) отдела занятости | ст. 19а | |
| | населения по основной деятельности | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-13 | Приказы руководителя районного | ДМН | подлинники см. |
| | (городского) отдела занятости | | 12-02 |
| | населения по кадрам (копии) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-14 | Приказы руководителя районного | 5 лет | |
| | (городского) отдела занятости | ст. 19в, г | |
| | населения по | | |
| | административнохозяйственным | | |
| | вопросам, о предоставлении отпусков, | | |
| | взысканиях, командировках | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-15 | Приказы руководителя районного | 75 лет ЭПК | |
| | (городского) отдела занятости | | |
| | населения о признании гражданина | | |
| | безработным и о снятии с учета | | |
| | безработного, о назначении, | | |
| | приостановке, возобновлении, | | |
| | прекращении выплаты пособия по | | |
| | безработице | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-16 | Приказы руководителя районного | 5 лет ЭПК | |
| | (городского) отдела занятости | | |
| | населения об оказании материальной | | |
| | помощи безработным гражданам, о | | |
| | прекращении выплаты материальной | | |
| | помощи, о предоставлении финансовых | | |
| | средств на организацию отдыха и | | |
| | лечение детей безработных граждан | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-17 | Протоколы производственных | постоянно | |
| | совещаний, собраний трудового | ст. 17а | |
| | коллектива районного (городского) | | |
| | отдела занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-18 | Протоколы заседаний, решения | постоянно | |
| | координационного комитета содействия | ст. 12а | |
| | занятости населения района (города) | | |
| | и документы к ним | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-19 | Годовой план работы районного | постоянно | |
| | (городского) отдела занятости | ст. 166а | |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-20 | Годовой отчет о деятельности | постоянно | |
| | районного (городского) отдела | ст. 292б | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-21 | Документы о выполнении решений | постоянно | |
| | конференций, совещаний (отчеты, | ст. 15 | |
| | справки) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-22 | Документы (отчеты, акты, справки) о | постоянно | |
| | выполнении решений коллегии, | ст. 25а | |
| | приказов, указаний территориального | | |
| | органа Минтруда России по вопросам | | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-23 | Доклады, обзоры, информации о работе | постоянно | |
| | районного (городского) отдела | ст. 50 | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-24 | Документы (справки, акты) ревизий, | постоянно | |
| | проводимых финансовыми, контрольными | ст. 27 | |
| | органами | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-25 | Инициативные предложения, внесенные | постоянно | |
| | в территориальные органы Минтруда | ст. 9а | |
| | России по вопросам занятости | | |
| | населения и органы местного | | |
| | самоуправления, документы (докладные | | |
| | записки, справки) по их разработке | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-26 | Тематические альбомы фотоснимков | 10 лет ЭПК | Не принятые в |
| | | ст. 71а | муниципальный |
| | | | архив - ДМН |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-27 | Журнал учета проведенных ревизий и | 5 лет | |
| | обследований | ст. 29 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-28 | Переписка о структуре, штатах, | 5 лет ЭПК | |
| | создании, реорганизации районного | ст. 59 | |
| | (городского) отдела занятости | | |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-29 | Переписка с предприятиями области, | 1 год | |
| | района, города по хозяйственным | ст. 1091 | |
| | вопросам | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-30 | Докладные записки структурных | 5 лет ЭПК | |
| | подразделений руководству районного | ст. 51 | |
| | (городского) отдела занятости | | |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-31 | Приемо-сдаточные акты, составленные | постоянно | |
| | при смене руководителей районного | ст. 61а | |
| | (городского) отдела занятости | | |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|01-32 | Приемо-сдаточные акты, составленные | 5 лет | |
| | при смене ответственных исполнителей | ст. 61б | |
| | и секретарей районного (городского) | | |
| | отдела занятости населения | | |
|-----------------------------------------------------------------------------|
| 02 - Делопроизводство |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|02-01 | Инструкция по делопроизводству | ДЗН | |
| | | ст. 21б | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-02 | Журнал (картотека) регистрации | 3 года | |
| | распорядительных документов | ст. 106б | |
| | вышестоящих организаций | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-03 | Журнал (картотека) регистрации | постоянно | |
| | приказов по основной деятельности | ст. 106а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-04 | Журнал (картотека) регистрации жалоб | 5 лет | |
| | и заявлений | ст. 101 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-05 | Журнал регистрации поступающих | 3 года | |
| | документов | ст. 106б | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-06 | Журнал регистрации отправляемых | 3 года | |
| | документов | ст. 106б | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-07 | Карточки контроля исполняемых | 3 года | |
| | документов | ст. 100 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-08 | Сводки контроля исполнения | 3 года | |
| | документов | ст. 100 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-09 | Журнал регистрации телеграмм | 1 год | |
| | | ст. 109а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-10 | Журнал регистрации телефонограмм | 1 год | |
| | | ст. 109а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-11 | Журнал регистрации выданных | 3 года | |
| | командировочных удостоверений | ст. 537 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-12 | Примерная номенклатура дел районного | ДМН | |
| | (городского) отдела занятости | ст. 94б | |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-13 | Сводная номенклатура дел районного | ДМН | Согласованная с|
| | (городского) отдела занятости | ст. 95 | архивным |
| | населения | | учреждением - |
| | | | постоянно |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-14 | Журнал регистрации выходов | 1 год | |
| | работников районного (городского) | ст. 1089 | |
| | отдела занятости населения на | | |
| | предприятия, в организации и | | |
| | учреждения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-15 | Журнал учета выдачи печатей и | 3 года | |
| | штампов | ст. 1079 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|02-16 | Журнал оттисков печатей и штампов | постоянно | в муниципальный|
| | | ст. 1078 | архив не |
| | | | сдается |
|-----------------------------------------------------------------------------|
| 03 - Статистика и анализ занятости населения, |
| рынка труда |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|03-01 | Нормативные и методические документы | ДЗН | |
| | Минтруда России и территориального | ст. 21б | |
| | органа Минтруда России по вопросам | | |
| | занятости населения, по составлению | | |
| | статотчетности, по применению | | |
| | законодательства, по вопросам | | |
| | массового высвобождения работающих | | |
| | граждан | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-02 | Программа занятости населения | ДМН | |
| | субъекта Российской Федерации | ст. 139б | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-03 | Программа содействия занятости | постоянно | |
| | населения по району (городу) | ст. 139а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-04 | Документы (информации, справки) о | постоянно | |
| | ходе реализации программ содействия | ст. 141а | |
| | занятости населения субъекта | | |
| | Российской Федерации, района | | |
| | (города) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-05 | Паспорт (основные показатели) | постоянно | |
| | трудовых ресурсов района (города) | ст. 342 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-06 | Документы (справки, сводки, | постоянно | |
| | сведения) по учету наличия, | ст. 342 | |
| | движения, использования трудовых | | |
| | ресурсов района (города) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-07 | Документы по состоянию рынка труда | постоянно | |
| | | ст. 183а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-08 | Прогноз рынка труда | постоянно | |
| | | ст. 183а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-09 | Годовые сводные сведения о массовых | постоянно | |
| | высвобождениях работников и прогноз | ст. 293б | |
| | направлений содействия их занятости | | |
| | на предприятиях (ф. 1-МВ сводная) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-10 | Годовые статотчеты о трудоустройстве | постоянно | |
| | и занятости населения, обратившегося | ст. 293б | |
| | в районный (городской) отдел | | |
| | занятости населения (ф. 1-Т с | | |
| | приложениями) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-11 | Квартальные статотчеты о | 3 года | При отсутствии |
| | трудоустройстве и занятости | ст. 293г | годовых - |
| | населения, обратившегося в районный | | постоянно |
| | (городской) отдел занятости | | |
| | населения (ф. 1-Т с приложениями) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-12 | Годовой сводный баланс защищенности | постоянно | |
| | трудовых ресурсов района (города) | ст. 183а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-13 | Сведения об обеспечении занятости | постоянно | |
| | временно не занятого населения | ст. 342 | |
| | района (города) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-14 | Сведения о ходе трудоустройства | постоянно | |
| | молодежи района (города) | ст. 342 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-15 | Сведения о составе безработных | постоянно | |
| | граждан района (города) | ст. 342 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-16 | Годовые статотчеты о | постоянно | |
| | трудоустройстве, об уровне | ст. 293б | |
| | безработицы, о состоянии рынка труда | | |
| | (ф. 2-Т с приложениями) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-17 | Квартальные и месячные статотчеты о | 3 года | |
| | трудоустройстве, об уровне | ст. 293г, д | |
| | безработицы, о состоянии рынка труда | | |
| | (ф. 2-Т с приложениями) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-18 | Годовые сведения о трудоустройстве и | постоянно | |
| | профессиональном обучении граждан, | ст. 293б | |
| | уволенных с военной службы | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-19 | Справки-обязательства предприятий по | постоянно | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-20 | Акты проверок предприятий и | постоянно | |
| | организаций по выполнению ими | | |
| | договорных обязательств | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-21 | Экспресс-информации о работе | ДМН | |
| | предприятий | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-22 | Сведения об уровне безработицы | 5 лет ЭПК | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-23 | Сведения о наличии свободных | 1 год | |
| | вакансий с предоставлением жилья | ст. 520 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-24 | Извещения предприятий о наличии | 1 год | |
| | свободных рабочих мест | ст. 520 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-25 | Ежедневные сведения о приеме | 1 год | |
| | безработных граждан | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-26 | Документы по анкетированию и | 5 лет ЭПК | |
| | тестированию безработных граждан | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|03-27 | Банк вакансий | ДМН | |
|-----------------------------------------------------------------------------|
| 04 - Финансирование. Формирование фонда |
| занятости населения |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|04-01 | Годовые контрольные цифры фонда | постоянно | |
| | занятости населения района (города) | ст. 206б | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-02 | Квартальные контрольные цифры фонда | 3 года | |
| | занятости населения района (города) | ст. 206в | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-03 | Бюджет районного (городского) отдела | постоянно | |
| | занятости населения на год | ст. 206б | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-04 | Годовой финансовый план (баланс | постоянно | |
| | доходов и расходов) районного | ст. 206б | |
| | (городского) отдела занятости | | |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-05 | Годовой план финансирования и | постоянно | |
| | кредитования районного (городского) | ст. 206б | |
| | отдела занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-06 | Показатели расходования фонда | постоянно | |
| | занятости населения района (города) | ст. 304б | |
| | за год | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-07 | Годовые статотчеты об исполнении | постоянно | |
| | сметы операционных расходов на | ст. 304б | |
| | переселенческие мероприятия (ф. | | |
| | 2-ПЧ) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-08 | Квартальные статотчеты об исполнении | 3 года | |
| | сметы операционных расходов на | ст. 304в | |
| | переселенческие мероприятия (ф. | | |
| | 2-ПЧ) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-09 | Годовые статотчеты о формировании и | постоянно | |
| | расходовании фонда занятости | ст. 304б | |
| | населения района (города) (ф. 1-ФЗ) | | |
| | и документы к ним | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-10 | Квартальные и месячные статотчеты о | 3 года | |
| | формировании и расходовании фонда | ст. 304в, г | |
| | занятости населения района (города) | | |
| | (ф. 1-ФЗ) и документы к ним | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-11 | Квартальные статотчеты предприятий и | 3 года | |
| | организаций о перечислении сумм в | ст. 304в | |
| | фонд занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-12 | Сводный статотчет предприятий и | постоянно | |
| | организаций района (города) о | ст. 304б | |
| | перечислении сумм в фонд занятости | | |
| | населения района, города | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-13 | Месячные сводные статотчеты по | 3 года | |
| | исковой работе (с нарастающим | ст. 293д | |
| | итогом) за январь - ноябрь | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-14 | Месячный сводный статотчет по | постоянно | |
| | исковой работе (с нарастающим | ст. 293б | |
| | итогом) за декабрь | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-15 | Информации, анализы о движении и | постоянно | |
| | использовании фонда занятости | 183а | |
| | населения района (города) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-16 | Документы об установлении | постоянно | |
| | производственных и хозяйственных | ст. 62 | |
| | связей с предприятиями и | | |
| | организациями (договоры, акты, | | |
| | справки) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-17 | Документы (планы, обоснования, | 10 лет ЭПК | |
| | справки, расчеты) об увеличении, | ст. 265 | |
| | сокращении аппарата управления | | |
| | районного (городского) отдела | | |
| | занятости населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-18 | Переписка об открытии и закрытии | 3 года | |
| | расчетных и текущих счетов, | ст. 262, 263 | |
| | совершении денежно-расчетных | | |
| | операций по счетам | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|04-19 | Переписка с организациями о | 3 года | |
| | наложении и взыскании штрафов | ст. 335 | |
|-----------------------------------------------------------------------------|
| 05 - Бухгалтерский учет и отчетность |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|05-01 | Положения, инструкции, методические | ДЗН | |
| | указания по вопросам бухгалтерского | ст. 21б | |
| | учета и отчетности, присланные для | | |
| | сведения и руководства | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-02 | Инструкции и указания по вопросам | ДЗН | |
| | компенсационных выплат и выплат по | ст. 21б | |
| | безработице, присланные для | | |
| | руководства | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-03 | Штатное расписание, смета расходов | постоянно | |
| | на содержание аппарата районного | ст. 52а, 228а| |
| | (городского) отдела занятости | | |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-04 | Годовой бухгалтерский отчет | постоянно | |
| | районного (городского) отдела | ст. 303б | |
| | занятости населения по основной | | |
| | деятельности с приложениями | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-05 | Квартальные бухгалтерские отчеты по | 3 года | |
| | основной деятельности | ст. 303в | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-06 | Лицевые счета безработных, | 75 лет | |
| | получающих пособия | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-07 | Лицевые счета работников районного | 75 лет ЭПК | |
| | (городского) отдела занятости | ст. 311а | |
| | населения | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-08 | Расчетные (платежные) ведомости на | 5 лет | при отсутствии |
| | получение зарплаты | ст. 312 | лицевых счетов |
| | | | - 75 лет |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-09 | Акты документальных ревизий | 5 лет | при условии |
| | финансово-хозяйственной деятельности | ст. 334 | завершения |
| | районного (городского) отдела | | ревизии. В |
| | занятости населения, документы к ним | | случае |
| | | | разногласий, |
| | | | судебных дел - |
| | | | до вынесения |
| | | | решения |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-10 | Акты проверки кассы, правильности | 5 лет | |
| | взимания налогов | ст. 336 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-11 | Бухгалтерские документы | 5 лет | см. примечание |
| | кассовомемориального порядка | ст. 310 | к 05-09 |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-12 | Инвентарные карточки и книги учета | 3 года | после |
| | основных средств | ст. 313 | ликвидации |
| | | | основных |
| | | | средств |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-13 | Хозяйственные и операционные | 5 лет | после истечения|
| | договоры | ст. 337 | срока действия |
| | | | договора и при |
| | | | условии |
| | | | завершения |
| | | | ревизии |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-14 | Реестры договоров | 5 лет | |
| | | ст. 338 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-15 | Договоры о материальной | 5 лет | после |
| | ответственности | ст. 339 | увольнения |
| | | | ответственного |
| | | | лица |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-16 | Главная книга | 5 лет | см. примечание |
| | | ст. 316 | к 05-09 |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-17 | Журналы-ордера | 5 лет | см. примечание |
| | | ст. 316 | к 05-09 |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-18 | Оборотные ведомости | 5 лет | см. примечание |
| | | ст. 316 | к 05-09 |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-19 | Журнал регистрации счетов | 5 лет | |
| | | ст. 319 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-20 | Журнал регистрации кассовых ордеров | 5 лет | |
| | | ст. 319 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-21 | Журнал регистрации доверенностей | 5 лет | |
| | | ст. 319 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-22 | Журнал регистрации платежных | 5 лет | |
| | поручений | ст. 319 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-23 | Исполнительные листы | ДМН, но не | |
| | | менее 5 лет | |
| | | ст. 325 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-24 | Больничные листы | 3 года | |
| | | ст. 697 | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-25 | Годовые и квартальные кассовые планы | 3 года | |
| | | ст. 277а | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-26 | Документы по инвентаризации: | 3 года | см. примечание |
| | протоколы заседаний | ст. 323 | к 05-09 |
| | инвентаризационных комиссий, | | |
| | инвентарные описи, акты, | | |
| | сличительные ведомости | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-27 | Документы по выплате пособий по | ДМН, но не | |
| | уходу за ребенком | менее 5 лет | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-28 | Ведомости выплаты компенсаций | 5 лет | см. примечание |
| | жертвам Чернобыльской аварии | | к 05-08 |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-29 | Ведомости выплаты материальной | 5 лет | см. примечание |
| | помощи, детских пособий | | к 05-08 |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-30 | Переписка с предприятиями и | 3 года | |
| | организациями по вопросам | ст. 261 | |
| | финансирования | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|05-31 | Табели учета рабочего времени | 1 год | |
| | | ст. 1088 | |
|-----------------------------------------------------------------------------|
| 06 - Трудоустройство. Организация рабочих мест |
|-----------------------------------------------------------------------------|
|06-01 | Нормативные и методические документы | ДЗН | |
| | Минтруда России и его | ст. 21б | |
| | территориального органа по учету и | | |
| | трудоустройству безработных | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-02 | Банк вакансий по территории субъекта | ДМН | |
| | Российской Федерации | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-03 | Приказы руководителя районного | ДМН | подлинники - |
| | (городского) отдела занятости | | см. 01-16 |
| | населения о признании гражданина | | |
| | безработным и о снятии с учета | | |
| | безработного, о назначении, | | |
| | приостановке, возобновлении, | | |
| | прекращении выплаты пособия по | | |
| | безработице (копии) | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-04 | Личные дела безработных, период | 75 лет ЭПК | |
| | безработицы которых засчитывается в | | |
| | трудовой стаж | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-05 | Личные дела безработных, период | 3 года | |
| | безработицы которых не засчитывается | | |
| | в трудовой стаж | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-06 | Журнал (картотека) учета предложений | 75 лет | |
| | о назначении безработным досрочных | | |
| | пенсий по старости | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-07 | Карточки персонального учета | 75 лет | |
| | безработных | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-08 | Карточки персонального учета | 5 лет | |
| | граждан, ищущих работу и не | | |
| | признанных безработными | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-09 | Карточки персонального учета | 1 год | |
| | граждан, обратившихся за | | |
| | консультацией | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-10 | Договоры, справки-обязательства к | 5 лет | см. примечание |
| | договорам с предприятиями и | ст. 337 | к 05-13 |
| | организациями по организованному | | |
| | набору рабочих | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-11 | Договоры с предприятиями и | 5 лет | см. примечание |
| | организациями об организации | ст. 337 | к 05-13 |
| | оплачиваемых общественных работ | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-12 | Договоры с предприятиями и | 5 лет | см. примечание |
| | организациями о временном | ст. 337 | к 05-13 |
| | трудоустройстве несовершеннолетних | | |
| | граждан | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-13 | Договоры с предприятиями и | 5 лет | см. примечание |
| | организациями о создании | ст. 337 | к 05-13 |
| | дополнительных рабочих мест | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-14 | Договоры с предприятиями и | 5 лет | см. примечание |
| | организациями о квотировании рабочих | ст. 337 | к 05-13 |
| | мест для слабозащищенных категорий | | |
| | безработных | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-15 | Договоры с предприятиями и | 5 лет | см. примечание |
| | организациями об организации и | ст. 337 | к 05-13 |
| | проведении "молодежной практики" | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-16 | Карточки учета граждан, обратившихся | 3 года | |
| | за трудоустройством на общественные | | |
| | работы | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
|06-17 | Годовые отчеты, справки, информации | постоянно | |
| | об организации и производстве | ст. 50 | |
| | общественных работ | | |
|------|--------------------------------------|--------------|----------------|
Страницы: 1 2 |