| | или фактическими расходами по ее | | | | | | покупке и учетной ценой этой тары? | | | | |------|------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 20 | Правильно ли отражается фактическая| | | | | | себестоимость приобретенной тары? | | | | |------|------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 21 | Осуществляется ли организацией | | | | | | ремонт и очистка возвратной тары? | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 0.8: анализ методики учета готовой продукции. Источники информации: - первичные документы по учету готовой продукции (сдаточные накладные, приходные ордера, накладные, акты приемки готовой продукции, карточки складского учета); - первичные документы на отгрузку готовой продукции; - первичные документы складского учета; - сводные регистры синтетического учета (Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, ведомость остатков по синтетическим счетам и т.д.); - регистры аналитического учета (аналитические ведомости, книги остатков, карточки складского учета и т.д.). Порядок выполнения: на основании представленных документов ответить на приведенные ниже вопросы. При положительном ответе на некоторые вопросы необходимо проведение дополнительных процедур. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-0.8. Рабочий документ РД-0.8 --------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Вопрос | Вариант | Примечания | Указание | | п/п | | ответа | | на необходимость | | | | (да/нет)| | дополнительных | | | | | | процедур | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 1 | Оформляется ли выпуск готовой продукции| | | | | | первичными документами? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 2 | Осуществляется ли отпуск готовой | | | | | | продукции покупателям на основании | | | | | | необходимых первичных документов? | | | | | 3 | Используется ли в организации | | | | | | рекомендованная Методическими | | | | | | указаниями схема документооборота для | | | | | | осуществления контроля за отгрузкой ГП?| | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 4 | Выписываются ли в организации | | | | | | счетафактуры в установленном порядке? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 5 | Соответствует ли оценка отгруженной | | | | | | продукции методу оценки, установленному| | | | | | учетной политикой? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 6 | Используется способ оценки ГП: | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | | - по фактической производственной | | | | | | себестоимости (ФПС) | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | | - по плановой производственной | | | | | | себестоимости (ППС) | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 7 | Выпуск готовой продукции учитывается с | | | | | | использованием счета 40 | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 8 | Организован ли отдельный учет | | | | | | отклонений фактической производственной| | | | | | себестоимости продукции от плановой или| | | | | | нормативной? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 9 | Правильно ли рассчитаны отклонения | | | | | | фактической производственной с/с от | | | | | | стоимости ее по учетным ценам? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 10 | Проводился ли в проверяемом периоде | | | | | | пересмотр плановых (учетных) цен на | | | | | | готовую продукцию? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 11 | При использовании способа оценки ГП | | | | | | методом полной производственной с/с | | | | | | правильно ли рассчитаны доли отнесения | | | | | | управленческих расходов на стоимость | | | | | | проданной продукции? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 12 | Полно ли отражается в учете выпущенная | | | | | | продукция? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 13 | Организован ли в организации | | | | | | соответствующий аналитический учет | | | | | | готовой продукции по местам хранения и | | | | | | отдельным видам готовой продукции? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 14 | Осуществляются ли регулярно | | | | | | инвентаризации готовой продукции на | | | | | | складах? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 15 | Установлены ли расхождения показателей | | | | | | отвесов и заборных листов с данными | | | | | | сводных накладных или счетовфактур? | | | | | | | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 16 | Установлены ли расхождения данных | | | | | | цеховых документов, подтверждающих | | | | | | наименование и сорт произведенной | | | | | | продукции, с документами на | | | | | | оприходование этой продукции на складах| | | | | | или на отпуск ее торговым организациям?| | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 17 | Полно и своевременно ли отражается в | | | | | | учете отгруженная и реализованная | | | | | | продукция? | | | | |------|----------------------------------------|---------|--------------|------------------| | 18 | Переходит ли право собственности на | | | | | | отгруженную продукцию к покупателю в | | | | | | момент, отличный от момента отгрузки? | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 0.9: выявление приоритетных направлений проверки исходя из особенностей деятельности организации-клиента. Источники информации: - учетная политика организации; - регистры синтетического учета; - договоры с поставщиками и покупателями ТМЦ. Порядок выполнения: на основании регистров бухгалтерского учета и заключенных договоров организации выявить виды хозяйственных операций с ТМЦ, подлежащие обязательной проверке. Это могут быть операции, наиболее существенные по объему; операции, не связанные с основной деятельностью организации; операции, по которым предусмотрен особый порядок ведения бухгалтерского учета. Результаты процедуры отражаются в рабочем документе РД-0.9 и используются в дальнейшем для определения уровня существенности и построения аудиторской выборки. Рабочий документ РД-0.9 ---------------------------------------------------------------------- |N п/п | Вид | Сумма | Примечания аудитора | | | операции | | | ---------------------------------------------------------------------- Построение выборки Объем выборки для проверки сальдо по счетам учета МПЗ и операций с ними определяется на основе оценки аудиторских рисков, выполненной на стадии планирования аудита. При уточнении оценки системы внутреннего контроля объем выборки может быть изменен. Обычно в организациях сферы материального производства количество и номенклатура МПЗ и количество операций с ними достаточно велики, и при проверке сальдо по счетам учета МПЗ и операций с ними применяются статистические методы выборки. Если количество и номенклатура МПЗ не столь велики, целесообразно применение нестатистических методов выборки. При отборе элементов для выборочной проверки следует стратифицировать остатки по счетам учета МПЗ и операции с ними, чтобы каждая статья МПЗ и каждый вид операций с ними были отобраны для проверки с равной вероятностью. Совокупность МПЗ организации может стратифицироваться следующим образом: - по крупным статьям МПЗ. Для выборочной проверки нужно отобрать МПЗ, входящие в каждую крупную статью отчетности: сырье и материалы, готовая продукция, товары для перепродажи. В рамках этих статей МПЗ также требуется классифицировать по нескольким группам, например по отдельным видам сырья и материалов, видам готовой продукции и товаров. Необходимо, чтобы в выборку для проверки попали элементы каждой крупной статьи МПЗ; - по территориальному признаку. Для выборочной проверки нужно отобрать МПЗ, хранящиеся на разных складах организации, особенно если эти склады находятся в территориально обособленных подразделениях. Кроме того, для проверки необходимо отобрать МПЗ, принадлежащие организации, но хранящиеся за ее пределами (на арендованных складах, на складах комиссионеров, переданных на переработку на сторону и т.п.); - по стоимостному признаку. Если стоимость отдельных статей МПЗ существенна (или близка к уровню существенности) для отчетности проверяемой организации, элементы таких статей должны обязательно включаться в выборку; - по другим признакам в зависимости от особенностей деятельности организации и структуры и стоимости МПЗ. При отборе операций с МПЗ для выборочной проверки можно выделить следующие группы операций: - операции по приобретению МПЗ на внутреннем рынке и по импорту; - операции с аффилированными лицами по приобретению МПЗ; - операции, произошедшие в конце отчетного периода и после отчетной даты; - операции по отпуску МПЗ в производство; - операции по отгрузке сырья и материалов сторонним организациям и аффилированным лицам; - операции по оприходованию и отгрузке готовой продукции; - операции по оприходованию и отгрузке товаров для перепродажи; - другие операции по усмотрению аудитора; - операции с МПЗ, произошедшие между датой инвентаризации и отчетной датой. Приемы и методика построения выборки определяются в соответствии с утвержденными внутрифирменными стандартами. 3.2. Процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу Процедура 1.1: проверка правильности проведения инвентаризации МПЗ и отражения ее результатов в бухгалтерском учете. Источники информации: - приказы о порядке и сроках проведения инвентаризации; - приказы о назначении состава постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий; - инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости; - протоколы заседания инвентаризационной комиссии; - решения руководства по утверждению результатов инвентаризации; - бухгалтерские регистры аналитического и синтетического учета, в которых отражены результаты проведенной инвентаризации; - контрольные подсчеты аудитора. Порядок выполнения: перечень представленных документов, отметки о правильности их оформления и замечания аудитора фиксируются в рабочем документе РД-1.1. Выявленные ошибки обобщаются в отчетном документе ОД-1.1. Рабочий документ РД-1.1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование| Номер | Замечания по | Результаты | Замечания аудитора | | документа | и | оформлению | проведения | | | | дата | документов и | инвентаризации | | | | | проведению | | | | | | инвентаризации| | | |-------------|----------|---------------|---------------------------------------|--------------------------------------| | | | | результат | отражение в | по правильности | по полноте, | | | | | согласно | бухгалтерском | оценки | правильности, | | | | | инвентаризационной | учете | организацией | своевременности | | | | | ведомости | | отражения | результатов | | | | | | | результатов | инвентаризации | | | | | | | инвентаризации | в учете | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Отчетный документ ОД-1.1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Номер | Ссылка |Наименование| Сумма | Ссылка на |Влияние на | Рекомендации | | п/п | процедуры | на |нарушения | | нормативный |бухгалтерскую| аудитора | | | | рабочий | | | документ |отчетность | | | | | документ | | | | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Примечание. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. В целях подтверждения учетных остатков на отчетную дату выполняются процедуры "пересчет вперед" или "пересчет назад", заключающиеся в построении оборотной ведомости по выбранным позициям от момента проведения инвентаризации до отчетной даты. Наблюдая за проведением инвентаризации, аудитор должен убедиться в том, что в организации установлены: - порядок и сроки проведения инвентаризации, утвержден состав инвентаризационной комиссии; - организация процесса инвентаризации позволяет обеспечить достоверность подсчета количества МПЗ; - материальные ценности, принятые организацией на ответственное хранение (товары, принятые на комиссию, материалы, принятые в переработку, готовая продукция или товары, приобретенные покупателями, но не отгруженные им, и т.п.), вносятся в отдельные инвентаризационные описи. В случае, если аудитор не смог наблюдать за проведением инвентаризации на отчетную дату, в ходе проверки должна быть проведена выборочная контрольная инвентаризация. При инвентаризации аудитор может выбрать для проверки отдельные статьи МПЗ, самостоятельно провести контрольный подсчет и убедиться в том, что данные подсчета правильно отражены в инвентаризационных описях. Далее необходимо сверить данные проведенных подсчетов с данными, отраженными в бухгалтерском учете и отчетности организации. Необходимо провести и обратную процедуру: выбрать по регистрам бухгалтерского учета определенное количество статей материальных ценностей и при инвентаризации путем подсчета удостовериться в том, что они действительно существуют. В качестве рабочего документа целесообразно применять типовую форму инвентаризационной ведомости ИНВ-3. В ходе проведения инвентаризации следует обращать внимание на физическое состояние МПЗ организации: испорченные, утратившие свои потребительные свойства материальные ценности должны отражаться в отчетности с учетом резерва под снижение их стоимости или списываться с баланса организации в связи с невозможностью их использования. В целях подтверждения учетных остатков на отчетную дату выполняются процедуры "пересчет вперед" или "пересчет назад", заключающиеся в построении оборотной ведомости по выбранным позициям от момента проведения инвентаризации до отчетной даты. Процедура 2.1: проверка документального подтверждения прав собственности на МПЗ. Источники информации: - договоры, спецификации, накладные поставщиков; - акты оприходования материалов, созданных самой организацией. Порядок выполнения: Путем анализа полученных документов убедиться, что организация имеет право собственности на проверяемые материалы и все условия договоров, обуславливающих переход права собственности, соблюдены. По материальным запасам, созданным в процессе деятельности организации, убедиться, что их происхождение подтверждено документально. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-2.1, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-2. Рабочий документ РД-2.1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование | Номенклатурный | Кол-во | Сумма | Наименование| Номер | Кол-во | Сумма | Примечание | | материала | номер | | | документа | и | | | | | | | | | | дата | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Примечание. При анализе договоров с поставщиками необходимо обратить внимание на правильность определения момента перехода права собственности исходя из условий договоров. В случае, если организация осуществляет реализацию МПЗ, необходимо также проанализировать условия договоров с покупателями, особое внимание уделить договорам комиссии, агентским договорам и другим, предусматривающим участие посредников между организацией и конечным покупателем. Процедура 2.2: анализ документов, подтверждающих обременение прав собственности на МПЗ. Источники информации: - договоры залога; - постановления об аресте имущества; - требования кредиторов при проведении процедуры банкротства. Порядок выполнения: путем анализа полученных документов выявить причины обременения прав собственности на МПЗ. Оценить вероятность потери организацией права собственности. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-2.2. Выявленные обременения группируются в отчетном документе ОД-2 с целью оценки их влияния на бухгалтерскую отчетность. Рабочий документ РД-2.2 --------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование | Номер| Дата | Сумма | Наименование | Перечень | Примечание | | документа, | | | обременения | организации, | МПЗ (при | | | ограничивающего | | | | обременяющей | возможности) | | | право | | | | право | | | | собственности | | | | собственности | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------- Отчетный документ ОД-2 -------------------------------------------------------------------------------------------------- |N | Номер | Ссылка | Наименование | Сумма | Ссылка на | Влияние на | Рекомендации | |п/п| процедуры | на рабочий | нарушения | | нормативный | бухгалтерскую | аудитора | | | | документ | | | документ | отчетность | | -------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 3.1: анализ движения МПЗ. Источники информации: - регистры синтетического учета. Порядок выполнения: на основании регистров бухгалтерского учета выявить периоды осуществления хозяйственных операций с ТМЦ, подлежащие обязательной проверке. Результаты процедуры отражаются в рабочем документе РД-3.1.1 и используются в дальнейшем для выявления тенденций в движении МПЗ. Анализ выявленных особенностей движения МПЗ позволяет сделать предварительные выводы о том, действительно ли имели место операции, отраженные в бухгалтерском учете. По результатам процедуры может корректироваться состав и объем аудиторской выборки. Рабочий документ РД-3.1.1 ------------------------------------------------------------------------------------ |Период| Сальдо | Поступление| Доля к | Выбытие| Доля к | Сальдо | Примечания | | | начальное| | итогу, %| | итогу, %| конечное| аудитора | ------------------------------------------------------------------------------------ Рабочий документ РД-3.1.2 ------------------------------------------------------------------------------------ |Материальные затраты | Материальные затраты |Прирост | Общий |Примечания | |за предыдущий период | за проверяемый период |материальных| прирост |аудитора | | | |затрат, % | затрат, % | | |---------------------|-----------------------| | | | |сумма |доля, % | сумма |доля, % | | | | |------|--------------|-------|---------------|------------|-----------|-----------|- ------------------------------------------------------------------------------------ Процедура 3.2: проверка правильности оформления первичных документов по учету материалов. Источники информации: - формы нетиповых первичных документов, утвержденные приказом об учетной политике; - график документооборота; - первичные документы по учету МПЗ (накладные, требования, приходные и расходные ордера, лимитно-заборные карты и т.д.); - регистры аналитического учета. Порядок выполнения: проводится просмотр и пересчет числовых данных в первичных документах по операциям, попавшим в выборку. Нарушения, связанные с оформлением первичных документов, отражаются в рабочем документе РД-3.2. Рабочий документ РД-3.2 ---------------------------------------------------------------------- |Наименование| Дата | Номер | Сумма по |Сумма по|Отклонение| |документа | (период) | документа| документу |расчету |Влияние на| | | составления| | |аудитора|отчетность| | | документа | | | | | ---------------------------------------------------------------------- Примечание. Все операции по движению материалов должны оформляться первичными учетными документами. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Формы первичных документов утверждаются: - Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Министерством финансов РФ - унифицированные формы первичной учетной документации; - соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы; - организациями - первичные учетные документы, по которым не предусмотрены типовые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций. Процедура 3.3: проверка полноты документального подтверждения хозяйственных операций по движению МПЗ в бухгалтерском учете. Источники информации: - первичные документы по учету МПЗ (накладные, требования, приходные и расходные ордера, лимитно-заборные карты и т.д.); - регистры аналитического учета. Порядок выполнения: производится проверка наличия первичных документов, служащих основанием для бухгалтерских записей. Проверка должна проводиться с учетом особенностей организации запасов и системы управленческого учета (наличие удаленных складов, оперативность документооборота, качество внутреннего контроля за деятельностью складского персонала и т.д.). Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-3.3, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-3. Рабочий документ РД-3.3 ------------------------------------------------------------------------------------------------- |Наименование| Номер | Дата | Наименование| Сумма| Отражение в бухгалтерском| Примечание | |документа | документа| документа| ТМЦ | | учете | | |------------|----------|----------|-------------|------|--------------------------|------------| | | | | | | дебет|кредит|дата|сумма | | ------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 3.4: проверка правильности списания отклонений расхода материалов от установленных лимитов. Источники информации: - первичные документы на списание материалов (требования, накладные, лимитнозаборные карты, акты на списание и т.д.); - отраслевые нормативы, установленные лимиты, технологические нормы расхода материалов; - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: проверить правильность расчетов бухгалтера при определении размера отклонений от установленных нормативов расходования материалов стоимости материалов, подлежащих списанию. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-3.4, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-3. Рабочий документ РД-3.4 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |Метод, | Наименование| Установленные | Суммы | Первичные | Расчеты лимитов| Отклонения | |применяемый при| материала | лимиты на отпуск| перерасхода в | документы, | аудитором | | |расчете лимитов| | | отчетном периоде | оформленные на | | | |отпуска МПЗ в | | | | отпуск | | | |производство | | | | материалов сверх | | | | | | | | установленных | | | | | | | | лимитов | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Процедура 3.5: проверка правильности списания потерь материалов. Источники информации: - акты инвентаризаций, акты о потерях и недостачах; - утвержденные нормы естественной убыли; - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: проверить правильность расчетов бухгалтера при определении размера отклонений от установленных нормативов расходования материалов стоимости материалов, подлежащих списанию. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-3.5, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-3. Рабочий документ РД-3.5 ---------------------------------------------------------------------- |Основание для расчета потерь | Отнесено на |Отнесено за счет | |от естественной убыли, боя | издержки |иных источников, | |МПЗ | обращения для целей|сверх норм | | | бухгалтерского | | | | учета | | | | и налогообложения,в| | | | пределах норм | | ---------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |N документа| дата | наименование| сумма | данные | данные | отклонение| данные | данные | отклонение | | | документа| МПЗ | к списанию,| организации| аудитора| | организации| аудитора| | | | | | всего | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Отчетный документ ОД-3 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N п/п | Номер процедуры| Ссылка на | Наименование| Сумма| Ссылка на | Влияние на | Рекомендации | | | | рабочий документ| нарушения | | нормативный| бухгалтерскую | аудитора | | | | | | | документ | отчетность | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 4.1: проверка полноты отражения хозяйственных операций по движению МПЗ в бухгалтерском учете. Источники информации: - первичные документы по учету МПЗ (накладные, требования, приходные и расходные ордера, лимитно-заборные карты и т.д.); - регистры аналитического учета. Порядок выполнения: по документам, попавшим в выборку, отследить полноту отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций. Проверка должна проводиться с учетом особенностей организации запасов и системы управленческого учета (наличие удаленных складов, оперативность документооборота, качество внутреннего контроля за деятельностью складского персонала и т.д.). Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-4.1, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-4. Рабочий документ РД-4.1 ----------------------------------------------------------------------------------- |Наименование| Номер | Дата | Сумма| Отражение в бухгалтерском| Примечание | |документа | документа| документа| | учете | | |------------|----------|----------|------|--------------------------|------------| | | | | | дебет|кредит|дата|сумма | | ----------------------------------------------------------------------------------- Процедура 4.2: проверка полноты отражения в учете операций по отгрузке МПЗ на сторону. Источники информации: - отгрузочные документы на реализуемые МПЗ; - журнал прибывающих и отправляемых грузов, журнал учета пропусков. Порядок выполнения: сопоставить данные отгрузочных документов на МПЗ с данными документов, подтверждающих фактический вывоз МПЗ из организации. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-4.2. Рабочий документ РД-4.2 ------------------------------------------------------------------------------------ |Реквизиты | Реквизиты | Кол-во МПЗ в | Количество МПЗ | Отклонения | Примечание | |расчетного| документа | соответствии с | в соответствии | | | |документа | на вывоз | расчетным | с пропуском (в | | | | | | документом (в | натуральном | | | | | | натуральном | выражении) | | | | | | выражении) | | | | ------------------------------------------------------------------------------------ Проводимая процедура позволяет получить дополнительные доказательства полноты отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций. В случае, если выявлены существенные расхождения, необходимо увеличение объема проверки. Процедура 4.3: проверка полноты отражения в бухгалтерском учете выпуска готовой продукции. Источники информации: - журналы ОТК, цеховые отчеты; - первичные документы по учету готовой продукции (сдаточные накладные, приходные ордера, накладные, акты приемки готовой продукции, карточки складского учета). Порядок выполнения: сопоставить номенклатуру и количество выпущенной готовой продукции по данным производственных документов и данным бухгалтерского учета по оприходованию готовой продукции. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-4.3. Рабочий документ РД-4.3 ------------------------------------------------------------------------------- |Выпуск по данным | Выпуск по данным | Отклонения | Примечания | |производства | бухгалтерского учета | | | |--------------------|----------------------|--------------------|------------| |наименование|кол-во | наименование|кол-во | наименование|кол-во| | ------------------------------------------------------------------------------- Отчетный документ ОД-4 ---------------------------------------------------------------------------------------------- |N | Номер | Ссылка на| Наименование| Сумма| Ссылка | Влияние на | Рекомендации | |п/п| процедуры| рабочий | нарушения | | на нормативный| бухгалтерскую| аудитора | | | | документ | | | документ | отчетность | | ---------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 5.1: проверка правильности переоценок МПЗ при утрате ими потребительских свойств. Источники информации: - учетная политика организации; - результаты проведенных инвентаризаций; - решения о проведении уценки МПЗ; - информация о рыночных ценах на МПЗ; - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: ответить на приведенные ниже вопросы. В случае, если в бухгалтерском учете организации имеются соответствующие операции, провести проверку числовых показателей. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-5.1, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-5. Рабочий документ РД-5.1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Вопрос | Вариант | Данные | Данные |Отклонения| Примечания | | п/п | | ответа | организации| аудитора | | | | | | (да/нет) | | | | | |------|-------------------------------|-------------|------------|----------|----------|-------------| | 1 | Создается ли в организации | | | | | | | | резерв под снижение стоимости | | | | | | | | МПЗ? | | | | | | |------|-------------------------------|-------------|------------|----------|----------|-------------| | 2 | Допускается ли создание | | | | | | | | резерва под снижение | | | | | | | | стоимости по укрупненным | | | | | | | | группам (видам) МПЗ (в | | | | | | | | соответствии с п. 20 | | | | | | | | Методических указаний по | | | | | | | | учету МПЗ - не допускается)? | | | | | | |------|-------------------------------|-------------|------------|----------|----------|-------------| | 3 | Обеспечивается ли создание | | | | | | | | резерва под обесценение | | | | | | | | стоимости ТМЦ в разрезе | | | | | | | | каждой единицы или группе | | | | | | | | МПЗ? | | | | | | |------|-------------------------------|-------------|------------|----------|----------|-------------| | 4 | Обеспечено ли организацией | | | | | | | | подтверждение расчета текущей | | | | | | | | рыночной стоимости МПЗ, в | | | | | | | | случае если резерв под | | | | | | | | снижение стоимости МПЗ | | | | | | | | создается? | | | | | | |------|-------------------------------|-------------|------------|----------|----------|-------------| | 5 | Отражается ли начисление | | | | | | | | вышеуказанного резерва в | | | | | | | | бухгалтерском учете по дебету | | | | | | | | счета "Прочие доходы и | | | | | | | | расходы" и кредиту счета 14 | | | | | | | | "Резервы под снижение | | | | | | | | стоимости ТМЦ"? | | | | | | |------|-------------------------------|-------------|------------|----------|----------|-------------| | 6 | В случае, если в период, | | | | | | | | следующий за отчетным, | | | | | | | | текущая рыночная стоимость | | | | | | | | МПЗ, под снижение стоимости | | | | | | | | которых в отчетном периоде | | | | | | | | создан резерв, увеличивается, | | | | | | | | относится ли соответствующая | | | | | | | | часть резерва в уменьшение | | | | | | | | стоимости материальных | | | | | | | | расходов, признанных в | | | | | | | | периоде, следующем за | | | | | | | | отчетным? | | | | | | |------|-------------------------------|-------------|------------|----------|----------|-------------| | 7 | Списывается ли начисленный | | | | | | | | резерв на увеличение | | | | | | | | финансовых результатов по | | | | | | | | мере отпуска относящихся к | | | | | | | | нему запасов? | | | | | | |------|-------------------------------|-------------|------------|----------|----------|-------------| | 8 | Восстанавливается ли | | | | | | | | зарезервированная сумма в | | | | | | | | начале периода (год), | | | | | | | | следующего за периодом, в | | | | | | | | котором произведена эта | | | | | | | | запись (в соответствии с | | | | | | | | Планом счетов бухгалтерского | | | | | | | | учета зарезервированная сумма | | | | | | | | восстанавливается: в учете | | | | | | | | делается запись по дебету | | | | | | | | счета 14 "Резервы под | | | | | | | | снижение стоимости | | | | | | | | материальных ценностей" и | | | | | | | | кредиту счета 91 "Прочие | | | | | | | | доходы и расходы")? | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 5.2: проверка правильности списания МПЗ в соответствии с учетной политикой. Источники информации: - первичные документы на списание материалов (требования, накладные, лимитнозаборные карты, акты на списание и т.д.); - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: сопоставить данные представленных документов с данными бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-5.2, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-5. Рабочий документ РД-5.2 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Период | Наименование | Номер | Содержание | Списано по | Списано | Расхождения | Примечания | | | материала | и | нарушения | данным | по данным | | | | | | дата | | бухгалтерского | аудитора | | | | | | документа | | учета | | | | |--------|----------------|--------------|--------------|------------------|------------------|--------------------|-----------------| | | | | | кол-во|сумма | кол-во|сумма | кол-во сумма | | | | | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 5.3: проверка правильности формирования учетных цен на МПЗ. Источники информации: - приказы, распоряжения, прайс-листы, прочие документы, устанавливающие отпускные цены на МПЗ; - аналитическая информация о себестоимости МПЗ; - регистры аналитического и синтетического учета готовой продукции. Порядок выполнения: процедура применяется в ходе аудита товаров и готовой продукции, учитываемых по отпускным ценам для проверки правильности формирования торговой наценки, а также для проверки правильности формирования учетных цен на материалы и тару. На основании представленных документов проверить правильность формирования учетных цен в соответствии с принятой в организации методикой. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-5.3, выявленные нарушения группируются в отчетном документе ОД-5. Рабочий документ РД-5.3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |Метод | Наименование МПЗ | Фактическая | Отпускная | Торговая наценка | Отклонения | |формирования | | себестоимость | цена | | | |отпускных цен| | | | | | |-------------|------------------|---------------|-----------|------------------------|------------| | | | | | по данным |по данным | | | | | | | организации|аудитора | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 5.4: проверка правильности списания отклонений в стоимости МПЗ. Источники информации: - первичные документы на списание материалов (требования, накладные, лимитнозаборные карты, акты на списание и т.д.); - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: проверить правильность расчетов бухгалтера при определении доли отклонений в стоимости материалов, подлежащих списанию, а также в других случаях использования учетных цен (например, при учете тары). Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-5.4.1. Аналогичная процедура применяется при проверке правильности списания торговой наценки. Результаты отражаются в рабочем документе РД5.4.2. Нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-5. Рабочий документ РД-5.4.1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |Вид | Применяемый | Способ | Доля отклонений | Сумма отклонений | Примечания | |МПЗ | метод | расчета доли | | | | | | определения | отклонений | | | | | | учетных цен | фактической |------------------------|------------------------| | | | | стоимости от | по данным |по данным | по данным |по данным | | | | | учетной | организации|аудитора | организации|аудитора | | | | | (формула) | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Примечание. При расчете отклонений следует использовать следующую формулу: X = (Он + Оп) x 100(УЦн + УЦп), где: Он - отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам на начало месяца; Оп - отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам по поступившим материалам за месяц; УЦн - стоимость материалов в учетных ценах на начало месяца; УЦп - стоимость поступивших в течение месяца материалов по учетным ценам. Рабочий документ РД-5.4.2 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | Способ | Номер и | Торговая наценка | Сумма отклонений | Примечания | | расчета доли | дата | | | | | отклонений | документа | | | | | фактической | |------------------------|------------------------| | | стоимости от | | по данным |по данным | по данным |по данным | | | учетной | | организации|аудитора | организации|аудитора | | | (формула) | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Примечание. При расчете отклонений следует использовать следующую формулу: ТН = (ТНнп + ТНко - ТНдо) / (Ткп + Треализ), где: ТН - торговая наценка; ТНнп - торговая наценка на начало периода; ТНко - кредитовые обороты за период по счету 42; ТНдо - дебетовые обороты за период по счету 42; Ткп - товары на конец периода; Треализ - товары, реализованные за период. Процедура 5.5: проверка правильности оформления пересортицы, списания потерь и недостач МПЗ. Источники информации: - акты инвентаризаций, акты о потерях и недостачах; - утвержденные нормы естественной убыли; - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: проверить правильность расчетов бухгалтера при определении размера отклонений от установленных нормативов расходования материалов стоимости материалов, подлежащих списанию. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-5.5, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-5. Рабочий документ РД-5.5 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Основание для расчета | Отнесено на издержки | Отнесено за счет | | потерь от естественной | обращения для целей | иных источников, | | убыли, боя товаров | бухгалтерского учета и | сверх норм | | | налогообложения, в пределах | | | | норм | | |-----------------------------------------------------------|------------------------------------|-------------------------------------| | N | дата | наименование | сумма к | данные | данные | отклонение| данные | данные | отклонение | | докуманта | докуманта | товара | списанию, | организации | аудитора | | организации | аудитора | | | | | | всего | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Отчетный документ ОД-5 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Номер | Ссылка | Наименование | Сумма | Ссылка на | Влияние на | Рекомендации | | п/п | процедуры | на рабочий | нарушения | | нормативный | бухгалтерскую | аудитора | | | | документ | | | документ | отчетность | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 6.1: проверка правильности формирования стоимости МПЗ при их приобретении. Источники информации: - договоры поставки, спецификации, накладные, счета-фактуры поставщиков; - акты приемки МПЗ; - договоры на оказание информационных и консультационных, транспортных и складских услуг, договоры страхования, договоры займа, кредитные договоры, акты сдачиприемки выполненных работ; - договоры на доработку материалов, осуществляемую сторонними организациями, аналитические данные о себестоимости выполнения работ вспомогательными службами организации, акты сдачи-приемки выполненных работ; - таможенные декларации; - платежные документы; - накладные на отпуск, акты списания материалов; - регистры аналитического и синтетического учета, книга покупок. Порядок выполнения: сопоставить документы поставщиков, на основании которых производится оприходование материалов, с данными бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-6.1.1. Сверить данные аналитического учета затрат на изготовление и приобретение тары с данными аналитического учета по счетам 10/ субсчет "Тара и тарные материалы" и 41/ субсчет "Тара под товаром и порожняя". Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-6.1.2, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-6. Рабочий документ РД-6.1.1 ---------------------------------------------------------------------- Не приводится. Рабочий документ РД-6.1.2 --------------------------------------------------------------------------------------- |Период| Наименование| Номер и | Фактические | Отнесено на | Отклонения| Примечания | | | продукции | дата | затраты по | себестоимость| | | | | | документа| счетам учета| выпущенной | | | | | | | затрат | продукции | | | --------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 6.2: проверка правильности приобретения МПЗ у физических лиц. Источники информации: - договоры купли-продажи с физическими лицами, закупочные акты; - платежные документы; - карточки учета доходов физических лиц; - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: ответить на вопросы, сформулированные в рабочем документе РД-6.2. Нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-6. Рабочий документ РД-6.2 ------------------------------------------------------------------------ |Вопрос | Вариант | Примечание| | | ответа | | | | (да/нет)| | |------------------------------------------------|---------|-----------| |Учитывается ли покупка ТМЦ у физического лица, | | | |не зарегистрированного в качестве | | | |предпринимателя, как доход физического лица? | | | |Удержан ли налог на доходы (НДФЛ) с физического | | | |лица? | | | ------------------------------------------------------------------------ Процедура 6.3: проверка правильности определения стоимости МПЗ, приобретенных с применением неденежных форм расчетов. Источники информации: - договоры поставки, договоры мены, спецификации, накладные поставщиков; - акты зачета встречных требований, книги учета векселей и ценных бумаг; - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: сопоставить данные представленных документов с данными бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-6.3, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-6. Рабочий документ РД-6.3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Наименование| Реквизиты|Стоимость | Фактические| Суммы расходов, включенные в| Отклонение| Примечания | |материала | договора |материала по| затраты | стоимость материалов | | | | | |договору | | | | | |------------|----------|------------|------------|-----------------------------|-----------|------------| | | | | | по данным | по данным | | | | | | | | организации| аудитора | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 6.4: проверка правильности определения стоимости МПЗ, полученных безвозмездно и в качестве вклада в уставный капитал. Источники информации: - договоры безвозмездного характера; - учредительные документы; - информация о рыночной стоимости материалов; - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: проверить правильность определения стоимости материалов, полученных в соответствии с договорами, не имеющими возмездного характера (дарения, безвозмездного представления субсидий), инвестиционными договорами и учредительными документами (взносы в уставный, складочный капитал и т.д.). Сопоставить данные представленных документов с данными бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-6.4, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-6. Рабочий документ РД-6.4 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Наименование| Согласованная| Рыночная | Ссылка на документ,| Стоимость | Отклонение | Примечания | |материала | оценка | стоимость| подтверждающий | материалов | | | | | | | рыночную стоимость |-----------------------| | | | | | | | по данным |по данным | | | | | | | | организации|аудитора | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 6.5: проверка правильности определения стоимости МПЗ, созданных в процессе деятельности организации. Источники информации: - аналитические данные о себестоимости производства; - акты оприходования отходов производства и материалов, полученных в ходе ликвидации основных средств; - информация о рыночной стоимости материалов; - аналитическая информация о себестоимости готовой продукции; - первичные документы по учету готовой продукции (сдаточные накладные, приходные ордера, накладные, акты приемки готовой продукции, карточки складского учета); - регистры аналитического учета (аналитические ведомости, книги остатков, карточки складского учета и т.д.); - сводные регистры синтетического учета (Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, ведомость остатков по синтетическим счетам и т.д.); - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: сопоставить данные представленных документов с данными бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры для материалов, образовавшихся в результате деятельности организации, отражаются в рабочем документе РД-6.5.1. При проверке правильности формирования себестоимости готовой продукции заполняется рабочий документ РД-6.5.2, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-6. Рабочий документ РД-6.5.1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование МПЗ| Согласованная| Рыночная | Ссылка |Стоимость материалов | Отклонение | Примечания | | | оценка | стоимость| на документ, |-------------------------| | | | | | | подтверждающий|по данным |по данным | | | | | | | рыночную |организации|аудитора | | | | | | | стоимость | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Порядок выполнения: сверить данные аналитического учета затрат на производство по видам готовой продукции с данными аналитического учета по счетам 40, 43. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-6.5.2, выявленные нарушения группируются в отчетном документе ОД-6. Рабочий документ РД-6.5.2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Период | Наименование | Номер | Фактические | Отнесено на | Отклонения | Примечания | | | продукции | и | затраты по | себестоимость | | | | | | дата | счетам учета | выпущенной | | | | | | документа | затрат | продукции | | | | | | | | | | | |---------|---------------|--------------|----------------------------|--------------------------|---------------|------------------| | | | | по данным |по данным | по данным |по данным | | | | | | | организации |аудитора | организации |аудитора | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 6.6: проверка правильности определения стоимости МПЗ, выраженной в условных единицах или иностранной валюте. Источники информации: - договоры поставки, спецификации, накладные поставщиков; - платежные документы; - сведения о курсах валют на дату оприходования и дату оплаты; - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: сопоставить данные представленных документов с данными бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-6.6, нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-6. Рабочий документ РД-6.6 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Наименование| Реквизиты| Стоимость в| Дата | Курс | Дата | Курс на дату |Стоимость материалов | Отклонение | Примечания | |материала | договора | валюте | оплаты| на дату| оприходования| оприходования |-------------------------| | | | | | (условных | | оплаты | | |по данным |по данным | | | | | | единицах) | | | | |организации|аудитора | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Процедура 6.7: проверка правильности формирования расходов на ремонт и очистку тары. Источники информации: - аналитическая информация о суммах затрат на ремонт и очистку тары; - сводные регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: на основании представленных документов проверить правильность формирования и отражения в учете затрат на ремонт и очистку тары. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе РД-6.7, выявленные нарушения группируются в отчетном документе ОД-6. Рабочий документ РД-6.7 ------------------------------------------------------------------------------------------ |Вид | Содержание | Номер | По данным | По данным | Примечание | |тары | операции | и дата | бухучета | аудитора | | | | | документа | | | | |------|-------------|-------------|-------------------|-------------------|-------------| | | | | дебет|кредит|сумма| дебет|кредит|сумма| | ------------------------------------------------------------------------------------------ Отчетный документ ОД-6 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | N | Номер | Ссылка на | Наименование | Сумма | Ссылка | Влияние на | Рекомендации | | п/п | процедуры | рабочий | нарушения | | на нормативный | бухгалтерскую | аудитора | | | | документ | | | документ | отчетность | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Процедура 7.1: проверка правильности отражения операций с материалами в бухгалтерском учете. Источники информации: - регистры аналитического и синтетического учета. Порядок выполнения: по данным регистров синтетического учета проверить правильность отражения операций с МПЗ на счетах бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочих документах РД-7.1.1 - 7.1.5 (по каждому из проверяемых видов МПЗ), нарушения, выявленные в ходе проверки, обобщаются в отчетном документе ОД-7.1. Рабочий документ РД-7.1.1 ПРОВЕРКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ПО СЧЕТУ 10 "МАТЕРИАЛЫ" -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Содержание | Корреспонденция | Корреспонденция |Примечание| Нормативный документ | | хозяйственной | счетов по | счетов в | | | | операции | данным | соответствии | | | | | организации | с нормативными | | | | | | документами | | | |---------------------------|--------------------|--------------------|----------|---------------------------| | 1. Оприходованы материалы | | Дебет 10 | | План счетов | | на основании накладных, | | Кредит 60 | | бухгалтерского учета; ПБУ | | приходных ордеров, актов | | | | 5/01, п. 6; Методические | | приемки материалов | | | | указания по учету МПЗ, п. | | | | | | 63 и п. 68 | |---------------------------|--------------------|--------------------|----------|---------------------------| | 2. Отражены расходы по | | Дебет 10 | | План счетов | | заготовлению и доставке | | Кредит 60, | | бухгалтерского учета | | МПЗ | | 71, 76 | | (Инструкция в части | | | | | | применения счета 10 | | | | | | "Материалы"); ПБУ 5/01, | | | | | | п. 6; Методические | | | | | | указания МПЗ, п. 63 и п. | | | | | | 68 | |---------------------------|--------------------|--------------------|----------|---------------------------| | 3. Оприходованы | | Дебет 10 | | План счетов | | материально- | | Кредит 60 | | бухгалтерского учета | | производственные запасы | | | | (Инструкция в части | | по неотфактурованным | | | | применения счета 60 | | поставкам по учетным | | | | "Расчеты с поставщиками и | | ценам | | | | подрядчиками"); | | | | | | Методические указания по | | | | | | учету МПЗ, п. 39 | |---------------------------|--------------------|--------------------|----------|---------------------------| | 4. Сторнированы ранее | | ----------- | | Методические рекомендации | | учтенные суммы по | | |Дебет 10 | | | по учету МПЗ, п. 40 | | неотфактурованным | | |Кредит 60| | | | | поставкам при получении | | ----------- | | | | документов поставщика | | | | | |---------------------------|--------------------|--------------------|----------|---------------------------| | 5. Отражена стоимость МПЗ | | Дебет 10 | | Методические рекомендации | | в соответствии с | | Кредит 60 | | по учету МПЗ, п. 40 | | поступившими документами | | | | | | поставщика | | | | | |---------------------------|--------------------|--------------------|----------|---------------------------| | 6. Принят к учету НДС, | | Дебет 19-3 | | План счетов | | уплаченный поставщикам | | Кредит 60 | | бухгалтерского учета | | товаров (работ, услуг), | | | | (Инструкция в части | | предназначенных для | | | | применения счета 19 | | осуществления операций, | | | | "Налог на добавленную | | облагаемых НДС | | | | стоимость по | | | | | | приобретенным | | | | | | ценностям"); НК РФ, ст. | | | | | | 169, п. 1 | |