Страницы: 1 2
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТАМОЖНИ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
17 января 1995 г.
N 28
(Д)
(с изменениями от 29 января 1997 года)
С целью создания методической основы для рациональной организации
документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и
обеспечения сохранности документов в таможнях приказываю:
1. Утвердить согласованную с Государственной архивной службой
России 23 ноября 1994 года "Примерную номенклатуру дел таможни"*(1)
(приложение).
2. Использовать делопроизводственным службам таможни с учетом
специфики работы "Примерную номенклатуру" для разработки конкретной
номенклатуры.
3. Центральной экспертной комиссии ГТК России, центральным
экспертным комиссиям таможенных управлений, экспертным комиссиям
таможен провести проверки по соответствию применения статей "Примерной
номенклатуры" для дальнейшей оптимизации состава документов,
образующихся в деятельности таможен.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на председателя
Центральной экспертной комиссии - заместителя Председателя ГТК России
Максимцева В.А.
Председатель Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
А.С. Круглов
17 января 1995 г.
N 28
УТВЕРЖДЕНА
приказом ГТК РФ
от 17 января 1995 года
N 28
Примерная номенклатура дел таможни
(с изменениями
от 29 января 1997 года)
1. Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел
таможни
2. Список сокращенных слов
3. Примерная номенклатура дел таможни (по вопросам)
01 - Отдел документационного обеспечения и специальной информации
02 - Грузовой отдел
03 - Пассажирско-грузовой отдел
04 - Почтовый отдел
05 - Выставочный отдел
06 - Отдел нетарифного и экспортного контроля
07 - Отдел организации борьбы с контрабандой
08 - Отдел дознания
09 - Отдел бухгалтерского учета и контроля
10 - Отдел таможенных платежей
11 - Юридический отдел
12 - Технический отдел
13 - Отдел капитального строительства
14 - Отдел кадров
15 - Отдел материально-технического снабжения
16 - Отдел таможенной статистики
17 - Отдел валютного контроля
18 - Отдел таможенной охраны
19 - Отдел собственной безопасности
20 - Дежурная служба
21 - Транспортная служба
Методические указания по применению
примерной номенклатуры дел таможни
Примерная номенклатура дел является систематизированным списком
унифицированных заголовков дел, заводимых в делопроизводстве таможен,
и устанавливает примерный состав дел таможен с указанием их индексов,
сроков хранения и мест заведения. Она служит также для оперативного
поиска документов.
Примерная номенклатура дел является нормативно-методическим
пособием и используется при составлении конкретной номенклатуры дел
таможни. Данная Примерная номенклатура носит рекомендательный
характер.
При разработке конкретной номенклатуры дел на основе Примерной
следует учитывать сложившуюся практику ведения делопроизводства в
таможне и требования архивных учреждений на местах к номенклатурам
дел.
При составлении Примерной номенклатуры дел были использованы
перечни: "Перечень документальных материалов, образующихся в
деятельности Министерства внешней торговли СССР, внешнеторговых
учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков
хранения материалов", М., 1977 (сокращенно в номенклатуре - в.п.);
"Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
Госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций,
предприятий, с указанием сроков хранения", М., 1989 (сокращенно в
номенклатуре - т.п.); совместное письмо ГТК России и Росархива с
приложением: "Примерный перечень документов постоянного и
долговременного хранения, образующихся в деятельности таможни и
подлежащих передаче в состав Архивного фонда России" (01-51/5083 от
10.05.94).
Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы,
образующиеся в деятельности таможни.
При этом не следует механически переносить в конкретную
номенклатуру те дела, которые в отделах таможни не образуются.
В конкретную номенклатуру дел таможни переносятся только те
предусмотренные делопроизводством заголовки дел, которые
предполагается завести. Заголовок каждого дела из Примерной
номенклатуры дел переносится полностью или может конкретизироваться.
При заведении дел в делопроизводстве в конкретной номенклатуре
дел может быть заведено несколько дел с разными заголовками,
соответствующих одному заголовку (делу) Примерной номенклатуры, и,
наоборот, - в одном деле (заголовке) конкретной номенклатуры
объединены документы нескольких статей Примерной номенклатуры дел
таможни.
Большинство заголовков дел Примерной номенклатуры переносится в
конкретную с уточнением, отражающим специфику заводимых дел.
В заголовках дел с термином "документы" в конкретной номенклатуре
указываются те виды документов, которые характерны для таможни.
В конкретную номенклатуру дел не включаются дела, предусмотренные
Примерной номенклатурой, если в таможне не образуется соответствующей
документации.
Сроки хранения дел, предусмотренные Примерной номенклатурой дел,
переносятся в конкретную номенклатуру без изменений. В необходимых
случаях, по согласованию с архивными учреждениями, сроки хранения
отдельных дел могут быть увеличены. Сроки хранения ряда дел определены
на основании консультации со специалистами ГТК России без ссылки на
перечни.
В графе "Примечание" Примерной номенклатуры дел указываются
особенности заведения дел, место хранения подлинника и другие
уточнения, касающиеся формирования дела.
Примерная номенклатура дел составлена по структурному принципу.
Разделы в Примерной номенклатуре дел систематизированы в соответствии
со "Схемой индексации структурных подразделений центрального
аппарата", утвержденной Председателем ГТК России 24.01.92.
Примененные в Примерной номенклатуре индексы дел, служб в каждом
конкретном случае могут быть изменены, кроме 01. Этот индекс
присваивается делопроизводственной службе.
Примерная номенклатура дел составлена по форме, предусмотренной
"Основными правилами работы ведомственных архивов", М., 1986: индекс
дела, заголовок дела, срок хранения и номер статьи по перечню,
примечание.
В конкретной номенклатуре дел данные графы заполняются следующим
образом:
в 1-й графе проставляются индексы каждого дела, включенного в
номенклатуру. Индекс состоит из установленного в таможне цифрового
обозначения и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах
структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими
цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.
Во 2-й графе пишется полностью с необходимыми уточнениями
заголовок дела.
В 3-й графе в конце делопроизводственного года проставляется
количество томов, частей указанного дела.
В 4-ю графу переносятся примечания из Примерной номенклатуры дел
о порядке отбора на дальнейшее хранение, особенностях заведения дел,
отметки о переходящих делах.
Конкретная номенклатура дел согласовывается (1 раз в 5 лет) с
госархивом, источником комплектования которого является, и
утверждается начальником таможни.
Список сокращенных слов
(манифест) АГТ - (манифест) автомобильного государственного
транзита
АРМТИ - автоматизированное рабочее место таможенного инспектора
бухг. - бухгалтерия
в.п. - "Перечень документальных материалов, образующихся в
деятельности Министерства внешней торговли СССР, в неторговых
учреждениях и организациях в СССР и за границей, с указанием сроков
хранения материалов", М., 1977 (манифест) ВТТ - (манифест) внутреннего
таможенного транзита
ВЭД - внешнеэкономическая деятельность
ГТД - грузовая таможенная декларация
ДЗН - до замены новыми
ДМН - до минования надобности
МПО - международное почтовое отправление
ОБК - отдел по борьбе с контрабандой
ОК - отдел кадров
ПМЖ - постоянное место жительства
пост. - постоянно
СДП - специальное делопроизводство
ст. - статья
ТТН - товарно-транспортная накладная
ТСК - технические средства контроля
корнеты ТИР - книжка МДП - книжки международных дорожных
перевозок
т.п. - "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций,
предприятий, с указанием сроков хранения", М., 1989
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
Примерная номенклатура дел таможни
----------------------------------------------------------------------------------------------
| Индекс | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во | Срок | Примечание |
| дела | | дел | хранения | |
| | | (томов, | и N статей | |
| | | дел) | по перечню | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 01. Вопросы отдела документационного обеспечения и специальной информации |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 01-01 | Приказы, указания, выписки из | | Пост. | |
| | протоколов Коллегии ГТК России, | | ст.19-а т.п. | |
| | таможенного управления, | | | |
| | содержащие сведения о | | | |
| | деятельности таможни. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-02 | Приказы, указания, выписки из | | ДМН | |
| | протоколов Коллегии ГТК России, | | ст.19-а т.п. | |
| | таможенного управления, не | | | |
| | содержащие сведения о | | | |
| | деятельности таможен. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-03 | Документы (ориентировки, | | Пост. | |
| | информационные письма и т.п.) ГТК | | ст.19-а т.п. | |
| | России, таможенного управления, | | | |
| | содержащие сведения о | | | |
| | деятельности таможни. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-04 | Документы (ориентировки, | | ДМН | |
| | информационные письма и т.п.) ГТК | | ст.19-а т.п. | |
| | России, таможенного управления, | | | |
| | не содержащие сведения о | | | |
| | деятельности таможни. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-05 | Постановления, решения, | | Пост. | |
| | распоряжения местных органов | | ст.5-б т.п. | |
| | власти, содержащие сведения о | | | |
| | деятельности таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-06 | Постановления, решения, | | ДМН | |
| | распоряжения местных органов | | ст.5-б т.п. | |
| | власти, не содержащие сведений о | | | |
| | деятельности таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-07 | Приказы руководства таможни по | | Пост. | |
| | основной деятельности | | ст.19-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-08 | Распоряжения руководства таможни | | Пост. | |
| | по основной деятельности | | ст.19-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-09 | Справки, акты, информация ГТК | | Пост. | |
| | России по результатам проверок | | | |
| | работы таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-10 | Протоколы производственных | | Пост. | |
| | совещаний руководителей таможни и | | ст.13 т.п. | |
| | подразделений | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-11 | Аналитические справки, | | Пост. | |
| | информации, докладные записки по | | | |
| | основным вопросам деятельности | | | |
| | таможни, направленные в | | | |
| | вышестоящие органы. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-12 | Годовые планы оперативной работы | | Пост. | |
| | таможни, подразделений | | ст.166-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-13 | Переписка с ГТК России, | | 5 лет ЭПК | |
| | таможенным управлением по | | ст.51 т.п. | |
| | вопросам организации таможенного | | | |
| | контроля | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-14 | Переписка с организациями, | | 5 лет ЭПК | |
| | таможнями по вопросам организации | | ст.51 т.п. | |
| | таможенного контроля | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-15 | Переписка с местными органами | | 5 лет | |
| | власти по вопросам деятельности | | ст.28 т.п. | |
| | таможен | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-16 | Предложения, заявления и жалобы | | 5 лет ЭПК | В случае |
| | граждан, документы по их | | ст.31-б т.п. | неоднократного |
| | рассмотрению | | | обращения - 5 лет |
| | | | | после последнего |
| | | | | рассмотрения. |
| | | | | Виды и объем |
| | | | | поступающих на |
| | | | | гocхранение |
| | | | | документов, |
| | | | | порядок их отбора |
| | | | | определяют ЭК |
| | | | | таможни и ЭПК |
| | | | | apхивного органа |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-17 | Переписка с ГТК России, | | 5 лет | |
| | организациями по хозяйственным, | | ст.1047 т.п., | |
| | социально-бытовым вопросам и | | 1437 т.п. | |
| | вопросам строительства | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-18 | Статистические сводки по основным | | Пост. | |
| | показателям оперативной работы | | | |
| | таможен (отчеты). Формы 1-тм, | | | |
| | 6-тм, 8-тм, 9-тм, 10-тм, 11-тм, | | | |
| | 12-тм. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-19 | Докладные записки, справки, | | 5 лет ЭПК | Виды и объем |
| | рапорты, представленные | | ст.51 т.п. | поступающих на |
| | руководству сотрудниками таможни | | | госхранение |
| | по основной деятельности | | | документов, |
| | | | | порядок их отбора |
| | | | | определяют ЭК |
| | | | | таможни и ТК |
| | | | | архивного органа |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-20 | Отчеты о командировках | | 10 лет ЭПК | |
| | сотрудников таможни: зарубежных, | | ст.64 т.п., | |
| | по России, СНГ | | 5 лет | |
| | | | ст.27-б т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-21 | Приемосдаточные акты, | | ДМН | Подлинники в |
| | составленные при смене | | ст.61 т.п. | бухгалтерии в |
| | руководства таможни | | | д.07-19 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-22 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-23 | Документы (приказы, акты, | | 1 год | После следующей |
| | справки) о проведении | | ст.96 т.п. | проверки |
| | обследования текущего | | | |
| | делопроизводства | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-24 | Журнал оттисков печатей, штампов, | | Пост. | |
| | пломбираторов, их учета и выдачи | | ст.1078 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-25 | Сведения об утере личных номерных | | 3 года | |
| | печатей, пломбираторов, штампов, | | ст.1079 т.п. | |
| | бланков строгой отчетности | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-26 | Журнал регистрации получаемых | | 3 года | В случае введения |
| | документов | | ст.106-б т.п. | карточной |
| | | | | регистрации - |
| | | | | картотеки |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-27 | Журнал регистрации отправляемых | | 3 года | То же |
| | документов | | ст.106-б т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-28 | Журнал регистрации получаемых | | 3 года | - " - |
| | документов "ДСП"*(2) | | ст.106-б т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-29 | Журнал регистрации отправляемых | | 3 года | - " - |
| | документов "ДСП"*(2) | | ст.106-б т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-30 | Журнал регистрации приказов | | Пост. | Хранится в |
| | руководства таможни | | ст.106-б т.п. | таможне |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-31 | Журнал регистрации обращений и | | 5 лет | |
| | заявлений граждан | | ст.101 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-32 | Журнал учета командировок лиц, | | 3 года | |
| | прибывших в таможню | | ст.536 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-33 | Журнал учета машинописных работ | | 3 года | В случае ведения |
| | | | ст.110 т.п. | карточной |
| | | | | регистрации - |
| | | | | картотеки |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-34 | Картотека по контролю за | | 3 года | |
| | исполнением документов | | ст.100 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-35 | Журнал учета документов, | | 3 года | |
| | размножаемых на ксероксе | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-36 | Сводная номенклатура дел таможни | | Пост. | Не согласованные |
| | | | ст.95 т.п. | - ДМН |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-37 | Протоколы заседаний ЭК таможни | | Пост. | |
| | | | ст.118 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-38 | Описи дел: | | | |
| | а) постоянного хранения, | | Пост. | Не утвержденные - |
| | утвержденные ЭПК госархива | | ст.117-а т.п. | ДМН |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) по личному составу | | 75 лет | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) временного хранения | | 3 года | После уничтожения |
| | | | ст.117-б т.п. | дел |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-39 | Акты о выделении к уничтожению | | Пост. | Хранятся в |
| | дел, не подлежащих хранению | | ст.115 т.п. | таможне |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-40 | Акты приема-передачи дел в архив | | Пост. | То же |
| | таможни, сдаточные описи | | ст.115 т.п. | |
| | структурных подразделений | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-41 | Книга учета поступления и выбытия | | Пост. | - " - |
| | документов из архива | | ст.125 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 01-42 | Книга учета и выдачи дел во | | 3 года | |
| | временное пользование в другие | | ст.129 т.п. | |
| | учреждения | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 02. Вопросы грузового отдела |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 02-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России и таможенного | | замены | |
| | управления. Копии | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники, |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, |
| | таможни, рапорты, справки по | | | 01-08, |
| | выполнению поручений. Копии | | | 01-19 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-03 | Положение об отделе, должностные | | 3 года | После замены |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | новыми. |
| | Копии | | | Подлинники в |
| | | | | ОК в |
| | | | | д.14-07*(3) |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-04 | Планы и отчеты отдела о работе | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-05 | Технологическая схема организации | | 3 года | |
| | таможенного контроля грузов | | ст.353 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-06 | Статистическая отчетность по | | 2 года | Подлинники в |
| | оперативной работе отдела. Копии | | | канцелярии |
| | | | | д.01-18 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-07 | Переписка с различными | | 3 года | |
| | организациями по вопросам выпуска | | ст.298 | |
| | грузов | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-10 | Грузовые документы: | | 5 лет | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) ГТД по экспорту товаров | | ст.307 в.п. | 1-й экз. |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) ГТД по экспорту имущества | | | 1-й экз. |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) ГТД по временному вывозу, | | | 1-й экз. |
| | а также прилагаемые к ним ТТН, | | | |
| | спецификации, инвойсы и прочие | | | |
| | документы | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | г) ГТД на товары, перемещаемые в | | 10 лет | 1-й экз. |
| | режиме экспорта | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-11 | Грузовые документы: | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) ГТД по импорту товаров | | 5 лет | 1-й экз. |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) ГТД по импорту имущества | | ст.307 в.п. | 1-й экз. |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) ГТД по таможенным режимам, | | | 1-й экз. |
| | временному ввозу, а также | | | |
| | прилагаемые к ним ТТН, | | | |
| | спецификации, инвойсы и прочие | | | |
| | документы | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-12 | Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты ТИР, | | 3 года | |
| | оформление в отделе: | | ст.298 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) по экспорту подтвержденные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) по экспорту неподтвержденные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) по импорту подтвержденные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | г) по импорту неподтвержденные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-13 | Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты ТИР, | | 3 года | |
| | оформленные в других органах: | | ст.298 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) по экспорту подтвержденные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) по экспорту неподтвержденные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) по импорту подтвержденные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | г) по импорту неподтвержденные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-14 | Лицензии и разрешения на вывоз | | 3 года | |
| | грузов | | ст.295 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-15 | Документы (письма-обязательства) | | 3 года | |
| | организаций по грузам, | | ст.298 в.п. | |
| | находящимся на ответственном | | | |
| | хранении | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-16 | Документы по приписанным | | 3 года | После истечения |
| | таможенным складам: договоры, | | ст.298 в.п. | срока действия |
| | технологические схемы | | | договора |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-17 | Документы на грузы, находящиеся | | 3 года | |
| | на ответственном хранении (ТТН, | | ст.298 в.п. | |
| | спецификации и прочие прилагаемые | | | |
| | документы) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-18 | Документы на грузы, направленные | | 3 года | |
| | в другие таможни по процедуре ВТТ | | ст.298 в.п. | |
| | (ТТН, спецификации и прочие | | | |
| | прилагаемые документы) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-19 | Документы по выпуску отдельно | | 5 лет | |
| | следующего багажа: а) по импорту | | ст.307 в.п. | |
| | б) по экспорту | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-20 | Документы (указания, письма, | | Согласно сро- | |
| | телексы) ГТК РФ на освобождение | | ку действия | |
| | от оплаты за таможенные процедуры | | | |
| | и пошлины. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-21 | Дела (разрешения, письма, | | | |
| | договоры и т.д.) по учету | | | |
| | давальческого сырья и | | | |
| | компенсационных товаров: - бывшие | | | |
| | субъекты СССР - дальнее зарубежье | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-22 | Справки и другие информационные | | ДМН | Подлинники в |
| | документы отдела ОБК. Копии | | | д.01-19 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-23 | Журнал учета и выдачи валютных | | 3 года | |
| | книжек | | ст.311 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-24 | Журнал приема и сдачи дежурств по | | 1 год | |
| | отделу | | ст.1198 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-25 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни. Копии | | ст.115 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 02-26 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 03. Вопросы пассажирско-грузового отдела |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 03-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-05, |
| | таможни и докладные записки по | | | 01-06, 01-07 |
| | ним. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-03 | Положение об отделе. Должностные | | 3 года | После замены |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | новыми. |
| | Копии | | | Подлинники в ОК |
| | | | | д.14-07 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-04 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-05 | Технологические схемы организации | | Пост. | |
| | таможенного контроля отдела | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-06 | Статистическая отчетность по | | 2 года | Подлинники в |
| | оперативной работе отдела. Копии | | | канцелярии в |
| | | | | д.01-18 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-07 | Переписка с организациями, | | 5 лет | |
| | таможнями по вопросам таможенного | | ст.308 в.п. | |
| | контроля пассажиров, багажа | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-08 | Таможенные декларации граждан | | 2 года | |
| | России, убывающих за границу | | ст.310 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-09 | Таможенные декларации граждан | | 2 года | Форма Т-6 |
| | России, убывающих за границу на | | ст.310 в.п. | |
| | ПМЖ | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-10 | Таможенные декларации граждан | | 2 года | То же |
| | России, получающих отдельно | | ст.310 в.п. | |
| | следуемый багаж из-за границы | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-11 | Таможенные декларации иностранных | | 2 года | Форма Т-6 |
| | граждан, убывающих за границу | | ст.310 в.п. | |
| | России | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-12 | Таможенные декларации | | 2 года | То же |
| | иностранцев, работающих на | | ст.310 в.п. | |
| | предприятиях России | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-13 | Таможенные декларации иностранных | | 2 года | - " - |
| | граждан, получающих отдельно | | ст.310 в.п. | |
| | следуемый багаж | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-14 | Таможенные декларации граждан, | | 2 года | Форма Т-6 |
| | следующих транзитом через Россию | | ст.310 в.п. | |
| | в страны СНГ | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-15 | Документы по оформлению личных | | 5 лет | |
| | автомашин (автомобильные дела) | | ст.307 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-16 | Провозные ведомости | | 1 год | |
| | | | ст.303 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-17 | Манифесты АГТ на ввозимые и | | 3 года | |
| | вывозимые грузы | | ст. 298 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-18 | Грузовые таможенные декларации | | 5 лет | 1-й экз. |
| | | | ст.307 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-19 | Лицензии и разрешения на ввоз и | | 3 года | |
| | вывоз грузов | | ст.295, | |
| | | | 206 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-20 | Журнал учета провозных документов | | 3 года | |
| | (манифесты АГТ, ВГТ, корнет ТИР) | | ст.298 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-21 | Журнал учета досматриваемого | | 3 года | |
| | отдельно следуемого багажа на | | ст.311 в.п. | |
| | ввоз | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-22 | Журнал учета досматриваемого | | 3 года | |
| | отдельно следуемого багажа на | | ст.311 в.п. | |
| | вывоз | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-23 | Журнал инструктажа по технике | | 10 лет | |
| | безопасности, пожарной | | ст.436 т.п. | |
| | безопасности | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-24 | Журнал регистрации личных | | 3 года | |
| | автомашин | | ст.311 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-25 | Журнал учета ВТТ | | 3 года | |
| | | | ст.311 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-26 | Журнал временно ввозимого и | | 3 года | |
| | временно вывозимого имущества | | ст. 311 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-27 | Журнал выдачи печатей и штампов | | 3 года | |
| | | | ст.1097 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-28 | Журнал учета приема и сдачи | | 1 год | |
| | дежурств, учета и использования | | ст.1198 т.п. | |
| | технических средств контроля | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-29 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 03-30 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 04. Вопросы почтового отдела |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 04-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, |
| | таможни, рапорты, справки по | | | 01-08, 01-19 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-03 | Положение об отделе. Должностные | | 3 года после | Подлинниками |
| | инструкции сотрудников. Копии | | замены новыми | в ОК в |
| | | | | д.14-17 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-04 | Планы и отчеты о работы отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-05 | Технологическая схема таможенного | | Пост. | |
| | контроля за МПО | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-06 | Аналитические материалы, | | 2 года | Подлинники в |
| | статистические справки, отчеты. | | | д.01-11, |
| | Копии | | | 01-19 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-07 | Переписка с организациями и | | 5 лет | |
| | другими таможнями по вопросам | | ст.308 в.п. | |
| | пропуска МПО | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-08 | Грузовые таможенные декларации на | | 5 лет | 1-й экз. |
| | экспортные и импортные (грузы), | | ст.307 в.п. | |
| | международные почтовые | | | |
| | отправления от организаций и в | | | |
| | адреса организаций | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-09 | Документы (ввозные накладные, | | 2 года | Импорт |
| | перечни, декларации, досмотровые | | ст.301 в.п. | |
| | росписи) на ввоз МПО: | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 1) посылки | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 2) мелкие пакеты простые | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 3) мелкие простые литерные | | | |
| | пакеты | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 4) груз таможенный | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 5) возврат МПО | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 6) консульские МПО (вализы) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 7) ускоренная почта | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 8) накладные на мелкие пакеты, | | | |
| | выпущенные на | | | |
| | рентгеноаппарате | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 9) накладные из других таможен | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 10) накладные о предъявлении | | | |
| | МПО службам | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 11) перечни на импортные посылки | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-10 | Документы (вывозные накладные, | | 2 года | экспорт |
| | декларации и другие документы) на | | ст.301 в.п. | |
| | вывоз МПО | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 1) посылки организаций | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 2) частно-потребительские посылки | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 3) мелкие пакеты | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 4) ускоренная почта | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 5) консульские МПО (вализы) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | 6) реестры на экспортные | | | |
| | бандероли | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-11 | Протоколы нарушений правил | | 10 лет | |
| | пересылки МПО | | ст.312 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-12 | Журнал учета посылок и мелких | | 3 года | |
| | пакетов (экспорт, импорт) | | ст.311 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-13 | Журнал регистрации протоколов | | 3 года | |
| | нарушений МПО | | ст.311 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-14 | Журнал регистрации уведомлений | | 3 года | |
| | МПО (экспорт, импорт) | | ст.311 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-15 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни. Акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 04-16 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 05. Вопросы выставочного отдела |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 05-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | ст.19-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, |
| | таможни, докладные записки, | | | 01-08, 01-19 |
| | рапорты, справки во исполнение | | | |
| | поручений руководства таможни. | | | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-03 | Положение об отделе. Должностные | | 3 года | После замены |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | новыми. |
| | Копии | | | Подлинники в ОК в |
| | | | | д.14-07 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-04 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-05 | Технологические схемы организации | | Пост. | |
| | таможенного контроля отдела | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-06 | Статистическая отчетность по | | 2 года | Подлинники в |
| | оперативной работе отдела, отчеты | | | канцелярии в |
| | по вопросам деятельности отдела. | | | д.01-18 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-07 | Переписка с организациями и | | 3 года | |
| | таможнями по вопросам организации | | ст.298 в.п. | |
| | таможенного контроля за грузами | | | |
| | выставок | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-08 | Грузовые документы на временно | | 3 года | |
| | ввозимое и временно вывозимое | | | |
| | имущество: | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) российских выставок | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) иностранных выставок | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) российских, иностранных | | | |
| | театральных коллективов | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-09 | Манифесты ВТТ и корнет ТИР на | | 3 года | |
| | ввозимое имущество | | ст.298 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-10 | Манифесты АГТ на вывозимое | | 3 года | |
| | имущество | | ст.298 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-11 | ВТТ | | 3 года | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) на ввозимое имущество | | ст.298 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) на вывозимое имущество | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-12 | Грузовые таможенные декларации: | | 5 лет | 1-й экз. |
| | | | ст.307 в.п. | 1-й экз. |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) ввоз (импорт) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) вывоз (экспорт) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-13 | Журнал выдачи печатей и штампов | | 3 года | |
| | | | ст.1079 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-14 | Журнал учета и использования ТСК | | 1 год | |
| | | | ст.543 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-15 | Журнал учета проведения | | 1 год | |
| | инструктажа по технике | | ст.492 в.п. | |
| | безопасности и пожаробезопасности | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-16 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 05-17 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 06. Вопросы отдела нетарифного и экспортного контроля |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 06-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, |
| | таможни. Докладные записки по | | | 01-08, 01-19 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-03 | Положения об отделе, должностные | | 3 года | Подлинники в |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | ОК в д.14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-04 | Переписка по вопросам контроля за | | 5 лет., | |
| | таможенным оформлением товаров, | | ст.302, | |
| | подлежащих лицензированию, | | 308 в.п. | |
| | экспортного контроля и других | | | |
| | нетарифных ограничений | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-05 | Переписка с таможнями по вопросам | | 5 лет, | |
| | обмена информацией о контроле за | | ст.302, | |
| | перемещением лицензируемых | | 308 в.п. | |
| | товаров | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-06 | Переписка по вопросам | | 5 лет | |
| | взаимодействия с уполномоченными | | ст.302, | |
| | МВЭС в целях обеспечения | | 308 в.п. | |
| | надежности контроля за ввозом / | | | |
| | вывозом лицензируемых товаров | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-07 | Книга регистрации выдачи | | 3 года | |
| | сертификатов подтверждения | | ст.311 в.п. | |
| | поставки при осуществлении | | | |
| | экспортного контроля | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-08 | Переписка с таможенными брокерами | | 5 лет | |
| | по вопросам соблюдения порядка | | ст.302, | |
| | оформления товаров, подлежащих | | 308 в.п. | |
| | экспортному контролю | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-09 | Переписка по вопросам контроля за | | 5 лет | |
| | соблюдением порядка оформления | | ст.302, | |
| | ввозимых товаров, требующих | | 308 в.п. | |
| | подтверждения их безопасности | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-10 | Наблюдательные дела (копии | | 3 года | После окончания |
| | постановлений, справки, переписка | | | их в |
| | и т.п.) о нарушении таможенных | | | делопроизводстве |
| | правил, связанных с несоблюдением | | | |
| | мер экономической политики и | | | |
| | других нетарифных ограничений | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-11 | Описи, акты передачи в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 06-12 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 07. Вопросы отдела организации борьбы с контрабандой |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 07-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, управлений ГТК | | замены новыми | |
| | России. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-02 | Ориентировки ГТК России. Копии | | ДМН | На госхранение |
| | | | | передаются |
| | | | | документы 01-03 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-03 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни. Рапорты, справки по | | | 01-19 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-04 | Положение об отделе, должностные | | 3 года | Подлинники в OK в |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | д.14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-05 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-06 | Статистическая отчетность по | | 2 года | Подлинники в |
| | оперативной работе отдела, | | | канцелярии в |
| | аналитические справки. Копии | | | д.01-11, 01-18 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-07 | Переписка с организациями и | | 10 лет | |
| | другими таможнями по вопросам | | ст.313 в.п. | |
| | борьбы с контрабандой | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-08 | Ориентировки, информация смежных | | ДМН | |
| | служб. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-09 | Документы (протоколы, акты, | | 10 лет ЭПК | Виды и объемы |
| | объяснения и т.д.) по делам о | | ст.312 в.п. | поступающих на |
| | контрабанде | | | госхранение |
| | | | | документов, |
| | | | | порядок их отбора |
| | | | | определяет по |
| | | | | вывозу ЗК таможни |
| | | | | и ЭПК архивного |
| | | | | органа |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-10 | Документы (акты, протоколы, | | 10 лет ЭПК | См. прим. к 07-09 |
| | объяснения и т.д.) по ведению | | ст.312 в.п. | |
| | дела о нарушении таможенных | | | |
| | правил | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-11 | Протоколы, рапорты, объяснения по | | 10 лет ЭПК | |
| | безрезультатным личным досмотрам | | ст.312 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-12 | Материалы, направляемые в органы | | 10 лет ЭПК | |
| | предварительного следствия и | | ст.312 в.п. | |
| | дознания в соответствии со ст.109 | | | |
| | УПК РСФСР | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-13 | Журнал учета материалов, | | 10 лет ЭПК | |
| | направленных в следственные | | ст.314 в.п. | |
| | органы | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-14 | Журнал учета оперативной работы | | 10 лет | |
| | | | ст.314 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-15 | Журнал регистрации дел о | | 10 лет | |
| | нарушении таможенных правил | | ст.314 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-16 | Журнал учета дел о контрабанде | | 10 лет | |
| | | | ст.314 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-17 | Журнал учета рабочего времени, | | 1 год | |
| | местных командировок | | ст.542 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-18 | Журнал учета ориентировок | | 10 лет | |
| | | | ст.314 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-19 | Журнал учета отказных материалов | | 10 лет | |
| | по делам о контрабанде | | ст.314 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-20 | Журнал выдачи печатей и штампов | | 3 года | |
| | | | ст.1079 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-21 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни. Акты об уничтоженни дел. | | | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 07-22 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 08. Вопросы отдела дознания |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 08-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России и таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19 т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни. Докладные записки по | | | 01-19 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-03 | Положение об отделе, должностные | | 3 года | Подлинники в ОК |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | 14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-04 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-05 | Документы (постановление, | | 5 лет | |
| | протокол, заявление) учета | | | |
| | задержанных и арестованных лиц за | | | |
| | совершение контрабанды | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-06 | Книга регистрации документов и | | 3 года | После их |
| | уголовных дел о контрабанде | | | заполнения; |
| | | | | письмо от |
| | | | | 23.11.92 |
| | | | | N 01-13/7418 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-07 | Наблюдательное производство | | 3 года | После принятия |
| | (копии сопроводительных писем, | | | решения; 5 лет - |
| | копии постановлений о возбуждении | | | по делам, |
| | или отказе в возбуждении | | | направленным в |
| | уголовных дел и т.д.) | | | суд; письмо от |
| | | | | 23.11.92 |
| | | | | N 01-13/7418 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-08 | Книга учета наблюдательных | | 5 лет | После их |
| | производств | | | заполнения; |
| | | | | письмо от |
| | | | | 23.11.92 |
| | | | | N 01-13/7418 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-09 | Переписка по вопросам организации | | 5 лет | Письмо от |
| | дознания по делам о контрабанде | | | 23.11.92 |
| | наркотиков | | | N 01-13/7418 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-10 | Переписка по вопросам организации | | 5 лет | Письмо от |
| | дознания по делам о контрабанде и | | | 23.11.92 |
| | заведении уголовных дел | | | N 01-13/7418 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-11 | Переписка по делам, по которым | | 5 лет | Письмо от |
| | вынесены постановления об отказе | | | 23.11.92 |
| | в возбуждении уголовного дела | | | N 01-13/7418 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-12 | Переписка по вопросам обеспечения | | 5 лет | Письмо от |
| | и обучения пользованием | | | 23.11.92 |
| | криминалистической техникой | | | N 01-13/7418 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-13 | Описи, акты передачи в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 08-14 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 09. Вопросы отдела бухгалтерского учета и контроля |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 09-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | по бухгалтерскому учету и | | замены новыми | |
| | разъяснения к ним. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, |
| | таможни по вопросам деятельности | | | 01-08, 01-19 |
| | отдела. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-03 | Положение об отделе. Должностные | | 3 года | После замены |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | новыми. |
| | Копии | | | Подлинник в |
| | | | | ОК д.14-07 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-04 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-05 | Переписка с ГТК России, | | 3 года | |
| | управлением ГТК России по | | ст.335 т.п. | |
| | финансовым вопросам | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-06 | Утвержденные руководством ГТК | | | |
| | России и зарегистрированные в | | | |
| | финансовых органах: а) штатные | | | |
| | расписания | | Пост. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) сметы | | ст.52 т.п. | |
| | административно-хозяйственных | | 5 лет | |
| | расходов | | ст.229 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) сметы по бюджету | | Пост. | |
| | | | ст.228 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-07 | Кассовые документы (кассовые, | | 3 года | При условии |
| | банковские документы, извещения | | ст.310 т.п. | завершения |
| | банков, переводные требования) | | | ревизии |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-08 | Годовой бухгалтерский отчет, | | Пост. | |
| | баланс и заключение по ним | | ст.303-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-09 | Квартальные бухгалтерские отчеты | | 3 года | |
| | | | ст.303-в т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-10 | Инвентарные описи, протоколы и | | 3 года | При условии |
| | другие материалы об | | ст.323 т.п. | завершения |
| | инвентаризации имущества и | | | ревизии |
| | материалов | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-11 | Лицевые счета работников таможни | | 75л-"В" ЭПК | |
| | | | ст.311-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-12 | Ведомости на выдачу заработной | | 3 года | При отсутствии |
| | платы, доверенности на получение | | ст.314 т.п. | лицевых счетов - |
| | денежных сумм | | 312 т.п. | 75 лет |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-13 | Ведомости по счетам | | 1 год | |
| | | | ст.289 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-14 | Больничные листы и протоколы | | 3 года | |
| | группы социальной защиты на | | ст.697 т.п. | |
| | выплату пособий по больничным | | | |
| | листам | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-15 | Справки о сумме заработной платы. | | 3 года | |
| | Копии | | ст.748 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-16 | Исполнительные листы и их учет | | ДМН | Не менее 3 |
| | | | ст.547 т.п. | лет |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-17 | Документы ревизий (акты, справки, | | 5 лет | При условии |
| | докладные записки) | | ст.334 т.п. | завершения |
| | финансово-хозяйственной | | | ревизии |
| | деятельности таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-18 | Расчетные ведомости | | 3 года | |
| | | | ст.312 т.п. | |
| | | | 377 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-19 | Приемо-сдаточные акты, | | Пост. | |
| | составленные при смене | | ст. 61 т.п. | |
| | руководства таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-20 | Книга по оперативному учету | | 3 года | |
| | бланков строгой отчетности | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-21 | Журнал - Главная книга | | 3 года | При условии |
| | | | ст. 316 т.п. | завершения |
| | | | | ревизии |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-22 | Книга учета депонентов по | | 3 года | |
| | депозитным суммам и картотека по | | ст.318 т.п. | |
| | счету | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-23 | Кассовая книга | | 3 года | |
| | | | ст.319 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-24 | Книги и картотеки по учету | | 3 года | После завершения |
| | хозяйственного имущества и | | ст.317 т.п. | ревизии |
| | материала | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-25 | Инвентарные книги и картотеки | | 3 года | После ликвидации |
| | основных средств | | ст.313 т.п. | учета основных |
| | | | | средств |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-26 | Книги учета депонированной | | 3 года | |
| | заработной платы | | ст. 318 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-27 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 09-28 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10. Вопросы отдела таможенных платежей |
Страницы: 1 2 |