О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 08.11.05 536

3.5. Порядок прохождения внутренних документов

     3.5.1.  Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки
и   оформления   должно   соответствовать   прохождению   отправляемых
документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
     3.5.2.  Проекты  распорядительных  документов  после подготовки и
согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами
передаются   в   службу   ДОУ,   которая   осуществляет   контроль  за
правильностью их оформления.
     Оформленные   документы   передаются  на  подпись  руководству  в
соответствии    с   правом   подписи   документов   и   распределением
обязанностей. После подписания документы регистрируются.
     3.5.3.   Размноженные  экземпляры  подписанных  руководителями  и
зарегистрированных  распорядительных документов в обязательном порядке
рассылаются  в  структурные подразделения, в ведении которых находятся
рассматриваемые вопросы.
     3.5.4.  Передача  документов  между  структурными подразделениями
осуществляется  через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в
конкретном   структурном   подразделении.   Документы   передаются   с
соответствующей отметкой в РКФ.