О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 08.11.05 536

3.4. Организация обработки и передачи
                       отправляемых документов

     Документы,   отправляемые   федеральным   органом  исполнительной
власти, передаются почтовой и электрической связью.
     Обработка  документов для отправки почтовой связью осуществляется
службой ДОУ федерального органа исполнительной власти в соответствии с
действующими Правилами оказания услуг почтовой связи.
     С  помощью  средств  электрической  связи служба ДОУ осуществляет
передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов.
     Виды   документов,   информация  которых  передается  по  каналам
электрической  связи,  а  также  необходимость  и  порядок  досылки их
бумажного    оригинала    адресату    определяются    инструкцией   по
делопроизводству  федерального  органа исполнительной власти, с учетом
функционирующих в федеральном органе исполнительной власти технических
и программных средств.
     Документы   для   отправки   передаются  полностью  оформленными,
зарегистрированными  с  указанием  почтового адреса (номера телефона),
электронного адреса или с указанием на рассылку.
     Документы,   подлежащие   отправке,   должны   обрабатываться   и
отправляться  в  день их подписания или не позднее следующего рабочего
дня.
     Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по
указанию лица, подписавшего документ, или руководителя службы ДОУ.