О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 08.11.05 536

V. Контроль исполнения документов

     5.1. Порядок контроля и сроки исполнения документов в федеральных
органах   исполнительной   власти   определяются  Типовым  регламентом
взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным
Постановлением  Правительства  Российской Федерации от 19.01.2005 N 30
(Собрание  законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305),
и  Типовым  регламентом  внутренней  организации  федеральных  органов
исполнительной   власти,   утвержденным  Постановлением  Правительства
Российской   Федерации   от   28   июля   2005   г.  N  452  (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233).
     5.2. Контроль исполнения документов включает постановку документа
на   контроль,  регулирование  хода  исполнения,  снятие  исполненного
документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет,
обобщение   и   анализ   хода  и  результатов  исполнения  документов,
информирование руководителей о состоянии исполнения документов.
     5.3.   Контролю   подлежат   все   зарегистрированные  документы,
требующие  исполнения,  перечень  которых  утверждается  руководителем
федерального органа исполнительной власти.
     При  постановке  документа  на  контроль  в  правом  верхнем поле
документа  ставится  отметка о контроле, которую обозначают буквой "К"
или словом (штампом) "Контроль".
     5.4. Контроль исполнения обеспечивается определенным в регламенте
федерального органа исполнительной власти структурным подразделением.
     5.5.    Структурное    подразделение,   обеспечивающее   контроль
исполнения,   как   правило,   еженедельно  представляет  руководителю
федерального  органа  исполнительной власти, заместителям руководителя
федерального  органа исполнительной власти и руководителям структурных
подразделений  информацию  о  находящихся  на  контроле  документах по
форме,  определенной  руководителем федерального органа исполнительной
власти.
     В    федеральных    министерствах    структурное   подразделение,
обеспечивающее   контроль  исполнения,  в  те  же  сроки  представляет
аналогичную  информацию  руководителям федеральных служб и федеральных
агентств, находящихся в ведении федерального министерства.
     5.6.    Контроль   исполнения   документов   строится   на   базе
регистрационных данных.
     Контрольная  картотека  систематизируется  по  срокам  исполнения
документов, по исполнителям, группам документов.