Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В УЧРЕЖДЕНИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ".
III. Порядок внесения изменений в штатное расписание
10. Изменения в штатное расписание таможенного органа вносятся в
соответствии с Приказом таможенного органа.
Начальник таможенного органа имеет право самостоятельно
перераспределять только должности внутри таможенного органа <1> без
изменения установленной штатной численности в пределах установленного
фонда должностных окладов должностных лиц и работников с соблюдением
нормативов, установленных Положением.
--------------------------------
<1> Поскольку в соответствии с п. 9.6 Положения о Федеральной
таможенной службе установление численности таможенного органа является
компетенцией ФТС России, а в соответствии с п. 1 ст. 402 Таможенного
кодекса Российской Федерации таможенный пост является таможенным
органом, изменение и перераспределение численности таможенного поста
не является компетенцией его начальника.
11. Кадровое подразделение вносит изменения в электронную форму
(см. Приложение N 9 к Положению) утвержденного штатного расписания, а
также в штатно-должностную структуру (см. Приложение N 1 к Положению,
графы с 1 по 7 и примечание), как правило, на электронном носителе в
формате Microsoft Excel (при отсутствии необходимого компьютерного
обеспечения - на бумажном носителе).
Финансово-бухгалтерское подразделение вносит изменения в
электронную форму штатного расписания (см. Приложение N 1 к Положению)
в соответствии с порядком, установленным начальником таможенного
органа.
В данных подразделениях изменения вносят должностные лица
(работники), на которых возложены соответствующие функции.
12. Для контроля за правильностью внесения изменений в штатное
расписание таможенного органа должностные лица соответственно
кадрового и финансово-бухгалтерского подразделений должны проводить по
необходимости, но не реже одного раза в квартал сверку электронных
форм штатного расписания таможенного органа.
Данные о сверке вносят в таблицу "Справка "Учет изменений" в виде
записи, например: "Сверка проведена 01.07.2005. Расхождений нет".
Все изменения, вносимые в штатное расписание, учитывают в таблице
"Справка "Учет изменений" начиная со дня вступления в силу
первоначально утвержденного штатного расписания.
Электронную базу измененных штатных расписаний рекомендуется
вести в хронологическом порядке, то есть в соответствии с издаваемыми
приказами (каждой электронной версии штатного расписания соответствует
один или несколько приказов об изменениях).
Приказ таможенного органа об изменении штатного расписания
следует учитывать, как правило, в день его вступления в силу.
Приложение N 3
к Положению
об организационно-штатной
работе в таможенных органах
Российской Федерации
и в учреждениях, находящихся
в ведении ФТС России
Таблица 1
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В УЧРЕЖДЕНИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ".