ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство транспорта РФ (Минтранс России). 03.03.06 27

Оформление решений, принятых на совещании
                  у Министра (заместителя Министра)

     3.41.  Решения,  принятые  на  совещании  у Министра (заместителя
Министра),  по  его  указанию оформляются протоколом. Проект протокола
совещания  подготавливается департаментом, ответственным за проведение
совещания,   визируется   его  директором  и  представляется  Министру
(заместителю  Министра),  как правило, в течение суток после окончания
совещания.
     3.42.   Решения,  принятые  на  заседании  Коллегии,  оформляются
протоколом в сроки, определяемые Министром в каждом конкретном случае.
     3.43.   К   проекту   протокола  совещания  (заседания  Коллегии)
прилагается  указатель  рассылки, подписанный директором департамента,
ответственного   за   проведение   совещания.  Протокол  подписывается
председательствующим   на  заседании  и  секретарем.  Датой  протокола
является дата заседания.
     3.44.  В  указатель  рассылки  протокола  в  обязательном порядке
включаются заместители Министра, директора департаментов, руководители
федеральных  органов  исполнительный  власти,  находящиеся  в  ведении
Министерства,  помощники  Министра  по  вопросам,  входящим в их сферу
деятельности.
     3.45.  В  случае  проведения  межведомственного  совещания  копии
протокола    направляются   в   соответствующие   федеральные   органы
исполнительной  власти  и  организации,  а  также  в  заинтересованные
департаменты.
     3.46.   Копии   протоколов   совещаний  у  Министра  (заместителя
Министра)  (заседания  Коллегии) рассылаются исполнителям (в том числе
заинтересованным   федеральным  органам  исполнительной  власти),  как
правило,  в  течение  суток,  а  содержащих  срочные  или  оперативные
поручения, - незамедлительно.
     3.47. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания    у   Министра   (заместителя   Министра),   осуществляется
департаментом,  ответственным  за  проведение совещания, и структурным
подразделением,    обеспечивающим   организацию   документооборота   в
Министерстве.
     3.48.  Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и
подготовка  проекта  текста протокола (заседания Коллегии) возлагаются
на сотрудников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению.
     Текст  протокола совещания (постановления Коллегии), как правило,
состоит из двух частей: вводной и основной.
     В вводной части протокола указываются:
     председатель или председательствующий;
     секретарь;
     список   присутствовавших   или  отсылка  к  прилагаемому  списку
присутствовавших;
     повестка дня;
     докладчики по каждому пункту повестки дня.
     Основная  часть  протокола  состоит  из разделов, соответствующих
пунктам повестки дня.
     Текст каждого раздела строится по схеме:
     СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
     Допускается  форма составления протокола, при которой фиксируются
только принятые решения по соответствующим вопросам.
     3.49.  Постановление  и протокол заседания Коллегии подписываются
Министром. Подготовка и оформление указанного документа осуществляется
в соответствии с положением о Коллегии.