Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
IV. Порядок исполнения поручений в Министерстве
4.1. Акты Министерства, резолюции (поручения) Министра,
заместителей Министра по рассмотренным документам оформляются и
рассылаются исполнителям структурным подразделением, обеспечивающим
организацию документооборота в Министерстве, как правило, в течение
суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
4.2. Департамент (должностное лицо) Министерства, указанное в
поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный",
"обобщение"), является головным (ответственным) исполнителем поручения
в Министерстве, директор этого департамента организует работу и несет
ответственность за его исполнение.
4.3. Головным (ответственным) исполнителем поручения Министра
также могут быть федеральная служба и (или) федеральное агентство,
находящиеся в ведении Министерства (по вопросам, относящимся к их
компетенции).
4.4. Если поручение Министра или уполномоченных им заместителей
Министра дано нескольким должностным лицам (департаментам)
Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в
ведении Министерства, и в резолюции не указан конкретный головной
(ответственный) исполнитель, то должностное лицо, указанное в
поручении первым после курирующего исполнение поручения заместителя
Министра, является ответственным исполнителем поручения и организует
работу соисполнителей.
4.5. Головной (ответственный) исполнитель определяет порядок
согласования и подготовки итогового проекта документа.
4.6. Головной (ответственный) исполнитель несет персональную
ответственность за полноту и достоверность информации, использованной
при подготовке документа.
4.7. Изменение головного (ответственного) исполнителя поручений
или обращений, поступивших в Министерство, осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением Министра
(заместителя Министра), - на основании резолюции руководителя, давшего
поручение;
по документам, направленным на исполнение структурным
подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в
Министерстве, - на основании письменной резолюции соответствующего
заместителя Министра или по договоренности соответствующих директоров
департаментов.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется
(учитывается) структурным подразделением, обеспечивающим организацию
документооборота в Министерстве.
4.8. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного (ответственного) исполнителя представляются
Министру или заместителю Министра головным (ответственным)
исполнителем в срок не более 3 дней с даты регистрации документа в
Министерстве, а оперативных - незамедлительно. Представление указанных
предложений в более поздние сроки не допускается.
4.9. В случаях, когда в ходе исполнения поручения резолюциями
руководителей Министерства меняется ответственный исполнитель,
первичный ответственный исполнитель незамедлительно информирует об
этом соисполнителей и структурное подразделение, обеспечивающее
организацию документооборота в Министерстве.
4.10. В случаях, когда поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей, определенных поручением, соисполнители обеспечивают
его исполнение в пределах своей компетенции. При этом головной
(ответственный) исполнитель представляет руководителю, давшему
поручение, дополнительные предложения об изменении состава
соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней
с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным -
незамедлительно.
4.11. При необходимости директора департаментов (или их
заместители) дополнительно письменно уведомляют соисполнителей о
своевременном представлении им соответствующих предложений с указанием
срока их представления.
4.12. Соисполнители (департаменты) в течение первой половины
срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному
(ответственному) исполнителю предложения, подписанные директорами
(заместителями директоров) департаментов.
Предложения федеральной службы и федеральных агентств,
находящихся в ведении Министерства, подписанные их руководителями
(заместителями руководителей), представляются в Министерство в течение
первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность
представления своих предложений. В случае несвоевременного
представления предложений соисполнителем головной исполнитель
информирует об этом руководителя, давшего поручение.
4.13. В случае если поручение Министра (заместителя Министра)
федерального органа исполнительной власти не исполнено в установленный
срок, головной (ответственный) исполнитель в течение 3 дней после
истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет
Министру (заместителю Министра) объяснение о ходе исполнения поручения
с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение
поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер
ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в
неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые Министру, визируются заместителем
Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
4.14. В случае если федеральной службой или федеральным
агентством, находящимися в ведении Министерства, поручение Министра не
исполнено в установленный срок, руководитель федеральной службы или
федерального агентства (лицо, исполняющее его обязанности) в течение 3
дней после истечения срока представляет в Министерство информацию о
ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых
возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в
установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в
отношении виновных в неисполнении поручения работников.
4.15. Если руководителем федерального органа исполнительной
власти, находящегося в ведении Министерства, решение о привлечении
сотрудника к ответственности не принято, Министр вправе принять такое
решение в отношении заместителя руководителя федерального органа
исполнительной власти, руководителя территориального органа,
ответственных за исполнение поручения, и (или) направить в
Правительство Российской Федерации предложение о привлечении к
дисциплинарной ответственности руководителя федерального органа
исполнительной власти.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".