ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 31.01.06 13

1. Общие требования к документационному обеспечению
                      исполнительных производств

     1.1.   Настоящая   Инструкция   регламентирует   порядок  приема,
оформления,  движения, хранения и уничтожения документов, образующихся
при  ведении  исполнительных производств, в структурных подразделениях
территориальных   органов  Федеральной  службы  судебных  приставов  -
главных управлений (управлений, отделов).
     Общий  порядок  ведения делопроизводства регулируется Инструкцией
по   делопроизводству   в   Федеральной   службе  судебных  приставов,
утверждаемой приказом Федеральной службы судебных приставов.
     1.2.  Общий  контроль  за  соблюдением  порядка  делопроизводства
осуществляется руководителями главных управлений (управлений, отделов)
Федеральной  службы судебных приставов - главными судебными приставами
субъектов Российской Федерации.
     1.3.  Контроль  за  соблюдением  требований  настоящей Инструкции
судебными  приставами-исполнителями  (далее - приставы), организацию и
состояние делопроизводства в структурных подразделениях служб судебных
приставов  осуществляют начальники структурных подразделений - старшие
судебные приставы.
     1.4.   Обязанности   по   ведению   делопроизводства   в  отделах
возлагаются  на обеспечивающих специалистов или, по решению начальника
структурного подразделения - старшего судебного пристава, на одного из
приставов структурного подразделения (далее - делопроизводитель).
     1.5.  При  увольнении  начальника  структурного  подразделения  -
старшего  судебного  пристава  закрепленные  за ним документы, печати,
штампы,  бланки  передаются по акту приема-передачи лицу, исполняющему
обязанности начальника структурного подразделения - старшего судебного
пристава  либо вновь назначенному на эту должность. Акт составляется с
обязательным  указанием  фамилий, инициалов лиц, сдающих и принимающих
документы  и  имущество; перечня и количества передаваемых документов,
печатей,  бланков.  Акт утверждается руководителем главного управления
(управления,  отдела)  Федеральной службы судебных приставов - главным
судебным приставом субъекта Российской Федерации.
     1.6.  При  переводе  на  другую  должность,  убытии  в длительную
командировку,  уходе  в отпуск, в случаях болезни и увольнения пристав
обязан    передать    другому   приставу,   назначенному   начальником
структурного  подразделения  -  старшим  судебным  приставом,  по акту
приема-передачи  находящиеся на исполнении исполнительные производства
(текущие и оконченные, не переданные в архив) и иные числящиеся за ним
документы.
     Акт   приема-передачи   составляется   с  обязательным  указанием
реквизитов  исполнительных  производств  (номер,  должник, взыскатель,
предмет исполнения) и иных документов, даты его составления, фамилий и
инициалов  приставов (передающего и принимающего), подписывается ими и
утверждается начальником структурного подразделения - старшим судебным
приставом.   Документы  в  передаваемых  исполнительных  производствах
должны  быть  соединены  в скоросшивателях, пронумерованы, включены во
внутреннюю опись дела.
     1.7.  При передаче исполнительных документов в другое структурное
подразделение  судебных приставов в порядке и по основаниям, указанным
в   пункте   3   статьи  11  Федерального  закона  "Об  исполнительном
производстве",   пристав   составляет   соответствующий  акт,  который
утверждается начальником структурного подразделения - старшим судебным
приставом.  Пристав  делает  соответствующую отметку в Зональной книге
учета исполнительных производств (Приложение N 1), а делопроизводитель
-   в   Книге   учета  исполнительных  документов  (Приложение  N  2).
Исполнительный документ вместе с копией указанного акта направляется в
другое  структурное  подразделение  не  позднее  следующего  дня после
составления   акта   передачи.   Копия   постановления   об  окончании
исполнительного производства в тот же день направляется взыскателю и в
орган, выдавший исполнительный документ.
     1.8.  Об  утрате  исполнительных производств (документов) пристав
докладывает начальнику структурного подразделения - старшему судебному
приставу, который проводит служебное расследование и принимает меры по
их восстановлению.