Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ".
2. Регистрация, учет и перемещение
исполнительных документов и обращений сторон.
Порядок ведения регистрационных книг
2.1. Поступившие в структурное подразделение судебных приставов
исполнительные документы, указанные в статье 7 Федерального закона "Об
исполнительном производстве", регистрируются делопроизводителем в
Книге учета исполнительных документов в порядке их поступления с
присвоением общего порядкового номера.
На лицевой стороне сопроводительного письма к исполнительному
документу, обращений, заявлений сторон исполнительного производства
(их представителей) ставится штамп регистрации входящих документов
подразделения.
При регистрации указывается дата поступления исполнительного
документа и порядковый номер в Книге учета исполнительных документов.
Листы в книгах учета должны быть пронумерованы, прошиты,
скреплены печатью структурного подразделения территориального органа
ФССП России и подписью начальника структурного подразделения -
старшего судебного пристава.
2.2. По каждому участку (территории) ведется Зональная книга
учета исполнительных производств.
Каждому участку (территории), на котором работает один судебный
пристав-исполнитель, присваивается индивидуальный зональный индекс.
При переводе пристава на другой участок (территорию) индивидуальный
зональный индекс сохраняется за участком (территорией).
2.3. Все документы подлежат немедленной регистрации в день их
поступления по почте или непосредственно от взыскателя, его
представителя. Прием исполнительных документов от взыскателей (их
представителей) осуществляется в течение всего рабочего дня.
По каждому исполнительному документу делопроизводитель обязан
завести дело "Исполнительное производство" (Приложение N 3), а также
внести соответствующую запись в Зональную книгу учета исполнительных
производств.
Не позднее двух дней с момента регистрации исполнительные
документы передаются на исполнение приставу, который ставит свою
подпись в Зональной книге учета исполнительных производств,
удостоверяющую получение исполнительных документов.
Исполнительные документы, требующие немедленного исполнения, в
соответствии с пунктом 2 статьи 13 Федерального закона "Об
исполнительном производстве" должны быть зарегистрированы и переданы
приставу в день поступления.
2.4. О поступлении в структурное подразделение судебных приставов
нескольких исполнительных документов в отношении одного и того же
должника пристав немедленно докладывает начальнику структурного
подразделения - старшему судебному приставу для определения им
пристава, которому передаются указанные исполнительные документы,
объединяемые в сводное исполнительное производство.
При поступлении исполнительных документов в отношении одного и
того же должника в разные структурные подразделения одного субъекта
Российской Федерации решение об их объединении в сводное
исполнительное производство принимает руководитель главного управления
(управления, отдела) Федеральной службы судебных приставов - главный
судебный пристав субъекта Российской Федерации.
Каждое следующее исполнительное производство о взыскании с одного
должника объединяется с первым исполнительным производством, при этом
в резолютивную часть постановления о возбуждении исполнительного
производства включается отдельный пункт об объединении исполнительных
производств в сводное исполнительное производство с указанием общей
суммы, подлежащей взысканию, и единого номера сводного исполнительного
производства. Сводному исполнительному производству присваивается один
регистрационный номер.
Учет и регистрация документов, находящихся в сводном
исполнительном производстве, проводятся по правилам, установленным в
пункте 2.1 настоящей Инструкции.
В сводное исполнительное производство объединяются исполнительные
документы только с требованиями имущественного характера.
2.5. Ежегодно заводится новая Книга (дело) учета исполнительных
документов, в которой (котором) вновь регистрируются исполнительные
документы, не исполненные в завершившемся календарном году. С 1 января
им присваиваются новые регистрационные номера, о чем в Книге (деле)
учета исполнительных документов прошлого календарного года делается
соответствующая запись. Во вновь заведенных Книге (деле) учета
исполнительных документов и Зональной книге учета исполнительных
производств после нового присвоенного номера через косую черту
помещаются регистрационный номер и год, присвоенные в Книге учета
исполнительных документов прошлого года.
2.6. На обложке Книги учета исполнительных документов помимо
наименования книги указываются полное наименование структурного
подразделения судебных приставов, дата ее начала и окончания.
В Зональной книге учета исполнительных производств указываются
фамилия, инициалы пристава, зональный индекс его участка (территории).
2.7. При электронной регистрации исполнительных документов
делопроизводитель ежедневно распечатывает, заверяет своей подписью и
помещает в дело учета исполнительных документов перечень
зарегистрированных в течение дня документов.
Дело учета исполнительных документов, формируемое указанным
способом, ведется при электронной регистрации вместо книги учета
исполнительных документов.
Еженедельно дело учета исполнительных документов проверяется
начальником структурного подразделения - старшим судебным приставом, о
чем им после последней записи делается надпись: "правильность и
достоверность регистрационного учета проверена", указывается
должность, подпись и дата проверки.
2.8. В структурном подразделении, в которое поступил
исполнительный документ с постановлением об окончании исполнительного
производства по основаниям пункта 5 статьи 27 Федерального закона "Об
исполнительном производстве", он регистрируется в порядке,
предусмотренном пунктом 2.1 настоящей Инструкции, с присвоением нового
регистрационного номера.
2.9. Распределение исполнительных документов среди приставов
внутри структурного подразделения осуществляет начальник структурного
подразделения - старший судебный пристав в установленном им порядке.
2.10. При возвращении исполнительных документов по основаниям,
предусмотренным Федеральным законом "Об исполнительном производстве",
а также при окончании исполнительных производств исполнительные
документы направляются по почте заказными письмами с уведомлением о
вручении.
В случае возвращения исполнительного документа, направленного
взыскателю, в связи с неполучением им либо отказом в получении,
исполнительный документ направляется в орган, выдавший исполнительный
документ.
Взыскателю исполнительный документ может быть возвращен лично под
расписку, приобщаемую к исполнительному производству, или быть
направлен ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Расписка о возврате исполнительного документа взыскателю составляется
в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени, отчества
лица, которому выдан исполнительный документ. Если исполнительный
документ выдается на основании доверенности, то в расписке указываются
адрес места регистрации, серия и номер паспорта, наименование органа,
выдавшего паспорт, и дата выдачи паспорта доверенного лица.
Квитанции о приеме заказных писем и уведомления о вручении
помещаются в дела соответствующих исполнительных производств.
2.11. Запросы по исполнительным производствам с требованиями
имущественного характера в органы, осуществляющие учет и регистрацию
имущества юридических или физических лиц, оформляются по установленной
форме (Приложение N 4).
Запросы по исполнительным производствам с требованиями
неимущественного характера оформляются с учетом специфики требований
исполнительного документа.
Запросы в регистрирующие органы направляются не позднее двух дней
после истечения срока для добровольного исполнения должником
требований исполнительного документа.
Регистрация запросов в структурных подразделениях осуществляется
по правилам регистрации исходящих документов.
При направлении запросов в регистрирующие органы в отношении
нескольких должников в дела исполнительных производств помещаются
копии ответов указанных органов, квитанций о приеме заказных писем и
иные документы. На обратной стороне названных копий пристав карандашом
указывает номер исполнительного производства, в которое помещен
оригинал документа.
2.12. Все обращения сторон исполнительного производства,
оформленные в письменном виде, регистрируются в структурном
подразделении в Журнале регистрации обращений сторон исполнительного
производства (их представителей) (Приложение N 5) и помещаются в
исполнительное производство с копиями ответов.
Одновременно в структурном подразделении ведется дело с копиями
поступающих обращений и ответов на них.
Обращения, не связанные с исполнительным производством или в
случае невозможности их приобщения к материалам исполнительного
производства, помещаются в отдельное дело с копиями направленных
ответов.
В случае неполучения адресатом ответа на обращение (при возврате
корреспонденции) ответ вместе с почтовым конвертом помещается в
соответствующее дело.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ".