О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА. Приказ. Федеральное дорожное агентство. 07.09.05 72

2. Функции ЦЭК

     ЦЭК осуществляет следующие функции:
     2.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в   процессе   деятельности   Федерального   дорожного   агентства   и
организаций, находящихся в его ведении.
     2.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими  нормативно-методическими
документами,   а   также   решения  об  установлении  сроков  хранения
документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
     2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений и ЭК подведомственных организаций дорожного хозяйства.
     2.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     2.5.    Организует    и   координирует   работу   по   подготовке
нормативно-методических  пособий  по  экспертизе ценности документов и
отбору  их  в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе
НДТ  и  спецдокументации)  в Росавтодоре и организациях, находящихся в
его ведении.
     2.6. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
     - сводных описей дел постоянного срока хранения;
     - перечней    проектов,    проблем    (тем)    научно-технической
документации постоянного срока хранения;
     - актов  о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     - актов   об   утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     - описей документов по личному составу;
     - графиков  подготовки  и  передачи  на  госхранение  документов,
согласованных с Государственной архивной службой Российской Федерации;
     - нормативно-методических   пособий   по   работе  с  документами
(перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по
делопроизводству,  номенклатуры  дел,  памятки  и  правила по работе с
документами);
     - отраслевых   списков   видов   организаций,   являющихся  и  не
являющихся   источниками  комплектования  Архивного  фонда  Российской
Федерации.
     2.7. Представляются на рассмотрение в Росархив:
     - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
     - отраслевые списки видов учреждений и организаций, находящихся в
ведении   Росавтодора,   являющихся   и   не   являющихся  источниками
комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
     - акты   на   уничтожение  документов,  созданных  до  1945  года
включительно;
     - положение о ЦЭК и центральном архиве;
     - примерные и типовые номенклатуры дел;
     - инструкции по делопроизводству.
     2.8.  Представляются  в  соответствующие  архивные  учреждения на
утверждение:
     - описи  дел  постоянного  хранения (управленческая и специальная
документация);
     - перечни документов, подлежащих передаче в госархивы;
     - номенклатуры дел Федерального дорожного агентства;
     - описи дел по личному составу.
     2.9.  Совместно  со службами делопроизводства и кадров организует
для  сотрудников  центрального  аппарата  и  учреждений, находящихся в
ведении  Росавтодора  консультации  по  вопросам работы с документами,
оказывает  им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении
мероприятий по повышению их деловой квалификации.