ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА". Приказ. Министерство экономического развития и торговли РФ. 14.11.06 376

3.1.4. Передача Документов государственного фонда
            данных из одного Управления или Подразделения
                               в другое

     Передача  Документов  государственного  фонда  данных  из  одного
Подразделения в другое осуществляется на основании письменного решения
руководителя Управления.
     Передача  Документов  государственного  фонда  данных  из  одного
Управления  в  другое  осуществляется на основании письменного решения
руководства Роснедвижимости.
     По Документам государственного фонда данных, подлежащим передаче,
составляются описи по форме, приведенной в приложении N 9.
     Описи   составляются   для   каждого  раздела,  названия  которых
приведены  в  приложении  N  7,  отдельно по документам с учетом грифа
доступа:  с открытым доступом, для служебного пользования, секретным и
совершенно секретным.
     Передача  Документов  государственного  фонда  данных  из  одного
Управления или Подразделения в другое осуществляется на основании акта
передачи  Документов  государственного  фонда  данных,  приложением  к
которому  являются вышеуказанные описи. Акт утверждается руководителем
Управления или Подразделения. Форма акта приведена в приложении N 10.
     После утверждения акта передачи Документов государственного фонда
данных на постоянное или временное хранение Документы государственного
фонда  данных,  подлежащие  передаче,  снимаются  с  учета.  Для этого
сотрудником  (сотрудниками)  Управления  или Подразделения, отвечающим
(отвечающими)  за  ведение  государственного  фонда  данных,  вносятся
соответствующие пометки в учетные документы, в частности:
     в   инвентарных   книгах   учета   красным  цветом  вычеркиваются
соответствующие регистрационные записи и делаются в графе "примечание"
пометки - "передан", номер акта и дата его утверждения;
     в  карточке  учета  красным  цветом  знаком  (x)  перечеркивается
карточка,  проставляется номер акта и дата его утверждения с указанием
должности,   подписи,   даты  и  расшифровки  подписи  лица,  внесшего
изменения в карточку.
     Передача  Документов  государственного  фонда  данных  из  одного
Управления или Подразделения в другое осуществляется с учетом их грифа
доступа  и  оформляется  справкой,  в  которой указываются: номер акта
передачи,  дата  его  утверждения,  подписи лиц, сдавшего и принявшего
Документы государственного фонда данных, с расшифровкой.