ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА". Приказ. Министерство экономического развития и торговли РФ. 14.11.06 376

3.1.5. Инвентаризация Документов
                    государственного фонда данных

     Инвентаризация    Документов   государственного   фонда   данных,
выполняемая   силами   сотрудников   Управления   или   Подразделения,
отвечающих за ведение государственного фонда данных, подразделяется на
первичную и периодическую.
     Периодическая  инвентаризация  проводится  один раз в три года. В
ходе проведения периодической инвентаризации устанавливаются:
     своевременность  и  полнота комплектования государственного фонда
данных Документами государственного фонда данных;
     своевременность  и правильность учета Документов государственного
фонда данных;
     обеспечение сохранности Документов государственного фонда данных;
     работоспособность   информационно-справочного   аппарата   поиска
Документов государственного фонда данных;
     правильность использования хранящихся Документов государственного
фонда данных.
     В  ходе периодической инвентаризации проверяются условия хранения
Документов  государственного  фонда данных, их качественное состояние,
определяется   перечень   необходимых  мероприятий  по  восстановлению
Документов   государственного  фонда  данных,  фиксируется  устранение
нарушений,  выявленных  в ходе предыдущей инвентаризации. Информация о
текущем   состоянии  государственного  фонда  данных  подготавливается
сотрудниками  Управления  или  Подразделения,  отвечающими  за ведение
государственного   фонда   данных,   и   направляется   в  вышестоящую
организацию по форме, приведенной в приложении N 11.
     Первичная инвентаризация Документов государственного фонда данных
проводится  сотрудниками  Управления или Подразделения, отвечающими за
ведение  государственного  фонда  данных,  в  соответствии  с решением
руководителя Управления или Подразделения.
     При   проведении   первичной   инвентаризации   учет   Документов
государственного фонда данных осуществляется аналогично учету, который
проводится  по  вновь  поступающим  документам  в государственный фонд
данных. По каждому неучтенному Документу государственного фонда данных
сначала  делается  запись  в  инвентарной  книге  учета  и регистрации
Документов   государственного   фонда  данных,  а  затем  составляется
карточка  учета  Документов  государственного  фонда  данных с помощью
специального     программного    средства    по    учету    Документов
государственного фонда данных, принятого в Роснедвижимости.
     Карточка   учета   составляется   на  каждую  выявленную  в  ходе
инвентаризации единицу регистрации (отчет, папку, альбом, карту, план,
другой отдельный или комплексный документ), представленную в текстовой
и/или  графической форме, с указанием количества страниц для текстовой
части  и  листов планово-картографического материала - для графической
части.
     Единицей  регистрации  Документов государственного фонда данных в
электронном  виде  является дискета (диск) или пакет дискет (дисков) с
указанием их количества и содержащихся в них документов.
     В   случае  учета  отдельных  картографических  фотодокументов  и
документов  на  пленке  (лавсане,  кальке)  учет ведется по количеству
листов или рулонов самостоятельных единичных кадров.
     Отдельные  карточки  учета заводятся на изготовленные дубликаты и
копии,  полностью  и  частично  воспроизводящие  содержание  основного
Документа государственного фонда данных.
     При     проведении     первичной     инвентаризации    Документов
государственного   фонда   данных  фиксируются  сведения  об  условиях
хранения  землеустроительной документации, ее качественном состоянии и
необходимых  мероприятиях  по  ее восстановлению. Данные отражаются по
форме, приведенной в приложении N 11.