ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА". Приказ. Министерство экономического развития и торговли РФ. 14.11.06 376

3.1.6. Порядок ведения базы метаданных
                    государственного фонда данных

     Результаты   учета   Документов   государственного  фонда  данных
Управления или Подразделения периодически передают в электронной форме
администратору базы метаданных, определенному Роснедвижимостью.
     По  мере  поступления  документов в государственный фонд данных и
заполнения  на них учетных карточек автоматически формируются отчеты в
установленном  формате,  которые  по электронной почте в конце каждого
рабочего    дня    Управлениями    или    Подразделениями   передаются
администратору базы метаданных.
     При  отсутствии  электронной  почты  Управления или Подразделения
передают   отчеты  на  дисках  в  установленное  администратором  базы
метаданных время, но не реже одного раза в месяц.
     Результаты   инвентаризации   Документов  государственного  фонда
данных  передаются  по  мере  ее  завершения в электронном виде. Время
передачи  Управления или Подразделения согласовывают с администратором
базы метаданных.
     Отчеты об исключенных Документах государственного фонда данных из
Управления или Подразделения передаются администратору базы метаданных
в  электронном  виде  по  мере  исключения Документов государственного
фонда    данных.   Время   передачи   Управления   или   Подразделения
согласовывают с администратором базы метаданных. Отчеты об исключенных
Документах  государственного  фонда  данных  из государственного фонда
данных подразделяются на:
     отчет об уничтоженных Документах государственного фонда данных;
     отчет  о  Документах  государственного фонда данных, переданных в
другие государственные фонды данных.
     Отчет в распечатанном виде подписывается руководителем Управления
или Подразделения.
     Отчет  об  уничтоженных  Документах государственного фонда данных
должен  содержать  информацию  по  каждому  Документу государственного
фонда данных следующие однозначно идентифицирующие его сведения:
     1)  информацию  об  Управлении  или  Подразделении,  наименование
субъекта  Российской  Федерации,  в  котором  находится Управление или
Подразделение;
     2) инвентарный номер Документа государственного фонда данных;
     3)  информацию  о  типе  Документа  государственного фонда данных
(номер   раздела,   номер   подраздела,   статья  документации  и  вид
документации);
     4) наименование Документа государственного фонда данных;
     5) наименование объекта;
     6) год создания Документа государственного фонда данных;
     7)  номер  акта  об  уничтожении Документа государственного фонда
данных;
     8) дата подписания акта;
     9) состав комиссии;
     10) фамилия, имя, отчество должностного лица, подписавшего акт.
     Отчет  о  Документах  государственного фонда данных, переданных в
другие  Управления  или Подразделения, содержит аналогичную информацию
по  каждому  Документу государственного фонда данных, но дополнительно
сопровождается  сведениями  об  Управлении  или Подразделении, которым
передаются документы.