Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ НИОКР И ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ".
5. Процедура оформления, согласования, утверждения
и представления отчетных документов
5.1. Отчеты о НИОКР.
5.1.1. Исполнитель (научный руководитель работы и руководитель
подразделения) подписывает титульный лист подготовленного отчета о
НИОКР и готовит записку на имя председателя соответствующей секции НТС
с просьбой обсудить отчет на секции.
Обсуждению на секции подлежат все заключительные отчеты и
промежуточные в случаях, если выполнение НИОКР рассчитано на срок 2 и
более лет.
5.1.2. Отчет с запиской Исполнитель представляет в сектор НИР для
предварительного нормоконтроля и согласования (по п. п. 3.3.1.1 и
4.4.3).
5.1.3. В случае согласования сектор НИР визирует записку, после
чего Исполнитель передает отчет с запиской на предварительное
согласование заместителю руководителя Организации, курирующему
соответствующее направление, а после согласования и визирования им
Исполнитель передает отчет с запиской на предварительное согласование
заместителю директора ФИПС по научной работе - члену коллегии
Роспатента.
5.1.4. После согласований по п. 5.1.3 Исполнитель направляет
отчет о НИОКР в комплекте с необходимыми документами в соответствии с
[10] секретарю соответствующей секции НТС для обсуждения его на
секции.
5.1.5. В соответствии с рекомендациями секции НТС, отраженными в
Протоколе, оформленном и подписанном в соответствии с [10], отчет о
НИОКР с Протоколом и рецензиями передается Исполнителю: либо на
доработку, либо для направления в сектор НИР на окончательную проверку
и подпись нормоконтролеру. Для работ, связанных с разработкой АС,
прикладываются также Акты сдачи-приемки АС в опытную и промышленную
эксплуатацию.
5.1.6. После сектора НИР отчет с документами направляется на
подпись заместителю руководителя Организации, курирующему
соответствующее направление, а затем - на утверждение руководителю
Организации, на подпись которого ставится гербовая печать.
5.1.7. После утверждения отчета руководителем Организации НИОКР,
финансируемая из средств Организации, считается законченной и
Исполнитель должен представить в сектор НИР отчет о НИОКР (2 экз.) в
комплекте с упомянутыми выше (п. 5.1.5) документами.
5.1.8. После утверждения отчета о НИОКР, финансируемой по
Договорам, руководителем Организации он с комплектом документов,
указанным выше (п. 5.1.5), направляется Исполнителем на подпись
Заказчику, на которую ставится гербовая печать.
После подписания отчета Заказчиком НИОКР считается законченной и
Исполнитель должен представить в сектор НИР отчет о НИОКР (2 экз.) с
приложением к нему документов, указанных в п. 5.1.5.
5.2. Акт сдачи-приемки Продукции.
5.2.1. Акт сдачи-приемки Продукции - это финансовый документ,
который оформляется по НИОКР, финансируемым по Договорам. Его
оформляет Исполнитель в 3-х экз. по форме, указанной в Приложении 1.
На Акте ставятся визы:
- научного руководителя НИОКР;
- заведующего (заместителя) сектором НИР;
- заместителя руководителя Организации, курирующего
соответствующее направление;
- руководителя подразделения Организации, ответственного за
правильность оформления финансовых документов;
- руководителя подразделения Заказчика, ответственного за
правильность оформления финансовых документов (в случае, если
Заказчиком является Роспатент, - то это Управление по бюджету, учету и
контролю Роспатента);
- представителя Заказчика.
После этого Акт направляется на подпись руководителю Организации
и Заказчику. На их подписи ставятся соответствующие гербовые печати.
5.2.2. Акты сдачи-приемки Продукции Исполнитель оформляет по
окончании каждого этапа в соответствии с календарным планом и по
завершении НИОКР по процедуре, описанной в п. 5.2.1.
5.2.3. Подписанные Заказчиком и Исполнителем Акты сдачи-приемки
Продукции (с визами) направляются Исполнителем:
- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность
оформления финансовых документов, в соответствии с п. 3.1 Договора [9]
- 1 экз. (оригинал) и 1 экз. (ксерокопия);
- в подразделение Организации, отвечающее за правильность
оформления финансовых документов, - 1 экз. (оригинал);
- в сектор НИР - 1 экз. (оригинал).
5.3. Протокол рассмотрения результатов НИОКР на секции НТС.
5.3.1. Протокол составляется в 2-х экз. по форме согласно
приложению [10] и подписывается в соответствии с разделом 8 [10].
5.3.2. Протокол направляется Исполнителем:
- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность
оформления финансовых документов (в соответствии с п. 3.1 Договора
[9]), - 1 экз. (оригинал);
- в сектор НИР - 1 экз.
5.4. Калькуляция фактической сметной стоимости.
5.4.1. Калькуляция фактической сметной стоимости составляется
Исполнителем в 2-х экз. по форме, указанной в п. 4.7 настоящего
Порядка, и направляется им:
- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность
оформления финансовых документов, в соответствии с п. 3.1 Договора [9]
- 1 экз. (оригинал);
- в подразделение Организации, отвечающее за правильность
оформления финансовых документов, - 1 экз. (оригинал).
5.5. Документы по п. п. 5.1, 5.2, 5.3 и 5.4 направляются
Заказчику в соответствии с п. 3.1 Договора (приложение 3 к [9]) с
сопроводительным письмом.
5.6. Исполнитель имеет право оставить у себя:
- отчет о НИОКР;
- протокол рассмотрения результатов НИОКР на секции НТС (копия);
- Акт сдачи-приемки Продукции (ксерокопия);
- Акт сдачи-приемки АС в опытную и промышленную эксплуатацию
(копия);
- комплект документов по Договору.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ НИОКР И ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ".