ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО СОСТАВА. Приказ. Министерство регионального развития РФ. 18.01.07 3

II. Функции ЦЭК

     5. ЦЭК осуществляет следующие функции:
     5.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  а также
других  архивных  документов,  образующихся  в  процессе  деятельности
Министерства и подведомственных организаций.
     5.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими   нормативными  правовыми
актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативными правовыми актами.
     5.3.  Осуществляет  методическое  руководство  работой экспертных
комиссий подведомственных организаций.
     5.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     5.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и
методических  документов по экспертизе ценности документов и отбору их
в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую,
научно-техническую,  кино-,  фото-, фоно-, видео- и другую специальную
документацию,  а  также  творческую  документацию)  в  Министерстве  и
подведомственных организациях.
     5.6.   Оказывает   содействие   и   методическую   помощь  работе
специалистов отрасли:
     - по   выявлению  владельцев  личных  архивов  в  Министерстве  и
подведомственных  организациях,  по  возможной передаче ими дневников,
записей  воспоминаний,  других  документов  в  состав  Архивного фонда
Российской Федерации;
     - по    инициативному   документированию   (записи   воспоминаний
старейших  работников  отрасли  всех  уровней) с целью создания устной
истории Министерства.
     5.7. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
     - перечней документов со сроками хранения;
     - примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел
Министерства;
     - сводных  описей  дел  документов  постоянного  срока  хранения,
включая   управленческую,  научно-техническую,  кино-,  фото-,  фоно-,
видео-   и   другую   специальную  документацию,  а  также  творческую
документацию;
     - перечней    проектов,    проблем    (тем),   научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
     - описей на документы по личному составу;
     - описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
     - актов  о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     - актов   об   утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     - графиков  подготовки  и  передачи документов на государственное
хранение;
     - методических   документов  по  проведению  экспертизы  ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
     5.8.  После рассмотрения ЦЭК на согласование ЦЭПК при Федеральном
архивном агентстве представляются:
     - перечни документов со сроками хранения;
     - примерные и типовые номенклатуры дел;
     - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов.
     На  согласование  руководителю  Росархива  - положение о ЦЭК и об
Архиве Министерства.
     5.9.  Представляются в Государственный архив Российской Федерации
на утверждение:
     - описи    дел,    документов    постоянного    срока    хранения
(управленческая, научно-техническая, специальная документация и т.д.);
     - перечни  проблем  (тем),  научно-техническая  документация,  по
которым подлежит передаче на постоянное хранение;
     - перечни документов, подлежащих передаче в Государственный архив
Российской Федерации.
     5.10. Представляются в Государственный архив Российской Федерации
на согласование:
     - номенклатуры дел Министерства;
     - описи дел по личному составу;
     - акты   об   утрате   или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
     5.11.  Совместно  с  архивной,  делопроизводственной  и  кадровой
службой организует для сотрудников центрального аппарата Министерства,
а также подведомственных организаций консультации по вопросам работы с
документами,  оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке
и проведении мероприятий по повышению квалификации.