ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО СОСТАВА. Приказ. Министерство регионального развития РФ. 18.01.07 3

II. Функции ЭК

     5. ЭК осуществляет следующие функции:
     5.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  а также
других  архивных  документов,  образующихся  в  процессе  деятельности
департамента.
     5.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими   нормативными  правовыми
актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативными правовыми актами.
     5.3.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     5.4. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и
методических  документов по экспертизе ценности документов и отбору их
в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую,
научно-техническую,  кино-,  фото-, фоно-, видео- и другую специальную
документацию, а также творческую документацию) в департаменте.
     5.5.   Оказывает   содействие   и   методическую   помощь  работе
специалистов отрасли:
     - по  выявлению  владельцев  личных  архивов  в  департаменте, по
возможной   передаче   ими  дневников,  записей  воспоминаний,  других
документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
     - по    инициативному   документированию   (записи   воспоминаний
старейших  работников  отрасли  всех  уровней) с целью создания устной
истории департамента.
     5.6. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
     - примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел
департамента;
     - сводных  описей  дел  документов  постоянного  срока  хранения,
включая   управленческую,  научно-техническую,  кино-,  фото-,  фоно-,
видео-   и   другую   специальную  документацию,  а  также  творческую
документацию;
     - перечней    проектов,    проблем    (тем),   научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
     - описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
     - актов  о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     - актов   об   утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     - графиков  подготовки  и  передачи документов на государственное
хранение;
     - методических   документов  по  проведению  экспертизы  ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).