О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство железнодорожного транспорта. 17.04.07 101

2. Функции ЦЭК

     ЦЭК осуществляет следующие функции:
     2.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности Агентства и подведомственных организаций.
     2.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими  нормативно-методическими
пособиями,  а  также  об  установлении  сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
     2.3.  Осуществляет  методическое  руководство  работой экспертных
комиссий структурных подразделений и подведомственных организаций.
     2.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим  и  практическим вопросам экспертизы ценности документов,
образующихся  в  процессе  деятельности  Агентства  и подведомственных
организаций.
     2.5.  Координирует  работу  по подготовке нормативно-методических
пособий  по  экспертизе  ценности  документов  и  отбору  их  в состав
Архивного   фонда   Российской  Федерации  (в  том  числе  специальной
документации) в Агентстве и подведомственных организациях.
     2.6. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
     сводных описей дел постоянного срока хранения;
     актов  о  выделении  к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     актов   об   утрате   или   неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     описей документов по личному составу;
     графиков   подготовки  и  передачи  на  государственное  хранение
документов, согласованных с ГАРФ;
     нормативно-методических  пособий по работе с документами (перечни
документов   со   сроками   хранения,  классификаторы,  инструкции  по
делопроизводству,  номенклатуры  дел,  памятки  и  правила по работе с
документами);
     списков  подведомственных организаций, являющихся и не являющихся
источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
     2.7. Представляет в Росархив на рассмотрение:
     предложения  ЦЭК  об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
     перечни документов со сроками хранения;
     списки  подведомственных  организаций, являющихся и не являющихся
источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
     положение о ЦЭК и об архиве Агентства;
     примерные и типовые номенклатуры дел;
     инструкции по делопроизводству.
     2.8. Представляет в ГАРФ на утверждение и согласование:
     описи дел постоянного срока хранения;
     перечни   документов,   подлежащих   передаче   в   госархивы  на
согласование;
     сводную номенклатуру дел Агентства;
     описи дел по личному составу.
     2.9.   Проводит  консультации  и  оказывает  методическую  помощь
специалистам  Агентства  и  подведомственных  организаций  по вопросам
работы с документами.